H- Volunteer Designer 활동 가이드북2013. 1. 30

경영지원본부복지지원팀이윤정

Ⅰ. 개요 2

1. H- Volunteer Designer 란 ?

프로그램 활동 예시 비 고

재능나눔 장애인을 위한 자선공연 , 대안학교 학생 대상 방과 후 태권도 교습 등

테마봉사 소외이웃 주거환경 개선 , 어르신과 함께하는 풍물놀이 , 영정사진 촬영봉사 등 노력봉사 독거노인 대상 점심나눔 , 보육원 방문 봉사 및 대부맺기 등

1.1 임직원 스스로가 봉사활동 프로그램을 기획 및 실행하는 새로운 형태의 봉사활동

2. 대상2.1 참여 대상 : 全 사업장 소속 임직원 ( 개인 /팀 )2.2 수혜 대상 : 임직원이 평소에 도움을 주고 싶었던 주변의 소외이웃 , 개선이 필요한 자연환경 등

1.2 임직원이 봉사활동 계획서를 제출하면 , 심사를 거쳐 활동 예산과 멘토링 지원

구 분 내 용 비 고

활동 예산 ㆍ제출한 계획서가 선정된 임직원에게 활동예산 지원- 지속 활동 : 최대 200 만원- 일회성 활동 : 최대 100 만원

활동 멘토링 ㆍ활동 계획서 작성 상담 및 활동 전반 멘토링

3. 사업기간 : 2013. 2 月 ~ 12 月 (11 개월 )

1日

활동 심사활동 신청서 접수 및 신청서 보완

3.1 매월 사업 일정

선정자 발표 및 예산 지급

20日

25日

30日

4. 협력기관 : ( 자원봉사전문 NGO)

익월부터 활동 시작

3

활동계획 신청(CSR

웹사이트 )선정자 발표 예산 지급활동 심사 자원봉사 실시

결과보고 제출

1~10日

10~20日 익월 1 日 ~

5. 활동 방식 및 일정

25日

활동 종료 후

http://csr.hyundai.com 개별 연락 활동 후기 업로드 보고서 및 예산결산서메일 송부

6. 유의사항

Ⅰ. 개요

6.1 월 1 회 심사 후 예산을 지원하니 활동 기간 1~2 개월 전에 신청서를 접수해야 합니다 .6.2 기존에 회사의 지원을 받는 자원봉사 동호회는 참여가 제한됩니다 .6.3 같은 달에 2 건의 활동 신청 시 , 활동시기가 중복되지 않도록 신청해야 합니다 .6.4 결과보고서는 활동 종료 후 10 일 이내에 반드시 제출해야 합니다 .6.5 활동 지출에 따른 영수증을 모두 제출하는 것이 원칙이며 , 영수증을 제출하지 않을 경우 지출된 금액을 지원받지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다 .( 시외버스비 , 택시비 등의 영수증도 반드시 제출해 주세요 .)

※ 매달 10 일까지 활동계획을 신청해야 하며 , 11 일 ~20 일까지는 신청서 수정 보완 기간입니다 . (2 월만 예외적으로 1~20 일까지 활동계획을 신청 받습니다 .)

신청서수정ㆍ보완

20~24日

28日

4

1. CSR 웹사이트 접속 (http://csr.hyundai.com)

클릭

Ⅱ. 활동계획 신청

5

클릭

2. CSR 자료실 > 공지 /이벤트 게시판 접속

Ⅱ. 활동계획 신청

6

3. ‘H- Volunteer Designer 신청서 접수’ 클릭

Ⅱ. 활동계획 신청

클릭

7

4. 하단의 ‘이벤트 참여하기’ 버튼 클릭하여 지원서 작성

Ⅱ. 활동계획 신청

클릭하여 신청서 작성

8

5. 이용약관 및 개인정보 이용 동의 ( 사유 : 이름 , 이메일 , 연락처 등 개인정보 수집 )

Ⅱ. 활동계획 신청

Ⅱ. 활동계획 신청

함께 활동하는 팀이라면 이름을 적어주세요 .

활동의 특성을 잘 살린 활동명을 지어주세요 ^^

활동을 도와주고 함께해 줄 기관이 있으신가요 ?

신청서 수정 시 , 입력한 이메일과 비밀번호가 필요하므로 , 꼭 기억해 주세요 !

