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Servizi
di sviluppo e
RT
gestione del S
RTI : HP Ente
Sistema Inform
erprise Ser
GuidVersione 3
ativo del Mini
rvices Italia
da Opera3.0 del 01/
stero dell’Istruz
a – Auselda
ativa /03/2012
zione dell’Uni
a AED Grou
versità e della
up
a Ricerca
SIDI – Gest
RT
Indice ..........1 i n t rod2 nuova3 nuova4 i nven t5 bene 6 i nser i7 i nser i8 i nser i9 i nser i10 impo11 t ra s f12 i n se
13 ope
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6 RIVALUTA
tione Invent
TI : HP Ent
.......................uz ione ....... g ra f i ca e funz iona
ta r io - navinven tar iamen to parmen to da tmen to da tmen to da tor t vecch iofe r imen to r imen to da
ra t i v i ta ’ –
AP
GE
OP
MI
FU
RITAZIONE ....
ario - Guida
terprise Se
.......................
.......................e nuova mol i ta ’ – he lpigaz ione ..bi le – r i coamet r i p roi sed i ..........i ub icazioi macro a ro inven ta rda t i i t em a t i bene i n
sugger ime
PPLICAZIONE
ESTIONE DA
PERATIVITÀ
IGRAZIONI D
USIONE ISTI
IVALUTAZION..............
a operativa
ervices Ital
......................
......................odal i ta ’ nap .........................................ogniz ione ocedura ..........................ne ...............r t i co lo .......io .................cens i t i o f fnven ta r iab
en t i ....
E EXCEL – R
ATI – VALOR
.............
DATI – SIS
ITUZIONI SC
NE BENI – V..............
lia – Auseld
INDICE
......................
......................av igaz ione............................................on - l ine ....................................................................................................................- l i ne ............
bi le ...............
......................
RICOGNIZIO
RIZZAZIONE
.............
SSI ED ALTR
COLASTICHE
VALORE DI P.............
v. 3.
da AED Gro
......................
......................e ................................................................................................................................................................................................................................................
......................
ONE OFF-LIN
E CELLE DELL
..............
RE APPLICAZ
E IN UN NUO
PARTENZA/D..............
.0 del 01/0
oup
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
NE ...........
L’APPLICAZI
..............
ZIONI .......
OVO CODICE
DEFINIZION..............
03/2012
-
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
......................
..............
IONE EXCEL
..............
..............
E MECCANOG
NE PERCENTU..............
2 -
.................... 2
.................... 3
.................... 4
.................... 5
.................... 6
.................... 8
.................... 9
.................. 10
.................. 13
.................. 16
.................. 18
.................. 19
.................. 20
.................. 25
.......... 25
......... 26
.......... 26
.......... 26
GRAFICO 27
UALE DI .......... 27
2
4
6
9 0
6
9 0
5
6
6
6
7
7
SIDI – Gest
RT
1 INTR
Sonhanno un’ubeni possesempreché
Relativamesuddivise e
Relativame
I beni sonoquali beni
tione Invent
TI : HP Ent
RODUZIO
no oggetto utilizzazioneeduti devon, ovviament– beni m– beni im– beni d– libri e– valori
ente ai bene denominat– catego
tipograe pertin
– categoprezios
– catego– catego
ente ai libri – catego
classe e
o iscritti negdi consumo
ario - Guida
terprise Se
ONE
di inventarie ripetuta s
no essere iste, ne ricorrmobili: mmobili; di valore s materialei mobiliarini mobili te: oria I: Beafie, laboratnenze non aoria III: Msi, strumenti oria IV: Beoria V: Me e materiaoria II: libe non utilizz
gli inventario
a operativa
ervices Ital
io tutti i benu più esercscritti in disrano i presu
storico-arte bibliogri. questi son
ni mobili ctori, officineaventi carattMateriale s musicali, a
eni immateriezzi di traspale bibliogbri e materzati per la c
i a prescind
lia – Auseld
ni costituentizi. A normstinti inventapposti fattua
tistico; afico;
no a loro
costituenti lae, centri mectere riservatscientifico,
attrezzature iali; porto. grafico queriale bibliogconsultazion
dere dal lor
v. 3.
