Guide des codes budgétaires 2014-2015 Généralgestiondoc.cssmi.qc.ca/gesdoc/1.Guide_general_2014-2015...2.3 20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L'ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE

Guide des codes budgétaires

2014-2015

Général

Direction du service des ressources financières Septembre 2014

Guide des codes budgétaires général 2014-2015

Contenu 1. LES UNITÉS ADMINISTRATIVES ......................................................................................................................... 1

000 Bilan ................................................................................................................................................... 3

1XX SERVICES ......................................................................................................................................... 3

2XX ÉCOLES PRIMAIRES ........................................................................................................................ 4

3XX ÉCOLES SECONDAIRES ................................................................................................................. 5

4XX CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE .......................................................................... 5

5XX CENTRES DE FORMATION GÉNÉRALE ADULTES ....................................................................... 6

5XX CARCÉRAL ....................................................................................................................................... 6

6XX * CARREFOUR DES SERVICES AUX ENTREPRISES (CSE) ............................................................ 6

7XX SERVICES (enveloppes en fidéicommis) .......................................................................................... 6

8XX ÉCOLES PRIMAIRES (enveloppes en fidéicommis) ......................................................................... 7

9XX ÉCOLES SECONDAIRES (enveloppes en fidéicommis) ................................................................... 7

2. LES ACTIVITÉS ..................................................................................................................................................... 8

2.1 LES DIFFÉRENTS CHAMPS D’ACTIVITÉS .................................................................................................... 8

2.2 10000 ACTIVITÉS D'ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION ...................................................................... 9

11000 ÉDUCATION PRÉSCOLAIRE ........................................................................................................... 9

12000 ENSEIGNEMENT PRIMAIRE ............................................................................................................ 9

13000 ENSEIGNEMENT SECONDAIRE GÉNÉRAL SUPPLÉANCE POUR BESOINS ÉDUCATIFS ....... 10

14000 ENSEIGNEMENT FORMATION PROFESSIONNELLE .................................................................. 11

15000 ENSEIGNEMENT PARTICULIER .................................................................................................... 12

151XX Préscolaire – Adaptation scolaire ..................................................................................................... 12

152XX Primaire – Adaptation scolaire ......................................................................................................... 12

153XX Secondaire – Adaptation scolaire .................................................................................................... 12

18000 ENSEIGNEMENT – FORMATION GÉNÉRALE AUX ADULTES ..................................................... 12

2.3 20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L'ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE DE BASE ....................................................................................... 13

21000 GESTION DES ÉCOLES ET DES CENTRES ................................................................................. 13

22000 MOYENS D'ENSEIGNEMENT ........................................................................................................ 13

23000 SERVICES COMPLÉMENTAIRES À L'ÉLÈVE ............................................................................... 14

24000 SERVICES PÉDAGOGIQUES ET DE FORMATION D'APPOINT ................................................... 15

25000 ANIMATION ET DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE ................................................................... 15

26000 PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL ENSEIGNANT ET AUTRE PERSONNEL DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT ........................................................... 16

27000 ACTIVITÉS SPORTIVES, CULTURELLES ET SOCIALES ............................................................. 16

2.4 30000 ACTIVITÉS PARASCOLAIRES ..................................................................................................... 137

31000 HÉBERGEMENT DES ÉLÈVES ...................................................................................................... 17

32000 SERVICES ALIMENTAIRES ............................................................................................................ 17

34000 TRANSPORT SCOLAIRE ................................................................................................................ 17

36000 SERVICES DE GARDE ................................................................................................................... 17

2.5 50000 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES ..................................................................................................... 18

51000 COMMISSAIRES ET COMITÉS ...................................................................................................... 18

52000 GESTION – SERVICES ................................................................................................................... 18

52100 Direction générale et secrétariat général ......................................................................................... 18

52200 Gestion des services éducatifs ........................................................................................................ 18

52300 Gestion administrative ..................................................................................................................... 18

53000 SERVICES CORPORATIFS ............................................................................................................ 19

53100 Informatique de gestion ................................................................................................................... 19

53200 Imprimerie et reprographie de gestion ............................................................................................. 19

53300 Messagerie et téléphonie de gestion ............................................................................................... 19

53400 Archives ........................................................................................................................................... 19

53500 Affaires corporatives, communications et vérification interne........................................................... 19

55000 PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF ET SOUTIEN MANUEL ................... 19

2.6 60000 ACTIVITÉS RELATIVES AUX BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES ................................................ 20

61000 MOBILIER, MATÉRIEL ROULANT ET ENTRETIEN DES BIENS MEUBLES ................................. 20

62000 CONSERVATION DES IMMEUBLES .............................................................................................. 20

63000 ENTRETIEN MÉNAGER.................................................................................................................. 20

64000 CONSOMMATION ÉNERGÉTIQUE ................................................................................................ 20

65000 LOCATION D’IMMEUBLES ............................................................................................................. 20

66000 PROTECTION ET SÉCURITÉ ......................................................................................................... 20

67000 CONSTRUCTION ET ACQUISITION D’IMMEUBLES ..................................................................... 20

68000 AMÉLIORATION, TRANSFORMATION ET RÉNOVATION MAJEURE .......................................... 21

69000 SYSTÈMES D’INFORMATION ET DE TÉLÉCOMMUNICATION .................................................... 21

2.7 70000 ACTIVITÉS CONNEXES ................................................................................................................. 22

72000 FINANCEMENT ............................................................................................................................... 22

73000 PROJETS SPÉCIAUX ..................................................................................................................... 22

74000 RÉTROACTIVITÉ ............................................................................................................................ 22

75000 ENTENTE DE SCOLARISATION .................................................................................................... 22

76000 SÉCURITÉ D'EMPLOI ..................................................................................................................... 23

77000 VARIATION DES PROVISIONS ...................................................................................................... 23

78000 PRÊT DE SERVICE ......................................................................................................................... 23

79000 AUTRES ACTIVITÉS CONNEXES .................................................................................................. 23

2.8 80000 REVENUS GÉNÉRAUX ...................................................................................................................... 24

81000 TAXE SCOLAIRE ............................................................................................................................ 24

82000 SUBVENTION DU MELS ................................................................................................................. 24

83000 AUTRES MINISTÈRES ET ORGANISMES PARAGOUVERNEMENTAUX .................................... 24

85000 DROITS DE SCOLARITÉ ................................................................................................................ 24

89000 AUTRES REVENUS GÉNÉRAUX ................................................................................................... 24

2.9 90000 REVENUS TENANT LIEU DE SUBVENTIONS GOUVERNEMENTALES ...................................... 25

3. LES NATURES ..................................................................................................................................................... 26

3.1 LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES DES NATURES DE DÉPENSES / REVENUS ..................................... 26

3.2 RÉMUNÉRATION DU PERSONNEL ............................................................................................................. 27

3.3 AVANTAGES SOCIAUX ................................................................................................................................ 29

3.4 FRAIS DE SÉJOUR ET DE DÉPLACEMENT – DÉPENSES DE FONCTION ............................................... 29

3.5 FOURNITURES ET MATÉRIEL ..................................................................................................................... 30

3.6 HONORAIRES ET CONTRATS ..................................................................................................................... 32

3.7 INVESTISSEMENTS ..................................................................................................................................... 34

3.8 AUTRES DÉPENSES .................................................................................................................................... 35

3.9 PROVENANCE DES REVENUS ................................................................................................................... 36

ACTIVITÉS AUTOFINANCÉES ET RISTOURNES TPS-TVQ .................................................................................... 39

ANNEXE A – CODES BUDGÉTAIRES DES DÉPENSES RELIÉES AUX INVESTISSEMENTS – BIENS IMMEUBLES ........................................................................................ 41

ANNEXE B – CATÉGORIES DES ÉCOLES PRIMAIRES .......................................................................................... 43

ANNEXE C – CATÉGORIES DES ÉCOLES SECONDAIRES .................................................................................... 44

ANNEXE D – MOTIFS D’ABSENCE DU PRIMAIRE – SUPPLÉANCE ...................................................................... 45

ANNEXE E – MOTIFS D’ABSENCE DU SECONDAIRE – SUPPLÉANCE ................................................................ 46

1

1. LES UNITÉS ADMINISTRATIVES ÉCOLES – SERVICES – CENTRES XXX - 1 - XXXXX - X

L'unité administrative est un centre de gestion, tels une école, un service ou un centre.

Les trois premières positions du poste budgétaire désignent les écoles, les services, les centres de responsabilités et autres centres de coûts et cela afin de permettre aux gestionnaires de contrôler les budgets qui leur sont alloués et afin de faire le suivi de leurs dépenses.

LES BUDGETS SONT PRÉSENTÉS SELON LES PRINCIPES SUIVANTS :

Allocation de fonctionnement : Dépenses sous la responsabilité de l’établissement ou du service, conformément aux règles budgétaires internes.

