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II

“CONSTRUYENDO MI GERENCIA COMERCIAL”

P R E S E N T A:

Héctor Joaquín González Ortiz

Maestro en Inteligencia por la Escuela Libre de Negocios, emprendedor y empresario, abogado

de carrera, más de 17 años dedicado a la docencia e impulsando negocios como; Ser Más

Emprendedor, Centro de Capacitación Jinlong, Gelatinas Yantian, Expande tu Negocio

Consultores, Deja de Fumar, Pink Station & BUP.

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III

Índice General

.................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Introducción ............................................................................................................................... 1

Agradecimientos ........................................................................................................................ 4

1. El Mundo de las Ventas ......................................................................................................... 5

1.2 Pilares Fundamentales de las Ventas ............................................................................... 7

1.2.1 Clasificación de las Ventas ....................................................................................... 9

1.2.2 En Busca del Vendedor Idóneo de la Organización. ............................................... 12

1.3 Motivos que Estimulan la Compra ................................................................................. 18

1.4 Procesos Tradicionales en las Ventas ............................................................................ 25

1.5 Método SPINSELLING ................................................................................................. 32

1.5.1 Etapa Preliminar: ..................................................................................................... 34

1.5.2- Etapa de Investigación: .......................................................................................... 36

1.6 Post-Venta ...................................................................................................................... 47

2. Mercadotecnia ...................................................................................................................... 48

2.1 Contexto de la Mercadotecnia ........................................................................................ 48

2.1.2 El Mercado .............................................................................................................. 52

2.1.3 La Competencia ...................................................................................................... 57

2.1.4 Detección de Oportunidades ................................................................................... 63

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IV

2.2 Plan de Acción Estratégico de Venta ............................................................................. 69

2.3 Pronósticos de Venta ...................................................................................................... 74

3. Estrategias Comerciales y Medios de Publicidad ................................................................ 81

3.1 Publicidad es Igual al Vehículo de la Mercadotecnia .................................................... 84

3.2 Mercadotecnia Digital .................................................................................................... 86

3.2.1 Google Adwords ..................................................................................................... 88

3.2.2 Redes Sociales ......................................................................................................... 90

3.3 Networking Empresarial ................................................................................................ 93

3.4 Fuerza de Venta .............................................................................................................. 97

4. La Gerencia Comercial Dentro del Nivel Organizacional. ................................................ 100

4.1 Organigrama ............................................................................................................. 100

4.2 Funciones de la Gerencia Comercial ............................................................................ 105

4.3 Medición de Control de Resultados (KPI´s) ................................................................ 108

5. Liderazgo del Gerente Comercial ...................................................................................... 113

5.1 Fundamentos del Liderazgo. ........................................................................................ 114

5.2 El Liderazgo Quántico de Jorge Cuevas ...................................................................... 118

6. Conclusiones ...................................................................................................................... 122

7. Opinión Personal ................................................................................................................ 127

8. Índice de Figura .................................................................................................................. 129

9 Índice de Tablas .................................................................................................................. 131

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8 Bibliografía ......................................................................................................................... 132

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1

Introducción

El propósito de este documento es brindarle al

lector valiosos conocimientos sobre la importancia

de poder construir dentro de una organización de

negocio, una gerencia comercial altamente

eficiente, para poder lograr con ello, una

planeación, desarrollo, implementación, ejecución

y sistematización, y con ello, lograr alcanzar los

objetivos establecidos en su plan de acción de

ventas estratégicas, y plan de marketing.

El mundo de las ventas es el más fascinante

tema al momento de iniciar un negocio, y hace que los emprendedores y empresarios estén

dispuesto a invertir una gran parte de sus recursos, para lograr generar las ventas deseadas en su

organización. Las ventas se han considerado como la sangre que da vida a todo el organismo del

negocio, y es que simplemente, sin ellas, nada en la empresa o negocio tendría un significado para

poder funcionar.

Hoy más que nunca, el sueño de todo emprendedor es realizar un negocio, en donde deposita

su esperanza, sus metas y sus desafíos. Espera lograr con él, que todo esto se cumpla, y sin duda,

el primer paso, será poder dar a conocer y vender, sus productos y servicios.

Todos los emprendedores que han brincado de la zona de confort a la zona de reto, saben lo que

esto significa, y el gran esfuerzo que se requiere para poder tener un cliente, pero más aún, un

cliente satisfecho y generar fidelidad en él.

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Es común observar al momento de preparar un proyecto de negocio, que las personas hagan

una inversión de tiempo para desarrollar su plan de negocios, e independientemente del método

que usan para conformarlo, siempre deberá de estar los elementos básicos de la estructura

comercial, siendo las siguientes: mercadotécnica, publicidad y ventas.

Cuando se hace una buena preparación antes de arrancar un negocio, por lo regular se debe de

cuidar los detalles para comercializar los productos y servicios de la empresa, tales como:

segmento o nicho de mercado, propuesta de valor, diferenciadores, asignación de precio correcto,

costos de venta, promociones, plaza y productos, canales de distribución y muchos otros

elementos. Todo esto es fundamental, sin embargo, muy pocas personas se preocupan por construir

una gerencia comercial, con procesos y procedimientos, así como desarrollar estrategias

comerciales y un plan de acción de ventas, para establecer los lineamientos a seguir y con ello

lograr las ventas deseadas. No se trata de cuanto se puede vender, sino cuanto se desea vender.

Dentro de este trabajo, se realizará un análisis a fondo, en relación de como la mayoría de las

personas al iniciar sus negocios, no tienen claro que es la planeación estratégica de

comercialización, así como un plan de acción direccionado y controlado para obtener las ventas

deseadas. La mayoría tiene en mente, que todo se resuelve en el área de ventas, y esto es una

mentira que ha hecho mucho daño a los emprendedores, es cierto que las ventas es el acto que

genera el flujo de dinero para que la empresa pueda funcionar, pero solo es una de las funciones

de la comercialización, faltan muchos más elementos, para poder considerar que realmente se ha

consolidado una verdadera gerencia comercial dentro de la organización, y es que el problema

radica en dos partes fundamentales, la primera, es que no se tiene la planeación para el desarrollo

de esta área, y la segunda, es que no cuenta con las personas correctas para el buen funcionamiento.

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Los motivos que han animado a desarrollar este análisis, surgen por la imperiosa necesidad de

poder contribuir a todo aquel emprendedor o dueño de negocio, que está batallando con su proyecto

para generar las ventas necesarias, ya que, sin ellas, corre el riesgo de que su sueño muera por falta

de un conocimiento práctico y aplicable. Es por tal motivo, que se ha decidido proporcionar en

esta investigación, elementos fundamentales para poder concientizar al lector, de la importancia

de construir con eficiencia una gerencia comercial en cualquier negocio.

Se abarcará temas relevantes como: Los objetivos estratégicos consagrados en el plan de

negocios, que son las directrices que llevaran al desarrollo, ejecución y cumplimiento de los

objetivos específicos que se encuentran vertidos en el plan de acción comercial o plan de

marketing, así mismo, se desglosará los tres cimientos fundamentales para levantar los pilares de

la gerencia comercia, siendo ellos; mercadotecnia, publicidad y ventas.

Se buscará, que todo el conocimiento pueda tener un efecto de aplicación y ejecución inmediata

para que realmente se logre el objetivo de la organización al vender lo que se desea vender.

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Agradecimientos

Es imposible concebir nuestra vida sin la existencia de un creador todo poderoso, lleno de

justicia, misericordia y humildad, es a Jehová el Gran Yo Soy, a quien le estoy agradecido por

haberme dado la vida como parte de su creación, pero más aún, por darnos el sacrificio más

hermoso de su manifestación de amor, y es el haber dado a su hijo unigénito como holocausto para

el perdón de nuestros pecados a través de su sangre preciosa derramada hace más de 2000 años

para tener vida eterna, en todos aquellos que crean en Jesucristo como su salvador y señor.

Gracias Dios por darme la fortaleza y templanza para avanzar en mi preparación personal y

profesional, gracias por haberme permitido que este camino haya sido lleno de obstáculos que a

veces parecían imbatibles, porque entre más grande era la prueba, más grande se reflejaba tu gloria.

Han sido muchos años de inversión en las aulas, muchas noches de estudio, pero ahora todo

tiene un sentido y un propósito al ser receptor de tanta información. Te doy toda la gloria y la

honra mi Señor Jesús. Gracias a mi esposa amada Ely, mi ayuda idónea, mi vaso más frágil, ya

que, sin tu amor y tu compañía en cada una de mis locas aventuras, este logro no sería igual, a ti

te dedico mis logros y mis éxitos.

Gracias a mis tres hijos, Jin, Yan y Granolita (ya en presencia de Dios), quienes son mi motor

para que siempre sea un ejemplo a seguir para ellos, busco ser una persona, en la cual estén

orgullosos de mí y de cada uno de los logros que se van levantando en la cosecha.

Gracias a mis padres Yolanda y Carlos, a mis hermanos Juan Carlos y Oscar por ser mi primera

familia de cuna la cual los quiero y estaré agradecido por todos sus cuidados cuando era niño y por

todo el amor que me han dado y se, que este logro tiene un gran significado para cada uno de

ustedes. Solo puedo decirles a todos, que los amo.

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1. El Mundo de las Ventas

Las ventas son consideradas como la sangre que alimenta y mueve a la organización

denominada negocio y/o empresa, sin ellas, simplemente no se puede considerar que existe un

negocio. Hay muchos enfoques para poder entender el concepto de la venta. Desde un enfoque

comercial, es difícil poder dar una definición exacta de ventas, ya que es un conjunto de técnicas

y de principios que pudieran dar respuesta a una pregunta tan simple, pero podemos tomar una de

las mejores definiciones que se han encontrado

Ventas es la ciencia que se encarga del intercambio de un

bien y/o servicio por un equivalente previamente pactado de

una unidad monetaria, con el fin de reproducir, por un lado,

en el desarrollo y plusvalía de una organización y nación y,

por otro, en la satisfacción de los requerimientos y

necesidades del comprador. (De la Parra Paz & Madero Vega,

2003, pág. 33)

Las ventas son tan viejas como el hombre mismo, por lo que debemos de recordar en nuestras

clases de historia y sociología, que antes de la existencia de este concepto, primero se daba el

intercambio de especie por especie, dejando a los interesados en la valoración de cada una, a la

cual se le llamo trueque.

Tal vez el evento más significativo en donde se puede identificar con mayor claridad la

importancia de las ventas en la sociedad, fue a partir del siglo XIV, en donde se da el surgimiento

de un movimiento socioeconómico denominado como Revolución Industrial.

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Estos cambios fueron tan significativos, ya que se dejaba a un lado la producción en talleres

familiares, para pasar a la producción masiva por medio de la tecnología industrial.

Las técnicas de trueque se convirtieron en técnicas de ventas con todo un respaldo científico,

en virtud de la existencia de mayor competencia en el mercado. El mercado se estaba volviendo

cada vez más sofisticado, más caprichoso y más dinámico.

Después del surgimiento de la industria, nace casi al mismo tiempo, el concepto de la empresa,

en donde, a diferencia de los talleres artesanos, estos entes, se desarrollan con sistemas

multifuncionales, capaces de poder replicar las funciones, y con ello, ser más eficientes en sus

actividades.

Todo esto trajo como consecuencia la profesionalización en el área de las ventas, iniciaron un

proceso de capacitación contante, en virtud de que se necesitaba colocar cada vez con mayor

velocidad los bienes de producción para el mercado cada vez más demandante.

A partir de este momento, se debe de entender un nuevo concepto de empresa a diferencia del

concepto de taller, en donde solo era importante la máquina y las ganancias. La nueva empresa

industrial-mercadológica, combina ahora, capital, capital humano, trabajo y dirección, en donde,

al poder organizar alineada a los propósitos de la empresa, son capaces de poder ser más

productivos y eficientes.

Por lo tanto y expuesto lo anterior, para poder entender la importancia de construir una gerencia

comercial altamente eficiente, será importante poder analizar con detalle, el concepto de las ventas

modernas.

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1.2 Pilares Fundamentales de las Ventas

Las ventas están ligadas con diversas ciencias

para ser más eficientes, tales como;

Mercadotecnia, Psicología, Sociología, Ciencias

de la Comunicación, Derecho entre otras más.

Debemos de entender que hoy en días las ventas

son realizadas por los seres humanos, y por ser

entes complejos, es fundamental el apoyo en las

ciencias sociales como ya se ha mencionado en

párrafos anteriores. Es cierto que, por lo avances

tecnológicos, cada vez crece los actos en donde no se interviene el contacto humano, tales como

E-Commerce, entendiendo este último concepto, como comercio electrónico, en donde los

usuarios ya gestionan las negociaciones donde no hay necesidad de tener contacto con otra

persona, tales ejemplos son: Mercado libre y Amazon.

Las ventas están basadas en las habilidades que se deben desarrollar a cargo de las personas a

las que se les denominan vendedores. Son habilidades de comunicación, en donde se busca poder

entender la verdadera necesidad que tiene la persona para poder comprar un producto o un servicio

determinado.

Actualmente las grandes empresas que han entendido en que las ventas siguen siendo un

proceso llevado a cabo por seres humanos, se hacen inversiones considerables para capacitar a la

fuerza de venta.

Las ventas están vinculadas con diversas ciencias humanas, y tal vez la más importante es la

Mercadotecnia, la cual tiene diversas reglas de oro, siendo la más importante regla: A mayor

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esfuerzo de mercadotecnia, menor esfuerzo de ventas. Y a menor esfuerzo de mercadotecnia mayor

esfuerzo de ventas” (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 31), en donde por ningún motivo,

debemos dejar de observar esta premisa, ya que de no hacerlo, el esfuerzo de ventas siempre será

muy alto, y con ello, cada cliente que se obtenga será muy caro para la organización.

Las ventas no son un concepto aislado, sino más bien es un conjunto de interrelaciones con

otras disciplinas que permiten la perfectibilidad del vendedor de cada vez ser más eficiente para

poder lograr su cometido, por lo tanto, otro pilar será el mismo ser humano, es decir, el campo de

juego se libra en la mente tanto del vendedor, como del comprador. Este campo es muy interesante,

ya que aquí se pondrá a prueba tanto el conocimiento de los beneficios y características de los

productos y/o servicios, así como las habilidades de comunicación a cargo del vendedor. Siempre

en este campo existirá una venta, ya sea que el vendedor le venda la idea de comprar, o el

comprador es capaz de vender la idea de no comprar por el momento, cualquiera que sea el caso,

siempre existe una venta.

La técnica será el tercer pilar fundamental de las ventas, ya que esta le permitirá al vendedor

desarrollar una estrategia clara y precisa para lograr el objetivo deseado. A través del tiempo,

muchos autores se han enfocado en desarrollar una serie de técnicas y/o habilidades de

comunicación para que el vendedor vaya llevando la negociación en términos deseados, es decir,

va teniendo el control en todo momento, y poco a poco va descubriendo, que es lo que realmente

desea el comprador, para satisfacer la necesidad que lo detonará a comprar. Aquí es donde

podemos observar técnicas de rompe-hielo, generación de empatía, rapport (igualación con otras

personas), manejo de objeciones, hasta llegar a una de las técnicas más eficientes que veremos en

capítulos siguientes, denominada MÉTODO SPIN SELLING.

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1.2.1 Clasificación de las Ventas

Cuando se habla de clasificaciones de un concepto, se debe de entender, que depende del punto de

vista de un autor y no se debe entender como generalidad para todos los casos, por lo que no existe

una clasificación universal, sin embargo, en este trabajo se analizará la clasificación que nos

proporciona Eric de la Parra, (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 79). Este autor, hace

mención de que existen cuatro tipos de venta:

1. Pasiva

2. Activa

3. Repetitiva

4. Venta de negociación

La primera se da como observamos en la figura 1, cuando el cliente es quien inicia el proceso

de la gestión de compra, sin la necesidad de que el vendedor tenga que ejercer una acción de venta

para impulsar el motor del proceso de ventas.

Figura 1 La Venta Pasiva, Explicación de la Clasificación de las Ventas

Fuente: (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 34),

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La segunda se dará cuando el cliente es parte del proceso de venta, y en donde no tiene la

necesidad de comprar al vendedor, más bien, es el vendedor quien hace y motiva el proceso de las

ventas, para poder llegar al cliente y poder gestionar la negociación de la venta. Aquí se canaliza

todos los recursos y esfuerzos del vendedor. Es un proceso caro y al mismo tiempo largo en espera

de resultados, aquí es donde juega el papel de los pronósticos de ventas. Podemos ver con claridad

en la figura 2, como se desarrolla una venta activa en sus procesos.

Dependiendo al giro de la empresa y/o negocio, las ventas también asumen una clasificación

como ventas repetitivas o ventas de negociación. Cuando se ha hecho el proceso de ventas, en

donde el vendedor, prospecta, contacta, gestiona la negociación y maneja objeciones, lleva al cierre

de venta, y posteriormente pasa al acto final del proceso denominado; post-venta, es aquí donde

se observa la diferencia entre estos dos últimos conceptos. Cuando ya se tiene un cliente, y este es

capaz de repetir una y otra vez el proceso de la venta o mejor dicho recompra, podemos definir

que es un cliente de venta repetitiva.

Figura 2 La Venta Activa. Explica los Procesos de la Venta Activa

Fuente: (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 35).

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Primer ejemplo de un caso práctico: Una empresa que vende carne para restaurantes, es

entendible que primero gestionaron el proceso de venta, en donde prospectaron a diversos

restaurantes, hasta llegar a la venta. Una vez que se hizo la primera venta, el restaurante

continuamente estará haciendo pedidos de compra dependiendo al consumo de sus comensales.

Este tipo de venta abarata el costo del cliente, ya que no será necesario invertir más dinero en

marketing o publicidad, solo es necesario dar un servicio de calidad para conservarlos como

clientes.

Segundo ejemplo de un caso práctico: Una

empresa que vende básculas industriales, en donde

realizan una compra de una máquina que tiene una

durabilidad de tal vez 20 años y que no es

necesario comprar periódicamente la misma

máquina. A esta venta le llamaremos; venta de

negociación, ya que por su propia naturaleza el

vendedor solo venderá tal vez un par de veces al

cliente, por lo que enfoca su potencial a tener una sola venta de este último. El vendedor tiene la

imperiosa necesidad de prospectar en todo momento a nuevos clientes para poder sobrevivir, ya

que entiende, que solo se le vende una vez al cliente y por ello debe estar buscando nuevos clientes

en todo momento. A este tipo de venta se le considera como un cliente caro, y es por ello, que el

margen de utilidad debe ser alto para la organización para poder subsistir.

En este tipo de ventas, debido al desconocimiento que tiene el cliente o usuario sobre el

producto o servicio, se requiere ayudar, apoyar, asesorar y asistir al cliente durante el proceso de

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la venta para demostrar (en teoría) que el producto o servicio cubre la necesidad o requerimiento

y así llegar a la decisión de compra. (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 36)

1.2.2 En Busca del Vendedor Idóneo de la Organización.

Hasta el momento solo se ha hecho mención sobre el concepto de las ventas, pero ahora se

abordará un tema fundamental y al mismo tiempo complejo para las organizaciones sobre el

reclutamiento del vendedor. El vendedor es un ser humano y por lo mismo es un ente complejo en

relación a sus emociones y sentimientos. Las ventas son un apartado especial en los procesos de

toda organización. En la mayoría de las demás áreas de la empresa, el colaborador solo tiene que

realizar lo que le corresponde para poder hacer eficientemente su trabajo. Una recepcionista solo

tiene que hacer bien su trabajo de recepción ya que depende de ella misma en su totalidad, a lo

mucho dependerá de la colaboración de algunos otros departamentos interrelacionados para que

esto ocurra. Un contador solo tiene que llevar la contabilidad de la empresa, estar al pendiente de

los cargos y abonos, así como del cálculo de los impuestos a declarar. El objetivo en este trabajo

no es demeritar el esfuerzo y compromiso de todos ellos, se entiende, que sin ellos también la

empresa no podría subsistir, pero más bien se busca aclarar y exaltar el compromiso de la fuerza

de venta.

Es común escuchar frases populares como; yo no quiero estar en ventas, yo por eso estudie para

no terminar de vendedor, y se puede enlistar muchas más, lo cierto es que, el vendedor es una pieza

estrategia dentro de la organización, ya que es a través de él, que se llega a generar el flujo de

dinero necesario, para poder alimentar la operación de todo el organismo.

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Cada vez es más difícil poder contar con una fuerza de venta altamente eficiente y competitiva,

ya que son varios factores lo que no nos permiten poder desarrollar al vendedor que toda

organización desea y necesita en sus filas.

No se debe olvidar que el objetivo de este trabajo, es la

de concientizar a las empresas o emprendedores, de la

importancia de construir una gerencia comercial eficiente

dentro de la organización, y por ello, solo veremos el

enfoque del vendedor desde su contratación.

El vendedor es un ser altamente social, que requiere

tener un grado de preparación contaste, y saber el manejo

de como relacionarse con su entorno, y no solo saberse

relacionar, sino al mismo tiempo saber manipularlo a favor

de que todos ganen al momento de la negociación. “La venta ha cambiado. Ahora, en lugar de

hacer uso de viejos trucos para embaucar y manipular a la gente con la finalidad de venderle un

producto o servicio, los asesores están orientados por completo al comprador.” (Zavala, 2007,

págs. 9,10)

No cabe duda que el vendedor en todo momento estará sujeto a un alto grado de estrés en virtud

de que estará supervisado por el cumplimiento de las metas de venta establecidas como objetivos

cuantitativos a cargo de la gerencia comercial a través del documento denominado Plan de

Marketing, por lo regular planificado y desarrollado por la gerencia comercial. El nivel de

tolerancia a la frustración deberá de ser alta, ya que, al momento de estar en el campo de juego,

será expuesto a las más increíbles respuestas a cargo de los clientes que están ya predispuestos a

hacer que la venta sea toda una batalla para determinar quién es el mejor.

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En la figura 3, se desprende todas las habilidades que un vendedor debe de tener para afrontar

la batalla en el campo de las ventas, debe ser un guerrero bien armado, para poder ganar la mayoría

de sus batallas, debe estar equipado con talentos, técnicas y habilidades de la negociación.

El vendedor es un gran investigador, ya que antes de ir de cacería, siempre debe tener con

claridad a donde debe dirigirse para no agotar energía y recursos financieros. Siempre que se ha

dado asesoría a cargo de la consultoría denominada Business Up, a favor de los clientes en relación

a la integración y capacitación de la fuerza de venta, siempre debe de iniciar con una buena

segmentación de mercado (fase de la prospección), si saben prospectar correctamente, evitaran

pérdida de tiempo y de dinero en el futuro con prospectos que no son su mercado meta, y que tal

vez nunca lo serán. Siempre se les recomienda en la fase de prospección invertir un quince por

Figura 3 El Vendedor Idóneo, Equipado para la Batalla en el Campo

de las Ventas.

Fuente: (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 41).

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ciento de su tiempo, investigando nuevos portales y lugares donde se mueve con claridad el

prospecto deseado.

El vendedor debe ser un depredador, dispuesto a siempre tener hambre de triunfo, debe pasar

unos instantes en una zona de confort solo para recargar energía, y después de ello, seguir en el

campo de juego de la zona de reto, en donde librara batallas con su competencia para cazar al gran

Mamut.

El vendedor debe ser un ser creativo e innovador, dispuesto a resolver una problemática a través

de diversas formas no tradicionales, es decir, siempre deberá de tener en mente las siguientes

frases: ¿Habrá alguna otra forma de obtener el cierre, que aún no he realizado?

Hay distintos estilos de vendedores, en base a su formación cerebral, pero también en el

contexto que se han desenvuelto en su vida personal y profesional.

A continuación, se presenta algunos de los estilos por analogía en referente a animales de la propia

naturaleza.

