Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Hans Christian Ellefsen
Leder forretningsutvikling, teknologi og rådgivning
Regnskap Norge
25. apr. 2017s. 2
Digitalisering i regnskapsbransjen
25. apr. 2017s. 3
Sentrale egenskaper for regnskapsfolk og revisorer fremover
Kilde: ACCA
Fagteknisk kunnskap og etisk fremferd
Evne til om omsette informasjon til kunnskap, tanker, resonnementer og
analyser
Kreativitet i bruk av kunnskap på nye områder
og på nye problemstillinger
Digital bevissthet og innsikt i anvendelse av
eksisterende og ny teknologi
Emosjonell intelligens
Evnen til å forutse trender basert på analyse av fortiden og innovativ
tenkning
Erfaring i å forstå kundebehov, møte
forventninger og skape verdier
25. apr. 2017s. 4
Kontinuerlig bokføring
• Produktiviteten til regnskapsavdelingen vil dobles
eller triples
• Kostnader tilknyttet arbeidskraft vil reduseres med
40 %
• Tiden som brukes til analyse av regnskaps-
informasjon vil øke fra 25 % i dag til 75 %.
25. apr. 2017s. 5
Antagelser for regnskapsproduksjonen
i 2020
Kilde: Accenture
Det er antatt at manuelle prosesser er den største
flaskehalsen for å oppnå dette, og at digitalisering
av samfunnet generelt og regnskapsproduksjonen
spesielt vil hjelpe å nå disse antagelsene. (The
Hackett Group)
25. apr. 2017s. 6
Tradisjonell modell – tar mange dager
Kilde: Blackline
1 7 14 21
Tradisjonell modell fra bokføring til rapportering samsvarer ikke helt med kundenes behov
for oppdaterte tall, samtidig som ikke utført arbeid akkumuleres til en intens arbeidsperiode
ved månedsslutt for regnskapsfører
• Begrenset tid for analyse av regnskapet
• Regnskapsinformasjon blir fort gammel hvis den
kommer uti neste måned
• Økt risiko for vesentlige feil i regnskapet grunnet
stress ved månedsavslutningen
• Feil oppdages etter rapportering
• Regnskapsmedarbeidere blir stresset unødig rundt
periodeslutt og ikke minst i årsoppgjøret
25. apr. 2017s. 7
Ulemper tradisjonell modell
25. apr. 2017s. 8
Kontinuerlig regnskapsføring – dag til dag oppdatert
Kilde: Blackline
Analyse
Kontroll
ProsessLøpende
bokføring og
innlesning av
elektronisk
regnskaps-
materiale
Rapportering
Inte
gra
sjo
nsla
g
• Oppdater systemene så ofte som mulig fra eksterne kilder, gjerne i små batcher
• Planlegg dine aktiviteter så tett opp til mottaket av data som mulig. Gå fra månedlig oppfølging til ukentlig
eller daglig avhengig av kundens behov.
• Sett sammen de daglige arbeidsoppgavene på en måte slik at analyse og kontroll er innebygget i de
daglige oppgaver (gjør deg ferdig løpende – ikke vent med oppgaver til senere)
• Automatiser så mye som mulig av prosessene
• Standardiser så mye som mulig av formater og systemer
• Meningen er ikke å kontrollere alt i detalj, men lag heller gode avviksrapporteringer slik at avvik kan
adresseres umiddelbart og rettes innen kort tid
• Hvis mulig, bruk kunstig intelligens / lærende systemer for å vurdere mønster og trender. Synes systemet
det ser bra ut, er sannsynligheten høy for at det er bra (nok).
• Bruk planleggingsverktøy for å sikre at arbeidsoppgavene gjennomføres i tide
25. apr. 2017s. 9
Hvordan kan dette gjøres?
