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GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL 1 - LE COLLÈGE www.clg.qc.ca

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

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Page 1: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

1 - LE COLLÈGE

www.clg.qc.ca

Page 2: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

MOT DE BIENVENUE

Je vous souhaite la plus chaleureuse des bienvenues au Collège  Lionel-Groulx.

Au Collège, nous avons à cœur le bien-être de notre personnel et nous voulons

faciliter votre intégration parmi nous. Le présent guide vous aidera à faire

connaissance avec votre nouvel environnement et avec vos principales conditions

de travail. Pour toutes questions, je vous invite à contacter un membre de notre

service, qui se fera un plaisir de vous servir.

Je vous souhaite un franc succès dans votre nouvelle carrière chez nous!

Danielle Coallier

Directrice des relations humaines,

des communications et des affaires corporatives

2 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE

Page 3: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

TABLE DES MATIÈRES

1.1 Heures d’ouverture

1.2 Historique

1.3 Mission et vision

1.4 Valeurs

1.5 Projet éducatif du Collège

1.6 Plan stratégique de développement

1.7 Politiques, procédures, programmes (et autres documents)

1.8 La Fondation du Collège Lionel-Groulx

1.9 Rayonnement et vie sociale au Collège

1.10 CLG à la une

1.11 Environnement

1.12 Stationnement

1.13 Plan du Collège

Organigramme

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4

4

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GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE 3

Page 4: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Le Collège est ouvert du lundi au vendredi de 7 h à 23 h. Il est aussi ouvert le samedi et le dimanche de 8 h à 21 h. Lors des congés fériés, le Collège est fermé.

TEMPÊTE DE NEIGE Si vous désirez savoir si le Collège est ouvert lors d’une tempête de neige :

• consultez le site Web http://www.clg.qc.ca/,• la page Facebook https://www.facebook.com/

clionelgroulx/• appelez au 450 430-3120.

HEURES D’OUVERTURE1.1

MISSIONEngagés dans la réalisation de notre mission d'enseignement supérieur, nous offrons aux étudiants, jeunes et adultes, une éducation de premier plan. Nous visons l'accomplissement personnel, professionnel et citoyen de chaque étudiant. Ouverts et attentifs aux défis de la communauté et du réseau collégial, nous valorisons le partage et l'avancement des savoirs afin de collaborer pleinement au développement social, culturel économique et sportif de notre région.

VISIONNous nous engageons à enrichir notre approche de la réussite éducative afin que chacun de nos étudiants vive une expérience signifiante. Conscients qu'il faut penser le monde dans sa complexité, nous favorisons une éducation citoyenne et humaniste qui permet à nos étudiants de se développer intellectuellement et de se situer face aux enjeux du passé, du présent et de l'avenir. Nous cultivons un milieu de vie favorisant l'engagement et la concertation. En matière d'éducation, nous assumons notre rôle de chef de file et nous collaborons avec nos partenaires pour développer notre région.

MISSION ET VISION1.3

Le Petit Séminaire de Sainte-Thérèse a été inauguré en 1825 par le curé de l’époque, Charles-Joseph Ducharme. En 1830, les étudiants ont déménagé dans un nouvel édifice nommé le Collège Jaune puis dans une nouvelle construction (1848) qui a été maintes fois rénovée et finalement anéantie par le feu en 1881.

Édifiée sur le site actuel du Collège en 1883, la bâtisse a été agrandie à trois reprises (1911, 1952 et 2011). Fondé le 14 septembre 1967 et empruntant son nom à un ancien élève du Séminaire devenu illustre historien, à savoir le Chanoine Lionel Groulx, le Collège Lionel-Groulx est aujourd’hui reconnu comme un ensemble architectural historique par le ministère de la Culture et des Communications.

Les décennies qui suivront ne feront que confirmer la réputation enviable conférée au nouvel établissement en asseyant ce dernier sur des bases novatrices et en s’éloignant graduellement du passé tout en conservant des préoccupations traditionnelles de qualité et d’excellence.

