Guia Aprendizaje Semana2

SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de AprendizajeManejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWERPOINT

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SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Descripcion del Material de CursoEste material de curso es una reproduccin PASO A PASO de los videotutoriales que se encuentran en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imgenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseanza Aprendizaje Evaluacin.

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso descargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

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Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de la plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 2

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

SEMANA 2 Actividad 3: Presentacin multimedia de la empresa Gua de Aprendizaje para el DIA 1 Crear el patrn de diapositivas I Diseo de Presentacin Inicialmente, usaremos las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir una presentacin multimedia de los productos y servicios de la empresa. Para modificar el fondo de la presentacin dar clic en la Ficha Vista 1. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentacin

1

Una Ficha aparece anteponindose a la Ficha Inicio llamada Patrn de diapositivas. Esta Ficha contiene algunas herramientas para disear el fondo de manera que quede preestablecido al igual que los distintos tipos de diapositivas que pueden incluirse. Para modificar el diseo de fondo debe ir a la diapositiva No 1 dando clic sobre ella en el panel izquierdo

1. Dar clic en la opcin Reglas. Estas aparecen en pantalla

1

2. Dar clic en la herramienta Configurar pgina 3. El cuadro de dilogo Configurar pgina aparece en pantalla 4. Dar clic en la casilla Tamao de diapositivas para modificar el tamao de la presentacin en pantalla

2 3 4

En las opciones de lista aparecen 3 proporciones distintas. Cada proporcin se ajusta al modelo de monitor y la resolucin del mismo. Si su exposicin es en un porttil o un monitor plasma o lcd, escoja la proporcin 16:9 (la altura de la presentacin es 9 partes de su anchura) ). Dar clic en Aceptar Si su exposicin es para proyectar en un videobeam, escoger la proporcin 4:3 (la altura de la presentacin es 3 partes de su anchura). Fjese tambin en que la orientacin de la diapositiva este en horizontal

La opcin de notas, documentos y esquema, se refiere a la orientacin que tendrn en el archivo por si se requiere imprimir una gua con la estructura de las diapositivas y las notas que se agreguen a la misma. Este tema se explorar a fondo en la Semana 3. Dar clic en Aceptar

Cambiar el estilo de fondo El fondo ser el punto de partida para la presentacin. Dar clic en la herramienta Estilos de Fondo, del Grupo Fondo 1. Seleccionar la opcin Estilo 5

1

2. Dar clic de nuevo en la herramienta Estilos de Fondo 3. Dar clic en la opcin Formato de Fondo

2

3

4. El cuadro de dilogo Formato a Fondo aparece en pantalla 5. Dar clic en la pestaa de la opcin Tipo 6. De la lista desplegada, escoger la opcin Lineal

4 5

6

7. Dar clic en la pestaa de la opcin Direccin 8. Seleccionar la opcin Lineal Abajo 9. Dar clic en el botn Cerrar

7 9

8

Insertar imagen para Banner Esta imagen debe ser previamente descargada. Ir al Link Actividades del men principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 2. Ir a la Ficha Insertar 1. Dar clic en la herramienta Imagen 2. Seleccionar la imagen Banner.jpg 3. Dar clic en el botn Insertar

1

2

3

4. Mover la imagen hacia la esquina superior derecha de la diapositiva, hasta el limite 5. Seleccionar todos los cuadros de texto. Recuerde pulse y sostenga la tecla Shift mientras da clic en cada elemento 6. Ir a la Ficha Inicio 7. Dar clic en la herramienta Color de texto 8. Seleccionar la opcin Negro, Texto 1 9. Dar clic derecho sobre los cuadros seleccionados 10. Dar clic en la opcin Traer al frente

4 5

6 7 8

9 10

De ahora en adelante todos los elementos que se inserten quedarn sobre estos cuadros de texto. As que debe tenerlos presentes para moverlos hacia el frente. Para asegurarse de no perder de vista los cuadros de texto, seleccionar todos los cuadros. Recuerde pulse y sostenga la tecla Shift mientras da clic sobre la lnea punteada que los delimita 1. Dar clic derecho sobre la seleccin 2. Dar clic sobre la opcin Traer al frente

1 2

3. Ir a la Ficha Insertar 4. Dar clic sobre la herramienta Formas 5. Seleccionar la herramienta Rectngulo

4 5

3

6. Dibujar un rectngulo desde la esquina inferior derecha del rectngulo azul hasta aproximadamente la mitad del mismo. Es preferible que quede un poco remontado sobre el rectngulo azul

6

7. Ir a la Ficha Contextual Formato 8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Dar clic en el color Blanco Fondo 1

