Guia Orientacion Inscripcion -Conv Ica 18-03-2015

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G UÍA DE ORIENTACIÓNpara la inscripción a la

Convocatoria 324 de 2014

Instituto Colombiano Agropecuario Instituto Colombiano Agropecuario Instituto Colombiano Agropecuario

ICAICA

Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC

Guía de Orientación para la Etapa de Inscripción a la Convocatoria No.324 de 2014 - ICA

Redacción

José E. Acosta R.ComisionadoGloria S. Gutiérrez O.Gerente de Convocatoria

Corrección de Estilo

Magnolia Rodríguez NiñoContratista - Asesora de Comunicaciones

Diseño y Diagramación

Yudy Natally Molina FloresContratista - Gestión de Comunicaciones

Bogotá D.C., 18 de Marzo de 2015

PRESENTACIÓN

La Comisión Nacional del Servivio Civil convocó a concurso abierto de méritos mediante Acuerdo 529 del 17 de diciembre de 2014, la Convocatoria No. 324 de 2014 -ICA, para proveer novecientos ochenta y un (981) empleos vacantes pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa del Instituto Colombiano Agropecuario -ICA, la cual fue publicada en la página Web de la Comisión y del Instituto, el 19 de diciembre de 2014.

Sin embargo, mediante Acuerdo 532 del 22 de enero de 2015, la Comisión suspendió la Convocatoria ICA, a fin de que el Instituto adecuara el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, al Decreto 1785 de 2014, así como actualizara la Oferta Pública de Empleos de Carrera - OPEC teniendo en cuenta los términos establecidos en las citadas normas.

La Comisión levantó la suspensión y reanudó la Convocatoria, mediante Acuerdo 535 del 18 de marzo 2015 y procedió a publicar la nueva OPEC que regirá el concurso público del ICA el 18 de marzo de los corrientes, invalidando la OPEC publicada inicialmente. Con el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales ajustado mediante Resolución No. 000712 del 9 de marzo de 2015 y la OPEC actualizada y certificada por el Gerente General del ICA, los interesados podrán consultar el empleo de su interés, verificar que cumplen con los requisitos de LES DESEAMOS ÉXITOS EN ESTE CAMINO

AL EMPLEO PÚBLICO.

estudio y experiencia y, de manera libre y voluntaria, seleccionarlo e iniciar el procedimiento para inscribirse en el concurso de méritos.

Para adelantar la etapa de INSCRIPCIÓN Y VENTA DE PINES la Comisión ha dispuesto un aplicativo informático a través del cual quienes hayan comprado el número de identificación personal - PIN, que es la contraseña para tener acceso al sistema, podrán realizar la inscripción.

El objetivo de esta Guía es brindar al aspirante una descripción detallada del funcionamiento de la aplicación informática y los pasos a seguir para realizar una inscripción exitosa al proceso de selección por mérito.

La Comisión Nacional del Servicio Civil les informa a los aspirantes, que el proceso de selección es el mecanismo considerado idóneo para que el Estado, dentro de criterios de imparcialidad y objetividad, mida el mérito, las capacidades, la preparación y las aptitudes generales y específicas de los distintos aspirantes a un cargo, con el fin de escoger entre ellos al que mejor pueda desempeñarlo, apartándose en esa función de consideraciones subjetivas.

CO

NTEN

IDO

CONTENIDO

ACTIVIDADES PREVIAS A LA INSCRIPCIÓN

1. Cronograma de la Etapa de Inscripción y Venta de Pines.

2. Consulte la Oferta Pública de Empleos - OPEC y seleccione el empleo.

3. Seleccione la ciudad dónde presentará las pruebas escritas.

4. Adquiera el PIN en las oficinas del Banco Popular.

EL PASO A PASO PARA LA INSCRIPCIÓN

1. Compatibilidad con navegadores Web.

2. Reglamento de la Inscripción.

3. Ingrese los datos para acceder al aplicativo.

4. Seleccione el código del Empleo OPEC.

5. Inscripción.

- Pestaña de Inscripción.

- Pestaña de Persona.

- Pestaña de Contacto.

- Pestaña Resumen.

- Pestaña Confirmación.

