GUIA-FACILITO605V5.pdf

7/25/2019 GUIA-FACILITO605V5.pdf

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GUA PRESENTACINESTADOSFINANCIEROS

Formulario 605Versin 5

Tus impuestos, tu Pas!


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GUAPRESENTACIN

ESTADOS FINANCIEROSFormulario 605 Versin 5

Normativa: RND 10-0010-13, RND 10-0012-13, RND 10-0028-13 y RND 10-0005-15

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), busca facilitar el cumplimiento delas Obligaciones Tributarias por el contribuyente, para tal efecto desarroll elaplicativo FACILITO para el llenado y presentacin de formularios electrnicos,el mismo permitir que los Contribuyentes Obligados a llevar RegistrosContables, presenten sus Estados Financieros, mediante el Formulario 605 V 5.

Si tiene instalado el aplicativo FACILITO con elformulario 605 V 4, debe realizar la desinstalacindel mismo, antes de la instalacin de la nuevaversin.

Formulario 605Versin 4

TIP:


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Desinstalacin del aplicativo FACILITO

Ingresar a Panel de Control, a la opcin Programas y caractersticas o Programas(Desinstalar programas), elegir el icono del FACILITO, pulsar el botn derechodel mouse y elegir desinstalar.


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Instalacin del aplicativo

FACILITO V 5

I

II

III

IV

V

Para utilizar el Formulario 605 V 5 el contribuyente debe:

Acceder al sitio web del SIN y realizar la descarga

del Aplicativo: primero del ncleo FACILITO y

posteriormente del Formulario 605 V 5

Instalar el aplicativo

Personalizar el aplicativo

Instalar el Formulario 605 V 5

Llenar la informacin requerida en el Formulario

605 V 5 y enviar el mismo a travs del aplicativo

FACILITO o de la Oficin@ Virtual


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I - Acceder al sitio web del SINPaso 1:

- Ingrese al sitio Web del SIN: www.impuestos.gob.bo

- Elija la opcin del men Servicio al Contribuyente

- Seleccione Descargas Software Tributario

- Pulse sobre Software FACILITO Formulario 605 V 5


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Paso 2:

- Al acceder a la pgina del Ncleo, dirijase a Instalar Ncleo Facilito y pulse enDESCARGAR

- Seleccione GUARDAR, en un lugar especfico de su PC- Una vez terminada la descarga, el archivo descargado tendr el nombre de facilito.zip- De la misma forma podr descargar el Formulario 605 V 5, para su posterior instalacin

en el ncleo FACILITO

IMPORTANTE:Si no tiene instaladoM i c r o s o f t . N e tFramework 3.5 deberealizar la descarga e

instalacin del mismo,ste enlace puedeencontrarlo en lapgina de descarga deFACILITO.


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II - Instalar el aplicativo

Paso 1:- Descomprima el archivo facilito.zip o pulse sobre el mismo- Ejecute el archivo facilito.msi- Elija la opcin ACEPTO LOS TRMINOS DEL CONTRATO DE LICENCIA- Luego pulse el botn "INSTALAR"


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Paso 2:CONCLUSIN DE LA INSTALACIN

- Pulse el botn "FINALIZAR" al terminar la instalacin


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Paso 3:VERIFICACIN DE LA INSTALACIN

- Si la instalacin ha sido exitosa usted tendr el cono de FACILITO en la barrade INICIO y un acceso directo en el escritorio de su PC

- Pulse sobre cualquiera de los dos conos para iniciar el aplicativo


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Paso 4:(OPTATIVO)IMPORTANTE:

Este paso slo deber realizarse si usted no cuenta con acceso aInternet en el equipo en el que se instalar FACILITO.

- Ingrese a la Oficin@Virtual (con usuario ycontrasea)

- Elija la opcinDESCARGARFORMULARIOS YPARAMTRICAS

- Descargar el archivo"Actualizacin

Paramtricas"- Guarde el archivo

para actualizarFACILITO


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III - Personalizar el aplicativoPaso 1:

PERSONALIZACIN DEL APLICATIVO

- El aplicativo le preguntar Tiene NIT?, elija la opcin "SI"- Pulse el botn "SIGUIENTE"- Introduzca el NIT- Cree una Contrasea para el FACILITO, que contenga: maysculas, minsculas, un

caracter especial, nmeros y como mnimo 8 caracteres (Ej.: Empresa.13)- Si usted desmarca laopcin con contrasea,no ser requerida parael ingreso al aplicativo(debe tomar en cuentaque la contrasea le

proporciona seguridadpara su informacin)- Introduzca su nmero

de telfono celular- Introduzca su correo

electrnico- Pulse el botn

"SIGUIENTE"


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Paso 2:AUTENTICACIN DE LA OFICIN@ VIRTUAL

Para llevar adelante la autenticacin de la Oficin@ Virtual, el contribuyente NECESARIAMENTEDEBER ESTAR CONECTADO A INTERNET.

