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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA UNAN-MANAGUA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS Guías de Estudio “Sistema de Administración Financiera” Elaborado por: Octavio Alexander Argeñal Palacios Materia Contabilidad y Finanzas Gubernamentales Docente Raquel Andrade Grupo: 4141 Lunes 07 de Octubre del año 2013

Guias Sistema de Administracion Financiera

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Page 1: Guias Sistema de Administracion Financiera

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA

UNAN-MANAGUA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS

Guías de Estudio

“Sistema de Administración Financiera”

Elaborado por:

Octavio Alexander Argeñal Palacios

Materia

Contabilidad y Finanzas Gubernamentales

Docente

Raquel Andrade

Grupo:

4141

Lunes 07 de Octubre del año 2013

Page 2: Guias Sistema de Administracion Financiera

Subsistema de presupuesto

1. ¿Qué es un presupuesto?

Generalmente, se entiende como presupuesto a toda proyección que se realiza

con anticipación para prever y cubrir gastos y costos que sucederán durante un

periodo determinado, todo mediante la evaluación y análisis de diferentes

parámetros económicos financieros que suceden a lo interno y externo de un ente.

2. ¿Cómo se clasifican los presupuestos?

Se clasifican en:

Presupuestos de Ingresos. Contendrán las estimaciones de todos los recursos a

percibir durante el ejercicio presupuestario:

Ingresos tributarios, ingresos no tributarios, rentas con destino específico, ingresos

propios y de gestión del patrimonio, ingresos financieros, ingresos de privatización,

transferencias, préstamos y donaciones. Los presupuestos de ingresos deberán

incluir las existencias no comprometidas estimada al 31 de diciembre del ejercicio

presupuestario vigente.

Presupuestos de Egresos. Los presupuestos de egresos contendrán todos los

gastos a realizarse durante el ejercicio presupuestario, cualquiera que sea su

fuente de financiamiento.

Los tipos de presupuestos son:

1. Presupuesto General de la República.

a) Poder Ejecutivo, b) los Poderes Legislativo, Judicial y Electoral; c) los entes

gubernamentales creados por la Constitución Política;

2. Presupuestos de los Órganos y Entidades Descentralizadas por

Funciones. Son los presupuestos de los órganos y entidades

descentralizadas.

3. Presupuestos de las Entidades Descentralizadas Territoriales. Son los

presupuestos de los Gobiernos Regionales, Consejos Regionales y

Municipalidades.

4. Presupuestos de las Empresas del Estado. Son los presupuestos de las

empresas del dominio del Estado.

Page 3: Guias Sistema de Administracion Financiera

5. Presupuestos de las Instituciones Financieras del Estado. Son los

presupuestos de las instituciones financieras del dominio del Estado.

6. Presupuesto de Órganos Autónomos del Estado dependientes del

Presupuesto General de la República.

3. ¿Cuáles son las bases para elaborar el presupuesto general de la

república?

Las bases para elaborar el presupuesto general de la república son:

Ley N°550, Ley de Administración Financiera y del Régimen

Presupuestario.

Constitución Política (Art. 112-114,150)

Ley anual del presupuesto general de la república 2013.

Bajo los ingresos y egresos ordinarios y extraordinarios de la administración

pública.

4. Explique cada una de las etapas del presupuesto mediante un grafico.

(Mencione fechas de inicio y finalización de cada etapa.

Formulacion del 1 de Abril

al 20 de Agosto

Discusion del 20 de Agosto

al 17 de Septiembre

Aprobacion Del 17 de

Septiembre Al 31 de

Diciembre

Page 4: Guias Sistema de Administracion Financiera

5. Ejemplifique cada uno de los principios presupuestarios.

Principio de coherencia macroeconómica: Construcciones de escuelas,

hospitales y centros que ayuden al desarrollo social y económico del país donde

se brinden atención gratuita y de calidad a la población.

Principio de equilibrio presupuestario: Si 2 millones de córdobas se han

destinado para la construcción de una escuela, significa que 2 millones se deben

gastar en dicha construcción.