8 9

7

10. Dar clic en la herramienta Contorno de Forma 11. Dar clic en la opcin Sin Contorno

10 11

12

12. Dar clic en la herramienta Enviar al Fondo, del Grupo Organizar 13. Ir a la Ficha Insertar 14. Dar clic sobre la herramienta Formas 15. Seleccionar la herramienta Rectngulo

14

13

15

16. Dibujar un rectngulo en la esquina inferior izquierda de la diapositiva

16

17. Ir a la Ficha Contextual Formato 18. En las casillas del Grupo Tamao, cambiar los valores por 0,7 de Alto x 13 cms de Ancho

17

18

19. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 20. Dar clic en el color Blanco Fondo 1 Oscuro 25%

19 20


21 22

23. Ir a la Ficha Patrn de diapositivas 24. Dar clic en el botn Cerrar

23

24

Guardar el Documento Una vez abierto Microsoft PowerPoint debemos guardar el archivo ya que, en este momento, es denominado Presentacin1. Para ello, dar clic sobre el Botn OFFICE, en la esquina superior izquierda 1. En el panel de opciones escoger GUARDAR COMO. Dar Clic

1

2. En pantalla aparece el Cuadro de Dilogo Guardar Como. En este cuadro debemos crear una carpeta para guardar nuestros archivos. Dar clic en el icono Nueva Carpeta 3. Dar nombre a la carpeta. Dar clic en el botn Abrir 4. Digitar el nombre Brochure para este documento en la casilla de Nombre del Archivo 5. Dar clic en el botn Guardar

2 3 4 5Fin del Ejercicio

SEMANA 2 Actividad 3: Presentacin multimedia de la empresa Gua de Aprendizaje para el DIA 2 Crear el patrn de diapositivas II Diseo de patrn Es necesario terminar el diseo del fondo para insertar los botones de accin. Ir a la Ficha Vista 1. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentacin 2. Dar clic sobre la Diapositiva No 1, del panel lateral izquierdo

1

2

3. Mover el cuadro de texto Titulo hacia el centro de la diapositiva

3

4. Dar clic sobre el cuadro de texto principal y reducirlo

4


6 7

5

8. Dibujar un rectngulo

8

9. Ir a la Ficha Contextual Formato 10. En las casillas del Grupo Tamao, cambiar los valores por 1,5 de Alto x 15 cms de Ancho

9

10

11. Mover el rectngulo hacia el limite derecho de la diapositiva, entre el rectngulo azul del banner y el fondo blanco

11

12. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 13. Dar clic en el color Blanco Fondo 1

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13


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16. Ir a la Ficha Insertar 17. Dar clic sobre la herramienta Formas 18. Seleccionar la herramienta Triangulo Rectngulo

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19. Dibujar el rectngulo 20. Ir a la Ficha Contextual Formato 21. En las casillas del Grupo Tamao, cambiar los valores por 1,5 de Alto x 2 cms de Ancho

20

21

19

22. Dar clic en la herramienta Girar 23. Dar clic en la opcin Voltear horizontalmente

22 23 24

24. Mover el triangulo hasta que colinde con el rectngulo blanco 25. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 26. Dar clic en el color Blanco Fondo 1

25 26


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29

29. Seleccionar el cuadro de texto Titulo y desplazarlo hacia el rectngulo blanco 30. Dar clic derecho sobre el cuadro de texto Titulo 31. Dar clic en la opcin Traer al frente 32. Ir a la Ficha Inicio 33. Dar clic sobre la herramienta Disminuir tamao fuente hasta que el tamao del texto sea 20 pts 34. Dar clic en la herramienta Tipo de Fuente 35. Seleccionar la fuente tipo Arial Unicode MS 36. Dar clic en la herramienta Color Fuente 37. Seleccionar el color Azul oscuro, Texto 2 38. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la derecha, del Grupo Prrafo

32 34

33

35

36 37

38

Botones de accin Estos botones vienen con acciones predefinidas y existe uno que puede contener texto para conformar el men de navegacin. Ir a la Ficha Insertar 1. Dar clic en la herramienta Forma

12. Dar clic en el Botn de accin Inicio, del Grupo Botones de accin

23. Dibujar el botn como un rectngulo en pantalla 4. El cuadro de dialogo Configuracin de la accin aparece en pantalla

4

3Este botn es para ir al inicio de la presentacin, por esa razn el hipervnculo se deja a la primera diapositiva. 1. Dar clic en Aceptar

12. Ir a la Ficha Contextual Formato 3. Cambiar el tamao del botn a 1 x 1 cm

4 5

2

3

4. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 5. Dar clic en el color Azul nfasis 1

