GUIA 1 CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR: KAREM LIZETH DIAZ RAMIREZ

FICHA: 899693-3

ACTIVIDAD DE REFLEXION

INFORME

Las decisiones que se toman en mi casa se manejan por igual entre mis papas, ellos se consultan antes de tomar una decisin que influya en los otros.Aunque se consultan por igual en algunas ocasiones quien tiene la ultima palabra es mi papa y es quien representa a la familia. Pero a nivel econmico mi mama es quien administra el dinero que se gasta a diario y realiza un anlisis de los gastos que se van a hacer a diario.

Mis papas tienen un negocio de diseo de ropa y ah es donde reciben todos sus ingresosMi hermana trabaja en un banco Mi cuado trabaja en un call centerMis abuelos venden productos de una fincaUna amiga se gana el sustento vendiendo flores Otra de mis amigas cercanas tiene en familia un restauranteUn to trabaja en un restaurante

COMERCIANTEEMPLEADOS INDEPEDIENTES

Abuelo- Venta de productos de fincaHermana- BancoMam- Diseo de ropa

Abuela- Venta de productos de una fincaCuado- Call centerPap- Diseo de ropa

Amiga- FloresTio - RestauranteAmiga- Restaurante

Establecimientos de comercio

Cigarrera- Empresa de comercio, Micro empresa, con nimo de lucro Panadera- fabrican su producto- pequea empresaSena Empresa de servicios, Gran empresa, Sin nimo de lucro Sastrera- Empresa de servicios, Micro empresa, Con nimo de lucroDroguera- Empresa comercial, Micro empresa, Con nimo de lucro

ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIALPLAN DE DESARROLLO GUIA 1

El plan propuesto para desarrollar la gua fue el de dividir las actividades por Grupos de estudioGAES y luego de esto preparar exposiciones para socializar y nutrir informacin que hubiera faltado, tambin se propuso que las actividades ldicas como crucigramas, sopas de letras, entre otras actividades por GAES caso uno se divida entre ellos y se presentaban como evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1

EMPRESAS Y SOCIEDADES

Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Qu es una empresa?

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD

a. Agropecuarias.b. Mineras.c. Industriales.d. Comerciales.e. De servicios. De acuerdo con el nmero depropietarios:a. micro empresab. pequea empresac. mediana empresad. gran empresaDe acuerdo con la procedencia de capital :a. Privada.b. Oficiales.c. De economa mixta.

ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA

Administracin Representante legal

Asistente

rea produccin

rea comercializacin

rea administracin

operarios

contador

La sociedad es un contrato entre dos o ms personasque se juntan para hacer un negocio.La gracia de este contrato es que crea una persona jurdica distinta de los socios que constituyen la sociedad

SOCIEDADES

Se clasifican en

De personas:a. Sociedadescolectivas.b. Sociedad en comandita simple

Mixtasa. Sociedades de Responsabilidadlimitada.b. Sociedades sin animo de lucro.

De capitala. Sociedades annimas.b. Sociedades encomandita poracciones.

Sociedades porAcciones S.A.

- Constitucin, transformacin y Disolucin:A travs de Escritura Pblica ante Notario

- Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo.

- Su capital social se divide: en acciones.Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en el artculo403 y 381 C.Co.

Simplificadas -S.A.S.

Constitucin, transformacin y Disolucin:A travs de Documento Privadoa menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante Notario.

Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 aos su negociacin, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias)

-Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista yno tiene un lmite mximo.

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Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

-Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios

Nmero de accionistas en la C. por Acciones:Mnimo 5, no tiene un lmite mximo.

Nmero de socios en la C. Simple:Mnimo 2, no tiene un lmite mximo.

Constitucin, transformacin y Disolucin:A travs de Escritura Pblica ante Notario.

Sociedad Colectiva

Es una Constitucin, transformacin yDisolucin:Mediante Escritura Pblica

Nmero de socios: Mnimo 2 socios, no tiene lmite de mximo.

Sociedad limitada

Se constituye por escritura publica

La sociedad una vez constituidalegalmente fueron una persona jurdica distinta de los socios.

De 2 a 25 socios.

contabilidad

Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas que realiza una empresa o entidad.

Objetivos de la Contabilidad:Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios quehubieren experimentado tales recursosy el resultado obtenido en el perodo.-Predecir flujos de efectivo.-Apoyar a los administradores en laplaneacin y direccin de los negocios.Formar decisiones en materiade inversiones y crdito.

-Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.-Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.-Fundamentar la determinacin de cargastributarias, precios y tarifasContribuir a la evaluacin del beneficioo impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad.

Campos de accin de la contabilidad

Contabilidad comercial:Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancas en las empresas comerciales.

Contabilidad oficial: proporcinalos mecanismos para registrar las actividades econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que parael efecto expida su organismo rector, La Contadura Generalde la Nacin.

Contabilidad de servicios: Registra las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al grupo de servicios.

Contabilidad de costos: Regstralas operaciones econmicas que Determinanel costo de los productos semielaborados y terminados,en las empresas industriales.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Capitulo 8: la estrategia en el ambiente global

Su estrategia es obtener utilidades de la expansin global que permite a las empresas grandes y pequeas incrementar su rentabilidad

Se requieren 6 departamentos para la ayuda en mayor y menor cantidad dependiendo la limitacin del numero de subordinados que se puedan administrar directamente

Departamentalizacin por nmeros simples: su xito depende del numero exclusivo de personas involucradas hay tenido un declive por la preferencia al uso de personal experto y eficiente adems de las mejoras tecnolgicas

Departamentalizacin por tiempo: es muy comn el uso de turnos largos o cortos en las empresas ya sea por motivos econmicos o tecnolgicos por tiempo mximo que un equipo este en funcionamiento las ventajas son procesos de ciclo continuo y posibilidad de aumentar o disminuir las jornadas laborales en contraste por desventaja son las simple posibles faltas de debida supervisin la fatiga y el alto costo de horas extra

Departamentalizacin de funcin empresarial: en esta hablamos del uso de las funciones empresariales que se usan dependiendo del tipo de empresa sus funciones bsicas son la produccin de venta y financiamiento se maneja segn el tipo de empresa por que algunas omiten funciones y se identifican por otro nombre

Departamentalizacin territorial y geogrfica: se refiere a la asignacin de personal por territorio se usa habitualmente en empresas de zonas geogrficas se realizan diferentes operaciones similares como el ensamble de autos y refinera de petrleo

Departamentalizacin de tipo de clientes: bsicamente se refiere a dividir las funciones segn los requisitos y tipo de clientes

Departamentalizacin por proceso o equipos: este caso se ve en las instalaciones las que su misin se logra por procesos

ORGANIGRAMA EMPRESAS

EMPRESAS COMERCIALES

EMPRESAS DE SERVICIOS

EMPRESAS INDUSTRIALES

EMPRESA COMERCIAL

EMPRESA DE SERVICIOS

EMPRESA INDUSTRIAL

EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO Y CONTABLE EN UNA EMPRESA.

En algunos lugares se puede llegar a pensar que la contabilidad no es una obligacin, pero sabemos a fondo que esta nos permite demostrar la solides de una empresa y conocer su situacin financiera y econmica, controlando los fondos y buscar aprovechar al mximo toda utilidad de la empresa.

Aquella empresa que no posea un departamento contable, no tiene como saber su rendimiento financiero y mucho menos conocer la utilidad que se est generando, por ende podramos llegar a la quiebra.

El departamento de contabilidad es si no quiz uno de los ms indispensables para la empresa, puesto que este nos va permitir conocer como est funcionando la empresa, su rendimiento en el presente y a futuro, as pudiendo hacer crecer el dinero de la empresa con la utilidad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

LAS EMPRESAS

MISION MejorarInnovacinSatisfacerIniciativaOrganizacinNormas

VISIONSon las metas y objetivos que tiene unaempresa enel futuro

OBJETIVOSUn objetivo es una situacindeseada que la empresapretende alcanzar

Se presentan o comunicanmediante documentos de la empresa

Cumplen funciones

OBJETIVOS OFICIALES

propicia el desarrollo de la empresa, reduce al mximo los riesgos,maximiza el aprovechamientode lo recursos de tiempo

ELEMENTOS DE LA PLANEACION Los propsitosLa investigacinLos objetivosProgramasProcedimiento

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOSPLANEACION

Implica la actividad de trazar las lneas generales de lo que se tiene que hacer y fijar los mtodos para hacerlo, que posiciones organizacionales se asignarn para ello y quien ser el responsable en cada una de las acciones necesarias.