Principio de especialidad: Sin importar su naturaleza todos los ingresos deben

ser reflejados, sin importar si provienen de fuentes tributarias o donaciones.

Principio de periodicidad presupuestaria: Un presupuesto inicia el 1ro de enero

de un año y termina el 31 de diciembre de ese mismo año, por lo tanto el período

de un presupuesto es de un año.

Principio de programación: Se señalan los equipos, implementos, materiales,

tiempo y mano de obra necesaria para la construcción de una escuela o de un

edificio público.

Principio de publicidad: Para la construcción de un centro de Salud se anuncia

el monto, fecha de inicio y de terminación.

Principio de responsabilidad: Solamente las autoridades del MIFIC son las

competentes para la formulación y ejecución del presupuesto de dicha entidad y

no otra entidad pública.

Principio de universalidad e integridad: la totalidad de los ingresos y egresos

deben ser expresados por su valor bruto.

Principio de claridad: El MINED debe reflejar para que necesita dinero, cuáles

son sus programas, objetivos y fechas de ejecución

Principio de especialización cualitativa y cuantitativa: Si el MINSA había

presupuestado 450,000 para mejoras en sus instalaciones, entonces esto es lo

Page 5: Guias Sistema de Administracion Financiera

que debe pagar en la fecha establecida y no dejar este concepto sin paga en el

debido período presupuestado.

6. ¿Cómo están clasificado los gastos y los ingresos del presupuesto?

¿Cómo están estructurados o representados estos?

gastos corrientes y gastos de Capital.

Ingresos tributarios, ingresos no tributarios, rentas con destino específico,

ingresos propios y de gestión del patrimonio, ingresos financieros, ingresos

de privatización, transferencias, préstamos y donaciones.

7. El presupuesto se promulga mediante la ley por la Asamblea Nacional

¿Cómo trabajarían las entidades públicas si al 31 de diciembre del año

anterior al ejercicio presupuestario dicha ley fuera vetada?

Trabajarían con el proyecto de ley del presupuesto de ese período, si es que aún

no se ha aprobado el presupuesto General de la República

8. ¿Cómo es cubierto el déficit fiscal gubernamental?

Para cubrir este déficit fiscal se tiene que adquirir de financiamientos ya sea

externos e internos o de donaciones cuya suma es C$2, 466, 412,074.00. con

financiamiento externo que se conforma de desembolsos de préstamos externos

menos la suma de pagos de amortización de la deuda que incluye las

aportaciones del Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE),

Banco Mundial, Banco del Alba y Reserva y Convergencia Comercial (FRCC).

9. ¿Qué informes presupuestarios deben elaborar las entidades públicas?

¿A quién deben ser remitidos? ¿Cuál es el propósito de elaborar estos

informes?

Las entidades deben remitir los informes de análisis, seguimiento y evaluación de

sus respectivos presupuestos a la Asamblea Nacional, esto para permitir la

publicidad y el acceso ciudadano a la información de cómo se ejecuta y realiza el

gasto público

Page 6: Guias Sistema de Administracion Financiera

10. Mencione las modificaciones que puedan ser realizadas en el

presupuesto indicando hasta que porcentaje pueden ser modificados y el

responsable (autorización) de dicha modificación.

Las modificaciones que se le pueden hacer al presupuesto son debido a

imprevistos tales como guerras, desastres naturales, conflictos internos y

epidemias. Esta modificación la realizará la Asamblea Nacional en un porcentaje

no mayor del 1% de los ingresos tributarios del período, reflejando siempre la

fuente de ingresos para hacerle frente a estos egresos.

11. Mencione los controles que deben existir en el subsistema del

presupuesto

a) Un plan de organización que prevea una separación apropiada de funciones;

b) Métodos y procedimientos de autorización y registro que hagan posible el

control financiero y administrativo sobre los recursos, obligaciones, ingresos,

gastos y patrimonio, así como los proyectos de obras públicas;

c) Prácticas sanas para el cumplimiento de los deberes y funciones de cada

unidad;

d) Asignación de personal idóneo, para el cumplimiento de sus atribuciones y

deberes;

e) Una unidad efectiva de auditoría interna.

