GUIDA AL DEPOSITO DEL BILANCIO DI ESERCIZIO, DEL … · ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione della società

Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri

GUIDA AL DEPOSITO DEL BILANCIO DI ESERCIZIO, DELBILANCIO CONSOLIDATO, DELLA SITUAZIONE

PATRIMONIALE DEI CONSORZI E ALLA PRESENTAZIONEDELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE DELL’ELENCO SOCITRAMITE TELEMACO O SU SUPPORTO INFORMATICO

Aggiornata a maggio 2004

Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 2

Indice degli argomenti:

1. Modalità di presentazione delle domande ................................................................................32. Bilanci soggetti a deposito .......................................................................................................33. Soggetti obbligati all’iscrizione dell’elenco dei soci....................................................................44. Bilancio di esercizio di società per azioni, in accomandita per azioni, a responsabilità limitata eloro società consortili...................................................................................................................45. Elenco dei soci di società per azioni, in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata,società p.a. e a r.l. unipersonali e società consortili .......................................................................66. Bilancio di esercizio delle società cooperative............................................................................87. Bilancio consolidato ................................................................................................................88. Bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata......................99. Bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita semplice interamentepossedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata (art.111-duodecies d.lgs. 6/2003) ..................................................................................................1110. Bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia......................................................1211. Bilancio di esercizio dei GEIE ...............................................................................................1312. Situazione patrimoniale dei consorzi ....................................................................................1413. Bilancio di esercizio e elenco dei soci dei consorzi fidi – L. n. 326/03 – art. 13, cc. 34 e 35 ....1414. Casi particolari ...................................................................................................................1515. Compilazione del modello di domanda: tre diverse modalità di compilazione........................15

Informazioni utili alla scelta ....................................................................................................16A) Bilanci on-line....................................................................................................................16B) Modello Bilancio PDF .........................................................................................................16C) Fedra ................................................................................................................................17

16. COMPILAZIONE DI UNA PRATICA FEDRA RELATIVA AD UN BILANCIO .................................18COMPILAZIONE DEL MODELLO B .........................................................................................18COMPILAZIONE DELL’ELENCO SOCI (Mod. intercalare S).......................................................20PREPARAZIONE DELLA PRATICA PER L’INVIO TELEMATICO (FIRMA DISTINTA E ALLEGATI).......27COMPILAZIONE DEL MODELLO RP – RIEPILOGO...................................................................27MODELLO FIRME...................................................................................................................31SCARICO DELLA PRATICA PER SPEDIZIONE TELEMATICA ........................................................32APPOSIZIONE SUCCESSIVA DELLA FIRMA DIGITALE SULLA PRATICA E SUGLI ALLEGATI ..........35INVIO TELEMATICO DELLA PRATICA FEDRA............................................................................36

17. Preparazione dei documenti da allegare alla domanda.........................................................4018. Forma e Firma dei documenti ..............................................................................................4019. Formato dei file...................................................................................................................4120. Organizzazione dei file........................................................................................................4121. Imposta di registro ..............................................................................................................4222. Imposta di bollo ..................................................................................................................4223. Termini e sanzioni ...............................................................................................................4324. Presentazione e sottoscrizione della domanda di deposito del bilancio e di iscrizione dell’elencodei soci .....................................................................................................................................44

• Amministratore con smart card.........................................................................................44• Amministratore senza smart card che presenta la domanda avvalendosi dell’intermediario.45• Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un procuratore .................45• Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un commercialista/ragioniere/perito commerciale con smart card......................................................................45• Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un notaio .........................46


1. Modalità di presentazione delle domande

Le domande relative al deposito dei bilanci e le domande di iscrizione dell’elenco dei soci devonoessere presentate:

• tramite Telemacoovvero• su supporto informatico (floppy disk/cd rom)

Domande presentate per via telematicaLa trasmissione telematica delle domande deve avvenire esclusivamente tramite Telemaco, ilsistema di collegamento alla rete informatica delle camere di commercio realizzato daInfocamere. Non sono ricevibili e si considerano come non presentate le domandetrasmesse o inviate per il tramite di altri canali o sistemi di posta elettronica.La trasmissione telematica delle domande può avvenire 24 ore su 24 di qualunque giornodella settimana, compresi i festivi.La data di presentazione della domanda corrisponde alla data di invio della stessacomprovata dall’avviso di ricevimento.

Domande presentate su supporto informaticoPossono essere presentate solo in distinta

agli sportelli di:Torino – Ufficio Accettazione e controllo Registro imprese – via S. Francesco da Paola 24 – p. TMattino: non è possibile la presentazionePomeriggio: lunedì, mercoledì e giovedì dalle ore 14,30 alle 15,45

agli sportelli di:Ivrea – via Jervis 2Pinerolo – viale Mamiani 1Moncalieri – via Cavour 50Settimo – via Verdi 4Susa – corso Trieste 15Rivoli – via Ferrero 29Mattino: dalle 9,00 alle 12,30 dal lunedì al venerdìPomeriggio: martedì e giovedì dalle ore 14,30 alle 15,45

Spediti a mezzo di plico raccomandato indirizzato a “Registro delle imprese di Torino casellapostale 328 – Torino”. La data di presentazione della domanda corrisponde alla data dispedizione della stessa.

2. Bilanci soggetti a deposito

E’ previsto per legge il deposito dei seguenti bilanci:a) bilancio di esercizio delle società per azioni (art. 2435 c.c.)b) bilancio di esercizio delle società in accomandita per azioni (art. 2454 c.c.)c) bilancio di esercizio delle società a responsabilità limitata (art. 2478-bis c.c.)d) bilancio di esercizio delle società consortili per azioni e a responsabilità limitatae) bilancio di esercizio delle società cooperative (art. 2519 c.c.)f) bilancio consolidato (art. 25 d.lgs. 127/91)g) bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata (art. 27

d.lgs. 127/91)


h) bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita semplice interamentepossedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilitàlimitata (art. 111-duodecies d.lgs. 6/2003).

i) bilancio di società estera con sede secondaria in Italia (art. 2508 c.c.)j) bilancio di esercizio dei GEIE (art. 7 d.lgs. 240/91)k) bilancio di esercizio dei consorzi fidi (legge 326/03)l) situazioni patrimoniali dei consorzi con attività esterna (art. 2615-bis c.c.)m) enti autonomi lirici, istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto privato (art.6

d.lgs. 134/98)

3. Soggetti obbligati all’iscrizione dell’elenco dei soci

Devono presentare domanda di iscrizione dell’elenco dei soci:a) le società per azionib) le società in accomandita per azionic) le società a responsabilità limitatad) i consorzi fidi

Non devono presentare domanda di iscrizione dell’elenco dei soci:a) le società per azioni quotate in mercati regolamentatib) le società cooperativec) i Geied) le società estere con sede secondaria in Italiae) le società di persone che depositano il bilancio consolidatof) i consorzi con attività esterna

L’elenco dei soci è riferito alla data di approvazione del bilancio e deve riportare l’indicazione dellepartecipazioni (quote o azioni) possedute da ciascun socio e dei soggetti diversi dai soci titolari didiritti o beneficiari di vincoli sulle partecipazioni stesse (es. pegno, usufrutto). Nello stesso devono,inoltre, essere indicate analiticamente anche le annotazioni, riguardanti i trasferimenti dellepartecipazioni, i vincoli ad esse relativi e i versamenti, effettuate a libro soci nel periodo cheintercorre tra la data di approvazione del bilancio che si deposita e la data di approvazione delbilancio già depositato relativo all’esercizio precedente.

4. Bilancio di esercizio di società per azioni, in accomandita per azioni, aresponsabilità limitata e loro società consortili

Ufficio competente: l’ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sedelegale della società

Termine: entro 30 giorni dalla data del verbale di assemblea che ha approvato il bilancioSoggetti obbligati: gli amministratori/liquidatoriModello: BAtti/Documenti: ● copia del bilancio di esercizio, composto da stato patrimoniale, conto

economico e nota integrativa, sottoscritto digitalmente da un amministratore(o liquidatore) o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista,ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dalprofessionista;● copia del verbale di assemblea ordinaria o del consiglio di sorveglianza cheapprova il bilancio, sottoscritta digitalmente dal presidente e dal segretario ocopia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;● copia della relazione sulla gestione redatta dall’organo amministrativosottoscritta digitalmente da un amministratore (o liquidatore) o copia


conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista. Larelazione può essere omessa nel caso in cui il bilancio sia redatto in formaabbreviata ai sensi dell’art. 2435-bis c.c.;● copia della relazione del collegio sindacale o comunque dell’organo dicontrollo, sottoscritta digitalmente dal presidente del collegio o da un sindacoeffettivo o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista,ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dalprofessionista;● copia della relazione della società di revisione con la quale è stato certificatoil bilancio, sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisione contabileo copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;● copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore alquale l’amministratore ha conferito l’incarico di presentare la domanda insua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamentedall’amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDFprima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore;● copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmentedall’intermediario, quando la domanda è presentata dall’amministratoresenza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamentedall’amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF primadi essere sottoscritto digitalmente dall’intermediario;● copia semplice del documento di identità (eventuale) dell’amministratoresenza smart card, quando questi presenta direttamente la domanda o haconferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve esserecontenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codiceE20.

Codice atto: 711 bilancio ordinario e 712 bilancio abbreviatoCodice forma atto: XDiritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco

pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente,tramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata perposta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti otramite bancomat.

Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemacopay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, otramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata perposta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti otramite bancomat.

Imposta di registro: dovuta se l’assemblea delibera di destinare gli utili ai sociAvvertenze:file unico - lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa costituiscono

un unico documento (il bilancio), quindi devono essere contenuti in un unicofile;

società in liquidazione - anche le società in liquidazione sono obbligate al deposito del bilancio diesercizio: in tale ipotesi il bilancio deve essere sottoscritto digitalmente dalliquidatore;

bilancio in euro - il bilancio deve essere redatto in unità di euro;verbale cons. sorvegl. - il bilancio di esercizio delle società per azioni di nuova costituzione che

abbiano optato per il sistema dualistico può essere approvato con verbale delconsiglio di sorveglianza da allegarsi al bilancio in luogo del verbale diassemblea;


srl/cons. scritto/cons. - se previsto dall’atto costitutivo, l’approvazione del bilancio di esercizio dellesocietà a responsabilità limitata può avvenire mediante consultazione scritta osulla base del consenso espresso per iscritto dai soci (sistemi alternativi diassunzione delle decisioni dei soci rispetto al metodo assembleare). In questocaso, dai documenti sottoscritti dai soci devono risultare con chiarezzal’argomento oggetto della decisione ed il consenso alla stessa.La possibilità di ricorrere ai sistemi alternativi di assunzione delle decisioni deisoci presuppone che la società abbia già provveduto all’adeguamentodell’atto costitutivo alle nuove disposizioni del d.lgs. 6/2003;

verbale analitico spa - il verbale di assemblea delle società per azioni deve indicare la datadell’assemblea e, anche in allegato, l’identità dei partecipanti e il capitalerappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il risultato dellevotazioni e deve consentire, anche per allegato, l’identificazione dei socifavorevoli, astenuti o dissenzienti.

verbale di srl - il verbale di assemblea delle società a responsabilità limitata, se non è statodesignato il segretario, può essere sottoscritto dal solo presidente;

regime transitorio - i bilanci relativi ad esercizi chiusi prima del 1° gennaio 2004 devono essereredatti secondo le disposizioni del codice previgente; i bilanci relativi adesercizi chiusi tra il 1° gennaio e il 30 settembre 2004, possono essere redattisecondo le norme del codice previgente o, in alternativa, secondo ledisposizioni attualmente vigenti; i bilanci relativi ad esercizi chiusi dopo il 30settembre 2004 devono essere redatti secondo le disposizioni attualmentevigenti (art. 223-undecies c.c.).

5. Elenco dei soci di società per azioni, in accomandita per azioni, società aresponsabilità limitata, società p.a. e a r.l. unipersonali e società consortili

Ufficio competente: l’ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sedelegale della società

Termine: entro 30 giorni dalla data del verbale di assemblea che ha approvato il bilancioSoggetti obbligati: gli amministratori/liquidatoriModello: int.S da presentarsi sempre unitamente al modello BAtti/Documenti: ● obbligatori nessuno

● copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore alquale l’amministratore ha conferito l’incarico di presentare la domanda insua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamentedall’amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDFprima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale);● copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmentedall’intermediario, quando la domanda è presentata dall’amministratoresenza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamentedall’amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF primadi essere sottoscritto digitalmente dall’intermediario;● copia semplice del documento di identità (eventuale) dell’amministratoresenza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procuraper la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un fileapposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20.