Vendedor hormiga: Un vendedor en movimiento

constante, es capaz de ejecutar órdenes sin cuestionar,

enfocado a los resultados, trabaja muy bien en equipo, es de

palabras de afirmación para que no decaiga su ánimo y

automotivación. Siempre lo vera enfocado en sus metas, y

no descansara hasta que estas se hayan cumplido. Fácil de

frustrar ante un “no”, y si no tiene un líder que lo motive o lo direccione, pronto dejara el barco a

una zona de seguridad.

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Vendedor gallo: Impulsivo, alebrestado, su lengua es más rápida que el revolver de un vaquero.

Primero actuó después pienso, es algo muy común en

su forma de trabajar. Ideal para retos casi imposibles

para muchos, ya que no tiene temor en los desafíos, de

hecho, estos es lo que los motiva para ir por el objetivo

planteado. Son muy temperamentales, y les gusta

competir en todo momento para demostrar que son los mejores. A estos vendedores hay que

reconocerlos constantemente en sus resultados, ya que, de no hacerlo, son capaces de irse de la

organización por sentir que no es importante.

Vendedor serpiente: Es muy reservado, habla poco pero

cuando lo hace, es capaz de ser certero en sus comentarios. Sus

palabras pueden ser como veneno que entran al organismo de

la persona y está ni cuenta se da de ello, hasta que es demasiado

tarde y la venta es suya. Es sistemático, analítico y no dará un

paso sin saber que tendrá la victoria. No suele arriesgarse

mucho, le gustan las ventas donde prácticamente el cliente

tiene la necesidad de comprar (venta pasiva).

Vendedor delfín: Muy visionario y atrevido en sus ventas. Si tiene

la oportunidad es capaz de vender la luna con todo y nave espacial para

llegar a ella. Sus límites son su propia imaginación. Hablan sin parar,

tal parece que su cerebro tiene una interface avanzada, ya que la

velocidad para digerir los datos es sorprendente. Tiene una imaginación

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enorme, será capaz de dar diversas soluciones a un problema. Generará una empatía con los

clientes al grado de tener mucha confianza en él.

El perfil de puesto, debe ser un método sistemático para poder definir con claridad a cargo de

la empresa, las cualidades y características que esperamos de la persona, en razón a su nivel de

estudios, prácticas profesionales en donde se pueda desprender su experiencia en el campo

deseado, sus competencias, su nivel de compromiso con la organización, describir con claridad

que actividades esperan de él. Este documento es muy importante y en donde puede radicar el

éxito o fracaso del proyecto de plan de marketing.

Es responsabilidad completa del gerente comercial el tener bien definido el perfil del vendedor,

para que se lo haga llegar a recursos humanos o en su defecto, a una empresa externa denominada

outsourcing, también llamadas empresas de reclutamiento de talento humano. Uno de los errores

más comunes de las organizaciones, es delegar esta selección al departamento de recursos

humanos esperando con ello, que la selección sea de buena calidad, pero debemos de entender que

esto puede llevar a la consecuencia de tener una fuerza de venta no apta.

Caso práctico de una empresa que vende test psicológicos de confianza al contratar empleados

que manejaran recursos financieros de la empresa, y en donde su nicho de mercado se mueve por

medio de networking o también llamadas, redes de trabajo, es decir, en desayunos o eventos

empresariales. ¿Qué pasaría si el vendedor que se contrata no tiene habilidades de relacionarse con

personas? Se contrató un vendedor analítico, bueno para planear, esperando a que el cliente

siempre llegue a él por la necesidad de comprar en virtud de ser uno de los pocos proveedores de

este servicio. La respuesta es simple, este vendedor sufrirá mucho al tratar de relacionarse en los

networking (Redes de trabajo) por carecer de ese talento, y es muy probable que los objetivos no

se cumplan.

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Aquí es donde se tiene que analizar que la estrategia comercial planteada de networking, no es

la incorrecta, más bien el perfil del vender fue el incorrecto. Esta trampa es muy común con los

dueños de los negocios que no están familiarizados con las estrategias comerciales, ya que al ver

que los números no se cumplen en los objetivos cuantitativos, simplemente creen que la estrategia

no fue la correcta.

Con un poquito de experiencia lograra desarrollar presentaciones que resulten memorables.

Aunque todos tenemos niveles diferentes de talento, la capacidad para hablar es una habilidad que

se aprende, así que nunca pienses que se trata de una cualidad que sólo algunos poseen y de la cual

otros carecen. ¡Es algo que puedes aprender! (L. Sjodin, 2007, pág. 2).

Business Up Consultores ha puesto en marcha una aplicación directa sobre la selección de la

fuerza de venta, y por ello, se determinó que todos los vendedores en relación a la naturaleza del

negocio, tienes que tener un alto grado de servicio, por lo que nuestra fuerza de venta, corresponde

más al perfil de vendedores delfines.

1.3 Motivos que Estimulan la Compra

Se ha analizado el comportamiento de los vendedores,

y esto nos lleva a poder tener un perfil bien definido del

vendedor que necesitamos, pero el error más grande que

comentemos al momento de impulsar un negocio es, no

enfocarnos en el personaje más importante que es el

comprador. Estamos tan preocupados en tener el mejor vendedor, que muchas veces no pensamos

en la psicología del cliente quien al final de cuentas, será el que nos va a comprar. “La gente

compra por ideas propias, no tanto por las ideas de ustedes”. (De la Parra Paz & Madero Vega,

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2003, pág. 53). “El comportamiento de los clientes se define como la conducta que muestra al

buscar, comprar, usar, evaluar y disponer de productos, servicios e ideas, que esperan cumplan sus

expectativas”. (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 52)

Las grandes organizaciones han invertido cantidades enormes para poder determinar el por qué

las personas compran, para tener la respuesta por adelantado y con ello, ofrecer lo que realmente

necesitan. Se ha profesionalizado los estudios de las costumbres de compra de los clientes,

basándose en diversas metodologías y empresas especializadas en ello. De aquí nace los conceptos

de segmentación de mercado, que es uno de los pilares fundamentales en todo plan de negocios

para antes de salir al mercado, y con ello tener claro que, si existe mercado para sus productos o

servicios, es decir, que siempre habrá alguien que esté dispuesto a comprar, y también el tamaño

del mercado.

La segmentación de mercado divide en grupos con características y necesidades semejantes

para poder ofrecer una oferta diferenciada y adaptada a cada uno de los grupos objetivo. Esto

permite optimizar recursos y utilizar eficazmente nuestros esfuerzos de marketing. Existen

diferentes variables para segmentar el mercado, dependiendo de cada empresa se utilizará una

combinación diferente. Las variables de segmentación de mercado se encuentran agrupadas en

variables geográficas, demográficas, psicográficas y de conducta. (Espinosa, 2013)

Un claro ejemplo de una buena estrategia de segmentación de mercado en el sector de la moda

es Inditex. El fabricante y distribuidor de moda español, ha sabido perfectamente segmentar un

mercado maduro y complejo en grupos con características semejantes. El grupo Inditex se dirige

al mercado mediante sus cadenas de tiendas: Zara, Pull and Bear, Massimo Dutti, Oysho, Uterqüe,

Stradivarius y Berska. Cada una de ellas se dirige a un segmento de mercado diferente con una

oferta de productos diferente, dependiendo de las necesidades de cada segmento. (Espinosa, 2013)

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De los párrafos citados anteriormente, observamos como las grandes empresas usan la

información de las costumbres de compras de los clientes, para poderles ofrecer los productos que

realmente buscan, atendiendo a su segmentación de mercado. Este fenómeno se puede distinguir

con claridad en el Grupo Walmart, en donde por medio de sus cadenas de autoconsumo, no es el

mismo nicho de Walmart que el de Bodega Aurrera, y aún, cuando los productos que se ofrecen

son los mismos, y con precios similares en la mayoría de ellos, lo importante es cómo se le muestra

el dulce al niño, para saber qué tipo de niño será capaz de comprarlo.

Los factores que van a influenciar al cliente a comprar serán los siguientes:

1. Factores de decisión

2. Factores internos

3. Factores externos

Dentro de los factores de decisión podemos entender, que estos serán lo que ya por si solo tiene

un cliente potencial, no es necesario que el vendedor intervenga en el proceso de la decisión, ya

que estos son: Hábitos de consumo, preferencias, modelos, elección, evaluación, búsqueda de

información, ya se tienen estos patrones en la persona, que tienen una orientación de que es lo que

realmente quiere, desea o necesita.

Los factores internos son más complejos, ya que dependen de valores y creencias, nivel de

involucración, motivación, inteligencias de percepción, estilo de vida, personalidad, actitudes entre

otras.

Sobre los factores externos, que precisamente son lo que hacen que las ventas tengan un toque

especial a diferencia de los demás puestos de la organización, en virtud de que son el factor que

hace que no depende un ciento por ciento el éxito total del vendedor.

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Dentro de estos factores podemos denominar; influencias grupales, procesos de decisión

familiar, demográficos, persuasión, cultura, educación, nivel de compromiso del cliente, líderes de

opinión entro otros.

Por lo anteriormente señalado, se debe de entender que los clientes en todo momento tienen

libertad en su decisión, y tienes un sinfín de razones para comprar, por lo que el reto de todo

vendedor, siempre será poder determinar cuáles son las razones correctas que harían que el cliente

se inclinara a comprar su producto o servicio.

Para poder entender desde el punto de vista psicológico, los principales factores que hacen que

la gente compre son:

1. Objetivos personales

2. Creencias

3. Temores

4. Deseos

5. Necesidad

Por lo regular el vendedor ataca la venta desde su propia perspectiva, es decir, desde su propio

mapa mental, y es como tratar de convencer al cliente, o más bien, imponer al cliente sus propios

criterios para cerrar la venta. Se busca agrandar los beneficios y características del producto o

servicio, pensando que es esto lo que quiere el cliente, pero la verdad, lo que busca el cliente va

más allá de estos conceptos, y no quiere decir que estén mal, siempre serán un apoyo en la venta

tener el producto o servicio ideal para cubrir la necesidad del cliente, pero no es lo que realmente

lo impulsa a comprar.

Existen motivos ocultos que nos impulsa a todo ser humano a comprar, cada uno de ellos desde

las propias experiencias personales, valores y creencias de cada individuo, y el reto del vendedor

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será, poder descubrir cuáles son esos motivos ocultos, es como un juego de investigación en donde

el vendedor deberá de ser hábil para poder indagar y encontrar la respuesta correcta, y cuando esto

se dé, ¡la venta será suya!

Los motivos más comunes son:

1. Pertenencia

2. Aceptación

3. Compensación

4. Seguridad y protección

5. Comodidad

6. Evitar pérdida patrimonial

7. Incrementar riqueza

8. Gratificación personal

9. Cubrir necesidades básicas

10. Deseos

Figura 4 Motivos de la Compra. Se Expresa los Verdaderos Motivos de

Compra

Fuente: (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 59).

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“Muchos compradores son al menos tan profesionales y están tan bien preparados en la

actualidad, como los vendedores que lo están llamando…a veces más”. (Forsyth, 2006, pág. 94)

A continuación, se menciona uno de los factores que modifica las decisiones de compra llamado

proceso de adopción. Podemos distinguir cinco grupos:

Los innovadores. Grupo que primero adopta modas. Por

lo regular joven y de clase socioeconómica alta. Confía en

informaciones técnicas, científicas o profesionales y en la

comunicación de otros innovadores. En el mercado

representan un 4% (cuatro por ciento) aproximadamente. Los adaptados receptivos. Individuos

con deseos de liderar opinión. Mantienen buena información y por lo general son más jóvenes que

los grupos siguientes. Constituyen el 13% (trece por ciento) del mercado aproximadamente. Los

seguidores impulsivos, con clientes que no adoptan innovaciones hasta que un grupo importante

lo ha precedido. Por lo general de posición socioeconómica media, con amplios contactos

informativos. Constituyen el 34% (treinta y cuatro por ciento) del mercado aproximadamente. Los

seguidores masivos, para su decisión de compra se influencian por los grupos anteriores. Su

posición socioeconómica está por debajo de la media, su comunicación se limita a los de su mismo

ambiente. Constituyen el 34% (treinta y cuatro por ciento) de la población aproximadamente. Los

rezagados. Son individuos que se encuentran atrapados a las más variables limitaciones por

tradiciones, convencionalismos, creencias y rutinas. Su comunicación se limita a los del mismo

grupo. Su nivel socioeconómico es el más bajo y cuando por fin un satisfactor en otro grupo, éste

ya ha sido sustituido. Constituye el 15% (quince por ciento) del mercado aproximadamente. (De

la Parra Paz & Madero Vega, 2003, págs. 69,71)

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Todos los compradores deben ser tratados con respeto. En muchas industrias, los clientes más

importantes tienen mucho poder; en algunas empresas el 80% (ochenta por ciento) de sus ventas,

son de un 20% (veinte por ciento) de sus clientes (Esta regla 80/20-Ley de Pareto-es algo que todo

mercadólogo que se aprecie de serlo debe tener en su vocabulario). Es obvio que esos clientes

principales sean particularmente importantes; por ejemplo, la proporción de productos desde

abarrotes vendida a través de las grandes cadenas de supermercados, hace que sus clientes sean

cruciales para las ventas de la compañía en ese mercado. (Forsyth, 2006, págs. 94,95)

Como se desprende de la cita en los párrafos inmediatos anteriores, se observa una verdad

absoluta en las ventas y es que, en todo momento se debe de respetar la voluntad del cliente. Desde

hace mucho tiempo, se ha mal entendido, que el vendedor debe ser tan bueno que debe ir siempre

por el cierre de la venta, e incluso algunos capacitadores mencionan que, si no se cerró la venta,

fue porque el vendedor no encontró como cerrarla, que idea tan lejos de la realidad. Estas ideas

solo traen frustración a los vendedores, tal parece que todo prospecto debe ser cerrado, y de no ser

así, es responsabilidad del vendedor.

Los mejores vendedores son capaces de hacer el proceso de venta tan increíble, que aun y

cuando no se cierre el negocio, el prospecto queda vinculado al vendedor, y cuando se dé el

momento, este último, buscará por si solo a su vendedor que realmente genero el proceso correcto.

No me vendas prendas. Véndeme algo para conseguir tener buen aspecto con estilo y que me

vea atractivo. No me vedas seguros. Véndeme tranquilidad y la seguridad de un futuro para mí y

mi familia. No me vendas una casa. Véndeme comodidades, hazme sentir satisfecho con una buena

inversión y estar orgulloso de lo que poseo. No me vendas libros. Véndeme horas agradables y las

ventajas del saber. No me vendas juguetes. Véndeme momentos felices para mis hijos. No me

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vendas una computadora. Véndeme el placer y las ventajas de los milagros de la tecnología

moderna. No me vendas neumáticos. Véndeme poder estar libre de preocupaciones y economía

por kilometraje. No me vendas billetes de avión. Véndeme una forma rápida, segura y puntual de

llegar a mi destino en perfectas condiciones. No me vendas “cosas”. Védeme ideales, sentimientos,

amor propio, vida hogareña y felicidad. Por favor, no me vendas cosas. (De la Parra Paz & Madero

Vega, 2003, pág. 63)

Lo anteriormente expuesto clarifica el porque la gente compra, y con ello, se debe de crear una

nueva generación de vendedores profesionales, que tengan como principios fundamentales el

respeto al cliente, en sus decisiones, y, sobre todo, el empatizar su deseo de comprar.

1.4 Procesos Tradicionales en las Ventas

En este capítulo se mencionará los procesos que se deben seguir en las ventas, pero antes,

debemos de entender que significa la palabra proceso.

La noción de proceso en el término de origen latino processus, según informa el Diccionario de

la Real Academia Española (RAE), este concepto describe la acción de avanzar o ir para adelante,

al paso del tiempo y al conjunto de etapas sucesivas advertidas en un fenómeno natural o necesario

para concretar una operación artificial. (Definición.De, s.f.)

Se ha analizado durante el desarrollo de este trabajo, la importancia de las ventas en una

empresa y/o negocio, y con ello se ha redefiniendo el concepto de las ventas apuntando a la

profesionalización de las mismas, es por ello, que no es posible entender a las ventas, sin el

desarrollo de un proceso, ya que el proceso nos permite la planeación, desarrollo, implementación,

supervisión, control y mejora continua en esta área vital.

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Prospección: Esta fase es una de las más interesantes y en donde la creatividad e imaginación a

cargo del gerente comercial y vendedores es puesta a prueba. Aquí se desarrollar la planificación

y estrategia que se debe seguir, pero más aún, la segmentación adecuada al nicho de mercado

donde se va a dirigir nuestros recursos y esfuerzos. Es una fase donde se requiere horas de trabajo

en escritorio, pero al mismo tiempo, trabajo en equipo. Aquí se plantean las preguntas correctas

para obtener las respuestas correctas y asertivas que permitirán administrar con eficiencia los

recursos y esfuerzo al momento de pasar a la siguiente fase denominada “Contacto”.

Se presenta una lista de una serie de preguntas que en base a la experiencia de la consultoría

Business Up, se han aplicado a sus clientes para poder darles una guía de como prospectar con

eficiencia:

1. ¿Cuál es el tamaño de mi mercado?

2. ¿Por región geográfica, a que mercado voy a atacar?

3. ¿Qué base de datos puedo utilizar para localizar a mi prospecto calificado?

4. ¿Cómo depurare dicha base de datos?

5. ¿Qué sistema usare como gestión comercial (CRM)?

6. ¿Comprare base de datos certificada?

7. ¿Cómo monetizaré el recurso de una base de datos fidedigna?

8. ¿Cómo piensa mi cliente ideal?

9. ¿Quién es mi cliente ideal?

10. ¿Quiénes influyen en las decisiones de mi cliente ideal?

11. ¿En quienes influye mi cliente?

12. ¿Quiénes rodean a mi cliente ideal?

13. ¿Qué suele ver mi cliente?

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14. ¿Por nivel socioeconómico, por género, por edad, por raza, por religión, por ideologías?

15. Nombra 5 clientes que ya tiene, y que son idóneos como cliente perfecto.

16. Nombra 5 clientes similares, que aún no tiene, pero se parecen al punto anterior.

17. Por sus actividades, ¿A qué mercado voy a atacar?

18. ¿En dónde se relacionan sus clientes deseados?

19. ¿Qué relaciones comerciales tienen sus clientes, y con quiénes?

20. ¿Quiénes son proveedores de sus clientes potenciales?

21. ¿Dónde se anuncian y por qué cree que lo hacen?

22. ¿Qué medios de comunicación o publicidad cree que usan para estar informados?

23. ¿Cuál es la filosofía o pensamiento de identidad de su cliente potencial?

24. ¿En sus redes de contactos, quienes cree que pueden estar cerca de ponerlo en contacto

con clientes potenciales? (Haga una lista)

25. ¿A quiénes les vende su cliente potencial?

26. ¿Qué hace su competencia para localizar a sus clientes potenciales?

Estas son solo unas de las preguntas que se debe de realizar, si se desea hacer una buena

prospección. Se requiere tiempo y una buena planeación, ya que de aquí dependerá en gran manera

el éxito de las ventas. Para la Consultoría de Business Up se tiene una regla de oro y propia en las

ventas, a mayor eficiencia de prospección, menor esfuerzo para el cierre de venta, pero a menor

eficiencia de prospección, mayor esfuerzo para el cierre de la venta, y es que esto atiende a que, el

vendedor en el campo al momento de querer ejercer sus mejores habilidades de vendedor, siempre

le será más complicado cuando no está enfrente de un prospecto bien segmentado y calificado, y

esto solo se hace en la fase de la prospección.

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El primer paso en el proceso científico de la venta corresponde a la planificación y estrategia

de la venta. Esto significa definir el proceso y organizar las actividades a realizar para lograr una

venta. Este plan nos permite verificar si lo que se ha realizado va de acuerdo con lo planeado y

esto mismo nos lleva a accionar una posible corrección. (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003,

pág. 68)

Como se desprende de la lectura del párrafo inmediato anterior, Se puede deducir con claridad

que esta fase es un pilar fundamental del plan de marketing, así como el plan de acción estratégica

de implementación para verificar si se va por el rumbo que se ha trazado desde la planificación.

Contactar: Una vez que se ha pasado la fase de prospectar, viene un paso fundamental en el

proceso, que es le procedo de contactar. Aquí es donde la empresa o negocio tiene que tener muy

claro que medios usara para poder gestionar el contacto más adecuado. Se debe de tomar en cuenta,

y ser muy claros de que es lo que realmente se quiere a comunicar, ya que este principio de

Mercadotecnia es básico para que nuestro esfuerzo rinda los frutos deseados.

La Mercadotecnia no es un eufemismo de publicidad ni de ventas, aunque ambos son elementos

importantes de ella. La Mercadotecnia es, o debería de ser, una filosofía de negocio, es decir, ver

los negocios a través de los ojos de los clientes y garantizar la rentabilidad ofreciéndoles

satisfacción de valor. Segundo, la Mercadotecnia es una función de los negocios, la función de

administración total que coordina todo lo que esa filosofía implica, anticipando las demandas de

los clientes, identificando y satisfaciendo sus necesidades al brindar el producto o servicio

correcto, al precio justo y en el momento y el lugar adecuado. (Forsyth, 2006, pág. 17)

La problemática que se da en esta etapa, es que muchas veces no se sabe cómo contactar a los

clientes, pero antes del uso de publicidad peor aún, no se aprende que se quiere comunicar. Como

se ha mencionado en capítulos anteriores, no se vende los productos y servicios, se venden

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emociones, estatus social, aceptación, pertenencia entre otras cosas, por tal motivo, es en esta fase

donde se comunica estos conceptos para poder atraer la atención de los futuros clientes.

La Consultoría Business Up, a lo largo de su experiencia como asesores de micro y pequeños

negocios, se ha dado cuenta de la falta de preparación de este proceso. Los clientes no hacen un

análisis básico para poder usar los medios idóneos para contactar a los clientes, y mucho menos

aún, profesionalizar estos recursos a su máximo potencial para poder dar los resultados esperados.

Se expondrá a continuación un ejemplo de uno de los clientes de Business Up. Una empresa

que vende balanza y básculas solicitó asesoría, para para poder construir su gerencia comercial. El

dueño tenía ya más de 20 años en el mercado, y se podría decir, que fue pionero en la venta de

balanzas y básculas a la industria en la Ciudad de Santiago de Querétaro. El dueño ya es una

persona de edad avanzada, eso sí, muy trabajador y siendo pilar en la operación del negocio. La

primera problemática que se detectó al momento de tomar posesión del proyecto para implementar

nuestra metodología, era que no había una estrategia para contactar a nuevos y futuros clientes.

Apenas se estaba construyendo una fuerza de venta, pero no estaba dando los resultados deseados,

de hecho, estaban muy lejos de las metas planteadas. Por muchos años la empresa estaba viviendo

de todos aquellos clientes que se habían contactado desde el principio, y que fueron suficientes

para sostener las ventas año tras año. Pero El mercado evoluciona y la competencia aumenta y esto

trajo como consecuencia, que las ventas ya no fueran las deseadas. El problema fue, que estaban

buscando contactar como antes lo hacían, y no se adecuaron a las nuevas formas que hoy en día

brinda la tecnología. Mientras su competencia ya tenía más de 6 años invirtiendo publicidad en

Google Adwords (motor de buscadores más importante en internet), esta empresa apenas estaba

analizando si se hacía la inversión en este medio de comunicación de ventas para contactar a las

empresas interesadas en los servicios.

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Este es un ejemplo claro de la importancia de contactar de forma eficiente, y que se debe de

estar a la vanguardia en los avances tecnológicos de la publicidad y otros medios.

Se debe de aclarar, que contactar, no solo es los medios de publicidad que vamos a usar para

encontrar a los clientes, también lo es, con lo que queremos comunicar, aquí entra las herramientas

de marketing tales como; trípticos, banner, anuncios espectaculares, tarjetas de presentación,

página web, fan page (página empresarial en Facebook), landing page (páginas de aterrizajes),

dosier (Escrito con la oferta comercial), entro otros más.