HISTORIQUE1.2

4 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE

Page 5: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Éducation de qualité, désir d’apprendre, ouverture à des horizons intellectuels diversifiés, valorisation de la culture, approche humaniste de la formation et développement des compétences tout au long de la vie sont les principaux fondements du projet éducatif du Collège Lionel-Groulx.

PROJET ÉDUCATIF DU COLLÈGE1.5

VALEURS1.4

VALEURS LIGNE DE FORCE SIGNIFICATION DES VALEURS

Intégrité Savoir éthique D’une part honnêteté, franchise, transparence, et d’autre part, impartialité, incorruptibilité, objectivité et équité.

Engagement Savoir agir Signifie : conviction, dévouement et passion

Respect Savoir être

D’une part égard, dignité, civilité, politesse, courtoisie, et d’autre part, humilité et décence. Ces différents sens viennent légitimer les éléments suivants : respect des compétences et des expertises, confiance mutuelle, reconnaissance, être à l’écoute, ouverture d’esprit, ouverture à la critique, ouverture à la différence et à la diversité des points de vue.

Professionnalisme Savoir-faire Compétence, rigueur, efficacité, sens des responsabilités, autonomie, innovation, jugement et leadership.

Esprit équipe Savoir vivre ensemble Unité, communauté d’intérêts, entraide, collaboration, partage de communications, solidarité.

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE 5

Page 6: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Les documents d’ordre public sont accessibles sur le site Web du Collège dans la section « Publications et documents publics : Règlements, politiques et directives ». Les principaux formulaires sont aussi accessibles dans la section « Employés : Ressources humaines en ligne ».

POLITIQUES, PROGRAMMES, FORMULAIRES1.7

LOCAL S-116, POSTE 2259En soutien à la mission éducative du Collège, la Fondation octroie des bourses d’études, des bourses d’excellence et un appui financier aux projets étudiants et aux activités de formation dans les divers programmes.

Au besoin, la Fondation fournit, entre autres, de l’aide au logement, des coupons-rabais, des paniers de Noël, des bons d’épicerie, de l’aide au transport et une assistance pour toute autre forme de difficultés financières.

LA FONDATION DU COLLÈGE LIONEL-GROULX1.8

Issu d’un consensus impliquant les acteurs principaux de la région, le plan stratégique de développement est un document qui précise les orientations qui guideront le développement des programmes d’études offerts.

PLAN STRATÉGIQUE DE DÉVELOPPEMENT1.6

6 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE

Page 7: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Le Collège compte de nombreux porte-étendards employés et étudiants pour le représenter. Parmi eux, les Nordiques qui comptent plus de 400 étudiants-athlètes dans près d’une dizaine de sports qui nous permettent de rayonner sur la scène régionale, provinciale et nationale.

La cabane à sucre (avril), le dîner de Noël (décembre) et le BBQ de la rentrée comptent parmi les principales activités sociales du Collège pour favoriser l’insertion professionnelle, stimuler les échanges interservices et rehausser le sentiment d’appartenance.

RAYONNEMENT ET VIE SOCIALE AU COLLÈGE1.9

Un gabarit de signature électronique a été conçu dans l'optique d'uniformiser les signatures des membres du personnel du Collège et de renforcer l'image de l'institution.

Une procédure d'intégration a été conçue pour Outlook, pour Outlook Web App et pour les cellulaires professionnels.

Lien : http://www.clg.qc.ca/employes/signature/

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE 1.11

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE 7

CLG à la une est un journal interne électronique regroupant les informations importantes en lien avec le Collège. Celui-ci est envoyé par courriel à l’ensemble des employés par le service des communications.

CLG À LA UNE1.10

Page 8: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Une boite vocale est disponible et doit être personnalisée pour l’ensemble du personnel du Collège. Si vous éprouvez de la difficulté avec la configuration de celle-ci, vous pouvez communiquer avec le service de l’informatique au poste 7340.

BOITE VOCALE 1.12

Un service de courrier interne et externe est à votre disposition à l’entrée du Collège, du côté de la rue Duquet. Pour ceux qui disposent d’un casier, vous devez vous présenter au local L-014 afin de récupérer la clé et le numéro de celui-ci.