Codice atto: 508Codice forma atto: CDiritti di segreteria: l’elenco dei soci presentato contestualmente al bilancio di esercizio paga un

diritto di segreteria unico pari a 57,00 euro. L’elenco dei soci presentatoseparatamente dal bilancio di esercizio paga un diritto di segreteria pari a 8euro; i diritti di segreteria devono essere pagati tramite il sistema di


pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se ladomanda è inviata telematicamente, tramite ccp n. 311100 se la domanda èpresentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non èconsentito il pagamento in contanti o tramite bancomat.

Imposta di bollo: l’elenco dei soci presentato contestualmente al bilancio di esercizio scontaun'unica volta l’imposta di bollo di euro 41,32; quando presentatoseparatamente dal bilancio la domanda è sempre soggetta all’imposta dibollo (sempre di euro 41,32), da pagarsi tramite il sistema di pagamentoelettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviatatelematicamente, o tramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata aglisportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito ilpagamento in contanti o tramite bancomat.

Avvertenze:società quotate - non devono presentare domanda di iscrizione dell’elenco dei soci le società

quotate in mercati regolamentati;elenco s. con bilancio - l’elenco dei soci presentato unitamente al bilancio richiede la compilazione

di un unico modello B;elenco s. riconfermato - nell’ipotesi in cui l’elenco dei soci non abbia subito alcuna variazione

rispetto a quello depositato l’anno precedente, non occorre allegare almodello B l’intercalare S. In tale caso é sufficiente barrare nel modello Bl’apposito riquadro che consente di confermare l’elenco soci precedente;

el. s. presentato da solo - l’elenco dei soci presentato separatamente dal bilancio richiede sempre lacompilazione del modello B, al quale deve essere allegato anche l’intercalareS quando si sono verificate variazioni rispetto all’elenco dei soci depositatol’anno precedente. In mancanza di variazioni è sufficiente barrare nelmodello B l’apposito riquadro che consente di confermare l’elenco dei sociprecedente, l’intercalare S non deve essere allegato;

soc. neocostituite - non possono confermare l’elenco dei soci le società di nuova costituzioneche presentano per la prima volta la domanda di deposito del bilancio diesercizio; queste società devono sempre compilare l’intercalare S.

indic. analitica trasf. - nell’intercalare S deve sempre essere compilata sia la parte relativaall’elenco dei soci, sia la parte relativa all’indicazione analitica deitrasferimenti (ciò vale anche per le s.r.l), suddivisa in due sezioni: la primadestinata a precisare la data e il tipo di trasferimento intervenuto, la seconda,relativa ai dati anagrafici dei soggetti interessati dall’atto di trasferimento;- non devono compilare la parte relativa all’indicazione analitica deitrasferimenti le società di nuova costituzione che depositano il bilancio diesercizio e chiedono l’iscrizione dell’elenco dei soci per la prima volta;

versamenti/conferimenti - nella parte dell’intercalare S relativa all’indicazione analitica deitrasferimenti non è previsto un apposito campo per i versamenti e iconferimenti di azienda annotati a libro soci, questi devono essere indicati nelcapo note descrittivo sottostante;

elenco e bilancio indipendenti - quando il bilancio di esercizio viene depositato senza che siarichiesta l’iscrizione dell’elenco dei soci, cioè senza che allo stesso sia allegatoanche l’intercalare S ovvero senza che sia stato confermato l’elenco socirelativo all’esercizio precedente, il deposito del bilancio non viene sospesodall’Ufficio, né l’impresa viene invitata a regolarizzare la domanda mediantecompilazione dei quadri relativi all’elenco dei soci. Le due domande possonoessere presentate con un unico modello, ma sono comunque indipendenti traloro: la presentazione di una senza l’altra non giustifica la sospensione delladomanda presentata. L’elenco dei soci presentato separatamente, quandopresentato oltre i 30 giorni previsti per legge è soggetto a sanzione, anche seil bilancio risulta già depositato;


soc. aperte non quot. - se per le società con azioni diffuse tra il pubblico in misura rilevante, manon quotate in mercati regolamentati, non risulta possibile compilarecorrettamente l’elenco dei soci in maniera tale da avere il totale dellequote/azioni pari alla misura del capitale sociale, precisare nel modello noteche “risulta impossibile compilare correttamente l’elenco dei soci a causadella notevole fluttuazione delle quote sociali (o per altra ragione daspecificarsi) facendo la società ricorso al mercato del capitale di rischio”.

el.soci con più di 300 soci - se i soci sono più di 300 occorre compilare il modello Int. S conun’unica occorrenza, nella quale vanno inseriti i dati della società cui l’elencosoci si riferisce, e il modello note con l’indicazione della presenza di più di300 soci. L’elenco completo deve essere allegato alla domanda in un fileappositamente creato contenente tutti i dati richiesti dal modello Int. S.

6. Bilancio di esercizio delle società cooperative

Bilancio di esercizio: si applicano le disposizioni sulle società per azioni, l’atto costitutivo puòprevedere che trovino applicazione le norme sulle società a responsabilità limitata.

Imposta di bollo: le società cooperative edilizie e sociali sono esonerate dal pagamentodell’imposta di bollo. Per potersi avvalere dell’esenzione dall’imposta di bollo, tali cooperativedevono obbligatoriamente autocertificare nel modello note allegato al modello B, ovvero in unapposito allegato alla domanda di deposito del bilancio, di essere, in quanto società cooperativeedilizie o sociali, iscritte nella corrispondente sezione speciale del registro prefettizio, precisando laprovincia e il numero di iscrizione. In alternativa, è possibile allegare alla domanda copia semplicedel certificato di iscrizione nel registro prefettizio rilasciato dalla competente prefettura. Lecooperative edilizie o sociali iscritte anche in altre sezioni del registro prefettizio non hanno dirittoall’esenzione.

Diritti di segreteria: le cooperative sociali pagano 28 euro; per poter beneficiare della possibilitàdi pagare i diritti di segreteria in misura ridotta occorre osservare quanto sopra detto a propositodell’imposta di bollo.

Elenco dei soci: le società cooperative non devono presentare la domanda di iscrizione dell’elencodei soci.

7. Bilancio consolidato

Società obbligate: le s.p.a., le s.a.p.a. e le s.r.l. che controllano una o più imprese, gli entipubblici economici, le società cooperative e le mutue assicuratrici che controllano una s.p.a., unas.a.p.a. o una s.r.l. devono redigere e depositare presso il Registro delle imprese anche il bilancioconsolidato (art. 25 d.lgs. 127/91).

Ufficio competente: l’ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sedelegale della società controllante

Termine: con il bilancio di esercizioSoggetti obbligati: gli amministratoriModello: BAtti/Documenti: copia del bilancio consolidato composto da stato patrimoniale, conto

economico e nota integrativa sottoscritta digitalmente da un amministratore ocopia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;


copia della relazione sulla gestione sul consolidato, redatta dall’organoamministrativo, sottoscritta digitalmente da un amministratore o copiaconforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;

copia della relazione del collegio sindacale sul consolidato o comunquedell’organo di controllo, sottoscritta digitalmente dal presidente del collegio oda un sindaco effettivo o copia conforme dello stesso rilasciata dacommercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscrittadigitalmente dal professionista;

copia della relazione della società di revisione con la quale è statocertificato il bilancio, sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisionecontabile o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista,ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dalprofessionista;

copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore alquale l’amministratore ha conferito l’incarico di presentare la domanda insua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamentedall’amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDFprima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore;

copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmentedall’intermediario, quando la domanda è presentata dall’amministratoresenza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamentedall’amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF primadi essere sottoscritto digitalmente dall’intermediario;

copia semplice del documento di identità (eventuale) dell’amministratoresenza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procuraper la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un fileapposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20.

Codice atto: 713Codice forma atto: XDiritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco



Avvertenze: - lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa costituisconoun unico documento (il bilancio), quindi devono essere contenuti in un unicofile;- il bilancio deve essere redatto in unità di euro.

8. Bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata

Le società cosiddette sotto-capogruppo o sub-holding (purché non quotate in Borsa), le quali sono aloro volta controllate da società soggette all’obbligo di redazione del bilancio consolidato in basealla normativa di uno Stato membro, e sempre che si trovino nelle condizioni previste dall’art. 27


del d.lgs. n. 127/91, sono esonerate dall’obbligo di redazione del bilancio consolidato. Le ragionidell’esonero devono essere indicate in nota integrativa e deve essere indicata la denominazione e lasede della società controllante che redige il bilancio consolidato.

Queste società devono però depositare presso il Registro delle imprese una copia del bilancioconsolidato della controllante, con le seguenti avvertenze:

nel caso in cui la società controllante ha sede legale in Italia, la società controllata, invecedi allegare al modello B la copia del bilancio consolidato della controllante, può semplicementedichiarare nel modello note allegato al modello B l’avvenuto deposito del bilancio consolidato daparte della controllante, precisando gli estremi del deposito stesso (provincia e numero R.I, data enumero del protocollo di deposito). Per accelerare i tempi dell’istruttoria si suggerisce di allegarecopia semplice della relativa ricevuta.

nel caso in cui la società controllante abbia sede all’estero (deve comunque trattarsi diuno Stato membro della Comunità Europea) la società controllata deve obbligatoriamentedepositare copia del bilancio consolidato sottoscritta digitalmente dall’amministratore della societàcontrollante ovvero copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista. Se il bilancio consolidato non èredatto in lingua italiana, alla domanda deve essere allegata copia conforme della traduzioneasseverata dello stesso, eseguita da un perito iscritto presso il tribunale, rilasciata da uncommercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista.

Ufficio competente: l’ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sedelegale della società controllata

Termine: nessunoSoggetti obbligati: gli amministratoriModello: BAtti/Documenti: copia del bilancio consolidato della controllante, composto da stato

patrimoniale, conto economico e nota integrativa, sottoscritta digitalmentedall’amministratore della controllante o copia conforme dello stesso rilasciatada commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscrittadigitalmente dal professionista; in alternativa, copia semplice della ricevuta dideposito del bilancio della controllante e dichiarazione nel modello note degliestremi del deposito stesso. Nel caso in cui il bilancio sia redatto in linguastraniera deve essere allegata alla domanda copia conforme della traduzioneasseverata dello stesso, eseguita da un perito iscritto presso il tribunale,rilasciata da un commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio,sottoscritta digitalmente dal professionista;




Codice atto: 714Codice forma atto: X


Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemacopay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente,tramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata perposta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti otramite bancomat;


9. Bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita sempliceinteramente possedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società aresponsabilità limitata (art. 111-duodecies d.lgs. 6/2003)

Le società in nome collettivo o in accomandita semplice interamente possedute da società perazioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata devono redigere e pubblicarenel Registro delle imprese il bilancio consolidato a norma del d.lgs. 127/91.Le stesse società devono redigere anche il bilancio di esercizio secondo le norme previste per lesocietà per azioni, ma tale bilancio non deve essere depositato presso il Registro delle imprese.Sono escluse dai suddetti obblighi le società semplici.

Termine: nessunoSoggetti obbligati: gli amministratoriModello: BAtti/Documenti: copia del bilancio consolidato composto da stato patrimoniale, conto

economico e nota integrativa sottoscritta digitalmente da un amministratore ocopia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;copia della relazione sulla gestione sul consolidato redatta dall’organoamministrativo, sottoscritta digitalmente da un amministratore o copiaconforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;





pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente,


tramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata perposta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti otramite bancomat.


10. Bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia

Ufficio competente: l’ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sedelegale della società controllata

Termine: nessunoSoggetti obbligati: il rappresentante della società estera in ItaliaModello: BAtti/Documenti: copia del bilancio della società estera sottoscritta digitalmente

dall’amministratore della società stessa o copia conforme dello stessorilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio,sottoscritta digitalmente dal professionista; se il bilancio è redatto in liguastraniera deve essere allegata alla domanda copia conforme della traduzioneasseverata dello stesso, eseguita da un perito iscritto presso il tribunale,rilasciata da un commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio,sottoscritta digitalmente dal professionista.

copia della relazione sulla gestione redatta dall’organo amministrativosottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme della stessarilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio,sottoscritta digitalmente dal professionista (ove esistente);

copia della relazione del collegio sindacale o comunque dell’organo dicontrollo, sottoscritta digitalmente da un componente dello stesso o copiaconforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, peritocommerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista (oveesistente);

copia della relazione della società di revisione con la quale è statocertificato il bilancio sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisionecontabile o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista,ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dalprofessionista (ove esistente);

copia della dichiarazione resa dal rappresentante in Italia, sottoscrittadigitalmente dallo stesso, attestante l'avvenuta pubblicità del bilancio nellostato in cui ha sede la società estera (se prevista), ovvero, copia conformedella stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale onotaio, sottoscritta digitalmente dal professionista;

copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore alquale l’amministratore ha conferito l’incarico di presentare la domanda insua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamentedall’amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDFprima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale);

copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmentedall’intermediario, quando la domanda è presentata direttamentedall’amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscrittoautografamente dall’amministratore, deve essere scannerizzato e convertito inTIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall’intermediario;




pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente,tramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata perposta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti otramite bancomat;


11. Bilancio di esercizio dei GEIE

Termine: quattro mesi dalla chiusura dell’esercizioSoggetti obbligati: gli amministratoriModello: BAtti/Documenti: copia del bilancio sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia

conforme dello stesso rilasciata e sottoscritta digitalmente da un notaio; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al

quale l’amministratore ha conferito l’incarico di presentare la domanda insua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamentedall’amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDFprima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale);

copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmentedall’intermediario, quando la domanda è presentata direttamentedall’amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscrittoautografamente dall’amministratore, deve essere scannerizzato e convertito inTIF o PDf prima di essere sottoscritto digitalmente dall’intermediario;



pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente,tramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata perposta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti otramite bancomat;



12. Situazione patrimoniale dei consorzi

Termine: due mesi dalla chiusura dell’esercizioSoggetti obbligati: gli amministratori o le persone che hanno la direzione del consorzioModello: BAtti/Documenti: copia della situazione patrimoniale sottoscritta digitalmente da un

amministratore o copia conforme dello stesso rilasciata e sottoscrittadigitalmente da un notaio;

copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore alquale l’amministratore ha conferito l’incarico di presentare la domanda insua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamentedall’amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDFprima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale);

copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmentedall’intermediario, quando la domanda è presentata direttamentedall’amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscrittoautografamente dall’amministratore, deve essere scannerizzato e convertito inTIF o PDf prima di essere sottoscritto digitalmente dall’intermediario;





13. Bilancio di esercizio e elenco dei soci dei consorzi fidi – L. n. 326/03 – art. 13,cc. 34 e 35

Sono definiti confidi, i consorzi con attività esterna che svolgono l’attività di garanzia collettiva deifidi intesa quale utilizzazione delle risorse provenienti in tutto o in parte dalle imprese consorziate osocie per la prestazione mutualistica e imprenditoriale di garanzie volte a favorirne il finanziamentoda parte delle banche e degli altri soggetti operanti nel settore finanziario.

Bilancio di esercizioGli amministratori dei consorzi fidi devono redigere il bilancio di esercizio con l’osservanza delledisposizioni relative al bilancio di esercizio delle società per azioni. L’assemblea deve approvare ilbilancio di esercizio entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio ed, entro 30 giornidall’approvazione, una copia del bilancio, corredata dalla relazione sulla gestione, dalla relazionedel collegio sindacale, se costituito, e dal verbale di approvazione dell’assemblea, deve essere acura degli amministratori depositata presso l’ufficio del Registro delle imprese. Per le modalità dideposito vedi il bilancio delle società per azioni.


Elenco dei sociLe modificazioni del contratto di consorzio riguardanti gli elementi identificativi dei consorziatidevono essere iscritte soltanto una volta l’anno, entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio socialeattraverso il deposito dell’elenco dei consorziati, riferito alla data di approvazione del bilancio. Perle modalità di presentazione della domanda di iscrizione dell’elenco dei soci vedi quanto precisatorelativamente alle società per azioni.

14. Casi particolari

• Società in liquidazione:Come evidenziato in precedenza, quando la società è in liquidazione, la società è comunqueobbligata a depositare il bilancio e, soggetto obbligato al deposito è il liquidatore. E’ bene precisarecome anche in questo caso l’unico bilancio da depositare è quello relativo all’esercizio annuale,mentre non devono essere depositati i bilanci relativi a periodi di diversa durata (es. bilanci inizialidi liquidazione).• Società di capitali che si è trasformata in società di persone prima dell’approvazione

del bilancio:Quando si verifica la predetta fattispecie, la società di persone non può più depositare il bilancio,poiché a seguito dell’avvenuta trasformazione viene a mancare l’assemblea dei soci, quale organodeliberante l’approvazione dello stesso.• Società cessata a seguito fusione o scissione prima dell’approvazione del bilancio

d’esercizio:Anche in questa fattispecie la società estinta non ha più la possibilità di depositare il bilanciod’esercizio sulla propria posizione, peraltro oramai cessata, per l’identico motivo del casoprecedente. Questo bilancio, semmai, può costituire una allegato al bilancio d’esercizio che verràdepositato dalla società beneficiaria.• Bilancio non approvato:Il bilancio d’esercizio non approvato dall’assemblea dei soci non può essere depositato al Registrodelle imprese, ma rimane un documento interno della società.• Deposito a rettifica del bilancio già depositato:Qualora vi siano stati errori materiali nell’esposizione dei dati contenuti nel bilancio o in alcuno deisuoi allegati, può essere eseguito un ulteriore deposito a rettifica del precedente, con l’avvertenza -importante – che il deposito deve comprendere tutta la documentazione già depositata inprecedenza, compresa quindi quella non modificata, con le stesse formalità in ordine alle firme,bolli e diritti di segreteria. Unicamente in questo caso non si applicano le sanzioni previste per ildeposito oltre i termini di legge. Precisare nel modello note “ A rettifica del bilancio depositato indata …prot… n…..”Qualora l’errore sia invece tale da aver ingenerato una falsa esposizione dei dati all’assemblea,viziandone la delibera, in questo caso, non trattandosi più di una mera rettifica, occorrerà unanuova deliberazione dell’assemblea, alla quale deve seguire un nuovo deposito del bilancio.N.B. Quando la rettifica è inerente il solo bilancio o il solo elenco dei soci (entrambi già depositati),è sufficiente ripresentare solo il bilancio o solo l’elenco dei soci rettificato.

15. Compilazione del modello di domanda: tre diverse modalità di compilazione

Per la compilazione della modulistica informatica é possibile scegliere fra:1. Bilanci on- line, consente di predisporre la domanda di deposito del bilancio direttamente

dal proprio browser, senza dover provvedere necessariamente all’installazione di Fedra. Dautilizzare solo quando l’elenco dei soci può essere riconfermato, in quanto non sonointervenute variazioni nella compagine sociale.


2. Modello Bilancio PDF, consente di salvare sul proprio Pc un modello PDF allo scopo dilavorare in locale scollegati da internet. Compilando tale modello è possibile siariconfermare l’elenco dei soci, sia la possibilità di presentare un nuovo elenco;

3. Fedra o programmi compatibili. La compilazione di Fedra è consigliata a tutti coloro cheutilizzano già tale software per la presentazione delle domande e delle denunce al registrodelle imprese. Una volta compilato il modello si deve accedere a Telemaco per laspedizione.

Informazioni utili alla scelta

A) Bilanci on-line

Il modello B si compila via web-browser, collegati in rete al sito Telemaco(https://telemaco.infocamere.it/), alla voce “pratiche-Deposito Bilancio”.E’ necessario un browser di recente generazione (es. Explorer 5 o Nescape 7), disponibili su sistemiWindows (da 98 in su), Macintosh, Linux.E’ necessario disporre di un software di firma digitale (es. Dike).Tale modalità è riservata agli utenti Telemaco (via rete) e non consente la presentazione delladomanda su floppy disk, ciò che è possibile solo utilizzando Fedra o programmi compatibili.E’ possibile presentare solo il modello B per il deposito del bilancio e la riconferma dell’elenco deisoci, non è possibile allegare l’intercalare S.Nella prima pagina devono essere indicati gli estremi dell’impresa e del dichiarante, i campiobbligatori sono indicati con un asterisco rosso.Nella prima pagina è disponibile un bottone di pre-compilazione che completa i campi del modellocon tutte le informazioni già presenti nell’archivio del Registro delle imprese, per avvalersi di talepossibilità è sufficiente precisare il numero REA o in alternativa il codice fiscale dell’impresa.La pagina successiva propone la Scheda dettaglio e l’elenco file allegati. Su quest’ ultimo vieneproposto, tra gli allegati, automaticamente, la distinta in formato pdf. Tale file deve essere scaricatosul proprio PC, firmato e poi successivamente riallegato alla pratica.Terminata la fase della compilazione la pratica è presente in un’area di parcheggio sul sitoTelemaco.I documenti (bilancio, verbale e relazioni), da allegare al modello di domanda, devono esserepreparati prima della compilazione dello stesso.Predisporre un file singolo per ognuno dei seguenti documenti: bilancio (prospetto contabile + notaintegrativa), verbale e relazioni varie.Ciascun documento allegato deve essere firmato digitalmente, la firma deve essere apposta primadi inserire nella pratica informatica l’allegato, tramite Dike o altro applicativo di firma.Riprendere la pratica parcheggiata sul sito Telemaco e con l’apposito bottone (Aggiungi bilancio –Aggiungi altro allegato), allegare i documenti predisposti e già firmati.Al termine della fase di compilazione del modello e di aggiornamento con i documenti da allegare,inviare in Camera di commercio la pratica con gli allegati.Lo stato di avanzamento della domanda è consultabile in modo analogo a tutte le pratiche presentiin Telemaco, sono disponibili liste speciali che riportano solo i bilanci inviati.Il manuale di istruzioni per la presentazione dei bilanci on-line è consultabilegratuitamente sul sito http://corsi.infocamere.it.

B) Modello Bilancio PDF

Il modello Bilancio PDF è contenuto in un unico file contente sia il modello B sia l’intercalare S.Tale modello è scaricabile dal consueto sito Telemaco (http.//telemaco.infocamere.it/) dal menù“Deposito Bilancio” e richiede necessariamente l’uso di Acrobat Reader 6 o superiori. Tale prodottoè gratuito e scaricabile dai siti Adobe (www.adobe.it). E’ possibile usare anche Acrobat standard (ilprodotto è a pagamento), sempre dalla versione 6.


E’ necessario un sistema operativo Windows 98 SE o superiori o Macintosh.E’ necessario il software di firma digitale (es. Dike).Il sistema è riservato agli utenti Telemaco (via rete). Non é possibile la presentazione delladomanda su floppy disk che richiede invece l’uso di Fedra o compatibili.Per quanto riguarda la compilazione del modello, è disponibile un bottone di pre-compilazione chesi collega a Telemaco via rete e completa i campi del modello con le informazioni presentinell’archivio del Registro delle imprese: i dati sono disponibili e caricabili nel modello PDF al clicksul bottone “compila”. In assenza di quest’operazione di scarico e, comunque per i dati nonpresenti nell’archivio del Registro delle imprese, la compilazione del modello deve essere eseguitamanualmente.Il modello PDF propone un riquadro per la gestione degli allegati che vengono inseriti nel PDFstesso. I documenti devono essere preparati prima della compilazione del modello.Relativamente agli allegati:- è disponibile un bottone per allegare ciascun documento;- viene richiesto un file singolo per ogni documento: bilancio (prospetto più nota), verbale erelazioni;- non è richiesto il numero delle pagine, tranne che per la suddivisione nel bilancio tra prospetto enota integrativa;- gli allegati devono essere file firmati digitalmente, la firma digitale deve essere apposta primadell’inserimento nel modello dell’allegato, tramite Dike o altro applicativo di firma;.- é disponibile un bottone per allegare la procura speciale quando occorre;- é disponibile un bottone per allegare la fotocopia dei documenti di identità;- é disponibile una seconda sezione degli allegati per inserire anche il bilancio consolidato quandoesistente. In tale caso il modello è unico mentre le domande restano due, due devono essere quindii diritti di segreteria (57,00 euro per il bilancio di esercizio e 57,00 euro per il consolidato) el’imposta di bollo deve essere corrisposta per ciascuno dei bilanci depositati (41,32 euro per ilbilancio di esercizio e 41,32 euro per il consolidato).Il modello compilato e firmato digitalmente sostituisce la distinta Fedra perché ne contiene tutti i datie le informazioni.Al termine della compilazione il modello PDF deve essere salvato sul disco locale del mittente; il filedeve essere firmato digitalmente.La compilazione è illustrata e guidata all’interno dello stesso modello.Lo stato di avanzamento è consultabile in modo analogo a tutte le pratiche in Telemaco e sonodisponibili liste speciali che riportano i soli bilanci inviati.Il manuale di istruzioni per la presentazione dei bilanci PDF è consultabile gratuitamentesul sito http://corsi.infocamere.it.