ORGANIZACION

Se refiere a la tarea de establecer la estructuraformal de autoridad por medio de las cuales son integradas, definidas y coordinadas las subdivisiones de trabajocon el fin de alcanzar el objeto que se busca.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIONEs una actividad permanenteque implica Tener liderazgoen la empresa para organizarInstrucciones y clasificarlas en generales o especificas

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS CONTROL

Fayol: el control o tambin llamado coordinacin se caracterizapor reunir, unificar y armonizarlas actividades diariasy los esfuerzosimplicados en eldesarrollo de las mismas.

Mooney: organizacin adecuaday unin del grupo paraalcanzar las metas fijadas.

Elcontrolorganizacional esparaevaluareldesempeo general frente a unplan estratgico y es el proceso de vigilar las actividades paracerciorarse de que se desarrollanconforme se planearon ypara corregir los errores.

Se identifica que entre mejorfuese la organizacinmejores son los resultadosobtenidos, si el trabajo estaEquitativo y con una buenaorganizacin cada persona recibir un bien comn

Todo control debe de tener comofin un objetivo claro y precisopara que cada integrantede todo de si mismo y generar un trabajo adecuado.

Gulick: para l la coordinacines fundamental en el desarrollode la administracinempresarial.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4LEY 1314 Y NIFF

LEY 1314
"POR LA CUAL SE REGULAN LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD E INFORMACiN FINANCIERA Y DE ASEGURAMIENTO DE INFORMACiN ACEPTADOS EN COLOMBIA, SE SEALAN LAS AUTORIDADES COMPETENTES, EL PROCEDIMIENTO PARA SU EXPEDICiN Y SE DETERMINAN LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE VIGILAR SU CUMPLIMIENTO".

Con la adaptacin y entrada en vigencia de la ley 1314 de 2009 el tema de las normas internacionales y el proceso de convergencia en el cual nos encontramos inmersos ha tomado un espacio importante dentro del mundo contable en el que nos movemos

Segn la ley 1314 de 2009
toda persona natural o jurdica tiene que llevar la contabilidad a si mismo como la lleva un contador publico y dems funcionarios ya que esta normatividad es la preparacin de todos los estados financieros promulgacin y aseguramiento de sus empresas.

ESTATUTO TRIBUTARIO

Que de acuerdo con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1314 de 2009, las normas tributarias son autnomas e independientes de las de contabilidad e informacin financiera.Que de conformidad con lo establecido en el artculo 165 de la Ley 1607 de 2012, durante los cuatro (4) aos siguientes a la entrada en vigencia de las NIIF, las bases fiscales de las partidas que se incluyan en las declaraciones tributarias continuarn inalteradas con el fin de permitirle a la UAE Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales medir los impactos tributarios de la implementacin de las NIIF y proponer la adopcin de medidas legislativas que correspondan.

Cdigo de comercio

Decreto 410 de 1971

Conjuntos de normas que regulan las relaciones mercantiles entre diversos individuas

El derecho se encuentra regulado por el cdigo de comercio

El primer cdigo de comercio se desarrollo en Francia de 1807

Establecerla base misma del derecho comercial

Cdigo de comercio

Se consideran comerciantes las personas que ocupen una actividad que la ley considere mercantilLas cmaras de comercio se abstendrn de matricular un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombreLa persona que ejerza el comercio sin estar matriculada en el registro mercantil le incurrir una multa de parte de la superintendencia de industria y comercio

Ley 3743 de 1950

El cdigo rige a toda la poblacin sin consideracin nacional

Siempre habr un salario como retribucin del servicioCdigo laboral

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBRO PRIMERO DE LOS COMERCIANTES Y DE LOS ASUNTOS DE COMERCIO

TITULO l DE LOS COMERCIANTES

CAPITULO I CALIFICACION DE COMERCIANTES

- Comerciantes se considera a las personas que profesionalmente se dedican a actividades que la ley considera mercantiles- Toda persona que segn la ley tenga capacidad para contratar, son hbiles para ejercer el comercio.-Para calificarse como comerciante en los efectos legales se requiere que la persona este inscrita en el registro mercantil, tenga establecimiento de comercio y se anuncie al publico como comerciante en cualquier medio.- Las personas que no pueden ejercer el comercio son aquellas que estn declaradas en quiebra y aquellas personas que tengan relacin en sus funciones con personas que la ley considera inhabilitadas

CAPITULO ll DEBERES DE LOS COMERCIANTES

Son obligaciones:

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los libros y documentos que la ley exija