COURRIER INTERNE ET EXTERNE 1.13

8 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE

Depuis 2009, le Collège a entrepris une démarche de développement durable. Le Comité d’action et de concertation en environnement (CACE) est composé d’enseignants, cadres, professionnels, soutien et d’étudiants. C’est en mai 2010 que le Collège obtient sa première certification Cégep Vert. Pour voir les bons coups du Collège.

ENVIRONNEMENT1.14

Page 9: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Le Collège dispose d’un nombre limité d’espaces de stationnement. Tous les membres du personnel intéressés doivent donc acquérir annuellement leur vignette de stationnement régulière via le site Paie.Net. Les vignettes covoiturage, les vignettes doubles et celles pour les voitures électriques sont, quant à elles, accessibles uniquement au comptoir des Finances. Les dates d’inscription et d’autres informations relatives au stationnement du Collège se trouvent sur le site Web.

STATIONNEMENT1.15

PLAN DU COLLÈGE1.16

TF

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N

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M

CS

E

CS : Complexe SportifD : Aile DucharmeE : Aile ÉtudianteF : Aile FrenetteL : Aile LégerM : Aile Musique

N : Aile NatureP : Pavillon d’OrdiniqueR : RésidenceS : Aile SauvéT : Aile Théâtre

Rue Duquet

Rue St-Louis

RR

R

RR

R

R

R

R

Légende

Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règlequi permet d'utiliser le masculin avec la valeur de neutre.

Date de mise à jour : 2018-01-089 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | LE COLLÈGE

Page 10: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

2 - CONDITIONS DE TRAVAIL

www.clg.qc.ca

Page 11: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

TABLE DES MATIÈRES

2.1 Agenda

2.2 Assurances collectives

2.3 Cessation d’emploi

2.4 Congés

2.5 Conventions collectives

2.6 Déménagement

2.7 Maladie et absence

2.8 Mesures d’urgence

2.9 Perfectionnement

2.10 Réduction du temps de travail

2.11 Retraite

2.12 Vol, dommages et pertes

2.13 Demande d’exécution de travaux

2.14 Paie et rémunération

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2 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | CONDITIONS DE TRAVAIL

Page 12: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | CONDITIONS DE TRAVAIL 3

Vers la mi-août de chaque année, l’agenda est distribué à l’accueil du Collège situé dans le hall d’entrée Duquet. Cet agenda fournit diverses informations, notamment : le calendrier scolaire, les heures d’ouverture du Collège, la liste des secouristes, les congés fériés, les dates d’activités importantes, les règlements et politiques, etc.

AGENDA2.1

Après le délai d’admissibilité et selon le pourcentage de charge des enseignants (au moins 30 % de charge), chaque employé du Collège selon les différents corps d’emploi est couvert par une assurance collective. Comme le régime applicable est négocié par chacune des fédérations syndicales ou l’Association provinciale des cadres, ces régimes comportent des différences notables.

Une carte est émise par l’assureur et un livret explicatif comportant les principales dispositions de votre contrat d’assurance collective vous est normalement remis à votre arrivée au Collège.

Lors de l’entrée en vigueur d’un nouveau contrat, ou à la suite de modification importante, l’assureur fournit à la Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives un nouveau livret à votre intention.

ASSURANCES COLLECTIVES2.2

RELEVÉLors d’une fin d’emploi temporaire ou définitive, si vous désirez vous procurer un relevé de fin d’emploi, vous devez vous adresser au service des relations humaines à l’adresse suivante : [email protected]

CESSATION D’EMPLOI2.3

Page 13: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Le Syndicat des enseignantes et enseignants du Collège Lionel-Groulx représente les intérêts collectifs et particuliers des enseignants et des chargés de cours de la formation continue qui enseignent des cours crédités. Le bureau du syndicat du personnel enseignant est situé au local F-202. Une agente syndicale est présente durant les heures normales de bureau au poste 2882. De l’extérieur, composez le 450 971-7882 pour le télécopieur composez le 450 971-7893. Le Syndicat des professionnelles et professionnels du Collège Lionel- Groulx représente le personnel professionnel. La salle de réunion de ce syndicat est le L-204. 

