GUIA USO HERRAMIENTA PLATAFORMA BLACKBOARD INSTRUCTOR

Introducción a la plataforma blackboard Blackboard es una plataforma de e-learning flexible y sencilla, que proporciona un sistema de administración de cursos, permite establecer un portal personalizable, comunidades en línea dentro del Campus, así como una arquitectura que permite una fácil integración de múltiples sistemas administrativos.

También provee respuestas a muchos de los retos a los que se enfrentan las instituciones académicas. Hoy miles de instituciones académicas alrededor del mundo dependen de Blackboard para proveer las mejores soluciones para impartir clases virtuales. Ahora, Blackboard, considerado estándar en el ramo, tiene disponible el Blackboard Learning System ML, edición multilingüe, que incluye el español, y que permite que las instituciones académicas aprovechen la plataforma en el idioma que deseen y puedan llegar a alumnos de todo el mundo.

Las razones más citadas por las cuales los clientes seleccionan Blackboard

incluyen:

Facilidad de uso e innovación: Los clientes citan el record que tiene Blackboard como líder en la industria que además de estar continuamente innovando su funcionalidad en la enseñanza y aprendizaje, mantiene la experiencia simple e intuitiva para los usuarios y administradores. Escalabilidad y tecnología empresarial: Los clientes requieren un ambiente

de e-learning que pueda ser escalado de manera que soporte miles de cursos para miles de miles de usuarios.

Eficiencia operacional y administrativa: Los administradores requieren la automatización de la creación de cursos, de la inscripción de los usuarios, del manejo y administración de los cursos y la habilidad de integrarse con múltiples sistemas administrativos.

Compromiso con estándares abiertos: Desde su inicio, Blackboard ha promovido de manera activa, estándares abiertos para la industria y fue el primer contratista del IMS. Blackboard continúa con estos esfuerzos a través del programa de Building Blocks que promueve una arquitectura abierta e interoperabilidad de plataformas.

Blackboard Multilingüe: Esta nueva versión es el primer sistema para e- learning multi-lenguaje disponible en: chino, francés, alemán, japonés y español. Otros idiomas incluyendo: holandés, italiano, coreano y portugués están actualmente en desarrollo.

Las personas que requieren de este tipo de educación no necesariamente son expertos en tecnología, ni tienen el tiempo y los recursos necesarios para convertirse en expertos. Por ello es importante que la plataforma de e-learning que se seleccione sea fácil de usar, simple de aprender y que mantenga las mismas características de manera que un aprendiz pase de curso en curso sin necesidad de reaprender a usar la plataforma. De la misma manera, los tutores que van a estar creando cursos virtuales no siempre son expertos en tecnología sino más bien lo son en su área de especialización. Requieren una plataforma que les permita crear cursos en los que puedan verter sus conocimientos sin la necesidad de tener a un experto en tecnología al lado. Con Blackboard es fácil crear el primer curso, y muy fácil los siguientes.

Para el ingreso a la Plataforma Educativa Virtual del SENA “PARA ESTE CURSO DE PRUEBA”, se realiza ingresando desde http://senastage.blackboard.com/webapps/login/

2. Colocar el usuario y contraseña asignado: El usuario y contraseña para acceder será: en usuario tu documento de identidad y en contraseña la palabra tutor seguida del numero de cedula ejemplo: cédula 41929991, usuario: 41929991 y contraseña: tutor41929991, luego das clic en la opción “Iniciar sesión”

3. Una vez hemos ingresado con el usuario y contraseña se deberá ingresar a los cursos que se encuentran orientando, en la opción que dice “Cursos que Imparte” y hacer clic en el curso que desea ingresar, para la formación se llama Prueba#

Nota: Cuando El Tutor va a realizar la orientación de los cursos se ingresa desde: 1. www.senavirtual.edu.co haciendo clic en la opción “ Iniciar sesión” 2. Colocar el usuario y contraseña asignado

El Integrador de Su Centro o Regional realizará la creación y asignación de usuario y contraseña para el acceso a la Plataforma Blackboard

3. Una vez hemos ingresado con el usuario y contraseña se deberá ingresar

a los cursos que se encuentran orientando, en la opción que dice “Cursos que Imparte” y hacer clic en el curso que desea ingresar

4. Una vez nos encontramos en el curso, es fundamental hacer clic en la opción

“Panel de Control” que se encuentra en el menú principal de la izquierda,

recuerden deslizar la barrita de navegación del menú principal para encontrarla.

Panel de control

La gran diferencia entre un curso de tutor y uno de aprendiz es el botón Panel de Control. A través de este el tutor puede realizar los cambios que desee en los cursos que está impartiendo.

