LUNEDI 23 febbraio / PALACIO DE CONVENCIONES /

09.00 – 16.00

REGISTRAZIONE /

10.00 – 11.00

CONFERENZA STAMPA. CONSEGNA DEL DOSSIER STAMPA XVII FESTIVAL /

SOLO LA STAMPA ACCREDITATA E DISTRIBUTORI ESCLUSIVI /

11.00 – 17.00

PRELIMINARI PER IL CONCORSO INTERNAZIONALE /

(PER INVITO / )

14.00

INAUGURAZIONE FIERA COMMERCIALE E GALLERIA HABANOS /

19.30 ALMACEN DE LA MADERA y el TABACO, Complejo S. JOSE

SERATA DI BENVENUTO DEDICATA A “ROMEO y JULIETA” E

“MONTECRISTO” /

80° ANNIVERSARIO DEL BRAND “MONTECRISTO” /

MARTEDI 24 febbraio / 07.00 – 17.00

VISITA ALLE PIANTAGIONI A VUELTA ABAJO. PINAR DEL RIO /

15.00

PALACIO DE LAS CONVENCIONES /

DEGUSTAZIONE SPECIALE. OBBLIGO DI INVITO /

MERCOLEDI 25 febbraio / 09.30 – 09.45

INAUGURAZIONE SEMINARIO INTERNAZIONALE /

PALACIO DE CONVENCIONES /

09.45 - 10.30

CONFERENZA MAGISTRALE /

10.30 - 11.00

COFFEE BREAK

11.00 - 12.15

DIMOSTRAZIONE MAGISTRALE SULLA TECNICA

DELL’INTRECCIATURA /

12.30 - 14.00 PRANZO AL RISTORANTE “EL BUCAN”/

14.15 - 17.00

CONFERENZE MAGISTRALI /

19.30 SALON DE PROTOCOLO EL LAGUITO

NOTTE DI GALA /

GIOVEDI 26 febbraio / 09.00 – 12.00

VISITA FABBRICHE HABANOS /

PALACIO DE CONVENCIONES /

16.30 - 17.30

MOMENTI HABANOS: ABBINAMENTI HABANOS CON COCKTAILS,

GASTRONOMIA, ETC. /

12.30 - 14.30 PRANZO AL RISTORANTE “EL BUCAN”/

14.30 - 16.30

CONFERENZE MAGISTRALI /

VENERDI 27 febbraio / 09.30 – 10.30

FINALE CONCORSO INTERNAZIONALE /

PALACIO DE CONVENCIONES /

10.30 - 11.00

COFFEE BREAK

11.00 - 12.00

CONFERENZA MAGISTRALE: DIVERSIFICAZIONE DEI MARCHI

HABANOS /

13.00 RESTAURANTE “EL BUCAN”

PRANZO DI CONGEDO /

12.00 - 13.00

CONCLUSIONE SEMINARIO E FIERA COMMERCIALE /

19.30

NOTTE DI GALA DEDICATA A “ROMEO y JULIETA” E

“MONTECRISTO” /

CERIMONIA PREMIAZIONE /

BATTUTA D’ASTA DI UMIDIFICATORI /

La Fiera si inaugurerà Lunedi 23 febbraio e si svolgerà in

concomitanza con il seminario, come parte inseparabile del

Festival è il momento ideale per scambi tecnici e

commerciali tra imprenditori, produttori e fornitori. Possono

esporre e vendere in spazi affittati: imprenditori, artigiani,

artisti, commercianti e produttori collegati a:

- Prodotti relativi alla coltivazione del tabacco

- Attrezzature

- Artigianato

- Plastica

- Bibliografie

- Articoli per fumatori

- Beni di lusso

- Prodotti Gourmet

Tariffe stand della Fiera Commerciale:

Stand modulare: 110.00 CUC x m2 (spazio minimo 9 m2)

Spazio libero: 90.00 CUC x m2 (spazio minimo 9 m2)

Durante la Fiera gli espositori possono vendere al pubblico

e svolgere attività di promozione già coordinate con il

Comitato Organizzatore. Il design dello stand delle aziende

espositrici deve riflettere il loro rapporto diretto o indiretto

con i prodotti del tabacco.

Espositori:

Il numero di espositori per stand sarà a seconda

del numero di metri quadrati riservati dalle

imprese o società e avranno diritto a:

- Credenziali

- Modulo Accreditamento completo

- Catalogo degli Espositori

- 2 Inviti per stand per la Noche de Bienvenida.

- Pranzo di commiato

- Attestato di partecipazione

Espositore aggiunto:

Il valore delle credenziali supplementari è di

150,00 CUC e danno diritto a:

- Credenziali

- Modulo Accreditamento completo

- Catalogo degli Espositori

- Pranzo di commiato

I premi della Fiera saranno annunciati alla cerimonia di

chiusura della manifestazione il 27 febbraio.

Il Comitato Organizzatore e una giuria specializzata

determineranno i vincitori, i quali riceveranno i premi per

mano di importanti personaggi dell'industria del tabacco

cubano.