Se debe estar muy atento a la forma que el cliente quiere ser contactado, y esto en la mayoría

de las veces, no es como usted desea, sino cómo reacciona el cliente al ser contactado. Un segundo

ejemplo; Business Up Consultores, se dedica a promover cursos en relación a mejorar las

estrategias comerciales de las empresas. Se ha hecho por más de 3 años con un sistema que ha sido

eficiente. El proceso es muy sencillo, se desarrolla una campaña en marketing digital, a través de

inversión en redes sociales y mailing (Envíos masivos de correos electrónicos), se desarrolla una

landing page (página de aterrizaje) con un formulario para el registro de los interesados a los cuales

se les llama prospectos calificados, estos se sube a un sistema llamado Customer Relationship

Management (CRM sistema de gestión comercial), en donde este sistema nos permite hacer

campañas internar a través de envíos de e-mail con plantillas predefinidas, en donde el prospecto

recibía toda la información necesaria del curso.

Este sistema había sido eficiente hasta el último año, pero desde hace un año atrás, algo empezó

a cambiar en el comportamiento de los clientes. El sistema tiene indicadores de quienes, si han

abierto los correos enviados, y cada vez este porcentaje iba a la baja, de un 75% (setenta y cinco

por ciento), que fue en el los primeros años, bajo hasta un 15% (quince por ciento) en el último

año. No había duda, algo había pasado en la forma de querer ser contactados los clientes. Nos

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dimos cuenta, de que el whatsapp (aplicación de redes sociales en teléfonos inteligentes) se había

convertido en una res social muy útil, y que es era por este medio, que teníamos una tasa de

conversión más alta en relación a la respuesta de los clientes. Ya ni hablar de las llamadas

telefónicas, hoy parece que el uso del teléfono para poder hablar con un prospecto es toda una

aventura. Otro ejemplo muy claro, son los bots (robots) en Facebook, con la actual tecnología en

Facebook, se puede automatizar respuestas en tiempo real, y es así como están prefiriendo ser

contactados los clientes, claro se debe de aclarar, siempre depender del giro de la empresa o

negocio, en relación a las preferencias de contacto.

Presentación del negocio y manejo de objeciones: Esta fase es la más importante en las ventas,

y este es el momento que se tiene para poder ofrecer los producto o servicios a los futuros clientes,

la hora crucial de estar cara a cara con ellos ha llegado. Se tiene su atención, aunque sea por algunos

momentos, y es aquí donde se hará la magia de las ventas.

En esta fase se debe de hacer diversas acciones para iniciar el juego de manipulación de

voluntades, entendiéndose que esta manipulación estará basada en el principio de ganar-ganar.

Aquí se debe de preparar toda la información, obtener datos necesarios, importantes y relevantes

del cliente, para que en su momento sean usados a favor del vendedor, es el momento del manejo

de objeciones y la aplicación de técnicas de cierre de ventas hasta llegar a lo que todo vendedor

quiere, el cierre de la venta. Más adelante se profundizará en un método altamente eficiente

llamado SPIN SELLING.

La preparación es un elemento fundamental. Si tiene una hora para preparar una tarea de ventas,

debe gastar 50 (cincuenta) minutos en preparar su estrategia de venta y la afirmación de cierre.

Muchos gerentes de ventas y vendedores gastan casi todo su tiempo en charlas de ventas, y casi

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ningún tiempo en los cierres de ventas. Su preparación de ventas también podría ser aprender a

permanecer en silencio. Muchos vendedores fracasan porque hablan. (Sheehan, 2002, pág. 17)

Seguimiento: Es la tercera fase del proceso y fundamental, en virtud de que a mayor

seguimiento, aumenta las probabilidades de cerrar la venta, y es que, en base a la experiencia de

Business Up Consultores, cuando se hace una primera presentación se logra obtener una tasa de

conversión del 25% (veinticinco por ciento) en cierre de venta, pero cuando hace seguimiento una

segunda vez, esta tasa sube a un 35% (treinta y cinco por ciento), y cuando al dar seguimiento por

una quinta o más veces, esta tasa se incrementa a un 65% (Sesenta y cinco por ciento) en los

cierres de venta.

1.5 Método SPINSELLING

Una de las fases fundamentales en el proceso de venta, es la de presentación y manejo de

objeciones, en donde se tiene la posibilidad de estar frente a frente con el cliente. Recordemos que

el enfoque central de este trabajo está relacionado, más a la construcción de la gerencia comercial

que al análisis de los procesos de venta, pero es fundamental que el gerente comercial entienda y

domine estos temas, ya que él será el responsable de la puesta en marcha de la planeación y

supervisión de que la fuerza de venta este realizando eficientemente sus actividades.

Existe un método de ventas que permitirá no ser agresivo con su cliente al intentar cerrar una

venta, le permite ser un consultor que se preocupa por su cliente y ofrece soluciones a sus

problemas, consiguiendo así tener clientes agradecidos. Ese método se llama, SPIN Selling, de

Neil Rackham, en el que se basó en más de 35,000 estudios sobre ventas son analizados durante

12 años, y dan como resultado el primer libro de ventas respaldado científicamente, y de revisión

obligatoria por todo aquel que se dedique a vender y a estar en contacto con clientes. (Ramos, s.f.)

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Como se desprende de la aportación del autor citado, aun no existe una traducción al español

sobre este libro, pero la información que se recopila ha sido de gran importancia para muchas

consultorías y empresas que aplican este método.

Es un proceso que se desarrolla por medio de preguntas ordenadas que buscan ayudar al cliente

a descubrir necesidades que generan en él ansiedad y la urgencia de ser satisfechas y, a su vez,

ordenar la información de forma que los satisfactores a dichas necesidades sean las capacidades

que nuestros productos y servicios ofrecen.

El Método SPIN está basado en establecer una secuencia de preguntas ordenadas

estratégicamente durante la conversación con el cliente, con el objeto de conocer sus razones o

necesidades, para que podemos ofrecer los beneficios que adecuados a su situación y así poder

satisfacer sus necesidades y obtener como consecuencia el cierre de la venta.

¿En que se Basa esta Metodología?

• Sin duda alguna, la mayoría de las personas tienen necesidades que satisfacer a su propio

criterio, y es por eso que se compran diversos satisfactores: productos o servicios.

• ¡Les gusta comprar no que les vendan!

• Cuando se tiene una necesidad no satisfecha, esta acaba por convertirse en un problema,

lo que provoca la acción para resolverlo y que se mueva de la posición actual a otra,

para resolverlo.

• Las necesidades del cuerpo son evidentes y apremiantes, como el hambre, la sed o el

sueño y cuando estas son las necesidades dominantes, se está dispuesto a cualquier cosa

para obtener el producto o servicio que las satisface.

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• Otras necesidades no son tan claras o urgentes, pero son muy importantes, tales como:

crear un patrimonio, dinero para el retiro, ver a nuestra familia feliz y segura o ser

propietarios de nuestra propia casa.

• Cuando no se resuelven estas necesidades oportunamente, se llega a generar problemas

serios que con el tiempo son difíciles de resolver, y que por no ser apremiantes es común

que no se esté consciente de ellas ni visualicemos las consecuencias de no resolverlas.

Mediante una conversación se puede desarrollar una necesidad, debido a que en el cliente esa

necesidad puede estar presente de manera implícita (No Consciente). El Prospecto asignado, a

través de una serie y secuencia de preguntas que le hará el cerrador, identificará, definirá y

enunciará que tiene un problema o dificultad, por tanto, externa y expresa explícitamente (En

forma consciente) su deseo a resolverlo, por consiguiente, está decidido a tomar una acción que

pasara de necesidad a un beneficio.

Como se desprende de los párrafos anteriores, este método está basado en la generación de

preguntas ordenadas que permiten llegar a la verdadera necesidad que impulsará la compra a cargo

del vendedor. Si estas preguntas se desarrollan eficientemente, la probabilidad del cierre es muy

grande, y lo mejor de todo, es que casi no se interpondrán objeciones en el proceso de llevarse

adecuadamente.

1.5.1 Etapa Preliminar:

Organización de agenda: En todo momento se debe tener la agenda a la mano, y un día antes,

revisarla para saber que se tiene que hacer el día siguiente en relación a cuantas citas se debe asistir,

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y saber con quién se te va a presentar. Si sabe algo de la empresa o el cliente, es el momento de

tenerlo en mente, para que en el momento de su presencia tenga todo bajo control.

Presentación física: Su imagen habla de usted, como se ve lo trataran, de usted depende que se

abran o cierren las puertas.

Saludo: Salude siempre seguro, manteniendo un contacto visual, preguntando con el nombre

correcto, el nombre de la persona es lo más importante para el cliente, esto le abre o cierra puertas,

pronúncielo bien. Procure repetir su nombre en las preguntas, recuerde que cuando repite por más

de cinco veces el nombre de la persona, esta tendrá una empatía mayor con usted. Diga de dónde

viene y la razón de su visita que es la de asesorarle. Sin decir que lo que vende por el momento.

Aquí es donde este método empieza a ser diferente a los demás, ya que, en la mayoría de las

técnicas, se busca abordar al cliente con beneficios y características del producto y/o servicio, pero

esto es un error, en el método SPIN no se gana el derecho el vendedor de dar los beneficios del

producto hasta que no se haya agotado las fases de las preguntas del mismo, que veremos más

adelante.

Sonrisa: Bríndeles su mejor sonrisa a todos sus clientes,

recuerda que para usted representa también el logro de sus

metas y objetivos. Regale una sonrisa que abre muchísimas

puertas y es el primer paso para una buena relación con sus

clientes.

Romper el Hielo: Si no rompe el hielo no puede

lograr nada, el cliente tiene mil cosas en la cabeza

trabajo, problemas, familia, etc. Romper el hielo es

abrir al cliente, ganar su confianza, llegar a entablar una

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verdadera conversación. Antes del SPIN pregunte sobre lo que vea alrededor, algo particular, un

llavero, un trofeo, foto, artesanía, postal, algún hecho importante actual (evite cuestiones políticas,

religiosas). ¡Pero rompe el hielo! ¡Ya que lo rompas avanzaras por buen camino!

1.5.2- Etapa de Investigación:

Consiste en la recolección de información por medio de preguntas abiertas.

¿Por qué en forma de preguntas abiertas?

Así el cliente es quien nos expresa sus necesidades en sus propias palabras, de esta forma las

hace explicitas y si las atendemos, estaremos ayudándolo.

Las preguntas se realizan en el contexto de una plática fluida y amistosa, como si lo hiciera con

un amigo, de tal forma que establezca la confianza del cliente y obtenga la información necesaria.

Se utilizará en secuencia cuatro tipos de preguntas:

1.- Preguntas de Situación.

2.- Preguntas de Problemas.

3.- Preguntas de Implicación.

4.- Preguntas de Necesidad.

Figura 5 La Secuencia de Preguntas del Método SPIN, en el Orden

Adecuado

Autoría propia, se trata de explicar el orden de las preguntas

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Observemos en un caso práctico la aplicación del método para poderlo entender con mayor

claridad, y se pondrá de ejemplo el caso de uno de los clientes de la Consultoría de Business Up.

A continuación, se analizará con se aplica cada tipo de preguntas a un caso en específico.

Como se observa en la figura 6, el cliente siempre tendrá información lista para ser revelada.

Los círculos indican la importancia de la información que se va a obtener del cliente, el color

amarillo indica, que el cliente tiene un sinfín de información que estaría dispuesto a proporcionar,

pero que dependiendo el producto o servicio que se va a vender, no tendría caso extraer dicha

información por ser irrelevante. Pero también aplica a la cantidad de información que el vendedor

debe tener en cuenta, es decir, el color amarillo también puede indicar toda la información del

producto y/o servicio que se tiene que dominar (características y beneficios), que deberán de estar

disponibles para el momento de su uso.

Figura 6 Tipos de Información Interna del Cliente que debemos descubrir

Fuente: Autoría propia

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El círculo naranja indica que la información que se va a proporcionar a cargo del prospecto es

importante, aquí ya hay elementos necesarios que el vendedor deberá de usar a su favor para

detectar las verdaderas necesidad y motivos de compra.

Es un buen momento para poder estar atento y escuchar cada oración, ya que ahí por lo regular

se encuentran ocultos dichos motivos.

Por último, el círculo rojo indicará que se ha llegado a la información relevante que el cliente

necesita satisfacer con un grado de urgencia y con ansiedad para que ya sea cubierta la misma.

Figura 7 Proceso de Aplicación del Método Hasta Llegar a la

Información relevante

Fuente: Autoría Propia

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Preguntas de Situación

Sirven para investigar la situación o contexto actual del cliente, recuerde que las preguntas

estarán direccionadas a la venta del producto o servicio de su empresa. No se desvíe del tema y

pregunte lo necesario para conocer la situación en que vive, ejemplos de este tipo de preguntas:

• Saludo y rompehielos (clima, trafico, etc...)

• Platica sobre el lugar de la entrevista (Haz un elogio)

• Preguntas de la Familia (hijos, estado civil, etc...)

• Preguntas de su trabajo (a que se dedica, profesión u oficio, ingresos)

• Preguntas quienes integran su familia, si tiene dependientes económicos,

• ¿Qué hace en su tiempo libre en relación a sus proyectos?

• ¿Qué compromisos económicos tiene?

• Termina preguntando si la casa es suya, aquí surgen 2 grandes posibilidades que nos

conducen a las preguntas de problemas.

Preguntas de Problemática

Son preguntas abiertas que buscan revelar problemas, dificultades e insatisfacciones, al

contestarlas el cliente revela sus necesidades implícitas, pero deben estar ligadas a la situación que

estamos investigando.

Son generalmente preguntas abiertas, que van en relación directa con los hallazgos encontrados

con las preguntas de situación y buscan que las necesidades implícitas aparezcan.

Con estas preguntas, se desea que el cliente verbalice los problemas que está viviendo

actualmente dentro de la situación que nos describió minutos antes.

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El cerrador es un intermediario, va a ayudar al cliente a que declare sus problemas, el cerrador

no debe expresarlos en forma directa, si se realiza la pregunta correcta, se obtendrá la respuesta

esperada.

En esta fase de preguntas, el objetivo del vendedor es que logre hacer que el prospecto declare

su propio problema, es decir, si los vendedores le dicen al prospecto cuál es el problema, en ese

momento no tendrían las recomendaciones un sentido importante para él, pero si él lo dice,

entonces si sentirá que tiene un problema que atender.

Se puede decir que este método tiene una amplia relación a los procesos conscientes y

subconscientes de las personas, y se trabaja desde los niveles de valores y creencias. Cada persona

tiene su propia forma de percibir el mundo a través de los cinco sentidos, recibe la información y

le asigna valores, a la cual le llamamos calibración de valores, es decir, uno decide a que darle

mayor importancia a un concepto, cosa, sentimiento o a otros elementos. Al saber este principio

de percepción a cargo de los clientes, el método SPIN tiene el objetivo de calibrar dichos valores

en el subconsciente.

Lo importante no es tanto qué o cuánto se sabe sobre los clientes, sino la confianza que se gana

al demostrarle que usted se ocupa de su bienestar. Los clientes compran primero confianza y luego

el producto. La confianza es capaz de superar un precio alto e incluso un servicio deslucido de su

producto. (De la Parra Paz & Madero Vega, 2003, pág. 103)

Expuesto lo anterior, se concluye que en la fase de preguntas de problemática, al momento que

el prospecto declare que tiene un problema, entonces calibra el valor en automático, y este valor

activa su sistema nervioso que está conectado a emociones y sentimiento, y con ello lograremos

dar el paso a la siguiente fase del método, que es lograr generar ansiedad y estado de preocupación

para resolver el problema que el mismo declaro.

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Al analizar la figura 8, con el ejemplo de la inmobiliaria, cliente de la Consultoría de Business

Up, se observa con claridad que se elaboraron preguntas de situación y de problemática y que estas

se han entrelazado como lo establece la metodología SPIN.

Se puede desprender de la figura, como se articuló en el primer bloque de preguntas (preguntas

de situación), en donde el vendedor solo busca la generación de contexto necesario para tener

información del cliente, esto es el círculo amarillo como lo vimos en párrafos anteriores. Pero

también se observa en la columna derecha, en donde se hacen preguntas donde se busca que el

prospecto declare una problemática (preguntas de problemática). El prospecto contesta ante las

preguntas ¿Y la privacidad qué tal?, ¿Problemas ante su esposa por esto?, a la primera de ellas,

la respuesta es que “uno no puede hacer lo que quiere,” es cierto que tiene un problema, pero

observemos como el vendedor apuntala con la segunda pregunta este problema, logrando con ello,

que verbalice el prospecto “uno no se puede meter con sus papás”, haciendo alusión a los papás

de su esposa. Con estas preguntas se ha declarado su dolor, su problemática, y que estaría dispuesto

a que este dolor terminara, sin importar el costo. Se observa cómo no se está vendiendo casas, se

Figura 8 Comparativo de preguntas de Situación y de

Problemática

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está vendiendo un espacio libre de suegros y que el prospecto disfrute su posesión como a él le

plazca con su familia.

Preguntas de Implicación

También son preguntas abiertas, para que se desarrolle la seriedad del problema antes de ofrecer

una solución, de tal forma que un problema que el cliente percibe pequeño se hace evidente y se

presenta como un problema grande que amerita acción. El problema puede haber salido a la luz,

pero tal vez el cliente no se dé cuenta de la consecuencia o implicaciones que se generan por no

resolverlo. Es muy importante que las preguntas de implicación se refieran al problema que se está

abordando.

Son preguntas igualmente abiertas que buscan hacer más intenso y claro el problema, de tal

forma que las necesidades pasen a ser explícitas, que muevan las emociones, generen ansiedad y

provoquen la acción. Con estas preguntas el intermediario debe hacer ver las posibles

implicaciones que el problema descubierto puede tener en la existencia del cliente.

Cada cambio de fase de preguntas, el nivel de complejidad para realizarlas va en aumento

atendiendo al objetivo planteado en cada una de ellas. Mientras que el objetivo en las preguntas de

situación, solo fue formar contexto, empatía, alineación de intereses e igualación, en las preguntas

de problemática su objetivo es, que el prospecto declare una problemática relacionada con su

verdadera necesidad a satisfacer, ahora bien, en las preguntas de implicación o también llamadas

de dolor, tienen como objetivo, la de hacer ver más grande el problema a cargo del prospecto, y a

la medida que se va agrandando el problema, la vinculación con el sistema nervioso va provocando

ansiedad y dolor por la situación de permanecer en dicha problemática. Estas preguntas solo se

pueden hacer y lograr sus efectos, siempre y cuando el nivel de confianza del vendedor-prospecto

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este bien cimentado, y el motivo es simple, ¿A quién le gustaría recibir preguntas donde me hagan

sentir ansioso, angustiado y desesperado?, la respuesta es ¡A nadie!

No debemos de olvidar que el método debe ligar correctamente las preguntas que vienen desde

situación hasta problemática, para que surta efectos la metodología. Muchas veces los vendedores

se pierden en ligar las fases, por falta de pericia, o simplemente por no planear correctamente la

secuencia de preguntas que se van a desarrollar, y le dan pauta a la improvisación.

Solo imagine, una pregunta de dolor que no tiene relación al contexto, y en este ejemplo cabria

algo así: ¿Y al vivir con sus suegros usted cree que un día pueda odiarlos?

Al parecer puede ser una hipótesis de algo que puede ocurrir, pero esta pregunta que si es

generadora de dolor o ansiedad, no está ligada con la secuela que se venía trabajando en relación

a la libertad de espacio del prospecto, es un cambio muy abrupto para él, y puede ocasionar que el

proceso de rompa.

Figura 9 La integración de las Preguntas de Situación, Problemática e

Implicación.

Fuente: Autoría propia

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Se observa en la figura 9, como se ha llegado al momento en donde las preguntas de situación,

problemática e implicación están debidamente relacionadas y alineadas. Para conectar las

emociones es recomendable que use verbos llamados a las acción y detonación de las emociones,

tales como ¿Cómo se siente usted?, y observe, como aplicando este tipo de preguntas el prospecto

se conecta con la verdadera emoción de dolor. La respuesta que se desprende de la figura anterior;

respuesta: La verdad es que muchas veces hemos tenido discusiones y también distanciamientos

usted me entiende ¿No? Y como se ha establecido anteriormente, el objetivo es crear dolor y una

nivel alto de ansiedad, por lo que el vendedor de forma inteligente, apuntala de nuevo con una

pregunta poderosa ¿Y esto puede ponerse peor cada día no es cierto? Quedo todo listo para que el

prospecto declare su dolor más intenso con su respuesta: Si.

Ahora se puede decir que el vendedor tiene toda la información relevante como se describe en

la figura número 7, en el círculo color rojo. Se puede decir, que se ha ganado el derecho de dar la

solución al problema que tiene el prospecto, ya que con todos estos pasos que se han realizado, se

ha calibrado el valor del problema, y por consiguiente, la propuesta de valor esta lista para ser oída

con atención y darle un alto valor a la misma para ser adquirida por el prospecto, sin atender tanto

a sus beneficios o características del producto y/o servicio.

Preguntas de Necesidad o Recompensa:

Se hacen preguntas sobre el valor o utilidad de resolver un problema, ¿Qué gana el cliente con

eso? Y como resultado el cliente manifiesta necesidades explícitas. Enfocan la atención del cliente

en la solución no en el problema. Hacen que el cliente le diga los beneficios que obtendría, esto

reduce la posibilidad de objeciones, pues es el quien le dijo lo que quiere obtener. Recuerde lo

siguiente, lo que el cliente compra son los beneficios, no los productos.

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Las preguntas de necesidad son preguntas dirigidas, con un contexto que implique solución al

problema, que ofrezca relajar o eliminar la ansiedad provocada por las preguntas anteriores. Hacen

confrontar el valor de una posible solución a las necesidades y problemas que ahora son evidentes

para ellos. Se trata de que el cliente exprese los beneficios que obtendría con este escenario.

El objetivo de estas preguntas, es que el cliente sienta un alivio en saber que su problema tiene

solución, y que esta solución también pueda ser verbalizada por el mismo. Aquí el vendedor se ha

ganado el derecho de darle los beneficios y características de su producto y/o servicio, solo que

tiene que ser articulado en forma de preguntas.

Figura 10 Ecuación de Valor al Aplicar Preguntas de Situación,

Problemática, Implicación y de Necesidad.

Fuente: Autoría propia

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Si dentro de las preguntas no somos capaces de dar los beneficios y características de nuestros

servicios y/o productos, entonces como se muestra en la imagen, la balanza de motivos para no

comprar aún estará balanceado a favor de no adquirirlos. Pero de si hacerlo, entonces se aplica la

siguiente figura.

En la figura 11 de forma estratégica, se puede observar cómo se ha realizado la pregunta donde

se perfila los beneficios de los productos o servicios que se están vendiendo. ¿Le ayudaría a contar

con su propio espacio privado verdad?, la respuesta se hace obvia y es lo que realmente el cliente

está dispuesto a comprar, no quiere comprar una casa, quiere comprar libertad, quiere comprar un

espacio para el como jefe supremo de familia, y no tener que compartir el espacio con familiares

de su esposa.

Aquí es donde se obtiene la verdadera razón de compra, y lo que el cliente estará dispuesto a

pagar, siempre y cuando el vendedor pueda lograr llegar este método con eficiencia.

