Guid a Operativa 6.0 del 8/10/2012 - INFO-SCUOLE · – valori nte ai ben denominat – catego tipogra e pertin – catego prezios – catego ... utente e de io” 0 del 08/1 up sinistro

Servizi

di sviluppo e

RT

gestione del S

RTI : HP Ente

Sistema Inform

erprise Ser

GuidVersione

ativo del Mini

rvices Italia

da Opera 6.0 del 8/

stero dell’Istruz

a – Auselda

ativa 10/2012

zione dell’Uni

a AED Grou

versità e della

up

a Ricerca

SIDI – Gest

RT

Indice ..........1 i n t rod2 nuova3 nuova4 i nven t5 bene 6 i nser i7 i nser i8 i nser i9 i nser i10 bene11 r i va12 r inn13 impo14 t ra s f15 migr16 i n se

InserimAggior

17 inv io18 ch iu19 ape

20 disc

Stamp

Stamp

Stamp

Stamp

Stamp

Stamp

Stamp

Stamp

Stamp

21 Acq22 crus23 s tam24 ges t

tione Invent

TI : HP Ent

.......................uz ione ....... g ra f i ca e funz iona

ta r io - navinven tar iamen to parmen to da tmen to da tmen to da te un i ver salu taz ione ovo inven tor t vecch iofe r imen to raz ione dar imen to da

mento Multiprnamento Mu

o da t i modsura invenr tu ra nuov

ar i co ben

pa proposta

pa decreto co

pa verbale co

pa verbale co

pa verbale p

pa decreto d

pa avviso d’a

pa beni cedu

pa beni acqu

u i s iz ione co t to ges t

mpe ...............t i one mode

ario - Guida

terprise Se

.......................

.......................e nuova mol i ta ’ – he lpigaz ione ..bi le – r i coamet r i p roi sed i ..........i ub icazioi macro a rle .................i nven ta r iata r ia le ........o inven ta rda t i i t em a t i inven taa t i bene i nplo ...........

Multiplo .......

de l lo “k” n ta r io ..........vo eserc iz i

i ........

discarico D

ostituzione c

ommissione

ommissione

assaggio co

iscarico ben

asta .

uti ad altre i

uisiti da altr

ben i da aione inven.......................e l l i PV ........

a operativa

ervices Ital

......................

......................odal i ta ’ nap .........................................ogniz ione ocedura ..........................ne ...............r t i co lo .............................

a le ......................................io s i s s i .....cens i t i o f f

a r io da a l tnven ta r iab..............................

..................................o ..................

......................

SGA .

commission

e tecnica per

e tecnica per

onsegne

ni .....

...............

istituzioni sc

re istituzioni

l t re i s t i t uzn ta r io .....................................................

lia – Auseld

INDICE

......................

......................av igaz ione............................................on - l ine ......................................................................................................................................................................................- l i ne ............r i s i s t em i .

bi le .............................................

......................

......................

......................

......................

...............

ne .....

r la vendita

r lo smaltim

...........

...............

...............

colastiche

i scolastiche

i on i sco la..................................................................

v. 6.

da AED Gro

......................

......................e ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................

......................

......................

......................

...............

...............

.......

mento .

...............

...............

...............

.........

e .......

s t i che ..................................................................

.0 del 08/1

oup

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

...............

...............

......................

......................

......................

......................

...............

...............

...............

...............

...............

...............

...............

...............

...............

....................................................................................

10/2012

-

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................................................

......................

......................

......................

......................

................

................

................

................

................

................

................

................

................

......................

......................

......................

......................

2 -

.................... 2

.................... 4

.................... 5

.................... 6

.................... 7

.................. 10

.................. 11

.................. 13

.................. 16

.................. 19

.................. 21

.................. 23

.................. 24

.................. 25

.................. 26

.................. 27

.................. 28........... 33........... 35

.................. 37

.................. 40

.................. 41

.................. 42

........... 48

........... 49

........... 49

........... 50

........... 50

........... 51

........... 51

........... 52

........... 52

.................. 54

.................. 56

.................. 59

.................. 60

2 4

6 7 0

6 9

4

6 7

3 5

7 0

2

8

9

9

0

0

2

2

4 6 9 0

SIDI – Gest

RT

25 s tam26 s tam27 s tam28 s tam

29 s tam30 s tam

31 s tam

32 ope

32.1

32.2 Nota S

32.3

32.4

32.5

32.6

32.7 RIVALUTA

tione Invent

TI : HP Ent

mpa beni ...mpa schedampa e lencompa e lenco

mpa da t i mmpa e t i che

mpa inven t

ra t i v i ta ’ –

AP

GESIDI Inventa

OP

OP

MI

FU

RITAZIONE – C

ario - Guida

terprise Se

.......................a ben i pero sed i - ubo macro a r

mode l lo “k”t t e ................

ar io gene

sugger ime

PPLICAZIONE

ESTIONE DAario 24 marz

PERATIVITÀ

PERATIVITÀ –

IGRAZIONI D

USIONE ISTI

IVALUTAZIONCIRCOLARE N

a operativa

ervices Ital

......................r ub icazio

b icazion i ..r t i co l i .........

” .............................

ra le

en t i ....

E EXCEL – R

ATI – VALORzo 2012 .....

.............

– ANNI SUC

DATI – SIS

ITUZIONI SC

NE BENI – VNR.2233 D

lia – Auseld

......................ne ............................................................

......................

......................

......................

......................

RICOGNIZIO

RIZZAZIONE ...............

.............

CCESSIVI ALL

SSI ED ALTR

COLASTICHE

VALORE DI PEL 2 APRILE

v. 6.

da AED Gro

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

ONE OFF-LIN

E CELLE DELL...............

..............

LA RICOGNI

RE APPLICAZ

E IN UN NUO

PARTENZA/DE 2012. ....

.0 del 08/1

oup

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

NE ...........

L’APPLICAZI...............

..............

IZIONE 201

ZIONI .......

OVO CODICE

DEFINIZION..............

10/2012

-

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

..............

IONE EXCEL ................

..............

11 ...........

..............

E MECCANOG

NE PERCENTU..............

3 -

.................. 61

.................. 63

.................. 64

.................. 65

.................. 66

.................. 67

.................. 69

.................. 70

.......... 70

......... 71........... 71

.......... 73

.......... 73

.......... 73

GRAFICO 74

UALE DI .......... 74

4

6 7

9

0

0

3

3

3

4

4

SIDI – Gest

RT

1 INTR

Sonhanno un’ubeni possesempreché

Relativamesuddivise e

Relativame

I beni sonoquali beni

tione Invent

TI : HP Ent

RODUZIO

no oggetto utilizzazioneeduti devon, ovviament– beni m– beni im– beni d– libri e– valori

ente ai bene denominat– catego

tipograe pertin

– categoprezios

– catego– catego

ente ai libri – catego

classe e

o iscritti negdi consumo

ario - Guida

terprise Se

ONE

di inventarie ripetuta s

no essere iste, ne ricorrmobili; mmobili; di valore s materialei mobiliarini mobili te: oria I: Beafie, laboratnenze non aoria III: Msi, strumenti oria IV: Beoria V: Me e materiaoria II: libe non utilizz

gli inventario

a operativa

ervices Ital

io tutti i benu più esercscritti in disrano i presu

storico-arte bibliogri. questi son

ni mobili ctori, officineaventi carattMateriale s musicali, a

eni immateriezzi di traspale bibliogbri e materzati per la c

i a prescind

lia – Auseld

ni costituentizi. A normstinti inventapposti fattua

tistico; afico;

no a loro

costituenti lae, centri mectere riservatscientifico,

attrezzature iali; porto. grafico queriale bibliogconsultazion

dere dal lor

v. 6.

da AED Gro

ti il patrimoma degli artiari. In partiali – sono:

volta class

a dotazionccanograficto; di laborat

tecniche e d

esti sono clagrafico nonne quotidian

ro valore, s

.0 del 08/1

oup

onio dell’Istiticoli 24 e 2icolare, gli

ificati in d

ne degli uffci, elettronic

torio, oggedidattiche;

assificati in n appartenena;

sempreché n

10/2012

-

tuzione sco29 del ‘Reg inventari d

istinte cate

fici, beni mci con i relat

etti di valo

una unica eti alle bib

non siano c

4 -

lastica, cheolamento’ i

da tenere –

egorie, così

mobili delletivi supporti

ore, metalli

categoria: blioteche di

classificabili

e i –

ì

e i

i

i

i

SIDI – Gest

RT

2 NUO

Con il rilasla modalità

tione Invent

TI : HP Ent

OVA GRA

scio di quesà di navigaz

ario - Guida

terprise Se

AFICA E N

sta nuova apzione.

a operativa

ervices Ital

NUOVA M

pplicazione

lia – Auseld

MODALIT

e, “INVENT

v. 6.

da AED Gro

TA’ NAV

TARIO”, è s

.0 del 08/1

oup

VIGAZION

stata modifi

10/2012

-

NE

icata la vest

5 -

te grafica ee

SIDI – Gest

RT

3 NUO

Fra le novit

Nella nuov

diverso live

previsto a

Oltre a qu

risposte be

tione Invent

TI : HP Ent

OVA FUN

tà grafiche

va applicaz

ello che con

livello di ca

uesta funzio

en precise su

ario - Guida

terprise Se

ZIONALI

proposte, u

zione “Inve

nsentono di

mpo.

onalità pros

ulla tematica

Bl

a operativa

ervices Ital

ITA’ – HE

na parte è a

entario” son

avere un a

ssimamente

a in questio

log - Inve

lia – Auseld

ELP

anche dedic

no disponib

aiuto a livel

sarà attiva

ne.

entario

v. 6.

da AED Gro

cata alle fun

bili una ser

llo di Applic

ato anche

.0 del 08/1

oup

nzionalità d

rie di pulsa

cazione, sin

un Blog ch

10/2012

-

di “Help”

anti di help

ngola funzio

he consentir

6 -

p on-line di

one e dove

rà di avere

i

e

e

SIDI – Gest

RT

4 INVE

Collegandovoce “Invegrafica e s

Apparirà u

In questa v

tione Invent

TI : HP Ent

ENTARIO

osi al SIDI, entario”, ci i attiveranno

una prima v

videata selez

ario - Guida

terprise Se

O - NAVIG

e selezionsi collegheo le nuove

ideata, per

zionare l’ap

a operativa

ervices Ital

GAZION

ando dal merà con la modalità d

l’inseriment

pplicazione

lia – Auseld

E

menù presenuova appi navigazio

to del nome

“Inventar

v. 6.

da AED Gro

nte sul latolicazione svne.

e utente e de

rio”

.0 del 08/1

oup

sinistro deviluppata c

ella passwo

10/2012

-

ello schermoon la nuov

ord. Selziona

7 -

o, la nuovava modalità

are il tasto

a à

SIDI – Gest

RT

Questa è lariguarderacaso in cuisezione vieistituzionla funzion Le prime tre

Atti

Inve

Inve

tione Invent

TI : HP Ent

a videata pnno l’Invent ci sia un in

ene prospettni scolasticone Inventa

e voci di M

ività di supp

entario –

entario - (da

ario - Guida

terprise Se

rincipale sutario dei Benvio dei bentato il messache che notario - Acq

enù fisse, in

porto –

al 2012 in p

a operativa

ervices Ital

cui si attiveni delle Istitni da parte daggio: ‘Atteon sono stquisizione

nserite come

poi)

lia – Auseld

eranno e si uzioni Scoladi un’altra i

tenzione! Ctati acquis beni da a

e macro fun

v. 6.

da AED Gro

svolgerannoastiche. All’stituzione sc

Ci sono desiti. Per acaltre scuol

zioni in alto

.0 del 08/1

oup

o tutte le opavvio dell’acolastica, aei beni cedcquisire tale’

o nella videa

10/2012

-

perazioni chapplicazioneall’interno dduti da altali beni se

ata sono:

8 -

he e e solo nel i questa ltre elezionare

e

SIDI – Gest

RT

Sta

tione Invent

TI : HP Ent

mpe –

ario - Guida

terprise Se

a operativa

ervices Ital

lia – Auseld

v. 6.

da AED Gro

.0 del 08/1

oup

10/2012

- 9 -

SIDI – Gest

RT

5 BENE

La funzionscolastico.

La funzione

tramite preposto, dIl personalportatile e corso la “R La funzionimmediataoperatività delle probl La funzionsaranno cl’acquisizio

E’ imparametri d

i PA le S le U i M

Una volta funzione “B Per quantoquesti sono

Cod Den Ann

tione Invent

TI : HP Ent

E INVENT

e “Bene In

e può esser

wifi per mdi effettuaree scolasticoutilizzare la

Ricognizio

ne registrermente e co consente uematiche ri

e è sviluppensiti in pone solo de

mportante qudelle seguenARAMETRSEDI, UBICAZIO

MACRO AReffettuata l’Bene Inve

o concerne ao valorizzat

dice Meccanominazionno di Riferim

ario - Guida

terprise Se

TARIABIL

nventaria

re utilizzata

mezzo di une la Ricognizo può infattia funzione “ne” dei be

à le informontestualmena migliorelevate.

pata con laiù “TAB” lle informaz

uindi defininti tabelle: I PROCED

NI RTICOLI ’operazione

entariabile

alcuni dati i automatica

anografico e

mento

a operativa

ervices Ital

LE – RICO

abile” effett

a ad esemp

modem zione Inventi eseguire i“Bene Inveeni.

mazioni dirnte, anche

e gestione d

a nuova grain Base al

zioni inerent

re nel migl

URA

e sopra dese”.

generali rigamente qua

- Definit- Nome- Anno d

lia – Auseld

OGNIZIO

tua il censim

pio in un pc

. Questariale in mal sopralluogentariabil

rettamente in tutte leelle funzion

afica e conlle Tipologti il tipo Inve

ior modo p

scritta, si pu

guardanti l’ando viene e

to per l’Istitu dell’Istituziodi riferimen

v. 6.

da AED Gro

ONE ON-

mento dei B

c portatile

sta modalitàaniera estrego in ogni le” per cens

in rete: qu altre posti di censime

n le nuove gie Invenentario selez

possibile, in

uò iniziare

Istituto e l’aeffettuato l’a

uzione scolaone scolastito dell’Inven

.0 del 08/1

oup

-LINE

Beni facent

o un t

à, consente emamente aubicazione sire i dati; t

uindi, i daazioni colleento ed una

modalità dtario, e qzionato.

n base alle

il censimen

anno di riferaccesso al S

astica ica ntario

10/2012

- 1

i parte del

tablet colleg

al personalegevole. portando cutto questo

ti saranno egate in rea continua c

di navigaziquindi sarà

esigenze d

nto dei Ben

rimento dellSIDI.

