REFWORKS

SUMARIO 1. Introducción

2. Crear unha conta e acceder. Presentación da interfaz

3. Importar referencias que temos noutro xestor bibliográfico

4. Incorporar novas referencias en Refworks

a. Crear rexistro manualmente

b. Subir documentos directamente do noso ordenador.

c. Utilizando ferramenta “save to refworks” (captura directa)

d. Exportar directamente dende as fontes de información bibliográficas

e. Buscando en bases de datos e catálogos dende Refworks

5. Carpetas

a. Crear carpetas, sub-carpetas e organizar nelas as referencias

b. Compartir (usuarixs UDC acceso total a documentos, outras institucións

depende de recursos contratados)

c. Buscar duplicados

6. Bibliografía e citas

a. Crear unha bibliografía rápida

b. Crear citas rápidas

c. Introducir citas e bibliografía cando se está redactando un traballo

(sincronización con Word e Google docs).

7. Edición global

8. Configuración da conta (Axustes)

Introdución

Para xestionar as referencias bibliográficas que obtemos dende bases de datos,

catálogos, buscadores académicos ou páxinas webs, temos os chamados “Xestores

bibliográficos”. Hai numerosas opcións e son todos similares: Refworks, Endnote,

Mendeley, Zotero... Case todos contan con versións gratuítas e outras máis completas

de pago. Normalmente permiten a migración das referencias entre eles. Estos xestores

nos permitirán crear a nosa propia base de datos, engadir documentos, crear notas,

compartir carpetas, crear bibliografías e citar ao tempo que traballamos.

A UDC ten contratado Refworks, un dos máis completos e dos máis utilizados. Traballa

en entorno web e unha vez que temos as nosas claves podémolo utilizar dende calquera

ordenador, conectado ou non á rede da universidade. A nova versión é moi amigable e

intuitiva, incorpora opcións de xestor de documentos, unha ferramenta de descoberta

(Summom), utilización de etiquetas, melloras para importar dende web...

1. Crear unha conta e acceder. Presentación da interfaz

Para crear unha conta debemos entrar na url refworks.proquest.com, dende un

ordenador conectado á rede da UDC e utilizando o correo institucional.

2. Importar referencias doutro xestor bibliográfico.

a. Podemos importar directamente as que temos en Refwoks legacy (vello),

que pasarán coas súas carpetas.

b. Dende Mendeley

c. Dende arquivos RIS, BibTeX e PubMed.

d. Para importar dende Endnote: o mellor é exportar dende Endnote a un

arquivo RIS e dende Refworks importar escoller Endnote nas opcións.

3. Como introducir referencias novas?

a. Crear un novo rexistro.

i. Summon. Ferramenta de descuberta que nos permite completar

referencias unha vez introducido, p.e. o título. Tamén a

poderemos utilizar despois para modificar datos de referencias xa

engadidas por outras canles.

ii. Podemos engadir campos personalizados

iii. Permite achegar documentos de moitos formatos, tantos como

queiramos.

b. Subir documentos directamente do noso ordenador. PDF. Editalos e

completar. Engadir notas, marcar texto. Que a referencia estea máis ou

menos completa vai depender dos metadatos que teña o documento ou de

como se creara (p.e. se é a partir de imaxes non recoñecerá os

caracteres). A referencia poderase completar con Summon. Utilizando a

opción de ler podemos marcar ou engadir notas no propio documento.

i. Arrastrar directamente dende o noso ordenador

ii. Cargar

c. Utilizando “save to refworks”. Ferramenta que arrastraremos á nosa

barra de marcadores do navegador. Importante comprobar que temos

activada a barra de marcadores. Con esta ferramenta poderemos exportar

directamente a refworks rexistros dende case todas as bases de datos,

catálogos, webs de prensa, blogs ben feitos, etc.

d. Exportándoas directamente dende as fontes de información bibliográficas

utilizando a opción de exportación que ten a propia fonte (Eric, Sport

discus, Dialnet, WOS, Scopus). Moitas veces xa aparece a opción de

exportar a Refworks.

e. No caso de non ter esta opción poderemos exportar as referencias a un

arquivo con formato BibTeX ou RIS e despois importar este arquivo

dende Refworks (p.e. dende bases de datos do CSIC).

f. Buscando en bases de datos e catálogos dende Refworks e gardando as

referencias: catálogo da UDC, p.e.