da AED Gro
ti il patrimoma degli artiari. In partiali – sono:
volta class
a dotazionccanograficto; di laborattecniche e d
esti sono clagrafico nonne quotidian
ro valore, s
.0 del 01/0
oup
onio dell’Istiticoli 24 e 2icolare, gli
ificati in d
ne degli uffci, elettronic
torio, oggedidattiche;
assificati in n appartenena;
sempreché n
03/2012
-
tuzione sco29 del ‘Reg inventari d
istinte cate
fici, beni mci con i relat
etti di valo
una unica eti alle bib
non siano c
3 -
lastica, cheolamento’ i
da tenere –
egorie, così
mobili delletivi supporti
ore, metalli
categoria: blioteche di
classificabili
e i –
ì
e i
i
i
i
SIDI – Gest
RT
2 NUO
Con il rilasla modalità
tione Invent
TI : HP Ent
OVA GRA
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ario - Guida
terprise Se
AFICA E N
sta nuova apzione.
a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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e, “INVENT
v. 3.
da AED Gro
TA’ NAV
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.0 del 01/0
oup
VIGAZION
stata modifi
03/2012
-
NE
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4 -
te grafica ee
SIDI – Gest
RT
3 NUO
Fra le nov
Nella nuov
diverso liv
dove prev
Oltre a qu
risposte be
tione Invent
TI : HP Ent
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ità grafiche
va applicaz
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isto a livello
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en precise
ario - Guida
terprise Se
ZIONALI
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onsentono
o di campo
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sulla temat
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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un aiuto a
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v. 3.
da AED Gro
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.0 del 01/0
oup
funzionalit
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un Blog ch
03/2012
-
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”
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SIDI – Gest
RT
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TI : HP Ent
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ario - Guida
terprise Se
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 3.
da AED Gro
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oup
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03/2012
-
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6 -
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SIDI – Gest
RT
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Sta
tione Invent
TI : HP Ent
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entario -
mpe -
ario - Guida
terprise Se
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 3.
da AED Gro
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.0 del 01/0
oup
geranno tu
o nella videa
03/2012
-
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7 -
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SIDI – Gest
RT
5 BENE
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La funzione
tramite preposto, dIl personalportatile e corso la “R La funzionimmediataoperatività delle probl La funzionsaranno cl’acquisizio
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tione Invent
TI : HP Ent
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e “Bene In
e può esser
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MACRO AReffettuata l’Bene Inve
o concerne automatica
dice Meccanominazionno di Riferim
ario - Guida
terprise Se
TARIABIL
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re utilizzata
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NI RTICOLI ’operazione
entariabile
i dati geneamente quan
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mento
a operativa
ervices Ital
LE – RICO
abile” effett
a ad esemp
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mazioni dirnte, anche
e gestione d
a nuova grain Base al
zioni inerent
re nel migl
URA
e sopra dese”.
erali riguardndo viene e
- Definit- Nome- Anno d
lia – Auseld
OGNIZIO
tua il censim
pio in un pc
. Questariale in mal sopralluogentariabil
rettamente in tutte leelle funzion
afica e conlle Tipologti il tipo Inve
ior modo p
scritta, si pu
danti l’Istitutffettuato l’ac
to per l’Istitu dell’Istituziodi riferimen
v. 3.
da AED Gro
ONE ON-
mento dei B
c portatile
sta modalitàaniera estrego in ogni ule” per cens
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n le nuove gie Invenentario selez
possibile, in
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to, l’anno dccesso al SI
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.0 del 01/0
oup
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n base alle
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di riferimenIDI.