4

5


6

7

8. Dar clic en la herramienta Forma 9. Dar clic en el Botn de accin Siguiente, del Grupo Botones de accin

8

9

10. Dibujar el botn como un rectngulo en pantalla 11. El cuadro de dialogo Configuracin de la accin aparece en pantalla. Como la accin para este botn es ir a la diapositiva siguiente, solo dar clic en Aceptar

11

1012. Ir a la Ficha Contextual Formato 13. Cambiar el tamao del botn a 0,8 x 0,8 cm 14. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 15. Dar clic en el color Azul nfasis 1

14 15

12 13


16 17

Crear un fondo para los botones de accin Ahora es necesario ubicar los botones dentro de la presentacin. Ir a la Ficha Insertar 1. Ir a la Ficha Insertar 2. Dar clic sobre la herramienta Formas 3. Seleccionar la herramienta Rectngulo

2 3

1

4. Dibujar un rectngulo en la esquina inferior derecha de la diapositiva

45. 6. 7. 8. 9. Ir a la Ficha Contextual Formato En las casillas del Grupo Tamao, cambiar los valores por 1 de Alto x 4 cms de Ancho Mover el rectngulo hacia la esquina inferior derecha Dar clic en la herramienta Relleno de Forma Dar clic en el color Azul nfasis 1

8 9

5

6

7


10 11

12. Seleccionar los botones 13. Dar clic derecho sobre ellos 14. Seleccionar la opcin Traer al Frente 15. Mover los botones hasta que queden alineados dentro del rectngulo 16. Ir a la Ficha Patrn de diapositivas 17. Dar clic en el botn Cerrar 18. Dar clic en el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido

12

15

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Fin del Ejercicio SEMANA 2 Actividad 3: Presentacin multimedia de la empresa Gua de Aprendizaje para el DIA 3 Crear el patrn de diapositivas III Crear el men multimedia El men puede crearse a partir de botones de accin. Ir a la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentacin 2. Dar clic sobre la Diapositiva No 1, del panel lateral izquierdo

1


4 5

3

6. Dibujar un rectngulo y en las casillas del Grupo Tamao, cambiar los valores por 14 de Alto x 1,6 cms de Ancho 7. Mover el rectngulo hacia donde indica la figura 8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Dar clic en el color Azul nfasis 1

8 9

6

7


10 11

12. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 13. Dar clic en la opcin Degradado 14. Seleccionar Mas degradados

12

13 14

15. Seleccionar la opcin Relleno degradado 16. En tipo, escoger la opcin Lineal 17. En direccin, escoger la opcin Lineal Abajo

15 16 17

18

18. En el color, escoger Azul oscuro Texto 2 19. Pulsar las teclas Control + C 20. Pulsar las teclas Control + V

19 - 20

21. Mover la copia del rectngulo hacia el lado izquierdo 22. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 23. Dar clic en la opcin Degradado 24. Seleccionar en el Grupo Variacin la opcin Lineal Arriba

22 24

23 21

25. Seleccionar los dos rectngulos 26. Dar clic derecho sobre la seleccin 27. Seleccionar la opcin Enviar al fondo

25 27

26

Insertar botones de men Los botones de men pueden modificarse en formato, tipo de fuente y color. Ir a la Ficha Insertar 1. Dar clic en la herramienta Formas

1

2. Dar clic sobre la herramienta Botn de accin: Personalizar

3. Dibujar un rectngulo desde el borde izquierdo de la diapositiva hasta coincidir con la dimensin del logo de la empresa

El cuadro de dilogo Configuracin de la accin aparece en pantalla. Por ahora la accin de este botn ser Ninguna. Dar clic en Aceptar

1. Ir a la Ficha Contextual Formato 2. Dar clic en el botn Ms del Grupo Estilos de Forma 3. Dar clic sobre el Efecto Moderado nfasis 1

1

3

2

4. Con el botn de accin seleccionado, digitar el texto: Quienes Somos

5. Seleccionar el texto digitado pulsando y sosteniendo las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda. Recuerde, debe pulsar la tecla Flecha por cada palabra que desee seleccionar 6. Ir a la Ficha Inicio 7. Dar clic en la herramienta Disminuir tamao de la fuente hasta llegar a 12 ptos 8. Dar clic en Tipo de Fuente 9. Seleccionar el tipo de fuente Arial Unicode MS

6 8

7

9

10. Dar clic sobre el botn 11. Pulsar las teclas Control + C 12. Pulsar las teclas Control + V en 3 veces. Esto har 3 copias del mismo botn