SAVE TO

REFWOR

KS

EXPORTACIÓN

DIRECTA

EXPORTACIÓ

N ARQUIVO

Z39.50

Buscar

desde

Refwor

ks

CATÁLOGO

txt

WORLDCAT desordenad

a

Individual

BibTex / RIS

Debemos

modificalas

individual

BibTex

individual

individual

IndividualBibT

ex /RIS logued

individual

RIS logued

txt individual

logued

Individual

BibTex / RIS

Individual

BibTex /RIS

Listaxe rex

marcados

Eric, PsyInfo

Logued:sincronizac

ión

LION individual

RIS

Medline, Sport

Discus

BibTex / RIS

Medline

Refworks / RIS

BibTex / RIS

BibTex / RIS

BibTex

PRENSA

BLOGS

Sempre que teñan ben

metadatos

REVISTAS

OJS (individual)

Entrada,

non

referencias

*En Google Scholar debemos ir previamente a configuración e escoller opción de

exportar a Refworks:

4. Xestionar Carpetas.

Podemos organizar a información en distintas carpetas e sub-carpetas, que

poderemos compartir con outrxs usuarixs outorgándolles os permisos que

desexemos. No caso que pertenzan á UDC poderán acceder tamén aos textos

completos que se enlazaron dende a fonte de exportación, pero se son doutra

institución é posible que non teñan os mesmos recursos contratados.

Refworks non dá opción tamén de facer procuras entre todos os rexistros que temos

gardados e buscar duplicados. Haberá sempre unha carpeta de última importación.

Podemos eliminar referencias cando queiramos. OLLO!, se utilizamos a opción de

eliminar, dende a vista que aparece na pantalla principal, borraremos a referencia da

base de datos. Se queremos limpar a pantalla principal usaremos opción “eliminar

último importado”

5. Bibliografía e citas

a. Crear unha bibliografía rápida cunha selección de referencias ou as

dunha carpeta.

b. Crear citas rápidas cunha selección de referencias ou as dunha carpeta.

Imos escollendo cada unha e vendo a cita e despois crea a bibliografía

final.

c. Introducir citas e bibliografía cando se está redactando un traballo

i. Word instalar complemento que hai en ferramentas de

Refworks, o Write in cite. MAC con word 2016 instalar

“Refworks citation manager”, indo a Office Store, se son versións

anteriores pode ser writte in cite. OLLO! A versión do word debe

ser a oficial, se é pirata dá problemas.

ii. Google docs instalar o plugin dende Refworks ferramentas.

Abrir o documento con google docs. Xa aparece unha lapela con

Proquest Refworks.

6. Edición global

Podemos engadir un texto a un campo en todos os rexistros a o mesmo tempo, ou

substituír algo en todos, eliminar...

7. Configuración da conta (Axustes):

a. Ver o almacenamento dispoñible (teño ata 20 MB de documentos?)

Referencias e carpetas non ocupan espazo.

b. Cambiar la contrasinal

c. Cambiar opción para que non pregunte a que refworks quero exportar

d. Desactivada opción de sincronizar con Dropbox

e. Eliminar la conta

AXUDAS

http://www.proquest.com/go/upgrade-refworks

http://www.proquest.com/go/webinars-refworks están tamén os q fan en castelán.

proquest.libguides.com/spanish

http://proquest.libguides.com/spanish/nuevorefworks

canle youtube https://www.youtube.com/user/ProQuestRefWorks/videos