Guia Como Montar Un Gimnasio

8/3/2019 Guia Como Montar Un Gimnasio

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Gua:

Cmo

Montar un

Gimnasio

Elaborado por:Softar Sport

Elo Ferrn Rodrguez.Dpto. Marketing & Com.Inditar


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Inditar. 2010 |www.inditar.com|www.softarsport.es| 902 46 55 46Soluciones globales de Control de Acceso y Gestin a Instalaciones Deportivas

Ests pensando en abrir un gimnasio?Eres lo que se llama un emprendedor. Tienes una idea de empresa para ser tu propio

jefe y quieres llevarla a cabo, aunque todava no tengas muy claro cmo. Muchos denuestros clientes, cuando acuden a nosotros para que les asesoremos una vez que handecidido instalar un control de accesos y gestin informtica en su gimnasio de nuevaapertura se encuentran envueltos en el proceso de decisiones que conlleva esa apertura ynos piden consejo.

Por ello, con la ayuda de nuestro departamento de marketing, hemos decidido publicaresta gua para todos aquellos que os planteis esta aventura. Esperamos que te sirva deayuda.

CONTENIDO:

1. Consideraciones previas2. Anlisis previos a la toma de decisiones3. La creacin de la empresa4. La estrategia5. Las instalaciones6. Las finanzas
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1. Consideraciones previasAntes de empezar a poner cosas sobre el papel, debemos sentarnos y pensar; pensarsobre nosotros, sobre nuestras propias capacidades y motivaciones. Esto nos servirpara conocer nuestros puntos fuertes, aquellos sobre los que apoyarnos cuando las cosasse pongan difciles y tambin, por supuesto, hacer un examen honesto de nuestrasdebilidades para poder compensarlas en cualquier momento que se manifiesten.

Pregntate a ti mismo:

Cul es tu situacin laboral actual?

Ests en paro y la decisin de montar una empresa es nicamente una forma deconseguir trabajo? Trabajas por cuenta ajena en el sector deportivo y crees que tpodras hacerlo mucho mejor? Estos son dos ejemplos pero puede haber muchos ms.Es importante que pongas en una balanza hasta qu punto ests cmodo en tusituacin y cmo un cambio radical puede llegar a afectarte. Al fin y al cabo, somospersonas y los cambios nos afectan. Por otro lado, piensa si tus motivaciones son algomeditado o son una medida repentina para cambiar tu situacin actual. No haymotivaciones buenas o malas, pero emprender (fundar una empresa) es un proceso largoy debemos estar seguros de que queremos llevarlo a cabo, darlo todo por el proyecto yllegar hasta el final.

Te has planteado hasta qu punto tu responsabilidaden la empresa va a cambiar tu vida?

Como decamos, este es un proceso largo y laborioso. Tambin puede ser muysatisfactorio si ests seguro de que es lo que quieres, pero asegrate. Trabajars horasextra que nadie te va a pagar a fin de mes (no al fin de ese mes, al menos aunque sdarn fruto a largo plazo), sers el ltimo responsable de cualquier asunto que surja (ysurgirn muchos), etc

Cul es tu nivel de formacin personal y profesional?No existe una formacin especfica que garantice el xito o el fracaso de un proyecto,pero ser consciente de tus posibles limitaciones o carencias te har prevenir el modo desuplirlas. Eres Mster en Direccin y Administracin de empresas? Perfecto, muchomejor, pero quiz necesites conocimientos especficos del sector deportivo y te intereseasesorarte. Has trabajado toda la vida en un centro deportivo y quieres abrir uno? Bien,

pero quiz debas asesorarte por un contable para temas financieros. Etc
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Tienes algn miembro de tu familia en primer grado

que sea empresario o tenga negocio propio?Piensa. La agenda de contactos de un empresario (y t ests a punto de convertirte enempresario) es uno de sus recursos. Si has detectado alguna carencia en tusconocimientos para llevar a cabo este proyecto te resultar muy til una red de contactosa la que poder consultar temas puntuales que vayan surgiendo. Ahorrars tiempo, dineroy mantendrs contactos de carcter comercial que nunca sabes cundo podrn ser tiles.

Tengo capacidad de decisin e iniciativa?

