HAP; Lojistik ve Finans Bölümü

TATD Afet KomisyonuTATD Afet Komisyonu

Hastane Afet PlanHastane Afet Planıı (HAP);(HAP);Lojistik ve FinansLojistik ve Finans

Akdeniz Akdeniz ÜÜniversitesi Hastanesi niversitesi Hastanesi HAP EHAP Eğğitimi 2. Etapitimi 2. Etap

KasKasıım 2007m 2007

22

33

Hastane Afet Yöneticisi

Lojistik �efi

İGY

HİY TTDK

KUKOY

Planlama �efi

Finans �efi

Operasyon �efi

Hedefleri ortaya

koyarlar…

Yapar ve başarır

Yapılmasına destek olur

44


Lojistik �efi

Hastane İçi Hizmet Sorumlusu

Destek Hizmetler Sorumlusu

55

Lojistik Lojistik ��efiefi

�� Ekibin Ekibin ““sasağğlayanlayan”” adamadamıı……

�� Afet aktivitelerini destekleyenAfet aktivitelerini destekleyen�� insan kaynainsan kaynağığı

�� malzememalzeme

�� hizmetlerin sahizmetlerin sağğlanmaslanmasıı

�� fiziksel ortamfiziksel ortamıın sn süürdrdüürrüülmesi ile ilgili operasyonlarlmesi ile ilgili operasyonlarııorganize eder ve yorganize eder ve yöönetir. netir.

�� Afet Eylem PlanlamasAfet Eylem Planlamasıı aktivitelerine kataktivitelerine katııllıır.r.

66

�� Hastane Afet Hastane Afet YYööneticisineticisi’’denden (HAY) (HAY) ggöörevlendirme alrevlendirme alıır, r, HAYHAY’’aa bilgi verirbilgi verir……

�� Rutin amirine Rutin amirine HAPHAP’’takitaki ggöörevlendirmelerle ile ilgili bilgirevlendirmelerle ile ilgili bilgi……

�� KayKayııt:t:

�� Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi (HAP Form 207) izelgesi (HAP Form 207)

�� Birim GBirim Göörevlendirme Listesini (HAP Form 204) revlendirme Listesini (HAP Form 204)

�� BBööllüüm Personel Mesai Tablosu (HAP Form 252)m Personel Mesai Tablosu (HAP Form 252)

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formu (HAP Form 214) t Formu (HAP Form 214)

�� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formu (HAP Form 213)me Formu (HAP Form 213)

�� Lojistik BLojistik Bööllüümmüü Birim SorumlularBirim Sorumlularıınnıı bilgilendirmebilgilendirme

�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı taslataslağığınnıın hazn hazıırlanmasrlanmasıı

�� Sonraki toplantSonraki toplantıınnıın zamann zamanıınnıın belirlenmesin belirlenmesi

�� ToplantToplantıılarlar……

1.Derece 1.Derece ÖÖncelikli (0ncelikli (0--2 saat)2 saat)

77

�� Afete mAfete müüdahalede durum gdahalede durum güüncellemesi yapmak ve lojistik bncellemesi yapmak ve lojistik bööllüüm personeline m personeline öönemli bilgileri yeniden iletmek inemli bilgileri yeniden iletmek iççinin�� Hastane Afet YHastane Afet Yööneticisi,neticisi,�� Hastane Afet YHastane Afet Yöönetim Merkezi Gnetim Merkezi Göörevlilerrevliler�� iBiBööllüümm ��efleri ile defleri ile düüzenli toplantzenli toplantıı yapar. yapar.

�� Malzeme Sarf Formu Malzeme Sarf Formu (HAP Form 257) (HAP Form 257)

�� Finans BFinans Bööllüüm m ��efi ve Kurumlar Arasefi ve Kurumlar ArasııKoordinasyon Sorumlusu yardKoordinasyon Sorumlusu yardıımmıı ile ihtiyaile ihtiyaççduyulan malzemeyi temin eder ve kaynak duyulan malzemeyi temin eder ve kaynak taleplerini kartaleplerini karşışılanmaslanmasıı……

�� Personel ve malzeme saPersonel ve malzeme sağğlanmaslanmasıı......