• Mer balansert arbeidsdag
• Mer tid til analyse av regnskapet
• Løpende oppdatert regnskap
• Regnskapet mer i samsvar med den løpende
verdiskapningen – muligheter for raskere
korreksjoner
25. apr. 2017s. 10
Fordeler med kontinuerlig
regnskapsføring
25. apr. 2017s. 11
Lærende maskiner
25. apr. 2017s. 12
Utviklingen i regnskapsbransjen
Manuell håndtering
Eksplisitt programmering
Lærende maskiner
Viktige drivere:
• Større datamengder tilgjengelig
elektronisk
• Rimelige verktøy tilgjengelig for
regnskapsbransjen
• Enklere muligheter til å koble systemer
sammen
• Regnskapsfører vil bli: − Mer innsiktsfull i regnskapsfaget
− Mer produktiv
− Kan ta på seg flere regnskapsoppdrag
− Gi kunden verdi gjennom mer innsikt i tallene
− Bruke mindre tid på mindre verdifulle oppgaver som
dataregistrering, avstemming og dokumentasjon
− Akterutseilt om vedkommende ikke følger med i timen
25. apr. 2017s. 13
Fra produksjon til innsikt
• Komplekst og innholdsrikt regelverk
• Stadig skiftende regelverk
• Ulik behandling av like transaksjonstyper
• Utøvelse av skjønn
25. apr. 2017s. 14
Utfordringer særskilt for vår bransje?
• Automatisk behandling av inngående fakturaer med høy grad av presisjon
• Behandling av reiseregninger, innberetning, fradragsrett, prosjektallokering mv
• Avviksidentifikasjon registrerte regnskapsopplysninger basert på mønstergjenkjenning
• Avstemminger
• Bekrefte registrerte opplysninger
• Datafangst ute hos kunde (materialuttak, timelønn, maskintid, geodata mv)
• Svare på fagspørsmål
• Anbefalt fremgangsmåte ved ulike prosessalternativer
• Prediktiv analyse
• Konkursanalyse basert på intern og ekstern informasjon
25. apr. 2017s. 15
Mulige anvendelsesområder i
regnskapsbransjen
25. apr. 2017s. 16
Blockchain
25. apr. 2017s. 17
Forskjellig syn på Blockchain
Vi er usikre på hvorvidt blockchain vil ha stor
påvirkning av regnskapsbransjen de neste to til tre
årene (Øystein Moan, Visma)
Teknologien Blockchain vil få liten direkte betydning
på regnskapsbransjen [..], men indirekte gjennom
påvirkning av reguleringer (Ragnvald Sannes, BI)
Deloitte etablerer blockchain-lab med 800 ansatte
Big four: "We are bringing together accounting
blockchain industry experts to explore and to
determine the value of a joint accounting and
blockchain industry consortium."
To me, accountant should think of Blockchain Technology as a new
paradigm shift, similar to how computer and accounting software
changed the very nature of accounting. We are about to change
the nature of accounting again with Blockchain technology (Danny
Lee, Bixsystems)
I think a lot of the compliance work that needs to be
done in the accounting profession will need to be
done by humans at some degree. Now, I do think
that the Blockchain technology will probably make it
so their job is easier. (Chris DeRose, Counterparty
foundation).
The technology likely to have the greatest impact on the enterprise
and the global economy has arrived, and it’s not big data, artificial
intelligence, self-driving cars or solar energy. It’s the Blockchain.
(Don Tapscott, Associate of the Berkman Klein Center for Internet
and Society at Harvard University, Senior Advisor World Economic
Forum, Chancellor Trent University
Founder and Executive Chairman Global Solution Networks
Program).
• I 2022 vil bruk av Blockchain i næringslivet være verdt USD 10 milliarder. Blockchain er en distribuert
database med ugjenkallelig registrering av viktige data og hendelser, for eksempel pengetransaksjoner,
eiendomsposter eller andre verdifulle eiendeler.
• Det trenger ikke å være bare en passiv datapost, men kan også ivareta dynamisk programmert atferd i
forbindelse med hendelser.
• Blockchains er etablert for å kunne skape tillit på tvers av markeder og kulturer.
• Blockchain applikasjoner er foreløpig umodne, men allerede i 2017 vil vi se at det etableres blockchains
på tvers av bransjer og landegrenser.