Figura 11 Aplicación de Preguntas de Necesidad, Cerrando la

Alineación de Preguntas del Método SPIN

Fuente Autoría propia

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1.6 Post-Venta

La última fase del proceso de venta, y es aquí donde se deben de enfocar todos los proveedores

de servicios y productos, ya que la mayoría de ellos, quieren estar en las fases de cacería de clientes

todo tiempo, y no se dan cuenta, de que al momento de hacer una venta, siempre será más fácil, y

más económico venderle a sus clientes actuales, que a clientes que están en la fase de un mercado

frio. Muchas empresas gastan miles de pesos en publicidad tratando de buscar siempre nuevos

clientes, pero no invierten tanto en tratar de conservar a los clientes cautivos y en darles un buen

servicio, o seguir vendiéndoles otros servicios complementarios a los que ya se tiene.

Tristemente, se ha visto con nuestros clientes de Business Up, que algunos de ellos, ni cuenta

se dan cuando sus clientes se retiran, y cuando esto ocurre, culpan al cliente de no querer seguir la

relación comercial, pero la verdad es que, nunca realizaron procesos de post-venta que les

permitieran conocer en que más podían ayudarlo, y seguir vendiéndoles. La atención al cliente es

como el noviazgo, si usted no tiene enamorado a su pareja con detalles, escucharla, resolver sus

necesidades, y no le da palabras y actos de amor, siempre habrá otra persona que si lo hará, y

bueno, tal vez un día esa pareja que tenía lo abandone por oír palabras y atenciones más bonitas

con la otra persona. “Si existe una fórmula para el dinero seguro y progresivo, ésa es trabajar la

post-venta”. (Zavala, 2007, pág. 155)

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2. Mercadotecnia

Se ha platicado abundantemente sobre las ventas en este trabajo, y con ello se ha concluido que

sin ellas simplemente el negocio está destinado a morir inevitablemente, las ventas son la sangre

que alimenta el organismo empresarial, nutre a los demás órganos y permite que ellos puedan

funcionar adecuadamente.

Por desgracias la mayoría de los negocios solo tienen en mente las ventas, pero no les dan la

importancia a otros pilares fundamentales que sin ellos, no podrían darse las ventas. Se ha

analizado a lo largo de la experiencia de la Consultoría Business Up, que todos quieren resolver el

problema de la falta de generación de ventas a través de contratar vendedores, y capacitarlos en el

arte de las ventas, pensando que con ello todo estará bien, y no hay nada más lejos a la realidad.

Se podría afirmar que las ventas deberían ser el tercer paso del proceso, para la construcción

de una buena gerencia comercial, es decir, debería ser el tercer punto que el gerente comercial

tiene que tener en cuenta al momento de desarrollar su planeación estratégica. Por lo tanto,

entonces ¿Cuál es el primer paso para una buena planeación estratégica en una gerencia

comercial?, la respuesta es fácil, y se llama Mercadotecnia.

2.1 Contexto de la Mercadotecnia

La Mercadotecnia ¿Qué es?, ¿Cómo se define?, ¿En que beneficia a los emprendedores conocer

de ella?, ¿Cómo la vamos a aplicar? Y podemos seguir haciendo muchas preguntas más sobre este

tema para generar contexto, lo cierto es que, la mayoría de las personas que inician un negocio, no

tienen claro la importancia de este tema para el desarrollo de su negocio, de hecho, en base a las

encuestas internas de la consultoría de Business Up, al momento de asesorar, para estructurar su

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gerencia comercial solo el 9% (nueve por ciento) de los clientes, tienen un plan de marketing anual,

en donde se puede ver con claridad las estrategias y objetivos cualitativos planteados a desarrollar.

¿Qué es Mercadotecnia?

La Mercadotecnia es o debería ser, una filosofía de negocio, es decir, ver los negocios a través

de los ojos de los clientes y garantizar la rentabilidad ofreciéndoles satisfacción de valor y a la vez,

es una función de administración total que coordina todo lo que esta filosofía implica, anticipando

las demandas de los clientes, identificando y al mismo tiempo satisfaciendo sus necesidades al

brindar el producto o servicio correcto, al precio justo y en el momento y lugar adecuado. (Forsyth,

2006, págs. 15,16)

Para poder entender con claridad, Se volverá a exponer un caso práctico de la consultoría

Business Up, para ir desmembrando la importancia de la Mercadotecnia.

Business Up tiene un plan de negocios en donde se establecieron los objetivos estratégicos que

son los que están destinados a que se cumpla la misión y visión de la organización. Ahora bien,

estos responden la pregunta ¿Quiénes somos?, ¿Para qué nacimos? ¿Qué queremos lograr? Y

¿Dónde nos vemos en una línea de tiempo en el futuro?, pero la Mercadotecnia nos dirá ¿Cómo

lograrlo?, ¿Quiénes serán nuestros clientes?, ¿Qué es lo que quieren?, ¿Cómo conectarnos con

ellos?, ¿Cómo satisfacer sus reales necesidades?, ¿Cómo sabremos si lo estamos haciendo?

¿Cuáles serán sus próximas necesidades? Y muchas otras preguntas que nos llevan a entender el

contexto de la Mercadotecnia.

Business Up es una consultoría que entendió que debería de hacer cosas diferentes a las demás

consultorías, y que no estaría dispuesta a entrar en una batalla con la competencia de precios, y

nadar con ellos en un océano rojo, y por tal motivo, aprovechando los conocimientos de

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Mercadotecnia, se decidió implementar una estrategia creativa e innovadora, para poder cumplir

su misión.

Primero se planteó la pregunta ¿Qué se quería hacer y vender dentro del mundo de las

consultoría?, ya que este mundo es muy amplio. Se decidió establecer un enfoque, en una

necesidad fundamental no satisfecha de todo emprendedor, micro empresario y PYME´s

(pequeñas y medianas empresas). Se estudió que era lo que más le dolía a este nicho de mercado

al momento de operar sus negocios, y la respuesta fue muy clara, la cual fue vender rápida y

constantemente.

Se estaba logrando completar una de las fases de la Mercadotecnia, y esto era detectar una

necesidad del segmento de mercado mencionado en el párrafo inmediato anterior, siendo la falta

de venta (Necesidad detectada). Ahora se sabía con claridad, cuál era el dolor de este segmento

de mercado, se investigó en fuentes fidedignas, se documentó la información relevante al tema, y

se logró entender, que las principales problemáticas, consistía en la generación de ventas para

poder crecer, prácticamente se podría decir, que la mayoría, viven al día.

El segundo paso fue analizar ¿Qué estábamos dispuestos a ofrecer para poder satisfacer dicha

necesidad?, pero como se ha comentado anteriormente, no se estaría dispuesto a ofrecer lo que la

mayoría de los competidores ofrecen en el mercado. Se tenía claro, que la oferta en el mercado de

la mayoría de las consultorías como competidores directos, estaban saturando el mercado, con

cursos de ventas por todos lados, prometiendo al segmento en marras, que con estos cursos,

venderían lo que nunca han vendido. La competencia ofrecía la panacea con cursos de ventas,

mientras que otras ofrecían cursos más enfocados a alta dirección de empresas a través de una

planeación estratégica. Fue entonces cuando se decido aplicar una metodología llamada “Design

Thinking”, (Diseño del pensamiento), en donde se tenía el enfoque en brindarles a los clientes,

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programas de capacitación altamente funcionales y que les permitieran lograr sus objetivos y que

no hayan visto oferta similar en el mercado, por lo tanto, antes de lanzar la propuesta única de

valor, se tenía que asegurar, que estos requisitos de innovación se cumplieran. Y así fue como

nació una nueva oferta comercial única en el mercado.

Primero una seria de talleres innovadores que ayudarían a cumplir la misión y visión de la

empresa, y estos fueron:

• Aprende a construir tu gerencia comercial.

• Hipnosis aplicada a ventas.

• Construye tu gerencia de creatividad e innovación.

Así mismo se decidió implementar dos programas con la misma línea editorial de innovación,

siendo estos:

• Renta de gerente por seis meses

• Paquete detona tu negocio

El taller de Construye tu Gerencia Comercial, fue creado en base a la importancia de establecer

con claridad una planeación estratégica, antes de salir al campo a vender sin un rumbo claro y

definido, y sin entrar tanto en la planeación de alta dirección, en donde se ven temas más

dogmáticos que pragmáticos, se decidió hacer que el taller fuera un 80% (Ochenta por ciento

practico), y un 20% (Veinte por ciento teórico). El objetivo del programa, era enseñarles las

estrategias más usadas en relación a la forma de conectarse con los clientes, así como, la forma de

establecer objetivos cualitativos y cuantitativos.

El contenido del temario fue muy llamativo y de alto interés, se obtuvo una respuesta rápida de

los clientes a través de encuestas de entrada y salida, que era lo que realmente estaban buscando,

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ya no querían cursos de ventas, sino más bien, como hacer estrategias de alto potencial

dependiendo a su giro de negocio.

Lo mismo paso con los otros talleres, pero el tema que más impactó, fue el taller ¿Cómo se

construye la gerencia de creatividad e innovación en una empresa?, este tema sin duda alguna, ha

sido el de más alto impacto. Algunas consultorías ofrecen talleres para desarrollar la creatividad,

pero Business Up va más allá, se usa el mismo principio que el taller de Arquitectura Gerencial

Comercial, al darles procesos sistematizados para la construcción de una gerencia con sus

indicadores de productiva.

En base a lo anteriormente mencionado, podemos ver la importancia y la generación del

contexto de la Mercadotecnia antes de publicitar e incluso vender un producto o servicio. Muchos

negocios no venden, o no alcanzar a vender lo necesario, no por deficiencias de las técnicas de

ventas, sino simplemente por una falta de preparación de una Mercadotecnia adecuada y análisis

de información previo de las necesidades del consumidor, y claro, atendiendo al tamaño del

mercado y sus propias necesidades.

2.1.2 El Mercado

Ahora se hablará sobre el mercado, y al mencionar esta palabra, vamos a platicar sobre el

mercado desde el punto de vista comercial. “El mercado es una institución social que establece las

condiciones para el intercambio de bienes y servicios. En el mercado, los vendedores y los

compradores entablan una relación comercial para desarrollar transacciones, intercambios o

acuerdos”. (Definición. De, s.f.)

De la definición antes mencionada, se desprende que el mercado es donde se va hacer la

transacción de intercambios de productos y servicios.

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Para que haya mercado, debe haber siempre dos sujetos, el que ofrece y el que esa dispuesto a

pagar (Vendedor y comprador), y también debe haber el elemento de los bienes o productos. Esta

definición nos debe de llevar a cuestionar lo siguiente. ¿Habrá personas que quieran comprar mi

producto y servicio? ¿Quiénes estarán dispuestos a pagar por mi producto o servicio?, ¿Mi

producto/servicio es para todos?

Desde el punto de vista de Mercadotécnica no solo le importa que el mercado sea un lugar físico

o virtual para la transacción de productos o servicios, va más allá, ya que analiza tanto el

comportamiento del vendedor, como del comprador, y la zona donde se realiza las transacciones

tanto en una línea temporal presente como futura.

El gerente comercial tiene que tener nociones fundamentales del comportamiento del mercado,

ya que es aquí donde basara sus estrategias para poder lograr los objetivos planteados en plan de

marketing anual.

Caso práctico de la Consultoría Business Up, para clarificar este punto. Al momento de realizar

el plan de negocios y plan de marketing de la consultoría, lo primero que se realizó, fue un estudio

sobre las tendencias de mercado sobre los servicios de capacitación a las empresas. El resultado

de la investigación fue el siguiente, conjuntamente con sus conclusiones.

Las tendencias en entrenamiento están cambiando rápidamente. Los empresarios están menos

dispuestos a pagar para que sus gerentes y directivos asistan a cursos, talleres y seminarios de

forma presencial, ya que no obtienen los resultados deseados.

Hasta hace poco, en la mayoría de las empresas pequeñas y medianas (PYMES) no se realizaba

capacitación, tal vez con la excepción de actividades destinadas al personal de base. En empresas

más grandes, sus directivos sí participaban en algunas actividades de capacitación.

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Algunas de ellas eran seminarios de alto costo, dictados por expertos extranjeros, generalmente

autores de algún libro de moda. Los empresarios se ahorraban el trabajo de leer el libro y pagaban

para que el experto de turno les contara su contenido de un modo entretenido.

También se contratan cursos estándar a universidades o empresas de consultoría para entrenar a

los niveles intermedios en habilidades funcionales, tales como por ejemplo de marketing o ventas.

Con estas clases de capacitación, con frecuencia la empresa invierte recursos - en dinero y en

tiempo de los asistentes - pero muchas veces no obtiene los resultados buscados en el trabajo

cotidiano. Las cosas se seguían haciendo igual que antes.

Cambios en la capacitación: queremos ver el retorno.

Los problemas que enfrentan las empresas en general son conocidos: exigencia de reducir

costos y precios, dificultad para mantener no solo el liderazgo de mercado sino incluso a los

clientes actuales, urgencia en aprovechar las oportunidades de negocios que genera el cambio

tecnológico, deterioro en la lealtad y el compromiso del personal, necesidad de enfrentar a los

nuevos rivales profesionalmente.

Figura 12 Distribución del Número de Empresas que Imparten Capacitación

al Personal Ocupado 2014

Fuente INEGI

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Conclusión de las figuras 12 y 13:

Se observa en las figuras 12 y 13, que México es un país que está iniciando sus procesos de

inducción al mundo empresarial, somos un país en pañales en relación a estructurar los negocios

como empresas sólidas. Tanto la micro y la pequeña empresa, suman el 86.5% (Ochenta y seis

punto cinco por ciento) de los negocios en México. Si bien es cierto, que la capacitación aun no es

un producto que tenga mucha aceptación en la micro y pequeña y mediana empresa, también lo

es, que la capacitación es fundamental para permitir un crecimiento ordenado y controlado, para

considerarse como empresas consolidadas.

Se desprende de la información de las figuras 12 y 13, que la pequeña y mediana empresa, si

capacitan a su capital humano, ya que en este rubro, más del 50% (Cincuenta por ciento) de las

empresas si deciden capacitar.

Las tendencias en relación a la capacitación de competencias para el capital humano, apuntan

a plataformas e-learning, atendiendo a los mileniums, que prefieren ser capacitados por estas

herramientas.

Figura 13 Distribución del Número de Empresas que Imparten Capacitación

al Personal Ocupado por Sector de Actividad Económica 2014

Fuente INEGI

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El invertir en una consultoría en capacitación es factible y viable, siempre y cuando se base en

pilares como: a) innovación en sus programas de capacitación, asegurando mecanismos que den

el resultado buscado por el cliente y b) que apunten a tecnologías como plataformas on-line, para

que los cursos sean desarrollados por este medio de comunicación.

La redacción anterior que es parte del plan de negocios de la Consultoría Business Up,

proporciona una idea sobre la importancia del mercado en relación a su comportamiento y tamaño

del mismo. Se concluyó en el plan de negocios, que si se desea entrar el mundo de las consultorías

de capacitación, es fundamental saber el comportamiento del mercado meta, y cuáles son sus

tendencias en el futuro.

Parte de esta investigación arrogo datos como:

• Numero de micro negocios y PYME´s en la zona del bajío, a la cual se denominó como

mercado meta.

• Se obtuvo información sobre montos de facturación anual de los negocios como

mercado menta, y esta información fue fundamental para poder determinar su alcance

en las metas establecidas.

• Se determinó el tamaño de la organización en relación al número de empleados que

tienen, para establecer si es necesario una gerencia comercial.

La información del mercado recabada, ayudó a segmentar mejor en base a los parámetros antes

mencionados, y con ello, se estaba listo para iniciar las estrategias comerciales para lograr el

cumplimiento de las metas.

Todo negocio o proyecto de emprendimiento, tiene la obligación de documentarse en sus

tendencias y comportamiento del mercado, de no hacerlo, será como estar en la orilla de una playa

a unos minutos de que llegue un Tsunami y arrase todo a su paso. Así es el mercado de caprichoso,

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lo que hoy se vende con facilidad y se cree que es una necesidad, mañana a lo mejor ya no lo será.

Los tiempos son cada vez más vertiginosos en relación a la oferta y demanda, las grandes empresas

están constantemente sacando productos y servicios que desplazan rápidamente al anterior, y los

gustos de los consumidores se ven influenciados día a día por una sobre oferta, así que, si no

penemos atención al mercado, es posible que seamos uno de aquellos que están en la orilla de esa

playa.

2.1.3 La Competencia

Durante los cursos y talleres se ha tratado de poder comunicar la importancia del tema

denominado competencia, tal parece, que este concepto no es de mucha relevancia sobre todo para

todos aquellos emprendedores que inician operaciones, están tan enamorados de su proyecto, que

la mayoría piensan, que son el mejor proveedor del mercado, que tienen el mejor producto y

servicio que existe, pero esto es un pecado capital en el mundo de los negocios. Tal vez una de las

primeras cosas que estamos obligados los emprendedores al poner un negocio, es observar con

detenimiento, que está haciendo nuestra competencia.

La meta del marketing es comunicar claramente su principal ventaja competitiva a su público

meta. Para identificar la clara ventaja que tiene sobre sus competidores, necesitará comparar su

negocio con el de sus competidores directos e indirectos. Los competidores existen en todas las

formas, tamaños y sabores. Por ejemplo, veamos un equipo profesional de deportes. En el mercado

actual la competencia por los dólares del entretenimiento es encarnizada. (Balanko-Dickson, 2008)

La competencia es la que puede marcar el rumbo de los diferenciadores de cada negocio e

incluso, puede hasta marcar la propuesta única de valor en determinado momento. Se debe de

entender, que en el mercado hay más competidores, iguales o mejores. Cada competidor podrá

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establecer de acuerdo a sus limitaciones, que diferenciadores puede proponer al mercado para su

aceptación. Aquí es donde debemos de saber quiénes son nuestros competidores directos e

indirectos.

Los competidores directos, pueden ser considerados como aquellos que en igualdad de

condiciones a la de nuestros negocios ofertan los mismos productos y servicios, aun y cuando,

tienen cada uno de ellos diferenciadores distintos a los demás. Mientras que los competidores

indirectos, son aquellos que no precisamente ofertan lo mismo que nosotros, pero en el gusto del

mercado, es capaz de comprarles a ellos, que en lugar a nosotros, por ser considerados como

sustitutos, que satisfacen la misma necesidad.

Para entenderlo con claridad, lo vamos a ejemplificar con un negocio denominado DEJA DE

FUMAR, propiedad del autor de este trabajo. Esta clínica fue fundada para que las personas que

tenían una codependencia al cigarro, pudieran tener las herramientas necesarias para terminar la

relación con el cigarro, a través de sesiones hipnoterapeuticas.

Se hizo un estudio de mercado, en la zona geográfica de Querétaro, en donde en el año del 2015,

este Estado ocupaba el lugar número cuatro a nivel nacional de fumadores. Estos datos fueron

proporcionados por El Consejo Estatal Contra las Adicciones (CECA).

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Con la figura anterior, se desprendía, que ¡sí! había mercado para la clínica, pero ahora se tenía

que saber ¿Quién era nuestra competencia directa e indirecta? Y que diferenciadores podrían

ofertar para el consumidor.

Así se llegó a los siguientes resultados:

Competencia directa en el servicio de rayo láser, para dejar de fumar

1.- No más Tabaco

2.- Addiction Fredom

3.- Déjalo Fácil

4.- Laser Life

Competencia directa con método de hipnosis

1.- Hipnótica

2.- Psico Org. Elsa Lasser.

3.- Psico Terapia Integral

Figura 14 Estados con Mayor Fumadores a Nivel

Nacional.

Fuente Consejo Estatal Contra las Adicciones

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4.- Hipnosis Ericksoniana

Competencia indirecta con terapias, cursos y talleres

1.- CECA (Gobierno del Estado de Querétaro)

2.- Fundación Vivir sin drogas AC

3.- Gracias No Fumo

4.- Tabaconomia.com

Cada uno de los competidores directos e indirectos, ofrecían precios distintos, metodologías

diferentes, pero todos encaminados en el mismo mercado meta. Se determinó, que no es posible

ser los únicos en el universo, y que si realmente se deseaba estar dentro de las preferencias de los

futuros clientes, ahora se conocía contra quienes se desarrollaría una competencia leal.

Lo primero que se decidió fue no entrar en la guerra de precios bajos, se tenía que implementar

y desarrollar un diferenciador altamente potente, para que los clientes estuvieran dispuestos a

invertir en nosotros y no con la competencia.

¿En qué ayudó el análisis de competencia? La respuesta se puede desglosar en lo siguiente:

• Se determinó con claridad el precio en el mercado, sin embargo, esto no fue

determinante para establecer el precio en base a la competencia, solo serviría para

calibrar un precio competitivo, en base a nuestro diferenciador.

• Se tenía que estar monitoreando cada seis meses a la competencia, ¿Qué es lo que estaba

haciendo la competencia para atraer nuevos clientes? Se logró al poder entrar a sus

páginas web y seguirlos en sus fan page de Facebook.

• Se aplicó la técnica del cliente misterioso (Mystery Shopper), para vivir la experiencia

que la competencia estaba ofreciendo, con ello se logró establecer las bases de los

diferenciadores. Se observó que la competencia trabajaba como una clínica médica, es

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decir, procesos fríos en atención al cliente. Los diferenciadores que se establecería

deberían de ser más cálidos, y que los clientes sintieran, que se podía generar una con

la adicción con que ellos estaban lidiando.

Con todo este análisis de competencia, se logró entender que las personas que contratarían los

servicios no solo querían dejar de fumar, querían ser escuchados y sentirse que les importábamos

y que se podría ser empáticos con su problemática. Fue entonces que se descubrieron los

diferenciadores ante la competencia y este fue; “Nos importas mucho” y como nos importas, somos

capaces de estar a tu lado en todo momento hasta que pases más de seis meses sin tener contacto

con un cigarro. Ahí nació la promesa de marca, en donde se pudo lograr comunicar al cliente, que

se el equipo de Deja de Fumar, estaría con él hasta que deje a un lado el cigarro por más de seis

meses.

Fue así como se inició aquel hermoso viaje en Deja de Fumar, un negocio que tuvo su impacto

en el mercado y del cual existe un gran orgullo, ya que se pudo ayudar a más de 100 personas para

dar por terminado la relación con el cigarro, y quedaron libres de aquel vicio que tanto daño les

estaba haciendo a su salud y vida personal y familiar.

Una vez que se ha señalado con claridad quienes son los competidores directos e indirectos, es

tiempo de hacer un análisis más profundo que permita conocerlos más a detalle.

• Haga un diagnostico FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) de sus

competidores.

• Fortalezas: ¿Qué hacen bien?, ¿Qué es lo que ellos dicen que es su principal ventaja

competitiva? ¿Qué mercado es el que tienen cautivo en relación a su participación,

volumen, y rentabilidad?, ¿Son ellos más grandes o pequeños que nosotros?

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• Debilidades: ¿En dónde son débiles? ¿Qué podrían mejorar? ¿Qué les está faltando?

¿Cómo están compitiendo?

• Describa sus características, estrategias y métodos de operación.

• ¿En qué aspecto es diferente su médelo de negocios al de usted?

• ¿Cómo están posicionados respecto al precio?

• ¿Cómo describiríamos la calidad de lo que venden?

• ¿Hay congruencia entre lo que ofertan contra lo que realmente dan al cliente?

• ¿Dónde se encuentran ubicados?

• ¿Cuáles es la reputación de ellos ante los ojos y oídos del cliente?

• ¿Qué dice la gente de ellos?

Recopilación de información acerca de sus competidores:

1.- Proveedores: Se sorprendería de cuanta información le pueden dar los proveedores si confían

en usted y aprecian su negocio.

2.- Informes anuales: Si uno de sus competidores es una empresa pública, su informe anual

puede revelar información importante.

3.- Telefonee a la competencia: Llame a su competencia. Preséntese usted mismo, y conózcalos.

Algunas industrias son súper competitivas y será difícil obtener información, pero otras son

bastantes cooperativas. Si usted puede ganar su confianza, ellos puede empezar a compartir su

pericia y conocimiento por puro egoísmo, recuerde el negocio es su bebé, y ellos están orgullosos

de él.