Le Syndicat des employés de soutien du Collège Lionel-Groulx représente le personnel technique, administratif et ouvrier. Vous pouvez joindre le bureau du syndicat du personnel de soutien en signalant le poste 2290 ou en vous présentant au local F-204. L’Association des cadres du Collège Lionel-Groulx représente le personnel cadre membre de l’Association des Cadres des Collèges du Québec. Le règlement sur les conditions de travail des cadres prévoit les conditions maximales qui peuvent être offertes à un cadre sur le plan du salaire et des avantages sociaux. Combiné à la Politique de gestion des cadres du Collège, ce règlement constitue une véritable convention collective pour le personnel d’encadrement.

CONVENTION COLLECTIVE2.5

Lors d’un déménagement, il est important de mettre à jour vos nouvelles coordonnées. Veuillez faire parvenir celles-ci à l’adresse suivante: [email protected] en nous spécifiant la date du changement.

DÉMÉNAGEMENT2.6

Le Collège fixe les dates des congés fériés chaque année, en fonction des exigences du calendrier scolaire et des calendriers d’opération.

*Le calendrier des congés fériés est publié sur le site Web dans la section « employés », via les « Ressources humaines en ligne ».

Le personnel enseignant bénéficie des congés fériés indiqués au calendrier scolaire. Pour consulter les congés spéciaux, les conventions collectives des différentes catégories d’emploi sont disponibles sur le site Web dans la section « employés ». Différents types de congé sont prévus dans votre convention collective.

CONGÉS2.4

4 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | CONDITIONS DE TRAVAIL

Page 14: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Pour les absences de trois jours ou moins, vous devez simplement aviser votre supérieur immédiat. Pour les absences de plus de trois jours, vous devez fournir un certificat médical au service des relations humaines, en plus d’aviser votre supérieur immédiat. En ce qui concerne les enseignants, l’annulation d’un cours doit impérativement passer par Colnet. Pour ce faire, la direction des études doit être avisée d’une absence dès que possible au poste 7822. La procédure en cas d’absence d’un enseignant est disponible sur le site du Collège.

MALADIE ET ABSENCE2.7

Pour toute urgence (blessure, feu, violence, fuite de gaz ou d’eau, etc.), composer le 5555.

Au besoin, une formation d’environ 120 minutes est offerte à l’ensemble du personnel sur les consignes à suivre en cas d’urgence. Le plan de mesures d’urgence du Collège prévoit un exercice d’évacuation par année.

MESURES D’URGENCE2.8

Conformément à la Politique sur le perfectionnement, l’employé doit compléter le formulaire Demande de perfectionnement et remboursement et le déposer, avant le perfectionnement, au service des relations humaines pour approbation. À la suite d’une activité de perfectionnement autorisée, l’employé doit présenter les pièces justificatives pour remboursement, selon les modalités de sa catégorie de personnel. Les dates limites sont inscrites dans les conventions collectives de chaque secteur. Celles-ci se trouvent sur le site du Collège, dans la section « employés ».

PERFECTIONNEMENT2.9

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | CONDITIONS DE TRAVAIL 5

Page 15: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Tous les employés participent obligatoirement à l’un des régimes de retraite à prestation définie administrés par la CARRA, soit le RREGOP ou le RRPE.

RREGOP : Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics

RRPE : Régime de retraite du personnel d’encadrement

RETRAITE2.11

En cas de vol, dommages ou pertes, vous devez contacter l’agent de sécurité au poste 3000. Celui-ci complétera un rapport d’évènement, contactera le service de police et avisera la Direction des finances et des services auxiliaires qui procédera, s’il y a lieu, à une réclamation auprès des assureurs.