2. Derece 2. Derece ÖÖncelikli (2ncelikli (2--12 saat)12 saat)

88

AAşşaağığıdaki gdaki göörevlerin yerine getirilmesini sarevlerin yerine getirilmesini sağğlar:lar:�� İİletiletişşimim�� BilgiBilgi--iişşlem teknolojileri ve hizmetlerilem teknolojileri ve hizmetleri�� Personel iPersonel iççin su ve yiyecek sain su ve yiyecek sağğlamaklamak�� Personel saPersonel sağğllığıığı

�� Aile destek hizmetleriAile destek hizmetleri�� Malzemelerin/gereMalzemelerin/gereççlerin salerin sağğlanmaslanmasıı

�� Tesis hizmetlerinin sTesis hizmetlerinin süürdrdüürrüülmesi lmesi �� UlaUlaşışım hizmetlerim hizmetleri�� İİnsan kaynansan kaynağığı havuzunun oluhavuzunun oluşşturulmasturulmasıı�� GGöönnüüllllüü ve personelin klinik yetkilendirilmesi ve personelin klinik yetkilendirilmesi �� BBööllüümmüü ile ilgili dokile ilgili doküümantasyon mantasyon


99

�� Personelinin artan iPersonelinin artan işş yyüükküünnüü karkarşışılama lama yeterliliyeterliliğğini,ini,

�� GGöörevlilerin sarevlilerin sağğllıık ve ik ve işş ggüüvenlivenliğğini, ini, �� Kaynak gereksiniminiKaynak gereksinimini�� DokDoküümantasyon imantasyon işşlemlerinin izlenmesi... lemlerinin izlenmesi...

�� ToplantToplantıılara devamlara devam……�� KayKayııtt……..�� Kendine ve ekibine iyi davran!Kendine ve ekibine iyi davran!�� Stres belirtilerinin takibiStres belirtilerinin takibi……

�� GGöörev devri durumunda sonraki operasyon drev devri durumunda sonraki operasyon döönemi inemi iççin yeni yetkiliye bilgiin yeni yetkiliye bilgi……

3. Derece 3. Derece ÖÖncelikli (12. saat sonrasncelikli (12. saat sonrasıı))

1010

�� Personelin rutin gPersonelin rutin göörevlerine drevlerine döönnüüşşüü

�� Son brifingler ve raporlarSon brifingler ve raporlar……

�� Ekipman ve araEkipman ve araççlarlarıın eski yerlerine yerlen eski yerlerine yerleşştirilmesitirilmesi

�� HAYHAY’’ıınn bilgilendirilmesibilgilendirilmesi

�� Planlama ve Finans BPlanlama ve Finans Bööllüümmüüyle birlikte yle birlikte maliyet raporu olumaliyet raporu oluşşturulmasturulmasıı......

�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) t Formunun (HAP Form 214) HAYHAY’’aa teslim edilmesiteslim edilmesi

�� ÇÇııkarkarıılan sonulan sonuçç--derslerdersler……

�� Stres yStres yöönetimi ve faaliyet sonrasnetimi ve faaliyet sonrasıı toplanttoplantıılarlar……

OlaOlağğan dan dışıışı Durum SonlandDurum Sonlandıırmarma

1111

Hastane Hastane İİççi Hizmet Sorumlusui Hizmet Sorumlusu

�� Hastane iletiHastane iletişşim sistemi, im sistemi, �� Personelin su ve gPersonelin su ve gııda desteda desteğği, i, �� Bilgi teknoloji ve sistemlerinin sBilgi teknoloji ve sistemlerinin süüreklilirekliliğği i iiççin gerekli hizmetleri in gerekli hizmetleri

ddüüzenler ve yzenler ve yöönetir.netir.

1212

�� Lojistik Lojistik şşefinden gefinden göörevlendirme (HAP Form 207)revlendirme (HAP Form 207)……

�� Lojistik Lojistik ��efini bilgilendirmeefini bilgilendirme……

�� Rutin amirine Rutin amirine HAPHAP’’takitaki ggöörevlendirmelerle ile ilgili bilgirevlendirmelerle ile ilgili bilgi

�� ToplantToplantıılar...lar...

�� İşİş ggüüvenlivenliğği politika ve prosedi politika ve prosedüürlerine riayetrlerine riayet

�� KayKayııt;t;

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) st Formuna (HAP Form 214) süürereğğen en şşekilde kaydeder.ekilde kaydeder.