10 - 11 12

Mover cada botn hasta distribuirlos alineados debajo del botn existente. Dejar un espacio reducido entre botones. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar todos los botones Mover los botones dejando el mismo espacio entre ellos respecto al banner de la diapositiva De clic sobre el segundo botn, borre y digite: Productos De clic sobre el tercer botn, borre y digite: Servicios De clic sobre el cuarto botn, borre y digite: Nuestra Empresa

3 5

4

Disear la base de la diapositiva Ahora es necesario terminar con el diseo de la diapositiva. Ir a la Ficha Insertar 1. Dar clic en la herramienta Imagen

2. Seleccionar la imagen LogoPequeo.jpg 3. Dar clic en el botn Insertar

2

34. Mover hacia la esquina inferior izquierda

5. 6. 7. 8.

Ir a la Ficha Contextual Formato Dar clic en la opcin Efectos de la imagen Dar clic en la opcin Sombra Seleccionar la opcin Desplazamiento derecha

5 6 7 8

9. Seleccionar el cuadro de texto Fecha, ya que probablemente este cubierto con la imagen insertada 10. Dar clic derecho sobre el cuadro de texto 11. Seleccionar Traer al frente

9 - 10

11

12. Mover el cuadro de texto hasta ubicarlo al lado de la imagen insertada 13. Ir a la Ficha Inicio

13

14

1214. Dar clic en la herramienta Disminuir tamao fuente hasta llegar a 11 ptos 15. Reduzca el cuadro de texto desde el punto de seleccin medio superior hasta quedar del tamao del rectngulo gris

15

16

16. Seleccionar los cuadros de texto Pie de pagina y No y moverlos hacia arriba 17. Seleccionar el rectngulo y triangulo rectngulo del banner 18. Pulsar las teclas Control + C 19. Pulsar las teclas Control + V

17

20. Mover los elementos hasta el final de la diapositiva

2021. Seleccionar solo el rectngulo 22. Ir a la Ficha Contextual Formato 23. Cambiar el tamao de la forma a 1 x 10 cms. Recuerde, despus de modificar una dimensin, es necesario pulsar la tecla Enter

22 23

21

24. Mover hasta dejar un pequeo espacio entre este rectngulo y los botones de accin 25. Seleccionar y mover el triangulo rectngulo hasta colindar con el rectngulo. 26. Modifique la altura del tringulo, debe ser de 1 cm 27. Seleccionar ambos elementos

26

24 - 25 - 27

28. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 29. Seleccionar el color Azul

28 29

30. Seleccionar el cuadro de texto Pie de pagina y No 31. Dar clic derecho sobre la seleccin 32. Dar clic en la opcin Traer al frente

32 30 - 31

33. Seleccionar el cuadro de texto Pie de Pagina 34. Dar clic sostenido sobre el punto de seleccin medio derecho del cuadro de texto Pie de pagina 35. Estirar hasta el final del rectngulo azul 36. Ir a la Ficha Inicio 37. Dar clic en la herramienta Alinear texto 38. Seleccionar la opcin Superior 39. Mover el cuadro de texto Pie de pagina sobre el rectngulo azul

36

37

38

33

40. Ir a la Ficha Inicio 41. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la izquierda 42. Disminuir fuente a 9 ptos

40

42 41

43

43. Dar clic en el Rectngulo y llevarlo al lateral 44. Seleccionar el triangulo y el Rectngulo, arrastrar hacia el banner y colocarlo sobre el 45. Seleccione el Cuadro de texto principal y Redimensinelo en el espacio 46. Ir a la Ficha Patrn de diapositivas 47. Dar clic en el botn Cerrar 48. Dar clic en el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido

48 46 47

44 - 45

Fin del Ejercicio SEMANA 2 Actividad 3: Presentacin multimedia de la empresa Gua de Aprendizaje para el DIA 4 Crear el patrn de diapositivas IV Modificar todas las opciones segn el patrn Si abre la presentacin en el estado actual, es posible que los cuadros de texto no coincidan con el diseo de fondo. Cada tipo de diapositiva que puede insertarse, tambin puede ser modificada. Ir a la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentacin 2. Dar clic sobre la Diapositiva de titulo Diseo , del panel lateral izquierdo

2

Los cuadros de texto de los dems estilos de diapositiva estn desconfigurados. Sin embargo algunos mantienen el formato como el titulo. Cada cuadro de texto debe ser ubicado y redimensionado segn el espacio del diseo. Seleccionar el cuadro de texto Titulo

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mover el cuadro de texto Titulo hasta la mitad del rea Redimensionar el cuadro de texto para ajustarse al espacio Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de fuente hasta alcanzar los 32 ptos Dar clic en la herramienta Color de Texto Seleccionar el color Blanco Fondo 1 Dar clic en el botn Sombra de texto

3

2

6 5

4

Para reforzar el Titulo es necesario insertar una forma. Dar clic en la herramienta Formas

1. Seleccionar Rectngulo

1

2. Dibujar un rectngulo que abarque todo el cuadro de texto Titulo de extremo a extremo

3. 4. 5. 6.

