TRƯỜNG HỢP NGHỈ VIỆC KHÔNG TRẢ THẺ BHYT BỊ CƠ QUAN

BHXH TRUY THU GIÁ TRỊ THẺ BHYT CÒN LẠI

- Mục đích: Khai báo giảm BHXH đối với nhân viên nghỉ việc hẳn nhưng

không trả thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng tại thời điểm nghỉ việc.

Ví dụ:

Nhân viên A có thời hạn thẻ BHYT đến hết tháng 12/2016.

Tháng 04/2016 nhân viên này nghỉ việc tại công ty, nhưng chưa trả thẻ

BHYT ngay thì khi đơn vị khai báo giảm nhân viên này lên cơ quan

BHXH sẽ bị cơ quan BHXH truy thu giá trị thẻ BHYT còn lại của người

lao động này.

- Thủ tục sử dụng trên phần mềm: 500.

- Các tờ khai cần kê khai: D02-TS ( bắt buộc) , file đính kèm ( định

dạng .pdf, XLSX, .DOCX): ví dụ như: quyết định chấm dứt hợp đồng lao

động ( nếu Bảo hiểm yêu cầu).

- Các bước thao tác gửi tờ khai sang BHXH:

+ B1: Vào menu “Quyết định 959” chọn menu “500- thu BHXH,

BHYT, BHTN”

+ B2: Tại sheet “Danh mục hồ sơ” chọn tờ khai: D02-TS

+ B3: Thực hiện kê khai đầy đủ thông tin các tờ khai: D02-TS vào phần

“II.1. Lao động”.

Tại sheet “D02” nhập dữ liệu tờ khai theo các cách sau:

o Cách 1 : Nhập trực tiếp dữ liệu vào sheet “D02” tại vùng “II.1. Lao

động”:

o Cách 2 : Dùng chức năng “Lấy dữ liệu từ HSNS”. Làm các thao

tác như hình vẽ:

o Cách 3 : Dùng file mẫu import để import:

Vào sheet D02 >> nhấn “File mẫu” để tải file mẫu xuống:

Bố trí dữ liệu vào file mẫu đã tải xuống >> lưu lại thông tin

file mẫu

Vào sheet “D02” >> nhấn “Nạp dữ liệu” >> chọn file mẫu

vừa tạo dữ liệu >> nhấn “Tải dữ liệu”

+ B4: Kê khai dữ liệu bị truy thu tiền thẻ BHYT do không trả thẻ tại mẫu

D02 phần “I.2. Tiền lương”:

+ B5: Nhấn button để ghi thông tin

+ B6: Vào menu “Giao dịch” chọn”Xuất tờ khai” chọn thủ tục

“500” nhấn “hoàn tất (F2)”:

+ B7: Chọn “Tháng”, “năm” muốn kết xuất tờ khai sau đó nhấn “Thực

hiện” để kêt xuất nhấn “Ký số” để ký số sau đó nhấn “Gửi tờ khai”

để gửi tờ khai sang BHXH.

+ B8: Check mail trả về của BHXH VN.

Hướng dẫn kê khai dữ liệu trên tờ khai:

4.1.1. Kê khai tờ khai D02-TS

Thời gian lập: khi có phát sinh trường hợp lao động nghỉ việc không trả thẻ BHYT.

Ví dụ: Trường hợp công ty có lao động A nghỉ việc nhưng không trả thẻ BHYT.

Đơn vị cần lập tờ khai D02-TS như sau:

- Mục “II.1. lao động” Nhập thông tin giống như hướng dẫn mục 1.2.

Chỉ lưu ý các thông tin sau:

+ Cột “ Trả thẻ”: bỏ trống

- Mục “ I.2. Tiền Lương”: Nhập thông tin lao động A như hướng dẫn ở

mục 1.3. Chỉ lưu ý các trường thông tin sau:

+ Cột “Phương Án”: chọn “Bổ sung tăng quỹ KCB”

+ Cột “Tỷ lệ đóng”: Nhập “ 4,5 “

4.1.2. Tệp đính kèm

Trong trường hợp có file đính kèm thì người dùng scan file đính kèm ra định

dạng PDF và đính kèm vào hệ thống.

Cách đính kèm vào hệ thống như sau:

- Vào sheet “Đính kèm”

- Nhấn F2 để thêm dòng đính kèm

Nhấn vào để chọn tệp đính kèm