�� Birim GBirim Göörevlendirme Listesi (HAP Form 204)revlendirme Listesi (HAP Form 204)

�� BBööllüüm kapasitesini dem kapasitesini değğerlendirme:erlendirme:

�� İİçç ve dve dışış iletiiletişşim yetisiim yetisi

�� Bilgi teknolojileri alt yapBilgi teknolojileri alt yapııssıı

�� Personelin su ve gPersonelin su ve gııda desteda desteğği i


1313

�� Talimatlar:Talimatlar:�� Hastane Afet YHastane Afet Yöönetim Merkezinin bilgi inetim Merkezinin bilgi işşlem ve lem ve iletiiletişşim sisteminin kurulmasim sisteminin kurulmasıı,,

�� İİletiletişşim araim araçç geregereççlerileri……�� Mevcut su ve gMevcut su ve gııda stokuda stoku……�� Bilgi iBilgi işşlem kapasitesinin delem kapasitesinin değğerlendirilmesi erlendirilmesi �� İİletiletişşim ekipman stokunun deim ekipman stokunun değğerlendirilmesierlendirilmesi�� İİhtiyahtiyaççlarlarıın ve malzeme envanterinin lojistik n ve malzeme envanterinin lojistik bbööllüümmüü destek hizmetler sorumlusuna destek hizmetler sorumlusuna bildirilmesibildirilmesi


1414

�� Mevcut gMevcut göörevlere devam...revlere devam...

�� Lojistik Lojistik şşefi ile koordinasyonefi ile koordinasyon……

�� Ekipman ihtiyacEkipman ihtiyacıı takibitakibi……

�� Personelin saPersonelin sağğllıık ve ik ve işş ggüüvenlivenliğği sorunlari sorunlarıınnıı

tespiti...tespiti...

�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı....


1515

�� Personelinin artan iPersonelinin artan işş yyüükküünnüü karkarşışılama yeterlililama yeterliliğğini,ini,�� GGöörevlilerin sarevlilerin sağğllıık ve ik ve işş ggüüvenlivenliğğini, ini, �� Kaynak gereksiniminiKaynak gereksinimini�� DokDoküümantasyon imantasyon işşlemlerinin izlenmesi... lemlerinin izlenmesi...

�� ToplantToplantıılara devamlara devam……�� KayKayııtt……..

�� Kendine ve ekibine iyi davran!Kendine ve ekibine iyi davran!�� Stres belirtilerinin takibiStres belirtilerinin takibi……

�� GGöörev devri durumunda sonraki operasyon drev devri durumunda sonraki operasyon döönemi inemi iççin yeni yetkiliye bilgiin yeni yetkiliye bilgi

VSVS…… VSVS…… VSVS……..


1616

�� Personelin rutin gPersonelin rutin göörevlerine drevlerine döönnüüşşüü�� Son brifingler ve raporlarSon brifingler ve raporlar……�� Ekipman ve araEkipman ve araççlarlarıın eski yerlerine yerlen eski yerlerine yerleşştirilmesitirilmesi�� Lojistik Lojistik ��efinin bilgilendirilmesiefinin bilgilendirilmesi�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) Lojistik t Formunun (HAP Form 214) Lojistik ��efine teslim edilmesiefine teslim edilmesi�� ÇÇııkarkarıılan sonulan sonuçç--derslerdersler……�� Stres yStres yöönetimi ve faaliyet sonrasnetimi ve faaliyet sonrasıı toplanttoplantıılarlar……

VSVS…… VSVS…… VSVS……


1717

Klinik Destek Birim SorumlusuKlinik Destek Birim Sorumlusu

�� Hastane malzeme, tesis, transport ve Hastane malzeme, tesis, transport ve insan kaynainsan kaynağığı konusunda gerekli konusunda gerekli hizmetleri shizmetleri süürdrdüürrüülmesini organize eder ve lmesini organize eder ve yyöönetir. netir.

�� Hastane personeli ve yakHastane personeli ve yakıınlarnlarıına lojistik, na lojistik, psikolojik ve tpsikolojik ve tııbbbbıı destek sadestek sağğlar. lar.

1818

�� Lojistik Lojistik şşefinden gefinden göörevlendirme (HAP Form 207)revlendirme (HAP Form 207)……�� Lojistik Lojistik ��efini bilgilendirmeefini bilgilendirme……�� Rutin amire bilgiRutin amire bilgi……�� KayKayııt;t;

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) st Formuna (HAP Form 214) süürereğğen en şşekilde kaydeder.ekilde kaydeder.�� Birim GBirim Göörevlendirme Listesi (HAP Form 204)revlendirme Listesi (HAP Form 204)

�� ToplantToplantıılarlar

�� Biriminin kapasitesini deBiriminin kapasitesini değğerlendir; erlendir; �� Personel saPersonel sağğllığıığı