4.- Hable con sus clientes: La mayoría de ellos estará dispuesto a platicar porque usted

representa otra fuente de servicios o productos.

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5.- Revise las publicaciones periódicas y las especializadas: Vea si han escrito artículos sobre

ellos. Con frecuencia estos artículos revelan mucha información sobre ellos.

6.- Revise el sitio de la red de la empresa.

7.- Platique con alguno de sus empleados: Sea cuidadoso con lo que revele, pero con un poco

de toma y daca, puede reunir mucha información relevante.

8.- Visite a sus competidores en las ferias locales, ello le dará una buena idea de cómo se

presentan a si mismo ante el público, y podría quedar sorprendido sobre cuanta información

obtendrá antes de que le empiecen hacer ellos preguntas a usted.

9.- Revise los informes y perfiles de la industria local: Con frecuencia las asaciones locales y

los grupos comunitarios más grandes los elaboran, sino, invite al director ejecutivo a comer o

tomar un café. Él o ella, lo verán como un miembro potencial y estarán abiertos a sus preguntas.

10.- Vea la publicidad de sus competidores: Revise los portales electrónicos, periódicos,

revistas especializadas y publicaciones en la localidad, para que vea como se publicitan. (Balanko-

Dickson, 2008, pág. 42)

2.1.4 Detección de Oportunidades

Haciendo un recuento de este trabajo de investigación en relación a la importancia de la

construcción de una gerencia comercial, se ha establecido, que para que se pueda contar con la

gerencia comercial, se tiene que pasar por un análisis y estudio sobre las ventas y la Mercadotecnia.

Estos elementos son fundamentales para que todo negocio pueda lograr generar el flujo de dinero

que le de vida al negocio. En este capítulo se abordará de forma muy general, un elemento que es

fundamental para que todo negocio pueda alcanzar sus metas planteadas como objetivos

estratégicos.

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La detección de oportunidades es un tema que casi no se aborda a cargo de los expertos en

ventas, pero si en Mercadotecnia. Recordemos que ya se ha comentado que la Mercadotecnia es

una ciencia exacta que estudia el comportamiento de los deseos del mercado, como se mueve y

pronostica en línea del futuro hacia donde se moverá.

Caso real, para poder entender lo que se desea abordar en este capítulo.

América Móvil es una empresa líder en servicios integrados de telecomunicaciones en

Latinoamérica. El despliegue de su plataforma de comunicaciones de clase mundial le permite

ofrecer a sus clientes un portafolio de servicios de valor agregado y soluciones de comunicación

mejoradas en 25 países de América y Europa. Al 30 de septiembre de 2017, la compañía contaba

con 363.1 millones de líneas de acceso, que incluyen 280.4 millones de suscriptores móviles, 33.1

millones de líneas fijas, 27.9 millones de accesos de banda ancha y 21.7 millones de unidades de

TV de paga. En América Latina, América Móvil opera bajo las marcas: Telmex, Telcel y Claro

Video. Todos conocemos la historia de TELMEX, y es la siguiente:

Teléfonos de México fue fundada en 1947 hace 70 años cuando se fusionaron las

empresas Ericsson en México y la International Telephone and Telegraph Company, con lo que se

convirtió en la única proveedora de servicios telefónicos en el país. El Estado mexicano otorgó

facilidades para que el 20 de agosto de 1958 empresarios mexicanos adquirieran la totalidad de las

acciones de Telmex que estaban en poder de las dos transnacionales (AT&T y Ericsson), con lo

cual el capital nacional logró controlar a dicha empresa. (Wikipedia, 2018)

En 1990, el presidente de México Carlos Salinas de Gortari decidió comenzar un proceso

de privatización. Se presentaron varios grupos de inversionistas formados por empresas nacionales

e internacionales, y resultó ganador el consorcio creado por Carlos Slim, France Télécom y SBC

Communications, junto con otros pequeños inversionistas. Sin embargo, este consorcio se apoderó

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del 53% (Cincuenta y tres por ciento) y, al ser el accionista mayoritario, compró un restante y dejó

al resto del grupo con el 31 % (Treinta y uno por ciento) de las acciones. Finalmente en 1991, el

gobierno mexicano vendió el restante. Por otro lado, Grupo Carso recompró las acciones de sus

socios y se quedó con el control completo posteriormente. A nivel internacional causó extrañeza

y duda, dada la estrecha relación del empresario Slim con el entonces Presidente Salinas, el hecho

de que el pago inicial haya sido paulatino y usando recursos de la misma empresa. Esta era una

práctica habitual durante las privatizaciones del Salinismo y fue, finalmente, un factor

preponderante en el Efecto Tequila que acabó con el milagro económico del entonces presidente.

(Wikipedia, 2018)

Después de su privatización, Telmex comenzó con un plan de inversión en nueva

tecnología, fibra óptica y cobertura total del país, hasta el punto de formar un cuasi-monopolio. Se

restableció el cobro en las cabinas de telefonía pública, mediante la sustitución de las antiguas

casetas por marcación de disco de GTE Corporation por las casetas digitales de tarjetas

electrónicas individuales. En 1997 se abrió el mercado mexicano de la telefonía de larga distancia,

con lo cual entraron AT&T y Avantel, entre otras, pero ninguna logró afectar seriamente a Telmex,

dadas las prácticas anti competitivas de esta última, avaladas por los Gobiernos sucesivos. Cabe

señalar que a partir de la Reforma en Telecomunicaciones de 2014, se eliminó el cobro de larga

distancia, haciendo que este servicio desapareciera a partir del 2015. (Wikipedia, 2018)

En busca de ofrecer productos del llamado Triple Play, forja una alianza (que sus opositores

llaman «fusión encubierta») con MVS Comunicaciones para la venta de la señal satelital DISH

México, cobrando ambos servicios en una misma cuenta. Dado que su título de concesión prohíbe

esto, se le ha acusado de proveer algo fuera de la ley, lo cual Slim ha desmentido tajantemente.

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Hoy por hoy, la telefonía terrestre es primer lugar en México frente a la celular, dado el atraso

y la limitada cobertura de la anterior. Sin embargo, Telmex sigue siendo líder en ramo, con su más

cercano rival siendo Axtel y las empresas cable-operadoras que solo operan en las principales

ciudades del país. En el resto del país, Telmex actúa como monopolio, ya sancionado y establecido

por la ley.

Telmex comenzó a ser proveedor de Internet ISP a través de la marca Uninet. Un año después,

cambió el nombre a "Internet Directo Personal de Telmex". En 1996 Telmex compró

a IBM y Sears el proveedor de Internet Prodigy Communications, con lo que introdujo a México

la marca Prodigy Internet.

En 2001 Telmex decidió vender los suscriptores de Prodigy Communications en los Estados

Unidos a su socio SBC Communications, y se convirtió en SBC Prodigy y posteriormente en SBC

Yahoo!. Aún es dueño de Prodigy en México. Para 2004 Prodigy contaba con más del 70 %

(Setenta por ciento) de acceso a Internet vía telefónica y el 40 % (Cuarenta por ciento) en DSL en

México.

A partir de 2009 Telmex comenzó a unificar su servicio de Internet a través de la

marca Infinitum. (Wikipedia, 2018)

Con la narración de un caso real, se dio un breve paseo por la historia de TELMEX, como una

de las empresas más significativas en México, por su capacidad de ver oportunidades donde otros

no nos las ven. Analicemos que fue lo que motivo a este monstruo de la telecomunicación al estar

al tanto de detectar las oportunidades. El los 80´s, el teléfono era el medio más usado para

comunicarse entre las personas, las empresas antes mencionadas pudieron ver este fenómeno

social, y detectaron la necesidad que los usuarios tenían que sentirse cerca de sus familiares. Es

claro que la tecnología avanza a pasos gigantescos, y pronto el uso de teléfonos fijos en casas o

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casetas en vía pública, sería desplazado por un pequeño aparato, llamado celular. Los primeros

celulares era un dolor de cabeza, muy grandes para ser usados, y como todo, a precios elevados

para que solo un sector social tenga acceso a ellos. Es aquí donde el ojo mágico de estos

empresarios son tan agudos para detectar oportunidades, sabían que vendría otra oleada de avance

en la tecnología, y esto es el internet. En su momento se hicieron las inversiones necesarias para

estar pasos adelante para cuando la mayoría de las personas de la sociedad, tuvieran la necesidad

de estar vinculados a esta nueva tecnología. Hoy después de casi 40 años donde las personas se

morían por usar teléfonos en casa, e incluso se generaron batallas épicas por acaparar el teléfono

en casa, este aparato es digno de estar en un museo de historia, de hecho, pronto las llamadas por

teléfono seguirán la misma suerte. El internet es lo más codiciado hoy entre los jóvenes, ya no

están usando la voz al contratar planes en celulares, ahora es la capacidad de Megas que estas

compañías son capaces de proveer.

El primer pensamiento que tienen los emprendedores al dejar de darle importancia a detectar

oportunidades, es porque piensas que estas solo son para las grandes empresas, pero una vez más

nada más lejos de la realidad. Todo negocio que se lanza al mercado de forma inmediata genera

una oportunidad para el mismo negocio para seguir creciendo, o para otros negocios que están

observando lo que hace la competencia para poderlo implementar.

Caso práctico de la consultoría de Business Up. Desde hace más de 6 años atrás, se tenía un

sueño de poner un negocio denominado Business Center (Centros de negocios). Son negocios que

les permiten a los emprendedores abatir costos operativos hasta un 85% (ochenta y cinco por

ciento) a todas aquellas personas que inician negocios, o que simplemente no desean seguir

rentando oficinas y recepcionistas.

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Estos centros de negocios fueron creciendo en toda la República Mexicana, y como todo

negocio, han ido evolucionando, ya que al principio, solo se brindaban renta de cubículos,

recepcionista compartida, sala de juntas y la asignación de un número personalizado para tener

acceso a las denominadas oficinas virtuales.

Hoy en día, estos negocios han evolucionado al dar servicios como coworking (espacios de

trabajo compartidos) y espacios para cursos y talleres. Business Up está en una etapa de

crecimiento, está observando nuevas oportunidades en el mercado, y en abril del 2018, se abrirá

el primer coworking modernizado atendiendo a lo que el mercado está demandando.

Aun y con la evolución de los centros de negocios al dar mejores servicios tales como

coworking y oficinas virtuales, estos negocios no han visto una oportunidad que Business Up ha

estado monitoreando desde hace tiempo atrás.

Los centros de negocios y coworking, solo están satisfaciendo la necesidad de abatir costos

operativos a sus usuarios, esto es muy bueno y claro que es una gran ayuda, pero esa no es la

necesidad de los emprendedores, la necesidad es que sus negocios realmente puedan detonar y

funcionar como lo soñaron.

Por tal motivo Business Up evolucionara el concepto de los coworking, al darle como valor

agregado a nuestros clientes, el acceso sin costo a diversos talleres formativos en el año de su

membresía, en donde podrán tener educación empresarial sin costo, en temas como:

1. Planeación estratégica

2. Plan de marketing

3. Sistematización de procesos e implementación de KPI´s

4. Marketing Digital

5. Contabilidad para no contadores

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6. Marco legal empresarial

7. Registro de marca y patentes

8. Derecho laboral

9. Fiscal

10. Ventas

11. Entro muchos otros talleres más.

Se ha estado monitoreando a la competencia y su evolución por más de 10 años, y también lo

que los emprendedores, micro negocios y PYME´s, tienen como necesidades básicas. Todo

evoluciona, y queremos estar a la vanguardia de esa evolución.

Detectar oportunidades debería ser una obligación para cualquier dueño de negocios, alta

dirección y a nivel gerencial de toda organización.

2.2 Plan de Acción Estratégico de Venta

Se ha platicado sobre ventas, Mercadotecnia y publicidad, pero en los negocios no tienen valor

alguno sino se llevan al plano de las acciones.

Antes de iniciar cualquier plan de negocios, es necesario fijar los objetivos que guíen a nuestra

organización y orienten nuestras estrategias. Si no se realiza, se corre el riesgo de estar enredados

en cosas diferentes y aumentar las probabilidades de fracasar. Fijar objetivos

denominados SMART, para una empresa le permitirá entender realmente qué necesita hacer para

conseguirlos.

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¿Qué son los objetivos SMART?

Los objetivos de negocio SMART son aquellos que cumplen con las 5 reglas que, en inglés, se

resumen en las siglas SMART (inteligente). De este modo, un objetivo SMART deberá ser:

• Specific (Especifico): el objetivo será lo más concreto y detallado posible.

• Measurable (Medible): el objetivo será cuantificable.

• Attainable (Alcanzable): el objetivo deberá ser ambicioso, pero alcanzable.

• Relevant (Relevante): el objetivo se adaptará a la realidad de la empresa o del

negocio.

• Timely (A tiempo): el objetivo ha de contar con un plazo de cumplimiento, una

fecha límite.

Al crear objetivos que cumplan con estas características, se logra obtener objetivos inteligentes,

que aportan una idea clara de qué busca conseguir para la organización.

Dentro del plan estratégico de la organización, deberá de haber dos objetivos fundamentales:

• Objetivos estratégicos y generales

• Objetivos específicos o particulares

Los objetivos estratégicos, son establecidos para alcanzar la misión y visión que se haya

planteado la empresa como punto de partida, pero para alcanzar los objetivos estratégicos, primero

hay que realizar los objetivos específicos o particulares.

Para poder clarificar dichos objetivos, es menester, poder entender los objetivos cualitativos y

cuantitativos; los primeros atienden a sus cualidades, y los segundos a cantidades que se han

planteado.

Por lo regular, todos estos objetivos pueden estar dentro del:

• Plan de negocios

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• Planeación estratégica

• Planeación de dirección general.

Dependiendo a la organización y sus estrategias, muchas veces es obligación del área comercial

establecer los objetivos específicos, mismos que están alineados a los objetivos estratégicos de la

organización.

Los objetivos específicos será el ¿Cómo? Se podrá lograr cumplir los objetivos estratégicos de

la organización, en relación al flujo de ingresos de dinero de la empresa a través de las ventas.

La cantidad de objetivos estratégicos y específicos puede ser múltiple, por ejemplo:

Objetivos como:

• Posicionamiento de la marca

• Mejorar la comunicación con nuestros clientes

• Que puedan identificar nuestros diferenciadores

• Fidelidad de los clientes

• Nueva imagen corporativa,

• Que nos identifiquen como especialistas en algo

• Alcanzar un número de ventas determinadas en trimestres, semestres o anuales

• Expandir nuevos horizontes

• Buscar nuevos nichos de mercado

• Minimizar costos publicitarios, pero al mismo tiempo, generar más prospectos de

calidad.

Diferencias entre objetivos estratégicos y objetivos específicos: Para una adecuada consecución

de los mismos es importante entender la diferencia entre unos y otros. Así, un objetivo general o

estratégico:

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• Debe ser alcanzable.

• Debe ser fácil de comprender.

• No tiene por qué ser cuantificable ni estar expresado en cifras.

• Debe estar acotado en el tiempo.

• Tiene que derivarse de las estrategias, la misión y la visión.

• Ha de ser muy concreto, los objetivos abstractos no tendrían cabida aquí.

• Debe poder ser convertible en tareas u objetivos específicos

Mientras que un objetivo específico:

• Debe ser siempre cuantificable.

• Debe estar limitado en el tiempo

• Debe poder medirse mediante indicadores, números y sistemas, que permitan su

verificación.

• Debe estar alineado con la estrategia.

• Debe ser realista y alcanzable, pero al mismo tiempo desafiante.

• Siempre debe tener un responsable.

¿En dónde se establecen los objetivos específicos dentro de una gerencia comercial?

Básicamente en dos documentos fundamentales:

• Plan de marketing

• Plan de acción de venta

Plan de marketing: Es un documento en el que se recogen todos los elementos, estrategias,

estudios, objetivos, etc., imprescindibles para delimitar y dar forma a esa hoja de ruta que nos

hemos plateado como válida para conseguir llegar a nuestra meta. Es la brújula en la gerencia

comercial para saber:

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• ¿Cómo lograr los objetivos planteados?

• ¿Qué vendemos en realidad?

• ¿A quién le vendemos?

• ¿Cuál es nuestra propuesta de valor?

• ¿Cuáles son nuestros diferenciadores?

• ¿Quién es nuestra competencia?

• ¿Qué ofrece nuestra competencia?

• ¿Cuáles son nuestros objetivos centrales?

• ¿Cuáles nuestros objetivos cualitativos y cuantitativos?

• ¿Cuál es nuestra línea de tiempo (ruta crítica)?

• ¿Cómo estableceremos las 4P´s en Mercadotecnia?

• ¿Cuáles serán los medios publicitarios adecuados para comunicarnos con nuestros

clientes?

Plan de acción de venta: Es el documento que permite establecer las acciones en concreto que

se deben de realizar, y todas estas acciones nacen, del plan de marketing. Es un documento que se

convierte en un manual de acción medible y medio de control de resultados.

Muchas veces el plan de acción de venta estratégico, se implementa dentro del mismo plan de

marketing, todo dependerá de la organización del autor del proyecto. Business Up recomienda,

que no sea parte del plan de marketing, y que se maneje, como documentos separados, la razón es

la siguiente:

• Se puede tener mayor control, y mayor claridad.

• Es fácil de implementar, y poder medir sus resultados con mayor precisión.

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• Al hacer los ajustes, no es necesario modificar todo el plan de marketing, solo el

documento de las acciones a implementar.

2.3 Pronósticos de Venta

“El pronóstico de venta, es una predicción de cuanto de un producto o servicio se puede vender

dentro de un mercado en un periodo definido” (Olmos Arrayales, 2007, pág. 61). El autor citado

nos comenta, que también reciben los nombres de pronósticos de ingresos en caso de que se quiera

definir en dinero, pero si se define en unidades recibe el nombre de pronósticos de ventas por

unidades.

Este apartado es el pilar para poder determinar los objetivos cuantitativos del plan de marketing.

Al momento de hacer el plan de marketing se debe de establecer los objetivos cuantitativos, es

decir, cuanto queremos vender en el año, no se trata de saber cuánto podemos vender, sino cuanto

queremos vender. Pero la pregunta de los millones de dólares con los clientes, es que quieren saber

cómo se pueden establecer los pronósticos que realmente se van a cumplir, y a esto también se le

llama plan de marketing ROI (Retorno de la Inversión).

Los pronósticos tienen dos líneas base para poderse determinar:

• Historial de venta.

• Proyecciones a futuro.

Con la primera es más fácil poder hacer pronósticos de ventas, ya que el negocio tiene una línea

de comparación en base al historial de venta, es decir, en base a la planeación pasada, y atendiendo

a los resultados, se puede tener una idea más clara de que es lo que se va a vender a partir de hoy,

hacia una línea trazada en el futuro.

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Sin embargo, la segunda es más compleja, es cuando el negocio apenas estará iniciando sus

gestiones operativas y no hay un punto de comparación, a esto se llamará proyecciones de ventas

para determinar el pronóstico, y es que, solo se puede esperar la especulación en proyecciones de

venta.

Si bien es cierto que no existe un gerente capaz de ser adivino y cumplir al cien por ciento los

pronósticos de venta, también lo es que, es fundamental que un negocio tenga sus pronósticos de

venta, para poder tener una guía de metas, que deberán de irse cumpliendo en tiempos y forma.

La elaboración de los pronósticos de venta, serán vitales para el establecimiento de las metas

de ventas del negocio. Se debe analizar los siguientes factores para poder determinar y hacer los

pronósticos de venta:

• Solicitar el historial de venta del último año atrás.

• Solicitar el plan de marketing y el plan de acción de ventas que se ejecutó, para

analizar del porqué de los resultados obtenidos.

• Determinar la distribución del presupuesto publicitario y los resultados que se

obtuvieron con ello.

• Revisar las metas que se plantearon al inicio, y saber el porcentaje de efectividad que

se tuvo.

• Saber la filosofía de la empresa, en relación a los objetivos estratégicos dentro del

plan de negocios.

• Realizar un perfil psicológico de los socios o el gerente comercial para determinar el

grado para ser intrépidos para la nueva planeación.

Toda esta información permite poder desarrollar la estrategia comercial y con ello, determinar

montos de inversión en el plan de acción estratégico, así como, los resultados esperados.

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Un concepto que es fundamental aclarar, es el de campaña de marketing, ya que muy pocos

emprendedores la manejan, y es clave para poder establecer pronósticos de venta, así como, los

objetivos cuantitativos esperados. Las campañas se pueden definir, como un procedimiento

sistemático, que establece un objetivo a cumplir, a través de mecanismos pre-establecidos con

parámetros como planeación, dirección, control, medición de resultados y mejora continua.

El error más común de los emprendedores al iniciar sus operaciones, es pensar que todo

prospecto que lo contacta es una venta segura, y establecen sus pronósticos en base al número

exacto de interesados que entran al negocio o los llaman por teléfono. Aquí se encuentra el primer

elemento para poder hacer los pronósticos de ventas esperados en el ejercicio anual y esto es

número de clientes que necesitamos.

El número de clientes, es uno de los factores para poder calcular las ventas tanto en unidades

como en dinero que necesita el negocio para poder operar.

A continuación se analiza en la siguiente figura, los elementos para poder entender con más

detalle la importancia de poder generar pronósticos de venta.

Figura 15 Tasa de Conversión de Prospectos Para Determinar

Pronósticos de Venta.

Autoría: Propia

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Se puede desprender de la figura 15, que el elemento para poder determinar pronósticos

asertivos en las ventas, es entender las t asas de conversión de los prospectos necesarios para poder

llegar al número de clientes que se necesitan para poder tener las ventas que generen el flujo de

dinero necesario.

En esta figura, se observa con claridad el embudo que se genera en relación a los prospectos y

hasta llegar a los clientes deseados, a esto se llama Embudo de Atracción en Marketing.

Ahora bien, el segundo elemento, es determinar los promedios de venta unitarios que están

relacionados a cada uno de los clientes para poder establecer las ventas en dinero que se requieren

para tener con claridad los pronósticos de venta. Se requiere sacar los promedios de venta en base

al historial de ventas que el negocio genera, o en su caso, si va iniciando operaciones, se tendrán

que calcular en base a la experiencia del gerente comercial del proyecto.

Caso práctico de la Consultoría de Business Up, para clarificar este concepto. Business Up,

cuenta con diversos servicios en su portafolio, que se ofrece a sus clientes, por ejemplo; el Paquete

Detona tu Negocio, tiene un precio en el mercado de $ 9,950.00 (Nueve mil novecientos cincuenta

pesos 00/100N) más el Impuesto al Valor Agregado. Pero se cuenta con otro servicio como Renta

de Gerente por Seis Meses, con un precio de $ 51,000.00 (Cincuenta y un mil pesos 00/100MN)

más el Impuesto al Valor Agregado. Por lo que se tiene como precio promedio de venta de $

30,475.00 (Cuatro mil cuatrocientos setenta y siete pesos 00/100MN) más Impuesto al Valor

Agregado.

Ya que se ha determinado con claridad el precio promedio de venta, siendo este el segundo

elemento para calcular los pronósticos de venta, ahora se puede pasar a realizar la siguiente

formula:

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No. De clientes (5) (X) Precio promedio de venta ($ 30,475.00) = Ventas esperadas en dinero

Al hacer esta pequeña fórmula matemática, se obtiene como como resultado la cantidad de $

152,375.00 (ciento cincuenta y dos mil trescientos setenta y cinco pesos 00/100MN) más el

Impuesto al Valor Agregado. Por lo que se entiende que, las ventas esperadas serian sobre el

número mencionado en el párrafo inmediato anterior.