25. apr. 2017s. 18
Gartners antagelser for blockchain i 2017 og fremover
Kilde: Gartners top predictions for 2017
• Blockchain – større enn internettet selv
• Innfører en verdi- og tillitsmekanisme på nettet som ikke har eksistert i særlig omfang tidligere
• Alle transaksjoner kan logges, sjekkes og overvåkes i sanntid kryptert for andre enn interessentene
• Sikring av verdier, eierskap og rettigheter på nettet
• Uangripelig metode for beskyttelse av informasjon og verdier
• Fjerner behovet for verifikasjon fra sentrale myndigheter eller organisasjoner. Skjer i det distribuerte
nettverket.
25. apr. 2017s. 19
Det «hotte» nye – Blockchain - verdienes inntog på internett
25. apr. 2017s. 20
Slik ser det ut i prinsippet
https://www.youtube.com/watch?v=_160oMzblY8
25. apr. 2017s. 21
HovedprinsippetDistribuert
database med transaksjoner
Validering fra flere
Nye blokker legges til
Referanse til forrige blokk
Permanent tidsstempel
SikkerhetsmekanismerKryptert distribuert nett
• Føring av transaksjoner
• Avstemminger mot eksterne kilder
• Kontroll av transaksjonene og regnskapet
• Verifikasjon av eierskap til balanseførte verdier
• Remittering
• Mottak av penger
• Håndtering av avtalefestede hendelser
25. apr. 2017s. 22
Kjernetjenester hos regnskapsprodusenter
Alt dette kan påvirkes ved bruk av blockchain
25. apr. 2017s. 23
Fra det dobbelte bokholderi til trippel bokføring med blockchain!
100 100
100B1
B2
Fordring Salg
VarelagerLeverandørgjeld
Distribuert nettverk med blockchains
B1 B1
Bekreftelse mottak i «B2» har logikk som initierer
kryptobetaling etter mottakskontroll er gjennomført.
Logges som en blokk «B3» koplet til «B2» samt en ny
blokkjede for betalingen. Myndighetene oppdager
«B3» og trekker ut MVA. Oppgjøret logges i «B4».
Tillit:
• Eksistens av varen som er kjøpt
• Fullstendighet av salg og kjøp
• Verifikasjon kostpris
• Rettigheter til varen
• Korrekt postert i forhold til varetype
• Kan ikke modifiseres i ettertid
B3B4
• Betaling i eller utenfor etablerte banknettverk med
kryptovaluta− Rimeligere og raskere remittering og mottak av penger, også
for mikrobetalinger
• Bekrefte transaksjoners opprinnelse, integritet og
historikk− Kjøp og salg av varer og tjenester
− Kjøp og salg av verdipapirer
− Automatisk og løpende kontroll av transaksjoner
• Sikre eierskap til immaterielle og materielle verdier i
balansen− Skjøter, leasingobjekter, FoU-prosjekter
• Sikre inntekter fra immaterielle rettigheter− Royalty
• Dokumentere utlån av immaterielle og materielle
eiendeler
• Avtaler og endring av avtaler, herunder barteravtaler− Programmerbare avtaler som automatisk kan iverksette
hendelser etter klausuler i avtalen− Overføring eierskap, leiebetalinger, depositum mv− Automatisk betaling av godkjente fakturaer− Korrekt utbyttebetaling til rettmessig eier av aksjen
• Ha full oversikt over overføringer av verdier fra en part til en annen og videre til neste
• Sikre at regnskapet som presenteres banken faktisk kommer fra autorisert regnskapsfører
• Dokumenterte og reviderbare avstemminger på generalforsamlingen
• Bekrefte identitet på nettet overfor tredjepart
• Redusere risiko for misligheter med bedre verifikasjonsmekanismer rundt transaksjoner
• Sikre sporbarhet i produksjonsløpet (eks. matsikkerhet)
25. apr. 2017s. 24
Hvilke anvendelsesområder kan blockchain ha for regnskapsbransjens kunder?
23 35 69 00 | [email protected] | regnskapnorge.no