6. Constancia de Inscripción.

7. Consulta de la Constancia de Inscripción.

POSIBLES SITUACIONES DE ERROR

PUBLICACIÓN DE LA LISTA DE INSCRITOS

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Guía de Orientación para la Etapa de InscripciónConvocatoria 324 de 2014 - ICA

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Actividades Previas a la Inscripción

El aspirante deberá tener en cuenta los siguientes pasos, antes de realizar su inscripción en el aplicativo dispuesto para ese fin:

Cronograma de la etapa de inscripción y venta de pines.Primer paso:

Al inscribirse, el aspirante acepta que el medio de información y divulgación oficial durante el proceso de selección es la página

y que la CNSC podrá comunicar toda la información relacionada con el Concurso Abierto de Méritos, a través del correo electrónico.

www.cnsc.gov.co

En

ACTIVIDAD FECHA DE INICIO Y CIERRE LUGAR O UBICACIÓN

Pago de los derechos de participación y obtención de PIN.

Desde el 13 de abril hasta el 8 de mayo de 2015. Horario Bancario.

Oficinas del Banco Popular en todo el país

Inscripciones vía Web.

Desde el 13 de abril hasta el 12 de mayo de 2015.

Horario: 24 horas, todos los días en el aplicativo dispuesto por la CNSC.

Página Web:

www.cnsc.gov.co

Publicación lista de inscritos. 22 de mayo 2015.

Presentación de peticiones de corrección a la lista de inscritos.

Del 25 al 26 de mayo de 2015. Horario: 24 horas, en el aplicativo

dispuesto por la CNSC.

Atención a las peticiones de corrección a la Lista de Inscritos.

A partir del día hábil siguiente a la publicación de la Lista de Inscritos.

Publicación lista definitiva de inscritos. 5 de junio de 2015.

www.cnsc.gov.co

consecuencia el , registro de un correo electrónico personal en el formulario de inscripción es obligatorio. Los aspirantes deberán consultar constantemente la página web de la Comisión Nacional del Servicio Civil y estar atentos a las publicaciones que allí se efectúen.


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Consulte la Oferta Pública de Empleos - OPEC y seleccione el empleo.Segundo Paso:

Antes de inscribirse, el aspirante deberá consultar la nueva Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa - OPEC, la cual se encuentra publ icada en la página

, a partir del día 18 de marzo de 2015, en la ruta: Convocatorias en Desarrollo: "Convocatoria 324 de 2014 - ICA", "Oferta Pública de Empleos", link:

Allí podrá informarse de las características de cada empleo ofertado y observar, entre otros aspectos:

http://www.cnsc.gov.co/index.php/opec-324-de-2014-ica

www.cnsc.gov.co

Dependencia, propósito principal y funciones de los empleos.

Requisitos de estudio y experiencia, así como la equivalencia en caso de adoptarse.

La ubicación geográfica del empleo, esta no es definitiva pues está condicionada a lo señalado en el artículo 12 del Acuerdo 529 de 2014.

El aspirante deberá, bajo su exclusiva responsabilidad, consultar y seleccionar de manera libre y voluntaria el empleo de su interés y verificar que cumple con los requisitos dispuesto para el mismo.

El número del empleo en la OPEC, nivel jerárquico, denominación, código, grado, asignación salarial y número de vacantes de los empleos.

a)

b)

c)

d)

Seleccione la ciudad donde presentará las pruebas escritas.Tercer Paso:

Las pruebas escritas de competencias básicas, funcionales y comportamentales se aplicarán en las ciudades de Arauca, Barranquilla, Bogotá D.C., Bucaramanga, Cali, Cúcuta, Ibagué, Medellín, Montería, Pasto, Pereira, Puerto Asís, Tunja y Villavicencio. El aspirante seleccionará el lugar donde presentará las pruebas. Debe tener en cuenta que después de seleccionada la ciudad, la CNSC NO AUTORIZARÁ ninguna modificación frente a este tema.

El Artículo 8º del Acuerdo 529 de 2014, señala:

ARTÍCULO 8º.- COSTOS QUE DEBE ASUMIR EL ASPIRANTE. El aspirante debe tener en cuenta que al participar en el proceso de selección se obliga a incurrir en los siguientes costos:

1. Adquisición del Número de Identificación Personal (PIN).2. Desplazamiento y demás gastos necesarios al lugar de presentación de las pruebas.

