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GUIA – COTIZACIONES DE COMPRA 2013
Guía para Cotizaciones de Compra
GUIA – COTIZACIONES DE COMPRA 2013
Para cargar las cotizaciones de compra es necesario llevar el cabo los pasos en el SCC-
SIGEF. Antes de proceder a esta acción es necesario ingresar al sistema SCC-SIGEF en la
pantalla que se muestra a continuación.
Luego de estar logeado procede a ingresar los datos y completa los pasos del sistema.
A continuación se muestra la pantalla para ingresar los datos de
acceso del usuario
GUIA – COTIZACIONES DE COMPRA 2013
Las paso de las cotizaciones esta intimamente relacionado al paso de los trámites de
compra en el SCC-SIGEF, pues ingresando los invitados en el trámite, las cotizaciones se
crean automáticamente en estado terminado.
Esto quiere decir que en las cotizaciones solo debemos ingresar los montos y cantidades
que cada uno de los oferentes presentó en su oferta. Para esto el trámite deberá estar
aprobado y con sus respectivos invitados cargados.
Se sigue la siguiente ruta en el menú:
Ejecutar esta acción muestra la siguiente pantalla en donde se busca el Número de
Trámite en el icono buscar
En la próxima pantalla coloca el número de trámite y el período, y luego pulsa el icono
Cotizaciones de Compra GUIAS DE COMPRA
• En este paso se van a ingresar las cotizaciones que los oferentes han remitido.
GUIA – COTIZACIONES DE COMPRA 2013
Esta acción muestra la pantalla siguiente en donde coteja el trámite de interés y pulsa el
icono que lleva a la pantalla de Búsqueda de Cotizaciones.
En la pantalla búsqueda de cotizaciones pulsa el icono
Esta acción muestra una relación con los invitados que fueron cargados en el trámite.
Ingresa a cada uno de ellos por el icono insertar donde coloca los precios que éstos
remitieron en sus cotizaciones.
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Las informaciones de cotizaciones se engloban en dos solapas: cotizaciones e ítems.
Procede a completar los campos: Fecha Recepción Ofertas, Fecha Vigencia Oferta, Tipo
Calificación Final (pestaña desplegable) y Fecha Calificación Final.
En esta pantalla ingresa el precio y cantidad cotizado por el oferente para los ítems en
cuestión pulsando el icono insertar
1. COTIZACIONES
2. ÍTEMS
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En la pantalla siguiente completa los campos Cantidad/Importe y Precio Unitario Final, y
luego pulsa el icono .
Si está excento de itebis o si el itebis está incluido en el precio, coteja el respectivo
recuadro pues el sistema hace el cálculo de los itebis de forma automática.
Luego procede a pulsar el icono que está encima (parte superior izquierda),
justo al lado de los demás iconos. Con este paso las cotizaciones pasan a estado aprobado
y con esto se completa este paso.
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Si debe rechazar las cotizaciones, el proceso es el siguiente: completa los mismos
campos que en la pantalla anterior y en Tipo Calificación Final elige No Califica (lista
desplegable) y especifica el motivo de No calificación, luego pulsa el icono
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Igual que en el caso anterior, la ruta a seguir es la misma.
Al ejecutar la acción se muestra la siguiente pantalla en donde se crea la cotización
pulsando el icono
Procede a buscar el trámite utilizando el icono insertar
En la siguiente pantalla incluye los criterios de busqueda, en este caso filtre por modalidad
de compra; con este dato se pulsa el icono
Cotizaciones por Nuevo GUIA DE COMPRA
• En este paso se ingresan las cotizaciones de los oferentes que presentaron ofertas.
• Las cotizaciones por nuevo son usadas para las modalidades de selección de amplia convocatoria como es el caso de la licitación pública y el sorteo de obra en donde no se tienen invitados.
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Al concluir este paso, la información se muestra en la siguiente pantalla donde cotejará el
trámite que se está trabajando y se pulsa el icono
Esa acción lleva a la pantalla anterior donde se observa que se ha completado el campo
número de trámite.
Al llegar a este punto puede grabar pulsando el icono
Las informaciones de cotizaciones se engloban en dos solapas: cotizaciones e ítems.
Para buscar el proveedor se pulsa el icono insertar
A continuación aparece la pantalla de busqueda en donde se localiza al oferente que
realizó la cotización.
3.1. COTIZACIONES
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La busqueda puede realizarse por uno o varios de los criterios/campos que se muestran
en la pantalla. Para este caso filtré la información por rubro.
A continuación pulse el icono que lleva a la siguiente pantalla para elegir el
proveedor.
A seguidas pulse el icono
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Procede a pulsar el icono que habilita los campos a completar: fecha
recepción ofertas, fecha vigencia oferta, tipo calificación final (pestaña desplegable) y
fecha calificación final.
En la pantalla ingrese el precio y cantidad (cuando es por unidad) o importe (cuando es
por importe o servicio) cotizado por el oferente para los ítems en cuestión pulsando el
icono insertar
En la pantalla siguiente se completan los campos Cantidad/Importe y Precio Unitario Final
y luego se pulsa el icono . Si está excento de itbis o si el itbis está incluido
en el precio, debe cotejarse el respectivo recuadro pues el sistema hace el cálculo de los
itbis de forma automática.
2. ÍTEMS
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A continuación pulse el icono que está en la esquina superior izquierda, al lado
de los demás iconos.
Con este paso las cotizaciones pasan a estado aprobado y se concluye este paso.