Dando clic sobre cada una de las herramientas del panel de control, podremos

visualizar las opciones que contiene, anexo un ejemplo:

Seleccionamos “Herramientas del curso” y visualizamos su contenido

Configuración del curso

Esta función permite al tutor administrar la disponibilidad y accesibilidad a un

curso. Para ingresar se ubica en el Panel de control se hace clic en Personalización y en las opciones que se despliegan se selecciona Propiedades

En la opción Fijar Disponibilidad se controla el acceso al curso.

Mientras el tutor está configurando el curso la disponibilidad se debe colocar en No, de esta manera se mantiene oculto y se evita que el aprendiz se confunda. Cuando todo el material esté listo se debe cambiar la disponibilidad a Sí. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Nota: Este mismo procedimiento se debe realizar al terminar el curso para que el aprendiz no siga accediendo y enviando sus evidencias en fechas posteriores a la de finalización.

Diseño del curso

Esta función permite al tutor administrar la apariencia del menú principal, del panel herramientas y del encabezado del curso. Para ingresar se ubica en el Panel de control se hace clic en Personalización y en las opciones que se despliegan se selecciona Estilo

En Seleccionar estilo de menú se puede escoger entre Botones y Texto. En este caso elegimos Botones.

En el signo + de la Biblioteca de botones se escoge el tipo de botón, forma y estilo del mismo, en este caso seleccionamos Con Banda, Extremos redondeados y Azul Naranja, respectivamente.

Después de haber seleccionado las opciones se da Enviar para confirmar.

El resultado se muestra a continuación:

Recuerde que en la opción ESTILO se puede modificar el Encabezado de Curso donde se controla la imagen que debe aparecer en la parte superior de la página principal. Para ingresar se hace clic en SELECCIONAR ENCABEZADO.

Para cambiar el banner actual el tutor debe hacer clic en el botón Examinar, escoger el archivo y clic en Enviar para confirmar los cambios realizados.

Nota: Es muy importante que la imagen que se coloque tenga relación con el curso.

Administrar menú del curso

Esta función permite al tutor añadir y modificar las áreas que aparecen en el Menú Principal. Para ingresar se hace clic en la parte superior izquierda del curso en el signo +, luego se selecciona la opción dependiendo del tipo de botón a crear.

Para crear un botón de uso general se debe hacer clic en Área de contenido.

En Añadir área de contenido se ubica en Nombre y se escribe el nombre del botón. En este caso hemos seleccionado Demo Plataforma. El tutor debe escoger por medio de las casillas de verificación los usuarios que tendrán acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

En el Menú Principal aparece el área que se acaba de añadir.

Al hacer clic en el botón Demo plataforma se observa que la carpeta está vacía y lista para agregarle información.

Regresamos a la opción Administrar menú de Curso ( + ). Para agregar una herramienta se debe hacer clic en Crear enlace a herramienta.

En Añadir enlace a herramienta se escoge el tipo de herramienta, en este caso es Anuncios, y se escribe el nombre del botón. El tutor debe escoger por medio de las casillas de verificación los usuarios que tendrán acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

En el Menú Principal aparece la herramienta que se acaba de añadir.

Al hacer clic en el botón Anuncios se observa que no contiene ningún anuncio y está listo el espacio para crearlos.

Si se desea cambiar el orden de los botones creados en el menú, solo se selecciona haciendo clic en las flechas que aparecen a mano izquierda de cada botón y se desplaza al sitio que se desee ubicar sin soltar el clic, cuando lo ubique en el sitio deseado se suelta el clic.

Ubicación inicial del botón Anuncios

Desplazamiento del botón Anuncios

Ubicación Final del botón Anuncios

Para manejar las opciones del Botón creado, se ubica en la pestaña que se

encuentra a mano derecha de cada botón, se despliega dando clic sobre ella y

tendrá varias opciones para el manejo del botón como cambiar el nombre, ocultar

el botón, eliminarlo, entre otras.

Anuncios

Esta función permite al tutor publicar la información e indicaciones esenciales para el correcto desarrollo del curso. Para ingresar se puede hacer de dos formas: Haciendo clic en el botón Anuncios en el Menú del Curso o por el Panel de control y luego en Herramientas del curso y seleccionamos Anuncios.

Para agregar un anuncio se hace clic Crear anuncio.

En Información sobre el anuncio, en el espacio de Asunto se coloca el tema a tratar y en Mensaje la descripción e indicaciones del anuncio

Nota: Se invita a estudiar la guía para la creación de anuncios, anexo en el material de estudio del curso, así como los Estándares de seguimiento a la ejecución de la formación dados por la Dirección General del SENA para considerar los criterios que se deben tener en cuenta para la creación de anuncios.