�� Personele psikolojik destek Personele psikolojik destek �� Personel yakPersonel yakıınlarnlarıına destekna destek�� TTııbbi ekipman ve malzemebbi ekipman ve malzeme�� Temizlik hizmetleriTemizlik hizmetleri�� İİçç ve dve dışış ulaulaşışım destem desteğği i �� Ek personelin yEk personelin yöönetimi netimi


1919

�� Personelin kiPersonelin kişşisel koruyucu ekipman isel koruyucu ekipman ihtiyacihtiyacıı

�� Birim liderlerine eldeki ekipman, malzeme Birim liderlerine eldeki ekipman, malzeme ve ilave ilaçç envanteri ve personel ihtiyaenvanteri ve personel ihtiyaççlarlarıınnıı

dedeğğerlendirmeleri talimaterlendirmeleri talimatıı


2020

�� Personelin ruh saPersonelin ruh sağğllığıığı

�� Kendi birimindeki problem ve ihtiyaKendi birimindeki problem ve ihtiyaççlar, lar, kaynak ykaynak yöönetiminetimi

�� Malzeme ve personel talepleriMalzeme ve personel talepleri

�� Personel Tedavi PlanPersonel Tedavi Planıı (HAP Form 206)(HAP Form 206)


2121

�� Mevcut gMevcut göörevlere devam...revlere devam...

�� Lojistik Lojistik şşefi ile koordinasyonefi ile koordinasyon……

�� Ekipman ihtiyacEkipman ihtiyacıı takibitakibi……

�� Personelin saPersonelin sağğllıık ve ik ve işş ggüüvenlivenliğği sorunlari sorunlarıınnıı tespiti...tespiti...

�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı....

�� GerektiGerektiğğinde operasyon binde operasyon bööllüüm m şşefi ile efi ile birlikte geri kazanbirlikte geri kazanıım (malzeme vb) m (malzeme vb) iişşlemlerinin takibilemlerinin takibi……


2222

�� Personelinin artan iPersonelinin artan işş yyüükküünnüü karkarşışılama yeterlililama yeterliliğğini,ini,

�� GGöörevlilerin sarevlilerin sağğllıık ve ik ve işş ggüüvenlivenliğğini, ini,

�� Kaynak gereksiniminiKaynak gereksinimini

�� DokDoküümantasyon imantasyon işşlemlerinin izlenmesi... lemlerinin izlenmesi...

�� ToplantToplantıılara devamlara devam……

�� KayKayııtt……..

�� Kendine ve ekibine iyi davran!Kendine ve ekibine iyi davran!

�� Stres belirtilerinin takibiStres belirtilerinin takibi……


�� Hasta ve yaralHasta ve yaralıı personele tpersonele tııbbi destek bbi destek hizmetlerinin koordinasyonu hizmetlerinin koordinasyonu

�� ““GGöörev srev sıırasrasıında nda ööllüümm”” raporuraporu……

�� Dini destek ve gDini destek ve göönnüüllllüü kurulukuruluşşlarlarıın n yardyardıımmıınnıı koordinasyonukoordinasyonu


2323


�� Son brifingler ve raporlarSon brifingler ve raporlar……

�� Ekipman ve araEkipman ve araççlarlarıın eski yerlerine yerlen eski yerlerine yerleşştirilmesitirilmesi

�� Lojistik Lojistik ��efinin bilgilendirilmesiefinin bilgilendirilmesi

�� Planlama ve Finans BPlanlama ve Finans Bööllüümmüüyle birlikte maliyet raporu oluyle birlikte maliyet raporu oluşşturulmasturulmasıı......

�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) Lojistik t Formunun (HAP Form 214) Lojistik ��efine teslim edilmesiefine teslim edilmesi



�� Personel saPersonel sağğllığıığına yna yöönelik hizmetlerde nelik hizmetlerde Lojistik Lojistik ��efine destek olur. efine destek olur.


2424


Zaman Yönetimi Sorumlusu

Muhasebe Sorumlusu

Finans �efi

Satın Alma Sorumlusu

2525

FFİİNANS NANS ��EFEFİİ

�� Gelir ve giderleri takip eder. Gelir ve giderleri takip eder.

�� Masraf ve Masraf ve öödeme kaydeme kayııtlartlarıınnıı denetler.denetler.

