CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN

Guía del módulo de Ayuda al Estudio: Programa “Idioma y Juventud”.

ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1

2 ACCESO AL MÓDULO .......................................................................................... 1

3 REGISTRO DE SOLICITUDES .............................................................................. 2 3.1 Nueva solicitud ................................................................................................................ 3 3.2 Opciones del menú emergente ....................................................................................... 7

4 GENERACIÓN DE DOCUMENTOS....................................................................... 8

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1 INTRODUCCIÓN

En el siguiente manual le indicamos los pasos que debe seguir para registrar correctamente en el sistema Séneca las solicitudes de ayudas del Programa “Idiomas y Juventud” presentadas en su centro.

Pantalla de acceso al sistema Séneca

2 ACCESO AL MÓDULO

Para acceder a realizar las tareas propias del módulo, una vez que haya accedido al sistema, debe seleccionar la opción Alumnado/ Ayuda al Estudio/ Solicitudes de Ayuda. A partir de aquí podrá dar de alta todas las solicitudes de ayuda que desee, así como modificar los datos de las solicitudes que el Centro ya hubiese registrado.

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Opciones de menú del módulo de Ayuda al Estudio

3 REGISTRO DE SOLICITUDES

Una vez que haya accedido a la pantalla “Relación de solicitudes de ayudas al estudio”, debe seleccionar el Año académico para el que va a registrar las solicitudes de ayuda (debe ser el año en curso ya que es cuando se van a producir dichas estancias) y el tipo de convocatoria (en este caso, seleccione “Estancias en el extranjero”).

Selección del Año académico y el tipo de Convocatoria

Si aún no se han registrado solicitudes para la convocatoria actual, en pantalla nos aparecerá el mensaje “No existen datos”. También observará que está disponible

el botón para registrar una “Nueva solicitud de convocatoria de ayuda” ( ). Pulse este botón para iniciar el proceso de registro de la nueva solicitud.

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3.1 Nueva solicitud

Para dar de alta una nueva solicitud de ayuda, el primer paso es realizar la búsqueda del alumnado solicitante de la ayuda. A este respecto, le recordamos que el alumnado beneficiario debe cumplir las siguientes condiciones:

Estar matriculado, y registrado en Séneca, durante el presente curso escolar en las enseñanzas de régimen general de Bachillerato o de ciclos formativos de grado medio, en cualquiera de los Institutos de Educación Secundaria, en Escuelas de Arte dependientes de la Junta de Andalucía o en Centros Privados-Concertados siempre y cuando estas enseñanzas estén sostenidas con fondos públicos.

Que no hayan sido beneficiarios de becas o ayudas con la misma finalidad en cursos anteriores.

Ser menor de 20 años a fecha 31 de agosto del año en el que se vaya a producir la estancia.

La pantalla de búsqueda del alumnado es la siguiente:

Seleccione el curso en el que se encuentra matriculado el alumnado solicitante

Es posible que, por error en la fecha de nacimiento que consta en la ficha del alumno, la solicitud sea desestimada al superar los 20 años a 31 de agosto. Para solucionarlo, acceda a la ficha del alumno/a desde el menú emergente de la solicitud, introduzca la fecha de nacimiento correcta y acepte. Después, vuelva al detalle de la solicitud que continuará desestimada, compruebe que el dato de la fecha de nacimiento es ahora correcto y acepte de nuevo.

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También será necesario que seleccione la Unidad en la que se encuentra el alumnado que está buscando, aunque si selecciona la opción “Cualquiera” en la lista desplegable de Unidad, le aparecerá todo el alumnado matriculado en ese curso. Una vez que le aparezca la lista en pantalla, pulse sobre el/la alumno/a cuya solicitud de ayuda va a registrar y selecciónelo/a.

Selección del alumnado para registrar la solicitud de ayuda

Ahora debe cumplimentar el formulario de solicitud de ayuda, tal como se muestra en pantalla, y aceptar:

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Formulario de la Solicitud de Ayuda

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En la primera parte del formulario (Datos del alumno/a) aparecen los datos básicos de el/la alumno/ha seleccionado/a. Estos datos no son editables.

La segunda parte del formulario (Datos de la solicitud) hace referencia a los datos concretos de la solicitud:

o Exclusión del alumno/a por ser beneficiario de una ayuda con el mismo fin en años anteriores.

o Seleccionar el idioma: cuyas opciones se ciñen a tres idiomas (Inglés, Francés y Alemán). Sólo será posible solicitar un idioma de entre los tres disponibles.

o Renta familiar: se indicará la cantidad declarada por el solicitante, en caso de que así lo haga. No obstante, estos datos serán solicitados a la Agencia Tributaria.

Baremación de la solicitud: son varios los criterios baremables. De ellos, sólo es editable por el centro el correspondiente al expediente académico, aunque el sistema le ofrecerá este dato de forma automática si tiene registrada esta información en Séneca. El resto de los apartados serán baremados por las correspondientes Comisiones Provinciales, una vez dispongan de las solicitudes y de la documentación que acompaña a las mismas.