Evidentemente, si te ests planteando montar un gimnasio, la tienes; pero una decisinno ser suficiente. Tendrs que tomar muchas, asumir los riesgos de que algunas nosean las ms correctas y esto genera estrs. Esto puede no parecer importante, pero sconsciente de que hay a quien le resulta difcil elegir incluso el color de sus camisas porlas maanas. Si t eres as, replantate si quieres decidir sobre una empresa.

Soy capaz de dirigir a otras personas?

Aunque ests pensando en un gimnasio de barrio, con poco volumen de empleados, elhecho de ser un buen lder, tener mano izquierda, ser comprensivo y a la vez transmitirdirectivas con firmeza es imprescindible. Esos pocos empleados trabajarn bien o malen funcin de lo bien o mal tratados que se sientan. Esto no slo supone dar rdenes,sino que las decisiones que se tomen estn bien argumentadas y tengan sentido; de estaforma tus empleados sern un equipo caminando en la misma direccin que t.

Adems de estas reflexiones, te recomendamos que realiceseste testpara conocer mssobre tu perfil. Los resultados no son cientficos, ni mucho menos, pero te darn unavisin resumida de tu potencial a la hora de montar tu gimnasio. Si el resultado no es elque esperabas (por lo negativo del mismo), no te preocupes, la actitud emprendedora

tambin se puede adquirir y las habilidades para llevar el proyecto a buen trmino sepueden aprender. nimo.
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2. Anlisis previos a la toma de decisionesEntonces, ests seguro de querer seguir adelante? Una vez que te has evaluado a timismo, es hora de evaluar el mercado en el que te vas a mover, tu entorno, los factoresexternos a ti.

Existe un nicho de mercado?

Para que puedas responder a esta pregunta, vamos por partes. Qu es un mercado?Un mercado est formado por todos los consumidores actuales y futuros de un productoo servicio, es decir: tienen o van a tener la necesidad del mismo y los recursos paraadquirirlo. El mercado se divide en segmentos (un segmento de mercado es un grupode esos consumidores con caractersticas similares) y los segmentos en nichos. Unnicho de mercado es un grupo de consumidores con caractersticas similares (ya quepertenecen al mismo segmento) y an no tienen su necesidad de ese producto o serviciocubierta; es decir, un nicho de mercado es una demanda de lo que tu ofreces. Si noexiste, no podrs vender ni ofrecer nada. Importante, verdad?

Ahora responde a la pregunta. Crees que existe un nicho de mercado en tu mbito en elque poder ofrecer los servicios de tu gimnasio? Para responder a ella necesitasinformacin, ya que ni t ni nosotros somos adivinos, y esa informacin puedeprovenir de muchas fuentes; desde opiniones reiteradas de amigos y conocidos que

echan de menos algn servicio en concreto hasta unestudio de mercado

. En elcontexto de las grandes empresas estos estudios los hacen consultoras de marketing,pero t tambin lo puedes llevar a cabo con muy pocos medios. Por ejemplo, puedescoger la gua telefnica y llamar a nmeros del barrio/ciudad donde quieras establecertepara hacer una encuesta. Discrimina a los interlocutores que no estn entre tus posiblesclientes (por ejemplo, personas mayores de 50 aos) y pregunta si estaran interesadosen tus servicios. Tambin puedes hacer lo mismo en persona, en la calle.

Quiz descubras que exactamente el tipo de gimnasio que tenas pensado no tienedemanda pero con un pequeo cambio s haya posibles clientes.

Cmo reaccionarn tus competidores?

Seguro que cerca de donde pretendes establecerte existen gimnasios similares al tuyo (sino es as, enhorabuena aunque quiz sea porque no existe ningn nicho para ellos,

revisa el punto anterior). Estudia qu ofrecen y qu capacidad de cambiar y ofrecerlo que t vas a ofrecer tienen. Ten claro que si les vas a quitar clientes no se van aquedar de brazos cruzados as que mejor que lo que ofrezcas como diferencia paraser ms competitivo sea algo difcil de conseguir para ellos: Un programa patentadode entrenamiento del cual tengas la exclusiva, un servicio exclusivo de masajesaprendido en las selvas de Indonesia o lo que sea, cuanto ms difcil de imitar por ellos,mejor. Esto se llama barrera de entrada y hablaremos ms delante de ello.