Activités gérées en fidéicommis : Activités qui ne découlent pas des responsabilités propres à un service, mais qui découlent d'un mandat confié par d'autres unités administratives ou par des organismes externes, en vertu duquel le service administre les budgets ainsi confiés pour le compte de ces unités administratives ou organismes externes.

Allocations de dépenses corporatives : Dépenses afférentes à un service dont la nature est imprévisible (non contrôlable par le gestionnaire).

2

1. LES UNITÉS ADMINISTRATIVES (suite)

ALLOCATION DE FONCTIONNEMENT

ACTIVITÉS GÉRÉES

EN FIDÉICOMMIS

ALLOCATION DE DÉPENSES

CORPORATIVES

Services 1XX 7XX 1X8 et 1X9

Écoles primaires 2XX 8XX

Écoles secondaires 3XX 9XX

Centre de formation professionnelle 4XX

Centre de formation générale 5XX

C.S.E. 6XX

Bilan 000

Exemple : Le numéro d’unité administrative de l’école de l’Amitié est le 201, donc le numéro

concernant son allocation de fonctionnement est le numéro 201 et celui de son activité gérée en fidéicommis est le numéro 801.

Le numéro d’unité administrative du service des ressources humaines est le 170, donc le numéro concernant son allocation de fonctionnement est le numéro 170, celui de ses activités gérées en fidéicommis est le numéro 77X et celui de ses allocations des dépenses spécifiques est le numéro 179.

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NUMÉROS DES UNITÉS ADMINISTRATIVES

000 Bilan

1XX SERVICES

100 Commissaires et comités 102 Comité de parents 103 Direction générale 108 Commissaires (allocations de dépenses corporatives) 110 Ressources pédagogiques 120 Formation continue aux adultes et formation professionnelle 140 Organisation scolaire 141 Transport 149 Organisation scolaire (allocations de dépenses corporatives) 150 Affaires corporatives et communications 159 Affaires corporatives et communications (allocations de dépenses corporatives) 160 Technologies de l'information et des communications 161 Technologies de l'information et des communications (investissements) 169 Technologies de l'information (allocations de dépenses corporatives) 170 Ressources humaines 179 Ressources humaines (allocations de dépenses corporatives) 180 Ressources financières 181 Service de la dette 182 Activités financières centralisées 183 TPS/TVQ 184 Rétroactivité et ajustements de conventions collectives 185 Équité salariale 186 Amortissement des immobilisations 187 PCGR 188 Transfert des immobilisations au bilan 189 Ressources financières (allocations de dépenses corporatives) 190 Ressources matérielles 191 Ressources matérielles (PCP et constructions)

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NUMÉROS DES UNITÉS ADMINISTRATIVES (suite)

2XX ÉCOLES PRIMAIRES 201 de l'Amitié 202 des Pins 203 Girouard 204 Sainte-Scholastique 205 Prés fleuris 206 de la Clé-des-Champs 207 Rose-des-Vents 208 des Lucioles 209 Horizon-du-Lac 210 des Perséides 212 Terre-Soleil 213 de Fontainebleau 214 du Trait-d'Union 215 Le Sentier 216 Arthur-Vaillancourt 217 Saint-Pierre 218 de la Renaissance 219 Plateau Saint-Louis 220 des Ramilles 221 Notre-Dame-de-l'Assomption 222 de la Seigneurie 223 Chante-Bois 224 de l'Envolée 225 de l'Aquarelle 226 des Semailles 230 des Grands-Vents 231 Nouvelle école de Saint-Joseph-du-Lac 232 Nouvelle école de Saint-Augustin 240 Emmanuel-Chénard 241 Sauvé 242 Notre-Dame 244 Village-des-Jeunes 245 Arc-en-ciel 246 au Cœur-du-Boisé 247 Coeur à coeur 249 Curé-Paquin

250 Clair Matin 251 Terre des jeunes 252 Horizon-Soleil 253 des Mésanges 270 des Grands-Chemins 271 Le Tandem 273 Gabrielle-Roy 274 Gaston-Pilon 275 du Mai 276 de la Clairière 277 Val-des-Ormes 278 Alpha 279 Le Tournesol 280 Le Carrefour 282 Le Rucher 283 Jeunes du monde 284 Marie-Soleil-Tougas 285 du Ruisselet 286 des Moissons 287 du Bois-Joli 288 de l'Harmonie-Jeunesse 289 de l'Espace-Couleurs

5


3XX ÉCOLES SECONDAIRES 301 secondaire Liberté-Jeunesse 302 secondaire d'Oka 303 secondaire Lucille-Teasdale 304 St-Gabriel 305 Polyvalente Sainte-Thérèse 306 École secondaire Henri-Dunant 342 École des Érables 343 secondaire des Patriotes 344 Polyvalente Deux-Montagnes 371 secondaire Jean-Jacques-Rousseau 372 secondaire du Harfang 373 secondaire Rive-Nord 374 secondaire Hubert-Maisonneuve 512 FMSS (CFCP) 562 FMSS (Centre multiservice)

4XX CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE 400 L'Émergence 1 401 Reprographie 402 L’Émergence – concomitance 403 Projets internationaux 420 * Centre de formation des nouvelles technologies 440 Centre de formation professionnelle de l'automobile 450 Centre de formation agricole de Mirabel 460 Nouveau centre de formation professionnelle de Saint-Eustache

* Tous les établissements sont des petits fournisseurs aux fins de la TPS/TVQ sauf le CFNT (U.A. 420) et le CSE (U.A. 600).

1 Note : Le centre l’Émergence est responsable du Carrefour des services aux entreprises

(CSE).

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5XX CENTRES DE FORMATION GÉNÉRALE ADULTES 512 FMSS – clientèle jeune (CFCP) 530 Centre de formation continue des Patriotes 2 560 Centre multiservice (2010-2011 et avant : U.A. 560 et U.A. 570) 562 FMSS – clientèle jeune (Centre multiservice)

5XX CARCÉRAL 580 Direction des opérations du carcéral 586 Établissement Montée Saint-François 587 Centre fédéral de formation 588 Établissement Leclerc 589 Établissement Sainte-Anne-des-Plaines 590 Établissement Archambault 591 Centre régional de réception

6XX * CARREFOUR DES SERVICES AUX ENTREPRISES (CSE)

7XX SERVICES (enveloppes en fidéicommis)

703 Direction générale en fidéicommis 710 DSFGJ - Ressources pédagogiques en fidéicommis 711 DSFGJ - Services éducatifs complémentaires en fidéicommis 712 DSFGJ - Adaptation scolaire en fidéicommis 714 DSFGJ – Projets externes 715 DSFGJ – Professionnels au primaire 716 DSFGJ – Services transitoires 717 DSFGJ – Projet Répit-Transit 718 DSFGJ – Soutien aux établissements 720 Formation continue aux adultes et formation professionnelle en fidéicommis 722 Service en milieu carcéral – SMC (coordination) 788 Aux fins de TRAFICS BUDGET INITIAL * Tous les établissements sont des petits fournisseurs aux fins de la TPS/TVQ sauf le CFNT (U.A. 420) et le CSE (U.A. 600).

2 Note : Le Centre de formation continue des Patriotes est responsable des unités du carcéral.

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1. NUMÉROS DES UNITÉS ADMINISTRATIVES (suite)

7XX SERVICES (enveloppes en fidéicommis) (suite)

725 FGA (Récit) 726 SAMIS (Service d’accompagnement en milieu scolaire) 727 FGA et FP (fidéicommis MELS) 740 Organisation scolaire en fidéicommis 760 Technologie de l'information et des communications en fidéicommis 770 Ressources humaines en fidéicommis 771 Ressources humaines – Centre d’appel 773 Ressources humaines – Perfectionnement en fidéicommis 774 Congés maternité et parentaux 775 Assurance salaire 776 CSST et SAAQ (retrait préventif) 777 Journées monnayables 778 Vacances des retraités et autres 779 Prêts de service et libérations syndicales 790 Ressources matérielles en fidéicommis 792 Ressources matérielles en fidéicommis – Énergie

8XX ÉCOLES PRIMAIRES (enveloppes en fidéicommis) 8xx Budget enseignants primaire (centralisé)

9XX ÉCOLES SECONDAIRES (enveloppes en fidéicommis)

9xx Budget enseignants secondaire (centralisé)

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2. LES ACTIVITÉS

2.1 LES DIFFÉRENTS CHAMPS D’ACTIVITÉS Dans le but de standardiser l'information financière du réseau de l'éducation, le plan d'enregistrement comptable (P.E.C.) établi par le ministère de l'Éducation détermine les numéros des activités que doivent utiliser les commissions scolaires pour faire leurs prévisions budgétaires et pour comptabiliser leurs opérations. Les différentes activités sont réparties comme suit : CHAMPS IMPUTATIONS RELATIVES AUX : SECTION 1XXXX Activités d'enseignement et de formation pédagogique 2.2 de base ainsi que la formation professionnelle, l'enseignement particulier et l'éducation aux adultes 2XXXX Activités de soutien à l'enseignement et à la formation 2.3 3XXXX Activités parascolaires 2.4 5XXXX Activités administratives 2.5 6XXXX Activités reliées aux biens meubles et immeubles 2.6 7XXXX Activités connexes 2.7 8XXXX Revenus généraux 2.8 9XXXX Revenus tenant lieu de subventions gouvernementales 2.9