C) Fedra

Fedra è un programma gratuito, prodotto da Infocamere, che consente di compilare la modulisticainformatica, approvata con decreto ministeriale, per la presentazione delle denunce e delledomande di iscrizione, modifica e cancellazione al Registro delle imprese. Il programma èrealizzato in ambiente Windows, è semplice da installare e da utilizzare, ed è costantementeaggiornato alle direttive ministeriali in materia di modulistica e dati richiesti.Fedra è disponibile all’indirizzo internet https://telemaco.infocamere.it/ alla voce Downloadsoftware – Servizi Fedra e Arianna.La versione di Fedra, sulla base della quale sono state predisposte le istruzioni che seguiranno neiprossimi paragrafi, è la 5.08.

N.B. La preparazione dei documenti e la tipologia dei file da allegare è la stessaindipendentemente dalla modalità di compilazione scelta per la presentazione della domanda.


16. COMPILAZIONE DI UNA PRATICA FEDRA RELATIVA AD UN BILANCIO

COMPILAZIONE DEL MODELLO B

Per iniziare a compilare una nuova pratica si seleziona dal Menù la voce File e poi Nuovo oppure,in alternativa si clicca sulla prima icona in alto a sinistra raffigurante un foglietto bianco:

Vengono automaticamente richiesti i dati identificativi della pratica, con l’apertura dell’appositafinestraI campi azzurri Denominazione oragione sociale, Codice fiscale eCCIAA Sede vanno compilatiobbligatoriamente. Nel campoAnnotazioni possono essere inseriteeventuali note che non verrannospedite alla CCIAA ma che possonoessere di utilità per colui che prepara lapratica. Si ricorda che i campivisualizzati in giallo sottintendono lapresenza di una tabella valori visibilepremendo (F4).

Il Codice Fiscale viene controllato aquesto livello solo formalmente: la suacongruità rispetto al numero REA,

dichiarato in seguito, sarà verificata durante la spedizione della pratica, momento in cui verràsegnalato se il Codice Fiscale inserito esiste già (Errore tipico su Prima Iscrizione) oppure alcontrario non esiste e invece dovrebbe esserci (in caso di Modifiche o Cancellazioni).

Confermando con OK apparirà la seguente finestra che propone il modello base di riferimento perla pratica che ci si accinge ad effettuare. Occorre ricordare che FeDra prevede ci sia sempreun modello cosiddetto “Principale” al quale è possibile allegare altri modelli in un secondomomento. Il programma effettua anche controlli di tipo logico sui modelli che vengono aggiunti(ad esempio non permette di allegare ad un Mod. I1 un modello S5). Per un deposito bilancio, adesempio, occorre inizialmente inserire il modello principale (Mod. B) ed in un secondo momento siaggiungerà l’intercalare S e, se necessario, il modello NOTE.


Selezioniamo ora la voce (B) DEPOSITO BILANCI/ELENCO SOCI e confermiamo con OK.Apparirà l’indice della pratica, che presenta il modello (B) e il modello virtuale (RP) di riepilogodell’intera pratica. Selezionando con doppio click la prima riga (B - Deposito bilanci/elenco soci), siaprirà la finestra Riquadri sottostante:

ATTENZIONE! L’unico riquadro che appare automaticamente selezionato è quello degli ESTREMIISCRIZIONE DELLA DOMANDA.Per le S.r.l. - S.p.a. - S.a.p.a. selezionare tutte 3 le righePer le Cooperative e i Consorzi selezionare le righe 1 e 2.

Cliccare su OK

A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDAIn questa sezione è obbligatorio compilare i campi CCIAA, N. R.E.A. e Codice Forma Giuridica.Prestare particolare attenzione alla compilazione del N. REA in quanto, se errato, nonpermette la ricezione della pratica telematica da parte della CCIAA.

DEPOSITO BILANCIO/SITUAZIONE PATRIMONIALEIn questa sezione cliccare sul codice atto presentato (Es. 711 Bilancio ordinario) e completare con ladata di chiusura del bilancio; cliccare inoltre sugli eventuali Allegati inserendone la relativa data.

DEPOSITO PER ISCRIZIONE ELENCO SOCIIn questa sezione cliccare su

508 Elenco Soci e altri titoli di diritti su azioni e quote al __/__/ (data di approvazionebilancio), se si intende allegare il modello Int. S, in quanto l’elenco dei soci è variato rispetto aquello già depositato e riferito alla data di approvazione del bilancio dell’esercizio precedente;508 Conferma Elenco Soci precedente nel caso in cui non si alleghi l’intercalare S, in quantonon variato rispetto a quello depositato con il bilancio dell’esercizio precedente.


Per consolidare l’inserimento e confermare tutti i dati immessi, cliccare sull’icona Indice

COMPILAZIONE DELL’ELENCO SOCI (Mod. intercalare S)

Se nel modello B nella parte del DEPOSITO PER L’ISCRIZIONE ELENCO SOCI si è scelta la primaopzione “508 elenco soci e altri titolari…” occorre aggiungere e compilare l’intercalare S. Taleoperazione si effettua cliccando sull’icona Aggiungi

La finestrella che si apre contiene gli unici due modelli che è possibile allegare al modelloB, l’intercalare S e il modello NOTE


L’intercalare S compare giàselezionato per cui èsufficiente cliccare su OK.Se occorre aggiungereanche il modello note,selezionarlo e cliccare suOK. Sotto il modello B verràcosì aggiunto l’intercalare Se, se richiesto, il modelloNOTE.

Una volta tornati in indice della pratica, cliccando 2 volte sulla riga del modello (S), appare unafinestra dalla quale si selezionano i riquadri che s’intendono compilare.Per la selezione dei riquadri occorre tenere presente la tipologia di variazioni intervenute tra la datadi approvazione del bilancio appena chiuso e la data di approvazione del bilancio precedente.• Se ci sono stati dei trasferimenti di quote/azioni (S.R.L. - S.a.p.A. o S.p.A. non quotate):

selezionare le righe 1 2 e 3 in quanto vanno indicati analiticamente i trasferimenti avvenuti.• Se c’è stato un aumento/diminuzione di capitale: selezionare solamente le righe 1 e 2 ed

aggiungere il modello NOTE per indicare gli estremi dell’atto notarile di aumento/diminuzione.

N.B. I riquadri 4 e 5 vanno selezionati e compilati esclusivamente per i consorzi (entrata euscita consorziati) e per la comunicazione di società sottoposta ad altrui attività didirezione e coordinamento di cui all’art. 2497 bis C.C.

Nel caso esaminato dalla guida,essendoci stati dei trasferimentidi quote durante l’anno, sidovrà selezionare esuccessivamente compilareanche la riga 3

L’Int. S informatico è la riproposizione di quello cartaceo e consente di inserire fino a 300occorrenze nello stesso modello. Qualora fosse necessario inserire più di 300 soci occorrerà creareun apposito documento contenente tutti i dati relativi ai soci, come richiesto dal modello Int. S., edallegarlo alla domanda in un file formato PDF o TIF, con le stesse modalità più avanti citate previsteper le altre tipologie di allegati. Il modello Int. S verrà compilato nella parte GENERALITA’ ecompletato con l’inserimento di un’unica occorrenza dove, al posto dei dati del socio, verrannoindicati i dati della società cui l’elenco soci si riferisce e come valore nominale della quota, l’interocapitale (il cui importo dovrà corrispondere a quello indicato nelle GENERALITA’). Occorreràinoltre compilare anche il modello NOTE indicando “si deposita l’elenco soci in file separato inquanto supera le 300 occorrenze”.

N.B.: Questo modello serve per dichiarare chi sono le persone fisiche o giuridiche chevantano diritti su quote o azioni. Dunque nel compilare tale modello si deve considerareoggetto della dichiarazione la singola quota e non la persona che vanta dei diritti su quella


quota. Può, infatti, accadere che più persone vantino diritti sulla stessa quota (es. Nudaproprietà e Usufrutto; Comproprietà, etc.)

GENERALITÀLa prima parte (GENERALITÀ) va obbligatoriamente completata. L’indicazione del Capitale Socialesottoscritto al ……….non si riferisce alla data dell’avvenuta sottoscrizione ma alla data del verbaledi approvazione del bilancio e serve da riferimento al controllo della corrispondenza con il totaledelle quote che verranno indicate nelle singole occorrenze. Il riquadro N. azioni va compilato soloper le S.p.a. e le S.a.p.a.

La sezione successiva intitolata ELENCO SOCI è divisa in due parti quella relativa alle quote/azionie quella relativa ai titolari.

QUOTE Ad ogni “Codice entrata” devono essere abbinate le singole quote/azioni di spettanzaad uno o più titolari.

Per le S.r.l. occorre compilare solo il riquadro “pari a nominali” nel quale andrà indicato il valoredella quota di spettanza al socio le cui generalità verranno indicate nella seconda parte. Per leS.p.a occorre compilare tutti i riquadri con le informazioni relative al numero e al tipo di azioni.

TITOLARI In questa seconda parte vanno inseriti i dati del socio titolare (o dei contitolari) dellaquota indicata nella parte superiore.

In presenza di un azionista titolare di più tipologie di azioni (es. risparmio, privilegiate e ordinarie)occorre compilare, nella prima parte relativa alle quote/azioni, tante occorrenze Cod. entrataquante sono le tipologie di azioni. Per ognuna delle occorrenze verrà compilata la seconda partecon i dati della stessa persona.

DATI PERSONE FISICHE/GIURIDICHEPer le persone fisiche, compilare i campi Cognome, Cod.Fisc., Nome, Data nascita, Sesso,Cittadinanza.Per le società, compilare i campi Denominazione, Cod.Fisc. e Cittadinanza (con l’indicazionedello stato della sede).In entrambi i casi, il Codice Fiscale è obbligatorio e deve essere corretto, solamente in caso dicittadino straniero o società estera è possibile omettere il Codice Fiscale ed inserire solamente laDenominazione e la Cittadinanza.

IN RAGIONE DI…….Questo campo va compilato esclusivamente nel caso di contitolarità di più soggetti per lamedesima quota; questa eventualità può verificarsi, per esempio, in caso di morte del titolare inpresenza di coeredi. In tale ipotesi la quota resta unica ed andrà indicata la frazione spettante aciascun coerede (es. 1/3 – 2/4).N.B.: Nel caso in cui la quota spetti ad un unico soggetto tale frazione non va mai indicata!


TIPO DI DIRITTOPosizionandosi sulla relativa casella è possibile attivare, con il tasto F4, la finestra che contiene lalista dei tipi di diritto con il loro relativo codice.Nell’ipotesi di usufrutto/nuda proprietà vanno indicati tutti i soggetti che vantano diritti sulla stessaquota: il primo avrà “Tipo Diritto” 05 = Nuda Proprietà, mentre il secondo avrà “Tipo Diritto” 02 =UsufruttoNel nostro esempio il capitale sociale di 20.000 Euro è diviso in 3 quote:1a QUOTA: Euro 7.000 La nuda proprietà spetta a Barbero Giovanni e l’usufrutto spetta a Rossi

Mario2a QUOTA: Euro 5.000 In piena proprietà alla società Seracom SRL3a QUOTA: Euro 8.000 In comproprietà ai fratelli Bertolino Maria e Bertolino Giovanni.

1a QUOTA:Euro 7.000 la nuda proprietà spetta a Barbero Giovanni e l’usufrutto spetta ad Rossi Mario [Unasola occorrenza (7.000 Euro) due soggetti (Barbero e Rossi)]

Si procede, quindi, inserendonella prima parte la quota diriferimento e poi, nellaseconda parte, i dati delprimo soggetto: il titolaredella nuda proprietà sullaquota:

a questo punto occorre inserire l’usufruttuario cliccando su Nuovo soggetto, lasciando

invariata la parte relativaalla quota (si tratta infatti didue soggetti titolari di duedifferenti diritti ma sullastessa quota). Compariràquindi una nuova mascheranumerata automaticamentecome soggetto 2 e si potràprocedere con lacompilazione.


2a QUOTA:Euro 5.000 in piena proprietà alla società Seracom SRL[Una sola occorrenza (5.000 Euro) un solo soggetto (Seracom SRL)]

Per inserire la seconda quotaoccorre operare nella parterelativa alle quote cliccando suNuova occorrenza. Il campoCod. entrata verràautomaticamente compilatocon il n. 2 e si potrà procederecon l’inserimento della nuovaquota pari a nominali 5.000Euro.Nella parte relativa al soggettotitolare della quota siinseriscono i dati anagrafici e ilTipo Diritto 01 = Proprietà.