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Si no puedes disponer de esa ventaja no significa que no puedas competir, pero nuncales pierdas de vista desde el momento mismo en que te ests planteando este punto.

Es un nicho de mercado que crece o decrece?

Un ejemplo: Montar un gimnasio en un pueblo del cual la gente joven que queda estemigrando no es muy buena idea. Cuantas ms posibilidades tenga el sitio donde teestablezcas de recibir nuevos posibles clientes, mejor. Piensa cual es el sitio ptimo paraesto. Por supuesto, es posible que los sitios con mejores perspectivas estn mssolicitados, los alquileres sean ms altos, etc pero slo el hecho de tenerlo en cuenta

puede ahorrarte el cometer una equivocacin bsica.

Cmo lo ves? Si no te habas planteado todas estas cuestiones esperamos que lo tengasms claro. Vamos a ver a continuacin dos formas de poner en papel todas estasrespuestas de forma que puedas ver tu proyecto de una forma global y poder recurrir aello en cualquier momento.

Vamos a hacer un

Anlisis de las fuerzas competitivas de PORTER

Michael Porter es uno de los economistas ms respetados a nivel mundial y establecique, a un nivel general, podemos entender que hay cinco grandes elementos (cinco

fuerzas competitivas) que influirn en el desarrollo de tu gimnasio (como empresa):

Las empresas competidoras actuales.Los clientes.Los proveedores.Las nuevas empresas que puedan entrar en el mercado.Los productos sustitutivos.

Imagnate tu nueva empresa como una sbana atada a cinco caballos cada uno tirandoen una direccin. Esos cinco caballos son las cinco fuerzas de Porter, cada una de lascuales tiene sus propios intereses y hacen que tu empresa (la sbana) tenga el peligro de

romperse. De qu sirve poner esto en papel? Si conoces cul es la fuerza real de esoscinco caballos podrs reforzar tu sbana (tu proyecto) de la mejor manera posible oquiz decidir no embarcarte en el proyecto. Para realizar este anlisis, puedes usar lasiguiente plantilla:


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ANLISIS DE LAS 5 FUERZAS DE PORTER

1.- Competidores:

2.- Poder de negociacin de los clientes: 3.- Poder de negociacin de los proveedores:

4.- Barreras de entrada: 5.- Productos sustitutivos:


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Ahora vamos a completarla. En el cuadro 1, anota los gimnasios de la zona dondequieras establecerte. Son tu competencia. Anota tambin (muy brevemente) la ventajas

de cada uno frente a los otros. Por qu un cliente elegira un gimnasio frente a otro?Por precio? Por servicios adicionales? Etc De esta forma tendrs una imagen globalde tu mercado y podrs pensar en cmo competir con ellos.

En el cuadro 2 tendrs que apuntar qu capacidad tienen los clientes de negociarcontigo. Esto lo entenders con un ejemplo. Si existe slo un gimnasio en la zona queofrece sauna y las personas no tienen otro modo de acceder a este servicio, esaspersonas tendrn muy poca capacidad para negociar con el gimnasio el precio, ya queno tendrn ms eleccin posible que ir a ese sitio para disfrutar de la sauna. De estaforma, el gimnasio podr poner los precios que quiera. Hasta qu punto? Hasta elpunto en el que los clientes valoren ms sus euros que el lujo de disfrutar de una sauna.

Normalmente y a nivel de pblico general, en el sector deportivo los clientes tienenbastante poder de negociacin ya que pagarse un gimnasio se considera un servicioextra del que se puede prescindir fcilmente. No es de primera necesidad. No es as porejemplo para deportistas profesionales o semi-profesionales, aspirantes a oposiciones de

bombero y polica, etc que obligatoriamente necesitan un lugar donde entrenarse.

Piensa cul es tu pblico y qu capacidad de eleccin tiene (el punto 1 tambin teser til. Cuanta ms competencia en el sector, ms posibilidades tienen los clientes deelegir un sitio u otro).

