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una guia educativa
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GUÍA EDUCATIVA C.I RETEX S.A
RESPONSABLE:
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
FACILITADORES:
YENNY RESPTREPO PATIÑO
JULIÁN MATEO HERRERA
JUAN PABLO BUSTAMANTE
KATERINE GÓMEZ TORO
GUÍA EDUCATIVA
IMAGEN E IDENTIDAD CORPORATIVA
NOMBRE DE LA EMPRESA: C.I.RETEX S.A.
SLOGAN:” Lo mejor para usted”
NOMBRE DEL PROGRAMA: Retex On-line más cerca del mercado
internacional
RESPONSABLES: Departamento de Recursos Humanos
INTENSIDAD HORARIA: 8 horas
FACILITADORES:
Yenny Restrepo Patiño
Julián Mateo Herrera Pulgarín
Juan Pablo Bustamante
Katerine Gómez Toro
JUSTIFICACIÓN
Las tecnologías de la información y de la comunicación cada vez tienen más
acogida las cuales permiten a la empresa dimensionar la importancia de una
comunicación interactiva tanto con públicos nacionales como extranjeros, que
promueva la satisfacción de las necesidades del cliente, reduzca las
posibilidades de errores en los espacios de negociación y producción, y
desemboque en un crecimiento económico que favorezca los objetivos
misionales de compañía.
Los entornos productivos actuales han evolucionado a la vanguardia de un
mundo competitivo, cuyos parámetros de supervivencia han puesto en tela de
juicio la capacidad de las organizaciones de generar verdaderos procesos de
calidad, que suplan a cabalidad las necesidades del hombre y de las industrias
económicas y que, además sepan amoldarse a las variaciones culturales,
tecnológicas, informáticas etc. Que nos brinda cada dia el mundo.
Las TIC son un elemento clave para hacer que el trabajo sea más productivo,
agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando y
posicionando la existencia, promocionando constantemente los productos en el
mercado además de hacerlos competitivos. Por esta razón es de vital
importancia estar a la vanguardia a lo que tecnologías se refiere, donde permita
una interacción efectiva y dinámica con todos sus públicos, lo que permite
realizar un trabajo más eficaz y a su vez concretar relaciones más cercanas,
productivas y eficientes, que repercutan de forma directa en el desarrollo
educativo, cultural y económico de la organización.
OBJETIVOS
PÚBLICO OBJETIVO
Empleados del área de producción de C.I.RETEX S.A. que su trabajo depende
específicamente de alguna herramienta u objeto tecnológico.
OBJETIVO GENERAL
Formar al área de producción en el conocimiento y buen uso de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación en la empresa.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Concienciar al público objetivo, sobre la importancia de las tecnologías
de la información como herramienta necesaria para el desempeño
laboral.
Lograr que los trabajadores de C.I.RETEX S.A.al finalizar el programa
educativo, reconozcan el uso de las tecnologías de la información en
comunicación, como una estrategia que deberá estar alineada a la
estrategia general de la organización.
Una vez presentados los módulos, los trabajadores deberán estar en la
capacidad de emprender un proyecto de implementación de las
tecnologías de la información dentro de la empresa.
MÓDULOS
Módulo 1: IMPORTANCIA REAL DE LAS TIC EN LAS ORGANIZACIONES.
¿Por qué concienciar sobre las tic en las empresas? Es importante, porque las
tic completan valores operacionales, permiten tener ventajas competitivas
permaneciendo en el mercado, agiliza el trabajo, busca centrarse en su
negocio y a su vez perfeccionarlo de una manera que se vea satisfecho tanto
publico interno como externo.
Módulo 2: RECONOCIMIENTO DEL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS.
Las tic revolucionaron las formas de hacer negocios en el mundo, a demás la
Internet sirve como medio de expansión de los negocios a nivel internacional
porque reduce la distancia entre los mercados, el uso de la internet también
ofrece nuevas oportunidades, es decir a hecho que la publicidad a pesar de
que conserve su forma tradicional, realice nuevas estrategias para generar un
mayor impacto y así atraer más público.
Módulo 3: ENSEÑANZA EN EL MANEJO DE LAS TIC.
Hay que conocer el computador, sus funciones básicas, las redes, los sistemas
de información, aprender a utilizar herramientas para presentaciones
multimedia online (prezzi), compartimiento de información online (drop-box),
optimizar el uso de redes sociales como twitter o Facebook.
METODOLOGÍA.
En el proceso de formación se aplicaran actividades que respondan a las
necesidades y exigencias, que propicien espacios para el aprendizaje y
experiencias comparativas.
Considerando el propósito del plan de formación, se realizaran conferencia,
paneles y charlas para los procesos explicativos o teóricos, donde el facilitador
instruirá a los participantes en una temática determinada, con una intensión de
diálogo clara, que posibilite la interacción y esa empatía la cual nos dará
cautivar su atención y como resultado la resolución de dudas con todo el grupo
de participantes. Igualmente tendrá componentes dinámicos y prácticos, como
simulaciones y estudios de caso que complementen el aprendizaje a través de
las vivencias experimentales y la interacción con las características propias del
entorno.
ESTRUCUTURA BÁSICA DEL PROGRAMA
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
FORMATIVA
MODALIDAD NÚMERO DE
PARTICIPANTES
Retex On-line más cerca del
mercado internacional
Presencial 20
DURACIÓN DEL CURSO LUGAR FACILITADORES
total de horas: 8 horas C.I RETEX S.A Mateo Herrera, Yenny
Restrepo, Katerine Toro,
Pablo Bustamante
METODOLOGÍA
SESIÓN 1
ACTIVIDADES
DURACIÓN
TOTAL
RECURSOS
MODULO I:
IMPORTANCIA
DE LAS TIC
SESIÓN I
¿Por qué concienciar sobre las TIC en las
empresas?