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03/2012
-
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nto dei Ben
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8 -
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e scolastico
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disponibiliete. Questacondivisione
ione. I dati consentita
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o
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o
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i a e
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a
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SIDI – Gest
RT
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Cod
No
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Co
Sta
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tione Invent
TI : HP Ent
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dice fiscale o Digitar
ome Consego Digitar
gnome Cono Digitar
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a di effettuciso i dati cdenza della
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ario - Guida
terprise Se
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rdanti i PA
e Anno di r Consegnate Codice fis
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nsegnatario e il Cognom al SIDI Bilaonare se vie
onare se si v
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ervices Ital
METRI PR
ARAMETRI
riferimento ario scale
del Consegn me Consegnncio
ene usato il S
vuole stamp
ggio esatto tti i beni. Uneffettiva.
dopo ogni i
lia – Auseld
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PROCEDU
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natario - Sel
SIDI Bilancio
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dei PARAMna maggior
inserimento
v. 3.
da AED Gro
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03/2012
-
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9 -
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e
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SIDI – Gest
RT
7 INSE
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Cod
Cod
Des
Ind
Co
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Si cons
tione Invent
TI : HP Ent
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dice Meccao Codice
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mune o Comun
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ario - Guida
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zo completo
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ervices Ital
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e
o
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lia – Auseld
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inserimento
v. 3.
da AED Gro
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03/2012
- 1
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SIDI – Gest
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ario - Guida
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03/2012
- 1
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12 -
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SIDI – Gest
RT
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ario - Guida
terprise Se
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 3.
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03/2012
- 1
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ù a tendina
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13 -
e si trovano
tendina
on nessun
o
SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 3.0 del 01/03/2012
RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 14 -
o Definire il piano (o numerare) Scala
o Definire la scala (o numerare) n.b. Si consiglia di effettuare una registrazione esatta delle Ubicazioni, per poter ottenere in modo preciso la stampa dei Beni per Ubicazione. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.
Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento
SIDI – Gest
RT
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Un TAB è errore o le
tione Invent
TI : HP Ent
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ario - Guida
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lia – Auseld
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03/2012
- 1
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ario - Guida
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lia – Auseld
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da AED Gro
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03/2012
- 1
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ario - Guida
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lia – Auseld
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03/2012
- 1
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17 -
Articoli ”
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SIDI – Gest
RT
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lia – Auseld
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03/2012
- 1
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lia – Auseld
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03/2012
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TI : HP Ent
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Tipo
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TI : HP Ent
ologia Inveno Mobili
Bibliogologia Cateo Catego
da Menologia Sottoo Sottocao La Sottoo Seleziomero Invento Progre
acro Articoloo Selezio
Seleziodice Bene Ino Codice
scrizione Beo Definiz
e moderial Number
o Inseriresi trova
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de o Selezio
tendinaicazione o Selezio
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terprise Se
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arie riguard
onare il coda
onare il codnù a tendinaabile zzare ad “Salore possibhio Inventari
a operativa
ervices Ital
– Valori Moezionabile d
nabili in basa
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trazione Ben
ice Macro AMenù a tendle , per codific
ittiva del Be
ando si tratttta con codi
danti il Bene
ice Sede (d
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I” se il Benbile “NO” sio
lia – Auseld
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se alla Tipo
n base alla anche per dina
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Articolo (dedina
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v. 3.
da AED Gro
eni Valore Stendina
logia Invent
Tipologia Ineffettuare la
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finito nel fog
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ale elettroni