Los puntos obtenidos por el expediente académico en la baremación se calculan en función de los siguientes criterios:

- Nada (0 puntos): si la media es menor que 7.5

- Notable (1 punto): si la media es mayor o igual que 7.5 y menor que 9

- Sobresaliente (2 puntos): si la media es mayor o igual que 9

Datos familiares: datos básicos de los miembros de la unidad familiar.

El sistema desestimará automáticamente aquellas solicitudes que no cumplan los requisitos necesarios (por superar la edad mínima requerida o por haber disfrutado de la misma ayuda en cursos anteriores) y de las que tenga información suficiente para ello. En el formulario de solicitud, usted tiene la posibilidad de desestimarla si tiene conocimiento de que el/la alumno/a disfrutó de la misma ayuda en años no registrados en el sistema.

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De este modo, ha dado de alta una solicitud de ayuda para estancia en el extranjero dentro del Programa “Idiomas y Juventud”. Al aceptar la solicitud, el sistema le devuelve a la pantalla de “Relación de solicitudes de ayudas al estudio”, donde aparece la relación de alumnado con solicitudes registradas.

Opciones del menú emergente relacionadas con la solicitud de ayuda

3.2 Opciones del menú emergente

A continuación describimos la información y las tareas que puede realizar a partir de las opciones del menú emergente de las solicitudes de ayudas.

Menú emergente de la solicitud de ayuda

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Detalle: accede de nuevo al formulario de la solicitud. Puede modificar los datos que necesite y volver a aceptar.

Borrar: borra la solicitud registrada.

Ficha del alumno/a: le lleva a la ficha de el/la alumno/a en Séneca. En ella podrá modificar los datos personales de éste/a.

Nº de identificación escolar del alumno/a: desde esta opción accede a una pantalla en la que se le muestran los datos relativos al NIE del alumno/a (nombre, fecha en el que fue registrado en Séneca, número correspondiente).

Detalle del primer tutor: se ofrecen los datos básicos del primer tutor/a del alumno/a (nombre, identificación, domicilio) para que sean consultados y/o modificados.

Detalle del segundo tutor: se ofrecen los datos básicos del segundo tutor/a del alumno/a para que sean consultados y/o modificados (nombre, identificación, domicilio).

Detalle de la familia: se muestran los datos básicos del domicilio familiar (nombres y números de identificación de ambos tutores y domicilio) para que sean consultados y/o modificados.

Miembros de la unidad familiar: relación de todos los miembros que componen la familia.

Datos económicos: ofrece la renta declarada por el solicitante, así como los datos relativos a la misma de cada uno de los miembros de la unidad familiar de los que la Agencia Tributaria tiene información.

4 GENERACIÓN DE DOCUMENTOS

El módulo de Ayudas al Estudio le dará la posibilidad de generar una serie de documentos que le serán de utilidad en el control de los datos de las solicitudes. Para ver todos los documentos que tiene la posibilidad de generar debe entrar en la opción DOCUMENTOS, en la parte superior derecha de la pantalla, y acceder al apartado de Alumnado. Despliegue todo el árbol de contenidos para ver los posibles documentos a generar. Ahora, debe acceder a la opción Ayudas al Estudio, donde aparecerán las distintas convocatorias de ayudas vigentes con sus documentos correspondientes. La que nos interesa en este momento es la de “Estancia en el extranjero”.

Si el solicitante de la Ayuda de Estancia en el Extranjero es menor de 18 años a 31 de agosto y en la AEAT no constan datos económicos de éste, el sistema tomará 0€ como renta del solicitante, considerando ese valor de 0€ para el cálculo de los puntos por renta familiar en el detalle de la solicitud de ayuda.

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Árbol de documentos. Localización de los documentos de ayudas al estudio, Programa “Idiomas y Juventud”

Los documentos que puede generar son:

Relación de solicitantes admitidos.

Relación de solicitantes excluidos.

Solicitantes de estancias en el extranjero con algún familiar sin renta acreditada.

Para generar el documento que desee no tiene más que pulsar sobre el nombre, lo que hará que aparezca la ventana de parámetros para que lo configure. Dicha pantalla variará en función del documento solicitado. Indique los parámetros solicitados y pulse el botón “Aceptar”. Aparecerá un mensaje en el que se indica que el documento está siendo generado, y que se le mostrará en cuanto termine este proceso.

También puede ver el proceso de generación si accede a ver los documentos

solicitados pulsando en el icono “Documentos solicitados” . Esto le lleva a una pantalla en la que están relacionados todos los documentos solicitados por usted recientemente. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, el menú emergente le da la posibilidad de: Ver documento, Descargar documento y Borrar.

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Pantalla de documentos solicitados