Page 7: Guias Sistema de Administracion Financiera

Subsistema de Tesorería

1. ¿Cómo está integrado el Subsistema de Tesorería?

El subsistema de tesorería se encuentra integrado por una dirección general que a

su vez se encuentra sublevada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

2. ¿Cuál es el órgano que administra la caja general estatal? ¿Cómo está

organizado esta?

El órgano que administra la caja general es llamado Dirección General de

Tesorería General de la República, esta se encuentra organizada por la Dirección

de Operaciones, Dirección de Programación Financiera, Dirección de

Administración de Ingresos y Dirección de Control de Calidad.

3. ¿Quiénes constituyen las entidades recaudadoras? ¿De dónde se obtiene

los ingresos?

Las entidades recaudadoras son constituidas por Dirección General de Ingresos y

la Dirección General de Aduana así también por los diversos Órganos de

Ejecución, correspondientes a cada organismo o entidad del Sector Público regido

por el presente Subsistema. Los ingresos provienen principalmente de los

Ingresos Tributarios y No Tributarios tales como multas, tasas entre otras.

4. ¿Cuáles son los principales controles que se deben considerar al

administrar los recursos del estado?

Para conocer los principales controles al momento de administrar los recursos del

Estado se deben considerar las siguientes situaciones:

a. Pagos: al momento de realizar los pagos, los recursos del estado que

provengan de la cuenta única del Tesoro se deberán realizar desde una

cuenta pagadora.

b. Conciliación Bancaria: El proceso de Conciliación Bancaria compara los

movimientos de créditos y débitos de cada cuenta corrientes informados en

los estractos bancarios con los registros de Ingresos y Egresos del Libro

Banco del Sistema.

Page 8: Guias Sistema de Administracion Financiera

c. Fondos Rotativos: además del formulario que llenan cada una de las

Instituciones Públicas para la autorización de dicho fondos rotativos, se

llevara para un mejor control de los mismos una cuenta para cada fondo

rotativo autorizado, dividiéndolos de acuerdo a la clasificación de las

Instituciones del Estado (Entes Centralizados, Descentralizados, etc).

d. Registro y depósito de los ingresos: Todo ingreso en una Entidad, debe

ser registrado en el día, otorgando por cada operación un recibo oficial de la

Entidad que debe ser un formulario pre numerado de imprenta que

contenga la información necesaria para su identificación, clasificación y

registro contable dentro de las 24 horas de recibidos. Igualmente los

ingresos del día deben depositarse total e íntegramente en las cuentas

bancarias autorizadas de la Entidad, en forma inmediata.

e. Programación financiera: Toda Entidad deberá realizar la programación

de sus flujos financieros, tendiente a optimizar la utilización y productividad

de los recursos. La Unidad de Tesorería de cada Entidad es responsable de

integrar las necesidades de efectivo de las demás Unidades y preparar la

programación de caja. Estas deberán ser de manera Trimestral, Mensual y

Semanal.

f. Apertura de cuentas bancarias: Toda cuenta bancaria debe ser abierta

exclusivamente a nombre de la Entidad y en número limitado a lo

estrictamente necesario, en los bancos y mediante la autorización que

dispongan las normas legales vigentes. Dicha ley 550 la autorización para

esas cuentas la da la Tesorería General de la República.

g. Confirmación de saldos en bancos: Para mantener la confiabilidad de la

información un funcionario autorizado e independiente del manejo de

ingresos y egresos, deberá confirmar periódicamente con los Bancos el

movimiento y saldo de las cuentas de la Entidad. Dicho procedimiento

deberá quedar constando por escrito.

Page 9: Guias Sistema de Administracion Financiera

5. Explique mediante un gráfico las cuentas que se generan en el sistema

gubernamental.