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to nella tabe
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.0 del 01/0
oup
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glio Macro
ale elettroni
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ella Ubicazi
nventario escluso dall’
03/2012
- 2
tico – Libri e
onata - Sele
elezionata ne automat
Articolo) -
ico descrizio
atico/audiov
onabile da
ione) - Selez
’Inventario
21 -
e Materiale
zionabile
ica
one marca
visivi etc. –
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zionabile
SIDI – Gest
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Pro
Ben
Tipo
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Dat
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Ben
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Ben
Ben
Ca
tione Invent
TI : HP Ent
o Valoriz“Rinvevalore
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duranteriferime
ovenienza Beo Selezio
ente o ne Universao Valorizo Valorizo Selezio
ologia Valoo Tipo Vamero Fatturo Numer
ta Fattura o Data Fa
porto o Valore
due deo Inserire
A o Inserire
porto Lordo o Inserire
lore presunto In caso
ne Rivalutabo La riva
“Rinveattribui
o Selezioscrizione Foo Valoriz
ne non Rinveo Durante
(presenQuindi,”SI”. In
o Selezione non utilizo Valorizo Valorizo Selezio
usale
ario - Guida
terprise Se
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onare la Proè proprio - le
zzare a “SI”zzare a “NOonabile da More alore - Seleza
ro Fattura ac
attura acqu
presente neecimali (es: e l’importo d
e aliquota IV
e L’importo lto realizzo o di tentata vbile alutazione aenuto” indremo il valo
onabile da Mornitore zzare se la penuto e la Ricogninte nel prece, se si vienen tutti gli altronabile da Mzzabile zzare a “SI”zzare a “NOonabile da M
a operativa
ervices Ital
il Vecchiorante le op
artire da = 9io
e del bene nazioni di Rventario eseuto
ovenienza dSelezionab
” se Bene faO” in tutti glMenù a tend
zionabile da
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isizione Ben
el vecchio in1200,15). Idella fattura
VA
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vendita inse
automatica dichiamo ore deciso dMenù a tend
provenienza
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” se viene risO” in tutti glMenù a tend
lia – Auseld
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9999901 e
nel vecchio Ricognizionmpio = 31/
al menù a tile da Menù
cente parteli altri casi dina
a Menù a te
Bene
ne
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erire il valor
avviene se Valore “N
dalla commidina
a è divera d
sto campo vntario), come questa situ
ormalmente, dina
scontrato unli altri casi dina
v. 3.
da AED Gro
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endina – Deù a tendina.
di una “Un
endina
on rivalutatoBene “Rinveumento giust
re di presun
viene valoNO” in seissione per
dalla propria
viene utilizzme MANCAuazione, il c il campo h
n Bene non
.0 del 01/0
oup
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efinire se il .
niversalità”
o; formato cenuto” indtificativo
to realizzo
orizzato a “ede di rivil rinnovo de
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ato per indANTE o NOcampo viena valore “N
più utilizza
03/2012
- 2
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è stato “Rmpo con l
Bene viene
con la virgoichiamo Va
“SI”. In cavalutazione egli inventa
icare un BeON RINVENne valorizzaNO”.
bile
22 -
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da altro
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so di Bene del beneari.
ne NUTO.
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no Storico Ao Inserire
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tendinaologia o Dati ric
tendinaporto Rendit
o Dati ricporto valore
o Dati ricta scadenzao Dati ric
ggiuntivi Mato Conservao Condizrico Artistico Attribut
no storico ao Inserire
ologia Mateo Selezio
olo o Titolo dtore o Editore
tore o Autore nere o Genere
no di stampo Anno d
ario - Guida
terprise Se
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cavabili daa ta cavabili da e nominale cavabili da a cavabili da
ateriale biblazione zione fisica o to (SI/NO)
artistico e da quale aeriale onare la tipo
della pubblic
e della pubb
della pubb
e della pubbpa di stampa de
a operativa
ervices Ital
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care quello
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e il Bene ap” in tutti gli aMenù a tend
definizione
ri
documentaz/titoli
a documenta
a documenta
documentaz
documentaz
documentaz
liografico
- Seleziona
- Seleziona
anno è stato
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blicazione
licazione
blicazione
ella pubblic
lia – Auseld
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azione Con
azione Con
zione Contr
zione Contr
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bile da Men
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v. 3.
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ntratto Acqu
ntratto Acqu
ratto Acquis
ratto Acquis
ratto Acquis
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.0 del 01/0
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03/2012
- 2
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23 -
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Ren
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tione Invent
TI : HP Ent
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no storico ao Inserire
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balterno o Dati re
stinazione do Dati re
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ndita Annuao Dati reizzo Attualeo Dati re
rcentuale di o Dati re
ndita Domeno Dati re
ndita Agrario Dati re
ologia diritto Dati re
dice categoo Dati re
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ario - Guida
terprise Se
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peribili dal
peribili dal
peribili dal d’uso peribili dal di terzi peribili dal
o/fabbricatoperibili dal
a peribili dal e peribili dal proprietà peribili dal nicale peribili dal ia peribili dal to di godimeperibili dal
oria catastalperibili dal
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a operativa
ervices Ital
- Seleziona
- Seleziona
anno è stato
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Catasto
Catasto
Catasto
Catasto - Se
o/diritti di g Catasto - Se
Catasto
Catasto
Catasto
Catasto
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lia – Auseld
bile da Men
bile da Men
o definito co
Lista
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elezionabile
godimento elezionabile
elezionabile
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v. 3.