• 일회봉사 = 한번 활동 ※ • 비정기적 = 일회 이상 활동 / 정기적 활동 X • 정기적 = 매주 , 월 단위의 정기 활동

Ⅱ. 활동계획 신청

왜 이런 활동을 계획하게 되셨나요 ?( 재밌거나 감동적인 이야기는 함께 적어주시면 좋습니다^^)

해당란에 ⍌체크 해주세요 !

활동 내 임직원의 역할을 구체적으로 적어주세요 ..( 역할 분담 )

시간 , 날짜 등의 순서대로구체적인 활동 계획을 적어주세요 .

Ⅱ. 활동계획 신청

활동에 필요한 비용 전체를 모두 적어주세요 .(※ 정기 활동은 200 만원 이내 , 일회 봉사 활동은 100 만원 이내의 활동으로 예산을 수립 )

• 개인발행 : 협조기관 없이

팀 자체적으로 활동하고 , 예산 지원을 받는 경우

• 협조기관 발행 : 협조기관이 있어

예산을 기관에서

지원받는 경우 ※※ 예금주가 기관명이 아닐 경

우 , 법인 사업자등록증 첨부 필 !

12

6. 페이지 하단의 ‘나의 참여현황 보기’ 버튼 클릭하여 지원서 수정

Ⅱ. 활동계획 신청 ( 신청서 수정 )

클릭하여 신청서 작성

신청서 작성 시 기재한 E-mail 주소와 비밀번호 입력

Ⅲ. 활동 심사 및 선정 , 예산 지급

1. 활동 심사 및 선정

2. 활동 예산 지급

ㆍ 제출하신 신청서는 매월 20~25 일 간 현대자동차 복지지원팀과 자원봉사 전문 NGO 인 한국자원봉사문화 에서 함께 심사하여 선정합니다 .

ㆍ 심사 항목 : 창의성 , 적절성 , 공익성 , 예산의 합리성

ㆍ 선정자 발표 : 매월 25 일 , 개별 연락

ㆍ사 ) 한국자원봉사문화 에서 활동 전달 28 일에 지정 계좌로 지급합니다 .

ㆍ협력기관 ( 사회복지기관 등 ) 이 있는 경우 : 기관으로 지급-활동 종료 후 , 협력 기관에서 기부금 영수증 발급

ㆍ협력기관이 없는 개인 /지역사회와 활동할 경우 : 임직원 계좌로 지급- 활동 종료 후 , 발생 실비 영수증 ( 카드 영수증 , 세금 계산서 등 ) 제출

Ⅲ. 활동 심사 및 선정 , 예산 지급

3. 예산지급 가이드라인ㆍ 기부금조의 지원 ( 현물 지원 , 기부금성 비용 ) 만으로는 활동 불가 ex) 지역아동센터 컴퓨터 (100 만원 ) 2 대 기증 (X) ex) 병원비 지원 100 만원 (X) ex) 장애인 시설 생일선물 50 만원 (X)

ㆍ 단 자원봉사 활동과 겸할 경우 전체예산의 20% 까지는 편성 가능 ex) 전체 예산 200 만원 중 , 난방기구 40 만원 기증 (O) ex) 전체 예산 100 만원 중 , 병원비 지원 20 만원 (O)

ㆍ 식사비는 1 인당 8,000 원으로 제한ㆍ 임직원은 참여자 모두가 식사비 사용이 가능하지만 , 외부인원은 임직원 3배수 까지만 식사비 사용 가능 ex) 임직원 2 명 , 외부인원 10 명 참여 → 임직원 2 명 , 외부인원 6 명 총 8 명에 해당하는 64,000 원만 지출 가능 ex) 임직원 10 명 , 외부인원 3 명 참여 → 임직원 10 명 , 외부인원 3 명 총 13 명에 해당하는 104,000 원 지출 가능

ㆍ 단 , 봉사활동 대상자는 인원제한 없음

ㆍ 숙박비 : 지원하지 않는 것이 원칙이나 , 프로그램에서 꼭 필요한 것이라면 지원

ㆍ 종교기관 관련 : 종교기관을 통해서 봉사활동을 하는 것은 괜찮으나 , 종교활동으로 봉사활동 하는 것은 불가 ex) 교회 사람들과 함께 하는 도배 봉사활동 , 교회 인근 소년소녀 가장 멘토링 활동 (O) ex) 교회에서 가는 선교활동 , 절 에서 하는 무료급식 봉사활동 (X)