VOL, DOMMAGES ET PERTES2.12

DEMANDE D’EXÉCUTION DE TRAVAUX2.13

DEMANDE PRÉVISIBLE OU PLANIFIÉE :- Déménagement impliquant manutention- Préparation d’une salle à différentes fins- Réfection ou aménagement d’un local- Etc.

Du Collège Lionel-Groulx, accédez au site intranetwww.intranet.clg.qc.ca

URGENCE MATÉRIELLE :- Fenêtre brisée- Porte qui ne ferme pas en hiver- Dégât d’eau- Etc.

Composer le 7900S’il n’y a pas de réponse : composez le 3000

Selon les modalités des conventions collectives, il existe différentes possibilités de prendre un congé. Par exemple, un employé peut réduire ses heures de travail sans affecter ses conditions de travail, dans le cas d’un PVRTT. L’employé conserve les mêmes conditions que s’il était à temps plein (ancienneté, vacances, congés, assurances, etc.). Seule la rémunération est réduite en conséquence. Pour toute demande, veuillez remplir le Formulaire disponible dans la section « employé » du site Web, correspondant à votre catégorie d’emploi.

PROGRAMME DE RÉDUCTIONDU TEMPS DE TRAVAIL (PVRTT)2.10

6 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | CONDITIONS DE TRAVAIL

Page 16: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Pour tous les corps d’emploi, le jeudi, à chaque deux semaines, la paie est versée au compte bancaire de l’employé. Le bordereau de paie est disponible sur paie.net. Toute erreur de rémunération doit être signalée au service des relations humaines dans les plus brefs délais au poste 2570.

PAIE ET RÉMUNÉRATION2.14

GainsRetenuesMontant net déposéDate du dépôt

1 995,00803,61

1 191,392017-09-07

Échelon

GAINS/DÉDUCTIONS

CODES DESCRIPTION FONCTION PÉRIODE UNITÉS TAUX COURANT CUMULATIF FISCAUX

325 Affaires personnelles 405 0,00 0,00 0,00

328 Entente cumul de temps 405 2017-08-15 2017-08-15

302F Mariage employé 405 0,00 0,00 0,00 997,50

324 Perfectionnement 405 0,00 0,00 0,00 591,64

302N Raisons sérieuses et urgentes 405 0,00 0,00 0,00 196,07

087S Remboursement frais de déplacement soutien 405 0,00 0,00 0,00 78,25

317 Reprise de temps compensé 405 0,00 0,00 0,00 310,07

101 Salaire automatique 405 2017-08-15 2017-08-01

322 Vacances année antérieure 405 0,00 0,00 0,00 199,51

320 Vacances année courante 405 0,00 0,00 0,00 4 382,13

349 Vacances transfert banque maladie monnayable 405 0,00 0,00 0,00 1 176,42

TOTAL DES GAINS

Impôt fédéral 147,41 2 724,16

Impôt provincial 205,89 3 689,44

Assurance emploi 25,34 453,03

RRQ 101,19 1 803,99

RREGOP 159,21 2 834,77

RQAP 10,93 195,41

500 SSQ ou La Capital - Régime base assurance-maladie 72,01 1 296,18

502 SSQ ou La Capital - Régime d’assurance-vie 11,05 197,44

503 SSQ ou La Capital - Régime d’assurance-salaire 30,68 528,30

900 Syndicat des employés 39,90 478,41

TOTAL DES DÉDUCTIONS 803,61 14 201,13

BANQUES DE CONGÉS

DESCRIPTION JOURS HEURES

Banque de maladie non monnayable, cumulative 1,14 8,00

Banque maladie monnayable - Soutien - Professionnel 7,00 49,00

Cumul de temps - Soutien - Professionnel 6,38 44,67

Temps compense 2,36 16,55

Vacances antérieurs 0,00 0,00

Vacances courantes 0,00 0,00

Vacances provenant des jours de maladie 5,00 35,00

EXPLICATION DU BORDEREAU DE PAYES(Brut)

(Net)

Impôt

Régime de Retraite

Assurances collectives

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | CONDITIONS DE TRAVAIL 7Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règlequi permet d'utiliser le masculin avec la valeur de neutre.Date de mise à jour : 2018-01-08