Adquiera el PIN en las oficinas del Banco Popular.Cuarto Paso:


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N I V E LVALOR UNITARIO

PINFORMA DE PAGO CUENTA BANCARIA

Profesional $32.200 Efectivo Cuenta Corriente No. 110-066-06097-1

Técnico y Asistencial

$21.500 Efectivo Cuenta Corriente No. 110-066-06098-9

Una vez seleccionado el empleo, el interesado deberá adquirir el Número de Identificación Personal - PIN, en cualquier oficina del Banco Popular a nivel nacional, en horario ordinario. El valor del PIN y las cuentas bancarias son las siguientes:

El interesado debe verificar que el Banco Popular le asigne un Número de Identificación Personal -PIN- de acuerdo al nivel jerárquico del empleo al que se inscribirá (Profesional, Técnico o Asistencial), el cual debe conservar y usar durante todo el proceso de selección, especialmente para el acceso a los diferentes aplicativos, entre ellos, el de resultados de las diferentes pruebas a aplicar durante el proceso.

La Comisión no se hará responsable por el mal uso que terceros puedan hacer con su número PIN.

El PIN- estará preactivado, por lo tanto el aspirante puede realizar su inscripción a partir del mismo día en que lo adquiera. Los Pines comprados en días de fin de semana y festivos se entienden adquiridos el día hábil siguiente a su compra.

Una vez adquirido el Número de Identificación Personal -PIN-

No habrá lugar a la devolución de dinero por ningún motivo.

El aspirante solo podrá concursar e inscribirse a un empleo de la

Convocatoria 324 de 2014 - ICA.

Lea detalladamente el Artículo 15º del Acuerdo 529 de 2014

"CONSIDERACIONES PREVIAS AL PROCESO DE INSCRIPCIÓN”

Tenga en cuenta que...

El paso a paso para la Inscripción


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1. COMPATIBILIDAD CON NAVEGADORES WEB

Es importante señalar que para que el aplicativo funcione correctamente se recomienda utilizar los siguientes navegadores Web:

Internet Explorer 10 google Chrome Versión 41.0.2272.89 firefox 32.0.2

Para realizar la inscripción, previa adquisición del PIN, el aspirante debe ingresar a la página http://www.cnsc.gov.co/ en la ruta: Convocatorias en desarrollo / Convocatoria 324 de 2014 ICA / Inscripciones, o directamente en el link:

- --

http://190.27.194.179/Inscripciones_ICA/

En la primera opción se encuentra el reglamento, el cual debe ser leído detenidamente por el aspirante y, sólo si está de acuerdo con su contenido, da su consentimiento y se compromete con lo estipulado en el mismo y con las normas que regulan la convocatoria; si acepta los términos, seleccione la opción "Acepto términos y condiciones" y posteriormente pulse el botón "Continuar".

(Inscripciones)

2. REGLAMENTO DE LA INSCRIPCIÓN

Al ingresar al aplicativo se visualiza la página principal, en la que se identifican dos pestañas en la parte superior izquierda, la primera denominada "Inscripciones" y la segunda "Constancia de Inscripción".


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Si por el contrario, no está de acuerdo con los términos y condiciones establecidos para el proceso de Inscripción a la convocatoria o no ha decidico todavía inscribirse, podrá dar clic en la pestaña ubicada al lado derecho del botón Ayuda (Ubicado en la parte superior

Por otra parte, si requiere visualizar la Guía de Inscripciones (Documento actual), se debe dar clic en el botón Ayuda. Así mismo, el botón Volver le permite navegar las páginas precedentes dentro del aplicativo.

derecha de la página y que se visualiza en todas las páginas del aplicativo) y seleccionar la opción página principal (la cual lo direcciona a la página de la CNSC), para abandonar el aplicativo.

3. INGRESE LOS DATOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO


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Luego de dar clic en continuar, se habilita una ventana emergente en la que se requiere digitar el número de documento de identidad y el PIN (Código obtenido en el banco); datos alfanuméricos, en los que no se deben utilizar comas, puntos y/o símbolos.

4. SELECCIONE EL CÓDIGO DEL EMPLEO OPEC

Identificado el empleo al cual desea inscribirse, debe seleccionarlo cuidadosamente y verificar que cumple con los requisitos de estudio y experiencia. Igualmente, revise la ubicación del empleo, departamento, municipio y número de vacantes.

Una vez el aspirante ha ingresado correctamente, debe seleccionar el empleo al cual desea concursar, previa revisión de la Oferta Pública de Empleos Carrera -OPEC del ICA. En esta ventana encontrará que al pulsar la opción "Seleccione un Empleo", se desplegará la lista con los empleos ofertados según el nivel jerárquico al que

pertenezca, el cual debe coincidir con el PIN obtenido en el banco y registrado en el aplicativo. Es decir, si la persona compró un PIN para aspirar a un empleo del nivel profesional, y accede al aplicativo con éste código, SÓLO podrá ver los empleos pertenecientes a ese nivel; si el PIN obtenido es del nivel técnico o asistencial, únicamente podrá ver los empleos registrados en los dos niveles.