6. Explique ¿Qué son Fondos del Tesoro y Fondos con rentas de destino

específico? ¿Cuál es el monto por el cual están autorizadas las

instituciones públicas a constituirse?

Fondos del Tesoro: está constituido por todas las disponibilidades y activos

financieros, sean dinero, créditos y otros títulos-valores de los Organismos y

Entidades del Estado.

Fondos Rentas con Destino Específico: son fondos en moneda nacional que hace

la TGR de segunda generación constituidos por el valor de fondos rotativos a las

entidades del sector público presupuestado que los soliciten.

El monto por el cual están autorizadas las entidades públicas a constituirse es del

5% establecido en la ley 550.

Sistema de cuenta de Tesoreria

Cuenta Unica del Tesoro

Cuenta Recuadadora

Cuentas Pagadoras

Cuentas Escriturales

Cuentas mixtas

Page 10: Guias Sistema de Administracion Financiera

7. ¿Qué sucede con las cuentas de cada entidad pública al cierre

presupuestario?

Según las normas técnicas de control interno las cuentas del Presupuesto de

Recursos y Gastos, se cerrarán al 31 de diciembre de cada año y con

posterioridad a esta fecha no se podrán asumir compromisos ni devengarse

gastos con cargo a las apropiaciones presupuestarias del ejercicio que se cierra.

Si existen fondos del presupuesto anterior, dicho fondo se devolverá a la Cuenta

Única del Tesoro, si la institución no devuelve el fondo que no gasto, dicho fondo

se restara al fondo del presupuesto que recibirá al año entrante.

Page 11: Guias Sistema de Administracion Financiera

Subsistema de crédito publico

1. ¿Qué es el crédito público?

Es la capacidad que tiene el Estado para endeudarse con el objetivo de captar medios de financiamiento tanto interno como externo. 2. ¿Cómo está estructurado el subsistema de crédito público? El subsistema de crédito público está organizado atreves de órganos los cuales tienen asignado diferentes funciones y niveles de responsabilidad. Estos son: Órgano Rector del Sistema de Administración Financiera

Órgano Rector del Subsistema de Crédito Público: El MHCP será el órgano

rector del subsistema de crédito público, Órganos Ejecutores: Deberán asegurarse de observar estrictamente las

disposiciones establecidas en la presente ley y en la ley 477 y su reglamento así como también las regulaciones dictadas por el MHCP

Comité Interno de Operaciones Financieras: creado por el decreto no.

2-2004 reglamento a la ley 477 ley general de deuda pública.

Comité Técnico de Deuda: Creado por la ley 477, ley general de deuda pública. El comité tiene funciones de consulta y asesoría del MHCP en materia de endeudamiento público interno y externo.

3. ¿Quien administra y controla la deuda pública? Considera usted que cualquier entidad pública puede adquirir una deuda. La dirección general de deuda pública del ministerio de hacienda y crédito público es la encargada de administrar y controlar la deuda pública. Toda entidad pública pueda contraer una deuda siempre y cuando su pago este previamente presupuestado en el año correspondiente.