Page 17: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

3 - QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL

www.clg.qc.ca

Page 18: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

TABLE DES MATIÈRES

3.1 Accueil du personnel

3.2 Comités

3.3 Civilité

3.4 Programme d’insertion professionnelle

3.5 Santé et sécurité au travail

3.6 Alcool et substances illicites

3.7 Harcèlement

3

3

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2 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL

Page 19: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL 3

Deux fois par année, le Collège organise une rencontre de bienvenue pour le nouveau personnel et remet au nouvel employé un guide d'accueil personnalisé. De plus, au début de chaque nouvelle année scolaire, les employés sont accueillis par le directeur général dans le cadre d’activités favorisant les échanges et l’intégration. En plus du présent guide d’accueil du personnel, divers documents sont offerts à l’employé de façon à favoriser son intégration en poste.

ACCUEIL DU PERSONNEL3.1

Le Collège compte de nombreux comités pour améliorer la qualité de vie au travail. De façon plus spécifique, le comité « Qualité de vie au travail » traite des préoccupations des employés ainsi que de tous sujets relatifs au mieux-être du personnel au travail.

COMITÉS3.2

Le Collège met la civilité au premier plan dans ses rapports avec son personnel, ses étudiants et tous les individus qu’il côtoie. Un comité a été mis en place pour discuter ponctuellement des différents enjeux auxquels le Collège doit s’intéresser.

CIVILITÉ3.3

Basé sur les valeurs organisationnelles, ce programme a pour principal objectif de permettre une insertion professionnelle harmonieuse selon 4 axes d’intervention : l’accueil, le réseautage, le soutien et le perfectionnement. Ce programme est offert à l’ensemble des catégories d’emploi du Collège.

PROGRAMME D’INSERTION PROFESSIONNELLE3.4

Page 20: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Les normes du travail définissent le harcèlement psychologique au travail comme étant une conduite vexatoire qui se manifeste par des comportements, des paroles ou des gestes répétés qui sont hostiles ou non désirés. Ceci peut porter une atteinte à la dignité ou à l’intégrité psychologique ou physique de l’employé et peut rendre le milieu de travail néfaste. Tout employé qui se sent visé par cet article doit se rendre au service des relations humaines pour le manifester.

HARCÈLEMENT3.7

3.5

Le Collège dispose d’une politique et d’un programme sur la santé et la sécurité au travail afin de prévenir les blessures et les accidents de travail. Tout accident de travail, qu’il implique ou non un arrêt de travail, doit être déclaré immédiatement au service des relations humaines afin d’enclencher la démarche appropriée. Par la suite, l’employé doit consulter la procédure « Accident de travail » afin de savoir ce qu’il doit faire ainsi que les documents à fournir. Tous les formulaires de santé et sécurité au travail sont accessibles via « Ressources humaines en ligne »

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Le Collège reconnaît son obligation de maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire. Celui-ci s’attend à ce que chaque employé soit capable, en tout temps, durant ses heures de travail de s’acquitter de ses tâches sans mettre en danger sa santé, sa sécurité ainsi que celle des autres employés ou de la communauté collégiale. Il est interdit à tout employé de consommer, posséder, distribuer ou vendre tout type de drogue ou d’alcool, sous quelque forme que ce soit dans l’établissement ou sur le terrain du Collège.

ALCOOL ET SUBSTANCES ILLICITES3.6

4 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | QUALITÉ DE VIE AU TRAVAILPour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle

qui permet d'utiliser le masculin avec la valeur de neutre.Date de mise à jour : 2018-01-08

Page 21: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

4 - SERVICES OFFERTS AUX EMPLOYÉS

www.clg.qc.ca

Page 22: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

TABLE DES MATIÈRES

4.1 Activités physiques

4.2 Campagne antigrippale

4.3 Bibliothèque

4.4 Cafétéria

4.5 Salon du personnel

4.6 Centre de la petite enfance

4.7 Coopsco des Laurentides

4.8 Odyscène

4.9 Programme d’aide aux employés

4.10 Programme de privilèges

4.11 Le français, notre accent commun

3

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2 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | SERVICES OFFERTS AUX EMPLOYÉS