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2 LES ACTIVITÉS (suite)

2.2 10000 ACTIVITÉS D'ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION

ACTIVITÉ DESCRIPTION

11000 ÉDUCATION PRÉSCOLAIRE

11100 Maternelle 4 ans 11200 @ 11220 Maternelle 5 ans 11221 @ 11229 Maternelle 5 ans – matériel de revente et sorties et autres activités 1124X Maternelle 5 ans – PEI (École Val-des-Ormes et Terre des Jeunes) 11248 Maternelle 5 ans – PEI (École Val-des-Ormes et Terre des Jeunes)

12000 ENSEIGNEMENT PRIMAIRE

12000 @ 12199 Primaire 12221 @ 12299 Primaire – activités autofinancées et matériel de revente 123XX Primaire – concentration (ex. : musique École Alpha) 124XX Programme d’éducation international (PEI) 1248X Programme d’éducation international (test d’admission) 12500 Aide pédagogique

= Activités autofinancées

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2.2 10000 ACTIVITÉS D'ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION (suite)


13000 ENSEIGNEMENT SECONDAIRE GÉNÉRAL SUPPLÉANCE POUR BESOINS ÉDUCATIFS

13000 @ 13009 Général - Autres besoins 13010 Réserve 13011 Enseignant ressource (centralisé) 13020 @ 13025 Sciences 13050 Micro-informatique 13060 Mathématiques 13070 Arts dramatiques et cinématographiques 13071 Arts dramatiques et danse 13072 Théâtre 13080 @ 13085 Arts et communications 13090 @ 13099 Arts plastiques 13100 @ 13105 Sciences humaines – Univers social 13110 Histoire 1312X Français 13130 Anglais 13131 Espagnol 13150 @ 13154 Musique 13155 Danse 1316X Éducation physique 13170 Éthique et culture religieuse 13190 @ 13193 Sciences et technologie 13230 Éducation manuelle 13232 Plein air 13240 P.P.O. (Projet personnel d’orientation) 13250 Exploration professionnelle — choix de carrière 13265 P.F.O (Programme formation orientante) 133XX Activités reliées au programme - Autofinancées 134XX Autres activités (école internationale) 1352X Autres activités (matériel de revente) 138XX Projets de réussite éducative = Activités autofinancées

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14000 ENSEIGNEMENT FORMATION PROFESSIONNELLE

14100 PROGRAMME ÉDICTÉ PAR LE MELS 1411X Administration commerce et informatique 1415X Formation à distance 1416X Agriculture et pêche 1421X Alimentation et tourisme 1423X Arts 1431X Bâtiments et travaux publics 1436X Électrotechnique 1438X Mécanique automobile 1439X Mécanique automobile - Électrotechnique 1441X Fabrication mécanique 1445X Entretien d'équipements motorisés 1448X Communication documentation 1461X Santé 1463X Soins esthétiques 1465X Transport 1466X Mines et travaux de chantier 1480X PROGRAMME SPÉCIFIQUE À L'ENTREPRISE

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2. LES ACTIVITÉS (suite)



15000 ENSEIGNEMENT PARTICULIER

151XX Préscolaire – Adaptation scolaire

1511X Élèves handicapés 1512X Élèves DAA

152XX Primaire – Adaptation scolaire

1521X Élèves handicapés 1522X Élèves en difficulté d’adaptation et d’apprentissage (DAA)

153XX Secondaire – Adaptation scolaire 1531X Élèves handicapés 1532X Élèves DAA 15330 Élèves en classes d’accueil et francisation (non utilisé à la CSSMI) 15340 Formation préparatoire au travail (Élèves DAA) 1535X @ 15389 Élèves DAA (suite du 1532X) 3

18000 ENSEIGNEMENT — FORMATION GÉNÉRALE AUX ADULTES 18100 Formation générale — MELS 1813X Formation générale — autofinancée 18200 Alphabétisation 18300 et 18400 Insertion — vie communautaire 18500 Formation à distance


3 Note : 1534X @ 15399 sont versés dans le code 15320 en fin d’année (TRAFICS)

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2.3 20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L'ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE DE BASE


21000 GESTION DES ÉCOLES ET DES CENTRES 2111X Écoles primaires – Administration 21119 Écoles primaires – Allocations non distribuées 2112X Écoles secondaires et centres – Administration 21129 Écoles secondaires et centres – Allocations non distribuées 21130 Gestion des ressources financières à l’école secondaire ou au centre 21140 Gestion de la paie à l’école secondaire ou au centre (utilisé par le centre

administratif seulement) 21150 Gestion de l’approvisionnement à l’école secondaire ou au centre (utilisé par le

centre administratif seulement) 21160 Organisation scolaire à l’école secondaire ou au centre 21200 @ 21299 Imprimerie 21400 Téléphonie et messagerie des écoles et des centres 21405 Téléphonie IP

22000 MOYENS D'ENSEIGNEMENT 22110 Bibliothèque 22120 Audiovisuel 22200 Informatique d’enseignement (incluant REAPO) 22210 Mesure 30812 - Informatique d’enseignement (équipement pour élèves handicapés) 22292 Mesure 50750 - Ressources numériques 22297 Mesure 5073X - Technologies de l’information 22300 Soutien technique à l’enseignement (techniciens en travaux pratiques,

appariteurs et magasiniers)

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2.3 20000 ACTIVITÉS DE SOUTIEN À L'ENSEIGNEMENT ET À LA FORMATION PÉDAGOGIQUE DE BASE (suite)


23000 SERVICES COMPLÉMENTAIRES À L'ÉLÈVE

23110 Information scolaire et professionnelle 23111 Orientation scolaire et professionnelle 23114 Mesure 30364 – Ajout ou maintien de professionnels (écoles secondaires) 23120 @ 23129 Psychologie (écoles) 23124 Mesure 30364 – Ajout ou maintien de professionnels (écoles secondaires) 23125 Psychologie (DSFGJ) 23130 @ 23139 Orthophonie – audiologie (écoles) 23134 Mesure 30364 – Ajout ou maintien de professionnels (écoles secondaires) 23135 Orthophonie – audiologie (DSFGJ) 23140 @ 23148 Professionnels et techniciens en éducation spécialisée (écoles) 23144 Mesure 30364 – Ajout ou maintien de professionnels (écoles secondaires) 23145 Professionnels en éducation spécialisée (DSFGJ) 23149 Techniciens en éducation spécialisée (DSFGJ) 23210 Animation pastorale 23211 Éducation chrétienne 23230 Surveillance des dîneurs 23231 Transport du midi – écoles primaires 23305 Service social – toxicomanie 23310 Projet « Contrer l’hypersexualisation » ex. : ESLT 23315 Éducation à la sexualité ex. : DSFGJ 23320 Contrer la violence 23400 @ 23408 Préposés aux élèves handicapés et ergothérapeutes (soutien aux élèves -

écoles) 23409 Préposés aux élèves handicapés (soutien aux élèves — DSFGJ)

DSFGJ et secondaire

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24000 SERVICES PÉDAGOGIQUES ET DE FORMATION D'APPOINT 24100 Éducation populaire 24200 Orthopédagogie 24300 Mesures de francisation et d'accueil (Centralisé DSFGJ, facultatif au secondaire

et au primaire) 24400 Cours d'appoint et à domicile – primaire (centralisé) 24401 Aide aux devoirs 24402 Enfant scolarisé à la maison (DSFGJ seulement) 24403 Projet – Aide à la lecture « Petits lecteurs » 24410 Cours à domicile (secondaire) 24411 @ 24419 Cours de récupération (secondaire) 24490 Cours du samedi 24501 Programmes particuliers de soutien et de formation

25000 ANIMATION ET DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE 25001 Mesure 30363 – Soutien EHDAA – Plan d’intervention 25002 Activités éducatives — Fonds de développement 25003 REAPROF – Primaire 25004 Soutien EHDAA 25005 Mesure 30322 – Soutien EHDAA – Plan d’intervention 25007 Plan de réussite (anciennement, mesure 30170) – facultatif 25008 Information scolaire et professionnelle (anciennement mesure 30172) 25009 Entrepreneurship (PRIMAIRE, SECONDAIRE ET DSFGJ) 25010 Mesure 30362 – Apport à la vie de l’école 25011 @ 25019 Projets - Fonds jeunesse 25020 @ 25039 Animation et développement pédagogique 25040 Mesure 30321 – Soutien à l’intégration à la formation générale des jeunes 25041 Jeunes en santé (PRIMAIRE ET DSFGJ) 25042 École en forme et en santé (PRIMAIRE) 25042 Jeunes actifs au secondaire 25043 Mesure 30370 – Culture du sport à l’école (SECONDAIRE) 25100 Conseillers pédagogiques (recherche et développement) 25105 Matériel Fortic (PRIMAIRE, SECONDAIRE ET DSFGJ) 25108 Culture à l’école (PRIMAIRE ET SECONDAIRE)

