Pautas para el llenado del Panel de Control
31 DE MAYO 2010
Lima - PerINSTRUCTIVO PANEL DE CONTROL
CONTENIDOIntroduccin
Lineamientos
Instrucciones de Llenado
INTRODUCCINEl Panel de Control es el reporte ms importante que
emite el equipo del Proyecto para las Gerencias pues contiene la
informacin ms representativa de la situacin general de la obrasta
nueva versin actualiza tanto el contenido como la forma de
presentacin del mismo.El responsable final del Panel de Control es
el Gerente de Proyecto o Ing Residente, por lo que toda la
informacin que se muestre en el mismo debe haber sido validada por
el mismo.
LINEAMIENTOSEl Panel de Control de las divisiones Civil y
Electromecnica debe ser emitido en dlares y el de Edificaciones en
soles. Tener en cuenta que el tipo de cambio a aplicar debe ser del
cierre de cada mes dado por Contabilidad al acumulado en soles
reportado en el ORACLEEl envo del Panel de Control debe ser a los
Gerentes de Divisin con copia a [email protected]
LINEAMIENTOSPara proyectos contratados en dlares se debe tener
en cuenta:Los reportes de la Curva S de Avance Valorizado y
Valorizaciones y Cobranzas a la fecha deben coincidir con el monto
de la valorizacin acumulada en dlares tal como se va cobrando.Por
la convencin del tipo de cambio adoptado en el reporte del
Resultado de Obra los montos en dlares no sern exactamente iguales
a los de la valorizacin.Para proyectos contratados en soles, no
habrn inconsistencias y todos los montos sern idnticosEl resultado
a la fecha mostrado en la Contabilidad del Proyecto y del Panel de
Control deben ser los mismos
INSTRUCCIONES DE LLENADO
LLENAR TODOS LOS DATOS GENERALES DEL PROYECTO
INSTRUCCIONES DE LLENADO(RESULTADO DE OBRA)
CON LA INFORMACION DEL ORACLE LLENAR EL RESULTADO A LA FECHA Y
LUEGO CALCULAR EL SALDOMOSTRAR LA INFORMACION DEL PRESUPUESTO METAY
CALCULAR CON LOS ACUMULADOS EL RESULTADO MENSUAL
LA INFORMACION SE IMPORTA DEL REPORTE DE RESULTADOS DE OBRA
INSTRUCCIONES DE LLENADO(MARGEN BRUTO)
CON LA INFORMACION DEL REAL A LA FECHA, SALDO, PRESUPUESTO META
Y LA GESTION DEL MES SE MUESTRAN LAS 4 CURVAS DE LOS MARGENES
INSTRUCCIONES DE LLENADO(GESTION DE ADICIONALES)
LA GESTION DE ADICIONALES ESTA SIENDO IMPORTADA DE LA HOJA DE
RESULTADOS DE OBRAEL GRAFICO VA MOSTRAR UNA ZONA ROJA SI SE VA
REGISTRANDO AVANCE A LA FECHA DE LOS ADICIONALES PENDIENTES DE
APROBACION Y RECLAMOS
EL MONTO TOTAL DE LA OBRA ESTA REPRESENTADO POR: AZUL EL
CONTRACTUAL,
EN CELESTE LOS ADICIONALES APROBADOSY EN ROSADO TRABAJOS QUE
ESTA PENDIENTE POR APROBAR Y RECLAMOS (EN NEGOCIACION)
INSTRUCCIONES DE LLENADO(CURVA S AVANCE VALORIZADO)
PARA EL REPORTE DE LA CURVA S SE VAN A REGISTRAR LOS MONTOS
VALORIZADOS COMO AVANCE PARA EL PROYECTOCONSIDERAR EL CAMBIO DE LA
ALERTA ROJA, SI LA ALERTA ES BAJO CAMBIAR EL FONDO DE COLOR
VERDECOLOCAR EL MONTO ORIGINAL (SEGN CARTA DE INICIO)
INSTRUCCIONES DE LLENADO(PREVENCION DE RIESGOS INFORMACION)
CONSIDERAR QUE EL INGRESO DE LA INFORMACION DE SEGURIDAD SE DEBE
HACER EN LA MISMA HOJA DEL PANEL.(SOLO SE PRESENTA LOS INDICADORES
DE FRECUENCIA, GRAVEDAD Y INDICE DE DESEMPEO)
COLOCAR INFORMACION COMPLEMENTARIA QUE DE UN MAYOR DETALLE DEL
PROYECTO
INSTRUCCIONES DE LLENADO(PROGRAMACION Y PRODUCTIVIDAD)
LLENAR LAS TAREAS PROGRAMADAS Y REALIZADAS PARA CALCULAR EL PPC,
NO OLVIDAR COLOCAR EL % DE META DEL PPC
COLOCAR LAS CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEAN FIJAS O VARIABLES
LLENAR LAS HH SEMANALES Y ACUMULADAS PREVISTAS Y LAS REALES PARA
PODER CALCULAR LA EFICIENCIA.ESTO VA AYUDAR A DAR UN MAYOR ANALISIS
AL PPC
INSTRUCCIONES DE LLENADO(PRODUCTIVIDAD)
CONSIDERAR LAS 3 PARTIDAS MAS INFLUYENTES EN LA OBRA PARA
MOSTRAR EN EL PANEL
INSTRUCCIONES DE LLENADO (FACTORES CLAVE DE XITO - CALIDAD)
LLENAR LOS DATOS DEL PERSONAL DE PROYECTO, HORAS HOMBRE EN
RETRABAJOS, CAPACITACION DE PERSONAL, PRODUCTOS NO CONFORMES,
ACCIONES PREVENTIVASNO TODOS LOS PROYECTOS VAN A CONSIDERAR COMO
FACTORES DE XITO LOS INDICADORES DE CALIDAD, ALGUNOS NO APLICARA
DEJANDO VACIO EL CUADRO DEL PANEL
INSTRUCCIONES DE LLENADO(POSICION DE CAJA)
CON LA INFORAMCION DEL ORACLE, LLENAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DE
LAS OBRAS PARA CALCULAR LA POSICION DE CAJA
INSTRUCCIONES DE LLENADO (VALORIZACIONES Y COBRANZA A LA
FECHA)
LLENAR EL DETALLE DE LO FACTURADO (VENCIDO Y NO VENCIDO) Y
PROVISION DE VALORIZACION NO FACTURADA
INSTRUCCIONES DE LLENADO (PLAZO)
EN LA MISMA HOJA DEL PANEL LLENAR LOS DATOS DE LAS FECHAS DE
PLAZOS DE LA OBRA (INDICANDO LOS HITOS)
GRACIAS
Consultas : [email protected]