Page 23: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | SERVICES OFFERTS AUX EMPLOYÉS 3

PROGRAMME PISTELe Programme intégré de santé au travail des employés (PISTE) vise à favoriser la bonne santé par l’activité physique sur l’heure du midi. Le personnel du Collège peut participer aux activités organisées par le département d’éducation physique ou, lorsque disponible, il peut utiliser les installations sportives du Collège pour pratiquer différents sports tels que : patinage, hockey cosom, badminton, natation, musculation, etc.

LA SEMAINE DE LA SANTÉTous les ans, le Collège organise une semaine spécialement dédiée à la santé et au mieux-être. En effet, chaque journée est composée de différentes activités telles que des conférences, le Défi Lionel, etc. La santé de la collectivité nous tient à cœur!

ACTIVITÉS PHYSIQUES4.1

La vaccination contre la grippe est la façon la plus efficace de prévenir ou d’atténuer la maladie et ses complications. En effet, son efficacité est de l’ordre de 70 à 90 % chez les adultes. C’est pourquoi le Collège offre la possibilité aux employés d’obtenir le vaccin à prix réduit, en assumant une partie du coût des vaccins. L’invitation est envoyée habituellement au mois de novembre par courriel, dans le CLG à la une. Ne tardez pas à vous inscrire lorsque vous recevez celle-ci, les places sont limitées!

CAMPAGNE ANTIGRIPPALE4.2

LOCAL L-305Tout employé du Collège, conformément aux règles de la bibliothèque, peut emprunter jusqu’à 50 documents pour une période de 30 jours ouvrables.

BIBLIOTHÈQUE4.3

Page 24: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

CPE FANFAN SOLEIL – 450 434-8807Reconnu par le ministère de la Famille et situé au 62 rue Saint-Louis à Sainte-Thérèse, le CPE Fanfan Soleil accorde une priorité au personnel et aux étudiants du Collège. Le CPE est ouvert de 7h à 18h, du lundi au vendredi inclusivement.

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE4.6

D-033 – 450 971-7831Coopsco est la coopérative étudiante du Collège. Elle offre un large éventail de produits et services dont du matériel pédagogique, informatique et des fournitures de bureau à un prix moindre pour ses membres ainsi qu’un service de commande pour les enseignants et membres du personnel du Collège.

COOPSCO DES LAURENTIDES4.7

LOCAL L-021 Un service alimentaire est disponible pour les employés et étudiants. Celui-ci est ouvert à partir de 7h30. Pour consulter les horaires.

CAFÉTÉRIA4.5

D-040Les services, les départements, les personnes ou les groupes qui désirent utiliser le Salon du personnel pour la tenue d’activités spéciales doivent contacter le service des relations humaines pour en faire la demande. Nous vous invitons à venir prendre vos repas ou temps de pause à cet endroit!

SALON DU PERSONNEL4.4

4 GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | SERVICES OFFERTS AUX EMPLOYÉS

Page 25: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Le Collège offre une nouvelle plate-forme sur le Web afin de prendre soin et de valoriser la langue française au sein de son établissement ! Sur le site www.vlf.clg.qc.ca , vous pourrez prendre connaissance de différentes publications réalisées par le personnel du Collège, de plusieurs activités auxquelles participer, de l’historique de la langue en quelques mots, du SRL, etc.

SERVICE DE RÉFÉRENCE LINGUISTIQUE (SRL)Le SRL est offert à l’ensemble des employés du Collège. C’est un service personnalisé par courriel, qui permet de poser des questions d’accord, de formulation ou de ponctuation auprès d’enseignants de français, et ce, de façon confidentielle. Le personnel enseignant est invité à consulter le site Le français, notre accent commun pour y découvrir une offre d’outils de correction de la langue ainsi que des capsules audios d’accompagnement.