3a QUOTA:Euro 8.000 in comproprietà ai fratelli Bertolino Maria e Bertolino Giovanni.[Una sola occorrenza (8.000 Euro) due soggetti (½ Bertolino Maria - ½ Bertolino Giovanni)]

Per inserire la terza ed ultimaquota cliccare su Nuovaoccorrenza. Verràautomaticamente compilato ilcampo Cod. Entrata = 3 e sipotrà indicare la terza quotapari a nominali 8.000 Euro.Nella parte relativa ai soggettititolari della quota si inserisconoinvece i 2 soggetti per i qualioccorre indicare la frazione dicomproprietà di ½ ciascuno eTipo diritto 01 = Proprietà


Per inserire il secondosoggetto comproprietariooccorre cliccare su Nuovosoggetto lasciando invariatala parte relativa alla quota.Verrà automaticamentenumerato il Num. soggetto 2e si potrà procedere allacompilazione.

INDICAZIONE ANALITICA DEI TRASFERIMENTIDopo aver completato l’assetto proprietario delle quote, occorre indicare quale variazione èintervenuta durante l’anno a fronte della quale si deposita il nuovo elenco soci.Nel nostro esempio, il socio Bianchi Roberta ha ceduto in data 23/01/2004 (data iscrizione a librosoci) la propria quota di 8.000 Euro ai propri figli Bertolino Maria e Bertolino Giovanni incomproprietà.

La sezione INDICAZIONE ANALITICA DEI TRASFERIMENTI va compilata solo in caso di Deposito diBilancio con Elenco Soci variato rispetto all’esercizio precedente (sia per S.p.A. che per S.r.l.) epermette di inserire tutti i dati dei trasferimenti di quote o azioni intervenuti fra le due date diapprovazione del bilancio (esercizio corrente ed esercizio passato).La sezione è divisa in due parti:

QUOTETRASFERITE

nella parte superiore, abbinate ad ogni “Codice Entrata”, vanno riportate lesingole quote/azioni che sono state trasferite, complete della data e del TipoTrasferimento (tasto F4). Con il tasto “Nuova occorrenza è possibile inserire unanuova quota oggetto del trasferimento; con i tasti “Indietro” e “Avanti” è possibilerivedere un trasferimento già inserito.

TITOLARI DELTRASFERMEN-TO

nella parte inferiore, abbinati ad ogni “Num. Soggetto”, vanno inseriti tutti isoggetti intervenuti nel trasferimento della quota visualizzata nella parte superiore.Per ogni trasferimento, saranno sempre presenti almeno 2 soggetti: Dante Causaed Avente Causa. Con il tasto “Nuovo Soggetto” è possibile inserire un nuovotitolare; con i tasti “Indietro” e “Avanti” è possibile rivedere tutti i nominativi degliintervenuti nel trasferimento, già inseriti per la medesima quota.

Nel caso in esame, la prima parte, relativa alla quota, va compilata una sola volta (un solo Cod.Entrata) mentre vanno inseriti 3 soggetti nella seconda parte relativa ai nominativi degli intervenutinel trasferimento (tre Num. Soggetti):

1) il primo è il Dante Causa (Tipo Ruolo=DA) Bianchi Roberta2) il secondo è l’Avente Causa (Tipo Ruolo=AV) Bertolino Maria in ragione di ½.3) il terzo è l’Avente Causa (Tipo Ruolo=AV) Bertolino Giovanni in ragione di ½.


Nel campo Data inserirela data d’iscrizione nellibro soci deltrasferimento dellaquota.La compilazione deisingoli campi è analogaa quella indicata per lasezione ELENCO SOCIcon la sola aggiunta delcampo Tipo Ruolo nelquale va indicato se ilsoggetto interviene comeDante Causa o comeAvente Causa.

Lasciando invariata la prima parte relativa alla quota (da ricordare che stiamo operando su piùsoggetti con riferimento allastessa quota), operare solosulla parte relativa ai datidelle personefisiche/giuridiche cliccandosu Nuovo soggetto edinserendo i dati dellaseconda persona.

Lasciando sempre invariata laprima parte relativa alla quota,cliccare nuovamente su Nuovosoggetto e inserire i dati dellala terza persona

N.B. Per ogni trasferimento di quota inserire sempre almeno 2 soggetti (Dante Causa edAvente Causa)

Tornare all’indice della pratica per confermare tutti i quadri inseriti.


PREPARAZIONE DELLA PRATICA PER L’INVIO TELEMATICO (FIRMA DISTINTA E ALLEGATI)

L’invio del bilancio per via telematica presuppone il possesso del dispositivo di firma digitale daparte di un amministratore della società obbligato al deposito oppure, qualora il soggetto obbligatone fosse sprovvisto, può ricorrere ad un professionista abilitato che s’incarica del deposito (invio)oppure può utilizzare la cosiddetta “Procura Speciale”, conferendo all’intermediario l’incarico diprovvedere sia al deposito sia alla relativa spedizione telematica (vedi paragrafo Presentazione esottoscrizione della domanda di deposito del bilancio e di iscrizione dell’elenco soci).

I documenti che devono essere firmati digitalmente, ed allegati alla pratica Fedra, sono i seguenti:- distinta Fedra- documenti allegati (es. bilancio, verbale di assemblea, eventuale modello procura, ecc.)

Tutti i documenti che vengono firmati digitalmente devono preventivamente essere convertiti in unodei formati previsti (PDF o TIF). La distinta viene generata automaticamente da Fedra in formatoPDF, mentre l’eventuale “Modello Procura Speciale” deve essere acquisito tramite scanner, edallegato alla pratica tramite il modello Riepilogo (vedi paragrafo seguente).

La distinta FEDRA può essere firmata solo al momento finale dello scarico per l’invio telematico,ed in particolare ciò potrà avvenire:• dall’interno di FEDRA (al termine dello scarico viene richiesto se firmare o meno in quel

momento)• successivamente allo scarico, uscendo da FEDRA ed utilizzando DiKe per firmare il file PDF

generato automaticamente all’interno della cartella C:\PRTELE\DATI\CodPratica.U3A

I documenti allegati invece, possono essere firmati digitalmente in qualsiasi momento ovvero:- prima della preparazione della pratica con FEDRA: si allegheranno alla pratica (già firmati)

nel momento in cui verrà compilato il Modello Riepilogo.- in fase di preparazione della pratica con FEDRA: durante la compilazione del Modello

Riepilogo verranno allegati non firmati e poi si potrà procedere con il bottone Firma ad apporvidirettamente la firma digitale .

- successivamente allo scarico per invio telematico: aprendo e firmando con Dike i fileallegati, inseriti nella cartella C:\PRTELE\DAT1\CodPratica.U3A dove sono stati collocati inseguito alla compilazione del Modello Riepilogo

COMPILAZIONE DEL MODELLO RP – RIEPILOGO

Una volta completati tutti i modelli(B, Int. S ed eventualmente NOTE) sitorna in Indice per procedere allacompilazione obbligatoria delmodello RIEPILOGO che è unasorta di cartellina informatica nellaquale vengono raccolti tutti i modelli,le distinte di firme, i file-atti, i file-allegati vari ecc.. Cliccando duevolte sulla Riga (RP) verràvisualizzata la finestra qui a lato.Cliccando su OK verrà visualizzato ilmodello vero e proprio intitolato /RIEPILOGO ELEMENTI COSTITUENTI LA PRATICA (v. pag.successiva).


Il software si posiziona in automatico sull’Allegato n. 3 che è il primo disponibile per l’utente. Unapratica Fedra, infatti, è sempre formata dai seguenti elementi:Allegato 1) (File dati Fedra ad es. A16L0759.U3T)Allegato 2) (Distinta Fedra ad es. A16L0759.PDF) contenente anche la Visura a quadri.Questi primi 2 allegati sono creati da Fedra e non dovranno mai essere modificati o visualizzatiin quanto gestiti in automatico; non necessitano di alcuna integrazione.Dall’Allegato 3) in poi è possibile utilizzare i tasti Nuova Occorrenza, Avanti e Indietro per inserire evisualizzare i dati riepilogativi dei diversi allegati.

Allegato 3) – Dopo aver creato, tramite un programma di videoscrittura o un foglio elettronico, ununico file-Bilancio (contenente Stato Patrimoniale + Conto Economico + Nota Integrativa) edaverlo convertito in formato PDF o TIF (e a tal fine esistono diversi convertitori gratuiti comePDF995, Ghostscript e servizio di conversione gratuita di Telemaco Telepay), giunti al momento diinserire il Nome File Allegato possono presentarsi 2 casi:1) il file è già stato firmato tramite SmartCard: ovvero è stato preparato esternamente al Fedra,

è stato convertito in PDF o TIF e, tramite il programma DIKE, è già stata apposta la firmadigitale sul file stesso. In questo caso l’estensione del file firmato è .P7M e quindi in questa rigadi RIEPILOGO, è sufficiente premere Cerca per individuare il file nel proprio disco fisso e OKper allegare detto file alla pratica corrente (in pratica il file viene copiato dalla sua posizioneoriginale all’interno della cartella che contiene la pratica telematica).

2) il file è già in formato PDF o TIF ma non è ancora stato firmato digitalmente tramiteSmartCard: in questo caso, in questa riga di RIEPILOGO si clicca su Cerca e si allega il file nonfirmato, dopodiché si può:

• firmarlo subito: inserendo la SmartCard del presentante e cliccando su Firma, siavvia DiKe direttamente sul file da firmare; viene richiesto il PIN e al termine dellaprocedura si torna a Fedra. Il sistema riporterà nel campo Nome file allegato ilnome del file con estensione .P7M.

• non firmarlo adesso: si prosegue nella preparazione della pratica rimandandol’operazione di firma a un secondo momento, dopo lo scarico della pratica.

N.B. Lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa devono esserecontenuti in un unico file.

Nella finestra sopra riportata, in caso di file firmato o ancora da firmare, si compileranno i seguenticampi come segue:Cod. tipo documento, va inserito BOO (corrispondente a BILANCIO)Codice Atto, va inserito il codice corrispondente al principale tipo di evento descritto dall’atto (nelnostro esempio 711 Bilancio Ordinario), eventuali altri atti inseriti nella Pratica Fedra verranno


agganciati automaticamente allo stesso file.

Cod. Prospetto non va compilatoPagina iniziale e Pagina finale sono le corrispondenti pagine del documento allegatoData documento va inserita la data di chiusura d’esercizio.

Ferma restando la definizione civilistica di bilancio (art. 2423 C.C.) come unico documentocostituito da Stato Patrimoniale + Conto Economico + Nota Integrativa, si rende necessario permotivi di carattere tecnico-informatico, suddividere successivamente il file-bilancio in due blocchirappresentati dal Prospetto Contabile (PC) contenente l’insieme Stato Patrimoniale + ContoEconomico e la Nota Integrativa (NI) contenente la sola nota integrativa.

Cliccando su Nuova occorrenza infatti, Fedra inserirà automaticamente l’allegato 4 con tutti idati riguardanti il prospetto contabile (PC), tranne le pagine di inizio e fine che sono a cura delcompilatore, e una volta completati i dati del prospetto, cliccando nuovamente su Nuovaoccorrenza, Fedra inserirà automaticamente l’allegato 5 con tutti i dati riguardanti la notaintegrativa (NI), dati che devono essere completati come per l’occorrenza precedente (prospettocontabile) con la pagina di inizio e quella di fine.In pratica bisogna considerare gli allegati 4 e 5 come un “di cui”, cioè: bilancio (allegato 3) di cuida pag. 1 a pag. 4 il prospetto contabile (allegato 4) e da pag. 5 a pag. 10 la Nota integrativa(allegato 5)

Ad esempio, se il file “Primav-Bilancio.pdf.p7m” è un documento di 10 pagine di cui le prime 4 diprospetto contabile e le ultime 6 di nota integrativa andrà compilato il quadro riepilogo con 3nuove occorrenze che avranno tutte nel campo Nome file allegato lo stesso Primav-Bilancio.pdf.P7M e pagine diverse ovvero:Allegato n. 3Nome file: Primav-Bilancio.pdf.p7m Cod. tipo documento: BOO Cod.prospetto: vuoto da pag. 1 a

pag. 10Allegato n. 4Nome file: Primav-Bilancio.pdf.p7m Cod. tipo documento: PC Cod.prospetto: P da pag. 1 a pag.

4Allegato n. 5Nome file: Primav-Bilancio.pdf.p7m Cod. tipo documento: NI Cod.prospetto: P da pag. 5 a pag.