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26000 PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL ENSEIGNANT ET AUTRE PERSONNEL DE SOUTIEN À L’ENSEIGNEMENT

26110 Perfectionnement — Cadres (direction adjointe à l’administration) 26120 Perfectionnement — Directions d'école 26130 Perfectionnement — Organisation des gestionnaires (DSRH) 26140 Plan de formation des enseignants « Amélioration du français » (DSRH) 26200 Perfectionnement des enseignants primaire – non conventionné (cat. F103) 26201 Perfectionnement T.N.I. primaire (cat. F103) 26202 Perfectionnement décentralisé non transférable des enseignants primaire (cat. F104) 26210 Perfectionnement des enseignants secondaire (cat. B120) et centres (cat. B110)

non conventionné 26211 Perfectionnement T.N.I. secondaire (cat. B120) 26212 Perfectionnement décentralisé non transférable des enseignants secondaire et centres (cat. B125) 26220 Mesure 30369 – Mentorat des enseignants (DSRH) 26230 Perfectionnement – Annexe 16 multi niveaux (cat. F103 primaire et B120

secondaire) 26242 Perfectionnement – Enseignants P.E.I. (cat. F103 primaire et B120 secondaire) 26250 Suppléance primaire (DSRH) 26251 Suppléance secondaire (DSRH) 26252 Suppléance FP (DSRH) 26300 Perfectionnement — Professionnels 26400 Perfectionnement — Soutien administratif et technique

27000 ACTIVITÉS SPORTIVES, CULTURELLES ET SOCIALES 27XXX Activités extrascolaires (sans caractère pédagogique) 27220 @ 27229 Vie scolaire — activités sportives (parascolaires) 27155 Agendas 27160 Cartes d'identité 27170 Cadenas 2722X Techniciens en loisirs 2769X Activités étudiantes et voyages (écoles secondaires) suite de 27890 278XX Activités étudiantes et voyages (écoles secondaires)


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2.4 30000 ACTIVITÉS PARASCOLAIRES


31000 HÉBERGEMENT DES ÉLÈVES 31200 Aide à la pension

32000 SERVICES ALIMENTAIRES 32100 Services alimentaires

CHAMP D’ACTIVITÉ NATURE CATÉGORIE

34000 TRANSPORT SCOLAIRE 34110 Transport quotidien – du midi

34120 Transport quotidien – matin et soir 980* Place disponible T110 981* École à vocation T110

* = Revenus 34127 Sorties hâtives et arrêts pédagogiques 34200 Transport par entente 34300 Transport exceptionnel 34400 Transport entre points de service 34500 Transport périodique

36000 SERVICES DE GARDE 36000 Services de garde réguliers et sporadiques 36100 Services de garde – Revenus parents (7 $ / jour) 4 Régulier – Jour de classe

4 7,30 $ / jour à compter du 1er octobre 2014.

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2.5 50000 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES


51000 COMMISSAIRES ET COMITÉS 51100 Commissaires 51200 Élections 51300 Autres comités 51350 Conseil d’établissement – budget de fonctionnement 51400 Protecteur de l’élève

52000 GESTION – SERVICES

52100 Direction générale et secrétariat général 52110 Direction générale 52120 Secrétariat général

52200 Gestion des services éducatifs 52210 Formation générale des jeunes 52220 Formation générale des adultes 52230 Formation professionnelle 52240 Services aux entreprises

52300 Gestion administrative 52310 Gestion des ressources financières 52320 Gestion de la taxe scolaire 52330 Gestion des ressources humaines 52340 Gestion de la paie 52350 Gestion des ressources matérielles 52360 Gestion de l’approvisionnement 52370 Gestion du transport scolaire

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2.5 50000 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES

53000 SERVICES CORPORATIFS

53100 Informatique de gestion

53200 Imprimerie et reprographie de gestion

53300 Messagerie et téléphonie de gestion 53300 Messagerie et téléphonie de gestion 53305 Téléphonie IP de gestion

53400 Archives

53500 Affaires corporatives, communications et vérification interne 53510 Affaires corporatives 53511 Reconnaissance des employés 53520 Communication 53530 Vérification interne

55000 PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF ET SOUTIEN MANUEL 55100 Hors Cadres 55110 Cadres 55130 Organisation des gestionnaires (DSRH) 55300 Professionnels administratifs 55400 Soutien administratif et technique 55402 Personnel de soutien manuel 55500 Autres

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2.6 60000 ACTIVITÉS RELATIVES AUX BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES

61000 MOBILIER, MATÉRIEL ROULANT ET ENTRETIEN DES BIENS MEUBLES

61XXX Mobilier, matériel roulant et entretien des biens meubles

62000 CONSERVATION DES IMMEUBLES

62XXX Conservation des immeubles

63000 ENTRETIEN MÉNAGER

63000 Entretien ménager 63002 Entretien ménager (location)

64000 CONSOMMATION ÉNERGÉTIQUE

64XXX Consommation énergétique

65000 LOCATION D’IMMEUBLES

65900 Location d'immeubles

66000 PROTECTION ET SÉCURITÉ

66000 Protection et sécurité (vandalisme)

67000 CONSTRUCTION ET ACQUISITION D’IMMEUBLES

67XXX Construction et acquisition d'immeubles 67099 Transfert au bilan 67900 Construction et acquisition d’immeubles non capitalisables

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2.6 60000 ACTIVITÉS RELATIVES AUX BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES (suite)

68000 AMÉLIORATION, TRANSFORMATION ET RÉNOVATION MAJEURE

68XXX Amélioration, transformation et rénovation majeure 681XX Amélioration des immeubles 68199 Transfert au bilan 682XX Transformation des immeubles 68239 Laboratoire de sciences — secondaire 68299 Transfert au bilan 683XX 684XX Rénovation et réparation majeure des immeubles 685XX 686XX 68399 Transfert au bilan 68700 Amélioration des immeubles non capitalisable 68800 Transformation des immeubles non capitalisable 68900 Rénovation et réparation majeures des immeubles non capitalisable

69000 SYSTÈMES D’INFORMATION ET DE TÉLÉCOMMUNICATION

691XX Développement de systèmes informatiques 69199 Transfert au bilan 692XX Réseau de télécommunication 69299 Transfert au bilan 69800 Développement de systèmes informatiques non capitalisable 69900 Réseau de télécommunication non capitalisable

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2.7 70000 ACTIVITÉS CONNEXES

72000 FINANCEMENT 72110 Remboursement de capital lié aux investissements 72190 Remboursement capital – autres 72210 Intérêts sur dette à long terme faisant l’objet d’une promesse d’argent 72220 Intérêts sur emprunts long terme – à la charge de la C.S. 72300 Amortissement des frais d'émission sur dette à long terme 72400 Honoraires annuels du fiduciaire 72500 Frais bancaires (centre administratif et établissements) 72620 Intérêts sur emprunt à court terme liés aux investissements

73000 PROJETS SPÉCIAUX 73100 Projets spéciaux – Fidéicommis 73200 Stagiaires – Écoles primaires 73300 Stagiaires – Écoles secondaires 73400 Stagiaires – Centres FGA et Centres de formation professionnelle 734XX Projets – programme éducation internationale (PEI)

74000 RÉTROACTIVITÉ 74100 Rétroactivité découlant des conventions collectives 74900 Autres ajustements

75000 ENTENTE DE SCOLARISATION 75100 Droits de scolarité entre commissions scolaires 75200 Droits de scolarité – hors réseau 75900 Ententes

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2.7 70000 ACTIVITÉS CONNEXES (suite)

76000 SÉCURITÉ D'EMPLOI 76100 Enseignants 76200 Autres personnels

77000 VARIATION DES PROVISIONS 77100 Provisions pour créances douteuses sur débiteurs 77200 Provisions pour dévaluation de placements

78000 PRÊT DE SERVICE 78100 Prêt de service au MELS 78900 Prêt de service – Autres

79000 AUTRES ACTIVITÉS CONNEXES 797XX Fonds spéciaux 79995 Renflouement anticipé

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2.8 80000 REVENUS GÉNÉRAUX

81000 TAXES SCOLAIRES

82000 SUBVENTION DU MELS 82100 Fonctionnement – jeunes et formation professionnelle 82400 Service de la dette 82500 Écriture de financement 82900 Autres subventions