- Introduzca el usuario y contrasea que utiliza para acceder a la Oficin@ Virtual (Ej.Usuario: Mara.013 - Contrasea: Perez.013)

- Pulse el botn "SIGUIENTE"

- Pulse el botn "FINALIZAR"

IMPORTANTE:Si no tiene conexina Internet, el sistemale pedir seleccionarla ruta donde tiene elarchivo descargado" A c t u a l i z a c i nParamtricas". (PASO 4OPTATIVO, de la pgina10), usted debe recuperarel archivo descargadoantes de la instalacin.


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Paso 3:INGRESO AL FACILITO

- Elija su NIT

- Introduzca la Contrasea creada en la personalizacin del FACILITO

(Ej.: Empresa.13)

IMPORTANTE:Si necesita trabajarcon otros nmeros

de NIT debe pulsar

el botn "NUEVO

USUARIO" y seguir

los pasos de

p e r s o n a l i z a c i n ,

interactuando con la

Oficin@ Virtual para

cada nuevo usuario.


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IV - Instalar el Formulario 605 V 5Paso 1:

Seleccione la opcin Instalar Productos.

En la ventana emergente del asistente de instalacin presione siguiente.

AUTENTICACIN DE LA OFICIN@ VIRTUAL

Para llevar adelante la autenticacin de la Oficin@ Virtual, el contribuyente NECESARIAMENTE DEBERESTAR CONECTADO A INTERNET.

- Introduzca el usuario y contrasea que utiliza para acceder a la Oficin@ Virtual (Ej. Usuario:Mara.013 - Contrasea: Perez.013)

- Pulse el botn "SIGUIENTE" - Pulse el botn "FINALIZAR"

En la siguiente pantalla seleccioneel Formulario 605 V 5 y presionela opcin descargar instalar.

IMPORTANTE:Si no tiene conexin a internet,el sistema le pedir seleccionarla ruta donde tiene el archivodescargado del FORMULARIO605 V 5 (Paso 2) de la pgina 6.


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V- Llenar la informacin requeridaPaso 1:

Una vez instalado el Formulario 605 V 5 en el aplicativo FACILITO (ste ya estar personalizadocon el NIT y Nombre o Razn Social), con las diferentes pestaas para el llenado de cada uno delos Estados Financieros, ms la cabecera y pie de Formulario.

SELECCIN DEL FORMULARIO 605 V 5

IMPORTANTE:Para comenzar el llenadodel Formulario 605 V 5 NONECESITA ESTAR CONECTADOA INTERNET.

- Seleccione el Formulario

605 V 5, ya sea eligiendo la

opcin de la barra superiorIUE - 605 o ingresandoal cono NUEVADECLARACIN, dondeencontrar el Formulario605 V 5


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Paso 2:LLENADO DE LA CABECERA DEL FORMULARIO 605 V 5

- Deber llenar losdatos bsicos, como elnombre del contador,el sistema contable,

etc. y si correspondeel responsable deldictamen de auditoriaexterna.

- Se recomiendapulsar sobre el botn

"GUARDAR"- Elija "SIGUIENTE" (valida

el paso, para pasar a lasiguiente pestaa)


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Paso 3:LLENADO DEL BALANCE GENERAL

Deber realizar el llenado con los saldos correspondientes a las cuentas del Balance General(activo, pasivo y patrimonio), obtenidas de la Hoja de Trabajo; debiendo utilizar cifras con 2 decimales.

- Elija la fecha del Balance- Deber llenar en un inicio las cuentas del Activo Corriente, Activo No Corriente y otras cuentas

del Activo, hasta un nivel 3 de su plan de cuentas- Deber llenar las cuentas

del Pasivo Corriente, NoCorriente y Cuentas dePatrimonio


"GUARDAR"- Elija la opcin

"SIGUIENTE", para pasaral Estado de Resultados


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Paso 4:LLENADO DEL ESTADO DE RESULTADOS

Deber realizar el llenado delos saldos correspondientesa las cuentas del Estado deResultados (Ingresos y Egresos),obtenidas de la Hoja de Trabajo;debiendo utilizar cifras con dosdecimales.