Esta es la forma más básica para poder explicar los pronósticos de venta, pero ahora bien, para

poder desarrollar el plan de marketing anual dependerá de la experiencia del gerente comercial

para poder establecer las estrategias comerciales y medios de publicidad que se van a utilizar para

poder generar, no solo los pronósticos de venta, sino también los montos de inversión y el Retorno

de Inversión (ROI) esperado.

La finalidad de los pronósticos de venta es vincularlo con los estados financieros proforma, que

tienen el objetivo de responder tres preguntas:

1.- ¿Qué tan rentable espera que sea la empresa, dado los niveles de ventas proyectados y las

relaciones esperadas entre ventas y gastos?

2.- ¿Cuánto y que tipo de financiamiento (Deuda o capital) será necesario para financiera los

activos de la empresa?

3.- ¿La empresa tendrá el flujo de efectivo adecuado? Si es así, ¿Cómo lo utilizará? Si no, ¿De

dónde provendrá el efectivo adicional? (Longenecker, Palich, Hoy, & Petty, 2014, págs. 331,332)

Se establece como ejemplo, una proyección en relación a la estrategia de marketing digital y

muy en especial a campañas de Google adwords, que se mencionarán en el capítulo siguiente. La

intención es demostrar cómo se debe ejercer una proyección más exacta y con mayor número de

elementos para su diagnóstico en el momento en que la campaña este en marcha.

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En la tabla que sigue, vamos a ver como se divide en cuatrimestres los resultados esperados,

para poder estar monitoreando la campaña, y con ello determinar, si va por buen rumbo o no la

misma.

Tabla 1

Tabla de Proyecciones de Ventas con Tasa de Conversión vs Inversión Publicitaria

Periodo

Tasa de

conversión

Primer cuatrimestre Segundo Cuatrimestre Tercer Cuatrimestre

Trafico esperado 160 180 200

Prospectos

calificados

75% 120 135 150

Cotizaciones

65% sobre

prospectos

calificados

78 87.75 97.5

No. De unidades de

cierre de venta

25% sobre

las

cotizaciones

emitidas

19.5 22 24

Precio promedio de

venta $ 4,500.00

Venta brutas

esperadas

$ 85,500.00 $ 99,000.00 $ 108,000.00

Inversión en

Adwords marketing

digital

$ 15,000.00 $ 20,000.00 $ 25,000.00

Rentabilidad anual

de la estrategia de

adwords

$ 70,500.00 $ 79,000.00 $ 83,000.00

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En la tabla 1, primero se determinó el periodo a evaluar durante la estrategia comercial, y esto

fue en base a 3 cuatrimestres. En segundo lugar, se estableció la parametrización a revisar en

relación a las tasas de conversión esperadas, a razón de la experiencia del gerente comercial, por

lo que se observa con facilidad, que se tiene como expectativa, la generación de un número

determinado de tráfico calificado, como resultado de las campañas de Google Adwords, pero no

todos son sinónimos de ventas, existe una tasa de conversión denominada prospectos calificados,

que son aquellos que reúnen el perfil preestablecido por la gerencia comercial, como viables para

ser clientes en su momento. Después se observa, como existe otra tasa de conversión 65% (Sesenta

y cinco por ciento) sobre los prospectos calificados, en donde se han emitido cotizaciones

formales. Son estos los prospectos que definitivamente tienen un gran interés en comprar, pero

aún tienen diversos factores que no llevan a cerrar la operación, tales como; comparar precios con

otros competidores, están evaluando la calidad del proveedor, aun no es el tiempo de comprar ya

que tan solo, están solicitando información para sus proyecciones financieras etc.

Al continuar con el análisis, se determina que ya existe de nuevo una tercera tasa de conversión

25% (Veinticinco por ciento) sobre el número de cotizaciones emitidas, a la que se le considera

como ventas brutas esperadas, ahora se ha logrado llegar a lo que todo dueño de negocio desea ver

en sus pronósticos, las ventas brutas que desea obtener en cada uno de los periodos establecidos

en sus proyecciones.

Por último, para poder hacer una buena planeación de marketing, será necesaria confrontar la

inversión contra las ventas brutas esperadas, para determinar el retorno de la inversión (ROI), y

con ello poder estar en la posibilidad de medir su rentabilidad.

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3. Estrategias Comerciales y Medios de Publicidad

Un gerente comercial tiene que tener una de las habilidades más destacables para poder generar

una planeación altamente eficiente para lograr los objetivos cualitativos y cuantitativos

establecidos en el plan de marketing anual de la empresa, y nos referimos a la estrategia.

Para poder explicar con detalle que es la estrategia, se hará a través de la historia misma. En el

216 AC, el general Aníbal se encontró enfrente a más de 72,000 soldados romanos en un lugar

denominado Canne en la Italia del Sur, cuando su ejército apenas llegaba a la numerosa suma de

20,000 soldados. Al atender a la situación de números de soldados de un lado y del otro lado, uno

simplemente se consideraría que la victoria debería de ser del ejército romano. Se debe de sumarle

a este factor, el contexto previo que debió afrontar el general del ejército de Cartaga para llegar a

aquella ciudad antes de la gran batalla. El viaje que debió hacer Aníbal, para llegar a aquella

provincia duro más de 5 meses, ya que la distancia que tuvo que recorrer fue de centenares de

millas, y durante este trayecto, tuvo que librar diversas batallas con comunidades en el paso, perdió

a más de la mitad de su ejército, con hambre y un cansancio, así llegaron ante el ejército romano,

que los estaba esperando bien alimentados, y totalmente descansados de cualquier batalla. Si todo

estaba a favor del ejército más poderoso de aquella época, ¿Por qué entonces la victoria fue para

Aníbal?, no habrá otra palabra para poder dar contestación a esta pregunta si no es a través de la

palabra estrategia.

Tomar la estrategia: Aníbal no espero a que los romanos atacaran, simplemente él tomo la

iniciativa y actuó primero. Dividió su ejército en tres partes, y concentro su grueso en su flanco

izquierdo y derecho, haciendo que fuera más fuerte que el ejército de los romanos que los iban a

confrontar, ahí busco superioridad numérica ante el enemigo. Con este movimiento, lo que hizo

fue dejar un centro muy débil, pero con enorme inteligencia, agrupo pequeños bloques de forma

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piramidal formando una “V” invertida tipo punta de flecha, que lograban un efecto óptico que

había en el centro un enorme ejército listo para atacar.

Economizar fuerzas: Aníbal coloco a su caballería (considerada como el pilar de todo ejército),

en los flancos izquierdo y derecho respectivamente, a lado de la punta de flecha. Pero había una

diferencia en cómo lo dispuso en relación con los romanos. Estos simplemente la abrieron: 1000

hombres en cada lateral de su fuerza principal. Aníbal concentro la parte mayor de su caballería a

la izquierda. La pequeña porción que coloco a la derecha solo tenía que gritar y hacer mucho ruido.

La función de estos últimos, era la de mantener distraídos a los 1000 jinetes romanos. Así, la

caballería romana fue incapaz de advertir que una pequeña fuerza de jinetes los mantenía en su

sitio. Aníbal economizo la caballería en su flanco derecho, y la concentró en su flanco izquierdo

para tener un número superior ahí.

Obtener la ventaja: Cuando inicio la batalla, la caballería más numerosa de Aníbal con una

ventaja de casi dos a uno, derroto con facilidad al cuerpo romano de jinetes, luego barrió alrededor

sin tener oposición mediante un acercamiento indirecto hasta ubicarse detrás de los 70,000

soldados romanos. Los 1000 jinetes romanos del flanco derecho fueron excedidos en número y

quedaron entrampados entre las dos fuerza de la caballería cartaginesa, fueron superados con

facilidad y destruidos. Los romanos perdieron toda su caballería en los primeros minutos de la

batalla, y el general de los romanos de nombre Varro, ni siquiera se enteró. ¿Qué es lo que estaba

pasando enfrente de Varro?, este general romano solo veía el centro en donde estaba el menor

número del ejército de Aníbal, dando la orden de atacar de forma frontal, el ejército romano fue

derrotando con facilidad de la punta de flecha, y llego a pensar que la victoria era de él, ya que no

había tanta oposición, pero lo que no sabía, es que este movimiento estaba ocasionando que el

grueso de su infantería se adentrara a la trampa de Aníbal.

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Conservar la iniciativa: Varro pensó que había despedazado a los cartagineses conforme el ápice

de Aníbal se retiraba, así que dio la orden de acelerar su avance. Conforme los romanos avanzaban

más rápido, más rápido entraban a un embudo dispuesto por la especie de “V” formada por las

fuerza de Aníbal. Con esta postura, el general de Cartaginés tomo de nuevo la iniciativa, dando la

orden de los flancos derecho e izquierdo a que cerraran de forma frontal a la infantería romana que

ya estaba en el interior de la “V” invertida, y teniendo atrás el río Aufidus, que le impedirían el

escape a los romanos. Esta tarde fue una masacre total del ejercito romano, solo quedaron 12,000

de los 72,000 del ejercito romano, y se dice, que si Aníbal hubiera seguido a Roma, este hubiera

puesto de rodillas al gran imperio de aquella época.

Figura 16 Batalla de Canne 216 AC La estrategia que Derroto a los

Romanos.

Fuente: (Cohen, 2005, pág. 5)

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Antes de que pueda desarrollar una estrategia comercial, debe saber a dónde quiere llegar. Ésta

es la razón de por qué el primer principio estratégico fundamental es el compromiso con un

objetivo definido. La gente sigue gustosa a un líder que muestra un compromiso inusual con una

meta determinada. Este principio descansa sobre un cimiento con tres fuerzas: fisca, mental y

moral. Para rebasar a la competencia, hay que definir los objetivos de modo que los tres se

combinen y actúen como una. (Cohen, 2005, pág. 41).

Al analizar la historia de Aníbal, se puede determinar que la estrategia es el pilar fundamental

de la planeación de una empresa, y no por nada recibe el nombre de planeación estratégica. Ahora,

el gerente comercial será responsable de poder determinar las mejores estrategias comerciales que

se deben de seguir, para lograr los objetivos planteados, es por ello, que se plantea a continuación

alguna de las estrategias comerciales más usadas en los negocios en la actualidad.

3.1 Publicidad es Igual al Vehículo de la Mercadotecnia

Sin duda lo primero que piensa como estrategia comercial un gerente, es la de invertir en

publicidad, para que las personas consideradas como mercado meta, tengan conocimiento de que

existe una nuevo competidor en el mercado, y que con ello, acudan corriendo al negocio a adquirir

los productos o servicios que se ofertan. Pero esto no es así en la mayoría de los casos, ya que no

se entiende con claridad el concepto real de la publicidad. La publicidad es un vehículo o medio

de comunicación visual, auditiva o cognitiva para que se conecte proveedor con cliente potencial.

Hoy en día existen diversos medios publicitarios para ser elegidos por los dueños de negocios,

pero no todos los medios son para todos, ni todos son los más eficientes, lo que funciona para unos,

no les funciona a otros. Por tal motivo el gerente comercial deberá de establecer cuáles son las

mejores estrategias para seleccionar el tipo de publicidad para el negocio en marras. Por ejemplo,

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para un negocio denominado punto de venta, el volanteo puede ser la publicidad gráfica más

eficiente para atraer a su mercado que está a no más de 2 km de radio de su negocio, pero el

volanteo no es funcional para una empresa que vende productos específicos y técnicos para la

industria, tales como balanzas y básculas de alta precisión.

Otro punto que se debe de tener en cuanta al momento de la estrategia comercial para

seleccionar la mejor publicidad, será la de entender que publicidad no es sinónimo de ventas, estas

últimas son consecuencia de una buena estrategia publicitaria en un lapso de tiempo de corto,

mediano o largo plazo.

Cuando uno establece una estrategia es fundamental, hay que entender el objetivo de la misma,

ya que no todo es considerado como un objetivo para generar ventas, también existen objetivos

como generar posicionamiento de marca, comunicación de emociones, conectividad, generación

de identidad entre otras.

Antes de iniciar la planeación estratégica de comercialización será fundamental establecer con

claridad que es lo que realmente se quiere lograr, y cómo lo vamos a lograr.

En Business Up Consultores, siempre recomendamos la diversificación y economizar, los

recursos publicitarios, al hacer un análisis profundo entre costo-beneficio para poder determinar

cuál medio publicitario se deberá de elegir, y darle la oportunidad de poder desarrollar campañas

que permitan sembrar, germinar y madurar los resultados esperados.

Uno de los errores más úsales que se dan, es que al no desarrollar una estrategia bien pensada

se hagan inversiones en medios de publicidad no analizados y sobre todo, no se le da el tiempo de

maduración de campaña para poder determinar los resultados si estos fueron positivos o negativos.

Por lo regular el emprendedor es muy desesperado y quiere ver resultados inmediatos al momento,

y no dan el tiempo para ver el potencial de la campaña o medio publicitario seleccionado.

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Otra recomendación que se da es, si se va a seleccionar un medio publicitario, que este sea lo

mejor de lo mejor que el mercado pueda dar, es decir, es preferible no invertir en tantas líneas

publicitarias por ser de bajo costo, es mejor unas cuantas, pero que sean de lo mejor que haya en

el mercado. Por ejemplo, si se selecciona una revista especializada, al momento de seleccionar el

espacio que se va a publicar, deberá de seleccionarse portada, contra portada, forro o página

completa y en su caso, si se permite tener acceso a un publi-reportaje por un lapso mínimo de seis

meses. Lo anterior atiende a que, si con lo mejor que tiene la revista no se tienen los resultados

deseados, entonces se puede descartar ese medio publicitario, quedando como una capitalización

de experiencia. El problema es que por cuestión de economizar muchos se van a los más barato, y

piden un cuarto o hasta un octavo de página, y si es a blanco y negro mejor, este pensamiento

podría considerarse como algo bueno, ya que muchos emprendedores dicen, empecemos con algo

pequeño para ver cómo me va, si tengo prospectos estaré en posibilidades de seguir invirtiendo en

esta revista, nada más lejos de la verdad. El pensar así, solo trae como consecuencia la pérdida de

dinero y en lugar de ser considerada como inversión pasa al rubro de gasto.

3.2 Mercadotecnia Digital

Una de las mejores estrategias comerciales es la denominada marketing digital, en razón al uso

de celulares, tabletas y computadoras y claro, al uso del internet como medio de comunicación

masiva actual y de mayor preferencia en el mercado meta.

Mantenerse a la vanguardia en temas como ventas y marketing sin duda fue uno de los objetivos

principales de las marcas en 2014. Y el Inbound Marketing en México no se puede quedar atrás.

Le presentamos 10 Estrategias de Marketing Digital que fueron prioridad en 2014 y que le

ayudarán a hacer una evaluación de sus estrategias de Inbound Marketing. (Mendieta, 2014)

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Uno de los principios fundamentales de la administración es el control, y el marketing digital

tiene los mejores medios de control estadísticos que uno puede requerir.

Hoy en día más del 88% (Ochenta y ocho por ciento) de los adultos y jóvenes tienen acceso

alguno de los dispositivos móviles, y se ha convertido en el medio más usado para ver información.

El 69% (Sesenta y nueve por ciento) de las personas que tienen acceso al internet, lo hacen a través

de tabletas o celulares, siendo estos últimos llamados SmartPhones.

En toda esta estrategia, los móviles cada vez dominan más. De acuerdo con el reporte financiero

más reciente de Facebook, los ingresos por publicidad en dispositivos móviles representaron 80%

(Ochenta por ciento) de su facturación, frente al 69% (Sesenta y nueve por ciento) de hace un año.

En México, esa tendencia está en línea, pues de los 61 millones de usuarios que tiene Facebook en

el país, 56 millones son móviles y de estos, 37 millones ingresan diario. Más de 90 por ciento de

nuestros usuarios se está conectando en plataformas móviles, la tendencia del uso de móviles cada

vez es más grande, sobre todo con el crecimiento de los smartphones. De acuerdo con el directivo,

el número de videos publicados por persona en el newsfeed de Facebook crece 3.6 veces cada año,

y actualmente más de 8 mil millones de videos son vistos en la plataforma todos los días, además

de que ocho de cada 10 videos que son descubiertos por personas en internet se encuentran en

Facebook. (Maldonado, 2016).

Por lo anterior expuesto, sin duda el marketing digital deberá de ser la estrategia principal de

todo negocio o empresa.

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3.2.1 Google Adwords

Al hablar de estrategias en marketing digital, no se puede dejar a un lado a Google Adwords,

ya que se puede entender como una de las estrategias publicitarias más eficientes, ya que tanto

Adwords como la de redes sociales, y directorios digitales, son las ventanas en donde están

buscando los productos y servicios que los consumidores necesitan, mientras que en la mayoría de

los demás medios publicitarios se lanza las campañas como una red para pescar, esperando a que

caiga los pescados deseados.

Dentro de las estrategias de Marketing Online una de las más efectivas es la publicidad en

motores de búsqueda. Google Adwords es un servicio de Google que permite pagar para parecer

en el motor de búsqueda cuando se utilicen palabras clave de interés para la empresa. A diferencia

del SEO (Search Engine Optimization – Optimización en Motores de Búsqueda) que permite

obtener resultados a mediano plazo (entre tres y seis meses), las estrategias de SEM permiten

obtener resultados inmediatos. (Mejía Llano, 2016).

Google Adwords está basado en generar palabras claves llamadas Keywords o palabras claves,

en donde uno supone como nos buscan los posibles clientes cuando entran al buscador. Google es

el buscador más usado por los usuarios, y el 75% (Setenta y cinco por ciento) de los usuarios solo

ven la primera página del buscador.

Google Adwords está ligado a diversas herramientas digitales, como google analytics, esta

herramienta nos permite poder determinar el número de búsquedas que los usuarios en google

están realizando de forma mensual, esto permite segmentar con claridad si hay mercado para los

productos o servicios que ofrecemos.

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Caso práctico del negocio DEJA DE FUMAR, al cual se le desarrollo su plan de marketing

para poder entender con claridad la importancia de google analytics.

En la figura 17, se desprende que antes de iniciar las campañas a través de google adwords, se

estudió si habría mercado de personas que buscaban por este medio, los servicios de dejar de fumar,

a través del método de hipnosis y rayo láser, incluso esta herramienta permitió saber el costo por

click, que google cobraría cuando la campaña este en movimiento, esto logro establecer con

claridad costos de inversión.

Una vez que se puede determinar un presupuesto a invertir, se debe de generar una tabla de

conversiones de prospectos calificados que estas campañas pueden alcanzar, y con ello una tasa

de conversión en donde se puede esperar el número de generación de cotizaciones y ventas, como

lo vimos en el capítulo 2.3 del presente trabajo.

Figura 17 Keywords del Negocio Deja de Fumar para Determinar el tamaño del

Mercado

Autoría: Propia

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3.2.2 Redes Sociales

Las redes sociales se han convertido en el medio de comunicación más usado por los cibernautas

hoy en día, es impresionante la velocidad con que se viraliza la información. El sábado 15 de

octubre del 2016, se disputo un juego de futbol en la liga de futbol de México, entre el América y

el equipo de Xolos de Tijuana, el América celebraba sus primeros 100 años de vida, y para ello

lanzaron un nuevo himno aludiendo a esta conmemoración en el medio tiempo, que por cierto muy

malo, por medio del artista de nombre Jorge D´Alessio. No había terminado el partido de futbol

en su segunda mitad, cuando en redes sociales circulaba las frases de plagio de un equipo de España

llamado Sevilla, y es que el himno de los 100 años de aquel equipo era similar al que estaba sonado

45 minutos antes en el estadio Azteca. Así de impresionante es el poder de las redes sociales en

razón a la velocidad a su viralización.

Hoy en día cada vez más los negocios deciden invertir en las redes sociales tales como Facebook

siendo la más importante, Youtube e Instagram y whatsapp.

Un gerente comercial debe conocer las bases de la publicidad en Facebook para poder saber

cómo coordinar las campañas que se hagan por este medio. Lo primero que se debe de hacer es

abrir una cuenta de Facebook personal, ya que esta será la que permita en su momento, la creación

de una fan page (página de negocios de Facebook). Esta fan page, es la que permitirá poder generar

campañas pagadas para tener alcances y con ello cumplir los objetivos planteados.

Facebook tiene más de 6 estrategias para hacer campañas, y mucho de ello, dependerán del tipo

de negocio o empresa, así como de los productos y servicios que se están ofertando en el mercado.

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Una cuenta puede administrar un sinfín de fan page, pero esta cuenta está ligada al mismo

tiempo, en la cuenta publicitaria donde se pueden hacer los cargos de pago de publicidad de

Facebook. Observamos en la imagen de arriba, como se puede ver con claridad que en la parte de

arriba central, está el nombre de la cuenta personal (Mif Héctor), y en esta figura, se observa en la

parte derecha, que se están administrando dos landing page (páginas de aterrizaje) de dos negocios

distintos (Worklub y Business Up).

Figura 18 Cuenta de Facebook y Fan page Business Up Consultores

Autoría: Impresión de la cuenta publicitaria de Mif Héctor

Figura 19 Cuenta Publicitaria, Establecer objetivos de Marketing

Autoría: Impresión de la cuenta publicitaria de Mif Héctor

Page 97: Héctor Joaquín González Ortiz CONSTRUYENDO MI GERENCIA COMERCIAL .pdf4 Agradecimientos Es imposible concebir nuestra vida sin la existencia de un creador todo poderoso, lleno de

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En la figura 19, se observar cómo Facebook puede dar opciones de diversos tipos de campañas,

dependiendo a los objetivos que se buscan en la campaña, para poder dar mejores resultados.

Un gerente comercial, tiene que tener conocimientos básicos sobre marketing digital, ya que

existen muchas situaciones que se pueden dar por medio de los proveedores de estos servicios e

incluso, al contratar a un interno.

El motivo del porque hoy en día tanto micro negocios como PYME´s y macro empresas, están

usando el marketing digital, es por la capacidad de poder medir los resultados, es decir, con estas

estrategias uno puede saber cuáles son los resultados que se van obteniendo en tiempo real, y son

capaces de obtener los datos precisos de los prospectos para poder ser contactados en los procesos

de venta.

Por ejemplo, una campaña en redes sociales en donde se use la estratega de conversión, permite

a los usuarios en el momento que la publicación se de en su muro de su Facebook, pueden

interactuar al darle click en alguno de los botones que permite la misma publicación, y esta puede

enlazar a una página de aterrizaje (landing page) en donde se encuentra un formulario para obtener

los datos del prospecto tales como; nombre, teléfono y mail. Así mismo existe otra opción que está

teniendo mucho éxito en campañas de redes sociales, a las cuales se llaman Bots (Robots), y esto

es que Facebook ha permitido con otras aplicaciones, tener mejor conectividad e interacción al

conectar esta aplicación con su sistema de Messenger, en donde a través de un sistema, se responde

automáticamente a las personas que mandan un mensaje (inbox), dando toda la información

necesaria que se tenía en mente al momento de lanzar la campaña publicitaria.

Por todo lo anterior, un gerente comercial debe ser instruido en este tipo de campañas para saber

cómo dar las instrucciones, ya sea a su equipo interno, o aun proveedor externo de este servicio,

recordando que las campañas son responsabilidad del gerente comercial y no de los especialistas

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en marketing digital. Así mismo se debe establecer pronósticos de ventas en relación a redes

sociales, para determinar las ventas esperadas a través de esta estrategia comercial.

3.3 Networking Empresarial

Es una de las estrategias comerciales más antiguas que el hombre ha utilizado desde que decidió

agruparse en comunidades, siendo esta, la más poderosa de todas las estrategias que uno puede

desarrollar, pero al mismo tiempo, es tal vez la que menos se usa, por no tener una estrategia

definida y un sistema eficiente, y nos referimos al famoso networking empresarial o también

llamado recomendación de boca en boca.

Las redes de trabajo (Networking) están basadas en la habilidad de las personas en saber

relacionarse con los demás, muchas organizaciones a nivel mundial usan estas estrategias para

poder hacer negocios multimillonarios. La base de los networking (redes de trabajo) están en dos

principios que son; confianza, primero dar y después recibir referencias de valor.