Ⅲ. 활동 심사 및 선정 , 예산 지급

3. 예산지급 가이드라인ㆍ 유류비는 실비로 지원 1) 네이버 길찾기 (http://map.naver.com/index.nhn?menu=route) 접속 2) 출발지와 도착지를 적고 길찾기 시작 3) 예상주유비에서 100 원단위 올림하여 청구 ex) 2,848 원 → 3,000 원 / 왕복 6,000 원 청구

Ⅳ. 봉사활동 실행

1. 사전 준비

ㆍ 사전에 신청한 프로그램대로 자원봉사활동을 준비합니다 .ㆍ 팀원들과 함께 할 경우 사전 준비 /당일 진행을 역할 분담합니다 .ㆍ 기관과 함께하는 활동의 경우에는 사전에 기관 담당자와 충분한 의사소통을 하여 당일에 혼란을 대비합니다 .

2. 봉사활동 당일

ㆍ 약속한 시간에 맞춰 활동 장소에 도착하여 기관에서나 활동 대상자와 함께 즐거운 마음으로 활동에 참여 합니다 .

ㆍ 사진촬영 : 사진을 찍을 때에는 사전에 활동 대상자나 기관에서 양해를 구하고 해주세요 . 초상권의 보호를 위해 꼭 필요합니다 ~!! 촬영하신 사진은 추후 결과보고서와 활동 후기에 첨부해 주세요 .3. 활동 후 ㆍ 활동 후에는 팀원 /기관 담당자 등과 함께 활동의 의미나 결과에 대해 함께 소감을 나누고 평가하는 시간을 갖습니다 .

- 활동 후기 업로드 (CSR 웹사이트 )- 결과보고서 제출 (E-mail : volun@vculture.or.kr)- 영수증 /기부금영수증 제출 ( 등기 발송 : 서울시 송파구 석촌동 290 번지 현대빌딩 3 층 ( 사 ) 한국자원봉사문화 )

17Ⅴ. 활동 후기 업로드

클릭

1. CSR 웹사이트 (http://csr.hyundai.com) 접속

Ⅴ. 활동 후기 업로드 18

클릭

2. CSR 자료실 > 참여 후기 게시판 접속

Ⅴ. 활동 후기 업로드 19

클릭

3. 게시판 하단의 ‘등록’ 버튼 클릭

Ⅴ. 활동 후기 업로드 20

사진 필수

활동 일시 , 방문 기관 , 활동 임직원 수 , 활동 내용활동 소감 등 자유 기재

후기 등록하면 관리자 승인 후 ,게시판에 보여짐

H- Volunteer Designer활동 시마다 후기 업로드

4. 참여 후기 입력

Ⅵ. 결과보고

- E-mail 로 결과보고서 및 예산 결산서 제출 : volun@vculture.or.kr- 양식은 CSR 웹사이트 內 H- Volunteer Designer 이벤트 신청 페이지에서 다운로드

협조기관이 있었던 분만 적어주세요 .

활동하신 내용 전반에 대한간략한 설명을 적어주시면 됩니다 ^^

시간 , 날짜 등의 순서대로구체적인 활동 계획을 적어주세요 .

사용한 예산의 상세 내역을 기록해주세요 .

Ⅵ. 결과보고

협조기관이 있었던 분만 적어주세요 .( 협조기관에서 작성 )

예시와 같이 적어주세요 .( 지원받은 금액을 합계에 작성해주세요 )

■첨부 : 2012년도 활동 예시

넓은 곳에서 운동회를 경험하지 못한 아동보육시설 ‘ 방주원’ 아동들을 위한 가을 운동회 개최

지역 내 저소득층 및 다문화 가정에게 사랑의 연탄 2,000 장 배달 활동

결식우려 어르신들을 위한 식사나눔 활동을 하는 복지관과 연합하여 김장나눔활동 실시

태풍으로 인해 붕괴된 노인복지센터의 담장 시설 보수 및 식당 증축 봉사활동

중소도시의 도서관에서 해당 지역 청소년들을 대상으로 과학강연 개최 및 과학도서 기증

장애아동을 위한 자선공연 후 모아진 수익금으로 장애인 영유아시설에 ‘심리안정실’ 기부

취업에 어려움을 겪고 있는 대학생에게 동기부여 및 취업 멘토링 활동 ( 취업 상담 및 면접 도우미 등 )

멧돼지 등 야생 동물에 의한 농작물 피해지역 순찰 및 피해지역 구제 봉사활동

■첨부 : 2012년도 활동 예시