Dar clic en la herramienta Organizar Seleccionar la opcin Enviar al Fondo Dar clic en la Ficha Contextual Formato Dar clic en el botn Mas del Grupo Estilos de Forma

5 6 7 4

7. Seleccionar la opcin Efecto Moderado nfasis 1 8. Dar clic en la herramienta Contorno de Forma 9. Dar clic en la opcin Sin Contorno

8

9

Diapositiva Titulo y Objetos Fjese que al ubicar el cuadro de texto Titulo en la diapositiva No 1, el patrn procura mantener el estilo, el formato y la posicin de estos cuadros de texto. De igual manera los cuadros de texto No, Fecha y Pie de Pagina conservan la posicin asignada. Ir a la diapositiva Encabezado de seccin Diseo


2

1

3

4. 5. 6. 7.

Dibujar un rectngulo que abarque de lado a lado la diapositiva Mover el rectngulo hacia donde indica la figura Dar clic en la herramienta Relleno de Forma Dar clic en el color Blanco Fondo 1 Oscuro 5%

6 7 4

8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Seleccionar la opcin Mas colores de relleno

8

9

10. Mover el deslizador de transparencia hasta el 50% 11. Dar clic en Aceptar

11

10


12

13

14. Dar clic en la herramienta Enviar al fondo

15. Mover el cuadro de texto Titulo y ubicarlo sobre la figura

16. Mover el cuadro de texto hacia la parte inferior del banner y redimensionar 17. Ir a la Ficha Inicio 18. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la derecha

17

18

Dar clic en la diapositiva Dos objetos Diseo Esta diapositiva nos permite insertar dos elementos a la diapositiva. Seleccionar los dos cuadros de texto principales

1. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 2. Cambiar las dimensiones de los cuadros de texto a 12 cm de alto x 9 cm de ancho 3. Centrar los cuadros de texto en el rea libre de la diapositiva

1

2

3

Dar clic en la diapositiva Comparacin Diseo Esta diapositiva nos permite insertar dos elementos a la diapositiva y sus subttulos. Seleccionar los dos cuadros de texto principales

1. 2. 3. 4.

Dar clic en la Ficha Contextual Formato Cambiar las dimensiones de los cuadros de texto a 10 cm de alto x 9 cm de ancho Centrar los cuadros de texto en el rea libre de la diapositiva, dejando espacio para los ttulos Seleccionar los cuadros de texto de subttulos

1 2

5. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 6. Cambiar las dimensiones de los cuadros de texto a 1,5 cm de alto x 9 cm de ancho

5

6

3-4

7. Ir a la Ficha Inicio 8. Dar clic en la herramienta Disminuir tamao fuente hasta alcanzar los 18 ptos 9. Cambiar el tipo de fuente por Arial Rounded

7

8

9

10. Dar clic sobre la herramienta Negrilla, para desactivar esta opcin 11. Dar clic sobre la herramienta Centrar, del Grupo Parrafo

10

11

12. Dar clic sobre la herramienta Color de texto 13. Seleccionar el color Azul, nfasis 1 14. Ubicar los cuadros de texto de subtitulo sobre los cuadros de texto principales

12 13

Las diapositivas Solo el titulo y En blanco Diseo Son patrones que no necesitan ser modificados. Ir a la diapositiva Contenido con titulo Diseo

1. Seleccionar el cuadro de texto secundario 2. Mover hacia el borde izquierdo

1-2

3. Reducir hasta encajar en el espacio del men 4. Dar clic en la herramienta Centrar

4

3

5. Ir a la Ficha Contextual Formato 6. Dar clic en la herramienta Relleno de forma 7. Dar clic en el color Blanco Fondo 1 Oscuro 5%

6 7

5

8. Seleccionar el cuadro de texto principal 9. Reducir hasta encajar en el rea libre

8-9

10. Ir a la Ficha Inicio 11. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la derecha 12. Dar clic en la herramienta Negrilla, para desactivar esta opcin

10 12

11

La diapositiva Imagen con titulo Diseo Es necesario mover los cuadros de texto para adecuar el diseo. Seleccionar el cuadro de texto del titulo 1. Mover el cuadro de texto hacia la parte inferior del banner