83000 AUTRES MINISTÈRES ET ORGANISMES PARAGOUVERNEMENTAUX 83200 Ministère des Transports 83310 MSR – SQDM – Éducation des adultes (FGA) 83350 MSR – SQDM – Formation professionnelle 83900 Autres ministères, organismes

85000 DROITS DE SCOLARITÉ 85100 Ententes entre commissions scolaires 85200 Droits pour enfants autochtones 85310 Droits de services complémentaires – adultes 85390 Droits d'inscription et autres droits – adultes

89000 AUTRES REVENUS GÉNÉRAUX 89100 Revenus de location d'immeubles

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2.9 90000 REVENUS TENANT LIEU DE SUBVENTIONS GOUVERNEMENTALES 91000 Subventions tenant lieu de taxe 92000 Droits de scolarité – Entente MELS/MSSS 93000 Droits de scolarité – Enfants autochtones 98000 Autres revenus applicables à la subvention de fonctionnement

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3. LES NATURES

3.1 LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES DES NATURES DE DÉPENSES / REVENUS

Les trois (3) dernières positions du poste budgétaire identifient la nature de la dépense ou du revenu. Les différentes natures sont réparties en huit (8) catégories biens distinctes. CATÉGORIES IMPUTATIONS RELATIVES AUX : SECTION 1XX Rémunérations (salaires, traitements) 3.2 2XX Avantages sociaux 3.3 3XX Dépenses de fonction 3.4 4XX Fournitures et matériel 3.5 5XX Honoraires et contrats 3.6 7XX Dépenses d'investissements 3.7 8XX Autres dépenses diverses 3.8 9XX Revenus spécifiques et généraux 3.9

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3. LES NATURES (suite)

3.2 RÉMUNÉRATION DU PERSONNEL NATURE DESCRIPTION

100 RÉMUNÉRATION 110 Hors cadres et cadres, directions des écoles et des centres 115 Remplacement – Directeurs et directeurs adjoints en maladie (cinq premiers

jours)

12X PERSONNEL DE GÉRANCE 120 Personnel de gérance – régulier 125 Remplacement personnel de gérance en maladie (cinq premiers jours)

13X PERSONNEL ENSEIGNANT 130 Personnel enseignant – régulier ou SUPPLÉANCE À CONTRAT pour le

remplacement à long terme d’un enseignant 131 Responsable d’école (centralisé) 132 Dépassement d’élèves (au primaire : centralisé, au secondaire : école) Exemple :

Un enseignant du primaire détenant un poste régulier doit s’absenter pour cause de maladie pour une durée de douze jours. Cet enseignant est remplacé dès sa première journée d’absence. Voici le détail des imputations budgétaires :

Enseignant régulier Enseignant remplaçant Période concernée

8XX-1-12000-130 8XX-1-12000-180 Pour les cinq premiers jours

775-1-12000-130 8XX-1-12000-184 Pour les sept derniers jours

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3.2 RÉMUNÉRATION DU PERSONNEL (suite)

NATURE DESCRIPTION

14X PERSONNEL PROFESSIONNEL 140 Personnel professionnel – régulier 145 Surnuméraire ou remplaçant – (maladie cinq premiers jours) 147 Temps supplémentaire 148 Libérations syndicales

Exemple :

Un professionnel régulier travaillant dans une école primaire doit s’absenter pour cause de maladie pour une durée de 22 jours. Ce professionnel est remplacé dès sa première journée d’absence.

Voici le détail des imputations budgétaires :

Professionnel régulier Professionnel remplaçant Période concernée

2XX-1-23120-140 2XX-1-23120-145 Pour les cinq premiers jours

775-1-23120-140 2XX-1-23120-140 Pour les 17 jours suivants

Note :

Veuillez noter que le même principe s’applique pour le personnel administratif, technique et ouvrier.

15X PERSONNEL ADMINISTRATIF 150 Personnel administratif – régulier 155 Surnuméraire ou remplaçant (maladie – cinq premiers jours) 157 Temps supplémentaire 158 Libérations syndicales

16X PERSONNEL TECHNIQUE 160 Personnel technique – régulier 161 Surveillants d'élèves 165 Surnuméraire ou remplaçant (maladie - cinq premiers jours) 167 Temps supplémentaire 168 Libérations syndicales

169 Accident de travail – 1er jour de l’Accident

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3.2 RÉMUNÉRATION DU PERSONNEL (suite)

NATURE DESCRIPTION

17X PERSONNEL OUVRIER 170 Personnel ouvrier – régulier 171 Locations de salle 175 Surnuméraire ou remplaçant (maladie – cinq premiers jours) 177 Temps supplémentaire 178 Libérations syndicales

18X SUPPLÉANCE DES ENSEIGNANTS

180 Suppléance des enseignants moins de cinq jours - régulier 182 Suppléance besoins éducatifs (dans les établissements) 183 Comités commission scolaire 184 Suppléance à long terme (ex. : maternité – motif du remplacé A30 ou longue invalidité – motif 01 et 02) 187 Suppléance dépannage 188 Suppléance - libérations syndicales 189 Suppléance accident de travail (motif du remplacé – M04)

SAAQ (motif du remplacé – M05) ou Retrait préventif – (motif du remplacé M03)

190 COMMISSAIRES ET REPRÉSENTANTS DE PARENTS

3.3 AVANTAGES SOCIAUX

200 Contribution employeur

3.4 FRAIS DE SÉJOUR ET DE DÉPLACEMENT – DÉPENSES DE FONCTION 301 Personnel de direction 302 Personnel professionnel 303 Personnel de soutien 304 Personnel enseignant 305 Commissaires et comités

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3.5 FOURNITURES ET MATÉRIEL

NATURE DESCRIPTION

401 Matériel de bureau 402 Abonnements 403 Frais de poste 404 Impression de formules 405 Photocopieurs – fournitures 407 Matériel informatique 408 Papier 410 Combustible (mazout) 411 Biénergie (Hydro-Québec) 412 Électricité (Hydro-Québec) 413 Combustible (gaz) 414 Matériel audiovisuel 415 Manuels scolaires – papiers et numériques 416 Matériel technique 418 Valorisation de l'école publique 419 Publicité et promotion 420 Volumes de bibliothèque (plan de lecture) 421 Manuels de référence 422 Volumes de bibliothèque 424 Valorisation de l'école publique 425 Entretien et réparation/centralisé 426 Fournitures d'électricité 427 Vol, vandalisme 429 Café/liqueurs 430 Matériel didactique 431 Cahiers d'exercices (non pour revente) 432 Matériel d'arts plastiques 433 Matériel sportif 434 Matériel pour revendre à l'étudiant

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3.5 FOURNITURES ET MATÉRIEL (suite)

NATURE DESCRIPTION

436 Fournitures de classe 444 Entretien des camions 446 Produits sanitaires et chimiques 448 Cafétérias – coût des ventes 449 Cafétérias – fournitures de cuisine 450 Chaussures de sécurité 451 Équipement personnel de sécurité 453 Matériel d'architecture 455 Matériel de plomberie 459 Matériel roulant 462 Activités support EHDAA 464 Matériel électrique 465 Matériel de ventilation 466 Système chaufferie 470 Fournitures micro-ordinateurs 471 Diésel 472 Fournitures – bibliothèque 473 Gazoline et huile 476 Matériel spécialisé 477 Fournitures audiovisuelles 478 Tests psychométriques 479 Logiciels didacticiels 485 Entretien et réparations (décentralisé) 499 Dépenses diverses

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3.6 HONORAIRES ET CONTRATS NATURE DESCRIPTION

501 Honoraires, contrats, services 502 Honoraires professionnels d’ingénierie 503 Câblodistribution 504 Recrutement – firmes spécialisées 505 Honoraires professionnels – contentieux 506 Consultations médicales 507 Vérification comptable 508 Consultation (personnes ressources) 509 Frais de perception 510 Frais légaux 511 Relations publiques et publications 512 Réceptions 513 Copies de rôles 514 Événements culturels et sociaux 515 Assurances 516 Cotisations – FCSQ 517 Épreuves test pré emploi 518 Droits d'auteurs 519 Contrats de publicité 520 Courrier 521 Ergothérapie 522 Avis publics 523 Bulletins scolaires 524 Arbitres – affiliation 525 Entretien et réparations (centralisé) 526 Assurance responsabilité 527 Cotisations 529 Rebuts 530 Logiciels GRICS 531 Location camion, remorque 532 Location de locaux (centres FP et FGA) 533 Location achat

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3.6 HONORAIRES ET CONTRATS NATURE DESCRIPTION

534 Impression 535 Sécurité 536 Logiciels corporatifs 538 Activités socioculturelles et sportives 539 Uniformes 540 Manuels et dictionnaires 543 Équipement de bureau 544 Transport