Información de personal Esta función permite al tutor publicar información como su nombre, perfil, horarios de oficina, correo electrónico, pasatiempos y adjuntar una fotografía para entrar en confianza con los aprendices.

Lo primero que se debe hacer es crear el botón, lo cual se hace como se indico anteriormente en este manual.

Regresamos a la opción Administrar menú de Curso ( + ). Para agregar una herramienta se debe hacer clic en Crear enlace a herramienta.

En Añadir enlace a herramienta se escoge el tipo de herramienta, en este caso es Contactos, y se escribe el nombre del botón Perfil del Tutor. El tutor debe escoger por medio de las casillas de verificación los usuarios que tendrán acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Para ingresar se puede hacer de dos formas: Haciendo clic en el botón creado Perfil del tutor en el Menú del Curso o por el Panel de control y luego en Herramientas del curso y seleccionamos Contactos.

Para añadir la información se debe hacer clic en Crear Contacto.

En Crear Contacto se ingresa la información que se solicita. Es importante que el tutor coloque en Ubicación de la oficina el nombre del centro al cual pertenece con su respectiva Regional.

En Opciones se debe seleccionar Sí en Establecer el perfil como disponible. Para adjuntar la fotografía se hace clic en el botón Examinar, en caso de tener una dirección propia en Internet se puede colocar en Enlace personal. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

El resultado se muestra a continuación:

Nota: Se invita a estudiar los Estándares de seguimiento a la ejecución de la formación dados por la Dirección General del SENA para considerar los criterios que se deben tener en cuenta para la Información del Tutor. Este material se encuentra disponible en el Material del curso

Foros de discusión

En esta área se debe organizar espacios para la presentación de los

aprendices, discusiones sobre temas planteados, fechas de cumpleaños, socialización, cómo le pareció el curso, entre otros.

Lo primero que se debe hacer es crear el botón, lo cual se hace como se indico anteriormente en este manual.

Regresamos a la opción Administrar menú de Curso ( + ). Para agregar una herramienta se debe hacer clic en Crear enlace a herramienta.

En Añadir enlace a herramienta se escoge el tipo de herramienta, en este caso es Tablero de Discusión, y se escribe el nombre del botón Foros de Discusión. El tutor debe escoger por medio de las casillas de verificación los usuarios que tendrán acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Para ingresar se puede hacer de dos formas: Haciendo clic en el botón creado Foros de Discusión en el Menú del Curso o por el Panel de control y luego en Herramientas del curso y seleccionamos Tablero de Discusión

Para agregar un foro se hace clic en Crear foro.

El tutor debe colocar el nombre y la descripción.

En Configuración del foro se selecciona sólo las tres últimas casillas de verificación. Las demás opciones no se escogen para tener un mayor control de quien y como participa.

También se puede configurar la calificación del foro, indicando los puntos posibles para su calificación.

Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Nota: Se invita a estudiar los Estándares de seguimiento a la ejecución de la formación dados por la Dirección General del SENA para considerar los criterios que se deben tener en cuenta para la Información que deben contener los Foros. Este material se encuentra disponible en el Material del curso

Pruebas y sondeos

Esta función permite al tutor realizar exámenes y sondeos para medir el conocimiento de los aprendices sobre los temas planteados en el curso. Su ingreso se realiza por el Panel de control y luego en Herramientas del curso y seleccionamos Pruebas, sondeos y conjuntos

Para crear una prueba se hace clic en Pruebas.

Para agregar una prueba se hace clic en Desarrollar Prueba.

En Información de Pruebas se coloca el nombre, descripción e instrucciones de la misma. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Para añadir las preguntas se debe hacer clic en la pestaña que aparece a mano derecha de la opción Crear pregunta se desplegaran todas las opciones que se pueden utilizar.

Nota: Dependiendo de cada pregunta se muestra una configuración diferente, por esa razón no entramos en detalle.

Para corregir una pregunta se debe hacer clic en el desplegable al lado derecho

del título de la pregunta y se selecciona Editar. Cuando los cambios estén listos se hace clic en Enviar para confirmar los cambios.

Nota: Las anteriores instrucciones aplican para la creación de sondeos, solo se

debe seleccionar esta opción.

Evidencias

En esta área se debe colocar las evidencias (Actividades) de conocimiento y de desempeño a presentar por los aprendices.

Lo primero que se debe hacer es crear el botón, lo cual se hace como se indico anteriormente en este manual.

