INTRODUCCIN

1) INTRODUCCINEl tercer hbito es el fruto personal, la realizacin prctica del primero y el segundo.

El primer hbito dice: T eres el creador. T ests a cargo de todo. Se basa en los cuatro privilegios humanos de la imaginacin, la conciencia moral, la voluntad independiente y, en particular, la autoconciencia.El segundo hbito es la creacin primera o mental.

Se basa en la imaginacin (la capacidad para visualizar,para ver lo potencial, para crear con nuestras mentes lo que en el presente no podemos ver con nuestros ojos) y en la conciencia moral (que es la capacidad para detectar nuestra propia singularidad y las directrices personales, morales y ticas que nos permiten llevarla felizmente a cabo). El segundo hbito es la creacin primera o mental. Supone el contacto profundo con nuestros paradigmas y valores bsicos, y la visin de aquello en lo que podemos convertirnos.

El tercer hbito es la segunda creacin, la creacin fsica. Es la realizacin, la actualizacin, la aparicin natural del primero y el segundo hbito.Es el ejercicio de la voluntad independiente que pasa a ser centrado en principios. Es la puesta en prctica incesante, momento a momento.

2) EL PODER DE LA VOLUNTAD INDEPENDIENTEAdems de la autoconciencia, la imaginacin y la conciencia moral, es el cuarto privilegio humano lavoluntad independiente el que realmente hace posible la autoadministracin efectiva. Se trata de la capacidad para tomar decisiones y elegir, y despus actuar en consecuencia. Significa actuar en lugar de ser actuado, llevar pro-activamente a cabo el programa que hemos desarrollado a travs de los otros tres dones.Si uno es un administrador efectivo de s mismo, la disciplina proviene del interior; es una funcin de la voluntad independiente.3) Cuatro generaciones de la administracin del tiempoEn el tercer hbito abordamos muchas de las cuestiones concernientes al campo de la administracin de la vida y el tiempo, que puede captarse en una nica frase: Organizar y ejecutar segn prioridades.

La primera ola o generacin podra caracterizarse por las notas y listas de tareas, que tendan a proporcionar cierto reconocimiento y totalidad a los mltiples requerimientos planteados a nuestro tiempo y nuestra energa.

La segunda generacin podra caracterizarse por agendas. Esta ola refleja el intento de mirar hacia adelante, programar los acontecimientos y actividades del futuro.La tercera generacin refleja el campo actual de la administracin del tiempo. Suma a las generacionesprecedentes la idea esencial de priorizar, de clarificar valores, de comparar la importancia relativa de las actividades, sobre la base de su relacin con esos valores. Adems, se centra en el establecimiento de metas, objetivos a largo, medio o corto plazo hacia los cuales se orientarn el tiempo y la energa, en armona con los valores. Tambin incluye el concepto de la planificacin diaria, del plan especfico para alcanzar las metas y actividades a las que se atribuye mayor vala.

Pero est emergiendo una cuarta generacin de tipo diferente. sta reconoce que administracin del tiempo es en realidad una denominacin poco feliz; el desafo no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos.

4) CUADRANTE II

Como puede verse, los dos factores que definen una actividad son urgente e importante. Urgente significa que se necesita una atencin inmediata, ahora!. Las cosas urgentes actan sobre nosotros. El timbre deltelfono es urgente.La importancia, por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad.

4.1) El cuadrante I es urgente e importante. Tiene que ver con resultados significativos que reclaman atencininmediata. A las actividades del cuadrante I, por lo general, las denominamos crisis o problemas.

4.2) Hay otras personas que dedican mucho tiempo al cuadrante III, urgente, pero no importante, pensando que estn en el cuadrante I. Continuamente reaccionan ante las cosas urgentes, suponiendo que tambin son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de esas cuestiones se basa a menudo en las prioridades y expectativas de los otros.

4.3) Las personas que dedican su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III y IV llevan vidas bsicamente irresponsables.

4.4) Las personas efectivas permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque, urgentes o no, no son importantes. Tambin reducen el cuadrante I, pasando ms tiempo en el cuadrante II. El cuadrante II es el corazn de la administracin personal efectiva. Trata de las cosas que no son urgentes, pero s importantes:

5) Lo que supone decir NoEn un principio, slo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV. No se pueden ignorar las actividades urgentes e importantes del cuadrante I, aunque ste se reducir cada vez ms a medida que se dedique ms tiempo a la prevencin y preparacin en el cuadrante II. Pero el tiempo inicial para este cuadrante tiene que provenir de los cuadrantes III y IV.Para trabajar con el cuadrante II hay que ser proactivo, porque los cuadrantes I y III trabajan sobre uno.Para decirles s a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles no a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.

6) La herramienta del cuadrante IIEl objetivo de la administracin del cuadrante II consiste en organizar nuestras vi das con efectividad, desde un centro de principios slidos, desde el conocimiento de nuestra misin personal, concentrndonos en lo importante y en lo urgente, y dentro del marco del equilibrio conservado entre el incremento de nuestra produccin y el aumento de nuestra capacidad de produccin.Un organizador del cuadrante II tendr que satisfacer seis criterios importantes:

Coherencia. La coherencia sugiere que haya armona, unidad e integridad entre visin y misin, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.

Equilibrio. Su herramienta tiene que ayudarle a mantener el equilibrio en la vida, a identificar sus diversos roles y mantenerlos ante sus ojos, de modo que no pueda descuidar reas importantes como la salud, la familia, la preparacin profesional o el desarrollo personal.

Centrarse en el cuadrante II. Usted necesita una herramienta que le anime, le motive y realmente le ayude a dedicar al cuadrante II el tiempo necesario, de modo que ms que dar prioridad a las crisis, se aplique a su prevencin.

Una dimensin humana. Usted necesita igualmente una herramienta que no slo distribuya el tiempo sino que tenga en cuenta a las personas.

Flexibilidad. Su herramienta de planificacin tiene que ser su sierva, y nunca su ama. Puesto que debe trabajar para usted, hay que cortarla a la medida de su estilo, sus necesidades, sus mtodos particulares.

Ser porttil. Su herramienta tiene que ser porttil, de modo que usted pueda llevarla consigo en todo momento.

7) Convirtindose en un autoadministrador de cuadrante IISeleccin de las metas. El paso siguiente consiste en pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en cada rol durante los siete das siguientes, que sern registrados como metas.Programacin temporal. Ahora puede el lector considerar la semana que tiene ante s, con las metas en mente, y programar el tiempo para alcanzarlas.Despus de haber identificado los roles y establecido las metas, se puede trasladar cada meta a un da especfico de la semana, sea como prioridad o, lo que es incluso mejor, con una asignacin horaria concreta.Adaptacin diaria. Con la organizacin semanal del cuadrante II, la planificacin diaria se convierte en una funcin de adaptacin diaria, de dar prioridad a actividades y de responder a acontecimientos, relaciones y experiencias imprevistos de un modo significativo.