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nù a tendina
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e da Menù a
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.0 del 01/0
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a
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a tendina
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03/2012
- 2
ico
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24 -
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i o a
SIDI – Gest
RT
13 OPER
13.1
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tione Invent
TI : HP Ent
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ei folder “Pancollati nei nsiti nei prec
e quando e, la dimensempio 500
zione in cas e non sarà
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sta attenzioun numero in
ario - Guida
terprise Se
A’ – SUG
Appli
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dei beni chda inserire inxcel suddivid
che viene der denommente, qualpotrà scaricxcel scaricanell’Excel di alorizzato. asso 1-Sedi” file excel scedenti file
viene creasione dell’A00 Beni, l’A
so di prese caricato il
cchio Invenare attenziovengono inntario, la funte inserito c
one necessitnventario fit
a operativa
ervices Ital
GERIMEN
icazione ex
e excel vuoponibilità mttuare nuova
quisizione depoter gestire
he dovrannon base all’Udendoli in b
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”, “Passo 2-Usuccessivamexcel.
ata l’ApplicApplicazioneApplicazione
nza di un Bflusso creat
tario non eone alla crenseriti due unzione di rcon lo stesso
ta anche qttizio, non d
lia – Auseld
NTI
xcel – Rico
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o essere cenUbicazione. base all’Ubic
l’Applicazioo 1-Sedi”, e dei beni cogli excel pvamente a Incolla per nformazionUbicazioni”
mente scaric
cazione exe excel saràe excel sarà
Bene senza o.
esiste si coneazione di Beni con lribaltamentoo Numero V
quando si ldeve mai ess
v. 3.
da AED Gro
ognizione
effettuata rer foglio, di 2scarico di u
pratico e c
nsiti è super In questo mcazione.
one di Rin “Passo 2-che dovran
per prosegul primo si colonna", li presenti n
” e “Passo 3ati per age
xcel con pà composta à composta
Numero Ve
nsiglia di ins questo nuo stesso vao dati nel WVecchio Inve
lavora un usere utilizza
.0 del 01/0
oup
Off-line
endendo d2500 “Righeun’altro mod
consultabile
riore alle 25modo potran
novo Off-li-Ubicazionino essere c
uire nell’inseconsiglia da copia del
nel primo fo3-Macro-Artievolare l’ins
reimpostati da tante rida 5000 rig
ecchio Inven
serire “A +mero in qualore/nume
WEB, andràentario.
ulteriore Foato per altri
03/2012
- 2
isponibile ie” alla voltadulo per il c
e i dati inse
500 unità, nno essere r
ne l’utente ” e “Passocensiti è superimento dedi effettuarelle informazoglio excel icolo” dovraerimento de
i dati ottghe quanti ghe).
ntario, verrà
+ numero pruanto, se n
ero “Ann”, in aggiorn
oglio excel. Beni.
25 -
l file per ila. censimento,
eriti in ogni
si consigliaraggruppati
inserirà leo 3-Macro-periore alleei beni. Pere, tramite lezioni censitescaricato e
anno essereei beni non
tenuti dallasono i Beni
à segnalata
rogressivo”.nella stessanel campo
namento del
Una volta
l
i
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e -
e r e e e e n
a i
a
a o l
a
SIDI – Gest
RT
13.2
Valoindicazion
- Il “da
- Il “alcuseg
- Il “Tvaloque
13.3
La sesequenza:
- Mig- Sca- Rico- Tra- Ver- Val- Sta
13.4
In amSISSI, deper:
la la
tione Invent
TI : HP Ent
rizzare i i: Numero Ve 900001 in“Valore” imuna rivaluta
guiranno la so per i b
una voo per i be
quanti viene r
o per i beTipo Inventaorizzazioneesti tre camp
quenza ope grazione daarico Applicognizione csferimento drifica – Rettilidazione Dmpe Ufficia
mbiente SIei dati utili
funzione d funzione d
ario - Guida
terprise Se
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Oper
erativa com
ati da SISSI cazione exccon Censimedati nel WEfica o Ricogati – Rinnov
ali (WEB)
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i “Ricognizii “Bene Inv
a operativa
ervices Ital
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08 ai primi 6nni di acquisna volta per i negli ultim
egoria – Sottre attributi ente il trasfe
ratività
mpleta delle
– facoltativoel ento dei datEB gnizione Onvo (WEB)
azioni Dati
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lia – Auseld
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che i beni
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attività Inv
o
ti tramite Ap
n-line ulterio
i – SISSI e
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v. 3.
