para proveedores

Guía debuenas prácticassocioambientales

¿Qué son las buenas prácticassocioambientales?

Tenemos una Política Socioambiental…

1 Política socioambiental

Son acciones sencillas y útiles que los proveedores de EPSA–CETSA deben adoptar para contribuir a la reducción de los impactos sociales y ambientales negativos, resultado de la ejecución de algunas actividades para las cuales fueron contratados.

Las políticas y lineamientos corporativos son un elemento imprescindible en la Gestión Socioambiental, ya que consolidan los requisitos de obligatorio cumplimiento. En EPSA–CETSA se consolidan en cinco ámbitos de acción:

EPSA y CETSA son empresas del sector eléctrico que contribuyen al desarrollo y bienestar de la sociedad en el territorio donde tiene presencia. También realiza una gestión proactiva, participativa e incluyente, fortaleciendo relaciones de respeto y confianza con los actores sociales, cumpliendo con la regulación socio ambiental e implementando acciones con enfoque preventivo y de mejora continua en los procesos que son compatibles con la viabilidad del negocio, creando valor de forma sostenible y aportando a la conservación, el uso racional de los recursos naturales y el ambiente.

Con estas medidas se busca generar cambios y fortalecer los hábitos existentes en relación con la protección y conservación del medio ambiente y el buen relacionamiento con los grupos de interés.

¡Los invitamos a conocerlas!

2 Política social

3 Política de cambio climático

La organización reconoce las comunidades y sus características, desarrollando una gestión participativa fundamentada en el respeto por los derechos humanos y la diversidad étnica y cultural, estableciendo relaciones de mutuo beneficio que aporten al desarrollo integral de las comunidades vecinas de las áreas de influencia y a la sostenibilidad del negocio.

La organización está comprometida con la mitigación y adaptación al cambio climático gestionando sus emisiones y desarrollando acciones de ecoeficiencia en sus procesos para el crecimiento sostenible de la compañía.

4 Política de biodiversidad ¿Cuál es su papel comoproveedor frente a estas políticas?

La organización reconoce y entiende la importancia de los recursos naturales y está comprometida en fomentar el conocimiento, conservación, recuperación y enriquecimiento de la biodiversidad en las áreas donde opera.

Los proveedores de EPSA-CETSA deben seguir los lineamientos de nuestra Política Socioambiental, ya que son el punto de partida para desempeñar actuaciones respetuosas con el medio ambiente y la comunidad, a la hora de desarrollar sus actividades. También, deben cumplir con las especificaciones ambientales y sociales de los procesos de contratación así como el Código de Conducta.

Por esta razón, y para conocimiento y aplicación por parte de nuestros proveedores, hemos elaborado el presente documento, el cual pretende darles a conocer los lineamientos de nuestra política, en acciones concretas que se pueden aplicar en la ejecución de las actividades contratadas.

5 Política de agua Para la organización el recurso hídrico es un asunto prioritario por esto desarrolla acciones de protección, uso eficiente, mejoras tecnológicas en sus operaciones, así como acciones de protección de las cuencas hidrográficas que aseguren la sostenibilidad del agua para todos los grupos de interés.

BUENAS PRÁCTICASSOCIOAMBIENTALES

Si utiliza agua:

Para el cumplimiento de las buenas prácticas socioambientales en la realización de las actividades para las que fue contratado por EPSA – CETSA, tenga en cuenta los siguientes criterios:

Cuando usted necesite consumir agua para desarrollar sus trabajos, asegúrese de solicitar la habilitación de puntos de captación o autorización para el uso del agua.

Para otras actividades lo invitamos a hacer buen uso de este recurso y tomar medidas orientadas al uso eficiente y racional de este recurso.

Recuerde que en las instalaciones de EPSA - CETSA no es permitido el lavado ni el mantenimiento de vehículos.

Para garantizar la conservación de fuentes hídricas, tenga en cuenta que está prohibido que se viertan sustancias químicas, residuos sólidos, escombros, o cualquier otro material sobre los sistemas de alcantarillado de las sedes, ni sobre los lechos o fuentes de agua (ríos, quebradas etc)

Si consume energía:Tome medidas orientadas al uso eficiente y ahorro de la energía, como apagar luces y equipos cuando no estén en uso.

Si utiliza sustancias químicas:Recuerde presentar previamente el listado de productos químicos que va a emplear, con sus respectivas hojas de seguridad, para su aprobación por parte de EPSA - CETSA.

Debe contar con capacitación sobre el manejo y riesgos potenciales de contaminación a causa del derrame de sustancias.