I premi saranno assegnati nelle seguenti categorie:

- Premio e menzione al “Mejor Diseño Libre”.

- Premio e menzione al “Mejor Stand Modular”

- Premio e menzione al “Stand más Visitado”

- Premio alla “Comunicación Integral”

I termini per l'arrivo della merce sono:

Via aerea: 10 giorni prima dell’inaugurazione

Via mare: 15 giorni prima dell’inaugurazione

La merce deve essere consegnata a:

Nombre del evento: XVII FESTIVAL DEL HABANO

Recinto Ferial: PALACIO DE LAS CONVENCIONES

Notificar a: AGENCIA ADUANAL PALCO

Tramite spedizioniere ufficiale in Italia:

DELTA Global Freightways

info@deltagf.com

I partecipanti alla Fiera Festival del Habano hanno

diritto a comparire nel Catalogo degli Espositori, per

questo devono presentate entro il 20 dicembre, i dati e

il logo aziendale o dell’impresa espositrice; relazione

degli articoli, prodotti o marchi eventualmente esposti.

L'inserzione nel catalogo è gratuita fino ad un massimo

di 10 righe. Per ogni riga aggiunta saranno addebitati

5,00 CUC. Il Conference Center e il Comitato

Organizzatore non sono responsabili per l'integrazione

dei dati aziendali delle aziende espositrici nel catalogo,

se sono presentate dopo il termine utile del 20

dicembre.

Gli annunci nel catalogo saranno addebitati secondo le

tariffe stabilite per ogni singolo caso e devono essere

conformi alle seguenti specifiche:

Dimensioni: 14,7 x 19,6 cm

Bordo stampa: + 5mm

Risoluzione non inferiore a 300dpi

Le immagini devono rispettare i seguenti formati:

Adobe Photoshop psd, tiff stratificato

Adobe Illustrator con i font annessi

Corel Draw con i font annessi

Freehand con i font annessi

Saranno accettati testi inclusi per i loghi aziendali nei

seguenti formati:

Corel Draw; Adobe InDesign CS3; Adobe Page Maker6.5

Macromedia Freehand; Adobe Illustrator

ATTIVITA’ TARIFFE

Noche de Bienvenida 210,00

Visita alle Piantagioni 75,00

Seminario Internazionale 325,00

Visita a fabbriche di Habanos 10,00

Noche La Casa del Habano 275,00

Notte di Gala 525,00

Total 1.420,00

Programma Completo (10% di sconto)

1.278,00

Dovuto alle capacità effettive delle sale dove verranno

presentate le attività di partecipazione (abbinamento di sapori,

lezioni di torcitura, ecc.), l'accesso alle stesse sarà limitato: solo

dietro presentazione del biglietto corrispondente.

Le iscrizioni per le attività del XVII Festival del Habano

per i PARTECIPANTI INDIVIDUALI si possono

realizzare attraverso il sito web (www.habanos.com) a

partire dal 15 gennaio 2015.

PRENOTAZIONI E ISCRIZIONI:

L’iscrizione e prenotazione per le attività del XVII Festival

del Habano deve effettuarsi online.

Per una migliore organizzazione delle attività sociali

del Festival prenderemo in considerazione le richieste

pervenute entro e non oltre il 12 febbraio 2015.

Le prenotazioni per la Noche de Bienvenida sono

vigenti fino a Lunedì 23 febbraio ore 12.00.

Dopodiché si procederà alla vendita “last minute” di

tutte le prenotazioni rimaste libere e non pagate

precedentemente.

Le prenotazioni per la Noche La Casa del Habano

saranno in v igore f ino a Mercoledì 25 febbraio

ore 12.00. Dopodiché si procederà alla vendita “last

minute” di tutte le prenotazioni rimaste libere e non

pagate precedentemente.

Le prenotazioni per la Noche de Gala saranno

valide fino a Venerdì febbraio ore 12.00.

Dopodiché procederemo alla vendita “last minute”

di tutte le prenotazioni rimaste libere e non pagate

precedentemente. el

Raúl González Castro

Organizador Profesional de Ferias y Exposiciones

Palacio de las Convenciones de La Habana

Sra. Nereyda Zequeira

Especialista de Marketing Habanos s.a

Sra. Eloisa Castellanos Bolaños

Especialista de Eventos Ferias y RRPP Habanos s.a

Sra. Alicia García

Organizadora Profesional de Congresos

Palacio de Convenciones.

SOLYMED EVENTS, Rappresentante Unico per l’Italia Grupo

Empresarial PALCO

Direttore Responsabile: Prof. ssa Florana Menéndez, CEO

Responsabile Tecnico: Dr. Italo Poggesi, CEO

Corrispondente a La Habana: Ing. Nicolás Manzano

Consulente PR: Dr.ssa Elvira Marasco

e-mail: solymed.fiere@yahoo.com solymed.congressi@yahoo.com

web-site: www.solymedtravel.net

cellular phone: 347.6079123 392.3879504

fax telematico: 178.2216771

Responsabile Cargo Merci:

Andrea Rezzano

Sales & Operations Manager

Phone: +39 010.8070715

Mail: andrea.rezzano@deltagf.com