2626

�� Hastane Afet Hastane Afet YYööneticisineticisi’’denden (HAY) g(HAY) göörevlendirme alrevlendirme alıır, r, HAYHAY’’aa bilgi verirbilgi verir……�� KayKayııt:t:

�� Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi (HAP Form 207) izelgesi (HAP Form 207) �� Birim GBirim Göörevlendirme Listesini (HAP Form 204)revlendirme Listesini (HAP Form 204)�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formu (HAP Form 214) t Formu (HAP Form 214) �� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formu (HAP Form 213)me Formu (HAP Form 213)�� BBööllüüm Personel Mesai Tablosu (HAP Form 252)m Personel Mesai Tablosu (HAP Form 252)

�� Finans BFinans Bööllüümmüü Birim SorumlularBirim Sorumlularıınnıı bilgilendirmebilgilendirme�� İşİş ggüüvenlivenliğği politika ve prosedi politika ve prosedüürlerine riayet rlerine riayet �� BBööllüüm eylem planm eylem planıı taslataslağığınnıın hazn hazıırlanmasrlanmasıı�� Sonraki toplantSonraki toplantıınnıın zamann zamanıınnıın belirlenmesin belirlenmesi�� ToplantToplantıılarlar……

�� Brifingler ve toplantBrifingler ve toplantıılarda;larda;�� Maliyet hesabMaliyet hesabıınnıı ççııkarkarıır.r.�� Afet Eylem PlanAfet Eylem Planıınnıın HAY tarafn HAY tarafıından belirlenen finansal sndan belirlenen finansal sıınnıırlar rlar

iiççerisinde yerisinde yüürrüüttüülmesini salmesini sağğlar.lar.�� Herhangi bir Herhangi bir öözel anlazel anlaşşma/sma/söözlezleşşme ihtiyacme ihtiyacıı olup olmadolup olmadığıığına na

karar verir.karar verir.

�� Durum DeDurum Değğerlendirme Sorumlusunun bilgilendirilmesierlendirme Sorumlusunun bilgilendirilmesi


2727

�� SatSatıın alma sorumlusu tarafn alma sorumlusu tarafıından personel, ndan personel, kaynak ve kaynak ve ççeeşşitli harcamalarla ilgili finansal itli harcamalarla ilgili finansal verileri verileri öözetleyen finansal durum raporunun zetleyen finansal durum raporunun takibi...takibi...

�� Malzeme SayMalzeme Sayıım Defteri (HAP Form 257)m Defteri (HAP Form 257)�� KKıısa ve uzun vadeli olusa ve uzun vadeli oluşşabilecek finansal abilecek finansal sorunlarsorunlarıı belirlemek, belirlemek, çöçözmekzmek……

�� Finans bFinans bööllüümmüü iiççin yeterli din yeterli düüzeyde personel ve zeyde personel ve malzememalzeme……


2828

�� Personelinin artan iPersonelinin artan işş yyüükküünnüü karkarşışılama yeterlililama yeterliliğğini,ini,

�� GGöörevlilerin sarevlilerin sağğllıık ve ik ve işş ggüüvenlivenliğğini, ini,

�� Kaynak gereksiniminiKaynak gereksinimini

�� DokDoküümantasyon imantasyon işşlemlerinin izlenmesi... Toplantlemlerinin izlenmesi... Toplantıılara devamlara devam……

�� KayKayııtt……..




�� Afet aktivasyonu esnasAfet aktivasyonu esnasıında kullannda kullanıılan lan ekipmanekipmanıın takibi in takibi iççin Malzeme Sayin Malzeme Sayıım m Defterine kayda devam... Defterine kayda devam...


2929

�� Finans ve hasta kayFinans ve hasta kayııtlartlarıınnıın uygun n uygun şşekilde ekilde yapyapıılmaslmasıı

�� FaturalarFaturalar……�� HAY ve yHAY ve yöönetim ekibine finansal son durumu netim ekibine finansal son durumu raporlarraporlarıı

�� Hastanenin rutin finansal iHastanenin rutin finansal işşlemlerinin lemlerinin yyüürrüüttüülmesilmesi……


3030

�� Acil malzeme ihtiyaAcil malzeme ihtiyaççlarlarıı iiççin Destek in Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon... Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon...

�� Mevcut nakit rezervinin korunmasMevcut nakit rezervinin korunmasıı

�� ATM cihazlarATM cihazlarıı……

�� DDüüzenli zenli öödeme yapdeme yapıılmaslmasıı ve ve dokdoküümantasyonun mevzuata uygun mantasyonun mevzuata uygun şşekilde ekilde hazhazıırlanmasrlanmasıı……


3131

�� Personelin rutin gPersonelin rutin göörevlerine drevlerine döönnüüşşüü�� Son brifingler ve raporlarSon brifingler ve raporlar……�� HAYHAY’’ıınn bilgilendirilmesibilgilendirilmesi�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) Planlama t Formunun (HAP Form 214) Planlama ��efine teslim efine teslim

edilmesiedilmesi�� ÇÇııkarkarıılan sonulan sonuçç--derslerdersler……�� Stres yStres yöönetimi ve faaliyet sonrasnetimi ve faaliyet sonrasıı toplanttoplantıılarlar……

�� Finans bFinans bööllüümmüünnüün tn tüüm finansal verilerini toplar, m finansal verilerini toplar, analiz eder.analiz eder.