Inmediatamente cuando se escoge el empleo, en la ventana se observarán las características básicas del empleo seleccionado, por lo tanto es muy importante cerciorarse que el empleo coincida en sus características al escogido por Usted, de la OPEC.


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Si la información registrada concuerda con la del empleo escogido, diríjase al final de la página y pulse el botón "Continuar" para seguir con el proceso.

5. INSCRIPCIÓN

Luego pulsar el botón "Continuar" (ventana de términos y condiciones), para seguir con el proceso de inscripción, se vislumbra un menú con las siguientes opciones: Inscripción, Persona, Contacto, Resumen, Confirmación, las cuales se navegarán a medida que se seleccione, registre y/o actualice la información requerida para la Inscripción.

Pestaña de Inscripción

En este proceso es importante mencionar que si la persona se ha inscrito a otras convocatorias anteriormente, la información de sus datos personales se verá reflejada en la pantalla pestaña “Detalle”, es

decir, los datos registrados en su momento serán visibles para el aspirante. Así mismo, podrá navegar entre las diferentes opciones del menú (expuestas a continuación) y modificar los campos permitidos.

Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.

*


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Allí en la primera opción del menú (Inscripción) se visualizan los datos del documento: PIN, detalle del empleo escogido por el aspirante, y la sección de "Ciudad de las pruebas", que despliega el listado de las 14 ciudades permitidas para la presentación de las pruebas. El aspirante debe elegir la ciudad en la cual presentará las pruebas, de lo contrario el aplicativo no lo dejará continuar.

Al seleccionar la ciudad de presentación de las pruebas, puede continuar el proceso de Inscripción mediante el botón "Siguiente", que lo lleva a la segunda opción del menú, en este caso "Persona":

Pestaña de Persona


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La información solicitada en la pestaña "Persona" es:

Datos Personales

Lugar de Nacimiento

Diligenciar la fecha de nacimiento, departamento de nacimiento y ciudad de pruebas (utilizar la ayuda que aparece en cada casilla).

Los campos que tienen un asterisco (*) de color rojo, son campos obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.

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1

Registrar los nombres y apellidos completos, de manera clara y precisa tal como aparece en el documento de identificación (cédula de ciudadanía)

Seleccionar el género, cuando se seleccione "Masculino" se habilitará la casilla "Número de Libreta Militar".

Si presenta algún tipo de discapacidad, seleccionarla en el listado de opciones (es vital esta información para disponer de los mecanismos con el fin de atender

las necesidades del aspirante el día de la aplicación de las pruebas).

Una vez registrados los datos requeridos en el ítem antes mencionado, se debe pulsar la opción "Siguiente" que lo lleva al tercer ítem del menú denominado "Contacto".

Pestaña de Contacto

Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.

*


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Los datos solicitados en este aparte corresponden a:

Departamento de residencia

Municipio de residencia

Dirección

1. Teléfono fijo

Celular

Correo electrónico

2.

3.

4.

5.

6.

Posteriormente se oprime el botón "Siguiente" para pasar al cuarto punto del menú, el "Resumen" de los datos registrados y/o actualizados por el aspirante.

Este punto es muy importante dado que el aspirante deberá verificar cuidadosamente la información consignada, ya que se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento y asume la responsabilidad de la veracidad de los datos consignados en el momento de la inscripción.

Con la inscripción al concurso, el aspirante acepta todas las condiciones contenidas en esta Convocatoria y en los reglamentos relacionados con el proceso de selección en concordancia con Artículo 9° y 10° del Acuerdo 529 de 2014.

Pestaña Resumen


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Luego de oprimir la opción "Siguiente", se dirige al último ítem del menú, "Confirmación".

6. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

Finalizada la inscripción del aspirante en la Convocatoria, se despliega copia de la constancia de inscripción que acreditará que el proceso se llevó acabo exitosamente (formato pdf que se puede descargar y/o imprimir-parte inferior derecha). Para todos los efectos el aspirante debe conservar la copia de la mencionada constancia.

Pestaña Confirmación

Una vez se oprime el botón "Inscribirse", se despliega un mensaje en la parte superior derecha de la página que dice: Se ha realizado la Inscripción correctamente.