10

N.B.= Per gli allegati 4 e 5 non è richiesto in alcun caso di variare il file relativo al bilancioche rimane lo stesso per tutte e 3 le occorrenze che lo allegano. E’ una procedura richiestasemplicemente per permettere una migliore archiviazione ottica dei documenti e diconseguenza una più razionale consultazione degli stessi.

Nel nostro esempio, dopo aver firmato il file “Primav-Bilancio.pdf.p7m”, abbiamo compilatol’Allegato n. 3 con Cod. Tipo Documento BOO — Pag. iniziale 1- Pag. finale 10 poi abbiamocliccato su Nuova Occorrenza ed automaticamente vengono precompilati alcuni campidell’Allegato n. 4 come risulta nell’esempio che segue:


Per l’Allegato n. 4 (sopra riportato) relativo al PROSPETTO CONTABILE, rimangono solo dacompletare i campi Pagina Iniziale 1 e Pagina finale 4. Dopodichè occorre cliccare ancora suNuova Occorrenza:

Per l’Allegato n. 5 (sopra riportato) relativo alla Nota Integrativa, rimangono solo da completarei campi Pagina Iniziale 5 e Pagina finale 10.

Dopodiché occorre cliccare ancora su Nuova Occorrenza per inserire l’Allegato n.6 relativo alVerbale d’Assemblea di approvazione del bilancio.In questo caso occorre Cercare ed eventualmente Firmare il file relativo al verbale di assembleacon le modalità operative già viste per il bilancio. Si precisa che per questo file-verbale si accetta:- sia il documento in formato PDF che riporta il testo trascritto del verbale con, in calce, i

nominativi del presidente e del segretario dell’assemblea e la parola “FIRMATO IN ORIGINALE”al posto delle firme autografe;

- sia la scansione dell’originale cartaceo in formato TIF o PDF.Per la firma degli allegati e la dichiarazione di conformità agli originali cartacei conservati agli attidella società, occorre attenersi a quanto specificato nell’apposito paragrafo 18. Forma e Firmadei documenti.

Anche per il file-verbale si può firmare:• prima di fare la pratica Fedra: e quindi durante la compilazione del Riepilogo Fedra lo si


dovrà cercare come file già firmato dotato di estensione P7M• durante la compilazione della pratica Fedra: e quindi in fase di compilazione del Riepilogo

Fedra; si utilizzerà dapprima il bottone Cerca per allegare il file PDF o TIF e in seguito ilbottone Firma per apporre la firma digitale sullo stesso e trasformarlo in P7M

• dopo lo scarico della pratica Fedra: e quindi durante la compilazione del Riepilogo Fedra siallegherà semplicemente il file in formato PDF o TIF e lo si firmerà in seguito allo scarico perinvio telematico.

N.B. In quest’ultimo caso, però, sulla distinta, i file allegati alla pratica risulteranno conun nome differente in quanto saranno privi dell’estensione p7m.

Nel nostro esempio alleghiamo il file del Verbale della Primavera S.r.l. già firmato.

Se si devono allegare altri documenti (relazione del collegio sindacale, relazione sulla gestioneecc.), valgono le stesse regole citate per il verbale ovvero sono accettati:• sia il documento in formato PDF che riporta il testo trascritto del documento, con la parola

“FIRMATO” al posto delle firme autografe, aggiunta sotto i nominativi indicati per esteso dellepersone tenute alla firma dello stesso;

• sia la scansione dell’originale cartaceoPer la firma degli allegati e la dichiarazione di conformità agli originali cartacei conservati agli attidella società, occorre attenersi a quanto specificato nell’apposito paragrafo 18. Forma e Firmadei documenti.

Per allegare questi ulteriori documenti si clicca ancora su Nuova occorrenza e si procede allacompilazione dei riquadri. Quando la pratica è completa, si può iniziare la procedura di scarico perspedizione.

MODELLO FIRME

Qualora fosse necessario allegare un modello firme in quanto l’amministratore non è in possessodel dispositivo di firma digitale e si è scelto di non avvalersi di un procuratore o un professionistaper l’invio del bilancio, occorre procedere, prima di effettuare lo scarico della pratica, comesegue:dall’interno di Fedra dalla barra dei menù, si seleziona File Stampa Foglio firme autografe.Far firmare il foglio firme dall’amministratore e, prima di scannerizzarlo, riportare il numero dellapratica fedra che si sta preparando, nell’apposito spazio in alto (Pratica______).N.B. Se il codice pratica riportato sul modello firme non corrisponde al quello della pratica

cui è stato allegato, questo costituisce un motivo di sospensione della stessa.


Per conoscere il numerodella pratica prima discaricarla è sufficientetornare in gestionepratiche. Nella secondacolonna di sinistraciascuna pratica riporta ilsuo codice.

A questo punto si può procedere con la scansione del modello che verrà allegato alla pratica conle stesse modalità già viste per gli altri allegati.

N.B. Si rammenta che in presenza di firme autografe occorre anche allegare un file contenentecopia del documento di identità del soggetto che ha firmato il modello firme. Tale file devenecessariamente contenere solo il documento di identità e deve essere codificato E20 (codice cheprotegge il contenuto del file non rendendolo disponibile in archiviazione ottica).

SCARICO DELLA PRATICA PER SPEDIZIONE TELEMATICA

Cliccare su Scarica per spedizione telematica (icona raffigurante un fax, a destradell’icona del floppy) e, se non ci sono errori da correggere nella pratica, apparirà laseguente finestra:

Inserire la CCIAA didestinazione della pratica(viene proposta la provinciapredefinita nellaconfigurazione del Fedra, mapuò essere variata) e glieventuali estremi diautorizzazione perl’assolvimento del bollovirtuale che in questo casosono assolutamente necessariper gestire il versamentodell’imposta di bollo. A talproposito si ricorda che vannoimpostati gli estremi di riferimento della provincia destinataria (come da Tabella) oppure, inalternativa, gli estremi di esenzione (vedi paragrafo 22 Imposta di Bollo).Cliccare su Firma Digitale che esclude automaticamente la Firma Autografa e cliccare su StampaDistinta solo se si vuole conservare una copia cartacea della pratica telematica.Premere OK per passare alla compilazione della DISTINTA.


Ora si accede alla compilazione dei campi distinta in cui si dovrà inserire:- il Modo bollo distinta (E= bollo assolto in entrata oppure N= esente)- il Cognome e Nome dell’obbligato al deposito/presentazione della pratica e la relativa

Qualifica - l’indicazione può avvenire mediante utilizzo della tabella (F4) oppure trascrivendoliberamente la qualifica rivestita; in caso di Procura Speciale inserire nome e cognome delProcuratore e la qualifica di PC - PROCURATORE, in caso di professionista abilitato inserire,nome e cognome del professionista e la qualifica di “Dott./Rag. Commercialista.

- la parte centrale relativa ai modelli e agli atti presentati appare già precompilata in base aquanto inserito nei modelli e nel riquadro B/ESTREMI DELL’ATTO

Una volta completata la distinta, cliccare ancora su Scarica per spedizione telematica ed alladomanda:

Rispondere Si, introdurre la smartCard delPresentante e Fedra a questo punto lanceràautomaticamente il software Dike che occorre perapporre la firma digitale al file della Distinta.


Dopo aver immesso il codice Pin verrà apposta la firma digitale sulla distinta e al termine verràvisualizzato un messaggio del tipo:

Cliccando su Chiudi la procedura torna a Fedra e visualizza il seguente messaggio:

Rispondere Sì se ci si trova in presenza di più firmatari (ad esempio legale rappresentante edintermediario) ognuno dei quali, dotato di SmartCard, dovrà procedere alla firma come sopra,altrimenti rispondere No per completare tutte le operazioni.

A questo punto la pratica è terminata, uscire da Fedra ed attivare Telemaco per la spedizione.

Attenzione! Rispondendo NO alla prima richiesta di Firma (Si desidera firmare ora la distinta?)apparirà un messaggio del tipo:

Appuntarsi il codice pratica e il percorso esatto poiché sarà ancora possibile apporre le firme in


un secondo momento esternamente da Fedra. Tramite il software Dike infatti, ripercorrendo ladirectory di esempio C:\PRTELE\DATI\42603826.U3A sarà possibile aprire sia la Distinta cheeventuali ulteriori allegati presenti in questa cartella e procedere alla loro autenticazione.Si ricorda che il file della distinta (ad es. 42603826.PDF) va firmato da tutti coloro che sonoobbligati alla presentazione della pratica e dall’eventuale intermediario.

Sostanzialmente dunque, possono presentarsi 5 casi:• amministratore che presenta ed invia il bilancio• amministratore che presenta il bilancio ed intermediario che lo invia telematicamente• professionista incaricato che presenta ed invia il bilancio (legge finanziaria)• procura speciale conferita all’intermediario per il deposito e l’invio telematico• notaio che presenta la domanda avendo autenticato i documenti alla stessa allegati

Per le modalità di firma della distinta e degli allegati si vedano gli appositi paragrafi (18Forma e firma dei documenti – 24 Presentazione e sottoscrizione della domanda dideposito del bilancio e di iscrizione dell’elenco dei soci).

SCARICO DELLA PRATICA PER DEPOSITO CON FLOPPYQualora si volesse effettuare lo scarico su Floppy disk e presentare il supporto informatico aglisportelli camerali, la procedura da seguire è analoga a quella descritta per lo Scarico per l’inviotelematico con la sola differenza che si dovrà utilizzare l’icona che indica scarica su floppy.

APPOSIZIONE SUCCESSIVA DELLA FIRMA DIGITALE SULLA PRATICA E SUGLI ALLEGATI

Nel caso in cui si sia sempre risposto che s’intendeva apporre la firma digitale in un secondomomento, al momento della firma dei documenti si dovrà:

1) attivare DiKe (o software di firma alternativo)2) aprire e firmare da DiKe in sequenza tutti i file PDF che sono stati collocati nella cartella

C:\PRTELE\DAT1\CodPratica.U3A ovvero nel ns. esempio C:\PRTELE\DATI\42603826.U3A:• il file 42603826.PDF contenente la distinta• il file-bilancio.PDF contenente il Bilancio• il file-verbale. PDF contenente il verbale di assemblea• eventuale file-modello procura speciale contenente l’apposito modello scannerizzato

(che va firmato dal procuratore)DiKe appone la firma e crea altrettanti file con lo stesso nome ed estensione P7M. Sarà Telemaco infase di spedizione, che in automatico a parità di nome-file provvede ad inviare solo quello firmato.N.B.: Nella cartella .U3A saranno presenti altri file con estensioni diverse che non vannoassolutamente toccati né tanto meno firmati!

3) dopo aver firmato tutti i file PDF, trasformandoli in altrettanti file P7M uscire da DiKe edattivare Telemaco per la spedizione.

In caso fosse necessario effettuare variazioni alla pratica Fedra e conseguentementeeffettuare un nuovo “Scarico” per una stessa pratica, la stessa verrà rinominata con unnuovo codice e di conseguenza in fase di spedizione da Telemaco saranno presenti inpartenza 2 pratiche riferite alla stessa posizione: in tal caso da Telemaco, selezionarequella più vecchia e cancellarla tramite la voce Scheda - Elimina.

Si ricorda che la pratica rimane in elenco “Gestione Pratiche” di Fedra fin tanto che non si utilizza lafunzione Archivia che permette di memorizzare definitivamente la pratica in una cartella di Archivioe in genere viene effettuata dopo aver avuto la conferma che la pratica è stata consegnata,protocollata ed iscritta correttamente.


Da questa cartella è sempre possibile richiamare le pratiche tramite la voce Recupera in questocaso Fedra cambierà il Cod.Pratica e sarà possibile apporre qualsiasi tipo di modifica.Il controllo passa ora a Telemaco Pratiche per l’effettivo invio della pratica

INVIO TELEMATICO DELLA PRATICA FEDRA

Per la trasmissione del bilancio e dell’elenco soci, dovrà essere utilizzata l’infrastruttura telematica ditrasmissione realizzata da Infocamere e denominata “Telemaco”.

Una volta attivato il browser, ad esempio Internet Explorer, si può raggiungere il sito per laspedizione attraverso 2 indirizzi:

http://web.telemaco.infocamere.it alla voce Invio telematicooppure

https://telemaco.infocamere.it alla voce Pratiche e poi Invio Pratiche

Dal 4 Febbraio 2004, la veste grafica del sito Web.Telemaco è cambiata pur mantenendo le stessemodalità di funzionamento delle precedenti versioni.In questo manuale utilizzeremo le finestre della nuova versione.

