Reporte de Visitas

Guía rápida

Versión 3

REPORTE DE VISITAS

Este reporte muestra las visitas, traslados y paradas no autorizadas (PNA) que las unidades seleccionadas

realizan en un período de tiempo determinado.

Visitas: Se considera que una unidad ha realizado una visita, cuando la unidad permanece dentro de una

geocerca seleccionada durante un tiempo configurado (ver parámetros de la cuenta).

Traslado: Se considera que una unidad ha realizado un traslado, cuando la unidad realiza un movimiento

entre cada visita (Puede ocurrir un traslado dentro de una geocerca cuando la unidad no cumple el tiempo

configurado).

Paradas no autorizadas: Se considera que una unidad ha realizado una PNA cuando ésta se encuentra con

motor apagado fuera de las geocercas seleccionadas a evaluar.

Para gestionar este reporte bastará con dirigirse dentro de la plataforma Mastrack a la siguiente sección:

Menú Principal->Reportes, dentro de Reportes seleccionar Reporte de Visitas.

Figura 1.

Una vez seleccionado el Reporte de visitas podrá observar que del lado izquierdo de la ventana se

habilitarán tres secciones, las cuales se encuentran señaladas en la Figura 1 y a continuación se explicarán.

1. Unidades: En la pestaña de Unidades se encontrará el listado de todas las unidades pertenecientes

a la cuenta en la que esté trabajando; para generar el Reporte de Visitas será necesario seleccionar

la/las unidades que se quieren evaluar dentro del reporte.

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2. Geocercas: En la pestaña de Geocercas se encontrará el listado de todas las geocercas

pertenecientes a la cuenta en la que esté trabajando; para generar el Reporte de Visitas será

necesario seleccionar la/las geocercas que se quieren evaluar dentro del reporte.

3. Evaluar: En la pestaña de Evaluar, encontrará todos los parámetros que se necesitan configurar

para poder generar el reporte de acuerdo a la información que quiera visualizar. A continuación

se explicarán más a detalle dichos parámetros (Ver Figura 2).

Figura 2.

1. Desde esta sección se podrán configurar fechas y horas específicas desde las cuales se generará el

reporte, el período máximo que se podrá seleccionar será de un mes, con hasta 3 meses de

antigüedad.

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2. En ésta sección se podrá limitar el reporte a los eventos generados por la unidad dentro de

periodos específicos, como son los siguientes:

Período: Considera los eventos realizados las 24 hrs. del día.

Turno: Considera los eventos realizados dentro del turno configurado en la cuenta.

Fuera de turno: Considera los eventos realizados fuera del turno configurado en la cuenta.

3. En ésta sección se podrá seleccionar un rango predeterminado por el cual se quiera consultar la

información, por ejemplo: La opción Hoy genera un reporte de los eventos que la unidad ha

reportado desde las 00:00 horas del día de hoy hasta éste instante, y de manera similar para las

demás opciones.

4. Ésta sección servirá para seleccionar la manera en la que se agruparán los eventos que se

presentarán en el reporte, las opciones son las siguientes:

Geocerca: Si se marca la opción geocerca, los eventos se mostrarán agrupados en las

geocercas seleccionadas y los eventos se asociarán a alguna de las unidades seleccionadas.

Unidad: Si se marca la opción Unidad, el agrupamiento se hará por las unidades y se

listarán los eventos que se realizaron haciendo referencia a la geocerca involucrada en el

evento.

5. Ésta opción permitirá consultar la información opuesta a las que estoy solicitando referente a

visitas, por ejemplo:

1. Si está configurado de tal manera que el reporte traiga las visitas que realizaron ciertas

unidades a ciertas geocercas y la manera seleccionada de agrupar es por Unidad, éste

reporte de manera natural presentaría los eventos de visitas asociándolos a alguna de las

geocercas indicadas y agrupándolos por unidad, en caso de que alguna de las unidades no

haya tenido visitas asociadas a las geocercas indicadas, dicha unidad no se presentará en

el reporte.