Presentación de los facilitadores,
presentación negociación de
expectativas.
20 minutos
Sala de
reuniones
Actividad rompe hielo y reflexión
15 minutos
Papel y lápiz
Diagnóstico sobre el manejo de las
tic´s dentro del público objetivo
20 minutos
Formato de
evaluación
para el
diagnóstico
- Actividad de cierre y conclusiones
sobre la primera sesión
10 minutos
Papel y lápiz
REFRIGERIO 20 Minutos
SESIÓN II
ACTIVIDADES
DURACIÓN
TOTAL
RECURSOS
MODULO II:
reconocimiento
del manejo de
las herramientas
tecnológicas
SESIÓN II:
PARTE I
Fundamentación y reglamento
colombiano de las TIC.
video sobre la importancia y ventajas
de las TIC en las empresas.
1: 00 hora
-Video
Beam
-
Computador
portátil
Realización de la Actividad N° 1
Taller a modo de debate en el cual los
asistentes argumenten su posición a cerca de
la importancia que tienen las TIC en el
contexto colombiano y en las organizaciones
20 minutos
Actividad de cierre y conclusiones sobre la
segunda sesión
15 minutos
REFRIGERIO
20 Minutos
SESIÓN III
ACTIVIDAD
DURACIÓN
TOTAL
RECURSOS
MODULO III:
ESNSEÑANZA
SOBRE EL
MANEJO DE LAS
TIC´S
SESIÓN III
PRIMERA PARTE:
Enseñana por parte de los facilitadores el uso
de herramientas tecnológicas más utilizadas
por las empresas.
Primera parte: FACEBOOK, TWITTER
2 Horas
Computador
con acceso
a internet
Videobeam
SEGUNDA PARTE:
2 Horas
Computador
con acceso
a internet
Videobeam
Actividad lúdica, partir del conocimiento dado
previamente
30 minutos
Papel y lápiz
REFRIGERIO
20 Minutos
RECURSOS
1 sala de reuniones
3 resmas de papel
30 lápiz
30 lapiceros
10 formato de evaluación para el diagnóstico
1 video beam
2 computadores portátiles
Red inalámbrica wi-fi
25 sillas con mesa (tipo estudiantil)
3 mesas
50 refrigerios
EVALUACIÓN
El trabajo que se llevara a cabo con los directivos de C.I.RETEX S.A. acerca de
la importancia de las TIC dentro de la empresa, será evaluado por medio de un
cuestionario, con este método evaluativo se pretende medir el grado de
efectividad que se alcanzó con el trabajo desarrollado, analizar si las
actividades formativas que se implementaron, si cumplieron con las
expectativas que tenían los asistentes y los ponentes.
Evaluar si el tema que se trabajo de verdad servirá de cara a lo que se vive hoy
en dia en el mundo de las tecnologías y que cada vez coge mas auge, valorar
si de verdad los tópicos que se abordaron ayudaran al progreso y evolución de
C.I.RETEX S.A. y que estas temáticas que se tocaron a lo largo de las
capacitaciones generaron en cada uno de los asistentes, nuevos
conocimientos, nuevas formas de llevar el trabajo de una manera más
dinámica, de verdad recogieron nuevos aprendizajes para poner en acción todo
con el hecho de hacer un trabajo más eficaz y a la vez mas ágil donde permita
una mayor explotación del nombre e imagen de la empresa y que este venga
siendo como valor agregado a lo que de verdad se quiere llegar como
resultado.
EVALUACIONES:
ASPECTOS A EVALUAR 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
APRENDIZAJE
Los objetivos que
pretendían en esta
actividad,¿Cree que
se ha conseguido?
Los temas
trabajados a lo largo
de la charla fueron
bien abordados y
respondieron a
todas sus
inquietudes?
CONTENIDO
¿Claridad y
pertinencia en los
temas expuestos?
¿Los temas
desarrollados fueron
los planteados al
inicio?
METODOLOGIA
¿Los temas feron
expuestos de tal
manera, que su
compresión se
mostro fácil?
¿Dentro de la
capacotación se
daba espacio para
la opinión y el
debate?
FACILITADORAS: Yenny Restrepo, Mateo Herrera, Katerine Gómez, Pablo
Bustamante.
Expresión oral frente
al público
Conocimiento sobre
el tema.
Manejo del grupo
Interacción con el
grupo.
ASPECTOS A EVALUAR
1
2
3
4
5
OBSERVACIONES
RECURSOS DE APOYO Y LOGISTICA
Presentación de
los temas.
Material
audiovisual.
Cumlimiento en
los horarios
acordados.
Equipos idoneos
para la buena
exposición de los
contenidos a
tratar.
EL GRUPO
Actitud diferente a
la actividad y
desarrollo de los
temas.
Participación activa
de los integrantes
Comportamiento de
los horarios por
parte de los
asistentes.
Cumplimiento de
los horarios por
parte de los
asistentes.
TEMAS Y ACTIVIDADES
Conceptos básicos
sobre las herramientas
tecnologicas.
Actividades rompe hielo
o de reconocimiento del
grupo.
Mesas de dicusión y
debate frente a los
temas expuestos.
Reflexiones sobre los
temas aprendidos.
ENCUESTA
1. ¿Cree usted que las TIC son importantes dentro de una empresa?
SI ___ NO___
2. Esta usted actualizado a lo que TIC se refiere?
SI___ NO___
3. ¿sabe usted manejar alguna herramienta tecnológica?
SI___ NO___ Cuál? ________
4. ¿Cree usted que las TIC han llegado al mundo laboral de forma negativa
o positiva? Por qué?
5. ¿Hace parte usted de alguna red social?
SI___ NO___ Cuál? ________