10 -

patrimonio

gato in rete

e scolastico

con se il pc mentre è in

disponibiliete. Questacondivisione

ione. I dati consentita

dell’Istituto i

ni tramite la

l’Inventario,

o

e

o

c n

i a e

i a

i

a

SIDI – Gest

RT

6 INSE

Inserire i seguenti:

Ann

Cod

No

Cog

Co

Sta

n.b.

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

dati riguar

no gestioneo Anno d

nell’apdice fiscale o Digitar

nel fascdel Cog

ome Consego Digitar

non deselezio

gnome Cono Digitar

non deselezio

llegamento o Seleziompa Logo o Selezio

ario - Guida

terprise Se

O PARAM

rdanti i PA

di riferimentplicazione I Consegnate Codice fiscicolo. Neggnome, è segnatario e il Nome definita nel

one dalla listnsegnatario e il Cognom

efinita nel faone dalla list al SIDI Bilaonare se vie

onare se si v

a operativa

ervices Ital

METRI PR

ARAMETRI

to dell’InvenInventario. ario scale – Dev

gli altri casi,elezionabile

del Consegnfascicolo. Nta del Cogn me Consegnscicolo. Neta, è selezioncio

ene usato il S

vuole stamp

lia – Auseld

ROCEDUR

PROCEDU

ntario – Val

ve essere dig il campo n

e e valorizz

natario – DeNegli altri nome, è sele

natario – Deegli altri casonabile e va

SIDI Bilancio

pare il Logo

v. 6.

da AED Gro

RA

URA. Le i

orizzato au

gitato se scnon è digitaabile.

eve essere dcasi, il ca

ezionabile e

eve essere di, il campo

alorizzabile

o

.0 del 08/1

oup

nformazion

utomaticame

uola non asabile e trami

digitato se sampo non e valorizzab

digitato se scnon è digita.

10/2012

- 1

i da inseri

ente quando

ssociata o nite selezione

scuola non è digitabile

bile.

cuola non aabile e tram

11 -

re sono le

o si accede

non definitae dalla lista

associata oe e tramite

associata o mite

e

e

a a

o e

SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 6.0 del 08/10/2012

RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 12 -

Si consiglia di effettuare il settaggio esatto dei PARAMETRI PROCEDURA, per poter assegnare in modo preciso i dati comuni a tutti i beni. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.

Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento

SIDI – Gest

RT

7 INSE

Inserire i d“Dettaglio

Cod

Cod

Des

Ind

Co

n.b. Si consigliadislocazioncorrispond

Si cons

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

ati riguardaio”:

dice Sede o Progres

dice Meccao Codice

Valorizscrizione o Descrivirizzo o Indirizz

mune o Comun

a di effettuane delle Ub

denza della

siglia di sal

ario - Guida

terprise Se

O DATI S

anti le SEDI

ssivo Sedi (Sanografico –e Meccanozzando ques

vere la Sede

zo completo

ne - Selezion

are una regbicazioni e d situazione e

lvare i dati d

a operativa

ervices Ital

SEDI

I. Le informa

Sequenziale– Esistente inografico sinsto dato i d

e

o

nabile dalla

gistrazione edei Beni. Uneffettiva.

dopo ogni i

lia – Auseld

azioni da in

e automaticon base dati ngola Sedeati che segu

Lista

esatta delle na maggior

inserimento

v. 6.

da AED Gro

nserire sono

o) e – Seleziouono vengo

Sedi, per pr precisione

.0 del 08/1

oup

o le seguent

onabile daono riempiti

poter ottenee consentirà

10/2012

- 1

ti e si trovan

a Menù a automatica

ere in modo di avere un

13 -

no nel TAB

tendina –mente

o preciso lana maggior

B

–

a r

SIDI – Gest

RT

Per questa

U

tione Invent

TI : HP Ent

“Attività d

Un altro TA

ario - Guida

terprise Se

di support

B dell’”Atti

a operativa

ervices Ital

rto” sono di

tività di su

lia – Auseld

sponibili ult

upporto” “S

v. 6.

da AED Gro

teriori TAB.

SEDE ”è la

.0 del 08/1

oup

Il primo è “

funzione d

10/2012

- 1

“Lista Sed

i “Ricerca

14 -

di ”

”

SIDI – Gest

RT

Un TAB è errore o le

tione Invent

TI : HP Ent

dedicato co conferme v

ario - Guida

terprise Se

ompletamenvalidazione

a operativa

ervices Ital

nte ai “Mes inserimento

lia – Auseld

ssaggi ”. Ino dati per la

v. 6.

da AED Gro

n questo TA gestione d

.0 del 08/1

oup

B appariranelle “SEDI”

10/2012

- 1

nno le segn”.

15 -

alazioni di

SIDI – Gest

RT

8 INSE

Inserire i dnel TAB “D

Sed

Cod

Tipo

Des

No

Sos

Cod

No Cog

Sta

Pia

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

dati riguardaDettaglio ”

de o Selezio

dice Ubicazo Progres

o Ubicaziono Selezio

scrizione o Descriv

ote o Note p

speso o Selezio

l’Ubica“N” =

dice Fiscaleo Codice

ome DSGA/gnome DSGo Personanza o Codificno

ario - Guida

terprise Se

O DATI U

anti l’UBICA”:

onare la Sedzione ssivo delle Une onare una T

vere l’Ubica

particolari - f

onare se l’Uazione non dUbicazione

e DSGA/Doe Fiscale del/Doc. AffidaGA/Doc. Afale dell’Istitu

care la stanz

a operativa

ervices Ital

UBICAZIO

AZIONE. L

de a cui ass

Ubicazioni (

ipologia (da

zione

facoltativo

bicazione tedeve avere attiva – “S

oc. Affidatarll’assegnataatario ffidatario uto Selezion

za (o numer

lia – Auseld

ONE

Le informaz

segnare l’Ub

(sequenziale

a elenco) - S

emporanea Beni assegn” = Ubicazirio ario dei Ben

nabile dalla rare)

v. 6.

da AED Gro

ioni da inse

bicazione -

e)

Selezionabi

mente “Nonati. ione sospes

i dell’Ubica

Lista

.0 del 08/1

oup

erire sono le

Selezionab

le da Menù

n valida/

sa

azione

10/2012

- 1

e seguenti e

ile da Menù

ù a tendina

non utilizz

16 -

e si trovano

ù a tendina

zata”;

o



o Definire il piano (o numerare) Scala

o Definire la scala (o numerare) n.b. Si consiglia di effettuare una registrazione esatta delle Ubicazioni, per poter ottenere in modo preciso la stampa dei Beni per Ubicazione. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.

Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento

SIDI – Gest

RT

Per questa

Un al


tione Invent

TI : HP Ent

“Attività d

ltro TAB de


ario - Guida

terprise Se

di support

ll’”Attività


a operativa

ervices Ital

rto” sono di

à di suppo


lia – Auseld

sponibili ult

orto” “UBIC


v. 6.

da AED Gro

teriori TAB.

CAZIONE ”


.0 del 08/1

oup

Il primo è “

”è la funzio

B appariranelle “UBICA

10/2012

- 1

“Lista Ubic

one di “Rice

nno le segnAZIONI”.

18 -

icazioni ”

erca ”

alazioni di

SIDI – Gest

RT

9 INSE

Inserire i dtrovano ne

Cod

Cod

Des

No

n.b. Si consigliomogeneo corrispond

Si cons

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

dati riguardal TAB “Det

dice Macroo Progres

dice Descrito Assegn

scrizione o Definire

Compuote

o Note p

ia di effettu il raggrupp

denza della

siglia di sal

ario - Guida

terprise Se

O DATI M

anti il MACttaglio”:

o Articolo ssivo Macrottivo nare un cod

e il Macro Auter – Strum

particolari rig

uare una dpamento de situazione e

lvare i dati d

a operativa

ervices Ital

MACRO A

CRO ARTIC

o Articolo (S

ice (Alfanum

Articolo (fammenti Musica

guardanti il

definizione eei Beni. Uneffettiva.

dopo ogni i

lia – Auseld

ARTICOL

COLO. Le i

Sequenziale

merico il più

miglia di apali – Armad

Macro Arti

esatta dei Ma maggior

inserimento

v. 6.

da AED Gro

O

nformazion

)

ù possibile d

ppartenenzai ecc.)

icolo

Macro Artic precisione

.0 del 08/1

oup

i da inserire

descrittivo)

a dei Beni d

coli, per po consentirà

10/2012

- 1

e sono le se

a censire es

oter ottenerdi avere un

19 -

eguenti e si

s:

re in modona maggior

i

o r

SIDI – Gest

RT

Per questa

Un alt


tione Invent

TI : HP Ent

“Attività d

tro TAB del


ario - Guida

terprise Se

di support

ll’”Attività


a operativa

ervices Ital

rto” sono di

à di suppo


lia – Auseld

sponibili ult

orto” “Mac.


v. 6.

da AED Gro

teriori TAB.

c. Articolo


.0 del 08/1

oup

Il primo “L

”è la funzio

B appariraneI “MACRO

10/2012

- 2

Lista Mac.

one di “Rice

nno le segnO ARTICO

20 -

Articoli ”

erca ”

alazioni di LO”.

SIDI – Gest

RT

10 BENE

Per funzione, i

Una volta cselezionareUniversalità

Questa opdell’univers

funzionati

tione Invent

TI : HP Ent

E UNIVER

creare unanserendo e

creata l’Unie il campo “à definita.

perazione nsalità dei Be

Si conscome facen

ario - Guida

terprise Se

RSALE

a Universalit definendo

iversalità, ac“Universalità

non è obblieni.

siglia di effenti parte di u

a operativa

ervices Ital

tà di Beni, una Univers

ccedere nelà dei Beni”

igatoria. Co

fettuare queun Insieme.

lia – Auseld

inserire e csalità.

lla lista nei B e legare i B

onsente di

esta operazi

v. 6.

da AED Gro

censire l’ogg

Beni in aggBeni “Visual

definire un

ione per tut

.0 del 08/1

oup

getto “Univ

iornamentolizza Assoc

n insieme, f

tti quei Ben

10/2012

- 2

versale”. Ac

o o inserimeniazioni” alla

facilitando

ni che sono

21 -

ccedere alla

nto, a

la gestione

utilizzati e

a

e

e

SIDI – Gest

RT

valore.

tione Invent

TI : HP Ent

L’universa

ario - Guida

terprise Se

alità dei Ben

a operativa

ervices Ital

ni non camb

lia – Auseld

bia il valore

v. 6.

da AED Gro

dei singoli

.0 del 08/1

oup

e non ne a

10/2012

- 2

aumenta o d

22 -

diminuisce ill

SIDI – Gest

RT

11 RIVA

Unpuò essere

I Beni, perivalutazion

Questa opInoltre ogninserimentorieseguita l

consolidati

circolare MI Beni cheRivalutazio

tione Invent

TI : HP Ent

ALUTAZIO

a volta terme effettuata l

er cui è stne automati

erazione puni volta, doo di un nula funzione

Si consi.

La rivalutMIUR nr. 22e hanno il one automat

ario - Guida

terprise Se

ONE INV

minate le opla “Rivalutaz

tato impostica.

uò essere efopo aver esuovo Bene, di “Rivaluta

siglia di effe

tazione aut33 del 2 apcampo “Betica.

a operativa

ervices Ital

VENTARIA

perazioni dzione Invent

tato il cam

ffettuata più seguito la l’operazioazione Auto

ettuare ques

tomatica avprile 2012. ene Rivaluta

lia – Auseld

ALE

di Ricogniziotariale”.

mpo “Bene

volte. “Rivalutazione di “Riva

omatica”.

sta operazio

vviene trami abile” valor

v. 6.

da AED Gro

one e Regis

Rivalutabile

one”, se si alutazione”

one quando

ite i param

rizzato con

.0 del 08/1

oup

strazione de

e” a “SI”,

effettua un” viene ann

o i dati dei

metri di riva

n “NO” no

10/2012

- 2

ei Beni, val

saranno s

n aggiornamnullata, e d

Beni censit

lutazione d

on saranno

23 -

lidati i dati,

sottoposti a

mento o undeve essere

ti sono stati

definiti nella

oggetto di

,

a

n e

i

a

i

SIDI – Gest

RT

12 RINN

Conso“Rinnovo In

Questa opecronologicanumerazio

Questa opversione pr

consolidati

l’assegnaz

tione Invent

TI : HP Ent

NOVO IN

lidata l’openventariale”

erazione puamente, rispne propria.

perazione precedente.

Si consi.

Il Numerzione del Nu

ario - Guida

terprise Se

NVENTAR

razione di “”.

uò essere efpettando il V

può essere

siglia di effe

ro Vecchio uovo Numer

a operativa

ervices Ital

RIALE

“Rivalutazio

ffettuata più Vecchio Nu

effettuata p

ettuare ques

Inventario ro Inventario

lia – Auseld

one” possiam

volte, ed aumero Invent

più volte, m

sta operazio

è il dato o.

v. 6.

da AED Gro

mo passare

ssegnerà il tario. Ogni

ma ogni vo

one quando

con cui v

.0 del 08/1

oup

definitivam

Nuovo Num tipologia In

olta non vie

o i dati dei

verrà defin

10/2012

- 2

mente all’ope

mero Inventanventario av

ene più rip

Beni censit

ita la cron

24 -

erazione di

ario, vrà una

pristinata la

ti sono stati

nologia per

a

i

r

SIDI – Gest

RT

13 IMPO

precedente

previste pe

“Selezion


tione Invent

TI : HP Ent

ORT VECC

Importar

e inventario

er il trasferim

na file”


ario - Guida

terprise Se

CHIO IN

e dati dal

o organizza

mento dati.


a operativa

ervices Ital

VENTAR

vecchio I

ando i dati

Il TAB util


lia – Auseld

IO SISSI

nventario S

in un file

izzato per

ssaggi ”. Ino dati per “I

v. 6.

da AED Gro

SISSI. E’ p

che rispett

inserire il n

n questo TAMPORT V

.0 del 08/1

oup

possibile tra

ti il traccia

ome del file

B appariranVECCHIO IN

10/2012

- 2

asferire i d

ato record e

e zip, da im

nno le segnNVENTARI

25 -

dati da un

e le regole

mportare, è

alazioni di IO”.

n

e

è

SIDI – Gest

RT

14 TRAS

“Ricogniz

xls, da imp

Un TAB è errore o le OFF-LINE

tione Invent

TI : HP Ent

SFERIMEN

Questa

zione Off-

portare, è “S

dedicato co conferme v”.

ario - Guida

terprise Se

NTO DAT

funzione e

Line”, in re

SELEZIONA


a operativa

ervices Ital

TI ITEM C

ffettua il tra

ete, in amb

A FILE”


lia – Auseld

CENSITI O

asferimento

biente SIDI.

ssaggi ”. Ino dati per “T

v. 6.

da AED Gro

OFF-LINE

dei dati, d

Il TAB utiliz

n questo TATRASFERIM

.0 del 08/1

oup

E

degli ITEM c

zzato per in

B appariranMENTO DA

10/2012

- 2

censiti con

nserire il no

nno le segnATI ITEM C

26 -

la funzione

ome del file

alazioni di CENSITI

e

e

SIDI – Gest

RT

15 MIGR

La Mdocumento

Quinddati da altrsoftware la

tione Invent

TI : HP Ent

RAZIONE

Migrazione o inviato ai Fdi, se si hannri Sistemi Infa creazione

ario - Guida

terprise Se

E DATI IN

dei dati da Fornitori di no i dati Invformatici se del flusso p

a operativa

ervices Ital

NVENTA

altri sistemisoftware deventariali in enza doverliper la migra

lia – Auseld

RIO DA A

i, viene effeelle Istituzion applicazio ridigitare tazione in am

v. 6.

da AED Gro

ALTRI SI

ettuata con dni Scolastichni diverse dutti, richiedembiente SID

.0 del 08/1

oup

STEMI

delle regole he. da SISSI, e sere al propr

DI.