550 – 551 Réservé – DSRM

552 Professionnel – Ingénieur – Structure et génie civil 553 Honoraires professionnels d'architecture 555 Honoraires de plomberie

556 Permis (ex. : Permis ville pour DSRM)

557 Extincteurs 560 Déneigement 564 Honoraires électricité 565 Honoraires ventilation 568 Service téléphonique 569 Alimentation internet 572 Réparations de volumes 573 Lavage de vitres 575 Peinture 576 Interphone 577 Service postal 582 Déménagement 583 Services ambulanciers 584 Examens médicaux 585 Honoraires et contrats – Entretien et réparations (décentralisé) 590 Contrats photocopieurs 592 Climatisation 593 Tonte de gazon 595 Loyers (ressources matérielles) 596 Entretien ménager – centres 599 Ristournes de taxes

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3.7 INVESTISSEMENTS NATURE DESCRIPTION

600 Immobilisations non capitalisables 620 Équipement informatique non capitalisable 690 Amortissement des biens meubles et immeubles 710 Mobilier 718 Mobilier (réserve) 719 Mobilier et équipement de bureau – Transfert au bilan 720 Équipement informatique 721 @ 728 Équipement informatique (investissement) 729 Équipement informatique – Transfert au bilan 730 Équipement spécialisé 10 ans 739 Équipement spécialisé – Transfert au bilan 740 Matériel roulant 749 Matériel roulant – Transfert au bilan 750 Stocks initiaux – manuels scolaires (papiers et numériques) (Ex. : 289-1-12000-750) * 759 Stocks initiaux – Transfert au bilan 760 Documents de bibliothèque – incluant stocks initiaux (Ex. : 191-1-67027-760) **

769 Documents de bibliothèque – Transfert au bilan 770 Équipement de communication multimédia – incluant T.N.I. 779 Équipement de communication multimédia – Transfert au bilan 780 Équipement spécialisé 20 ans 789 Équipement spécialisé 20 ans – Transfert au bilan 790 Autres équipements 799 Autres équipements – Transfert au bilan

*= Avec le budget OOPC ouverture de classe – nouvelle école, utilisé seulement dans le cas d’une nouvelle bibliothèque. **= Avec budget de construction d’école. Code utilisé à la CSSMI seulement dans le cas d’une nouvelle école.

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3.8 AUTRES DÉPENSES NATURE DESCRIPTION 801 Surplus (déficit) anticipé 802 Allocation de retraite 803 Dépôts des candidats 804 Événements sociaux 805 Réceptions 806 Congrès 807 Colloques 808 Conférence de presse 810 Réserve (direction générale) 811 Comité EHDAA 814 Accueil et frais d'assemblée 816 Fonds de dépannage 819 Publicité 823 Perfectionnement 825 Santé et sécurité au travail 831 Témoignage 847 Programme d'aide aux employés 850 Intérêts bancaires 851 Intérêts obligations 852 Comité découlant des conventions collectives 853 Frais bancaires 854 Intérêts équité salariale 855 Mauvaises créances (services de garde et dîneurs) 856 Mauvaises créances (assumées par la CSSMI) 857 Arrondissement centième (0,01 $) 858 Projets spéciaux 862 Billet à long terme 890 Classification interne imprimerie 891 Centre d’appels – Imputation DSRH 892 Frais de gestion CSE et SMC 893 Ristourne de taxes 894 Transport 895 Refacturation téléphonie IP 898 Classification interne 899 Frais de gestion (garderie)

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3.9 PROVENANCE DES REVENUS NATURE DESCRIPTION

91X SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT DU MELS 911 Subvention de péréquation 912 Subvention du service de la dette 913 Subvention – fonctionnement Jeunes – Adultes – Formation professionnelle 914 Subvention – Ministère du Transport 917 Autres subventions du MELS 919 Variation de la subvention – Financement

92X TAXE SCOLAIRE 921 Revenus tenant lieu de taxes 922 Droits de scolarité – MELS/MSSS 923 Droits de scolarité des autochtones 924 Remboursement partiel – TVQ 926 Taxe scolaire – années antérieures 951 Taxe scolaire – année courante

93X REVENUS DES AUTRES MINISTÈRES OU ORGANISMES 932 Subvention SQDM – F.P. 933 Subvention SQDM – F.G.A. 934 Subvention du gouvernement provincial dépenses de fonctionnement 937 Subvention du gouvernement fédéral dépenses de fonctionnement

94X DROITS DE SCOLARITÉ ET REVENUS VISANT À FINANCER UN COURS 941 Droits de scolarité commission scolaire 942 Droits de scolarité – autochtones 943 Droits d'inscription – formation à distance 944 Droits chargés aux clientèles adultes – Services complémentaires 945 Revenus visant à financer un cours – F.P. 946 Revenus visant à financer un cours – F.G.A. 947 Revenus visant à financer un cours – autres types de formation

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3.9 PROVENANCE DES REVENUS NATURE DESCRIPTION

95X REVENUS DIVERS 950 Autres revenus divers 952 Intérêts 954 Location d'immeubles 955 Revenus frais d’inscription – fréquentation régulière – SERVICE DE GARDE 956 Revenus frais d’inscription – fréquentation sporadique – SERVICE DE GARDE 958 Revenus divers – Fréquentation sporadique – SERVICE DE GARDE 959 Revenus divers – Fréquentation régulière – SERVICE DE GARDE et DÎNEURS Revenus divers pour TOUS les établissements

96X REVENUS GÉNÉRAUX D'INVESTISSEMENTS 964 Produits d'aliénation d'actifs mobiliers et immobiliers 966 Amortissement des revenus reportés liés à l’acquisition de biens meubles et

immeubles

97X REVENUS SPÉCIFIQUES DE FONCTIONNEMENT 971 Revenus transfert – C.S. 972 Ajustement de la subvention de fonctionnement de l’année précédente 973 Ajustement de la subvention du service de dette de l’année précédente 974 Ajustement de la subvention du transport de l’année précédente 975 Participation financière d’un particulier ou d’un organisme 976 Ajustement des subventions des années antérieures 977 Subvention reportée – perfectionnement conventionné

98X VENTE DE BIENS ET SERVICES 980 Vente de biens et services (Ex. : revenus cahiers d’exercices) Revenus journée pédagogique – SERVICE DE GARDE 981 Revenus parents – fréquentation régulière – SERVICE DE GARDE et DÎNEURS

(primaire et secondaire) 982 Revenus en provenance de la C.S.S.M.I. 983 Volumes scolaires (utilisés dans les centres) 984 Revenus parents – fréquentation sporadique – SERVICE DE GARDE 985 CSST – SAAQ 986 Libérations syndicales 987 Prêts de services 988 Récupération de salaire – autres 989 Transfert d’année

99X AUTRES REVENUS SPÉCIFIQUES 990 Remboursement des dépenses liées aux terrains contaminés

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991 Commandites et publicité

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ACTIVITÉS AUTOFINANCÉES ET RISTOURNES TPS-TVQ Une ristourne équivalant à 68 % de la TPS et 47 % de la TVQ payée est créditée mensuellement aux postes de dépenses des activités autofinancées suivantes :

ACTIVITÉS D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION CHAMP D’ACTIVITÉ NATURE

11221 @ 11229 XXX Activités reliées au programme (préscolaire) 12221 @ 12299 XXX Activités reliées au programme (primaire) 123XX XXX Primaire concentration 133XX XXX Activités reliées au programme (secondaire) 1352X 434, 499, 544 Matériel de revente (secondaire) 11248, 1248X et 1341X XXX International P.E.I. (préscolaire, primaire et secondaire) 14XXX 434, 538, 544 Activités reliées au programme (centre FP) 15XXX 434, 499, 544 Enseignement particulier 181XX 434, 538, 544 Activités reliées au programme (centre FGA)

Selon le plan d'enregistrement comptable (P.E.C.) du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport, les achats de fournitures de classe et de matériel didactique pour ces élèves sont comptabilisés dans leurs champs respectifs. Les revenus tirés de la revente de matériel didactique sont comptabilisés comme revenus spécifiques dans ces champs d'activités lorsque les dépenses afférentes y sont comptabilisées. Les activités d'enseignement telles que classes vertes, classes blanches ou pièce de théâtre dans le cadre d'un cours de français sont également comptabilisées dans leurs champs respectifs à cause de leur caractère pédagogique.

SERVICES COMPLÉMENTAIRES

27XXX Activités sportives, culturelles et sociales

Cette sous-activité vise à comptabiliser les coûts des activités sportives, culturelles et sociales non intégrées au programme d'enseignement (activités parascolaires) et qui constituent des services complémentaires au sens des régimes pédagogiques.

ACTIVITÉS PARASCOLAIRES 36000 Services de garde Cette sous-activité vise à comptabiliser les revenus et les dépenses reliés aux services de garde.