Page 12: Guias Sistema de Administracion Financiera

4. Mencione los controles internos que se deben considerar al administrar la deuda pública. • Planificación y Programación del Financiamiento Público: se deberá comprobar que todos los proyectos incorporados en la formulación del presupuesto con financiamiento proveniente del endeudamiento público sean compatibles con la política de crédito público establecido, los límites fijados y las prioridades definidas en la etapa de planificación. • Gestión, Negociación y Autorización para Contratar Endeudamiento Público: Todo inicio de gestiones y negociaciones para la obtención de financiamiento a través del endeudamiento público deberá ser previamente autorizado por la autoridad competente. • Administración, Registro y Control del Crédito Público: El SIGADE tiene la responsabilidad de formular y programar el presupuesto anual para todo el servicio de la deuda pública directa de gobierno central. El SIGFADE realizara el registro contable de la deuda pública interna y externa del gobierno central y organismos descentralizados incluidos en el SIGFA. • Ejecución de Desembolsos y Colocación de Títulos de la Deuda Pública: Para la ejecución de los desembolsos las estructuras del gobierno central y entidades descentralizadas deberán informar al organismo rector las diferentes modalidades de desembolsos que puede ser en efectivo, pago directo a tercero, cargos directos o debito efectuado por el acreedor. • Obligaciones por Pagar: Se establecerán registros detallados que permitan el control y la clasificación de las cuentas del pasivo a corto y largo plazo. • Autorización: La máxima autoridad será responsable de la autorización de las transacciones y operaciones que originan compromisos y obligaciones. • Conciliaciones Periódicas: Mensualmente se realizaran conciliaciones de los registros auxiliares de las cuentas y documentos por pagar, prestamos etc. Las conciliaciones las debe realizar un servidor público independiente de las funciones de registro de obligaciones. • Vencimiento: Se establecerá un sistema de información que defina los vencimientos de las obligaciones. Se deben efectuar confirmaciones periódicas de saldos tanto del principal como de los intereses directamente con los acreedores. • Autorización y Registro de Valores por Cobrar: Se deberá establecer mecanismos que garanticen que el otorgamiento de crédito sea concordante con los objetivos de la institución.

Page 13: Guias Sistema de Administracion Financiera

5. Considera usted que la adquisición de la deuda pública debe ser planificada. Argumente su respuesta. A mi criterio considero que sí. Porque ya existen establecidos límites máximos establecidos de endeudamiento que es obligación del Estado cumplir, por lo tanto es responsabilidad del mismo planificar el monto de la deuda que adquirirá para no sobrepasar dichos límites así como tampoco acercarse mucho a ellos teniendo en cuenta que existen deudas anteriores que están cubiertas bajo el mismo limite es decir debe existir una correcta planificación para mantener cierto grado de control.

6. Mediante una tabla indique:

a) Clasificación de la deuda. b) En que son utilizados. c) Como son pagados. d) Monto autorizado e) Plazo de la deuda f) Tasas.

Clasificación de la

Deuda

Concepto Modo de

uso

Forma de

pago

Monto

Autorizado

Plazo Tasas

Deuda Externa del

gobierno Central

Referido a la deuda que

adquiere el gobierno

con personas naturales

o jurídicas extranjeras.

US$

316.0

millones

- Corto

- Mediano

- Largo

Deuda Interna del

gobierno con el

sector privado

Deuda que adquiere el

gobierno con personas

naturales o jurídicas

residentes en Nicaragua

pero del sector privado.

US$

4.0 millones

- Corto

- Mediano

- Largo

Deuda Externa de

Empresas

Publicas

Referido a la deuda que

adquiere el gobierno

con empresas

extranjeras.

US$

0.5 millones

- Corto

- Mediano

- Largo

Deuda Interna de

Empresas

Publicas

Deuda que adquiere el

gobierno con empresas

del sector público.

US$

8.0 millones

- Corto

- Mediano

- Largo

Page 14: Guias Sistema de Administracion Financiera

7. Explique mediante un flujo grama el proceso de contratación de la deuda pública a mediano y a largo plazo.

Justificacion del proyecto

Estudio de factibilidad económica-financiera

Montos de inversion y del financiamiento

Los términos y condiciones propuestas

de nuevo endeudamiento;

Los requerimientos de contrapartida nacional

y su incidencia en el Presupuesto

Las fuentes de financiamiento contempladas

Cualquier otra informacion que el

MHCP solicite

Debera presentarse el analisis tecnico de la

SECEP con un aval tecnico

Page 15: Guias Sistema de Administracion Financiera

8. Explique los principios de endeudamiento público. 1. Estabilidad del entorno macroeconómico, dado por los parámetros establecidos en el programa económico financiero para el año 2011-2014 contemplado en el marco presupuestario de mediano plazo para el mismo periodo del gobierno. 2. Sostenibilidad fiscal(capacidad de pago) y sostenibilidad de la deuda externa e interna, conforme se enmarcan en las políticas establecidas en el programa económico financiero del gobierno. 3. Desarrollo económico del país, dado por los objetivos establecidos en el programa económico financiero cuyo propósito fundamental es la reducción sostenible de la pobreza.