10/2012

- 2

definite ne

si vogliono Mrio fornitore

27 -

l

Migrare i e di

SIDI – Gest

RT

16 INSE

Inserire iseguenti e I TAB dovInventario”

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

i dati rigusono suddiv

ve si effettu” selezionato

ario - Guida

terprise Se

O DATI B

uardanti ivisi in più TAeranno le oo.

a operativa

ervices Ital

BENE INV

il BENE INAB. operazioni

lia – Auseld

VENTARI

NVENTARI

d’inserimen

v. 6.

da AED Gro

IABILE

ABILE. Le

nto dati, va

.0 del 08/1

oup

informazio

arieranno in

10/2012

- 2

ni da inser

n base alla

28 -

rire sono le

“Tipologia

e

a

SIDI – Gest

RT

Tipo

Tipo

Tipo

Nu

Ma

Cod

Des

Ser

No

Sed

Ubi

Ben

Nu

tione Invent

TI : HP Ent

ologia Inveno Mobili

Bibliogologia Cateo Catego

da Menologia Sottoo Sottocao La Sottoo Seleziomero Invento Progre

acro Articoloo Selezio

Seleziodice Bene Ino Codice

scrizione Beo Definiz

e moderial Number

o Inseriresi trova

ote o Note va

de o Selezio

tendinaicazione o Selezio

da Menne Inventariao Valorizo Altro va

mero Vecch

ario - Guida

terprise Se

ntario – Immobili rafico - Sele

egoria orie selezionnù a tendinaocategoria ategorie seleocategoria onabile da Mtario essivo registo onare il codonabile da Mnventariabile facoltativoene zione descrello) r e codice quaa nell’etichet

arie riguard

onare il coda

onare il codnù a tendinaabile zzare a “SI”alore possibhio Inventari

a operativa

ervices Ital

– Valori Moezionabile d

nabili in basa

ezionabili inè utilizzata Menù a tend

trazione Ben

ice Macro AMenù a tendle , per codific

ittiva del Be

ando si tratttta con codi

danti il Bene

ice Sede (d

ice Ubicazia

” se il Benebile “NO” sio

lia – Auseld

obiliari – Beda Menù a

se alla Tipo

n base alla anche per dina

ne (Sequenz

Articolo (dedina

care i Beni

ene (Inserire

ta di materiice “s/n”

e

efinito nella

one (definit

e deve far pse il Bene de

v. 6.

da AED Gro

eni Valore Stendina

logia Invent

Tipologia Ineffettuare la

ziale)

finito nel fog

e per materia

ale elettroni

a tabella Sed

to nella tabe

arte dell’Inveve essere e

.0 del 08/1

oup

torico Artist

tario selezio

nventario sea svalutazio

glio Macro

ale elettroni

ico/informa

de) - Selezio

ella Ubicazi

ventario escluso dall’

10/2012

- 2

tico – Libri e

onata - Sele

elezionata ne automat

Articolo) -

ico descrizio

atico/audiov

onabile da

ione) - Selez

’Inventario

29 -

e Materiale

zionabile

ica

one marca

visivi etc. –

Menù a

zionabile

SIDI – Gest

RT

Dat

Pro

Ben

Tipo

Nu

Dat

Imp

IVA

Imp

Imp

Dat

Rat

Nu

** presente a

Val

tione Invent

TI : HP Ent

o Valoriz“Rinvevalore

ta Inserimeno Data a

duranteriferime

ovenienza Beo Selezio

ente o ne Universao Valorizo Valorizo Selezioo Utilizza

ologia Valoo Tipo Vamero Fatturo Numer

ta Fattura o Data Fa

porto o Valore

due dea che,

o InserireA

o Inserireporto Lordo

o Inserireporto rivalut

o Importorivaluta

ta di Rinnovo Indica a di Ammoo Rata d

rivalutaun benvalore per 4 ‘Rata d

mero di Rato Numer

dell’ansuo valdi amm

a video solo in m

lore presunt

ario - Guida

terprise Se

zzare con enuto” durfittizio a pa

nto Inventariacquisizionee le operaento dell’Inveni dell’Istitu

onare la Proè proprio - le

zzare a “SI”zzare a “NOonabile da Mare appositaore alore - Seleza

ro Fattura ac

attura acqu

presente neecimali (es: la commissi

e l’importo d

e aliquota IViscrizione in

e L’importo lato al 31 do varia ognazione applvo** in quale dartamento**di ammortazione in bane mobile ddi 100 euranni (2008

di ammortamte di ammorro delle rateno precedelore origina

mortamento’modalità modif

to realizzo

a operativa

ervices Ital

il Vecchiorante le op

artire da = 2io

e del bene nazioni di Rventario eseuto

ovenienza dSelezionab

” se Bene faO” in tutti glMenù a tenda funzione d

zionabile da

cquisizione

isizione Ben

el vecchio in1200,15). Iione non asdella fattura

VA n Inventariolordo icembre**

ni anno e raicato annua

ata il bene è tamento chase alle caradella categoro acquistat8-2009-201mento’ sarà rtamento** di ammortante in fase dle; nel caso sarà 4

fica e cancellaz

lia – Auseld

o Numero erazioni di

200001 e c

nel vecchio Ricognizionmpio = 31/

al menù a tile da Menù

cente parteli altri casi dina di Gestione

a Menù a te

Bene

ne

nventario noIn caso di Bssegna il va o del docu

o

appresenta almente

è stato rinno

he è stataatteristiche doria ‘materio il 01/01/0-2011); in di 20 euro amento che di rivalutazi

o precedente

zione e solo per

v. 6.

da AED Gro

Iscrizione Ricognizioosì via.

inventario.e, valorizz/12/2011.

endina – Deù a tendina.

di una “Un

dell’Univers

endina

on rivalutatoBene “Rinvelore opportu

umento giust

l’importo d

ovato

a applicatadel bene e aali’ e sottoc/2006 si an questo ca (la singola

sono state ione in basee il valore im

r gli anni succe

.0 del 08/1

oup

e Inventarioone, valoriz

Se il Benezare il cam

efinire se il .

niversalità”

salità dei Be

o; formato cenuto” induno. tificativo

del bene all

a sin dall’al suo valorcategoria ‘S

applica una aso il valor rata annua

applicate fie alle carattmmesso nel

essivi al 2011

10/2012

- 3

o. In casozare il cam

è stato “Rmpo con l

Bene viene

eni

con la virgoicare Valo

a fine del p

inizio dellare originale;Strumenti m svalutazionre immesso le applicata

no al 31 Diteristiche de campo ‘Nu

30 -

o di Benempo con un

invenuto”a Data di

da altro

ola con solore zero fino

processo di

a fase di; ad es. per

musicali’ delne del 20% nel campoa)

icembre el bene e al umero rate

e n

” i

o o

i

i r l

% o

SIDI – Gest

RT

Ben

Des

Ben

Ben

Ca

Cod

Sta

Sto

Ann

Dati ag Des

Ind

Tipo

Imp

Imp

Dat

Dati ag

tione Invent

TI : HP Ent

o In casone Rivalutabo La riva

“Rinveattribui

o Selezioscrizione Foo Valoriz

ne non Rinveo Durante

(presenQuindi,”SI”. In

o Selezione non utilizo Valorizo Valorizo Selezio

usale o Selezio

dice Fiscaleo Se si vuto Conservao Definirerico artisticoo Selezioo Selezioo Selezio

no Storico Ao Inserire

Artistico

ggiuntivi valscrizione emo Dati ricicatore parto Dati ric

tendinaologia o Dati ric

tendinaporto Rendit

o Dati ricporto valore

o Dati ricta scadenzao Dati ric

ggiuntivi Ma

ario - Guida

terprise Se

o di tentata vbile alutazione aenuto” indremo il valo

onabile da Mornitore zzare se la penuto e la Ricogninte nel prece, se si vienen tutti gli altronabile da Mzzabile zzare a “SI”zzare a “NOonabile da M

onare il tipoe DSGA o Duole modificazione e lo stato dio onare “SI” sonare “NO”onabile da MArtistico e l’anno di do

lori mobiliarmittenti cavabili da tecipazionecavabili daa

cavabili daa ta cavabili da e nominale cavabili da a cavabili da

ateriale bibl

a operativa

ervices Ital

vendita inse

automatica dichiamo ore deciso dMenù a tend

provenienza

izione, quesedente Invee a verificareri casi, e noMenù a tend

” se viene riO” in tutti gMenù a tend

di CausaleDocente Affidcare quello

i conservazi

se il Bene ap” in tutti gli Menù a tend

definizione,

ri

documentaz/titoli

a documenta

a documenta

documentaz

documentaz

documentaz

liografico

lia – Auseld

erire il valor

avviene se Valore “N

dalla commidina

a è divera d

sto campo vntario), come questa sit

ormalmente, dina

iscontrato uli altri casi dina

e di assegnadatario proposto - S

ione del Ben

ppartiene aaltri casi dina

come Bene

zione Contr

azione Con

azione Con

zione Contr

zione Contr

zione Contr

v. 6.

da AED Gro

re di presun

viene valoNO” in seissione per

dalla propria

viene utilizzme MANCAuazione, il c il campo h

n Bene non

azione del B

Selezionabi

ne - Selezio

lla Tipologi

e appartene

ratto Acquis

ntratto Acqu

ntratto Acqu

ratto Acquis

ratto Acquis

ratto Acquis

.0 del 08/1

oup

to realizzo

orizzato a “ede di rivil rinnovo de

a

ato per indANTE o NOcampo viena valore “N

più utilizza

Bene (es. ac

le dalla List

onabile da M

a Storico A

ente alla cat

to

uisto - Sele

uisto - Sele

to

to

to

10/2012

- 3

“SI”. In cavalutazione egli inventa

icare un BeON RINVENne valorizzaNO”.

abile

cquisto o alt

a

Menù a tend

rtistico

egoria Stor

ezionabile d

ezionabile d

31 -

so di Bene del beneari.

ne NUTO.

ato con

tro ecc.)

dina

ico

da Menù a

da Menù a

e e

a

a

SIDI – Gest

RT

Sta

Sto

Ann

Tipo

Tito

Edi

Aut

Ge

Ann

Dati ag Sta

Sto

Ann

Co

Ind

Fog

Par

Sub

Des

Dir

Tipo

tione Invent

TI : HP Ent

to Conservao Condizrico Artistico Selezioo Selezioo Selezio

no storico ao Inserire

Artisticoologia Mateo Selezio

olo o Titolo dtore o Editore

tore o Autore nere o Genere

no di stampo Anno d

ggiuntivi Bento Conservao Condizrico Artistico Selezioo Selezioo Selezio

no storico ao Inserire

Artisticomune o Comunirizzo o Indirizz

glio o Dati re

rticella o Dati re

balterno o Dati re

stinazione do Dati re

itti a favore o Dati re

ologia o Terrenoo Dati re

ario - Guida

terprise Se

azione zione fisica o

onare “SI” sonare “NO”onabile da Martistico e l’anno di do eriale onare la tipo

della pubblic

e della pubb

della pubb

e della pubbpa di stampa de

ni Immobili azione zione fisica o

onare “SI” sonare “NO”onabile da Martistico e l’anno di do

ne - Selezion

zo dell’Immo

peribili dal

peribili dal

peribili dal d’uso peribili dal di terzi peribili dal

o/fabbricatoperibili dal

a operativa

ervices Ital

- Seleziona


definizione,

ologia - Sele

cazione

blicazione

licazione

blicazione

ella pubblic

- Seleziona


definizione,

nabile dalla

obile - Dati

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto - Se

o/diritti di g Catasto - Se

lia – Auseld

bile da Men


come Bene

ezionabile d

cazione

bile da Men


come Bene

Lista

reperibili d

elezionabile

godimento elezionabile

v. 6.

da AED Gro

nù a tendina

lla Tipologi

e appartene

da Menù a t

nù a tendina

lla Tipologi

e appartene

dal Catasto

e da Menù a

e da Menù a

.0 del 08/1

oup

a

a Storico A

ente alla cat

tendina

a

a Storico A

ente alla cat

a tendina

a tendina

10/2012

- 3

rtistico

egoria Stor

rtistico

egoria Stor

32 -

ico

ico

SIDI – Gest

RT

Ren

Util

Per

Ren

Ren

Tipo

Cod

Inserime Utilizzandocontemporampo quan

I Beni inserche si sta iQuindi tuttavranno il

tione Invent

TI : HP Ent

ndita Annuao Dati reizzo Attualeo Dati re

rcentuale di o Dati re

ndita Domeno Dati re

ndita Agrario Dati re

ologia diritto Dati re

dice categoo Dati re

ento Mult

o il campo raneamente.ntità verrann

riti avrannonserendo, eti i Beni ch numero Vec

ario - Guida

terprise Se

a peribili dal e peribili dal proprietà peribili dal nicale peribili dal ia peribili dal to di godimeperibili dal

oria catastalperibili dal

tiplo

“Quantità. Il valore mno inseriti ta

o numero vee sarà incremhe saranno cchio Invent

a operativa

ervices Ital

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto ento Catasto - See Catasto - Se

à”, si ha la massimo cheanti Beni qu

ecchio invenmentato su inseriti avrtario progre

lia – Auseld

elezionabile

elezionabile

possibilità e può assumuanto indica

ntario seque ogni recordranno gli stessivo.

v. 6.

da AED Gro

e da Menù a

e da Menù a

d’inserire pmere questo ato in questo

enziale, a pd che verrà tessi dati in

.0 del 08/1

oup

a tendina

a tendina

più beni co campo è “

o campo.

partire da quinserito. ndicati nel

10/2012

- 3

on stesse ca“100”. Valo

uello indica

Bene di pa

33 -

aratteristicheorizzando il

ato nel bene

artenza, ed

e l

e

d

SIDI – Gest

RT

Una volta verranno isingolarme

sequenzialidentico mo

tione Invent

TI : HP Ent

inseriti i Binseriti nellente! Il valor

Si consi

Il Numerle a partire odo.

ario - Guida

terprise Se

Beni con la’Inventario re massimo

iglia di utiliz

ro Vecchio e da quello

a operativa

ervices Ital

a funzionalipiù record

possibile, è

zzare gli ins

Inventario digitato. G

lia – Auseld

tà “Multipd. L’eventuaè “100”.

serimenti mu

che sarà aGli altri dati

v. 6.

da AED Gro

pla”, imposale “Cancel

ultipli suddi

assegnato di, saranno i

.0 del 08/1

oup

stando quinllazione” d

videndoli pe

dalla funzioinseriti in tu

10/2012

- 3

ndi il campdovrà essere

er Ubicazio

onalità “Muutti i Beni,

34 -

po quantità,e effettuata

one.

ultipla” sarànello stesso

, a

à o

SIDI – Gest

RT

Aggiorna E’ possibileEffettuare l

Nella lista Accedere aIl sistema p

tione Invent

TI : HP Ent

amento M

e effettuare la “Ricerca

che viene palla videatapermette di m

Sede e UbMacroarticDescrizionDSGA/DoIndicatore Tipologia IData di regRivalutazioValore nettIVA Valore lordImporto rivimpostato rivalutazioAnnotazionNumero fala selezionla selezionl’inserimenla selezionla selezion

ario - Guida

terprise Se

Multiplo

l’aggiornama”dei Beni d

proposta, sea che consenmodificare p

icazione colo e del Bene cente affida InventariabInventario – gistrazione one Automato

do (ammessvalutato (obb‘N’ altrimenne dei beni ni (es. upgra

attura, Data ne della tipone di un Manto di una nune della sedene dell’ubica

a operativa

ervices Ital

mento di piùda Modifica

elezionare i nte di modifper più ben

(nel caso inatario ile (S/N)

– Categoria (nel caso intica (S/N)

o anche zerbligatorio senti è in sola (req. RF-01ade effettua fattura e Prologia, dellacro Articolouova descrize azione

lia – Auseld

ù Beni in core.

