Guiao Do Access 2007

8/7/2019 Guiao Do Access 2007

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Antnio F. Silva

ACESS 2007

Antnio F. Silva


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Antnio F. Silva

O Access 2007 o programa de base de dados que faz parte dopacote de escritrio Office 2007, da Microsoft. Com o software,o utilizador pode criar diversas aplicaes, como um controlede stocks, lista de livros, cadastro de clientes, registos de aulas,

entre outros.O Access 2007 possui uma interface diferente das versesanteriores do programa. No primeiro ecr do software, possvel visualizar facilmente vrios recursos, entre eles, aopo de abrir modelos predefinidos de aplicaes de contactos,projectos, tarefas, eventos, entre outros. Tambm possvelabrir vrios modelos atravs da conexo on-line do Access2007 ao site do programa na internet.Uma Base de Dados composta por vrias TABELAS. Cadatabela composta por um conjunto organizado de REGISTOS.Por sua vez cada registo composto por um conjunto deelementos denominados por CAMPOS que representam factos.Tabela : Uma tabela uma estrutura de dados normalmenteassociada a uma entidade (ex.: pacientes, internamentos,diagnsticos, procedimentos, etc.).Registo: Cada registo composto por um conjunto de camposonde so realmente armazenados os dados.Campo: Um campo a unidade mais pequena dearmazenamento. (exp: O campo Morada do registo tem o valor"Av. Repblica, 3212").Os campos de uma tabela podem ser de diferentes tiposconsoante a natureza da informao que se pretende armazenar.

Os tipos de campos mais comuns so:Alfanumrico (nome, morada, localidade)

Numrico Inteiro (idade em dias, meses ou anos, n de porta)NumricoDataHora

Base de dados


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1 Abra o Access e escolha novo noecr que se abre.2 D um nome (Teste) para a suabase de dados (se clicar na pasta, podeescolher onde vai guardar o ficheiro doAccess) e clique em OK.

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Ecr do Access

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Adicione Novo Campo j existe umcampo de nome Cdigo que tem umasterisco *, um campo nmero, isto numera automaticamente todas asentradas/preenchimento dos futuroscampos na base dados.1 Digite um novo campo de nome N ,para isso d um duplo clique com o ratosobre a palavra cdigo e digite ento, paracriar outros campos, basta agora usar asteclas do cursor para se mover para adireita.2 Digite o nome dos vrios campos:NOME, MORADA, LOCALIDADE, CDIGOPOSTAL, TELEFONE, BI, NIF, NIB, IDADE

e DATA DE NASCIMENTO.

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Criar campos numa tabela

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1 Clique sobre o boto Office e escolhaGuardar.2 Digite o nome para a sua tabela nacaixa que se abre no ecr (teste). O Accessest neste momento pronto para a inserode dados em cada um dos campos.3 Abra o separador/menu Criar eescolha Formulrio.

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Criar formulrio

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4 Eis como ficou5 Clique na aba/separador/menuFormatar e escolha um dos modelos daAuto-formatao.6 Guarde o formulrio com o nomeTeste.

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Criar formulrio

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1 Feche o formulrio, usando o boto X.2 Seleccione a tabela Teste e escolhano separador Base e em Modo deExibio, Modo Design.

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Propriedades dos campos

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1 Altere os Tipos de dadosdos campos tal como na figura(ao clicar sobre a linha de cadacampo, aparece uma pequenaseta, se clicar com o rato sobreela, poder alterar o tipo dedados):Guarde tudo

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Propriedades/Tipos de dados dos campos

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1 Feche a sua Tabela(Teste) e abra o formulrioTeste. Ateno deve estarem modo formulrio parapodermos inserir os dados.2 - Insira os dados nos registosseguintes (cerca de 5 ou 6).Basta clicar com o rato na setaseguinte3 - Tambm pode inserir dadosnos campos atravs da tabelano modo de exibio de dados.Para inserir um novo registobasta comear a digitar noscampos abaixo, isto na linha

seguinte (s que aqui novisualizamos os dados todosinseridos em alguns campos,mas pode sempre alterar asdimenses do campo, comofazia no Excel, puxando olimite do campo para a direita.

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Inserir dados nos campos

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4 Preencha vrios camposcom dados no formulrioteste ou ento na tabela.

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Inserir dados nos campos

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1 Abra o separador Criar eescolha Tabela.2 Insira os nomes dos

campos como na figura.Introduza os valores dosautomveis na sua tabela.3 Feche e grave a tabelacom o nome Carro.

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Criar outra tabela

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1 Abra o separador Criar eescolha Assistente deconsulta.

2 Na janela seguinte escolhaAssistente de consultasimples.3 Na tabela Teste escolha oscampos NOME e IDADE.Conclua a consulta.4 - Na tabela Carro escolhaos campos MARCA, COR eANO. Conclua a consulta.5 V ao assistente deconsulta

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Criar uma consulta

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