4. Financiamiento necesario para cumplir con las metas establecidas en el

programa económico financiero al menor costo posible. Así mismo, desarrollar el

mercado interno de deuda pública como fuente de financiamiento alternativo

mediante emisiones de valores estandarizados y desmaterializados.

9. Mencione y explique los principales lineamientos para la deuda pública

nacional.

Deuda Externa. 1. Concluir el proceso de negociación y formalización del alivio de deuda externa previsto bajo la Iniciativa Países Pobres Muy Endeudados. 2. Definir límites anuales para el elemento de concesionalidad de la deuda externa a ser contratada. 3. Mantener el tiempo promedio de maduración entre 15.5-13.5 años. 4. Mantener las contrataciones de deuda externa con tasa variable entre el 20.0-25.0 por ciento del total contratado anualmente.

Deuda Interna.

1. Profundizar el mercado interno de los valores gubernamentales mediante la

estandarización de todos los instrumentos emitidos por el Sector Público.

2. Mantener comunicación continua con los participantes del mercado.

3. Alcanzar y Mantener el tiempo promedio de maduración entre 5.8-6.2 años a

finales del 2015.

4. Emitir normativa para la estandarización de todos los instrumentos a ser

emitidos por el Sector Público.

Page 16: Guias Sistema de Administracion Financiera

5. Emitir únicamente valores estandarizados para todas las obligaciones del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

6. Emitir valores estandarizados con un plazo mayor a 6 años.

10. ¿Qué es la concesionalidad de la deuda? ¿Cuál es el porcentaje? ¿Puede

ser modificado este? ¿En qué se puede endeudar una entidad pública?

Representa la porción del préstamo que constituye una ayuda financiera,

calculada según fórmula y plantilla. El elemento de concesionalidad se expresa

como porcentaje, obtenido de la siguiente manera: Valor nominal del préstamo

menos el valor presente del préstamo dividido entre el valor nominal del préstamo

del Fondo Monetario Internacional. El porcentaje mínimo del elemento de

concesionalidad de deuda es de 35%, este porcentaje no puede ser modificado.

Forman parte de la Deuda Pública, y como tal deben ser registradas, las siguientes operaciones de Crédito Público:

1. Contratación de préstamos con otros Estados, organismos financieros internacionales, bancos o instituciones financieras privadas extranjeras o nacionales, o provenientes de cualquier otra persona natural o jurídica residente en el país o en el extranjero.

2. Emisión y colocación primaria de Títulos Valores, incluyendo Letras de la Tesorería General de la República o cualquier otro valor pagadero a plazo.

3. Celebración de contratos entre instituciones del sector público con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo pago se pacte a plazo.

4. Consolidación, renegociación, reprogramación y conversión de deudas.

5. La contratación de obras, servicios o adquisiciones cuyo pago total o parcial se estipule realizar en el plazo de más de un ejercicio presupuestario posterior al vigente, siempre y cuando los conceptos que financien se hayan devengado anteriormente.

6. Cualquier otro compromiso financiero adquirido por instituciones del sector público que impliquen obligaciones de pago en corto, mediano y largo plazo.

Las instituciones del sector público con autonomía y patrimonio propio serán responsables de efectuar los pagos de sus propias obligaciones contraídas.

Page 17: Guias Sistema de Administracion Financiera

Subsistema de contabilidad Gubernamental

1. ¿Qué es C.G.?, ¿en qué se basa?

Es la técnica que registra sistemáticamente las operaciones que realizan las

dependencias y entidades de la administración pública; se basa en los P.C.G.

2. ¿Cómo está estructurada la C.G.

1, Dirección general de contabilidad gubernamental

1.1, procesamiento contable.

1.2, análisis contable.