- Debe llenar las cuentas delEstado de Resultados

- Se recomienda pulsar sobreel botn "GUARDAR"

- Elija la opcin "SIGUIENTE",para pasar al Estado deEvolucin del Patrimonio


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Paso 5:LLENADO ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO

Deber realizar el llenado conlos saldos de las cuentas delPatrimonio.

- Se recomienda pulsar sobreel botn "GUARDAR"Elija la opcin "SIGUIENTE"para pasar al Estado deFlujo de Efectivo


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Paso 6:LLENADO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

- Traspasar los Saldosobtenidos de la Hojade Trabajo, previa a laelaboracin del Flujo deEfectivo; debiendo utilizar

cifras con dos decimales- Se recomienda pulsar sobreel botn "GUARDAR"

- Elija la opcin "SIGUIENTE"

IMPORTANTE:

La cuenta 111101 Utilidad oPrdida de la gestin seobtiene automticamentedel Estado de Resultados(Cuenta 580000)


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Paso 7:LLENADO DEL INVENTARIO FSICO VALORADO

En este paso se podr llenarel Inventario Fsico Valoradomanualmente, o podrimportar los datos desdeun archivo con extensin

.xls o .xlsx (usando la opcin"IMPORTAR", con el botnderecho del mouse).

- Se recomienda pulsarsobre el botn "GUARDAR"

- Elija "SIGUIENTE" parapasar a la compensacinde prdidas


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Paso 8:LLENADO DEL ANEXO DE COMPENSACIN DE PRDIDAS

- Deber marcar el sector al que pertenece- Deber registrar la Utilidad (casilla A1) o Prdida (casilla B1), obtenida en la gestin

actual segn la DDJJ del IUE- Registrar el Saldo de Prdidas no compensadas de las gestiones anteriores (Casillas

C1 a C6)

- Las casillas restantessern calculadasautomticamente porel sistema


GUARDAR- Elija SIGUIENTE pasar

al envo de las NOTASA LOS ESTADOSFINANCIEROS


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Paso 9:

ENVO DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

En este paso se deber cargar el archivo de las Notas a los Estados Financieros:EEFF-987654321-2014-12, (Estados Financieros-NIT del contribuyente-Gestin-Mes decierre de la actividad del contribuyente), ste podr tener extensin, .docx o .pdf.

- Deber elegir la opcin "CARGAR"- Para enviar las Notas a los Estados Financieros, necesitar acceso a Internet,

si no cuenta con conexin a Internet, elija la segunda opcin, para remitir sus notasmediante la Oficin@Virtual, antes delenvo de sus EstadosFinancieros

- Se recomiendapulsar sobre el botn"GUARDAR"

- Elija la opcin"SIGUIENTE", para pasaral Pie del Formulario


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Paso 10:LLENADO DEL PIE DE FORMULARIO Y FINALIZACIN

Por ltimo deber llenar el Pie del Formulario, donde registra las firmas de todoslos responsables de la informacin declarada.

- Llene los datos solicitados- SI NO SE CONTARA CON

CONEXIN A INTERNET,

elija la opcin GENERARpara el envo del Formulario605 V 5 (encriptado en unarchivo .zip) a travs de laOficin@ Virtual (paso 9),de la pgina 23

- Si cuenta con conexin aInternet, pulse ENVIAR ALSIN


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Paso 11:ENVO A TRAVS DE LA OFICIN@ VIRTUAL

(en caso de no haberse enviado mediante el Aplicativo FACILITO)

El archivo generado en el Paso9, puede enviarse a travs de laOficin@ Virtual:

- Ingrese a la Oficin@Virtual (con usuario ycontrasea)

- Elija la opcin "Envio delFormulario 605 V 5"

- Adjunte las Notas a los

Estados Financieros (si nolas adjunt en el paso 8)- Adjunte el archivo

generado por el aplicativoFACILITO


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Paso 12:IMPRESIN Y CERTIFICACIN DEL FORMULARIO 605 V 5

Si el envo fue exitosose generar el visor deformularios con un detallede los Estados Financierosenviados, para que elcontribuyente, pulsandosobre cada uno de ellos,pueda imprimirlos.

Finalmente, se generar uncomprobante del envo conun Nmero de Orden.

Tambin puede acceder aesta opcin posteriormentemediante "CertificacinDD.JJ." en la Oficin@ Virtual.


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www.impuestos.gob.bo


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GUA

PRESEN

TACIN

ESTAD

OS

FINANC

IEROS

Formulario605

Versin-5

Tus impuestos, tu Pas!

www.impuestos.gob.boN LNEA GRATUITA

800-10-3444DE CONSULTAS TRIBUTARIAS

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