En el cuadro 3 tendrs que reflexionar acerca de tus proveedores. Tus proveedores sonaquellos a los que t tendrs que pagar para que tu gimnasio siga en funcionamiento.Desde la compaa elctrica hasta los monitores que puedan llegar a dar clases en elgimnasio, pasando por los fabricantes de maquinaria de gimnasio a los que les comprasaparatos. Basndote en el cuadro anterior, piensa y apunta cul es su capacidad denegociacin. Por ejemplo, la capacidad de negociacin de la compaa elctrica es alta,ya que si quieres luz tendrs que recurrir a ellos y si no lo haces, no tendrs luz. Nopuedes regatear con los precios, si te gusta lo tomas y si no, lo dejas. Tu capacidad denegociacin frente a ellos es baja, con lo cual, la suya es alta.

Investiga a tus posibles proveedores. Cuntos hay y cuanta competencia tienen entre

ellos? Cuanta ms competencia haya en su terreno, mayor capacidad denegociacin tendrs t y menor tendrn ellos. Bueno para ti. Esto no quiere decir, deninguna manera, que puedas ir a una empresa y de buenas a primeras regatear en unprecio de maquinaria, pero s es posible que ellos se esfuercen ms porque les compresque si fueran la nica empresa en el mercado, y eso ser ventajoso para ti.

En el cuadro 4 apunta cuales son las dificultades que vas a poner para que compitancontigo nuevos gimnasios. Recuerdas cuando hablamos ms arriba de las barreras deentrada? Si consigues un servicio o un modelo de gimnasio difcilmente imitable porotros, ser ms difcil que tu competencia crezca, lo que a medio plazo ser muy buenopara ti. Si abres un gimnasio que tenga lo que tienen todos y te va bien, probablemente

otra persona en cierto momento piense igual que t, lo vea tan fcil como te ha resultadoa ti y abra otro gimnasio dos o tres calles ms all. Te imaginas qu pasar?


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RECUERDA: Siempre pon la vista en el futuro a medio plazo. Una empresa no puedevivir del presente.

Por ltimo, en el cuadro 5 tendrs que apuntar los productos o servicios que puedenllegar a hacer que los socios se vayan de tu gimnasio. Otro ejemplo: si tienes unmoderno polideportivo municipal en tu barrio, con sala de musculacin, sauna, piscina,etc y gratis!... Mejor no abras tu centro a su lado. Sus servicios sustituyen a los tuyosy no tendrs clientes.

Ahora que tienes una perspectiva global de lo que puede llegar a influir en el buendesempeo de tu gimnasio como negocio piensa cmo puedes ser ms rentable y cmopuedes minimizar el impacto de las condiciones desfavorables. En ocasiones no podrs,pero no te desesperes, otros como t pasaron antes por esto y pudieron con ello.

Anlisis DAFO

Por ltimo (en cuanto a consideraciones previas antes de ponernos manos a la obra conla creacin de la empresa), vamos a ver otro tipo de anlisis. Se trata de un anlisisDAFO, que te permitir ver en un solo vistazo las puntos fuertes y dbiles de tugimnasio en su mercado. El nombre DAFO est compuesto por siglas que secorresponden con:

Debilidades

AmenazasFortalezasOportunidades

Usa la siguiente plantilla:


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ANLISIS DAFO

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS

PUNTOS

FUERTES

PUNTOS

DBILES

ANLISIS

INTERNO

ANLISIS

EXTERNO


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Vamos a cumplimentarla. Como vers, aqu tratamos de ver cules son los puntosfuertes y dbiles de tu futura empresa tanto internamente como externamente.

En Fortalezas anota qu ventajas tienes sin depender de ningn factor externo. Porejemplo tu experiencia de aos en el sector, tener un local en propiedad donde vas amontar el gimnasio (menos gastos fijos), acceso proveedores exclusivos, etc

Ahora en Debilidades enumera qu factores crees que tienes que mejorar. S honesto.Son ms importantes los puntos dbiles, puesto que si los detectas podrs reforzarlos deantemano. Para esto puedes repasar las preguntas que te hicimos al comenzar estetutorial.

En Oportunidades escribe qu factores del entorno te benefician. Poca competencia en

la zona, mayora de poblacin joven ms inclinada hacia la actividad fsica y nivelsocioeconmico alto son algunas oportunidades que te facilitarn las cosas. Repasa tuanlisis de Porter fuerza por fuerza y busca cuales son las oportunidades que aparecenen cada uno de los cuadros.