Regresamos a la opción Administrar menú de Curso ( + ). Para agregar un contenido se debe hacer clic en Añadir área de contenido.

En Añadir área de contenido se ubica en Nombre y se escribe el nombre del botón Actividades. El tutor debe escoger por medio de las casillas de verificación los usuarios que tendrán acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Para ingresar se hace clic en el botón creado Actividades en el Menú del Curso

Para tener una mejor organización de la información, el tutor debe utilizar carpetas en donde almacenará documentos relacionados con la misma temática. Se pueden crear carpetas por semanas de estudio, unidades de aprendizaje, entre otras. Para añadirla se hace clic en el desplegable que aparece a mano derecha de la opción Desarrollar contenido y luego se selecciona la opción carpeta de contenido.

En Información de carpeta de contenido se coloca el nombre y el texto de la misma.

Para cambiar el color del nombre de la carpeta se hace clic en el desplegable, se selecciona el color y luego se da clic en Aplicar.

En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que la carpeta

quede disponible a los usuarios y además permita tener estadísticas de las veces que se accede a esta. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Ahora se debe ingresar a la carpeta para agregarle las actividades o elementos guía para la realización de las actividades. Para esto se hace clic sobre su nombre.

Se hace clic en el desplegable que aparece a mano derecha de la opción Desarrollar contenido y luego se debe hacer clic en Elemento para agregar archivos simples o empaquetados.

En Información sobre el contenido se coloca el nombre y el texto del elemento.

En Documentos adjuntos se pueden anexar los archivos que requiera el elemento creado, para anexarlos se da clic en Examinar mi equipo.

.

En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que la carpeta

quede disponible a los usuarios y además permita tener estadísticas de las veces que se accede a esta. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Enlace a actividad

Dentro de la carpeta creada en el Botón Actividades, Se hace clic en el desplegable

que aparece a mano derecha de la opción Crear evaluación y luego se debe hacer clic en Actividad para agregarla.

En Información sobre actividad se coloca el nombre y las instrucciones.

En Archivos de actividad se hace clic en el botón Examinar mi equipo para

seleccionar los documentos de apoyo.

En Calificación se coloca los puntos que tendrá la actividad.

En Disponibilidad se coloca la actividad disponible, los intentos que el aprendiz

tendrá para enviar la actividad, si desea puede seleccionar las fechas de disponibilidad de la actividad y el seguimiento del número de visitas.

Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

La actividad creada se visualiza así:

Enlace a foro

En este tutorial se explicó la creación de los Foros. En la carpeta de Actividades se debe crear un enlace hacia el foro que corresponda a la semana o unidad de aprendizaje que se está trabajando. Para esto se hace clic en el desplegable que aparece a mano derecha de la opción Añadir herramienta interactiva y luego se debe hacer clic en Tablero de Discusión para agregar el foro que se desea enlazar..

En Crear enlace: Tablero de discusión se selecciona el foro que ya esta creado y que se va a enlazar. Luego se selecciona Siguiente

En Información de enlace se coloca el nombre y el texto. Esta

información debe ser la misma colocada en el botón de Foros de discusión del Menú Principal.

En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que el enlace

quede disponible a los usuarios y además permita tener estadísticas de las veces que se accede a este. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Aparece el enlace directo al foro.

Enlace a evaluación o Sondeo

En este tutorial se explicó la creación de las Evaluaciones y Sondeos. En la carpeta de Actividades se debe agregar el examen o sondeo que corresponda a la semana o unidad de aprendizaje que se está trabajando. Para esto se hace clic en el desplegable que aparece a mano derecha de la opción Crear evaluación y luego se debe hacer clic en Evaluación o en el Sondeo para agregar lo que se desea enlazar.

En Añadir Sondeo se selecciona el sondeo que ya esta creado y que se va a enlazar. Luego se selecciona Enviar, se aclara que este procedimiento es igual para enlazar la evaluación o prueba

En Información sobre sondeos (prueba o evaluación) se coloca el

nombre, la descripción y se selecciona que el sondeo se abra en una ventana nueva.

En Disponibilidad de sondeos (prueba o evaluación) el tutor debe seleccionar los botones de radio y las casillas de verificación de las opciones que desea establecer para controlar el acceso a la prueba o sondeo.

En Comentarios de sondeo (prueba o evaluación) el tutor debe seleccionar el modo para presentar el resultado de la prueba a los aprendices.

En Presentación de sondeo (prueba o evaluación) el tutor debe seleccionar el

modo para presentar las preguntas. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Aparece la evidencia de conocimiento