Una de las características de los networking es que no se debe realizar una gran inversión para

ser parte de estos, ya que mucho de ellos son reuniones empresariales en donde solo se tiene que

pagar el desayuno y con ello uno puede entrar para hacer networking.

Objetivo: En primera instancia no se tiene el objetivo de vender, siendo este el primer error que

se comete por la mayoría de las personas que inician estas prácticas. “El Networking es la

capacidad de crear una red de contactos profesionales que genere relaciones duraderas en el tiempo

gracias a la implicación de beneficios mutuos.” (Alba, 2015). Las ventas solo serán la consecuencia

de la eficiencia de la generación de estas redes solidas de alto valor, ya que una vez que se hayan

formado, la confianza será el pilar fundamental para poder empezar a recibir referencias entre los

que integran las redes. Por eso, otro error que se comente, es pensar que cuando uno asiste a un

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grupo determinado de networking piensa que ahí se tejerán sus redes, cuando esto es totalmente

falso, en todo momento y lugar se están tejiendo redes de contacto, con la persona que nos corta

el cabello, con el taquero cuando uno va a cenar unos ricos tacos, con los vecinos que sin duda

alguna tienen un trabajo o una profesión que puede a portar a tu proyecto. Para hacer networking

uno debe de ponerse en modo networking, es decir, pensar que toda persona tiene que ser parte de

su red de contactos, ya que en algún momento y circunstancia correcta, usted tendrá que acudir

con ellos para proponer algún negocio que a ambas partes le pueda ser de gran atractivo.

Grupos de networking: En la actualidad estas prácticas son más cotidianas y existen diversos

lugares donde se realizan, por ejemplo en la Ciudad de Santiago de Querétaro existen; Cámaras

(Canaco, Canacope, Canacintra) confederaciones (Coparmex), asociaciones privadas (Amiqro,

BNI, Club de Emprende de Qro) entre otras tantas. Lo importante y que todo gerente comercial

debe evaluar cada una de ellas para saber si le conviene ser parte de este grupo o no, cada grupo

tiene un identidad propia, tiene objetivos en común e incluso tiene ya un mercado definido y hasta

sus propias metodologías. La decisión a cuál se debe pertenecer, recaerá en las habilidades del

gerente comercial para lograr que los objetivos de la estrategia comercial se cumplan. Algunos

networking pueden no aportar las redes de contacto marcadas como mercado meta, y pueden traer

como consecuencia una gran frustración y llegar a pensar que el networking no funciona.

Tomador de decisiones: No hay nada más desagradable en los networking que intentar hacer

negocios con personas que no tienen capacidad de tomar decisiones, ya que uno está ahí para hacer

negocios, es por ello, que se recomienda que el dueño de negocio asistan personalmente o en su

caso, directores o gerentes comerciales, en donde se supone que ¡sí! tienen un grado de tomar

decisiones al hacer negocios con los demás miembros del grupo. Business Up Consultores ha

estado por más de 7 años networking y se ha tenido la experiencia de que cuando acuden

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vendedores y no tienen poder de decisión, simplemente no se generan muchos negocios, o en el

peor de los casos cuando el vendedor es muy bueno, se lleva la confianza de los integrantes del

grupo, y la empresa o negocio que invirtió en ese tiempo se queda sin nada.

Sistema: El éxito o fracaso de esta estrategia dependerá de que tan eficiente es la creación de

un sistema dinámico y funcional, basado en establecer los objetivos que se desean obtener del

networking. La mayoría de las personas asisten a los eventos sin tener objetivos bien definidos, y

por ello, caen en la trampa de solo acudir a un evento muy bonito, pero nada de referencias de

calidad y mucho menos, la extensión de sus redes. Parece que están en un concurso de a ver quién

recolecta el mayor número de tarjetas posibles, pero ningún negocio concretado o personas de alto

valor en la red que se está construyendo. Un sistema será los procesos y procedimientos que pueden

ser duplicados por cualquier miembro de la organización, y tiene como objetivo, poder ser los

pasos a seguir para que se pueda cumplir un objetivo determinado, permitiendo la mejora continua

en el proceso mismo, y con ello poderlo hacer perfectible.

Medición de resultados: Como toda estrategia y una buena planeación, el networking debe tener

objetivos cualitativos y cuantitativos a medir como productividad, y sin ellos, solo se estaría

navegando a ciegas en un mar en plena oscuridad total. Se ha observado continuamente con

aquellas personas que acuden a networking frases como; ¿Cómo te fue en el desayuno de

networking?, y el vendedor responde muy bien, estuvo padre, pero no es capaz de dar más

información relevante. Cuando uno asisten a este tipo de eventos tiene que tener claro diversos

objetivos a realizar, tales como:

1. Segmentar mercado a través de un indicador (semáforo), con una pluma indeleble pueda

marcar en las tarjetas tres tipos de colores que son; verde (prospecto alto potencial),

amarillo (prospecto moderado) y rojo (prospecto de bajo perfil).

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2. Aplicar el sistema 45/45 (Diseñado por Business Up), en donde la persona dirige el

networking de forma profesional. Este sistema implica que en 45 segundos ambas partes

deben de decir a que se dedican y cuál es la intención de hacer networking.

3. Darse like en su fan page empresarial; Se ha hablado del poder de las redes sociales,

ahora imaginen lo siguiente; ¿Qué pasaría si ambas partes se dan like en cada una de

sus fan page?, el haberse conocido puede en su momento salir del radar en un tiempo

corto, es decir, no recuerdo con quien hable en aquel desayuno, pero si nos dimos like

en nuestras redes sociales cada vez que hagamos publicaciones estaremos en contacto.

4. Concertar citas: Un verdadero networker (Hacedor de redes), tiene el talento para

identificar oportunidades de negocio, por ello es en ese momento donde uno debe

solicitar una cita cuando se ha detectado una persona que puede darle alto valor a su red,

tal vez sea la mejor oportunidad para que esto ocurra, simplemente no hay que dejarla

pasar.

Todas estas actividades deberán de ser medibles en KPI´s (Key Performance Indicator) que nos

permitirán saber que tan cerca o que tan lejos estamos de los objetivos planteados.

El gerente comercial deberá de establecer los objetivos cuantitativos en número de operaciones,

cotizaciones y por supuesto en ventas brutas derivadas de esta estrategia comercial. Estos

indicadores nos determinaran en donde debemos de mejorar, ya que muchas veces puede ser el

dialogo, la habilidad de saber segmentar, el manejo del tiempo del sistema 45/45, o la habilidad de

concertar la cita, todo esto no sería posible saber si no existen estos indicadores que nos permitan

revisar en que podemos mejorar.

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3.4 Fuerza de Venta

Una de las estrategias que más desean usar los dueños de negocios o las empresas, y que creen

que ellos serán los salvadores de las malas ventas que tiene la empresa, y esta es, el reclutamiento

de los famosos vendedores o fuerza de venta. Un vendedor es la persona con habilidades casi sobre

humana, capaz de manipular la información de las características y beneficios de los bienes y

servicios que promueve. Es un don Juan, capaz de seducir a sus clientes, para tener un “si” en todo

momento. Es un mago, siempre dispuesto a sacar sus mejores trucos debajo de la manga, es un

adivinador, ya que tiene el talento de predecir lo que el cliente necesita y quiere, es un ilusionista,

ya que muchos vendedores son capaces de hacer ver algo que no existe, pero ahora está en la mente

del cliente.

Los vendedores son un mal necesario para cualquier organización que desea incrementar sus

ventas, y cuando decimos un mal necesario, es que los buenos vendedores, son los seres más

complejos dentro de la organización, son emotivos, volubles, caprichosos, tercos, quieren hacerlo

como ellos piensan, difíciles de controlar, manejadores de la verdad como más le convenga,

ambiciosos, nada los llena.

Una de las habilidades que más debe tener un gerente comercial, es la eficacia de poder formar

un equipo altamente competente en las ventas, y no solo elegirlos, sino también guiarlos a que

trabajen en una línea establecida y con un fin común. Cada vendedor será un mundo de

experiencias positivas y negativas, por lo regular los buenos vendedores son líderes y entran en

luchas de poder y control, es por ello que un buen gerente tendrá que saber lidiar con ellos y

sacarles su máximo potencial. Los vendedores serán medidos en su mayoría por los resultados de

venta, ellos cargan con el peso de las metas de venta de una organización, son a los que más se les

estarán presionando para lograr sus metas mensuales. Serán implacables con ellos, y la paciencia

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en las empresas no es mucha para que un vendedor, una vez que esté en el campo de batalla, de

los resultados esperados, el vendedor estará constantemente en la zona de reto a diferencia del

resto de sus compañeros de la organización.

¿Cómo saber cuál vendedor necesita mi negocio?

Hay diversos tipos de cualidades de vendedores, uno debe determinar cuál es la que está

buscando, hay vendedores excelentes para abrir mercados, son agresivos al momento de sus

ventas, ellos pueden cerrar en la primera sentada una venta, pero no son muy pacientes para el

proceso de seguimiento y mucho menos, se les debe pedir ser de servicio, esto no está en su ADN.

Hay otros que son diseñados para ser de servicio, muy atento, paciente en el seguimiento, genera

mucha confianza y son enamoradores de la mayoría de sus clientes. Hay otros muy buenos

relacionadores en la sociedad, son buenos para hacer relaciones públicas, pero malos para hacer

técnicas de cierres de ventas. El gerente comercial deberá de tener claro que es lo que su negocio

necesita en el momento, y con ello realizar el perfil.

Otro punto a considerar para tener al vendedor deseado, es sus redes de contacto y la experiencia

en el ramo en el cual se va a desenvolver. La mayoría al momento de querer contratar al vendedor,

quieren darle un salario y comisiones de forma estándar, sin importarles el perfil del vendedor y

esto es un error. No solo se contrata al vendedor por sus talentos como vendedor, muchas veces se

contrata por la experiencia y sobre todo, por sus contactos que se tiene con el giro de la empresa

que lo está contratando, es por ello, que se deben sentar a realizar una buena negociación para que

este vendedor sea parte de la organización. Sus redes tienen un alto valor.

La fuerza de venta bien seleccionada y direccionada será capaz de dar los resultados esperados,

y es responsabilidad del gerente comercial poder tener con claridad el perfil para que funcione

como una maquinita bien engranada. Se deben dar direcciones a los vendedores, ellos son solo

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ejecutores de la planeación que el negocio haya establecido en su plan de marketing, no podemos

esperar que ellos, tomen decisiones y planeen, pero si tiene todas las herramientas y existe una

planeación estratégica bien fundamentada, entonces el éxito puede estar garantizado.

La fuerza de venta se puede equiparar con un equipo de futbol, el entrenador es quien solicita

el perfil de los jugadores que desea, un portero capaz de detener todo tipo de proyectiles a cargo

del enemigo, defensas que no dejen pasar ni el balón ni al jugador, una zona media dinámica y

rápida, y unos delanteros letales. Cada jugador tuvo que tener un costo de negociación a cargo del

club, y se hizo la inversión necesaria para darle al entrenador los jugadores que quería, ahora

depende de él, hacer que el equipo funcione y ganen campeonatos a través de su dirección y una

planeación estratégica que optimice sus rendimiento personal de cada uno de los jugadores, capaz

de lidiar con todos sus dones y sus defectos, al final, el equipo es quién ganará o perderá el

campeonato. Así debemos de ver la gerencia comercial y la fuerza de venta, todo un equipo con

un líder y un equipo capaz de lograr las metas establecidas en ventas.

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4. La Gerencia Comercial Dentro del Nivel Organizacional.

Es fundamental establecer con claridad la importancia de los niveles organizacionales en los

negocios, es parte esencial, poder hacer estas divisiones de responsabilidades de procesos, ya que

en conjunto conformaran el sistema que permitirá que el negocio sea rentable o no, a través de la

perfectibilidad del sistema.

La gerencia comercial es un área que debe estar dentro del nivel organizacional, y deberá de

contar con un proceso correlacionado con otras áreas para lograr su objetivo.

Todo proceso, tiene un objetivo determinado en la organización y un responsable de proceso,

por lo que al constituir la gerencia comercial es fundamental establecer los objetivos de la misma,

así como las actividades que se estarán realizando por medio de los procedimientos del proceso.

4.1 Organigrama

Los niveles organizacionales nos permiten tener un mapa conceptual de cada una de las áreas

del negocio, y entre más vaya creciendo las actividades del negocio, más se tiene que ir ampliando

las direcciones, gerencias, coordinaciones o jefaturas, para poder planear, controlar, direccionar y

verificar los resultados que se vayan obteniendo para lograr tener mejora continua de los procesos.

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La función de poder tener claro el nivel organizacional, sirve para determinar las relaciones que

se tienen con las demás áreas de forma jerárquica y correlacional. En toda organización debe haber

una línea de mando, y un equipo que ejecute las instrucciones.

Caso práctico de la consultoría Business Up, como se desprende la figura 20, podemos ver que

es un organigrama horizontal, en donde existe un consejo de accionistas, quienes fueron los

encargados de desarrollar el modelo de negocios, y materializarlo a través del plan de negocios en

donde se encuentran la misión y visión de la organización, y con ello se puedo establecer los

objetivos estratégicos para que se llevan a cabo. A continuación se ha traducido literalmente, parte

del plan de negocios de Business Up Consultores, para poder clarificar el caso práctico:

Figura 20 Nivel Organizacional de la Gerencia Comercial de Business Up,

Explica la Correlación con otras Áreas de la Empresa.

Autoría: Propia

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Objetivo estratégico de Business Up Consultores

Primera etapa: Consolidación de la consultoría y centro de negocios. De acuerdo a las distintas

pláticas sostenidas con los líderes del proyecto, Business Up Consultores tiene los siguientes

objetivos estratégicos:

Posicionamiento: Difundir y posicionar la Marca en la zona del Bajío (Qro, Guanajuato,

Hidalgo, San Luis Potosí). Ser considerada como una marca que ofrece verdaderos beneficios a

través de los programas contratados, para aumentar la productividad en el área comercial de

nuestros clientes, así como, la expansión de los negocios a través de implementación del programa

de franquicias, de brindando una experiencia de gran satisfacción a cada uno de sus clientes, al

momento de la implementación de los programas innovadores y bajo plataformas tecnológicas on

line, así como ofrecer los espacios de un centro de negocios donde su fortaleza sea la salas de

capacitación. Este posicionamiento se podrá llevar a cabo, a través de la ejecución de un plan de

Marketing anual, así como un plan de acción de venta eficaz y eficiente.

Estar dentro de las 5 mejores opciones del mercado: Durante los 5 primeros años, el objetivo

estratégico, es el posicionamiento de la marca, de tal forma, que se debe estar dentro de las mejores

5 ofertas comerciales de la región para la contratación de los servicios de capacitación empresarial.

Estar a la vanguardia e innovación: En base al planteamiento de la franquicia, cada 6 meses

debemos de estar innovando e implementado nuevos programas en favor de nuestros clientes, con

el ánimo de apoyar y fortalecer su estructura comercial.

La implementación de tecnología: Desarrollar e implementar plataformas que permitan estar en

on line en internet, y con ello ir con las tendencias e-learning, tanto para los talleres, como para

los programas de renta de gerente comercial, y certificaciones como gerentes comerciales.

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La constante capacitación a cargo del staff de instructores y capacitadores. Los capacitadores

son la columna vertebral del modelo de negocio, es por ello, que se debe de capacitar y certificar

a este valioso equipo de capital de trabajo. Ninguna persona podrá estar al frente de grupos, si no

cuenta con las acreditaciones y certificaciones necesarias como instructor y desarrollador de

programas, así, como una experiencia probada en manejo de grupos.

Selección del personal más eficiente: El personal que tiene contacto con los clientes, deberá de

ser el mejor, por ello, será estricto la selección del personal que cubra los perfiles deseados, por

medio de descripción de puestos y análisis de perfil de aptitudes.

Implementación de un modelo innovador financiero de expansión, que permite que las

utilidades (EBITDA) se acumulen y no se repartan a los socios durante los primeros 24 a 36 meses

de funciones a partir de haber iniciado operaciones. Dichos montos derivados de las utilidades,

serán invertidos en portafolios de inversión y el dinero acumulable, servirá para el proceso de

expansión de dos sucursales más.

Fase dos de los objetivos estratégicos de Business Up Consultores

Durante los meses 24 a 36 de iniciado operaciones, se busca poner dos unidades más, con

infraestructura que permita ser el modelo a replicar para expandir la marca a nivel nacional, a

través del modelo de franquicia.

Al respetar el modelo financiero de no repartir utilidades a los socios por durante el periodo de

24 a 36 meses, esto permitirá que la marca tenga el capital necesario para la apertura de dos

unidades más.

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Esta información es la que se baja a nivel organizacional a la gerencia comercial para que se

desarrolle el plan de marketing y con ello, responda las siguientes preguntas ¿Qué necesitamos?

¿Cómo lo vamos a lograr?, ¿En cuánto tiempo lo vamos a lograr?, ¿Cuánto vamos a invertir?, ¿En

dónde vamos a invertir?, ¿Cuáles son las metas de venta que vamos a alcanzar?, ¿Cómo

Figura 21 Misión de Business Up Consultores

Autoría: Propia

Figura 22 Visión de Business Up Consultores

Autoría: Propia

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estableceremos medidores de control y evaluación?, ¿Cómo sabremos las necesidades de nuestros

clientes?

Las instrucciones para que se cumplen los objetivos estratégicos bajan de la Dirección General

a la gerencia comercial y es esta, la que con un grado de autonomía, tiene que desarrollar la

planeación para lograr el cumplimiento de ellos. Un gerente comercial debe tener la capacidad de

poder cumplir esta encomienda.

Uno de los errores más comunes, es precisamente esta desconexión entre los objetivos

estratégicos con los objetivos específicos que a su vez, son los cualitativos y cuantitativos. Los

dueños de negocios no tienen bien definido un punto de meta a donde quieren llegar en un

determinado tiempo, y más aún, muchas veces no saben ni que realmente satisfacen en el mercado,

solo están enfocados en el producto y servicio a través de sus características y beneficios.

4.2 Funciones de la Gerencia Comercial

Funciones Básicas: A partir de los objetivos estratégicos derivados del plan de negocios o de la

junta de accionistas, o dirección general, el gerente comercial tiene la encomienda de: Diseñar,

planificar, implementar y controlar la puesta en marcha de la estrategia comercial, velando porque

el cumplimiento de esta se desarrolle identificando oportunidades de negocio que creen valor en

la relación con los diferentes canales y sus respectivos clientes, y teniendo como enfoque principal,

el cumplimiento del presupuesto anual de ventas y rentabilidad.

Dependen del Gerente Comercial

• Jefes de Producto

• Jefes de venta

• Supervisores de venta

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• Asistentes de venta

• Asistentes de telemarketing y/call center

• Vendedores

• Jefe y asistentes de Mercadeo

Relación Indirecta con:

• Publicistas

• Diseñadores Gráficos

• Encargados de campañas de marketing digital

• Encargados de campañas tradicionales de marketing

• Relaciones públicas

Responsabilidades y ocupaciones:

• Preparar los planes, pronósticos y presupuestos de ventas, calculando para tal efecto,

tanto las cifras históricas y metas corporativas cuanto a la demanda puntual del mercado

en sus diferentes canales, considerando para el efecto no solo el crecimiento monetario,

sino garantizando porcentajes de penetración y participación del mercado.

• Planificar las acciones de las diferentes áreas a su cargo, tomando en cuenta los recursos

necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes y presupuestos.

• Conocimiento muy amplio y detallado de los productos, con todas sus características

aplicaciones.

• Proponer, desarrollar e implementar metas y objetivos con las áreas de su

responsabilidad través de la ejecución de programas y planes de acción dirigidos a

alcanzar los objetivos propuestos, así como la definición de estándares de desempeño

para todos los miembros del equipo comercial.

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• Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas, así como su perfil de

competencia y su sistema de remuneración e incentivos.

• Revisar la descripción de funciones de cada uno de los equipos integrados en su área de

responsabilidad.

• Participar activamente de los procesos de reclutamiento, selección y capacitación de los

vendedores y determinar conjuntamente con recursos humanos los planes de

capacitación de toda la fuerza de ventas, jefes de productos y asistentes comerciales.

Todas estas funciones tienen que estar documentadas en una descripción de puesto, para que se

tenga con claridad que podemos esperar del gerente comercial. En los talleres que realiza Business

Up Consultores, para que los participantes aprendan a construir su propia gerencia comercial,

siempre se les dice; que el gerente comercial es un ser en peligro de extinción. No siempre es el

mejor vendedor, ni tampoco el mejor administrador, pero un gerente comercial tiene que tener un

balance entre las características de administrador y vendedor. El gerente comercial tendrá que

supervisar las actividades, poder generar reportes, pronósticos de ventas, controlar a través de los

KPI´s (medidores de productividad) el desempeño de su fuerza de venta, y por si fuera poco, deberá

de ser buen vendedor, ya que su equipo a su cargo siempre lo tendrán en la mira.

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4.3 Medición de Control de Resultados (KPI´s)

La importancia de una buena planeación estratégica comercial es fundamental para poder llegar

a los objetivos planteados y esto es excelente, pero entonces ¿Por qué la mayoría de los

emprendedores no alcanza sus metas si tiene una planeación?, y la respuesta es sencilla, no

implementan medidores para evaluar los resultados de productividad o también llamados KPI´s

(Key Performance Indicator), y tal vez no es porque no sepan de su existencia, sino muchas veces

no se sabe cómo aplicar.

Lo que es medible es controlable, y permite poder hacer los ajustes en donde se está fallando

para poder mejorar. Los indicadores permiten tener un tablero donde a través de números, se puede

saber e interpretar, en dónde no se está teniendo el resultado deseado.

Para poder entender mejor este concepto, se establece un caso práctico de la consultoría de

Business Up. Se desarrollado un procedimiento eficaz en la estrategia comercial denominada

networking, la cual ya se ha mencionado en capítulos anteriores. Muchas personas asisten a los

networking, con la intención de vender más sus productos o servicios, pero la verdad es que muy

pocos tienen un sistema o procedimiento que ejecutar.

Networking de Business Up: Primero, al momento de establecer esta estrategia se debe de

asegurar la evaluación a qué tipo de networking se va a asistir, ya que como se comentó en

capítulos anteriores, no todos tienen las mismas características y beneficios que se pueden obtener

de ellos. Una vez seleccionado el networking con el cual se va a trabajar en un periodo de tiempo

determinado debemos de realizar los siguientes pasos.

Objetivos a realizar: Todo proyecto o planeación tiene que tener un objetivo, por lo que este es

el primer elemento que debe tener los KPI´s que se van a implementar, por lo regular deben ser

objetivos simples y entendibles.

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Ejemplo:

Objetivos a realizar:

1. Interactuar con la totalidad de los participantes que asisten al networking

2. Aplicar la técnica 45/45 para poder conocer el giro de la persona con la que se está

haciendo networking.

3. Segmentación basado en un semáforo de evaluación, verde: Significa alto potencial,

amarillo: Mediano potencial y rojo: Bajo potencial. Cada tarjeta deberá de ser

segmentada para poder identificar a nuestro mercado.

4. Hacer cita con las personas que se han segmentado como verdes.

5. Generar ventas de $ 10,000.00

En este momento se ha señalado con claridad los objetivos a desarrollar en el networking, ahora

se debe establecer los objetivos cuantitativos como resultados esperados. Los resultados esperados

con el parámetro de lo que se desea obtener. Siempre se debe poner un pronóstico de los resultados

deseados, ya que estos serán los que determinarán en base a los resultados obtenidos, un parámetro

de comparación.

A continuación se revisará la tabla que muestra como iniciar el proceso de nuestros KPI´s.