�� FaturalarFaturalarıın n öödenmesini ve ddenmesini ve düüzenli kayzenli kayııtlartlarıınnıın n tutulmastutulmasıınnıı sasağğlar.lar.

�� TTüüm m öödeme belgelerini, fatura kaydeme belgelerini, fatura kayııtlartlarıınnıı teslim teslim eder. eder.


3232

Muhasebe SorumlusuMuhasebe Sorumlusu

�� Bildirilen afetin maliyet analizi verilerini Bildirilen afetin maliyet analizi verilerini sasağğlamak lamak

�� Afetin maliyet kayAfetin maliyet kayııtlartlarıınnıın don doğğru ru şşekilde ekilde tutulmastutulmasıınnıı sasağğlamaklamak

3333

�� Finans Finans ��efinden gefinden göörevlendirme... Finans revlendirme... Finans şşefine bilgiefine bilgi……�� KayKayııt:t:

�� Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi (HAP Form 207) izelgesi (HAP Form 207) �� Birim GBirim Göörevlendirme Listesini (HAP Form 204) revlendirme Listesini (HAP Form 204) �� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formu (HAP Form 214) t Formu (HAP Form 214) �� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formu (HAP Form 213)me Formu (HAP Form 213)

�� Muhasebe ekibini bilgilendirmeMuhasebe ekibini bilgilendirme�� Rutin amire bilgiRutin amire bilgi……�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı taslataslağığınnıın hazn hazıırlanmasrlanmasıı

�� Sonraki toplantSonraki toplantıınnıın zamann zamanıınnıın belirlenmesin belirlenmesi�� ToplantToplantıılarlar……�� İşİş ggüüvenlivenliğği politika ve prosedi politika ve prosedüürlerine riayet rlerine riayet

�� Uygun kodlamalarUygun kodlamalarıı iiççerecek erecek şşekilde ekilde muhasebe prosedmuhasebe prosedüürlerinin kaydedilmesirlerinin kaydedilmesi

�� Ek fonlarEk fonlarıın kabuln kabulüü ve hesapta tutulmasve hesapta tutulmasııiiççin prosedin prosedüürleri tamamlanmasrleri tamamlanmasıı... ...


3434

�� Finans Finans ��efi ve personeli defi ve personeli düüzenli bilgilendirmezenli bilgilendirme……�� Muhasebe iMuhasebe işşlemlerinin izlemi ve analizlerine lemlerinin izlemi ve analizlerine devamdevam……

�� TTüüm muhasebe formlarm muhasebe formlarıınnıın n öözet, kopya ya da zet, kopya ya da orijinallerini toplanmasorijinallerini toplanmasıı......

�� Finans Finans ��efine sunulmak efine sunulmak üüzere Muhasebe zere Muhasebe RaporlarRaporlarıı……..


3535

�� HAY veya Finans HAY veya Finans ��efinin direktifi ile lefinin direktifi ile lüüzum zum halinde bhalinde bööllüüm sorumlularm sorumlularıınnıın muhasebe n muhasebe verileri ile ilgili bilgilendirilmesi...verileri ile ilgili bilgilendirilmesi...

�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı hazhazıırlanmasrlanmasıı (talep (talep ettiettiğğinde Finans inde Finans ��efine iletilmesi)efine iletilmesi)

�� Kapasiteni aKapasiteni aşışıyorsa Finans yorsa Finans ��efini efini bilgilendir... bilgilendir...


3636

�� Muhasebe raporlarMuhasebe raporlarıına devamna devam……

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) devam (Belirli aralt Formuna (HAP Form 214) devam (Belirli aralııklarla ya da gerektiklarla ya da gerektiğğinde Finans inde Finans ��efine ulaefine ulaşşttıırrıılala……))





3737


�� Finans Finans ��efinin bilgilendirilmesiefinin bilgilendirilmesi

�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) finans t Formunun (HAP Form 214) finans şşefine teslim efine teslim edilmesiedilmesi



�� Son muhasebe raporuSon muhasebe raporu……

�� TTüüm muhasebe kaym muhasebe kayııtlartlarıınnıın tamamlanmasn tamamlanmasııve ve öözet afet muhasebe raporu zet afet muhasebe raporu hazhazıırlanmasrlanmasıı……


3838

SatSatıın Alma Sorumlusun Alma Sorumlusu

�� AnlaAnlaşşmalmalıı olan ve olmayan satolan ve olmayan satııccıılarla larla ilgili alacak ve borilgili alacak ve borçç hesaplarhesaplarıınnıın n idaresinden sorumludur.idaresinden sorumludur.