Percorrendo entrambe le strade si arriva al sito dal quale sarà possibile accedere alla spedizionevera e propria tramite la voce Invio Telematico - Spedizione.Dopo aver immesso la user-id e la password di accesso a Telemaco (fornita da InfoCamere in casodi contratto Telemaco Telepay, oppure da altri gestori come Notartel, Visura, Dialogo ecc.) verràpresentata la seguente schermata:


Per spedire le pratiche cliccare su Spedizione che conduce alla sezione dedicata alla spedizionePratiche, alla verifica dello stato di Avanzamento e alla Lista delle Pratiche da Correggere

N.B. Eventualmente apparisse un Messaggio di Protezione con la richiesta di accettazionedel certificato, o di Visualizzazione di oggetti non protetti rispondere Sì ed eventualmentespuntare la richiesta di Considerare sempre attendibile il contenuto del sito.


ATTENZIONE!!! E’ fondamentale rispondere Sì a questo punto della procedura poiché è inquesto momento che viene scaricato il programma (APPLET) di spedizione!!

Attenzione! Se non comparirà la scritta del tipo Applet 1.2.122 OK vicino al bottone Spedizionepratiche, non sarà possibile effettuare l’invio. Ciò significa che o non si sono ottenuti i permessi perla trasmissione protetta e in tal caso chiudendo e riaprendo, il browser dovrebbe richiederenuovamente l’autorizzazione, oppure non è stata installata correttamente la Microsoft VirtualMachine (VM).

Cliccando sul tasto Spedizione pratiche appare una finestra denominata “Telemaco Applet” conl’elenco delle pratiche scaricate da Fedra nella directory C:\PRTELE\DATI ed il loro Stato:pronta/parchegg.

Questa finestra (c.d. Telemaco Applet) presenta:• Nella parte superiore: una serie di pulsanti per le operazioni principali (in rosso)• Nella parte centrale: la lista delle pratiche presenti nella cartella C:\PRTELE\DATI• Nella parte inferiore: la barra degli strumenti che servono per configurare l’Applet• La parte finale: con lo stato corrente dell’applicazione.

ATTENZIONE! Tutte le pratiche in stato di “Pronta” verranno spedite alla pressione delbottone Spedisci, mentre le pratiche in stato “Parcheggiata” rimangono in Telemaco fino aquando non verrà loro cambiato lo stato.Parcheggiare dunque tutte le pratiche che non s’intendono spedire subito utilizzando ilbottone Scheda e spuntando la casella 1 Parcheggiata!!!Sarà possibile riportare la pratica allo stato di Pronta, tornando in Scheda edeselezionando la casella di cui sopra.

La voce Importi dovrà essere utilizzata nel caso di protocollazione automatica.


Spedisci:. cliccando questo pulsante tutte le pratiche constato “Pronta” verranno spedite e nella barra di stato verràvisualizzato lo stato dell’applicazione durante la spedizione ele relative spedizioni effettuate. Si raccomanda pertanto dipremere il pulsante “Spedisci” solo quando si èverificata la correttezza delle pratiche in lista. Inoltreverrà visualizzata una finestra in cui viene indicata lapercentuale di spedizione per ogni pratica. Nel caso nonvenissero trovati tutti i file relativi ad una pratica, apparirà un messaggio di errore e tale pratica nonverrà spedita. Una eventuale verifica della corretta spedizione si può vedere nella finestra di Lognella sezione “Storia spedizioni”.

Una volta inviate correttamente le pratiche da Telemaco, queste vengono cancellate dalla lista dellepratiche in partenza, così da non confondersi, fermo restando che queste rimangono memorizzateall’interno di Fedra finché non si attiva la procedura di Archiviazione.

IMPORTI: cliccando questo pulsante è possibile attivare la procedura per la protocollazioneautomatica delle pratiche inviate in CCIAA, o escluderla in caso di Reinvio

Cliccare innanzitutto su “Attiva prot.Automatica” per attivare tutte lefunzionalità della finestra. Dopodichéscegliere l’importo dei diritti disegreteria da addebitare per la praticacorrente. Se si tratta di un importo nonpredefinito, utilizzare l’ultima vocepresente in tabella “Inserisci l’importomanualmente” e impostare il camposuccessivo con l’importo esatto utilizzando il punto (.) come separatore di centesimi (Ad esempiouna Cooperativa Sociale imposterà: 28.00).Infine se la pratica è esente da bollo dovrà essere spuntata la casella “Pratica esente da bollo”Attenzione! In caso di reinvio di una pratica a correzione/rettifica di una già presentata,andrà selezionata la casella “Reinvio” che permette di escludere la protocollazioneautomatica e il ri-addebito dei diritti di segreteria e dell’eventuale imposta di bollo.Al termine della procedura, cliccando su OK verrà riportato “Sì” nella colonna Importi dell’AppletUtilizzando la procedura di protocollazione automatica, l’utente riceve immediatamente in e-mail laricevuta di avvenuto deposito senza attendere che la pratica venga presa in carico da un operatore;successivamente l’Ufficio procede all’istruttoria vera e propria della pratica comprensiva dellavalidazione degli importi pre-impostati dall’utente.


17. Preparazione dei documenti da allegare alla domanda

I documenti informatici devono essere prodotti con procedimenti tecnici che garantiscono lariproduzione fedele e duratura del contenuto dell’originale. Tali procedimenti possono consistere:

a) nella riproduzione su file del contenuto trascritto nei documenti originali; in questo caso ildocumento digitale deve sempre riportare, al posto delle firme autografe, l’indicazione deinominativi e della qualifica dei sottoscrittori e la data di sottoscrizione ;

b) nella memorizzazione digitale dell’immagine del documento originale tramite scanner. Siconsiglia il ricorso allo scanner solo quando strettamente necessario, in ogni caso, affinchèil documento abbia dimensioni gestibili in rete, si suggerisce una definizione non superiorea 200 dpi e l’uso del bianco e nero.

18. Forma e Firma dei documenti

Il bilancio e gli altri documenti a corredo devono essere allegati al modello B in originale o in copiaconforme all’originale.

Il documento é originale se è firmato digitalmente dai soggetti che ne sono legalmenteresponsabili:- bilancio, firmato digitalmente da un amministratore/liquidatore- verbale di assemblea, firmato digitalmente dal presidente e dal segretario- relazione sulla gestione, firmata digitalmente da un amministratore/liquidatore- relazione del collegio sindacale, firmata digitalmente dal presidente del collegio sindacale o da unsindaco effettivo

Ciò vale, sia se il documento deriva dalla riproduzione su file del contenuto trascritto nei documentioriginali, sia se il documento informatico deriva dalla scannerizzazione del documento originale susupporto cartaceo . In questo secondo caso, affinché il documento possa valere come originale, lostesso deve essere sempre firmato digitalmente da tutti i soggetti che lo hanno firmatoautografamente su supporto cartaceo (es. se il bilancio è stato sottoscritto autografamente da treamministratori, la copia informatica deve essere sottoscritta digitalmente da tutti e tre gliamministratori).

Quando il documento è un originale informatico, perché sottoscritto digitalmente da coloro che nesono i legali responsabili, allo stesso non deve essere apposta ovviamente la dichiarazione diconformità all’originale.

Il documento deve essere allegato sotto forma di copia conforme all’originale se, i soggettiche per legge devono redigere e sottoscrivere lo stesso documento non dispongono di smart card.

In tale caso, il documento deve essere dichiarato conforme all’originale dai soggetti autorizzati perlegge a tale dichiarazione: commercialisti, ragionieri, periti commerciali (legge finanziaria 2004) onotai. L’amministratore non può più dichiarare la conformità dei documenti all’originale: i decretiministeriali che in passato lo consentivano non sono più applicabili.La dichiarazione di conformità all’originale deve essere apposta in calce al documento (in chiusurae non in apertura) oppure allegata allo stesso e contenuta nello stesso file.

La dichiarazione di conformità deve essere apposta al documento prima della sua conversione inpdf o tif, e successivamente lo stesso deve essere firmato digitalmente dal professionista che ne hadichiarato la conformità.


Se la dichiarazione di conformità è resa dai commercialisti/ragionieri o periti commerciali, laformula da apporre in calce al documento potrebbe essere la seguente:“Il sottoscritto (nome e cognome) dottore commercialista/ragioniere/perito commerciale,regolarmente iscritto all’Albo/Ordine dei…… della provincia di…..al n….., incaricato dai legalirappresentanti dell’impresa/società, dichiara la conformità del presente documento informaticoall’originale depositato presso la sede sociale”.E’ importante che risultino sempre completi i dati relativi al nome e cognome, qualificaprofessionale e iscrizione, nonché l’incarico. Attualmente, infatti, le smart card dei commercialisti,ragionieri e periti commerciali non certificano la qualifica di appartenente ad ordini o collegiprofessionali, ovvero l’iscrizione in albi, si rende pertanto necessario, che i professionisti completinola formula con la quale attestano la conformità all’originale dei documenti con la precisazione diessere regolarmente iscritti nell’ordine di appartenenza, come sopra indicato.

Se la dichiarazione di conformità è resa da un notaio, la formula da apporre in calce al documentopotrebbe essere la seguente: ”Copia su supporto informatico conforme all’originale del documentosu supporto cartaceo, ai sensi dell’art. 20, comma 3, DPR n. 445/2000”.La smart card dei notai se rilasciata dal Consiglio del notariato certifica anche la qualifica delprofessionista titolare, in questo caso non è necessario per il notaio qualificarsi quando dichiara laconformità all’originale del documento.

AvvertenzeNon è necessario che il bilancio e gli altri documenti a corredo siano allegati alla domandaobbligatoriamente tutti in formato originale oppure tutti in copia conforme all’originale, è possibileanche allegare alla stessa domanda alcuni documenti in formato originale e altri in copia conforme(es. bilancio sottoscritto digitalmente dall’amministratore e verbale di assemblea dichiaratoconforme da un professionista).

19. Formato dei file

I file allegati alla domanda devono essere convertiti in formato PDF o TIF (formato immagine),affinché possano essere firmati digitalmente e possa essere garantita la riproduzione fedele deglistessi.Non possono essere allegati alla domanda file aventi formato diverso dal PDF o TIF, quale per esJPEG, DOC ecc...I formati PDF e TIF sono supportati dalla maggior parte delle piattaforme informatiche esistenti. Ilformato PDF di Adobe è il più conosciuto, esistono diverse soluzioni per la conversione deidocumenti informatici in file PDF, si veda il sito Telemaco per maggiori informazioni.

20. Organizzazione dei file

Ciascuno dei documenti allegati alla domanda deve essere contenuto in un singolo file, non èconsentito suddividere uno stesso documento in più file.Il file contenenti il bilancio e gli altri documenti a corredo devono essere organizzati come segue:- un file unico contenente il bilancio composto da prospetto contabile e nota integrativa- un file contenente il verbale di assemblea che approva il bilancio- un file contenente la relazione sulla gestione- un file contenente la relazione del collegio sindacale- un file per ciascun altro allegatoN.B. se il bilancio e la nota integrativa sono stati gestiti con programmi diversi (es. word e excell), irelativi file devono essere uniti prima della conversione del documento bilancio in pdf.


21. Imposta di registro

Il verbale di assemblea dei soci che approva il bilancio e delibera la distribuzione degli utili ai soci èsoggetto a registrazione. Il verbale non può essere depositato regolarmente presso l’ufficio delRegistro delle imprese prima della sua registrazione, che deve essere comprovata come di seguitoindicato:a) allegando alla domanda copia semplice scannerizzata (convertita in pdf o tif) della ricevuta

rilasciata dall’Ufficio dell’Agenzia delle entrate competente;oppure,b) apponendo in calce al verbale: ”Effettuata la registrazione presso l’Ufficio dell’Agenzia delle

Entrate di….., in data……., numero………”.Nell’ipotesi in cui non sia stato ancora assegnato il numero di registrazione, apporre in calce alverbale la seguente dicitura:” Effettuata la registrazione presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entratedi….., in data……., numero in corso di attribuzione”;oppure,c) apponendo una delle diciture di cui sopra nel modello note allegato al modello B,oppure,d) allegando alla domanda copia conforme o l’originale del verbale di assemblea scannerizzato

sul quale risulta apposto il timbro dell’avvenuta registrazione.

22. Imposta di bollo

Le domande di deposito del bilancio e di iscrizione dell’elenco dei soci sono soggette all’imposta dibollo. L’imposta di bollo è dovuta nella misura fissa di 41, 32 euro (indipendentemente dal numerodelle righe, delle pagine o delle dimensioni dei file) ed è dovuta una sola volta se il bilancio el’elenco dei soci sono presentati insieme con un unico modello B. Se le due domande sonopresentate separatamente, ciascuna di esse è soggetta al pagamento dell’imposta di bollo.