1.3, bienes del estado.

1.4, conciliación bancaria

3. ¿Cuáles son los principales controles que se deben mantener para un

correcto registro contable?

a) Responsabilidades delimitadas;

b) Segregación de funciones;

c) Ningún empleado debe ser responsable por una transacción completa;

d) Selección de funcionarios y empleados honestos, hábiles y capaces;

e) Aplicación de pruebas continuas de exactitud;

f) En lo posible, rotación periódica de deberes y funciones;

g) Fianzas para protección de los recursos públicos;

h) Instrucciones por escrito;

i) Utilización de cuentas de control;

j) Uso de equipos con dispositivos de control y pruebas;

k) Contabilidad por partida doble;

l) Control y uso de formularios pre numerados;

m) Evitar el uso de dinero en efectivo;

n) Uso de un mínimo de cuentas bancarias y con firmas mancomunadas;

ñ) Depósitos oportunos e intactos.

Page 18: Guias Sistema de Administracion Financiera

4. ¿Qué son las Normas de Contabilidad Gubernamental?, cuál es su

función específica)

Las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad se desarrollan con base en los Principios de Contabilidad Gubernamental de Nicaragua.

La Normativa de Contabilidad Gubernamental incluye los conceptos, los PCGN y las normas técnicas de control que ayudan a producir información de calidad y que permite el logro de los objetivos para los cuales se confeccionan los estados contables y financieros.

5. ¿Cómo está estructurado el MUC?

Por las cuentas que en orden sigue:

a) Activos

b) Pasivos

c) Patrimonio

d) Cuentas de orden

e) Ingresos

f) Gastos

6. ¿Qué información genera la C.G.?

Genera la información financiera, presupuestal, programática y económica, para la

toma de decisiones

7. ¿Cuáles son los estados financieros que producen?, ¿cuál es el periodo

en el que se deben presentar?

Ejecución del presupuesto, recursos y gastos

Estado de resultado

Estado de origen y aplicación de fondos

Balance general

Cuentas de ahorro, inversión y financiamiento

El cierre contable es al 31 de diciembre

Page 19: Guias Sistema de Administracion Financiera

8. Explique cuando se deben registrar los :

Activos: al momento que se perciba el bien o el ingreso

Pasivos: se deben reconocer al momento que de producirse la obligación hacia

terceros, al recibimiento de valores futuros, también se registran las provisiones y

depreciaciones, pero no representan obligación con terceros

Cuentas de orden: derechos y responsabilidades contingentes (que pueden o no

ocurrir); ej.: avales financieros, movimiento de valores ajenos, impresiones de

títulos valores.

Ingresos: cualquier ingres que se genera, y deben registrarse al momento que se

perciben.

Gastos: los gastos generados por donaciones y transferencias se reconocen al

momento del desembolso; y cualquier otro gasto al momento de la concepción del

mismo, sin importar su fecha de pago

9. Explique mediante un ejemplo los momentos de:

Ingresos: éste posee 2 momentos devengado y percibido, para el devengado es

al momento de realizar las proyecciones y presupuestos, el percibido es cuando a

la institución le hacen la transferencia efectiva del dinero, y su registro ocurre en

éste último momento

Gastos: posee 3 momentos: orden, contrato, pago; la orden es cuando se evalúa

la compra o gasto a realizar, el contrato o devengo es cuando ya se realizó pero

no se ha pagado y el pago, obvio cuando desembolsamos el dinero; los gastos se

registran al devengarlo.

Page 20: Guias Sistema de Administracion Financiera

10. Explique por medio de un gráfico como re relaciona la NTCI con CG, y las

cualidades de la información contable

NTCI

Provee controles para el

registro contable

Indica las normativas que

se deben seguir para el

registro contable

Aplica procedimientos en

casos puntuales

Cualidades de la información

Contable:

Útil

Identificable

Oportuna

Representatividad

Verosimilitud

Confiabilidad

Objetividad

Verificabilidad

Integridad

Claridad

CG