El aspirante debe verificar que se haya culminado a cabalidad el proceso de inscripción, pues en caso contrario aparecerá en la lista de NO ADMITIDO.

Una vez terminado el proceso no es posible cambiar ninguno de los datos suministrados.

El aspirante encontrará en esta ventana que el aplicativo solicitará la confirmación de la información registrada y la manifestación de conocer todas las normas que rigen la Convocatoria 324 de 2014 - ICA.

Si el Aspirante acepta que los datos registrados y la información suministrada es correcta, debe pulsar el botón "Inscribirse"; entonces habrá utilizado su Número de Identificación Personal -PIN y completado su inscripción.


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La constancia de Inscripción podrá ser consultada tantas veces el aspirante así lo requiera, mediante la opción "Constancia de Inscripción" (menú superior izquierdo), que se visualiza en la página principal del aplicativo.

La constancia de Inscripción se visualiza mediante el aplicativo de inscripciones, una vez el aspirante se autentica con el PIN (datos utilizados en su proceso de inscripción).

De esta manera, Usted ha finalizado su proceso de inscripción.

7. CONSULTA DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

Es muy importante tener en cuenta que el aspirante sólo podrá registrarse una vez; es decir, si ya realizó la inscripción para un empleo no podrá realizar otra inscripción así haya comprado varios pines.

La segunda pestaña (Constancia de Inscripción), permite generar la constancia de Inscripción.


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Posibles Situaciones de Error

En caso de que esté de acuerdo con los términos y condiciones expuestos en el aplicativo, debe seleccionar la opción Acepto términos y condiciones, de lo contrario, no se puede iniciar el proceso.

Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algún carácter distinto a número o a una letra, (solo para el PIN) se generará el siguiente error, por tal razón se recomienda digitar documento y PIN correctamente:

Al aspirante que digite erróneamente el PIN o que no ingrese el número de cédula de ciudadanía, el aplicativo no le permitirá continuar con el proceso de registro de inscripción y le señalará en la misma pantalla el correspondiente error, así:

Si el PIN ingresado es menor a 10 caracteres, el aplicativo emitirá el siguiente mensaje:


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Si el PIN ya fue utilizado, es erróneo o no válido, obtendrá el mensaje:

Si no registra ningún número de documento de identidad, se emitirá el siguiente mensaje:

Selección del empleo: el aspirante debe seleccionar el empleo al cual desea inscribirse, de lo contrario, no se le permite continuar en el proceso:

Seleccione ciudad de presentación de las pruebas escritas: el campo que despliega la lista de ciudades, se tornará de color rojo al querer continuar con el proceso sin elegir una de estas:


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Datos Personales: se debe registrar la información en los campos que son obligatorios (identificados con asterisco (*), de lo contrario, no se puede avanzar en el proceso.

Información para contactar al aspirante: debe ingresar la información requerida (campos bordeados de color rojo), de no ser así, el proceso de inscripción se ve interrumpido y no se puede continuar.


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Si el formato del correo electrónico no es el indicado se mostrará la alerta Formato Incorrecto:

Si el aspirante requiere consultar la constancia de Inscripción debe digitar correctamente los datos solicitados; en caso contrario, se visualizará un mensaje de error que indica que las credenciales no son válidas:

Publicación de la Lista de Inscritos

La lista de los aspirantes inscritos podrá ser consultada, a través de la página www.cnsc.gov.co, en el link "Convocatoria 324 de 2014-ICA”, en la fecha dispuesta en el cronograma, salvo situación de fuerza mayor que obligue a la CNSC a modificarla.

Una vez atendidas las correcciones y publicado el Listado en Firme de Inscritos,

Tenga en cuenta que...

Los resultados obtenidos por el aspirante en la Convocatoria 324 de 2014 -

ICA, y en cada fase de la misma, serán el único medio para determinar el

mérito en el proceso de selección y sus consecuentes efectos en atención a

lo regulado en el Acuerdo No. 529 del 17 de diciembre de 2014.

El inscribirse a la convocatoria no significa que haya superado

el proceso de selección.

los aspirantes inscritos deberán estar atentos a la publicación, que se hará en la Web de la CNSC www.cnsc.gov.co, de la fecha para el cargue virtual de los documentos, para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Mínimos del empleo al cual se inscribió, y que serán los mismos sobre los que se aplicará la prueba de Valoración de Antecedentes.

Documents

Guia Orientacion Inscripcion -Conv Ica 18-03-2015