Llevar la contabilidad regular de sus negocios

Abstenerse de cometer actos de competencia desleal

PREGUNTASHORIZONTALESLas personas que profesionalmente. Se ocupan alguna de las actividades que la ley considera mercantilesUn comerciante debe estar inscrito en el.Personas quienes por ley o sentencia se prohba el ejercicio de actividades mercantiles se consideran _______________ para ejercer el comercio.Son inhbiles para ejercer el comercio los ____________ de entidades oficiales y semi-oficiales respecto de actividades mercantiles que tengan relacin con sus funciones .La personas que ejecuten, ocasionalmente operaciones ____________ no se consideran comerciantes pero estarn sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones VERTICALESAbstenerse de cometer actos de competencia desleal es un ____________ del comercianteUna persona es comerciante cuando tengo un ______________________.La _______________ del comerciante de adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.Las personas que ejecuten, ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideraran comerciantes pero estarn sujetas a las ________________ en cuanto a dichas operaciones.Tienen capacidad para ejercer el comercio toda persona que segn la ley tenga capacidad para ______________.

TITULO ll DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES.

Se consideran empresas mercantiles:

Adquisicin de bienes inmueble para arrendarlos.

Las operaciones bancarias

La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y campos de aterrizaje.

Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas

Las empresas promotoras de negocios y las de compra y venta

TITULO lll REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil tendr como objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio y la inscripcin de libros y documentos que la ley requiera

El registro mercantil ser llevado por la cmara de comercio, pero la superintendencia de industria y comercio determinara los libros necesarios para cumplir esa finalidad

La inscripcin del registro se podr solicitar en cualquier tiempo, si la ley no fija un termino especial para ello.

LIBRO SEGUNDO DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES

TITULO I DEL CONTRATO DE LA SOCIEDAD CAPITULO l DISPOSICIONES GENERALES

Por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte de dinero

Para que el contrato de sociedad sea valido ser necesario que de cada parte haya capacidad legal.

Habr nulidad del contrato cuando la empresa o sociedad tenga actos contrarios a la ley

CAPITULO ll CONSTITUCION Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL

La sociedad comercial se constituir por escritura publica, donde se dejara pactado el nombre, domicilio de los socios, sucursales de la empresa, objetivo, razn social y dems datos que la ley exige.

La copia de la escritura publica ser inscrita en el registro mercantil.Las sociedades no podrn iniciar actividades sin que se haga el registro mercantil de la escritura de constitucin y el civil cuando haya aportes de inmuebles, y sin haber obtenido el permiso de funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades, cuando se trate de sociedades que conforme a la ley requieran dicho permiso antes de ejercer su objeto.

CAPITULO Vl TRANSFORMACION Y FUSION DE LAS SOCIEDADES

Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquier otra de las formas de la sociedad comercial regulada, mediante una reforma del contrato social.

Cuando la transformacin imponga a los socios una responsabilidad mayor que la contrada bajo la forma anterior, deber ser aprobada por unanimidad.

Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.

En virtud del acuerdo de fusin, una vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.

CAPITULO IX DISOLUCION DE LA SOCIEDAD

La sociedad comercial se disolver:

Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin;

Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto;

Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley;

Por la declaracin de quiebra de la sociedad;

Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato

Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social

Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.

PROYECTO FORMATIVO CONSTITUCION DE LA EMPRESA

MISION

Nuestra empresa tendr como razn social Travail Industriels LTDA cuyo objetivo social ser la comercializacin de dotaciones y ropa industrial, ofrecindoles a nuestros clientes alta calidad y diversidad en nuestros productos. Adems de ofrecer artculos de excelente calidad busca darle al pblico un gran servicio y un ambiente agradable permitindonos satisfacer necesidades de nuestros clientes en las diferentes reas de la industria.

VISIN

Ser en el ao 2016 una empresa reconocida a nivel nacional e internacional en la comercializacin y distribucin de ropa industrial utilizando un crecimiento sostenible a travs de calidad y servicio generando confianza y satisfaccin a nuestros clientes y trabajadores .

OBJETIVO GENERAL

Presentar herramientas de originalidad para la comodidad de nuestros clientes dndonos a conocer por valores, servicio y calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Promocionar nuestros estilos garantizando calidad.

2. Ser creativos y originales dando precios satisfactorios.

3. Dar confianza y respeto a nuestros clientes.

ORGANIGRAMA