Beni che si ficare i dati ni le seguent

n cui non è s

-Sottocategn cui c’è un

ro) e il campo R lettura e ca17) ato su n comrovenienza a categoria o zione del b

v. 6.

da AED Gro

ntemporane

vogliono m comuni a tuti informazio

stata scritta

oria passaggio d

Rivalutazionalcolato aut

mputer)

e della sotto

ene

.0 del 08/1

oup

ea.

modificare. utti i Beni seoni:

in modo om

di consegne

ne Automatitomaticamen

ocategoria d

10/2012

- 3

elezionati.

mogeneo)

e o uno sc

ica nte dal proc

di inventario

35 -

corporo)

cesso di

o

SIDI – Gest

RT

Nel caso dtra loro il scon nuovi p

casella pre

n.b. Si consigliregistrare ll’effettivo Pmaggior co

Si cons

tione Invent

TI : HP Ent

la selezionl’inserimen

di cambio dsistema effeprogressivi,

Possono

esente sopra

Le modific

ia di effettule informazPatrimonio orrisponden

siglia di sal

ario - Guida

terprise Se

ne o meno dnto della dat

della tipologttua una ca nella tipolo

o anche ess

a l’elenco de

che saranno

uare un cenzioni in mod

dell’Istituzionza della sit

lvare i dati d

a operativa

ervices Ital

dell’ Indicatota di registr

gia di inventancellazioneogia di inve

ere selezion

ei Beni.

o effettuate s

nsimento esdo puntualeone scolatictuazione eff

dopo ogni i

lia – Auseld

ore Inventarrazione in i

tario per piùe dei progreenatrio di de

nati tutti i Be

su tutti i Ben

satto dei Bee e completoca. Una mfettiva.

inserimento

v. 6.

da AED Gro

riabile (S/Nnventario

ù beni riferiessivi di inveestinazione.

eni che app

ni seleziona

eni; si racco; questo p

maggior pre

.0 del 08/1

oup

N)

iti a tipologientario ed e

paiono nella

ti.

comanda diper poter otecisione con

10/2012

- 3

ia di inventaeffettua un i

a Lista, selez

i verificare ttenere in mnsentirà di

36 -

ario distinteinserimento,

zionando la

i dati e dimodo valido avere una

e ,

a

i o a

SIDI – Gest

RT

17 INVI

Idirettamen La funzioncompletampreviste ddell’utente dei beni dannuali de All’attivazidella Proce “Attenzion(modello KProcedura)

Se il flag dcontenente

des des des cod des

tione Invent

TI : HP Ent

O DATI M

Il Sistema cote al sistema

ne è attivabmente distintdal modello sul modello

discaricati neel conto del p

one della fuedura se no

e! Non è poK) in quanto )”

di collegamee le seguenti

scrizione tipscrizione cascrizione sodice composscrizione de

ario - Guida

terprise Se

MODELLO

onsente di ia del SIDI B

bile dall’eseta dal 201

o k possono stesso del el corso delpatrimonio.

unzione vienn attivato vi

ossibile invi non risulta

ento con il Si informazio

pologia inveategoria ttocategoriasto del contel conto del

a operativa

ervices Ital

O “K”

inviare i datBilancio in m

ercizio 20111; nello spno essere Bilancio; lall’esercizio

ne controllaiene emesso

iare i dati a attivo il coll

SIDI Bilanciooni:

entario

a to del patrim patrimonio

lia – Auseld

ti economicmodo da com

12 in poi ipecifico, dvalorizzate a determinafinanziario

ta la preseno il seguente

lle funzioni legamento c

o risulta attiv

monio

v. 6.

da AED Gro

i relativi ai mpilare in a

in quanto idall’esercizio correttame

azione dei v e che andr

nza del flage messaggio

di gestione con il SIDI B

vato viene v

.0 del 08/1

oup

beni iscritti automatico i

i dati sono o 2012 in ente senza vari importi ranno ad in

g “SIDI Bilano:

del conto dBilancio (ved

visualizzata

10/2012

- 3

in inventariil modello K

strutturati poi, tutte l’intervent tiene ora cncidere sulle

ncio” nei Pa

del patrimondi funzione

una masch

37 -

o K.

in manierale colonne

to manualeconto anchee variazioni

rametri

nio “Parametri

hera

a e e e i

SIDI – Gest

RT

som som diff

All’iniz

tione Invent

TI : HP Ent

mmatoria demmatoria deferenza tra g

zio della fun

ario - Guida

terprise Se

egli importi egli importi gli importi d

zione viene

a operativa

ervices Ital

di partenza rivalutati (*di partenza

e visualizzat

lia – Auseld

a dei beni (*) e gli impor

to il seguen

v. 6.

da AED Gro

*)

rti rivalutati

te messagg

.0 del 08/1

oup

(*)

io:

10/2012

- 338 -

SIDI – Gest

RT

1. effepre

2. cancon

3. invipre

4. aggdel iniz

n.b. Alla confervalorizzareprospettato

tione Invent

TI : HP Ent

ettuare la staecedentemenncellare tuttinto del patriiare i dati d

esente nel tagiungere mal 2011 e noziale' che in

rma dell’opee in automao all’utente u

ario - Guida

terprise Se

ampa del mnte immessei i dati relatiimonio legadel modello ab ‘Dati modanualmente

on legate alln 'variazion

erazione i datico il contoun messagg

a operativa

ervices Ital

modello k dae ivi alle colo

ate all'invent k dal SIDI Indello k’ gli importi la procedurai'

dati verranno del patrimgio di buon

lia – Auseld

al SIDI Bilan

nne 'Situaztario. nventario al

relativi alle a di rinnovo

no registrati onio (modeesito dell’op

v. 6.

da AED Gro

cio per con

ione iniziale

l SIDI Bilanc

operazionio inventaria

all’area delello k); al terperazione

.0 del 08/1

oup

nservare le in

e' e 'Variaz

cio premend

i di discaricale, sia nella

l SIDI Bilancrmine dell’op

10/2012

- 3

nformazion

zioni' delle v

do il tasto co

o effettuate a colonna 'S

cio in modoperazione v

39 -

i

voci del

onferma

nel corso Situazione

o tale da viene

SIDI – Gest

RT

18 CHIU

I Se attivato e confermanel SIDI BilSe l’utente per la chiuUna volta edei beni peImportazioeffettuare n E’ possibileinventario p I dati sono

Ann Dat

vien

tione Invent

TI : HP Ent

USURA IN

Il Sistema pe

il collegamati dall’utentlancio non v non ha attiv

usura dell’Inveffettuata laer l’anno di

one vecchio nuove opera

e recedere dprecedentem

:

no finanziarta di chiusune visualizz

ario - Guida

terprise Se

NVENTAR

ermette di a

mento con l’ate; se i dati viene consevato il colleventario.

a chiusura d riferimento inventario, azioni di riv

dall’operazmente inser

rio di riferimra dell’inven

zato in autom

a operativa

ervices Ital

RIO

acquisire le

applicazion di approvantita la chiugamento co

dell’inventari del rinnovo migrazionevalutazione

ione di chiuiti a sistema

mento per lantario; se prmatico.

lia – Auseld

informazion

e SIDI Bilanazione del cusura dell’inon il SIDI Bil

io, non sarào (Gestione e dati da foe rinnovo in

usura dell’ina e conferma

a chiusura drevisto il co

v. 6.

da AED Gro

ni inerenti la

ncio i dati veonto finanz

nventario. lancio sarà

à più possib Beni, Trasfeornitori terzi)nventariale;

ventario azando l’oper

del conto finllegamento

.0 del 08/1

oup

a chiusura d

engono visuiario non so

necessario

bile attivare erimento fog); non sarà

zzerando i drazione.

anziario (so con il SIDI

10/2012

- 4

dell’inventar

ualizzati in aono ancora

inserire i da

le funzioni dglio di lavor inoltre poss

dati di chius

olo in visualBilancio tale

40 -

rio.

automatico presenti

ati previsti

di gestione ro off-line, sibile

sura

lizzazione) e campo

SIDI – Gest

RT

19 APER

Il all’esercizi E’ possibile

1) l’ute2) i da

Alla conferall’esercizi “Attenzionoperazione31/12/20 Al termine inseriti per

tione Invent

TI : HP Ent

RTURA N

Sistema peio successivo

e effettuare ente ha effeati non sono

rma dell’opeio successivo

e! L’operaze sarà possi011 “

dell’operaz ciascun arc

ario - Guida

terprise Se

NUOVO E

ermette di coo (es. 2012

tale operazettuato la cho già presen

erazione tuto. (es. 2012

ione effettuaibile effettua

zione verrà chivio (sedi

a operativa

ervices Ital

ESERCIZIO

opiare i dat2)

zione solo sehiusura dell’enti. (es. 201

tti i dati rife2) Verrà for

a il ribaltamare il login c

emesso opp – ubicazion

lia – Auseld

O

i riferiti all’e

e: esercizio co

12)

riti all’esercrnito il segue

mento dei dacon il nuovo

portuno mesni- macro ar

v. 6.

da AED Gro

esercizio co

orrente (es.

cizio correntente messag

ati per l’anno esercizio e

ssaggio e verticoli – univ

.0 del 08/1

oup

orrente (es. 2

2011);

te (es. 2011ggio:

no successive inserire i b

errà riportatversalità ben

10/2012

- 4

2011) riba

1) vengono

vo. Dopo talbeni acquis

to il totale dni – beni inv

41 -

ltandoli

ribaltati

le iti dopo il

dei dati ventariabili))

SIDI – Gest

RT

20 DISC

Cper cause daltresì venddeterminazinventario La proceduprovvedimemateriale rin caso di La funzioneinserimentoo più beni gestire l’int Inoltre con mediante u“Passaggpassaggio

nel invecasben

nel promamu

L’effettiva aaccetta i bpiù alcuna

tione Invent

TI : HP Ent

ARICO B

Come previstdi forza madere o cedezione del lodedotti gli a

ura di eliminento formalereso inservibfurto.

e in oggettoo, modifica, inventariabtero iter app

questa funzuno o più prgio ad altr consegne e caso in cuientario è poso vengono ni stessi caso in cui

oprio, è possacro articololtipla per po

assegnazioneni ricevuti modifica d

ario - Guida

terprise Se

BENI

to dal D.I. 4aggiore o pere ad altre ro valore diammortame

nazione dei e al quale dbile all'uso o

o, attiva solo, cancellaziobili. Una voltprovativo.

zione viene rovvedimentra istituzioe indicare ai l’istituzioneossibile pass ribaltate tut

i l’istituzionesibile passa

o fittizi; saràoter associa

ne dei beni pertanto so

dei beni invia

a operativa

ervices Ital

44 del 2001più semplice amministrazi vendita danti o in bas

i beni dall'indeve essere o copia dell

o dall’esercione , visualta inserite le

gestito il pati di discaricone scolasa quale scuoe scolastica sare tutta latte le sedi, l

e scolastica are tutti o paà cura della are i beni ric

all’istituzionolo dopo taleati

lia – Auseld

1 è possibileemente per izioni beni fua parte di une al valore

nventario im allegato il la denuncia

izio 2012 inlizzazione) e informazio

assaggio deco; per ognstica” è poola si vuole p di destinaz

a struttura dele ubicazion

di destinazarte dei ben scuola ricevcevuti alle p

ne scolasticae accettazio

v. 6.

da AED Gro

e eliminare inservibilità uori uso, obna commissdell’usato d

mpone che laverbale dell

a presentata

n poi, permdelle informoni ‘anagra

ei beni ad ani provvedimossibile immpassare i be

zione sia unell’inventarioni, i macro a

zione sia unni associati avente effettu

proprie sedi,

a ricevente one, il disca

.0 del 08/1

oup

dei beni da degli stessi bsoleti o nonione interna

dei beni);

a stessa sia la commissi

a all'Autorità

mette la gestimazioni inerafiche’ dello

altre istituziomento di discmettere i dati

eni: a nuova scuo della scuoarticoli, le u

a scuola coad una sedeuare delle op, ubicazioni

avviene solarico è effett

10/2012

- 4

all’inventario (Art.26); è n più utilizza (in base a

disposta coione tecnicaà di pubblic

ione complerenti il disca scarico, è p

oni scolasticcarico con ci del verbale

uola priva dola di partenniversalità d

on un inventae, ubicazionperazioni di e macroar

lo dopo chetivo e non è

42 -

o per furto, possibile abili previaal valore di

on un a in caso di ca sicurezza

eta (lista, arico di uno possibile

che causale e

dei dati di nza; in tale dei beni e i

ario ne e

di modifica rticoli

e la stessa è possibile

a

a

SIDI – Gest

RT

Una volta a

viene prospLista DiscaMessaggi. Nel Tab -LCancellazidi organizz Lista Disca

tione Invent

TI : HP Ent

attivata la fu

pettata una richi, Dettag Lista Discariione e Visuazare il disca

richi

ario - Guida

terprise Se

unzione,

maschera cglio – Visua

ichi- sono pralizzazione arico dei Be

a operativa

ervices Ital

contenente ializza Discar

resenti le qu per la gestieni, precede

lia – Auseld

i seguenti tarico, Lista B

uattro funzioione dei disentemente se

v. 6.

da AED Gro

ab a scorrimBeni, Commi

oni principascarichi. Quegnalati com

.0 del 08/1

oup

mento orizzoissione Tecn

ali di Inserimueste funzionme item non

10/2012

- 4

ontale: nica, Gestio

mento, Modini consentonn più utilizza

43 -

one Iter e

ifica, no quindi abili.