ACTIVITÉS CONNEXES

797XX Fonds spéciaux

Par exemple, les différentes collectes de fonds qui peuvent être effectuées par l’école sont imputées dans ce champ d’activités. Exemple : cabane à sucre, bal des finissants

ANNEXES

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ANNEXE A – CODES BUDGÉTAIRES DES DÉPENSES RELIÉES AUX INVESTISSEMENTS – BIENS IMMEUBLES

Description Structure d'activité Nature 1

Aménagement de terrain (Seuil : 1 000 $, durée : 20 ans)

Stationnement, aménagement paysager, clôture, lampadaire, chemin, trottoir, débarcadère…

Acquisition, agrandissement, nouveauté, marquage…

68100 (améliorations) 68200 (transformations) 68300 (rénovations et réparations majeures)

501 553 502

ou 508

Entretien, réparation et rafraîchissement 62000 485

585

Bâtiment et amélioration majeure (Seuil : 1 000 $, durée : 30 ans)

Travaux de réaménagement intérieur (revêtement mural, plafond, porte intérieure, revêtement de plancher…)

Remplacement de toutes les portes intérieures, peinture dans le cadre d'un projet de rénovation, changement d'utilisation d'un local


501 553 502

ou 508

Rafraîchissement de peinture, remplacement de quelques portes intérieures, remplacement des sections de plancher

62000 485 585


Travaux touchant la mécanique du bâtiment (électricité, ventilation, climatisation, chauffage…)

Installation de nouveaux panneaux électriques, prise, interrupteur, refroidisseur, unité de climatisation, humidificateur


501 553 502

ou 508

Entretien, réparation ou pièce de rechange 62000 485 585


Travaux sur la structure ou l'architecture du bâtiment (fondation, fenestration, maçonnerie extérieure, toiture…)

Remplacement de toutes les portes ou fenêtres extérieures, remplacement de la toiture, calfeutrage des fenêtres…


501 553 502

ou 508

Remplacement de quelques portes ou fenêtres extérieures, réparation ou entretien de la toiture, des gouttières…

62000 485 585

Codes budgétaires des dépenses reliées aux investissements - Biens meubles Matériel roulant (Seuil : 1 000 $, durée : 5 ans)

Camion, voiture, tracteur, remorque, autobus, modification…

Acquisition et/ou modification de l'intérieur du véhicule afin d'accueillir plus d'élèves ou de rendre le véhicule fonctionnel

61000 740

Entretien, réparation ou pièce de rechange (peinture, moteur, pneus, changement d'huile…)

61000 485 585

Guide pour écoles

Guide général

1: La nature 485 s'apparente aux fournitures et matériels, alors que la nature 585 s'apparente aux honoraires et contrats

42

ANNEXE A (suite) – CODES BUDGÉTAIRES DES DÉPENSES RELIÉES AUX INVESTISSEMENTS – BIENS MEUBLES

Structure d'activité Nature 1

Mobilier et équipement de bureau

Tableau, classeur, table, chaise, pupitre, tabouret, bureau, étagère, armoire, module de rangement et autre meuble…

Acquisition de meubles et/ou remplacement du mobilier d'une classe au complet

61000 (écoles) 36000 (services de garde) 710

Entretien, réparation des meubles et/ou remplacement du mobilier dans différentes classes

61000 485 585

Informatique

Ordinateur, moniteur, imprimante, modem, interface, IPad, …

Acquisition

21110 (informatique de gestion – écoles primaires)

21120 (informatique de gestion – écoles secondaires et centres)

22200 (informatique d'enseignement) 22297 (mesure impact TIC) 36000 (informatique de gestion - services de

garde)

720

Entretien, réparation ou pièce de rechange

21110 (informatique de gestion – primaire) 21120 (informatique de gestion – secondaire et

centre) 22200 (informatique d'enseignement)

470

Matériel et équipement

Équipement spécialisé Équipement acquis exclusivement pour la réalisation des activités d'enseignement (clavier électronique, instrument de musique, four de poterie, matériel d'éducation physique…)

Acquisition

12xxx (enseignement primaire) 13xxx (enseignement secondaire) 14xxx (enseignement centre) 15xxx (enseignement EHDAA) 18xxx (enseignement centre)

730

Entretien, réparation ou pièce de rechange 61000 485

585


Communication multimédia Matériel et équipement de télécommunication (télécopieur, projecteur, téléviseur, système de son, radio, photocopieur écouteur, téléphone, T.N.I., …)

Acquisition

21200 (imprimerie et reprographie) 22120 (audiovisuel) 36000 (service de garde) 2140X (messagerie et téléphonie) 5330X (messagerie et téléphonie de gestion) 22297 (mesure TIC – T.N.I.)

770


585


Autre équipement Équipement utilisé pour les services connexes et non pour les activités d'enseignement (équipement d'entretien, de sécurité, de surveillance et de cuisine, casier, système d'alarme, réfrigérateur, four à micro-ondes, récureuse à plancher, table de cafétéria, outil, store...)

Acquisition

21110 (administration primaire) 21120 (administration secondaire et centre) 23230 (encadrement du midi) 62000 (conservation des immeubles) 63000 (entretien ménager) 66000 (sécurité) 36000 (service de garde) 61000 (autre mobilier)

790


585

Guide pour écoles

Guide général

1: La nature 485 s'apparente aux fournitures et matériels, alors que la nature 585 s'apparente aux honoraires et contrats

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ANNEXE B – CATÉGORIES DES ÉCOLES PRIMAIRES

No Nom de la catégorie Critères de sélection 1 2 3 Rémunération

A100 Enseignants — suppléance besoins éducatifs xxxxx-13x, 18x & 200

(Sauf stagiaires et formation continue du personnel) (voir B104)

A101 Pers. direction administrative et entretien xxxxx-110, 15x, 17x & 200 A102 Pers. professionnel et soutien technique xxxxx-14x, 16x & 200

Activités d’enseignement B100 Manuels scolaires 1xxxx-415 B101 Matériel didactique 1xxxx-430 B102 Fournitures et autres dépenses 1xxxx-43x-499-9xx- 3xx B104 Encadrement des stagiaires 73200 (incluant salaires & MAO)

Activités de soutien à l’enseignement C100 Gestion de l’école 211xx (sauf lxx, 200 et 7xx) & (sauf 21119-801 & 21110-801) & 72500 C101 Imprimerie et reprographie 212xx (sauf 7xx) C102 Bibliothèque et audio-visuel 221xx (sauf 7xx) C103 Informatique d’enseignement 22200 (sauf 2229X) C104 Services complémentaires à l’élève 231xx – 233xx – 234xx & 242xx

C105 Animation sportive, culturelle et sociale – Vie scolaire 2722x (incluant salaires) 27220 (excluant salaires)

C107 Animation et développement pédagogique 244xx & 25xxx (sauf 25001, 25005, 25010, 25040) (incluant salaires) C115 Allocation non distribuée 21119-801 C117 Surplus (déficit) anticipé - École 21110-801 C122 Mesure 30362 – Apport à la vie de l’école 25010 (incluant salaires)

C123 Mesure 30363 – Soutien EHDAA – Plan d’intervention 25001 (incluant salaires)

C124 Mesure 30321 – Composition de la classe 25040 (incluant salaires) C125 Mesure 30322 – Plan d’intervention 25005 (incluant salaires)

Encadrement du midi D100 Encadrement du midi 2323x (incluant 7xx) D101 Surplus (déficit) anticipé - Dîneurs 23230-801

Services de garde E100 Service de garde 36xxx (sauf 7xx) E101 Service de garde – Investissement (MAO) 36xxx 710,720,770,790 E102 Surplus (déficit) anticipé – SDG 36000-801

Activités administratives F100 Informatique de gestion 21110 F101 Messagerie et téléphonie 214xx F102 Perfectionnement direction de l’école 2612x F103 Perfectionnement non conventionné 262xx (sauf 26202) 263xx, 264xx (incluant salaires) & 55402 (incluant salaires) F104 Perfectionnement des enseignants conventionné 26202 (incluant salaires)

Activités relatives aux biens meubles et immeubles G100 Entretien et réparation 61xxx, 62xxx G101 Entretien ménager 63xxx

Activités connexes H100 Activités extrascolaires 27xxx (incluant salaires) sauf 2722X

Transport T110 Transport – École à vocation et place disponible 34120

Investissements X100 Investissement (M.A.O.) xxxxx-7xx (sauf 2323X, 36xxx & 797XX) X101 Ressources numériques 22292-720 X102 Construction (M.A.O.) 67xxx, 68xxx – 7xx X107 Impact TIC 22297-720 & 22297-770 (TNI)

Conseils d’établissement Z100 Fonctionnement du Conseil d’établissement 51350-801 Z101 Fonds spéciaux 797XX

1 : Non transférable à d’autres catégories 2 : Catégorie exclue des résultats financiers 3 : Surplus/Déficit transférable à 100 %