Por ltimo, en Amenazas tendrs que ver qu factores negativos de la zona puedenllegar a afectarte. Una vez ms, repasando el anlisis de Porter seguramente encuentresalguna: Otros gimnasios en la zona, la prxima construccin de una fbrica cerca quepueda hacer que la gente con ms capacidad adquisitiva se vaya del barrio, hasta unasubida de impuestos son amenazas que pueden afectar al margen de beneficios de tugimnasio. Una vez detectadas, piensa cmo vas a compensarlas en caso de que estnsucediendo o lleguen a suceder.

Si has seguido todos estos pasos es bastante probable que ahora tengas una visin msamplia de hacia dnde vas, los obstculos que se te plantean y cmo superarlos. Siguesdecidido?

Seguimos adelante con los papeleos.


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3. La Creacin de la empresaEn primer lugar necesitas conocer a qu obligaciones fiscales se enfrenta la empresa,pero para ello debes decidir qu tipo de empresa vas a fundar. Dependiendo de esto, lasobligaciones difieren. Para hacerlo ms sencillo y por ser el tipo ms comn en tucampo (la mayora de las PYMES se establecen bajo este epgrafe) vamos a suponer queregistrars una Sociedad Limitada (S.L. o Sociedad de Responsabilidad Limitada).

Este tipo de sociedad mercantil es la ms sencilla de montar en la que la responsabilidadest limitada al capital aportado. Esto significa que si la cosa va mal y la empresa tienedeudas estas slo podrn nutrirse de un fondo de la empresa y t jams tendrsproblemas de embargos de bienes o cuentas personales.

Adems, tienes la ventaja de que el mnimo de socios de una Sociedad Limitada es deuno (S.L: Unipersonal) y el capital aportado mnimo debe ser slo de 3005,6 .

Las obligaciones fiscales de tu S.L. sern las siguientes:

Impuesto sobre el valor aadido (IVA)

El IVA es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo. El IVAacta en todas las fases de produccin de un bien, desde que es materia prima hasta que

se pone a disposicin del consumidor y se grava el valor aadido en cada fase. Lacarga del impuesto recae sobre el consumidor final, teniendo esta consideracin aquelconsumidor que no pueda deducirse el IVA soportado. Tu gimnasio estar sujeto alimpuesto ya que lo soportar en cada una de las compras de bienes y servicios querealizace (IVA SOPORTADO), y cargars cargan a tus clientes el importe del IVA en laventas o servicios realizados (IVA REPERCUTIDO).

La diferencia entre el IVA repercutido y el IVA soportado por tu empresa es lo que,previa liquidacin, se debe ingresar en Hacienda.

Este impuesto es trimestral y anual.

Impuesto anual sobre sociedades

Este impuesto es una tributacin sobre los beneficios de la empresa. Se declaraanualmente y, actualmente, de forma telemtica (por internet) con el equivalente digitalal impreso modelo 200 de la Agencia Tributaria.

Declaracin de operaciones de ms de 3005,06

Anualmente tendrs que declarar mediante el modelo 347 las operaciones con una

misma persona o entidad que en conjunto hayan superado esta cifra.


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Contabilidad

Como Sociedad Mercantil, tu gimnasio estar obligado a llevar una contabilidadajustada al Cdigo de Comercio y al Plan General de Contabilidad. De esta formatendrs que tener

Libro de inventarios y cuentas anuales: Se abrir con el balance inicial detallado de laempresa y se transcribirn en l los balances de sumas y saldos trimestrales as como elinventario de cierre de ejercicio (anual) y cuentas anuales.Libro diario: En l se registran da a da las operaciones relativas al ejercicio de laempresa, aunque se permite que aparezcan los totales de forma no superior a un messiempre que esta actividad aparezca en otros libros registro.Libro de Actas y Libro de Socios.

Estos libros habr que legalizarlos en el Registro Mercantil antes de comenzar su uso.

Inscripcin de la empresa y del empresario (T) en el Rgimen General deTrabajadores Autnomos

El que vayas a crear una Sociedad Limitada significa que vas a establecer tu empresabajo esa forma jurdica, pero a efectos de la Seguridad Social, debes estar dado de altacomo autnomo. Adems, tendrs que inscribir a la empresa y a sus trabajadores (si esque vas a empezar ya con algn contratado).

Otras obligaciones

Emisin de facturas completas, disponibilidad de hojas de reclamaciones, pago delRecurso Cameral (Impuestos para las actividades de las Cmaras de Comercio) yadaptacin a la Ley Oficial de Proteccin de Datos.