LE FRANÇAIS, NOTRE ACCENT COMMUN4.11

Le programme d’aide aux employés offre un support concret aux employés confrontés à des difficultés d’ordre psychologique, professionnel, financière, familial ou personnel. Il a pour but de faciliter l’accès à des ressources professionnelles et indépendantes du Collège. Les Consultants de Morneau Sheppell vous offrent un service CONFIDENTIEL en tout ANONYMAT et c’est GRATUIT (quatre séances d’une heure.)

PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉS (PAE)4.9

Anciennement connu sous le nom de Théâtre Lionel-Groulx, Odyscène offre une programmation de spectacles variés. Les employés du Collège bénéficient d’un rabais sur le prix régulier de certains spectacles de théâtre, de danse et de musique.

ODYSCÈNE4.8

RABAIS!Le Collège offre à son personnel un programme de privilèges permettant de bénéficier de rabais intéressants sur différents produits et services chez les marchands locaux et régionaux.

PROGRAMME DE PRIVILÈGES 4.10

Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règlequi permet d'utiliser le masculin avec la valeur de neutre.Date de mise à jour : 2018-01-08

GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL | SERVICES OFFERTS AUX EMPLOYÉS 5

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Application C.Lionel : le profil du personnel maintenant prêt !

Vous pouvez dès maintenant vous approprier le profil du personnel de l’application C.Lionel et partagez vos commentaires et suggestions pour améliorer notre application ! Si ce n’est déjà fait, télécharger l’application C.Lionel sur le Apple Store ou le Google Play. Connectez-vous ensuite avec votre adresse courriel [email protected] et votre mot de passe du Collège habituel.

Visite guidée * Le moyen de communication pour tous les aspects pédagogiques avec vos étudiantes et étudiants demeure ColNet.* Sous À votre agenda, prenez connaissance de tous les événements se déroulant au Collège selon diverses catégories et ajoutez-les à votre calendrier personnel de l’appli selon vos intérêts ! Sous Événements exclusifs, vous trouverez les événements réservés au personnel, dont les Midis actifs, sous Évènements scolaires se trouvent les activités pédagogiques comme les ateliers de la réussite, les conférences, le Salon PME, l’Exposition des projets de finissants en génie électrique, etc. Sous Nos Nordiques, soyez à l’affût des derniers résultats de vos équipes favorites et ne manquez plus aucun match en ajoutant les parties qui vous intéressent à votre calendrier personnel. Consultez vos CLG à la une directement dans votre appli C.Lionel ! Discutez avec vos collègues sur divers sujets, tels que Accros aux voyages !, Mon français, j’y tiens ! et Zéro déchet dans l’Espace-causerie ! Des propositions ? Faites-nous en part !

Page 27: GUIDE D’ACCUEIL DU PERSONNEL

Sous la tuile Bibliothèque, accédez aux outils de recherche et découvrez tous les services offerts. Besoin d’assistance technique ou d’entretien d’un appareil audiovisuel dans une classe? Trouvez le bon poste téléphonique sous la tuile Audiovisuel. Réservez un local directement à partir de l’application. Besoin de perfectionnement ? En accédant à la tuile du même nom, informez-vous directement par le biais du groupe de discussion et retrouvez la programmation complète. Une petite fringale ? La tuile Casser la croûte dévoile le menu de la semaine du Solgourmand notamment. Connectez-vous à ColNet et Moodle sans sortir de l’appli, accédez au bottin du personnel, faites connaissance avec nos partenaires externes et découvrez les rabais qu’ils vous offrent.

Personnalisez votre page d’accueil, avec les tuiles que vous consultez le plus souvent, vos événements et dates importantes.

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Le mur de l’application peut être une plateforme intéressante pour promouvoir vos activités et ressources pour les étudiants. Vous pouvez signaler les publications inappropriées en cliquant sur les trois points. Après trois signalements, la publication disparaît.

Tempête de neige en vue ? Sachez rapidement si le Collège suspend les cours ou ferme l’institution grâce aux notifications de message urgent. Il est possible de retirer les notifications en accédant à ses paramètres.

Commentaires et suggestions ? [email protected]