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011, non saa” si chazione exc
ei dati in am
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.0 del 01/0
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mpio: un ben2011). ra effettuataiede una elel; un error
mbiente WEB
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Excel
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03/2012
- 2
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possibile l
con un valo
tuale, senzavalutati in a
e una volta1. à applicata ne acquisito
a alcuna rivlevata attenre di incongB.
assunta nel
i
zione dall’abase dati d
26 -
excel
le seguenti
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a effettuareautomatico,
per 2008,
tante volte,o nel 2010,
valutazione. nzione nellagruenza tra
la seguente
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i
e
e
a a
e
e a
SIDI – Gest
RT
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La Mpresenza utilizzato univoco.
13.5 mec
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Ricorquella del
13.6 di Ri
Se aautomatica
- vales. 10%(1400 - 140 s
tione Invent
TI : HP Ent
pre in amone e trasfedi trasferim in formato popolato izzato nelle
Migrazione ddi più “Tiin più Tipo
ccanografic
so di fusionazione nuo
eccanografic1 dicembre libri inventamente, va
nventario ed scolatica, scolastica buiscono alstenza dei
rdiamo che 31 dicemb
ivalutazion
al momenta”, il criteriore del ben% del valor valore inizisvalutazion
ario - Guida
terprise Se
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mento dei dao txt, con il il tracciato
e due funzio
dei dati daipologie Inologie, que
Fusioco
ne di due oovo codice co, creato 2011, puòtari delle isalorizzare id inserire , inserire che si stà lla formaziodue Invent
e la data dre 2011.
Rivalne
o dell’Inveio di rivalutne fisso - lare iniaziale iale 10% =e il terzo a
a operativa
ervices Ital
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o con i datoni di Ricog
a altra piatnventario”, sto viene
one Istituz
o più istituzmeccanogrcon riferim
ò essere eftituzioni chl campo “Vcome ultimcome ultim unendo, eone della ntari” former
i riferimen
lutazione B
entario del tazione appa percentua tutti gli an
= 140 svalunno e via c
lia – Auseld
nibile un taltre applica applicazionsegnalato ni, il file po
gnizione On
ttaforma (e se viene migrato, m
zioni scolas
zioni scolastrafico, se n
mento alla dffettuato cohe si sono fVecchio nu
ma cifra il nma cifra “ così via duova Istiturà il patrim
to di quest
Beni – Valo
Bene vienplicato sarà ale viene seni fino a ra
utazione pricosì fino a v
v. 3.
da AED Gro
racciato filazioni in amni diverse d
nel SIDI steotrà esseren-line e Off-
es. SISSI, rilevato u
modificando
stiche in u
tiche con dnon esiste udata della fon le segueuse. mero invenumero “1”,“2” per i i seguito sezione scolaonio del co
ta operazio
ore di part
ne imposta il seguente
empre calcoaggiungere imo anno - valore zero)
.0 del 01/0
oup
e predefinmbiente SIDda SISSI, èesso. e importato-line.
ACSIO, AXun Vecchioo il valore
un nuovo c
diverso codiun inventarfusione, l’Inenti caratte
ntario” con, per i BeniBeni appae sono pre
atica. ostituito Ist
one “Inven
tenza/defi
ato il parae: olata sul va lo zero 140 svalut)
03/2012
- 2
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codice
ice meccanrio unico pnventario deristiche di
n il dato pri apparteneartenenti asenti altre
ituto.
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27 -
mattato per
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resente nelenti ad unaad un’altraIstituzioni,
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