Trmites

Veamos paso a paso y por orden cronolgico todo lo que tienes que hacer para

regularizar la empresa que ser tu gimnasio.CONSEJO: SUBVENCIONES

Antes de comenzar, puede ser interesante que te informes de las subvenciones y ayudasa la creacin de empresas que puedan estar vigentes. Pueden proceder de la UninEuropea, del estado y de las Administraciones Autnomas (las ms activas). Tambinexisten subvenciones comunitarias a partir de los Fondos Estructurales, en especial delFEDER (Fondos Europeos para el Desarrollo Econmico Regional) y el FSE (FondoSocial Europeo) dentro de su poltica de desarrollo regional y social en Europa.


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Tipos de subvenciones

A fondo perdido Intereses de crditos.Exoneracin de impuestos y tributos.Desgravaciones de cargas y bonificaciones de las cuotas de la S.S.Cesin de inmuebles o terrenos de forma gratuita o en muy buenas condiciones.Es posible que para solicitarlas te pidan un Plan de Negocio, en el que debers incluirpor escrito QU quieres hacer. Entre otras cosas deberas incluir los Anlisis de Porter yDAFO que ya has hecho y un plan financiero que podrs encontrar al final de estetutorial.

1. Certificacin negativa de denominacin: Debes solicitar el nombre de tu empresa ypara ello ir al Registro Mercantil para que te aseguren que ese nombre est libre. No

te preocupes por el nombre final de tu gimnasio, podrs poner el que quieras, estadenominacin slo es para facturacin, trmites, etc

2. Obtencin del CIF provisional: En la delegacin de la AEAT correspondiente, con elmodelo 036, tu DNI y la certificacin negativa de denominacin.

3. Depsito bancario: En el banco de tu eleccin, en una cuenta de la empresa creadacon el CIF provisional. El depsito ser del capital que te indicamos ms arriba (3005,6). Tendrs que recibir un certificado del ingreso que te servir ms adelante.

4. Redaccin de estatutos y escritura de constitucin: Puedes encontrar multitud demodelos de estatutosen la red. Una vez redactados, con ellos, la certificacin bancariay la certificacin negativa de denominacin ya puedes pedir hora en el notario parahacer la escritura.

5. Liquidacin del impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos JurdicosDocumentados: Una vez hecha la escritura, tienes 30 das para liquidar este impuestomediante el modelo 600 en la consejera de Hacienda (de forma telemtica a travs desu web).

6. Inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantil.7. Obtencin del NIF definitivo: En la Administracin de la AEAT.8. Declaracin censal de inicio de actividad y alta en el impuesto de Actividades

Econmicas: En la delegacin de la AEAT.9. Darte t de Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA) de la

Seguridad Social: Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad Social.10.Inscripcin de la empresa en la S.S.

11.Alta de los trabajadores en la S.S.12.Comunicacin de apertura del centro de trabajo: En la Direccin General de Trabajo

de la Comunidad Autnoma donde te encuentres.13.Obtencin de las licencias municipales que apliquen: Esto depende de cada

ayuntamiento, debers informarte, pero para acondicionar tu gimnasio como mnimoprobablemente necesites una licencia de obras y la licencia de apertura.

14.Legalizacin de libros (ver ms arriba en la seccin de obligaciones fiscales).

CONSEJO: Aunque no ests obligado, piensa en hacerte un seguro de responsabilidad

civil. Te puede ahorrar disgustos futuros.

Enhorabuena, acabas de pasar de emprendedor a empresario. Y ahora qu?
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4. La EstrategiaProbablemente ests pensando que el siguiente paso es conseguir un local (si es que nolo tienes ya), su acondicionamiento, la compra de maquinaria y equipamiento engeneral, etc y es cierto. Pero mientras preparas todo para el gran da de lainauguracin, debes ir pensando qu vas a hacer para traer clientes y, sobre todo,para que se queden. Te imaginas abrir las puertas de tu gimnasio y sentarte a esperarsin ms? Se puede hacer mejor. Esta forma de hacer mejor las cosas es hacerlas conestrategia y debes empezar a pensar una ya mientras preparas la apertura. Es inclusoms importante que tener tus instalaciones preparadas y, por eso, te presentamos estainformacin antes.