Mantenga los equipos eléctricos y electrónicos que usará en las labores contratadas, en buen estado y funcionamiento.

Trate de aprovechar al máximo la luz solar.

Si utiliza vehículos y maquinaria:

Gestión integral de residuos:

Clase de residuo Tipo de residuo Código de colores

Todo vehículo debe contar con certificados de revisión técnico-mecánica y de gases, equipo de carretera, la documentación completa y seguros. Recuerde mantenerlos al día.

Conserve las zonas de trabajo limpias, higiénicas y sin acumulaciones de desechos.

Separe y almacene los residuos que se generen durante la prestación del servicio de acuerdo a la naturaleza y peligrosidad de los mismos, siguiendo los lineamientos estipulados por EPSA:

ORGÁNICOS: Restos de alimentos, cáscaras, vegetales, frutas, ramas y pasto.

Utilice los vehículos en estado óptimo, garantizando que no se presenten fugas durante su utilización.

Realice la carga y transporte de materiales al sitio de las obras vigilando que no se generen cantidades excesivas de polvo, cubriendo las cajas de los camiones.

Señalice, demarque y adecúe el área de almacenamiento de sustancias químicas.

Recuerde que el vehículo que transporta estas sustancias debe estar rotulado según corresponda y éstas etiquetas deben estar correctamente atadas y apiladas, según lo estipulado en la normatividad vigente.

En caso de requerir reenvase de sustancias, no olvide etiquetar adecuadamente el nuevo recipiente.

Disponga de kits para contención de derrames y conozca su uso.

NO PELIGROSOS

Clase de residuo Tipo de residuo Código de colores

ORDINARIOS: Bolsas de papel sucias o engrasadas, bolsas plásticas que suenen al

manipularlas, empaques y envases de plástico sucios o engrasados, tetra pack, platos, vasos y cubiertos desechables sucios, cajas de icopor, papel aluminio, servilletas, papel higiénico y

barrido.

RECICLABLES: Cartón, papel periódico y revistas, plástico, vidrio y latas

EXCEDENTES INDUSTRIALESRECICLABLES: Chatarra de cobre, aluminio, hierro, acero, cable encauchetado, estibas y

soportes de madera.

ESPECIALES: residuos que no presentan características de peligrosidad, pero que debido a

los volúmenes deben gestionarse de forma diferente a los ordinarios, en este puede estar la madera, restos de jardinería, escombros, entre

otros.

NO PELIGROSOS

Clase de residuo Tipo de residuo Código de colores

RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos

Residuos líquidos: Aceites usados, mezclas de combustibles/agua, sustancias químicas

peligrosas, natas de aceite y/o de combustible.

Y10 - Residuos contaminados con aceites dieléctricos. (Grupo 1, 2, 3 o 4)

Residuos de pilas (pila botón, AAA, AA, D, C, 9V, 6V)

Residuos de luminarias y bombillos con flúor y mercurio.

Silicagel (Cuando la silicagel es azul o con indicador se considera tóxica y deberá tratarse como peligrosa, la silicagel blanca sin indicador

se considera ordinario)

RESIDUOS DE SERVICIOS DE SALUDMedicamentos vencidos

Residuos de Baterías

Otros sólidos contaminados de clasificaciones identificados en el inventario de la plantilla gestión

de residuos.

RESIDUOS DE SERVICIOS DE SALUDResiduos de riesgo biológico

PELIGROSOS

Si la actividad requiere de relacionamiento con grupos de interés:

¿Por qué debemoscumplir con las

buenas prácticassocioambientales?

Al igual que el personal de EPSA- CETSA, los proveedores deben garantizar el buen relacionamiento con los grupos de interés en el desarrollo de las actividades contratadas. (Colaboradores, clientes, visitantes, comunidades, entre otros).

Cada proveedor debe:

Con estas medidas contribuirá a:

Garantizar un trato cordial y respetuoso hacia cualquier miembro de los grupos de interés.

En el relacionamiento y entrega de información a los grupos de interés durante el desarrollo del contrato, deberá evitar el suministro de información que genere falsas expectativas.

Todas las observaciones, quejas y reclamos en materia ambiental y social deberá informarlas al interventor.

Preservar los recursos naturales. Disminuir el agotamiento del recurso líquidoEvitar y prevenir la contaminación del agua, aire y sueloEvitar la pérdida de biodiversidad (flora y fauna)Evitar la emisión de material particulado o arrastre de materiales a aguas superficialesGarantizar el mayor aprovechamiento de residuos / disposición adecuadaEl buen relacionamiento con la comunidad

Procuremos siempre que nuestros actosdejen una huella verde en el camino“ ”