SIDI – Gest

RT

Dettaglio –

tione Invent

TI : HP Ent

– Visualizza

ario - Guida

terprise Se

Discarico

a operativa

ervices Ital

lia – Auseld

v. 6.

da AED Gro

.0 del 08/1

oup

10/2012

- 444 -

SIDI – Gest

RT

Lista Beni

Commissio

tione Invent

TI : HP Ent

one Tecnica

ario - Guida

terprise Se

a operativa

ervices Ital

lia – Auseld

v. 6.

da AED Gro

.0 del 08/1

oup

10/2012

- 445 -

SIDI – Gest

RT

Gestione It

La funzionedel proced

tione Invent

TI : HP Ent

ter

e in oggettodimento amm

ario - Guida

terprise Se

o permette lministrativo

a operativa

ervices Ital

la visualizza di discarico

lia – Auseld

azione dell’o dei beni

v. 6.

da AED Gro

’elenco dei

.0 del 08/1

oup

passi neces

10/2012

- 4

ssari al com

46 -

mpletamento

o



Una volta attivata la funzione, nel tab ‘Gestione Iter’ viene visualizzata una lista costituita da un campo di selezione, dal passo procedurale (vedi elenco sottostante) e dallo stato dello stesso (ESEGUITO / NON ESEGUITO):

1. Proposta discarico DSGA 2. Decreto costituzione commissione 3. Verbale commissione tecnica per la vendita 4. Verbale commissione tecnica per il discarico 5. Individuazione beni da discaricare 6. Decreto di avvio procedura di discarico beni 7. Avviso d’asta 8. Decreto discarico beni 9. Verbale passaggio di consegne

In testa alla lista viene visualizzato un riepilogo del provvedimento di discarico; le informazioni sono:

numero provvedimento descrizione provvedimento

In calce alla lista viene visualizzato il pulsante ‘Esegui’

Digitando il tasto ‘Esegui’ e in base alla selezione del passo procedurale, verranno intraprese le seguenti azioni:

1. proposta discarico DSGA: : in caso di selezione di tale passo, attraverso il tasto ‘Esegui’ è possibile procedere con la stampa della proposta di scarico dei beni obsoleti, rotti o non più utilizzabili che il Dsga invia al Dirigente; non viene eseguito alcun controllo di congruenza, pertanto la non attivazione del passo non pregiudica l’esecuzione dei passi successivi; una volta che la stampa è stata attivata lo stato del passo viene posto a ‘ESEGUITO’; la stampa può essere effettuata più volte

2. decreto costituzione commissione: in caso di selezione di tale passo, attraverso il tasto ‘Esegui’ è possibile procedere con la stampa del decreto di costituzione della commissione tecnica per procedere alla valutazione dei materiali fuori uso o inservibili per la loro alienazione o per la vendita, che il Dirigente invia al Consiglio di istituto; non viene eseguito alcun controllo di congruenza, pertanto la non attivazione del passo non pregiudica l’esecuzione dei passi successivi; una volta che la stampa è stata attivata lo stato del passo viene posto a ‘ESEGUITO’; la stampa può essere effettuata più volte; i componenti della commissione tecnica riportati in stampa sono quelli definiti dall’utente nel tab ‘Commissione tecn.’.

3. verbale commissione tecnica per la vendita: in caso di selezione di tale passo, attraverso il tasto ‘Esegui’ è possibile procedere con la stampa del verbale della commissione tecnica riunita per procedere alla determinazione del prezzo di vendita dei beni ritenuti inservibili; non è possibile procedere con la stampa se, in fase di inserimento del provvedimento di discarico associato, non si è valorizzato il numero del protocollo e la data del verbale della commissione tecnica per la vendita; una volta che la stampa è stata attivata lo stato del passo viene posto a ‘ESEGUITO’; la stampa può essere effettuata più volte; i componenti della commissione tecnica riportati in stampa sono quelli definiti dall’utente nel tab ‘Commissione tecn.’.

SIDI – Gest

RT

4. verattrcomposasscompasdel‘Co

5. inddel asspro

6. decattrproSGla s

7. avvpropreattistatpiù

8. decpospiù pas

9. ver‘Eseavvscostat

Messaggis Inoltre sonoLe funziona

Stampa p

Il sio nlog

tesRegind

tione Invent

TI : HP Ent

erbale comraverso il mmissione tessibile procesociato, nonmmissione tesso viene plla commissommissione dividuaziol passo viensociato almeovvedimentoecreto di araverso il taocedura di d

GA; una voltstampa può

vviso d’astocedere coedisposta davazione deta attivata l

ù volte. ecreto discassibile proceù idonei, presso viene po

erbale pasegui’ è posviene tra ilolastico e deto del passo

tica. Anche

o disponibilalità di stam

proposta

istema permon più utiliziche sono:

stata: Minisgionale XXXdirizzo + cod

ario - Guida

terprise Se

mmissione tasto ‘Esegecnica riuniedere con ln si è valecnica per

posto a ‘ESEsione tecni tecn.’. one beni dne posto a ‘Eeno un beno di discaricavvio procasto ‘Eseguidiscarico deta che la sta essere effe

sta: in cason la stampal dirigente;l passo nonlo stato del

carico beniedere con laedisposta daosto a ‘ESEGssaggio dissibile procl consegnael presidenteo viene post

e questa funz

li una serie mpa sono at

a discarico

mette di effetzzabili che i

stero dell’IstXX, Tipologiadice fiscale

a operativa

ervices Ital

e tecnica pgui’ è posita per procla stampa sorizzato il l’alienazionEGUITO’; laica riportat

da discaricESEGUITO’

ne da scaricco non è assocedura dii’ è possibiei beni ritenampa è statttuata più vo

o di selezionpa dell’avv; non viene n pregiudica passo vien

ni: in caso da stampa deal dirigente;GUITO’; la si consegnecedere con atario uscene del consigto a ‘ESEGU

zione ha un

di stampe attivabile dal

o DSGA

ttuare la stail Dsga invia

truzione, dea istituto + d + codice m

lia – Auseld

per l’alienssibile proccedere alla ve, in fase d numero dne; una volta stampa pti in stamp

icare: il pas’ solo se al pcare; ritornasociato alcu

di discaricole procedernuti fuori usta attivata loolte. ne di tale pviso d’asta eseguito ala l’esecuzione posto a ‘

di selezione el decreto d; una volta cstampa può

ne: in caso la stampa nte e quellglio di istitutUITO’; la sta

n TAB dedic

a corredo de Tab di ‘Ge

ampa della a al Dirigen

ell’Universitàdenominazi

meccanograf

v. 6.

da AED Gro

nazione: incedere convalutazione

di inserimendel protocolta che la stpuò essere pa sono q

sso è semprprovvedimea allo statoun bene o beni: in re con la sto o non piùo stato del

passo, attraa ai sensi lcun controlne di alcun ‘ESEGUITO

di tale passdi discarico che la stampò essere effedi selezione del verballo subentrato; una voltaampa può e

cato alla me

ella proceduestione Ite

proposta dinte; le inform

à e della Ricione istituto,fico.

.0 del 08/1

oup

n caso di sen la stampe dei beni rito del provllo e la datampa è staeffettuata p

quelli defini

re di sola viento di discao di ‘NON

caso di setampa del ù idonei, prpasso viene

averso il tas dell’art.52llo di congru passo; una’; la stampa

so, attravers dei beni ritepa è stata aettuata più ve di tale pale del passaante alla pa che la stamessere effettu

essaggistica

ura di Discaer’

i scarico demazioni sud

cerca, Uffici Cap + com

10/2012

- 4

elezione di pa del veritenuti inservvedimento data del veata attivata più volte; i iti dall’uten

isualizzazioarico in oggESEGUITO

elezione di decreto di redisposta de posto a ‘E

sto ‘Esegui’ 2 del D.I. uenza, perta volta che la può esser

so il tasto ‘Eenuti fuori uattivata, lo svolte. asso, attraveagio di conresenza dempa è statauata più vol

di errori.

arico:

ei beni obsoddivise in sez

io Scolasticomune + (pro

48 -

tale passo,rbale dellavibili; non èdi discaricorbale dellalo stato delcomponenti

nte nel tab

one; lo statogetto è stato’ solo se al

tale passo,avvio della

dal direttoreESEGUITO’;

è possibile44/2001,

tanto la nonla stampa ère effettuata

Esegui’ è uso o non stato del

erso il tastonsegne cheel dirigentea attivata, lolte.

oleti, guasti zioni

o ovincia) +

, a è o a l i

b

o o l

a e ;

e , n è a

o e e o

SIDI – Gest

RT

cor piè in a

Stampa

Il sitecnaliesud

tesXXXcodcom

corcom

piè

Stampa Il siproinfo

tesRegindtecn

cor piè in a

tione Invent

TI : HP Ent

rpo: conten

è di pagin

allegato vien

o numo deso valoo in c

decreto c

istema permnica per proenazione o ddivise in se

stata:MinisXX, Tipologidice fiscale mmissione, D

rpo contenmponenti de

è di pagin

verbale cistema permocedere allaormazioni su

stata: Minisgionale XXXdirizzo + codnica per la

rpo: il testo

è di pagin

allegato vien

o numo deso valoo pre

ario - Guida

terprise Se

nente il testo

na: contenen

ne stampato

mero inventascrizione beore bene calce all’alle

costituzio

mette di effetocedere allaper la vend

ezioni logich

tero dell’Istria istituto + + codice meData decret

nente: Testefiniti a siste

na: contenen

commissimette di effeta determinazuddivise in s

stero dell’IstXX, Tipologiadice fiscale vendita, Da

o del verbale

na: contenen

ne stampato

mero inventascrizione beore bene

esunto valore

a operativa

ervices Ital

o della prop

nte la data d

o l’elenco de

ario bene ene

egato viene

one comm

ttuare la staa valutaziondita, che il Dhe sono:

ruzione, del denominazeccanografto costituzio

to del decreema.

nte la data d

ione tecnittuare la stazione del prsezioni logi

truzione, dea istituto + d + codice mata verbale c

e della com

nte la data d

o l’elenco de

ario bene ene

e di realizzo

lia – Auseld

posta.

di stampa.

ei beni da d

riportato il

missione

mpa del dene dei materDirigente inv

ll’Università ione istituto,

fico, Numerone commiss

eto di costitu

di stampa

ica per lampa del verezzo di veniche sono:

ell’Universitàdenominazi

meccanografcommission

missione tec

di stampa.

ei beni da d

o

v. 6.

da AED Gro

discaricare

totale del v

ecreto di cosriali fuori usvia al Consig

e della Rice, Cap + como Protocollosione.

uzione della

a vendita rbale della ndita dei be

à e della Ricione istituto,fico, Numere tecnica pe

cnica per la

discaricare

.0 del 08/1

oup

con le segu

valore dei b

stituzione deso o inservibglio di istitu

erca, Ufficiomune + (proo decreto co

a commissio

commissioneni ritenuti in

cerca, Uffici Cap + comro Protocolloer la vendita

a vendita.

con le segu

10/2012

- 4

uenti informa

eni in elenc

ella commisbili per la louto: le inform

o Scolasticoovincia) + inostituzione

ne tecnica e

ne tecnica rinservibili: le

io Scolasticomune + (proo verbale coa.

uenti informa

49 -

azioni:

co

ssione oro mazioni

o Regionale ndirizzo +

elenco dei

iunita per e

o ovincia) + ommissione

azioni:

SIDI – Gest

RT

Stampa

Il sila v

tesXXXcodlo s

cor

piè

in a

Stampa

beninsescopiù prorife

tione Invent

TI : HP Ent

o in cpre

verbale c

istema consevalutazione

stata: MinisXX, Tipologidice fiscale smaltimento,

rpo: testo d

è di pagin

allegato vien

o numo deso valoo preo in c

verbale p

Il sistemni tra due iserito in un p

olastica’ e se discarichi c

ospettato un erimento allo

le infor

ario - Guida

terprise Se

calce viene esunto valore

commissi

ente di effet dei beni rite

stero dell’Istia istituto + + codice me, Data verba

del verbale d

na: data di s

ne stampato


esunto valorecalce viene

passaggio

ma permettetituzioni sco

provvedimene è stata selconnessi all riepilogo do stesso verb

rmazioni vis

testata: co Min Uffi Tipo Cap

mec Num Dat

corpo: con

a operativa

ervices Ital

riportato il te di realizzo

ione tecni

ttuare la staenuti inserv

truzione del denominazeccanografale commiss

della comm

stampa

o l’elenco de

ario bene ene

e di realizzo riportato il t

o consegn

e di effettuarolastiche; tanto di discarlezionata unlo stesso verdei beni assobale;

ualizzate sa

ontenente i nistero dell’Icio Scolastiologia istitutp + comuneccanograficmero Protocta verbale p

ntenente:

lia – Auseld

totale del vao

ica per lo

ampa del veibili; le infor


fico, Numersione tecnic

issione tecn

ei beni da d

o totale del va

ne

re la stample stampa èrico con cauna scuola dirbale di pasociati a tutti

aranno sudd

seguenti daIstruzione, dico Regionato + denom

e + (provincico collo verbalepassaggio co

v. 6.

da AED Gro

alore dei be

o smaltim

erbale della rmazioni su

e della Rice, Cap + como Protocollo

ca per lo sm

nica per l’ali

discaricare

alore dei be

a del verbaè attivabile susale ’Passai destinaziossaggio coni i provvedim

divise in due

ati: dell’Universiale XXXX inazione istia) + indiriz

e passaggioonsegne

.0 del 08/1

oup

eni in elenco

mento

commissionuddivise in s

erca, Ufficiomune + (proo verbale co

maltimento.

ienazione.

con le segu

eni in elenco

ale del passasolo se almeaggio ad alne.Essendo

nsegne, in camenti di disc

e sezioni log

ità e della R

tituto zzo + codice

o consegne

10/2012

- 5

o e il totale

ne tecnica risezioni logic

o Scolasticoovincia) + inommissione

uenti informa

o.

aggio conseeno un beneltra istituzion possibile ealce alla stacarico che f

giche:

Ricerca

e fiscale + c

50 -

del

iunita per che sono:

o Regionale ndirizzo + tecnica per

azioni:

egne dei e è stato ne

effettuare ampa viene fanno

codice

r

SIDI – Gest

RT

visu

Stampa

Il sinon

tesRegindDat

cor

piè

in a

Stampa a

Il si44/

tione Invent

TI : HP Ent

in allegualizzate so

in calce

decreto d

istema consen più idonei

stata: Minisgionale XXXdirizzo + codta decreto d

rpo: testo d

è di pagin

allegato vien

o numo deso valoo preo in c

pre

avviso d’

istema conse/2001, pre

ario - Guida

terprise Se

il te i no

del istitu

piè di pag

gato viene sono:

tipologia incategoria totale beni totale valor

e all’allegat

discarico

ente di effeti, predispos

stero dell’IstXX, Tipologiadice fiscale di discarico.

del decreto d

na: data di s

ne stampato


esunto valorecalce viene esunto valore

’asta

ente di effetedisposta da

a operativa

ervices Ital

esto del verbominativi de dirigente scuto

agina: conte

tampato l’e

nventario

per tipologre beni per

to viene ripo

beni

ttuare la stata dal dirige

truzione dela istituto + d + codice m.

di discarico

stampa

o l’elenco de

ario bene ene

e di realizzo riportato il te di realizzo

ttuare la staal dirigente;

lia – Auseld

bale del pasel consegnatcolastico sub

enente la da

lenco dei b

ia inventaritipologia in

ortato il tota

ampa del deente; le info

ll’Università denominazi

meccanograf

o.

ei beni da d

o totale del vao.

ampa dell’av le informaz

v. 6.

da AED Gro

ssaggio contario uscentebentrante e

ata di stamp

eni da disca

o / categornventario / c

ale del valor

ecreto di disormazioni su

e della Riceione istituto,fico, Numer

discaricare

alore dei be

vviso d’astazioni suddiv

.0 del 08/1

oup

nsegne e, del conse del preside

pa

aricare; le i

ria categoria

re di tutti i b

scarico dei buddivise in s

erca, Ufficio Cap + comro Protocollo

con le segu

eni in elenco

a ai sensi devise in sezio

10/2012

- 5

egnatario suente del con

nformazion

beni in elenc

beni ritenutisezioni logic

o Scolasticomune + (proo decreto di

uenti informa

o e il totale

ell’art.52 deoni logiche s

51 -

ubentrante, nsiglio di

i

co

i fuori uso oche sono:

o, ovincia) + i discarico,

azioni:

del

el D.I. sono:

o

SIDI – Gest

RT

tesXXXcodd’a

cor

piè

Stampa b

Il siscoscoinfasco

le in

Stampa b

Il sscoinfasco

le in

tione Invent

TI : HP Ent

stata: MinisXX, Tipologidice fiscale asta.

rpo: testo d

è di pagin

beni cedu

istema permolastiche meolastica’ e faatti in considolastiche

nformazion

testata

corpo:conseg piè di

beni acqu

sistema perolastiche e fatti in consiolastiche

nformazion

ario - Guida

terprise Se

stero dell’Istia istituto + + codice me

dell’avviso d

na: data di s

uti ad altr

mette di stamdiante uno

acenti riferimderazione la

i visualizza

ta: contenenMinistero dUfficio ScoTipologia isCap + commeccanogr: contenentene (numero progressivonumero invflag bene rdescrizionedescrizionetipologia incategoria descrizionedata registrvalore bene

i pagina: d

uisiti da a

rmette di stfacenti riferiiderazione

i visualizza

a operativa

ervices Ital

truzione del denominazeccanograf

d’asta.

stampa

re istituz

mpare l’elen o più discamento ad una possibilità

te saranno s

nte i seguendell’Istruzionlastico Registituto + den

mune + (provrafico e, per ogni e data) le o scarico ventario benrivalutato pre sede e ubicazionenventario

e bene razione in ie data di stam

altre istit

tampare l’eimento ad ula possibilit

te saranno s

lia – Auseld


fico, Numer

zioni scola

co completorichi dei be

no o più verà che i beni

suddivise in

ti dati: ne, dell’Univionale XXXXnominazionvincia) + ind

codice scuo seguenti in

ne rima del pas

e

nventario

mpa

tuzioni sc

elenco compuno o più vtà che i be

suddivise in

v. 6.

da AED Gro

e della Rice, Cap + como Protocollo

astiche

o dei beni ceni con causrbali passag possano es

n tre sezioni

versità e delX e istituto dirizzo + co

ola riceventeformazioni

ssaggio (SI/

colastiche

pleto dei bverbali passeni possano

n tre sezioni

.0 del 08/1

oup

erca, Ufficiomune + (proo avviso d’a

ceduti ad altsale ‘Passagggio consegssere ceduti

i logiche:

lla Ricerca

odice fiscale

e e per ogn di dettaglio

/NO)

e

beni acquissaggio cons arrivare da

i logiche:

10/2012

- 5

o Scolasticoovincia) + inasta, Data a

tre istutuzioggio ad altragne; la stamp a una o più

e + codice

i verbale pao:

siti da altresegne; la sta una o pi

52 -

o Regionale ndirizzo + vviso

ni a istituzionepa tiene ù istituzioni

assaggio

e istutuzionitampa tieneù istituzioni

e

i e i



testata: contenente i seguenti dati: Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale XXXX Tipologia istituto + denominazione istituto Cap + comune + (provincia) + indirizzo + codice fiscale + codice meccanografico

corpo: contenente, per ogni codice scuola cedente e per ogni verbale passaggio consegne (numero e data) le seguenti informazioni di dettaglio: progressivo scarico numero inventario bene flag bene rivalutato prima del passaggio (SI/NO) descrizione sede descrizione ubicazione tipologia inventario categoria descrizione bene data registrazione in inventario valore bene

piè di pagina: data di stampa

SIDI – Gest

RT

21 ACQ

Lscolastiche A fronte di quello subespecifico, ldi passaggdella procefacoltà di a Una volta amaschera c

tione Invent

TI : HP Ent

UISIZION

La funzione e;

i uno specifientrante, avla scuola cegio consegnedura di Invaccettare o

attivata la fucontenente

tab dellacompleto dtale lista è i campi pr cam cod tota

tab dellaScuole Ceddalla scuolcostituisconl’acquisizioancora acqoperazioni i campi vis cam ide des dat num dat flag flag tota (*) se vstruttura

ario - Guida

terprise Se

NE BENI

consente d

ico verbale vviene infattiedente crea ne di cui sopventario, rice meno l’acq

unzione, nei seguenti ta

a lista Scuodelle istituzio possibile serospettati in mpo di selezdice meccanale beni ced

a lista Discdenti’, permla cedente; no l’effettivoone dei benquisiti vengoi di acquisiz

sualizzati in mpo di selezentificativo dscrizione deta discarico mero verbalta verbale pg ‘Tutti i beng ‘Acquisiti’ale beni

valorizzato a (sedi - ubi

a operativa

ervices Ital

DA ALTR

di acquisire,

di passaggi il passagg uno o più ppra e cede ieve comuniuisizione de

ell’area centab a scorrim

ole Cedenoni scolasticelezionare u lista sono: zione singonografico e duti

carichi scumette la visua la sommatoo quantitativni avviene pono segnalazione ancor

lista sono: zione singodel discaricoel discarico le passaggiopassaggio cni’ (SI/NO) ’ (SI/NO)

con ‘SI’ vuoicazioni - m

lia – Auseld

RE ISTITU

nel proprio

gio consegnegio dei beni provvedimeni beni alla scazione in megli stessi;

trale del panmento orizzo

nti (default): che che hanuna scuola e

ola denominaz

uola: in quealizzazioneoria dei benvo che la scuer provvediati in rosso pra da effettu

ola o

o consegneconsegne (*)

ol dire che èacroarticoli

v. 6.

da AED Gro

UZIONI S

o inventario,

e sottoscritto tra due istitnti di discarcuola di demerito alla r

nnello di coontale:

in questa snno inviato ie procedere

zione scuola

esta sezionee di tutti i proni contenuti iuola cedentimento di diper dare pa

uare

e

è stato effett - universali

.0 del 08/1

oup

SCOLAST

, i beni ricev

o dal direttotuzioni scolarico facenti estinazione; ricezione de

ontrollo viene

ezione vieni dati alla sce con l’anali

a

e, attivata daovvedimentiin tali provvte ha inviatoiscarico ricearticolare ev

tuato un pasità dei beni

10/2012

- 5

TICHE

vuti da altre

ore SGA uscastiche; nellriferimento quest’ultimaei beni in co

e visualizza

ne visualizzacuola riceveisi dei beni

alla funzioni di discaricvedimenti dio alla scuolaevuto; i discvidenza alle

ssaggio di t e beni inve

54 -

e istituzioni

cente e lo al verbale a, all’avvio orso e ha

ata una

ato l’elenco ente; da ricevuti;

ne ‘Lista co effettuati i discarico a ricevente; arichi non

e

tutta la entariabili)



tab della lista beni: in questa sezione, attivata dalla funzione ‘Lista Discarichi Scuole’ permette la visualizzazione di tutti i beni associati al singolo provvedimento di discarico selezionato; in testa a tale lista vengono riepilogate le informazioni del provvedimento di discarico selezionato; i campi visualizzati sono: dettaglio discarico: identificativo del discarico descrizione del discarico data discarico numero verbale passaggio consegne data verbale passaggio consegne flag ‘Tutti i beni’ (SI/NO) (*) flag ‘Acquisiti’ (SI/NO) totale beni

dettaglio beni: numero inventario bene tipo inventario descrizione inventario

in calce a tale lista viene riportato il totale dei beni associati al provvedimento di discarico selezionato In questa sezione è possibile procedere con l’acquisizione dei beni solo nel caso in cui il flag ‘Acquisiti’ è valorizzato con ‘NO’ altrimenti è consentita la sola visualizzazione delle informazioni

tab dei messaggi: in questa sezione vengono visualizzati tutti i messaggi di buon esito delle operazioni e gli eventuali errori/anomalie riscontrati in fase di gestione dei dati; ogni singola tipologia di messaggio è identificata da una specifica icona

SIDI – Gest

RT

22 CRUS

Viene visuatotale del pvisualizzat

Selezionato

Testata: visriferimento Area dei toloro valore

Tota Tota

rivaesc

Val

tione Invent

TI : HP Ent

SCOTTO

alizzato il topatrimonio dta la situazio

o il pulsante

sualizza il c.

otali generae; in tale sezale beni cenale beni cenalutazione aclusi da proclore beni ce

ario - Guida

terprise Se

GESTION

L’app

otale dei bedell’istituto cone patrimo

e di Monitor

odice mecc

ali: visualizzzione sono rnsiti in invennsiti rivalutaautomatica ecesso di rivaensiti: somm

a operativa

ervices Ital

NE INVEN

plicazione c

eni inventaricon distinziooniale suddi

raggio

canografico,

a i totali gerappresentantario. ati: numero te manuale; alutazione aatoria dei v

lia – Auseld

NTARIO

consente il m

ati con distione tra valoivisa per og

il

, la denomi

enerali con rati i seguent

totale dei be nell’elenco automatica valori dei be

v. 6.

da AED Gro

monitoraggi

inzione tra bori rivalutati gni singola t

l sistema pro

nazione de

riferimento ai campi di to

eni censiti i sono comp(es. beni aceni censiti in

.0 del 08/1

oup

o dei beni p

beni validi e e da rivalutipologia Inv

ospetta la s

ll’istituzione

al numero dotale:

n inventarioresi anche i

cquisiti nell’un inventario

10/2012

- 5

presenti in I

e beni da retare. Inoltre ventario.

eguente vid

e scolastica

dei beni cen

o che hannoi beni che sultimo seme.

56 -

nventario.

ettificare, il viene

deata.

e l’anno di

nsiti e al

o subito la ono stati

estre)



Valore beni censiti rivalutati: la sommatoria dei valori dei beni censiti in inventario e per i quali è stata effettuata la rivalutazione automatica e manuale dei beni; nell’elenco sono compresi anche i beni che sono stati esclusi dal processo di rivalutazione automatica (es. beni acquisiti nell’ultimo semestre) il cui valore rivalutato coincide con quello originale.

Totale beni validi: numero totale dei beni censiti senza anomalie. Valore beni validi: sommatoria dei valori dei beni censiti senza anomalie. Totale beni da rettificare: numero totale dei beni censiti ma ancora da rettificare. Valore beni da rettificare: sommatoria dei valori dei beni censiti ma ancora da rettificare.

Area dei totali per tipologia inventario: visualizza il totale generali dei beni censiti e il loro valore, dividendoli per tipologia Inventario. Questa area è suddivisa in 5 parti: Beni Mobili: tipologia Inventario “Beni Mobili” categorie di riferimento (I, III, IV e V)

Numero totale e valore beni censiti per la tipologia. Numero beni e valore - categoria I. Numero beni e valore - categoria III. Numero beni e valore - categoria IV. Numero beni e valore - categoria V. Numero totale e valore beni esclusi: numero e valore dei beni censiti esclusi dall’inventario,

definiti come non inventariabili (Flag “Bene Inventariabile” valorizzato a ‘N’). Beni Immobili: tipologia Inventario “Beni Immobili”

Numero totale e valore beni censiti per la tipologia. Numero beni e valore – Terreni Numero beni e valore – Fabbricati Numero beni e valore – Diritti di Godimento Numero totale e valore beni esclusi: numero e valore dei beni censiti esclusi dall’inventario,

definiti come non inventariabili (Flag “Bene Inventariabile” valorizzato a ‘N’). Beni di Valore Storico Artistico: tipologia di inventario “Beni di Valore Storico Artistico”

Numero totale e valore beni censiti per la tipologia. Numero totale e valore beni esclusi: numero e valore dei beni censiti esclusi dall’inventario,

definiti come non inventariabili (Flag “Bene Inventariabile” valorizzato a ‘N’). Materiale Bibliografico: tipologia di inventario “Materiale Bibliografico”

Numero totale e valore beni censiti per la tipologia. Numero totale e valore beni esclusi: numero e valore dei beni censiti esclusi dall’inventario,

definiti come non inventariabili (Flag “Bene Inventariabile” valorizzato a ‘N’). Valori Mobiliari: tipologia di inventario “Valori Mobiliari”

Numero totale e valore beni censiti per la tipologia. Numero beni e valore – Partecipazioni. Numero beni e valore – Titoli. Numero totale e valore beni esclusi: numero e valore dei beni censiti esclusi dall’inventario,

definiti come non inventariabili (Flag “Bene Inventariabile” valorizzato a ‘N’). Inoltre in per ogni tipologia barre grafiche rappresentanti la percentuale di valore totale e la percentuale di beni nell’ambito della singola tipologia.