Para empezar, define tu producto.

Definicin (misin /visin)

Qu quieres que llegue a ser tu empresa? Esto es lo que se llama la Visin de laempresa y, cmo pretendes llegar all? Resmelo, en dos lneas como mximo. Esto esla Misin de tu gimnasio.

Qu necesidades cubre

En resumen, por qu tus posibles clientes podran querer acercarse a tu gimnasio yentrenar en l? Sigue las modas y mantente al da de las ltimas novedades. Recuerdaque hace 20 aos en prcticamente ningn gimnasio se practicaba Yoga; el primero quelo ofreci gan cierta ventaja. Ofrece una gama variada de servicios.

Novedad y Ventajas Competitivas

Ahora en concreto, no slo que necesidades generales cubre tu gimnasio sino qu lesva a dar tu gimnasio que no vayan a encontrar en otros? Mejores precios? Estoseran una ventaja competitiva basada en precios, para lo cual tendras que adaptar

todo lo dems de forma que pudieses ofrecer precios bajos. Mejores servicios a preciosms altos? Entonces realmente tu servicio debe compensar a tus clientes para que estndispuestos a pagar esos precios ms altos y, no slo eso, sino que antes de empezar a sertus clientes, deben PERCIBIR que les va a compensar. De otra forma ni siquieraprobarn una vez. Esto es competir en calidad.

Nombre y Logotipo

Seguro que ya los tienes pensados. Pinsalos otra vez. Son atractivos? Transmiten loque va a ser tu gimnasio? Por ejemplo: Un gimansio con las ltimas novedades en

tcnicas de fitness no sera percibido como tal si se llama Gimnasio Manolo y ellogotipo lo ha hecho tu sobrino con el Paint que trae Windows por defecto.


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Estrategia de precios (pricing)

Cmo decidirs los precios de tus servicios? Hay muchas tcnicas para ello, perobsicamente plantate dos. Si tu estrategia es que tu ventaja competitiva sean losprecios, tendrs que fijar tus precios en funcin de los que ya estn en el mercado ,los de tu competencia. Valora todas las variables que influyen en el desembolso real dedinero (y tiempo) de los clientes por los que compets los diferentes gimnasios en elmercado. Ejemplo: Si tienes un gimnasio en la calle de al lado cuyas cuotas valen 30

al mes y quieres competir por precio, tus precios deben ser inferiores. Pero si esegimnasio est a 10 minutos en coche y ubicado en una zona de difcil aparcamiento,puedes considerar que el desembolso real percibido de sus clientes equivale a ms de 30

, por lo que t quiz puedas subir tus precios a 35 y seguir siendo competitivo en

precio con los clientes de tu zona.

Una vez que marques tus precios, debers adaptar tus costes a ellos, bajndolos hasta elpunto en que te quede un margen de beneficios razonable para subsistir.

Por otro lado, si tu estrategia es la de competir por calidad, calcula cules son tuscostes, incremntalos con tu margen de beneficios y tendrs tus precios. Esta forma deponer precios es en realidad demasiado bsica y puedes incurrir en precios demasiadoaltos, pero para empezar sin entrar en ms detalles, puede valer. Poco a poco irs viendolo sensibles que son tus clientes a tus precios y podrs ir varindolos. Ten siempre encuenta tu anlisis de Porter y el poder de negociacin de tus posibles clientes.

Plan de incentivos y ofertas

No slo ser til que preveas ciertos incentivos para ganar nuevos clientes al principio,clientes que luego te resultar ms fcil mantener que intentar ganar otros nuevos, sinoque si no tienes experiencia con la fijacin de precios, tener la posibilidad de ofrecerofertas especiales puede salvarte de las consecuencias de tener unos precios fijos maldispuestos y te dar tiempo para ir ajustndolos.

Por otro lado, no deberas sudar la camiseta dedicando ms esfuerzos a captar clientes

que a mantener a los que empiezas a tener. Planifica un plan de fidelizacin y verslos resultados.

Comunicacin y Publicidad

Si finalmente ests en la aventura de abrir un gimnasio es porque has detectado unademanda, un nicho de mercado con personas que estn dispuestas a consumir tusservicios y pagar por ellos, pero si esperas a que todas esas personas se enteren de queexistes y lleguen a ti, empezars con muy mal pie. Llega t a ellos, publictate.