2

1

2. Ir a la Ficha Inicio

5 6

7-8

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Seleccionar el cuadro de texto secundario Mover hacia la parte inferior y dimensionar si es necesario Ir a la Ficha Inicio Dar clic en la herramienta Centrar Seleccionar el cuadro de Imagen Mover y dimensionar en el rea libre

Las diapositivas finales son para patrones de diseo verticales, para eliminarlas de la lista de opciones, dar clic sobre ellas pulsando y sosteniendo la tecla Shift 1. Ir a la Ficha Inicio 2. Dar clic en el botn Eliminar, del Grupo Diapositivas 3. Ir a la Ficha Patrn de diapositivas

1 2

4. Dar clic en la herramienta Fuentes, del Grupo Editar tema 5. Seleccionar la opcin Clsico de Office 2 6. Dar clic en Cerrar

4

5

6

7. Dar clic en el botn Guardar, de la Barra de Acceso Rpido

7

Fin del Ejercicio SEMANA 2 Actividad 3: Presentacin multimedia de la empresa Gua de Aprendizaje para el DIA 5 Insertar datos Recomendaciones para Insertar datos Una vez terminado el diseo de patrn de diapositivas, pueden insertarse nuevas diapositivas con cualquier tipo de diseo, pues todos los patrones fueron modificados. Iniciaremos modificando la Diapositiva de Titulo. Dar clic en la cuadro de texto Titulo

1. Digitar: Papelera y Cacharrera 2. Pulsar la Tecla Enter 3. Digitar: Don Nicols

1-3

4. Pulsar las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda 5. Una vez seleccionado el texto Don Nicols, dar clic en la herramienta Aumentar tamao de fuente 6. Dar clic hasta llegar a 40 ptos

6

47. Dar clic en el cuadro de texto Subtitulo 8. Digitar: somos lideres en la comercializacin y distribucin de artculos para oficina y papelera

9

8

9. Seleccionar el Texto y Dar clic en la herramienta disminuir el tamao de la fuente a 16 ptos 10. Dar clic en la Diapositiva Titulo y Objetos

10

11. De clic sobre el cuadro de texto Titulo y digite: Quienes Somos?

11 12

12. Dar clic en el cuadro de texto principal, sobre sus bordes 13. Dar clic en la herramienta Vietas, sobre la pestaa 14. Seleccionar la opcin Ninguno

13- 14

Los textos para desarrollar esta actividad se descargan desde el link Actividades, del men principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 2. Abrir el archivo Folleto.pdf

1. 2. 3. 4. 5. 6.

En base al documento, seleccionar el primer prrafo del encabezado Quienes Somos. Dar clic derecho sobre la seleccin Seleccionar Copiar Ir a la aplicacin Powerpoint Dar clic en el cuadro de texto principal Pulsar las teclas Control + V para pegar el prrafo

1-2

3

4-5-6

Si el programa que tiene instalado no permite copiar, por favor digite este prrafo en el cuadro de texto El texto insertado tendr una sangra. La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Este prrafo tiene una sangra francesa, es decir, un espacio entre el prrafo y la margen pero en la segunda lnea. Para eliminarla dar clic en el botn Prrafo, del Grupo Prrafo en la Ficha de Inicio o Dar clic derecho y Seleccionar prrafo

1. En pantalla aparece un cuadro de dialogo. Ubicarse en la casilla Antes del texto, de la seccin Sangra y borrar su contenido 2. Digitar 0 en la casilla 3. Dar clic en el botn Aceptar

1 -2 3

4. Dar clic en la herramienta Color de texto

5. Seleccionar el color Negro Texto 1 Claro 25%

5

La sangra desaparece del texto para quedar totalmente alineado con la margen izquierda del cuadro de texto. Ahora es necesario reducir el tamao de la fuente para ajustar el diseo. Dar clic en el borde del cuadro de texto 1. Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de fuente, hasta llegar a 20 ptos 2. Dar clic en Justificar, de las opciones de alineacin

1

2

Ahora es necesario redimensionar el cuadro de texto al tamao del prrafo incluido, ya que si insertamos otro elemento, este puede quedar bloqueado para la seleccin ya que el cuadro de texto abarca todo el espacio. Dar clic sostenido sobre el punto de seleccin medio inferior 1. Ir a la Ficha Insertar 2. Seleccionar la herramienta Imagen

1-2

3. Seleccionar la imagen Diap2.jpg 4. Dar clic en el botn Insertar 5. Mover la imagen hacia la esquina inferior derecha, sobre los botones inferiores