Area di Coda: attivabile selezionando con il mouse la scritta legenda:



Categorie BENI MOBILI : I : Beni mobili costituenti la dotazione degli uffici, delle tipografie, dei laboratori, delle officine, dei centri meccanografici ed elettronici cin i relativi supporti e pertinenze non aventi carattere didattico III : Materiale scientifico, di laboratorio didattico, oggetti di valore, metalli preziosi, strumenti musicali, attrezzature tecniche e didattiche IV : Beni immateriali V : Mezzi di trasporti Categorie BENI IMMOBILI : I : Terreni II : Fabbricati III : Diritti di godimento IV: Altro Categorie VALORI MOBILIARI : I : Partecipazioni II : Titoli III : Altro

SIDI – Gest

RT

23 STAM

Sele

Selezionaruna delle v

Selezionar

E’ possibile

dopo averlcarta neces

come file, i

tione Invent

TI : HP Ent

MPE

ezionare da

e l’operaziovoci possibil

e “Stampe

e eseguire la

Si consli convalidassaria per la

Il risultatoin formato P

ario - Guida

terprise Se

al primo live

one principali.

Ufficiali” pe

a stampa de

siglia di eseati. Questa oa stampa di

o delle elabPDF (Portabl

a operativa

ervices Ital

ello di Menù

ale che si vu

er attivare e

ei Modelli P

eguire la stoperatività i tutti i Beni.

borazioni sele Document

lia – Auseld

ù la voce ST

uole attivare

d eseguire

PV, solo dop

tampa solo è consigliat.

elezionato, Format) .

v. 6.

da AED Gro

TAMPE.

e, seleziona

la stampa d

po aver eseg

dopo averta visto il co

oltre ad ess

.0 del 08/1

oup

ando nel Me

dei modelli P

guito la funz

r effettuato onsumo di u

sere stampa

10/2012

- 5

enù di secon

PV.

zione di “Ri

le verificheuna elevata

ato può ess

59 -

ndo livello

innovo”.

e dei dati e quantità di

sere salvato

e i

o

SIDI – Gest

RT

24 GEST

Preddebbono p

Selezionar“Stampe”

Inserire i d

I dati riguada qualsias


Il risultato formato PD

tione Invent

TI : HP Ent

TIONE M

disporre i dprima essere

e dal Men

dati presenti

ardanti il PVsi stato si tro


La funziondelle elabo

DF (Portable D

ario - Guida

terprise Se

ODELLI P

dati per la e valorizzati

nù di secon

nel Tab De

V/Base posova l’attività


ne di stampaorazioni sele

Document Fo

a operativa

ervices Ital

PV

stampa dei i dati del m

ndo livello,

ttaglio-1 e n

ssono essereà inventaria


a dei modeezionato, olormat) .

lia – Auseld

ei modelli modello PV/

“Gestione

nel Tab Dett

e inseriti, inale.


elli PV viene ltre ad esse

v. 6.

da AED Gro

“PV”. Per /Base.

modello P

taglio-2, e c

ndipendente


attivata nelere stampato

.0 del 08/1

oup

effettuare la

PV/Base” c

confermare.

emente da q


lla sezione o può esser

10/2012

- 6

a stampa d

he si trova

qualsiasi op


“Stampe uffre salvato c

60 -

dei modelli

a nel Menù

perazione e


ficiali”. ome file, in

i

ù

e

e i

n

SIDI – Gest

RT

25 STAM

Quesuddivisi pOltre ai da‘importo riv

La stampa

tipo cat da a n da a n da a d ben ben ben ben dsg

I dati sono

tione Invent

TI : HP Ent

MPA BEN

esta funzioner tipologia

ati riguardanvalutato’), e

è attivata c

o inventario tegoria numero vecnumero vecc numero invnumero inve data registrdata registrane inventarine rivalutabne mancantene inutilizzaga/docente

visualizzat

ario - Guida

terprise Se

NI

ne consente a Inventario nti i beni cee la colonna

con la selezi

cchio inventchio inventaventario ntario razione azione abile (S/N)ile (S/N) e (S/N)

abile (S/N) affidatario

i, in tre sezi

a operativa

ervices Ital

di stampar – categoriaensiti, sono ra ‘Dsga/doc

ione dei seg

tario ario

)

ioni logiche

lia – Auseld

re l’elenco ca – sottocateriportati i tocente affida

guenti filtri:

e:

v. 6.

da AED Gro

completo deegoria. otali su due ctario’.

.0 del 08/1

oup

i beni prese

colonne deg

10/2012

- 6

enti in archi

glii importi (

61 -

vio e

(‘importo’ e

SIDI – Gest

RT

Tipme

Sud

det


tione Invent

TI : HP Ent

ologia e deccanografic

ddiviso per ttaglio: o numeroo numeroo descrizo descrizo descrizo data reo importoo importoo indicato indicato indicato indicat


ario - Guida

terprise Se

enominazionco.

tipologia di

o inventario o vecchio inzione bene zione sede zione ubicazegistrazioneo originale o rivalutato tore bene intore rivalutatore bene mtore bene no


a operativa

ervices Ital

ne Istituto, C

i inventario

nventario

zione e in inventar

nventariabilezione (Autoancante (Si/on utilizzato


lia – Auseld

Cap, comun

– categoria

rio

e (Si/No) o/Si/No) i/No) o (Si/No)


v. 6.

da AED Gro

e, provincia

a - sottocateg


.0 del 08/1

oup

a,indirizzo,c

goria le seg


10/2012

- 6

codice fisca

guenti infor


62 -

ale, codice

rmazioni di


e i

SIDI – Gest

RT

26 STAM

La funappartenen

Le informaz

Tip Den Cap Des Des Tip Ca Nu Des Co


tione Invent

TI : HP Ent

MPA SCH

nzione consnte ad una s

zioni presen

ologia istitunominazionp, comune, scrizione sescrizione ubologia inventegoria mero di invscrizione densegnatario


ario - Guida

terprise Se

HEDA BEN

sente di stamspecifica se

nti nel docu

uto ne istituto provincia,

ede bicazione ntario

ventario el bene o, Docente a


a operativa

ervices Ital

NI PER U

mpare l’elenede.

mento di sta

indirizzo, c

affidatario/


lia – Auseld

UBICAZIO

nco dei ben

ampa sono:

codice fiscal

/Consegnata


v. 6.

da AED Gro

ONE

ni contenuti

:

le, codice m

arioausiliari


.0 del 08/1

oup

in una singo

meccanogra

o


10/2012

- 6

ola ubicazio

afico


63 -

one


e i

SIDI – Gest

RT

27 STAM

La fu

Le informaz

Tip Den Cap Des Ind Pro Des Dsg Tota


tione Invent

TI : HP Ent

MPA ELEN

unzione con

zioni presen

ologia istitunominazionp, comune, scrizione se

dirizzo sede ogressivo ubscrizione ubga / docentale beni inv


ario - Guida

terprise Se

NCO SED

nsente di sta

nti nel docu


ede

bicazione bicazione te affidatariventariabili p


a operativa

ervices Ital

DI - UBIC

ampare l’ele

mento di sta

indirizzo, c

io per ubicazi


lia – Auseld

CAZIONI

enco delle ub

ampa sono:

codice fiscal

one


v. 6.

da AED Gro

bicazioni per

:

le, codice m


.0 del 08/1

oup

ogni specific

meccanogra


10/2012

- 6

ca sede

afico


64 -


e i

SIDI – Gest

RT

28 STAM

La f

Le informaz


tione Invent

TI : HP Ent

MPA ELEN

funzione con

zioni presen

Tipolog Denom Cap, c Codice Decsriz Totale


ario - Guida

terprise Se

NCO MA

nsente di sta

nti nel docu

gia istituto minazione iscomune, proe macro artizione macrobeni inventa


a operativa

ervices Ital

ACRO ART

ampare l’ele

mento di sta

tituto ovincia, indiicolo o articolo ariabili per


lia – Auseld

TICOLI

enco dei M

ampa sono:

irizzo, codic

macro artic


v. 6.

da AED Gro

acro articol

:

ce fiscale, c

colo


.0 del 08/1

oup

li registrati a

codice mecc


10/2012

- 6

a sistema

canografico


65 -


e i

SIDI – Gest

RT

29 STAM

La funcompilazio

La funzioncompletamvari imporandranno a Le informaz

Tip Den Cap De

seg

De

infoa fr


tione Invent

TI : HP Ent

MPA DAT

nzione consone del mod

ne è attivabmente distintarti tiene oraad incidere

zioni presen

ologia istitunominazionp, comune,

ettaglio peguenti inform

o tipo invo categoo sottocao codice o Importoo Importoo Importoo differen

ettaglio peormazioni dronte di ogn


ario - Guida

terprise Se

TI MODEL

sente di stamdello k del c

bile dall’esea dal 2011a conto anc sulle variaz

nti nel docu


er categorimazioni di dventario ria

ategoria voce del pio lordo al 3o lordo dallo rivalutato nza importi

er codice cdella sezioneni aggregaz


a operativa

ervices Ital

LLO “K”

mpare un riconto del pa

ercizio 201; nello spec

che dei benzioni annua

mento di sta

indirizzo, cria e contodettaglio ag

iano dei con31/12/201’ 01/01/20 al 31/12/2

conto del pe precedentzione vengo


lia – Auseld

epilogo detatrimonio.

12 in poi icifico, dall’eni discarica

ali del conto

ampa sono:

codice fiscalo del patrigregate per

nti del patri0 per calco011 al 31/2011

patrimonite ma aggreono riportati


v. 6.

da AED Gro

ttagliato dei

in quanto iesercizio 20ati nel corso del patrimo

:

le, codice mimonio: in r ‘Categoria

imonio olo situazion/12/2011

io: in tale seegate per voi i totali deg


.0 del 08/1

oup

i dati prope

i dati sono 012 in poi, o dell’eserconio.

meccanogra tale sezionea’ e ‘Codice

ne iniziale 2

ezione vannoce del congli importi.


10/2012

- 6

edeutici alla

strutturati la determin

cizio finanz

afico e vanno ripe Bilancio’:

2011

no riportate to del patrim


66 -

in manieranazione deiiario e che

portate le

le stesse monio;


a i e

e i

SIDI – Gest

RT

30 STAM

E’ possibileinventario.La stampa

I dati da d

tipo da a n flag

Per ogni si

den num des des des des cod

tione Invent

TI : HP Ent

MPA ETIC

La funzion

e filtrare la sE’ posibbile è disponibi

igitare sono

ologia di inv numero invnumero inveg stampa sengola etiche

nominazionmero di invescrizione tipscrizione cascrizione sescrizione ubdice a barre

ario - Guida

terprise Se

CHETTE

ne consente

stampa per e stampare lile in un uni

o i seguenti:

ventario ventario ntario

ede – ubicazetta vengon

e della scuoentario po inventarioategoria de

bicazione e

a operativa

ervices Ital

e di stampar

tipologia dle etichette cco formato

:

zione (S/N)no riportate

ola

o

lia – Auseld

re delle etic

di inventariocon o senza A4 a 24 e

) le seguenti

v. 6.

da AED Gro

chette identif

o e per uno sa l’indicazioetichette senz

informazion

.0 del 08/1

oup

ficative per

specifico inone della seza margini.

ni:

10/2012

- 6

i beni Inven

tervallo di nede e dell’ub

67 -

ntariati.

numeri di bicazione.

SIDI – Gest

RT

Il forma70X36

dopo adi carta

tione Invent

TI : HP Ent

ato delle eti36 mm - Et

Si caverli convaa necessaria

ario - Guida

terprise Se

ichette d’actichette co

consiglia di alidati. Quesa per la sta

a operativa

ervices Ital

quistare deon margini

eseguire lasta operativampa di tutt

lia – Auseld

ve essere: Ai -

a stampa sovità è consigi i Beni.

v. 6.

da AED Gro

A4 con 24

lo dopo avegliata visto i

.0 del 08/1

oup

4 ETICHETT

er effettuatoil consumo d

10/2012

- 6

TTE singola

o le verifichedi una eleva

68 -

a etichetta

e dei dati eata quantità

a

e à

SIDI – Gest

RT

31 STAM

La fu La stampa Beni MobiMobiliari). la tipologiao scaricati

Per una mun elenco r

tione Invent

TI : HP Ent

MPA INV

unzione con

viene attivaili, Beni Imm Inoltre è sa di inventa entro la da

migliore indivriepilogativo

ario - Guida

terprise Se

VENTARIO

nsente di sta

ata in basemobili, Benielezionabile

ario e la datata specifica

viduazione o dei soli be

a operativa

ervices Ital

O GENER

ampare l’Inv

e alla tipoloi di Valore e la data dita di riferim

ata.

dei beni ogeni scaricati

lia – Auseld

RALE

ventario gen

gia di inven Storico Arti riferimento

mento, verran

ggetto di disi.

v. 6.

da AED Gro

nerale suddi

ntario seleztistico, Libri o (campo “Anno stampa

scarico, in c

.0 del 08/1

oup

iviso per tip

zionata dall e MaterialAlla data”) ;ati tutti i ben

coda alla sta

10/2012

- 6

ologia di in

l’utente (esele Bibliogra; una volta

ni inventaria

ampa viene

69 -

nventario.

empio: Tutti,afico, Valori selezionataabili caricati

e riportato

, i

a i

SIDI – Gest

RT

32 OPE

32.1

Lo scacensimentoEsaurite le per continuQuesta opmodulo.