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ANNEXE C – CATÉGORIES DES ÉCOLES SECONDAIRES

No Nom de la catégorie Critères de sélection 1 2 3 Rémunération

A110 Rémunération du personnel non enseignant Nature 1x0, 1x4, 200 sauf catégorie Cxxx : 23230-980 A120 Surnuméraires et temps supplémentaire Nature 1x5, 1x7, 1x8 sauf catégories C116 et C117 A130 Suppléance court terme et besoins éducatifs Nature 180, 182 et 200 (pour activité :1xxxx) sauf catégorie Cxxx

A140 Financement par l’allocation – enseignant Nature 130, 132 et 200 (pour activité : 1xxxx) et activité 244xx; sauf catégorie : Cxxx

Fonctionnement général (B1) B110 Manuels scolaires 13000 pour les natures 415, 421, 485 B111 Enseignement général 13000 à 13299sauf catégorie B110 B112 Cheminements particuliers 153xx B114 Gestion de l’école 2112x, 214xx et 72500 (sauf 21120-801) B115 Reprographie 212xx B116 Moyens d’enseignement 2211x et 2212x B117 Informatique d’enseignement 222xx (excluant 2229x)

B118 Services complémentaires aux élèves 27xxx, 25xxx (sauf 25001, 25005, 25010, 25040), 242xx, 243xx sauf (27230-981 et 27221 à 27229)

B120 Formation continue et perfectionnement 26xxx (sauf 26212 enseignants et 261xx administrateurs) et 55400 B121 Gestion et entretien des équipements 6xxxx, sauf (63002-xxx et 61xxx-710) B122 Locations d’immeubles 63002-xxx et 89100-954 B123 Renflouement anticipé 79995-499 B124 Perfectionnement des administrateurs 261XX B125 Perfectionnement des enseignants conventionné 26212

Projets spéciaux (C1) C113 Réussite éducative 138xx M.A.O. = 730 C114 Programme d’éducation internationale 134xx M.A.O. = 730 et activités autofinancées 1341x-xxx C115 Allocation non distribuée 21129-801 C116 Stagiaires 73300-xxx (incluant salaires et M.A.O.) C117 Surplus (déficit) anticipé – École 21120-801

C122 Mesure 30362 – Apport à la vie de l’école 25010 (incluant salaires)

C123 Mesure 30363 – Soutien EHDAA – plan d’intervention 25001 (incluant salaires)

C124 Mesure 30321 – Composition de la classe 25040 (incluant salaires)

C125 Mesure 30322 – Plan d’intervention 25005 (incluant salaires)

C126 Mesure 30364 – Ajout ou maintien de professionnels 23114, 23124, 23134, 23144 (incluant salaire)

Activités autofinancées (E1)

E110 Activités étudiantes – sorties éducatives et vie scolaire 13300 à 13399 et 27221 à 27229 (sauf 23220 excluant salaires)

E111 Sport-Étude (Saint-Gabriel) 13365

E112 Biens et services pour revente 27155 à 27199; 13521 à 13529 pour les cahiers; natures 499 et 980 seulement; agenda (27155); cartes d’identité (27160); cadenas (27170)

E113 Activités étudiantes et projets éducatifs 27800 à 27889 E114 Activités étudiantes – voyages 27890 à 27899 et 2769X E115 Activités étudiantes – extra scolaire 27000 à 27154; 27200 à 27699; 27900 à 27990 E116 Projet Edusecours (Henri-Dunant) 27300

Cafétérias (H1) (autofinancé) H110 Cafétérias 32xxx (incluant MAO)

Transport T110 Transport – École à vocation et place disponible 34120

Investissements (X1) X100 Investissements (M.A.O.) 710, 720, 730, 760, 770, 790 sauf catégories C113, C114, C116 et H110 X101 Ressources numériques 22292-720 X102 Construction 67xxx-xxx (M.A.O.) X107 Impact TIC 22297-720 et 22297-770 (TNI)

Conseils d’établissement (Z1) Z100 Fonctionnement du Conseil d’établissement 51350-801 Z101 Fonds spéciaux 797XX

1 : Catégorie non transférable 2 : Catégorie exclue des résultats financiers

45

ANNEXE D – MOTIFS D’ABSENCE DU PRIMAIRE – SUPPLÉANCE

Un poste budgétaire est rattaché au motif du suppléant dans la paie interactive.

ENSEIGNANT

Mesure Activités

du compte budgétaire

Motif d'absence

Motif du suppléant

Poste budgétaire suppléance Catégorie

Perfectionnement des enseignants décentralisé et conventionné 300 76 076 2**-1-26202-180 F104

non transférable

Perfectionnement des enseignants décentralisé et non conventionné 300 76 PNC 2**-1-26200-182 F103

Perfectionnement – Classe multi-niveaux 300 76 CMA 2**-1-26230-182 F103

Perfectionnement des enseignants non conventionné sur les TNI 300 76 PTN 2**-1-26201-182 F103

Besoins éducatifs 300 77 077 2**-1-12000-182 A100

Convention de gestion (Facultatif) 300 77 CDG 2**-1-12900-182 A100 École en forme et en santé 300 77 EFS 2**-1-25042-182 C107

Soutien EHDAA 300 77 SEH 2**-1-25004-182 C107

Mesure 30322 (EHDAA) – plan d'intervention intégré 300 77 ME5 2**-1-25005-182 C125

non transférable

Mesure 30321 (Soutien à l’intégration à la FGJ) 300 77 ME4 2**-1-25040-182 C124

non transférable

Mesure 30363 – plan d’intervention (EHDAA – nouvelle mesure) C.E.R. intégré 300 77 ME3 2**-1-25001-182 C123

non transférable

Encadrement des stagiaires 300 76 SAS 2**-1-73200-182 B104 non transférable

REAPROF 300 84 RPF 2**-1-25003-182 C107 Correction des épreuves MELS Libération des titulaires 300 84 EPR centralisé

8**-1-*****-180

Encadrement des stages – suppléance – rencontre avec superviseur du stage 300 76 SAE 773-1-73201-182

Encadrement des stages – Suppléance des formateurs 300 76 SFP 773-1-73200-182

SOUTIEN TECHNIQUE

Mesure Activités

du compte budgétaire

Motif du suppléant


PEH (payé par budget-école) (1) 420 SEA 2**-1-23400-16* A102

TES (payé par budget-école) (1) 420 PEA 2**-1-23140-16* A102

Surveillant d'élèves – 15 hres 420 071 ABS 2**-1-23230-161 D100 Perfectionnement Service de garde 420 076 PSG 2**-1-36000-16* E100

(1) Sera réclassé par la DSFGJ pendant l’année.

46

ANNEXE E – MOTIFS D’ABSENCE DU SECONDAIRE – SUPPLÉANCE

Un poste budgétaire est rattaché au motif du suppléant dans la paie interactive.

ENSEIGNANT

Mesure Activités du

compte budgétaire

Motif d'absence

Motif du suppléant


Correction des épreuves MELS Libération des titulaires 310 84 EPR 3**-1-*****-180 A130

Perfectionnement des enseignants décentralisé et non conventionné 310 76 PNC 3**-1-26210-182 B120

Perfectionnement des enseignants non conventionné sur les T.N.I. 310 76 PTN 3**-1-26211-182 B120

Perfectionnement des enseignants non conventionné pour le PEI 310 76 PEI 3**-1-26242-180 B120

Perfectionnement des enseignants décentralisé et conventionné 310 76 076 3**-1-26212-180 B125

non transférable

Soutien EHDAA 310 77 SEH 3**-1-25004-182 B118

Mesure 30322 (EHDAA) - plan d'intervention 310 77 ME5 3**-1-25005-182 C125 non transférable

Mesure 30321 (Soutien à l’intégration à la FGJ) 310 77 ME4 3**-1-25040-*** C124

non transférable

Mesure 30363 (EHDAA - nouvelle mesure) Plan d’intervention 310 77 ME3 3**-1-25001-182 C123

non transférable

Besoins éducatifs 310 77 077 3**-1-*****-182 A130 ou autre

Convention de gestion (Facultatif) 310 77 CDG 3**-1-13900-182 A130

Encadrement des stagiaires 310 76 SAS 3**-1-73300-182 C116 non transférable

Encadrement des stages – suppléance des formateurs 310 76 SFP 773-1-73300-182

Mentorat des enseignants 310 76 MEN 773-1-26220-182

SOUTIEN TECHNIQUE

Mesure Activités du

compte budgétaire

Motif du suppléant


PEH (payé par budget-école) 420 SEA 3**-1-23400-16* A110

PEH (payé par budget-DSFGJ) 420 SEB 712-1-23409-16*

TES (payé par budget-école) 420 PEA 3**-1-23140-16* A110

TES (payé par budget-DSFGJ) 420 PEB 712-1-23149-16*

Surveillant d'élèves – 15 hres 420 071 ABS 3**-1-23230-161 A110