3

4

5

Insertar Pie de pgina y Fecha Es posible insertar datos adicionales para complementar la diapositiva. Estos espacios ya fueron editados y se encuentran ubicados en el patrn de diapositivas, en el banner inferior de la presentacin. Ir a la herramienta Fecha y Hora, del Grupo Texto 1. El cuadro de dialogo Encabezado y pie de pagina aparece en pantalla

2. Dar clic sobre la casilla Fecha y hora 3. Seleccionar la opcin Fija 4. Dar clic sobre la casilla Pie de pagina

2 3 4

6

5. Escribir en la casilla: www.papeleriadonnicolas.com 6. Dar clic en el botn Aplicar a todas Si desea desactivar la funcin Fecha, debe ir al cuadro de dialogo Encabezado y Pie de Pagina y desactivar la casilla Fija. Todas las diapositivas insertadas tienen estos dos elementos. El texto del pie de pgina tiene un color oscuro y el texto es muy pequeo. Para dar formato, Ir a la Ficha Vista

1. Seleccionar la herramienta Patrn de diapositivas 2. Dar clic sobre la Diapositiva No 1, del panel lateral 3. Seleccionar el cuadro de texto Pie de Pagina

1 2

34. Ir a la Ficha Inicio

5. Dar clic en la herramienta Color de texto 6. Seleccionar el color Blanco Fondo 1 7. Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de fuente, hasta llegar a 16 ptos

7

5 6

Vincular los botones del men Ahora es necesario que al dar clic al botn Quienes somos, nos lleve a la informacin correspondiente. Ir a la diapositiva No 1 del panel lateral

1. 2. 3. 4. 5.

Dar clic en el botn Quienes Somos Ir a la Ficha Insertar Dar clic en el botn Acciones del Grupo Vnculos El cuadro de dialogo Configuracin de la Accin aparece en pantalla En la Ficha Clic del mouse, dar clic sobre la opcin Hipervnculo

2 1

3

4 5

6. 7. 8. 9.

De la lista de opciones, seleccionar Diapositiva Un nuevo cuadro de dialogo llamado Hipervnculo a la diapositiva aparece en pantalla Escoger la Diapositiva No 2 Dar clic en el botn Aceptar

6 9

8

Fjese que en el cuadro de dialogo Configuracin de la accin, en la casilla de hipervnculo aparece el titulo de la diapositiva seleccionada. Para agregar un sonido al botn, dar clic en la Ficha Animaciones, casilla Reproducir sonido

1. 2. 3. 4.

Dar clic en la pestaa Sonido de Transicin Dar clic en la opcin Clic Ir a la Ficha Patrn de diapositiva Dar clic en el botn Cerrar

1 2

3

4

Recuerde que puede visualizar la presentacin en cualquier momento, aun estando en el diseo de patrn de diapositivas pulsando la tecla F5. La informacin de Quienes somos aun esta incompleta, es necesaria otra diapositiva adicional para completar la informacin. Dar clic derecho sobre la diapositiva No 2 1. Seleccionar la opcin Duplicar Diapositiva

2. Copiar el segundo prrafo de Quienes somos, del archivo Folleto.pdf

3. Dar clic sobre el cuadro de texto principal

5

4. Seleccionar el texto actual y eliminarlo pulsando la tecla Supr 5. Pulsar las teclas Control + V Es posible que el prrafo insertado retome la configuracin inicial con vietas y sangra francesa. Dar clic en el botn Prrafo, del Grupo Prrafo en la Ficha de Inicio y Repita los pasos anteriores ya vistos 1. Dar clic sobre la imagen

3

2

2. Ir a la Ficha Contextual Formato 3. Dar clic en la herramienta Cambiar Imagen, del Grupo Ajustar

4

54. 5. 6. 7. 8. Seleccionar la imagen Diap3.jpg Dar clic en el botn Insertar Ir a la Ficha Inicio Dar clic en Nueva Diapositiva Seleccionar la opcin Dos Objetos

6-7

8

9. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Productos

10

10. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde archivo, del cuadro de texto 1 11. Seleccionar la imagen Cafeteria.jpg

1212. Dar clic en el botn Insertar 13. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde archivo, del cuadro de texto 2

14. Seleccionar la imagen Libreria.jpg

1515. Dar clic en el botn Insertar 16. Ir a la Ficha Insertar 17. Dar clic en la herramienta Imagen 18. Seleccionar la imagen Papeleria.jpg

16

1919. Dar clic en el botn Insertar 20. Mover hasta quedar debajo de la imagen Cafeteria.jpg

Las imgenes Suministros.jpg y Utiles.jpg den ser insertadas de igual manera. Tambin es necesario moverlas como indica la imagen. Cada Imagen se convertir en un botn que nos llevara a la diapositiva donde podremos insertar los datos de cada producto