Ahora bien, si se siguen los mismos parámetros del ejemplo anterior sólo que marcando

la casilla de Invertir Resultado, en el reporte se mostrará la información de las unidades

que no tuvieron visitas a las geocercas indicadas.

2. Por otro lado, si está configurado un reporte que muestre las visitas que realizaron

ciertas unidades a ciertas geocercas y la manera de agrupar seleccionada es por Geocerca,

éste reporte de manera natural presentaría un listado de los eventos asociándolos a una

de las unidades seleccionadas y agrupándolos por geocerca, en caso de que alguna de las

geocercas no haya tenido visitas, dicha geocerca no será presentada en el reporte.

Ahora bien si se siguen los mismos parámetros del ejemplo anterior, solo que marcando

la casilla de Invertir Resultado, en el reporte se mostrará la información de las geocercas

que no tuvieron visitas de las unidades seleccionadas.

6. En la sección Evaluar se deberán marcar aquellos eventos que se quieran ver reflejados en el

informe, como son: las visitas, las PNA (paradas no autorizadas), y los traslados; en caso de estar

evaluando traslados se podrán evaluar adicionalmente los kilómetros recorridos, y el nivel de

combustible.

Una vez seleccionados todos los parámetros a evaluar, se deberá proceder a generar el reporte

presionando el Botón Generar Reporte, ubicado en esta misma pestaña.

Al momento de generar el reporte se habilitará una nueva pestaña, la pestaña de Filtros (Ver Figura 3).

Figura 3.

Desde la pestaña de filtros se podrá manipular la información que se presenta en los reportes, se podrá

manipular desde la forma como se presenta la información, hasta filtrar el reporte por detalles específicos

de los eventos que se están consultando. A continuación se explicarán más a detalle.

1. Vista del reporte: Desde esta primera sección será posible manipular la información que se

presenta en el informe, las posibles opciones de vista son las siguientes:

Ver resumen y detalles: Mostrará un acumulado de los eventos (visitas, traslados o PNA)

que se presentaron asociándolos a una unidad o una Geocerca, esto dependerá de lo que

se haya seleccionado en la opción Agrupar reporte por de la pestaña Evaluar, además

también se podrá visualizar el listado de eventos que se generaron asociados a la unidad

o geocerca de agrupación.

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Ver sólo resumen: Mostrará un acumulado de los eventos (visitas, traslados o PNA) que

se presentaron en el período seleccionado, el acumulado se presentará por unidades o

geocercas, esto dependerá de la agrupación seleccionada en la pestaña Evaluar.

Ver sólo detalles: Esta opción mostrará el listado de todos los eventos (visitas, traslados o

PNA) que se presentaron en el período seleccionado, agrupándolos por unidad o geocerca

de acuerdo a la opción seleccionada en la pestaña de Evaluar.

2. Filtros por evento: Desde estas opciones se podrá filtrar la información presentada en el reporte

de acuerdo a características específicas de los eventos (visitas, traslados, PNA), como son la

duración de los eventos y la cantidad de veces que se presentó el evento.

De manera adicional, se podrán visualizar los eventos (visitas, traslados o PNA) presentados en el reporte,

reflejados en el mapa como se muestra en la Figura 4. Dentro de la información que se podrá visualizar en

el mapa se encuentra la siguiente:

Se podrá activar y desactivar la visualización de geocercas (Botón )

Resaltar traslados y visualizar la dirección del traslado.

Visualizar los detalles de los eventos.

Figura 4.

Además a la información presentada en el reporte y la visualización de los eventos en el mapa, también se

podrán generar estadísticas con la información generada en el reporte como son las siguientes: Duración

de los Eventos, Ocurrencias por Hora, y Número de Eventos. Las cuáles serán representadas a modo de

gráfica.

Figura 5: Gráficas de duración de Eventos.

Figura 5: Ocurrencias por hora.