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GRP-ISSSTE

Guía

Transferencia de Conocimiento

Proveedor INTELLEGO

Responsable Proveedor

Nombre de la Guía Manual de Funcionalidad de Activos Fijos (Amortización_Depreciación)

Versión 2.0

Fecha última Versión 05.09.2013

Revisó

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Contenido

Introducción _______________________________________________ 3 Objetivo _______________________________________________ 4 Consideraciones _______________________________________________ 5 Procedimiento _______________________________________________ 6

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Introducción

El propósito de este Manual es dar a conocer las funciones del Manejo de la Funcionalidad de los Activos Fijos dentro del ISSSTE.

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Objetivo

Utilizar este procedimiento para la ejecución de la amortización (depreciación) el cual tiene como finalidad manejar la funcionalidad que se deberá ejecutar cada fin de mes para el proceso de cierre del Instituto

Iniciador del proceso

Realizar este procedimiento cada fin de mes o ejercicio con el fin de ejecutar el cálculo de las depreciaciones de los activos fijos de instituto.

Código de transacción

AFAB

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Consideraciones

Es importante antes de iniciar el procedimiento, tomar en cuenta que la guía de transferencia

de conocimiento, indica sólo los campos requeridos para la ejecución correcta de una

transacción del GRP-ISSSTE.

En el Sistema GRP-ISSSTE Existen 3 tipos de campos:

R = Requerido

O = Opcional

C = Condicional

Por otra parte el sistema GRP-ISSSTE ofrece una opción de búsqueda en algunos campos

dentro del sistema y ésta se ejecuta con la Función F4 o clic en el combo que aparece del lado

derecho del campo, el cual abrirá una pantalla adicional donde usted podrá seleccionar a partir

de un listado.

Todos los campos del sistema si usted oprime la Función F1, aparecerá una ventana de ayuda

específica del campo que proporciona información de su utilidad.

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Procedimiento

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción (AFAB).

SAP Easy Access

2. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.

3. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.

4. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.

5. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.

6. Haga clic en el botón para acceder al siguiente menú y ver la siguiente opción.

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SAP Easy Access

7. Haga doble clic para desplegar la siguiente pantalla

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Contabilización de amortizaciones

8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

Ejercicio Requerido

Ejemplo: 2012

Período contable Requerido

Ejemplo: 7

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Contabilización de amortizaciones

9. Haga clic en la opción para que desglose las diferentes opciones

Contabilización de amortizaciones

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10. Haga clic en el botón ejecutar para desplegar la siguiente ventana

Delimitación en modo interactivo

11. Haga clic en el botón para acceder a la siguiente pantalla

Contabilización de amortizaciones para la sociedad 1000

12. Haga clic en el botón "detalle" .

13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

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Campo R/O/C Descripción

Activo fijo Requerido

Ejemplo: 110200000008

Explorer AF

14. Haga clic en el botón "regresar" para regresar al menú de inicial de la transacción.

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Contabilización de amortizaciones para la sociedad 1000

15. Haga clic en el botón "regresar" .

Contabilización de amortizaciones

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16. Haga clic en el botón para desactivar esta función, con esto el programa de depreciación cuando se ejecute nuevamente será de manera real.

17. Haga clic en el botón . ejecución en real

Información

18. Haga clic en el botón "enter" para desplegar la siguiente pantalla

Contabilización de amortizaciones

19. Haga clic en la opción "Programa" y seleccionar y aparecerá la siguiente ventana

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Parámetros para impresión de fondo

20. Haga clic en el botón enter para continuar

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Fecha de inicio

21. Haga clic en la opción .

22. Haga clic en el botón .

23. Haga clic en el botón grabar las indicaciones anteriormente mencionadas.

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Contabilización de amortizaciones

24. Haga clic en el botón regresar.

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SAP Easy Access

25. Haga clic en la opción .

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SAP Easy Access

26. Haga clic en la opción "servicio" seleccionar "Jobs" y seleccionar para visualizar el job generado por el proceso de la depreciación.

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Selección de job simple

27. Haga clic en el botón .

Resumen de jobs

28. Haga clic en la posición .

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29. Haga clic en la opción para visualizar el reporte.

Control de salida: Resumen de órdenes SPOOL

30. Haga clic en la posición .

31. Haga clic en el botón para visualizar los detalles

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Visualización gráfica orden SPOOL 22905 en sistema ERQ

32. Haga clic en el botón para salir y finalizar la transacción una vez que se haya visualizado la orden de spool.