3939

�� Finans Finans ��efinden gefinden göörevlendirme... Finans revlendirme... Finans şşefine bilgiefine bilgi……�� Rutin amire bilgiRutin amire bilgi�� KayKayııt:t:

�� Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi (HAP Form 207) izelgesi (HAP Form 207) �� Birim GBirim Göörevlendirme Listesini (HAP Form 204)revlendirme Listesini (HAP Form 204)�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) st Formuna (HAP Form 214) süürereğğen ve den ve düüzenli zenli şşekilde kaydeder.ekilde kaydeder.�� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formuna (HAP Form 213)me Formuna (HAP Form 213)

�� SatSatıın alma ekibini bilgilendirmen alma ekibini bilgilendirme�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı taslataslağığınnıın hazn hazıırlanmasrlanmasıı�� Sonraki toplantSonraki toplantıınnıın zamann zamanıınnıın belirlenmesin belirlenmesi�� ToplantToplantıılarlar……

�� Tahsil edilemeyecek zorunlu harcamalar, tTahsil edilemeyecek zorunlu harcamalar, tüüm m satsatıın alma sn alma söözlezleşşmelerin ve acil durum planmelerin ve acil durum planıında nda belirtilen albelirtilen alıımlarmlarıın ayrn ayrıı hesaplanmashesaplanmasıı....

�� Kaynak dKaynak düüzenlemesinin sazenlemesinin sağğlamak ilamak iççin destek in destek hizmet sorumlusu ile iletihizmet sorumlusu ile iletişşimim……


4040

�� Finans Finans şşefinden (veya onun yetkili efinden (veya onun yetkili temsilcisinden) altemsilcisinden) alıımlarmlarıı babaşşlatmak ilatmak iççin in yetkiyetki……

�� Maliyetleri asgariye dMaliyetleri asgariye düüşşüürmek irmek iççin in anlaanlaşşma ve gma ve göörrüüşşmelermeler……

�� TTııbbi malzeme, ayniyat ve dibbi malzeme, ayniyat ve diğğer er materyallerin transferi, paylamateryallerin transferi, paylaşışımmıı iiççin acil in acil anlaanlaşşmalarmalar……


4141

�� Finans Finans ��efi ve birim personeline bilgi...efi ve birim personeline bilgi...�� KayKayııtlara devam..tlara devam..�� SatSatıın Alma Formu (HAP Form 256) tutulmasn Alma Formu (HAP Form 256) tutulmasıı, d, düüzenli zenli

aralaralııklarla Muhasebe Sorumlusuna gklarla Muhasebe Sorumlusuna göönderilmesinderilmesi……�� TTüüm fatura ve dim fatura ve diğğer kayer kayııtlartlarıı toplanmastoplanmasıı......�� SatSatıın aln alıımlarmlarıın talepleri karn talepleri karşışılamaslamasıınnıı sasağğlamak ilamak iççin in

Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyonDestek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon……�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı hazhazıırlanmasrlanmasıı (talep etti(talep ettiğğinde Finans inde Finans ��efi iletilmesi)efi iletilmesi)

�� Kapasiteni aKapasiteni aşışıyorsa Finans yorsa Finans ��efini acilen bilgilendir! efini acilen bilgilendir!


4242




�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) devamt Formuna (HAP Form 214) devam……

�� SatSatıın Alma Formuna devamn Alma Formuna devam……(HAP Form 256)(HAP Form 256)


4343

�� Personelin rutin gPersonelin rutin göörevlerine drevlerine döönnüüşşüü�� Finans Finans ��efinin bilgilendirilmesiefinin bilgilendirilmesi�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) finans t Formunun (HAP Form 214) finans şşefine teslim edilmesiefine teslim edilmesi�� ÇÇııkarkarıılan sonulan sonuçç--derslerdersler……�� Stres yStres yöönetimi ve faaliyet sonrasnetimi ve faaliyet sonrasıı toplanttoplantıılarlar……

�� Afetle iliAfetle ilişşkili tkili tüüm hesaplarm hesaplarıın toparlanmasn toparlanmasıı, , denetlenmesidenetlenmesi……


4444

Zaman YZaman Yöönetimi Liderinetimi Lideri

�� Personelin Personelin ççalalışışma saatlerinin kaydma saatlerinin kaydıından ndan sorumludur. sorumludur.