5

1

3

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Dar clic en la herramienta Cuadro de texto Dibujar un cuadro de texto en el rea libre Digitar: De clic sobre el producto sobre el cual desea informacin Dar clic sobre este cuadro de texto Ir a la Ficha Inicio Dar clic en la herramienta Disminuir tamao de texto hasta 16 pts Dar clic sobre la herramienta Color de texto Seleccionar el color Azul - nfasis 1

6 8

21. Dar clic en Nueva Diapositiva 22. Seleccionar la opcin Dos Objetos

21 24 22

23. Dar clic en el cuadro de texto Titulo 24. Escribir la Palabra: Productos 25. Pulsar la Barra espaciadora 26. Digitar una i Mayscula: I 27. Pulsar la Barra Espaciadora 28. Digitar las palabras: Aseo y Cafetera

28

29. Seleccionar las palabras escritas anteriormente 30. Sobre la Mini Barra de formato de texto que aparece dar clic en la herramienta Color de texto 31. Seleccionar el color Azul nfasis 1

29

31

32. Dar clic en la herramienta Tamao de texto hasta llegar a 16 pts

33. Seleccionar la i Mayscula

34. Dar clic en la Mini Barra que aparece dar clic en la herramienta Color de texto 35. Seleccionar el color Blanco Fondo 1 Oscuro 50%

35

36. Dar clic sobre el icono Insertar Imagen desde archivo, del cuadro de texto 2

37. Seleccionar la imagen Diap5.jpg

3838. Dar clic en el botn Insertar 39. Mover hacia la esquina inferior derecha

40. Ir al documento Nuestra Empresa.pdf

41

41. Seleccionar y copiar el prrafo de la seccin Aseo y cafetera 42. Ir a la aplicacin PowerPoint 43. Dar clic en el cuadro de texto 1 44. Pulsar las teclas Control + V

43 - 44

45. Seleccionar el cuadro de texto 1 46. Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de fuente hasta los 16 pts

47. Dar clic en la herramienta Vietas, para desactivar la accin 48. Ir al cuadro de dialogo Prrafo y reducir la Sangra francesa a 0 pts 49. Seleccionar el ultimo prrafo y dar clic en la herramienta Vietas

47 48 - 49

Para completar la presentacin es necesario vincular los botones a las diapositivas correspondientes. Ir a la diapositiva No 4

2

3

1

1. 2. 3. 4.

Seleccione la imagen Aseo y Cafetera Ir a la Ficha Insertar Dar clic en la herramienta Hipervnculo El cuadro de dialogo Insertar Hipervnculo aparece en pantalla

En este caso, el vnculo se har dentro del documento pero es posible hacerlo a una direccin web para que se abra el internet Explorer y muestre una pgina al hacer clic Para el ejercicio, debemos vincular la imagen a una diapositiva de la presentacin creada. Dar clic en la opcin Lugar de este documento 1. Seleccionar de la lista de Ttulos de la diapositiva 5. Productos I Aseo y Cafetera 2. Dar clic en el botn Aceptar

1 2

Hasta aqu no es posible que la presentacin vaya a Productos por medio del men, pues aun no se ha vinculado el botn. Ir a la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas

1

2. Ir a la diapositiva No 1

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ir a la Ficha Insertar Dar clic sobre el botn Productos Dar clic en el botn Acciones del Grupo Vnculos El cuadro de dialogo Configuracin de la Accin aparece en pantalla En la Ficha Clic del mouse, dar clic sobre la opcin Hipervnculo De la lista de opciones, seleccionar Diapositiva

5

6

4

9. Un nuevo cuadro de dialogo llamado Hipervnculo a la diapositiva aparece en pantalla 10. Escoger la Diapositiva No 4 11. Dar clic en el botn Aceptar

9 10

1112. Dar clic en la Pestaa Animaciones 13. Dar clic en la pestaa Sonido 14. Dar clic en la opcin Clic

13 14

15. Ir a la Ficha Patrn de diapositiva 16. Dar clic en el botn Cerrar 17. Dar clic en el icono Guardar, de la Barra de Acceso Rpido

15 17

16

1818. Ir a la Barra de Estado 19. Dar clic en la opcin Presentacin 20. Verificar los vnculos de los botones modificados

20

Fin del Ejercicio Dar clic sobre el vinculo ACTIVIDADES del men principal de la plataforma y seleccionar ACTIVIDAD SEMANA 2 de las opciones.

Documents

Guia Aprendizaje Semana2