No es necesario que hagas una gran inversin ya que no vas a necesitas salir en TV paraque te vean en todo el territorio nacional, sino slo en la regin que ests operando.Busca medios de comunicacin locales. La radio local y el peridico local son un buen


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comienzo. Coloca carteles, organiza un evento de inauguracin y contrata repartidoresde octavillas promocionales. Tambin puedes hacer cupones promocionales y hacer un

buzoneo (reparto en buzones de las casas del barrio).

Adems, la web es un medio magnfico para anunciarte. Plantate elhacer un sitio webde tu gimnasio.

S creativo y haz ruido, que sepan que hay un gimnasio mejor que los dems (o msbarato) en la ciudad. Por cierto, septiembre es el mejor mes ms para hacer campaa ytambin para inaugurar.

IMPORTANTE: En tu publicidad, anuncia siempre tu ventaja competitiva respecto alos otros.

IMPORTANTE: Controla los costes de publicidad y la efectividad de sta. Si gastas500 para conseguir 3 nuevos socios y cobras su cuota a 50 , en principio tu gasto no

est siendo del todo rentable.
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5. Las instalacionesY ahora que ya tienes tu plan claro, hablemos de cemento y acero; lo que serfsicamente tu gimnasio que, como ya has visto, no es ms importante que todo loanterior pero, evidentemente, no podamos olvidarlo.

5a. Localizacin y local

Necesitars un local de al menos 500 m2, preferiblemente en planta baja, a nivel de lacalle. Siempre ten muy presente el coste de las obras de acondicionamiento. Tendrsque dividir el local en salas y tendrs que insonorizarlo, lo cual encarece bastante el

precio inicial, por ello un local que pueda parecer caro a priori, si estsemiacondicionado por haber alojado actividad anteriormente, a la larga puede resultarms barato.

La localizacin geogrfica del mismo tambin es importante. Lo has visto en tu anlisisDAFO, en el apartado de anlisis externo. Considera el poder adquisitivo de loshabitantes cercanos, las comunicaciones por carretera, el transporte pblico, la cercanade institutos, centros de estudios superiores, polideportivos, etc cada cosa puede

resultar una oportunidad, una amenaza o incluso simplemente un indicador del tipo devida que se desarrolla en ese barrio, lo cual influir definitivamente en que tus clientessean proclives a inscribirse o no en un gimnasio.

5b. Las instalaciones y las mquinas

Deberas tener varios espacios. Los ms habituales son: sala de aerobic y clasescolectivas, sala multiusos, sala de fitness con mquinas, vestuario masculino, vestuariofemenino, servicios, recepcin, despacho y almacn. Puedes considerar tener tambinuna tienda de equipamiento que complemente tus ingresos.

Las mquinas son una de las partes ms fuertes de la inversin. Su conjunto puedeoscilar entre los 80.000 y 120.000 , pero normalmente las empresas proveedoras

permiten financiacin hasta 6 meses. Adems puedes usar servicios de financiacincomo elleasing o el rentingpara que el desembolso sea ms suave.Ten en cuenta tambin las condiciones de los contratos de mantenimiento y las ventajasque te ofrezcan para la renovacin de material.
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6. Finanzas

Inversin mnima necesaria:

Compra de mquinas 80.000

Mobiliario 5000

Gastos de apertura 3000

Gastos de personal 7800

TOTAL 95.800 aprox.

Hemos extrado para ti un supuesto realizado por la Asociacin Madrilea deEmpresarios Deportivos y originalmente publicado en la revista Emprendedores. En talsupuesto, un empresario decide abrir un gimnasio en Madrid (los precios son altos) enun local de 800 m2. Invierte en acondicionarlo 150.000 (aprox.) de los cuales 90.000

son de capital propio y solicita un prstamo de 60.000. Adems, contrata a 10 personas,5 de ellas a tiempo parcial. Las cifras del primer ejercicio se aproximaran a lassiguientes:


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Inditar. 2010 |www.inditar.com|www.softarsport.es| 902 46 55 46

...y esto ha sido todo. Esperamos haberte servido de ayuda, que ahora tengas el camino

ms claro y te deseamos mucha suerte en tu aventura empresarial.

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Guia Como Montar Un Gimnasio