�� Normal ve fazla mesaileri ve gNormal ve fazla mesaileri ve göönnüüllllüüllüük k oranoranıınnıı izler ve kaydeder. izler ve kaydeder.

4545

�� GGöörevlendirmerevlendirme……�� Rutin amire bilgiRutin amire bilgi�� KayKayııt:t:

�� Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi (HAP Form 207) izelgesi (HAP Form 207) �� Birim GBirim Göörevlendirme Listesini (HAP Form 204)revlendirme Listesini (HAP Form 204)�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) st Formuna (HAP Form 214) süürereğğen ve den ve düüzenli zenli şşekilde kaydeder.ekilde kaydeder.�� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formuna (HAP Form 213)me Formuna (HAP Form 213)

�� Zaman YZaman Yöönetimi ekibini bilgilendirmenetimi ekibini bilgilendirme�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı taslataslağığınnıın hazn hazıırlanmasrlanmasıı�� Sonraki toplantSonraki toplantıınnıın zamann zamanıınnıın belirlenmesin belirlenmesi�� ToplantToplantıılarlar……

�� GGöönnüüllllüülerin ve personelin lerin ve personelin ççalalışışma saatlerinin ma saatlerinin kaydedilmesi..kaydedilmesi..

�� BBööllüüm Personel Mesai Tablosunun m Personel Mesai Tablosunun (HAP Form 252)(HAP Form 252)BBööllüüm m ��ef ve veya liderleri tarafef ve veya liderleri tarafıından ndan kullankullanııldldığıığınnıı teyidi... teyidi...

�� Personelin Personelin ççalalışışma saatlerinin hesaplanmasma saatlerinin hesaplanmasıı......


4646

�� Finans Finans ��efi ve birim personeline bilgi...efi ve birim personeline bilgi...�� BBööllüüm eylem planm eylem planıı hazhazıırlanmasrlanmasıı (talep etti(talep ettiğğinde Finans inde Finans ��efine iletilmesi)efine iletilmesi)�� BBüüyyüük sorun halinde Finans k sorun halinde Finans şşefinin bilgilendirilmesiefinin bilgilendirilmesi……

�� TTüüm bm bööllüümlerden Bmlerden Bööllüüm Personel Mesai m Personel Mesai TablolarTablolarıınnıı (HAP Form 252) toplanmas(HAP Form 252) toplanmasıı, , ççizelge izelge oluoluşşturulmasturulmasıı, muhasebe sorumlusuna , muhasebe sorumlusuna iletilmesiiletilmesi……


4747

�� BBööllüüm Personel Mesai Tablosu m Personel Mesai Tablosu (HAP Form (HAP Form

252)252) hazhazıırlamaya ve Muhasebe rlamaya ve Muhasebe Sorumlusuna Sorumlusuna ççizelge halinde iletmeye izelge halinde iletmeye devamdevam……

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formuna (HAP Form 214) kayda ve Finans t Formuna (HAP Form 214) kayda ve Finans ��efiefi’’ne gne gööndermeye devam ndermeye devam





4848


�� Finans Finans ��efinin bilgilendirilmesiefinin bilgilendirilmesi

�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun (HAP Form 214) finans t Formunun (HAP Form 214) finans şşefine teslim efine teslim edilmesiedilmesi



�� TTüüm Bm Bööllüüm Personel Mesai Tablolarm Personel Mesai Tablolarıınnıın n muhasebe sorumlusuna iletilmesi...muhasebe sorumlusuna iletilmesi...


4949

ÖÖzetzet

�� Lojistik BLojistik Bööllüümmüü�� Afette gereksinim duyulan kaynak Afette gereksinim duyulan kaynak gereksinimin kargereksinimin karşışılar, salar, sağğlarlar……

�� Finans BFinans Bööllüümmüü;;�� Afet ile iliAfet ile ilişşkili parasal ikili parasal işşleri yleri yöönetirnetir……�� ZamanZaman-- bedel analizlerini, albedel analizlerini, alıımlarmlarıı, muhasebe , muhasebe iişşlemlerini ylemlerini yüürrüüttüürr……. .

5050

www.tatd.org.trwww.tatd.org.tr

EE--posta: posta: ayuruktumenayuruktumen@@gmailgmail.com.com

Documents

HAP; Lojistik ve Finans Bölümü