Il pagamento dell’imposta di bollo avviene in modo virtuale secondo una delle seguenti modalità:

a) versando l’importo dovuto, pari a 41,32 euro, alla Camera di commercio presso la quale èstata inviata o presentata la domanda, sulla base dell’autorizzazione alla stessa rilasciata dalMinistero delle Finanze. In tale caso sugli atti allegati alla domanda (in apertura o in chiusura èindifferente) deve apposta la seguente dicitura: ”Imposta di bollo assolta in modo virtualetramite la Camera di commercio di Torino – autorizzazione del Ministero delle Finanze –Direzione Generale delle Entrate per il Piemonte – n. 9/2000 del 26/09/2000”.

Gli estremi dell’autorizzazione devono risultare obbligatoriamente anche sulla distinta, e devonoessere sempre richiamati in fase di spedizione della pratica all’interno della finestra “modalità dipresentazione” (vedi sezione “scarico della pratica per spedizione telematica”).

Resta inteso che, qualora la domanda venga presentata presso altra Camera di commercio, gliestremi dell’autorizzazione indicati devono essere quelli relativi alla Camera di destinazione, laquale introita l’imposta. L’elenco delle autorizzazioni rilasciate alle singole Camere dicommercio è disponibile sul sito web. Telemaco.infocamere.it e in Fedra.

b) Versando direttamente l’importo, qualora il professionista (in genere il notaio) è titolare di unapropria autorizzazione al pagamento virtuale dell’imposta di bollo. In tale caso sugli atti allegatialla domanda (in apertura o in chiusura è indifferente) deve essere apposta la seguente dicitura:


“Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite l’autorizzazione del del Ministero delleFinanze – Direzione Generale delle Entrate….., n……”. Gli estremi di tale autorizzazionedevono essere sempre indicati anche sulla distinta, all’interno della Finestra “modalità dipresentazione” (vedi sezione “scarico della pratica per spedizione telematica”).

c) Secondo le modalità stabilite dall’art. 2 del D.M. 127/2002, cioè previa presentazione alcompetente ufficio dell’Agenzia delle Entrate di una dichiarazione contenente il numeropresuntivo degli atti da presentare durante l’anno. In tale caso sugli atti allegati alla domanda(in apertura o in chiusura è indifferente) deve essere apposta la seguente dicitura: ”Imposta dibollo assolta in modo virtuale tramite presentazione della dichiarazione inviata in data….all’Agenzia delle Entrate di….”. Ciò deve essere precisato anche sulla distinta.

L’impresa o lo studio non sono obbligati a richiedere una autorizzazione propria al pagamentodell’imposta di bollo, è sempre consentito il versamento tramite la Camera di commercio.

Qualora il versamento dell’imposta di bollo avvenga secondo la modalità indicata al punto a),l’importo viene prelevato automaticamente tramite il sistema di pagamento elettronico Telemacopay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o viene corrispostotramite ccp n. 311100 se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supportoinformatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat.

Le società cooperative edilizie e sociali sono esonerate dal pagamento dell’imposta di bollo. Perpotersi avvalere dell’esenzione dall’imposta di bollo, tali cooperative devono obbligatoriamenteautocertificare nel modello note allegato al modello B, ovvero in un apposito allegato alla domandadi deposito del bilancio di essere, in quanto società cooperative edilizie o sociali, iscritte nellacorrispondente sezione speciale del registro prefettizio, precisando la provincia e il numero diiscrizione. In alternativa, è possibile allegare alla domanda copia semplice del certificato diiscrizione nel registro prefettizio rilasciato dalla competente prefettura. Le cooperative edilizie osociali iscritte anche in altre sezioni del registro prefettizio non hanno diritto all’esenzione.

23. Termini e sanzioni

L’articolo 2630 c.c. recita:" Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestite in una società o in unconsorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o depositi presso ilRegistro delle imprese è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 206 euro a 2065euro. Se si tratta di omesso deposito di bilanci, la sanzione amministrativa pecuniaria è aumentatadi un terzo".

Soggetto attivo dell’illecitochiunque sia tenuto per legge, a causa delle funzioni rivestite in una società o in un consorzio,ad eseguire una denuncia, una comunicazione o un deposito al Registro delle imprese.

ImportiL’articolo 2630 c.c. fissa l'importo minimo in 206 euro ed il massimo in 2065 euro.Pertanto, se il pagamento avviene in forma ridotta entro 60 giorni dalla notifica dell'accertamento,la sanzione , pari al doppio del minimo, è fissata in euro 412,00.Si ricorda inoltre che la società è obbligata in solido con gli autori della violazione al pagamentodella somma dovuta, ai sensi dell'articolo 6 della Legge 689/81, ove i soggetti a cui la stessasanzione è comminata, non provvedano al pagamento dovuto.


Deposito bilanciIn particolare per i bilanci, l’articolo 2630 c.c. diversifica la misura dell'importo della sanzioneamministrativa nel caso di omesso deposito di bilanci inteso sia come mancato adempimento –omissione - sia come mancato adempimento nei termini di legge – ritardo.

Pertanto nel caso diomesso deposito del bilancio l'importo da versare, quando il pagamento avviene in formaridotta, è di 549,34 euro per ciascun soggetto obbligato.

Si ricorda inoltre che, ai sensi dell’art.3 del DPR 558/99 entrato in vigore il 6/12/2000, ove iltermine di presentazione della domanda al Registro delle imprese cada di sabato la relativadomanda si considera tempestiva quando viene effettuata il giorno lavorativo immediatamentesuccessivo.

24. Presentazione e sottoscrizione della domanda di deposito del bilancio e diiscrizione dell’elenco dei soci

La domanda di deposito del bilancio e di iscrizione dell’elenco dei soci, per essere validamenteinviata tramite Telemaco o validamente presentata su supporto informatico, deve essere sottoscrittadigitalmente, anche solo dall’intermediario.

Obbligato alla presentazione della domanda di deposito del bilancio e di iscrizione dell’elenco deisoci è per legge l’amministratore della società. L’amministratore della società può presentaredirettamente la domanda in quanto in possesso di smart card o, in mancanza del dispositivo difirma digitale, avvalendosi dell’intervento di un soggetto intermediario che provvede all’invio.L’amministratore che non dispone di smart card può anche incaricare un soggetto terzo allapresentazione della domanda, conferendo allo stesso apposita procura che deve essere sempreallegata alla domanda, salvo che il soggetto incaricato sia un commercialista, ragioniere o peritocommerciale regolarmente iscritto nell’Ordine/Collegio o Albo professionale di appartenenza. Inquesto caso il professionista che presenta la pratica non è obbligato ad allegare la procura alladomanda, se autodichiara nel modello note di essere stato incaricato alla presentazione della stessadai legali rappresentanti della società in quanto commercialista, ragioniere o perito commercialeregolarmente iscritto nell’Ordine/Collegio o Albo professionale di appartenenza (legge finanziaria2004). I notai sono legittimati alla presentazione della domanda di deposito del bilancio solo sehanno provveduto a dichiarare la conformità all’originale dei documenti allegati alla domanda (art.31 legge 340/2000), oppure se incaricati con specifica procura da allegare alla domanda stessa.L’elenco dei soci può essere presentato dal notaio solo se lo stesso è stato incaricato con specificaprocura (da allegarsi alla domanda).

Riepilogando possono prospettarsi alternativamente le seguenti cinque ipotesi: Amministratore con smart card che presenta direttamente la domanda Amministratore senza smart card che presenta la domanda avvalendosi dell’intermediario Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un procuratore Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un

commercialista/ragioniere/perito commerciale con smart card Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un notaio

• Amministratore con smart cardSe l’amministratore è titolare di un dispositivo di firma digitale (smart card) il modello di domandapuò essere presentato e sottoscritto come segue:DISTINTA: intestata all’amministratore


SOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA: con smart card dell’amministratore e dell’intermediario sequesto provvede all’invio della domanda.PROCURA: non necessariaMODELLO FIRME: non necessarioDOCUMENTO DI IDENTITA’: non necessario

• Amministratore senza smart card che presenta la domanda avvalendosi dell’intermediarioSe l’amministratore non è titolare di un dispositivo di firma digitale (smart card) il modello didomanda può essere presentato e sottoscritto come segue:DISTINTA: intestata all’amministratore, quale legale rappresentante della societàSOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA: con smart card dell’intermediario che provvede all’inviodella domanda. L’intermediario non presenta la domanda, provvede solo alla sua spedizione.PROCURA: non necessariaMODELLO FIRME: da allegarsi alla domanda, tramite il modello riepilogo, sottoscritto digitalmentedall’intermediario, successivamente alla stampa dello stesso, all’apposizione sullo stesso delnumero codice pratica alla quale è stato allegata, alla sottoscrizione con firma autografa da partedell’amministratore, alla scannerizzazione e alla sua conversione in formato PDF.DOCUMENTO DI IDENTITA’: da allegarsi alla domanda, tramite il modello riepilogo,successivamente alla scannerizzazione dello stesso ed alla sua conversione in formato PDF o TIF. Lacopia del documento di identità deve essere allegata in un file a parte, diverso da quello checontiene il modello firme e deve essere codificata con il codice E20, non deve essere sottoscrittodigitalmente.

• Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un procuratoreSe l’amministratore ha conferito al procuratore l’incarico di presentare la domanda, la stessa puòessere strutturata e sottoscritta come segue:DISTINTA: intestata al procuratoreSOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA: con smart card del procuratorePROCURA: da allegarsi alla domanda, tramite il modello riepilogo, sottoscritta digitalmente dalprocuratore, successivamente alla stampa della stessa, all’apposizione sulla stessa del numerocodice pratica alla quale è stata allegata, all’apposizione della firma autografa dell’amministratore,alla scannerizzazione e alla sua conversione in formato PDF.MODELLO FIRME: non necessarioDOCUMENTO DI IDENTITA’: da allegarsi alla domanda, tramite il modello riepilogo,successivamente alla scannerizzazione dello stesso ed alla sua conversione in formato PDF o TIF. Lacopia del documento di identità deve essere allegata in un file a parte, diverso da quello checontiene il modello firme e deve essere codificata con il codice E20, non deve essere sottoscrittodigitalmente.

• Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un commercialista/ragioniere/perito commerciale con smart cardSe l’amministratore ha conferito al commercialista/ragioniere/perito commerciale regolarmenteiscritto nell’Ordine/Collegio o Albo professionale di appartenenza, l’incarico di presentare ladomanda, la stessa può essere strutturata e sottoscritta come segue:DISTINTA: intestata al commercialista/ragioniere/perito commerciale, quale professionistaincaricatoSOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA: con smart card del professionista. Se il professionista nonprovvede anche all’invio, sulla distinta deve essere apposta anche la firma dell’intermediario che viprovvede.PROCURA: non necessaria (utile solo al fine di formalizzare l’incarico avuto dal cliente e da nonallegare alla domanda)MODELLO FIRME: non necessarioDOCUMENTO DI IDENTITA’: non necessario


MODELLO NOTE: “domanda presentata da (nome e cognome) dottorecommercialista/ragioniere/perito commerciale, regolarmente iscritto all’Albo/Ordine dei…… dellaprovincia di…..al n….., quale incaricato dai legali rappresentanti dell’impresa/società”

• Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un notaioSe il notaio ha dichiarato la conformità all’originale del bilancio e degli altri documenti allegati, lostesso può presentare direttamente la relativa domanda di deposito al Registro delle imprese inquanto legittimato in ragione di quanto previsto dalla legge 340/2000. La domanda può esserepresentata come segue:DISTINTA: intestata al notaioSOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA: con smart card del notaioPROCURA: non necessariaMODELLO FIRME: non necessarioDOCUMENTO DI IDENTITA’: non necessarioMODELLO NOTE: non necessario

N.B. Il notaio non può presentare direttamente la domanda di iscrizione dell’elenco dei soci se nonin qualità di procuratore. In tale caso occorre allegare alla domanda la procura e il documento diidentità dell’amministratore che ha conferito la procura al notaio.

AvvertenzeIl commercialista/ragioniere/perito commerciale può presentare la domanda di deposito delbilancio e di iscrizione dell’elenco dei soci in luogo dell’amministratore anche qualora questi sia inpossesso di un dispositivo di firma digitale;La domanda può essere presentata e sottoscritta dall’amministratore anche se il bilancio e idocumenti allegati allo stesso sono stati dichiarati conformi all’originale da uncommercialista/ragioniere o perito commerciale.

Documents

GUIDA AL DEPOSITO DEL BILANCIO DI ESERCIZIO, DEL … · ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione della società