Qualodi suddividi beni nei v

La pinformazioArticolo”. S2500 unitàogni nuovofunzionalitànel primo fpresenti necopiati e iancora cen

InoltreMigrazioneMigrati. (es

Attenzl’anomalia

Se il NRicordiamoApplicazioVecchio Nrecord prec

Quesutilizzato u

tione Invent

TI : HP Ent

RATIVITA

arico dell’Ao dei Beni, c righe dispouare ad effeperatività co

ra il totale dere i dati dvari fogli ex

rima volta ni nei foldSuccessivamà, l’utente po foglio exà presenti nfile excel va

ei folder “Pancollati nei nsiti nei prec

e quando e, la dimensempio 500

zione in cas e non sarà

Numero Veco di prestaone excel, vumero Invecedentemen

sta attenzioun numero in

ario - Guida

terprise Se

A’ – SUG

Appli

Applicazioncon una disponibili, effetettuare l’acqonsente di p

dei beni chda inserire inxcel suddivid

che viene der denommente, qualpotrà scaricxcel scaricanell’Excel di alorizzato. asso 1-Sedi” file excel scedenti file

viene creasione dell’A00 Beni, l’A

so di prese caricato il

cchio Invenare attenziovengono inntario, la funte inserito c

one necessitnventario fit

a operativa

ervices Ital

GGERIME

icazione ex

e excel vuoponibilità mttuare nuova

quisizione depoter gestire

he dovrannon base all’Udendoli in b

scaricata inati “Passora il totalecare altri foato successi "Copia ed Quindi le i

”, “Passo 2-Usuccessivamexcel.

ata l’ApplicApplicazioneApplicazione

nza di un Bflusso creat

tario non eone alla crenseriti due unzione di rcon lo stesso

ta anche qttizio, non d

lia – Auseld

ENTI

xcel – Rico

ota, viene massima peramente lo sei Beni. e in modo

o essere cenUbicazione. base all’Ubic

l’Applicazioo 1-Sedi”, e dei beni cogli excel pvamente a Incolla per nformazionUbicazioni”

mente scaric

cazione exe excel saràe excel sarà

Bene senza o.

esiste si coneazione di Beni con lribaltamentoo Numero V

quando si ldeve mai ess

v. 6.

da AED Gro

ognizione

effettuata rer foglio, di 2scarico di u

pratico e c

nsiti è super In questo mcazione.

one di Rin “Passo 2-che dovran

per prosegul primo si colonna", li presenti n

” e “Passo 3ati per age

xcel con pà composta à composta

Numero Ve

nsiglia di ins questo nuo stesso vao dati nel WVecchio Inve

lavora un usere utilizza

.0 del 08/1

oup

Off-line

endendo d2500 “Righeun’altro mod

consultabile

riore alle 25modo potran

novo Off-li-Ubicazionino essere c

uire nell’inseconsiglia da copia del

nel primo fo3-Macro-Artievolare l’ins

reimpostati da tante rida 5000 rig

ecchio Inven

serire “A +mero in qualore/nume

WEB, andràentario.

ulteriore Foato per altri

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- 7

isponibile ie” alla voltadulo per il c

e i dati inse

500 unità, nno essere r

ne l’utente ” e “Passocensiti è superimento dedi effettuarelle informazoglio excel icolo” dovraerimento de

i dati ottghe quanti ghe).

ntario, verrà

+ numero pruanto, se n

ero “Ann”, in aggiorn

oglio excel. Beni.

70 -

l file per ila. censimento,

eriti in ogni

si consigliaraggruppati

inserirà leo 3-Macro-periore alleei beni. Pere, tramite lezioni censitescaricato e

anno essereei beni non

tenuti dalla sono i Beni

à segnalata

rogressivo”.nella stessanel campo

namento del

Una volta

l

i

a i

e -

e r e e e e n

a i

a

a o l

a

SIDI – Gest

RT

32.2

Valoindicazion

- Il “da

- Il “alcseg

- Il “Tvaloque

Nota S

Al fine foglio ePer tutti

tione Invent

TI : HP Ent

rizzare i i: Numero Ve 200001 in“Valore” imuna rivaluta

guiranno la so per i b

una voo per i be

quanti viene r

o per i beTipo Inventaorizzazioneesti tre camp

SIDI Inve

di accompaexcel off-linei i fogli presDigitare i dquindi, carNon effettuinserire invda versiondocumenti Non inseriQualora, dtipo: "Carisia correttaesempio ne571 (che èSe le informerrore dal provare a quanto alcvano il carPer tutte le

ario - Guida

terprise Se

Gesti

dati dell’

ecchio Inven poi, seque

mpostare coazione. Ricseguente reeni antecedlta per 200eni dal 200sono gli anivalutato uneni acquisitario – Catee di questi tpi non conse

entario 24

agnare le Ise al SIDI dessenti nel filedati richiestiratteri speciauare l’operavolontariamei precedenti quali Wordre nuovi fogdopo aver cicati 562 beamente valoel caso dellè la nona rigmazioni del SIDI, provaricaricare n

cune celle poricamento d date da ins

a operativa

ervices Ital

ione dati –

Applicazio

ntario” se nonzialmente.n l’importo cordiamo cegola: denti il 20089, una volta

08 ai primi 6nni di acquisna volta per i negli ultim

egoria – Sottre attributi ente il trasfe

4 marzo 2

stituzioni scosideriamo fo

e excel off-lini inserendo ali quali: €

azione di COente carattei del foglio d o simili. gli di lavorocaricato nel eni su 675" orizzata la n’errore precga dopo la lle varie cellre a riscrive

nel SIDI il fogotrebbero c

del file. serire rispett

lia – Auseld

– Valorizza

one excel,

on presente presente n

che i beni

8, viene effa per 20106 mesi 201sizione del 2010 e una

mi 6 mesi 20ttocategoria nell’Applicerimento de

2012

olastiche neornire i segne si consigsolo caratte _ - : . ; , ! ”OPIA/INCOeri NON VAexcel off-lin

o oltre ai 4 P SIDI il foglio verificare c

nona riga sucedente "Ca 562 correttle sembranoere TUTTE leglio excel oontenere de

tare il forma

v. 6.

da AED Gro

azione cell

utilizzando

e, valorizza

nel libro invquando ve

ettuata la r ed una vol1, la rivalut bene (esema volta per

011, non saa” si chazione exc

ei dati in am

lla migraziouenti consiglia di:

eri NUMERIC” £ $ & / ( )OLLA da altrALIDI. In pare ma non d

Passi già preo excel off-lche nel fogliuccessiva alaricati 562 btamente caro corrette me righe ex-nooff-line: tale ei caratteri s

ato gg/mm/

.0 del 08/1

oup

le dell’App

o quando

re il bene c

ventario atterranno riv

rivalutazionta per 2011tazione sarà

mpio: un ben2011). ra effettuataiede una elel; un error

mbiente WEB

one dei datigli utili:

CI e ALFAB) = ? ^ ] [ *ri fogli o dorticolare è pdevono esse

esenti nel foline, si ottienio excel off-ll’ultima carbeni su 675ricata).

ma si riceve uovo. Al termoperazionespeciali nas

/aaaa

10/2012

- 7

plicazione e

possibile l

con un valo

tuale, senzavalutati in a

e una volta1. à applicata ne acquisito

a alcuna rivlevata attenre di incongB.

i di inventar

ETICI. NON + ^ ? etc.

ocumenti, pepossibile copre copiati d

oglio excel one un messa-line nel fogicata nel SID5" verificare

un messaggmine di tale e si rende necosti che re

71 -

excel

le seguenti

re a partire

a effettuareautomatico,

per 2008,

tante volte,o nel 2010,

valutazione. nzione nellagruenza tra

rio dal

N inserire,

er evitare dipiare dati dati da altri

off-line. aggio del lio Passo4, DI. Ad e la riga

gio di operazioneecessaria in endono

i

e

e

a a

e



Inoltre: Non trascinare i dati nelle colonne all’interno del foglio excel off-line tramite il simbolo +

presente in basso a destra di ogni singola cella. Quando devono essere inseriti importi inferiori all’euro i decimali devono essere preceduti

dallo zero: o NON INSERIRE ,41 o NON INSERIRE .41 o INSERIRE 0,41 o Nei campi che devono contenere importi NON INSERIRE CARATTERI ma solo

numeri. o Nei campi che devono contenere importi NON INSERIRE IL CARATTERE €.

Nei campi dove è presente un “Menu a tendina” selezionare SOLO i valori presenti nel menu.

Se non appaiono dati nel “Menu a tendina” verificare la presenza degli stessi scorrendo con il cursore verso l’alto nella tabella del Menu. Non digitare manualmente nessun dato nelle colonne con “Menu a tendina”: selezionare i soli dati presenti nella lista. Non effettuare l’operazione di COPIA/INCOLLA nelle colonne con “Menu a tendina”: selezionare i soli dati presenti nella lista. Solo nelle colonne prive di “Menu a tendina”si può utilizzare il comando di COPIA/INCOLLA copiando però i dati solo all’interno del foglio excel off-line stesso e senza trascinare i dati nelle colonne. Un Consiglio operativo davvero utile.

Di seguito viene descritta una procedura per una corretta compilazione del foglio excel off-line: 1. Inserire una SEDE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando l’operazione

COPIA/INCOLLA. 2. Inserire una UBICAZIONE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando

l’operazione COPIA/INCOLLA. 3. Inserire un MACRO ARTICOLO nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando

l’operazione COPIA/INCOLLA. 4. Inserire un BENE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando l’operazione

COPIA/INCOLLA. 5. Caricare il foglio excel off-line nel SIDI. 6. Se il caricamento ha esito positivo vuol dire che sono stati caricati correttamente i dati nel

foglio excel off-line. Dopo aver caricato correttamente i primi dati proseguire con queste attività: 7. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti le SEDI 8. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti le UBICAZIONI 9. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti i MACRO ARTICOLI 10. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti i BENI selezionando i dati solo

dai “Menu a tendina”. Durante questa operazione seguire i seguenti consigli: VALORIZZARE TUTTI I DATI OBBLIGATORI PREVISTI PER OGNI TIPOLOGIA INVENTARIO: I DATI OBBLIGATORI SONO SEGNALATI NELLA GUIDA. I BENI DEVONO ESSERE SEMPRE LEGATI AD UNA UBICAZIONE SELEZIONATA DAL MENU A TENDINA. I BENI DEVONO ESSERE SEMPRE LEGATI AD UN MACRO ARTICOLO SELEZIONATO DAL MENU A TENDINA. 11. Caricare il foglio excel off-line nel SIDI.

SIDI – Gest

RT

32.3

La sesequenza:

- Mig- Sca- Rico- Val- Tra- Ver- Val

- Sta- Chi

32.4

Negli anni) pertavista funzioaver effettudecidere d

32.5

In amdei dati uti

la la

Sempl’acquisizioL’attività dflusso dati Una volta utilizzato n

tione Invent

TI : HP Ent

quenza ope grazione daarico Applicognizione clorizzazionesferimento drifica – Rettilidazione Do Rivalutao Rinnovompe Ufficiaiusura Inven

anni succesanto la funzionale la funuato la rivali effettuare

mbiente SIDI li all’ Invent funzione di funzione di

pre in amone e trasfei trasferimein formato tpopolato il

nelle due fun

ario - Guida

terprise Se

Oper

erativa com

ati da SISSI cazione exccon Censimee impostaziodati nel WEfica o Ricogati azione (WEo (WEB)

ali (WEB) ntario (WEB

Opera

ssivi al 201one rimanezione di rinutazione poil rinnovo o

Migra

è presente tario e più p “Ricognizio “Bene Inve

mbiente SIDrimento dei

ento dei datxt, con il tra tracciato cnzioni di Ric

a operativa

ervices Ital

ratività

mpleta delle

– facoltativoel ento dei datone parame

EB gnizione On

EB)

B)

atività – an

1 la funzione a discrezionovo non è

ossono essero effettuare d

azioni Dati

una funzioprecisamentone Off-line

entariabile”

DI è dispon dati da altrti da altre acciato segncon i dati, cognizione

lia – Auseld

attività Inv

o

ti tramite Apetri SIDI (W

n-line ulterio

nni succes

ne di rinnovone dell’utenè più legata re effettuatedirettamente

i – SISSI e

one per effette per popoe”

nibile un tre applicaziapplicazionnalato nel Sil file potràOn-line e O

v. 6.

da AED Gro

entariali pu

pplicazioneEB)

ori Beni (WE

ssivi alla R

o non è piùnte che può alla rivalutae le stampe e le stampe

ed altre ap

ttuare la Milare la base

tracciato fiioni in ambni diverse dSIDI stesso. essere imp

Off-line.

.0 del 08/1

oup

uò essere ria

Excel

EB)

icognizion

obbligatorò eseguirla oazione; ciò in modo che ufficiali

pplicazioni

igrazione de dati di pa

le predefiniente SIDI. da SISSI, è portato in a

10/2012

- 7

assunta nel

e 2011

ia (solo ogno meno; dal vuol dire che l’utente po

i

all’applicazrtenza per:

nito e form

possibile c

ambiente SI

73 -

la seguente

ni dieci l punto di he dopo ossa

zione SISSI,

mattato per

creando un

DI e quindi

e

r

n

i

SIDI – Gest

RT

La Midi più “TipTipologie,

32.6 mec

In caquindi creacodice medata relative ai Più precisaInventario scolatica, isi stà uneformazione La “Consis

Ricorddel

32.7 di Ri

Se automatica

- valoes. 10%(1400 140 sv

Documentonr.2233 d

tione Invent

TI : HP Ent

grazione depologie Invquesto vien

ccanografic

so di fusionazione nuoccanografic

libri inventaamente, valoed inserireinserire comndo, e cose della nuovstenza dei d

diamo che

ivalutazion

al momenta”, il criterioore del ben% del valorevalore iniz

valutazione o di riferime del 2 apri

ario - Guida

terprise Se

ei dati da aventario”, see migrato, m

Fusioco

ne di due oovo codice co, creato c

, puari delle istitorizzare il ce come ultimme ultima cifsì via di seva Istituzionedue Inventar

la data di r.

Rivalne – Circo

to dell’Inveo di rivalutaze fisso - la pe iniaziale tiale 10% =il terzo ann

ento per la vile 2012.

a operativa

ervices Ital

altra piattafoe viene rilemodificando

one Istituz

o più istituzmeccanogr

con riferimeuò essere euzioni che sampo “Vecma cifra il fra “2” per eguito se se scolatica.ri” formerà

riferimento d

lutazione Blare nr.22

entario del zione applicpercentuale tutti gli anni

= 140 svaluo e via cosìverifica e la

lia – Auseld

orma (es. SIevato un Vo il valore in

zioni scolas

zioni scolasrafico, se nento alla daeffettuato csi sono fusechio numeronumero “1” i Beni appasono prese il patrimoni

di questa o

Beni – Valo233 del 2 a

Bene viecato sarà il viene semp fino a raggtazione primì fino a valoa determina

v. 6.

da AED Gro

SSI, ACSIOVecchio Nun modo da

stiche in u

tiche con dnon esiste uata della fuon le segu. o inventario”, per i Benartenenti adnti altre Ist

o del costitu

perazione “

ore di partaprile 2012

ne imposta seguente: pre calcolatagiungere lo mo anno - ore zero). azione dei c

.0 del 08/1

oup

O, AXIO ETCmero Inven renderlo un

un nuovo c

diverso codiun inventarsione, l’Inve

uenti caratte

o” con il datni appartend un’altra isttituzioni, ch

uito Istituto.

“Inventariale

tenza/defi2.

ato il para

a sul valore zero 140 svaluta

criteri di Riv

10/2012

- 7

C.) in caso dntario utilizznivoco.

codice

ice meccanrio unico peentario da eristiche di

to presente enti ad unatituzione scohe contribu

e” dovrà es

inizione pe

ametro “Ri

iniziale de

azione seco

valutazione,

74 -

di presenzazato in più

ografico, eer il nuovoredigere in continuità,

nel vecchioa istituzioneolastica cheiscono alla

ssere quella

ercentuale

valutazione

l Bene

ondo anno -

Circolare

a ù

e o n

o e e a

a

e

e

-

e

Documents

Guid a Operativa 6.0 del 8/10/2012 - INFO-SCUOLE · – valori nte ai ben denominat – catego tipogra e pertin – catego prezios – catego ... utente e de io” 0 del 08/1 up sinistro