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Tabla 2 Estableciendo objetivos y una Comparación de Resultados Deseados vs Resultados Obtenidos

Objetivo Resultados Obtenidos Resultados Esperados

Interactuar con la totalidad de los

asistentes

36 45

Aplicar la técnica 45/45 25 35

Segmentación verde y amarillo

(65%)

15 29

Hacer citas con verdes en ese

momento

1 5

Ventas de $ 10,000.00 $ 5,000.00 $ 10,000.00

Se observa con claridad en la tabla 2, como se establecieron los objetivos a realizar (lado

derecho de la tabla), los resultados esperados (lado izquierdo de la tabla) y una vez que se hizo la

ejecución de la planeación al asistir al networking seleccionado se obtuvo un resultado.

Ahora bien, pero ¿Qué significan esos números?, ¿Qué nos dicen? Por el momento muy poco,

ahora se debe de insertar un elemento más en los KPI´s que es el de parametrizar los resultados, y

esto no es más que darle un valor a los resultados. Muchas veces se usa un semáforo de tres colores

(verde, amarillo y rojo) para darle un sentido a la parametrización.

Tabla 3 Tabla que Ilustra la Parametrización y Asignación de Evaluación

Color Parámetro Evaluación

Verde 85% a 100% Buen trabajo

Amarillo 60% a 84.9% Necesitamos mejorar

Rojo < 59.9%

Urgente ajustarse al procedimiento o

mejorar el procedimiento

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Ya se tiene con ello, los parámetros que determinan el grado de eficiencia, y cabe decir que

cada emprendedor podrá poner los parámetros que considere, ya que depende de que tan rígida y

blanda quiere ser la evaluación. En Business Up Consultores, se recomienda que una

parametrización rígida puede llevar al colapso del proceso por tener estándares muy altos, y que

con el tiempo, uno puede ir haciendo los ajustes necesarios hasta llegar a los KPI´s que permitan

ser eficientes.

Por último se debe comparar la tabla 2 con la tabla 3 para poder saber qué resultados se

obtuvieron de la experiencia en el networking.

Tabla 4 Medición de Productividad del Networking a Través de los KPI´s

Objetivos

Resultados

Obtenidos

Resultados

esperados

Productividad Color Evaluación

Interactuar con la

totalidad de los

asistentes

36 45 80% Amarillo Necesitamos mejorar

Aplicar la técnica

45/45

25 35 71.42% Amarillo Necesitamos mejorar

Segmentación

verde y amarillo

(65%)

15 29 51.72% Rojo Urgente ajustarse al procedimiento o

mejorar el procedimiento

Hacer citas con

verdes en ese

momento

1 5 20% Rojo Urgente ajustarse al procedimiento o

mejorar el procedimiento

Ventas de $

10,000.00

$ 5,000.00 $ 10,000.00 50% Rojo Urgente ajustarse al procedimiento o

mejorar el procedimiento

Sumando todos los elementos, tenemos un tablero de medición que arroja mucho más

información precisa sobre la evaluación del resultado de la estrategia comercial del networking a

cargo del ejecutor del procedimiento. Los números y colores indicarán en donde se debe de ajustar

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el tornillo para que la maquinaria haga su trabajo. Al analizar la tabla, se observa que en los

primeros dos rubros está en color amarillo, a simple vista no es tan mal resultado, pero la

recomendación es mejorar dichas acciones para la siguiente. El ejecutor puede entender que no

cumplió al 100% (Cien por ciento), y lo importante, es que mejora continua estará dispuesto hacer,

para que la siguiente evaluación suba del 80% (Ochenta por ciento) a un 95% (Noventa y cinco

por ciento) generando consigo mismo un compromiso de mejora, y con ello tener un color verde

en su próxima evaluación. En el área de ventas uno de los errores más comunes es que a los

vendedores se les quiere evaluar solo con el resultado de ventas brutas esperadas en un periodo

determinado, pero esto no es bueno, ya que se tendría muy pocos indicadores para poder mejorar

el procedimiento, y a su vez el proceso mismo, solo se debe observar en la tabla 2, si nada más se

avaluara al ejecutor sobre las ventas, tendría un 50% (Cincuenta por ciento) de eficiencia, y por lo

regular se le diría que hizo un mal networking, pero al tener más indicadores que están ligados

entre sí, es posible mejorar el procedimiento y tendremos la seguridad que con ello, como

consecuencia indirecta, se aumentara las ventas.

“Transformamos el conocimiento y la experiencia en soluciones de éxito para su negocio”; éste

es el propósito para el cual esta empresa fue creada, claro está, que el fin de la misma es generar

utilidades, pero este lema será el eje que guiará los cambios para hacer su sueño realidad, por lo

tanto, lo que vedemos son soluciones de éxito. (Milton, 2013, pág. 47)

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5. Liderazgo del Gerente Comercial

Dentro de este capítulo se mencionará una de las habilidades que todo gerente comercial debe

tener, y que debe ser considerada como habilidades de comunicación, y este es el liderazgo. Es

complicado poder definir el concepto de liderazgo, ya que existen un sinfín de teorías y corrientes

dogmáticas que nos tomarían toda otra tesis para poder dar una definición a título personal, pero

en este capítulo se resaltará la importancia como habilidad de comunicación para poder guiar a la

fuerza de venta, y con ello lograr los objetivos cuantitativos que se establecen en el plan de

marketing. La falta de liderazgo en el gerente comercial ocasiona que los objetivos no se cumplan,

y no es que estén mal planteados o que las estrategias comerciales que se seleccionaron no sean

las correctas y menos aún, que la fuerza de venta no se la idónea, simplemente el gerente comercial

carece de liderazgo para poder guiar a su equipo al éxito.

El líder del proyecto deberá de hacer un diversas acciones para que su equipo confíe en él, y

con ello poder lograr potencializar a cada uno de los involucrados en el proyecto, de lo contrario

se empezara a generar apatía y bajo rendimiento. La fuerza de venta es parte del proceso de

ejecución y no así, como líderes del proyecto, eso es una responsabilidad 100% (Cien por ciento)

del gerente comercial.

“Ha habido una larga búsqueda de la alquimia del liderazgo: todos queremos encontrar el

polvillo mágico que podemos espolvorear sobre nuestros cuerpos para convertirnos en líderes

luminosos” (Owen, 2013, pág. 16). Todos pueden ser líderes, ya sea por naturaleza o por

formación, pero al final el liderazgo son actos de acción constante y de coherencia.

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114

5.1 Fundamentos del Liderazgo.

El ser líder, es tener la capacidad de influir en los demás, sin embargo esto no es del todo cierto,

ya que existen líderes que no necesitan influir en los demás para que lo sigan, por lo que esto

rompe el molde de que todo líder es influenciador

en otro.

Para Jo Owen, al realizar una investigación

demostró que las características que las personas

más valoran en los líderes de más alto nivel es la

habilidad para motivar a los demás, pero cuando

se consideran las cualidades de los lideres

incipientes, la habilidad para motivar a los demás

ni siquiera es registrada en la pantalla del radar.

Hay una razón que lo explica. La mayoría de las

personas que inician sus viajes de liderazgo no tiene a nadie a quien dirigir ni motivar. Sin embargo

la habilidad de enfocarse en las persona es un primero indicador fundamental del progreso del

viaje del liderazgo. Los líderes incipientes cuentan con tres elementos primordiales de enfoque

hacia las personas: Descentrarse;(Conocerse a sí mismo y saber cómo afecta a otras personas),

persuadir a las personas;(Vender ideas y el proceso de ventas), gestión hacia arriba;(Ejercer

influencia en el jefe) (Owen, 2013, pág. 31).

Estas son habilidades básicas que los líderes de todos los niveles de la organización tienen que

dominar, por lo que el gerente comercial debe ser parte de este grupo de líderes. Los negocios o

empresas comenten errores al poner a personas como encargadas de este puesto, atendiendo a su

antigüedad, edad, por alcance de metas en ventas o peor aún, por amistad o familiaridad.

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El problema de los micro negocios y PYME´s es la falta de liquidez para poder contratar a un

gerente comercial con experiencia, pero muchas veces el dinero no es el problema, es la falta de

entendimiento del liderazgo y competencias que se requieren en este departamento.

Una de las habilidades que todo dueño de negocio quiere que tenga su gerente comercial es el

de ¿Cómo persuadir a su equipo de ventas, para que hagan lo que tengan que hacer, y sobre todo,

que lleguen a sus metas?

La respuesta está a continuación:

1. Prepárese: Todo es un juego de estrategia, un gerente tiene que saber que si va a trabajar

con personas, ya que son todo un universo, cada una de ellas piensa y siente totalmente

distinto al otro, es decir, cada quien tiene su propio mapa mental, lo que es importante

para uno, para el otro no lo es. Por tal motivo, debe de estudiar a las personas en sus

hábitos, deseos, metas, hasta en cuestiones personales. Se tiene que tener un objetivo de

cómo se va a manejar a cada una de las personas en base a la información recabada.

2. Fortalezca la relación y confianza, encuentre una base en común: La confianza es

fundamental para que todo equipo genere una sinergia positiva, el gerente comercial es

quien debe ser el que inicie con este proceso, y esto solo se logra siendo íntegro y

congruente entre lo que dice, piensa y hace. Una vez establecida una confianza, la

persuasión se va incrementado poco a poco.

3. Adapte su estilo al de la otra persona: Deje que la otra persona se relaje, no permita que

la dividan diferentes formas de trabajar.

4. Escuche: Un gerente tiene dos oídos y una boca, y esto significa que al tener dos oídos,

es para escuchar más de lo que uno habla. Todo su equipo está comunicando en todo

momento ya sea verbal o corporal.

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5. Póngase de acuerdo con el resto partiendo de su perspectiva: El gerente comercial tiene

que tener claro, que al principio de toda relación, cada uno de los miembros de su equipo

tienen el enfoque de resolver sus propias necesidades, y la labor del gerente es ir

logrando que los objetivos de la empresa, también sean una necesidad que se debe

satisfacer para ellos, y que si esta se logra, las necesidades de cada uno de ellos puede

satisfacerse también, pero esto no es al principio, requiere reforzamiento constante.

6. Cuantifique el premio: Sera responsabilidad del gerente poder presentar la zanahoria al

caballo, esta expresión coloquial ejemplifica con claridad lo que se debe poner como

premio a cada uno de los vendedores. Cuando el premio es importante para el vendedor,

este fijara su meta en ello, y dejara de ver los obstáculos para llegar a ella. El problema

que tiene que resolver el gerente comercial, es saber cuál es la meta de cada uno de ellos,

como ya se mencionó en párrafos anteriores, cada persona es totalmente diferente a la

otra, por lo que cada factor motivacional seguramente lo será.

7. Proponga la idea y cuénteles una historia que les muestre como funciona: Las historias

venden más que una idea lineal, por tal motivo un gerente comercial debe saber manejar

historias y metáforas, para llegar hacer cambios profundos de pensamiento en su equipo.

8. No combata las objeciones, solo conseguirá una discusión: Utilice el arte marcial del

judo para vencer las objeciones de sus propios vendedores, asienta con ellos, valídelas

y luego de forma conjunta, vénzalas. El querer imponer una idea a cargo del gerente

comercial es una mala estrategia y más cuando se está trabajando con vendedores, ya

que sus temperamentos por lo regular son fuertes y tienden a querer tener la razón en

todo momento.

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9. Pase a la acción: Las personas no somos psíquicas; es necesario que el gerente comercial

clarifique cada uno de los objetivos deseados, y mismos que serán evaluados en su

momento, por ejemplo; ¡Salgan a vender mucho esta semana!, bueno esta indicación es

simplemente una pérdida de tiempo para los oídos del vendedor, no tiene claridad.

Cada día usted enfrenta el desafío de ayudar al personal a adaptarse a los requerimientos de un

nuevo ámbito laboral ambicioso. Quizá usted es un gerente que intenta alentar a un subordinado

directo para que llegue a ser más receptivo e innovador: O podría ser un alto ejecutivo que se

empeña en convencer a una persona de alto potencial para que asuma más riesgos. Sin importar

cuál sea su posición o tarea, necesitara motivar al personal para un cambio radical y que ese cambio

sea rápido. (Dotlich & Cairo, 2005, pág. 29).

Business Up Consultores, ha ido descubriendo con el paso del tiempo con sus clientes, es que

no tienen claro la importancia de capacitar a su gerente comercial en temas de liderazgo, creen que

es una pérdida de tiempo ya que para ellos, lo que más les interesa es tener resultados rápidos para

alcanzar las metas de venta. La mayoría del tiempo comentan, que se hacen inversiones para

talleres de ventas o marketing digital que está de moda, pero no le ven caso a cursos de liderazgo,

y en parte es entendible este razonamiento, en virtud de que muchas veces es el mismo equipo de

trabajo, que cuando asisten a cursos, toda esa información no se pone en práctica para la

organización, y por ello los resultados son muy pobres. La selección de un buen gerente comercial

es fundamental desde el principio, ya que debe tener hambre de seguir creciendo y cada curso que

tome, será una estrella más en su cuadro de logros personales.

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5.2 El Liderazgo Quántico de Jorge Cuevas

Las personas tienen en mente que liderazgo es sinónimo de convencer a las demás personas de

hacer lo que uno desea que la persona haga, pero no hay nada más lejos de la realidad que este

pensamiento. Los dueños de negocios, siguen pensando, que deben de convencer a sus empleados

para que den lo mejor de sí, pero esto, es una lucha perdida.

¿Le ha pasado? Que una y otra vez trata de convencer a una persona de lo que se le dice, es lo

mejor para esta persona, e incluso ¿Ha llegado a pensar en que esta persona está mal por no aceptar

lo que se le ofrece?

Es muy común pensar, que uno tiene la razón y que los demás deberían de aceptar lo que uno

propone, y créame, muchas veces lo que uno propone de verdad es algo bueno para la persona,

pero claro, desde nuestro punto de vista.

Jorge Cuevas, maestro dentro de la Programación Neurolingüística, escribió un libro

nombrando al liderazgo, como Liderazgo Quántico.

Jorge Cuevas nos menciona de una forma muy acertada, que el “liderazgo quántico es un

impulso para evolucionar a partir de nuestro propio conocimiento. Evolucionar es trascender y

expandirse”. (Cuevas, 2013, pág. 37).

Ejemplo: Si vive peleando con la abundancia, trascenderá cuando se haya reconciliado con ella.

Si vive pelado con su cuerpo, trascenderá cuando se haya reconciliado con él.

Trascender, no es pelearse con los problemas, sino ir más allá de ellos, es decir, dejarlo de ver

como una barrera, y enfocarnos en lo que esta atrás de ellos.

Trascender no es huir de los problemas, sino aprender, generar nuevas perspectivas y hacer

transformaciones desde dentro de uno.

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La figura 23 describe, cada vez que una persona sale de esa burbuja, pasa a un nuevo nivel, o

mejor dicho, un nuevo mundo. Dentro del liderazgo se observa que se puede pasar a diversos

mundos, al momento de ir aprendiendo a interactuar con nuestro entorno.

Ejemplo de la burbuja:

Si soy supervisor de una empresa y creo que liderar es corretear a empleados, su mundo no es

más grande que esto, es decir, es la burbuja que lo envuelve a través de su pensamiento limitante

de corretear empleados. Y como dijo una vez Albert Einstein “Locura, es hacer lo mismo una y

otra vez, y pensar que obtendrás un resultado distinto”.

El primer paso para salir de la burbuja, es identificar qué tipo de burbuja es, y que usted está

dentro de ella.

Regresando al ejemplo del líder que acarrea, no trascenderá, si no se da cuenta, de que algo está

mal, y para ello, deberá de dejar de echar culpas a los empleados y asumirá su compromiso de ser

él quien debe cambiar primero.

Figura 23 Tu Mundo está Limitado por tus Creencias, Historia Personal y

Cultura

Autoría: Propia

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A esta primera burbuja, le llamamos el mundo del látigo. Al darse cuenta de que no está

funcionando su estilo, le permitirá a usted, ampliar su contexto, buscando información de cómo

otros están liderando a un grupo de personas donde los resultados si se estén dando.

Entonces se podrá pasar al siguiente mundo donde se aprenderá a saber decir las cosas con un

poder de seducción. Convencer a sus colaboradores en vez de seguir latigueándolos. La

comunicación será más asertiva y se pasará al mundo de la persuasión.

Mundo de la Persuasión

Felicidades, si usted es de las personas que están dentro del este mundo, créame, es un gran

paso, y de aquí se empiezan a identificar los líderes que trascienden y hacen cambios en su entorno.

En este mundo no se presiona a la gente con castigos, más bien, se cambia a un roll, de estar

tratando de convencer constantemente a los colaboradores. Si uno deja en algún momento de

convencer a su equipo, este deja de tener entusiasmo, y pueden abortar la misión. Muchas veces,

le grupo regresa a su situación anterior, porque en el fondo, realmente no están comprometidos.

¿Cómo salir de este mundo?

Son los mismos pasos del mundo anterior, reconocer donde se encuentra, y que resultados

obtiene con esta patrón de conducta, y si da un paso adelante dentro de su evaluación, al aceptar

que es parte fundamental del problema ¿Qué cree que pasaría?

Mundo de Sinergia

Al salir de este mundo, se dará cuenta de que hay una seria de posibilidades mayores a las que

ha dejado atrás en los otros mundos, que no solo se trata de que hable y convenza, sino que también

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pueda escucharlos y conocer sus propias motivaciones y hacer que las metas del equipo estimulen

a todos.

Que gran nivel de liderazgo es este mundo, son pocas las personas en el planeta, que se

encuentran en este nivel. Aquí el juego se vuelve interesante, y las grandes empresas son capaces

de invertir grandes cantidades de dinero para retener a este tipo de líderes para su organización.

No solo aportan sus talentos, sino hacen que los que los rodean aporten más allá de lo que se les

pide al ser contratados.

Este liderazgo hace que todos encuentren motivación en el trabajo y se estimule

permanentemente la integración y el trabajo en equipo.

En este mundo podrá conservar su energía, ya que no la perderá en agresiones y amenazas como

en el mundo del látigo, para que las cosas se hagan. Tampoco utilizará en todo momento sus dones

de persuasión para lograr los objetivos, ya que esto, termina siendo muy agotador.

¿Se puedes imaginar usted una organización donde todos los que sean parte de ella, sumen para

multiplicar resultados? Parecería el guion de una película de ficción, pero no lo es, si existen

organizaciones que han llegado a estos niveles, pero estas han apostado a tomar cursos constantes

de liderazgo y se han asegurado de que el personal que se contrata tengan un perfil determinado

para poder invertir en ellos.

Una de las empresas que son dignas de poder admirar de cómo se ejerce un liderazgo de estas

características son las empresas de mercadeo en red, ¿No se ha preguntado cómo logran poder

tener tantas personas en su organización en donde la relación laboral no existe y muchas veces no

ganan dinero las personas reclutadas?, la respuesta a esta pregunta es muy sencilla, apuestas

millones de pesos en desarrollar lideres dentro de la organización.

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6. Conclusiones

Después de un trabajo profundo de investigación en

relación a la importancia de construir una gerencia

comercial profesional en los negocios,

independientemente del tamaño de la organización, se ha

llegado a las siguientes conclusiones:

1. Es vital el poder construir una gerencia

comercial que sea eficiente para poder lograr

que los sueños de los emprendedores o aquellos que hayan iniciado su propio negocio,

tengan las herramientas necesarias para lograr su objetivo.

2. Cuando un emprendedor inicia la travesía de arrancar su propio negocio, se está tan

enamorados de él, que no son capaces de ver qué es lo que se necesita para poder triunfar

en un mundo cada vez más salvaje en los negocios. Un buen plan de negocios y un buen

plan de marketing son dos herramientas de alto valor para que ese sueño se pueda

materializar.

3. Antes de iniciar un negocio se debe contar con un plan de negocios bien estructurado,

en donde la misión y visión deben ser claras pero sobre todo, deben ser reales para el

emprendedor, tiene que sentir en la piel su misión y tener claro a dónde quiere llegar en

un lapso de tiempo bien definido (visión). El plan de negocios debe contener los

objetivos estratégicos para que la misión y visión se puedan cumplir, pero al mismo

tiempo se debe contar con un modelo financiero que le permita saber al emprendedor,

¿Cuánto tiene que invertir? ¿En dónde debe invertir? Y ¿Qué espera ganar?

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4. El gerente comercial tiene que tener conocimientos básicos en tres pilares

fundamentales del área comercial, Mercadotecnia, publicidad y ventas. Al momento de

realizar el plan de marketing de la empresa, deberá de entender que dependiendo a las

estrategias comerciales que elija, sin estos conocimientos difícilmente logrará dar los

resultados esperados.

5. Las ventas no son improvisación, es un arte y al mismo tiempo, es todo un método que

se debe llevar a cabo paso a paso, hasta lograr la obtención de la aceptación del

comprador. El método SPIN SELLING es uno de los mejores para lograr hacer que los

vendedores cierren sus ventas.

6. Las preguntas de situación, implicación, problemática y desarrollo de necesidades, son

la base del método SPIN SELLING, si estas se llevan correctamente, el grado de

objeciones es mínimo.

7. Una de las responsabilidades del gerente comercial será la realización de un buen perfil

para la selección de la fuerza de venta idónea para la organización. Existen varios tipos

de vendedores con sus características peculiares, y será responsabilidad del gerente,

tener claro cuál perfil es el necesario.

8. Muchos de los negocios no saben que es lo que realmente venden, se quedan pensando

que solo venden beneficios y características, y en el momento que puedan entender que

necesidad real están solucionando en el mercado meta, sabrán vender mejor.

9. Muchos emprendedores tienen la idea de que solo necesitan aprender técnicas de ventas,

pero para la gerencia comercial va más allá de este concepto, es importante saber de

Mercadotecnia y publicidad para lograr los objetivos planteados.

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10. La Mercadotecnia es la ciencia que permite entender el comportamiento del mercado,

sus verdaderas necesidades y deseos, y le permitirá comunicarse de una forma más

eficiente para llegar al mercado meta con mayor facilidad.

11. Los medios publicitarios son muy usados para poder llegar al mercado meta, se podría

decir que la publicidad es el vehículo para hacer llegar nuestra oferta comercial

debidamente depurada por la Mercadotecnia.

12. Existe muchos medios publicitarios, pero no todos funcionan para todos los proveedores

de servicios y venta de productos, es por ello que el gerente comercial tiene que conocer

de todos ellos para saber sus alcances, beneficios y características.

13. Una mala selección de los medios publicitarios puede ocasionar que en lugar de hacer

una inversión publicitaria se convierta en gasto.

14. Cuando un gerente comercial tiene que elegir un medio publicitario, tiene que tener en

cuenta en todo momento, el poder tener control y mediciones de resultados arrojados

por los medios publicitarios seleccionados para poder tomar decisiones más asertivas.

15. La Mercadotecnia digital en la actualidad es la más usada por las empresas por tener la

facilidad de poder medir resultados.

16. El plan de marketing y el plan de acción estratégico serán los documentos fundamentales

que el gerente comercial tiene que desarrollar, ya que en ellos, estarán implementados

la Mercadotecnia y publicidad que se utilizara en un periodo de tiempo, así como los

pronósticos de venta y las acciones paso a paso de cómo se lograran cumplir dichos

objetivos cuantitativos.

17. El desarrollo de los pronósticos de venta es fundamental, le permitirá establecer las

metas de venta a lograr ya sea, mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual, pero

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no solo indicarán el monto de las ventas brutas a lograr, tiene que tener tasas de

conversión tales como; número de prospectos, prospectos calificados, numero de

cotizaciones emitidas para interpretar con mayor claridad los objetivos planteados.

18. Los KPI´s (Key Performance Indicator) serán los indicadores que nos permitirán saber

si se va por el camino correcto o no, en las metas planteadas, sin ellos, es muy posible

que se pierda en el camino.

19. Todo negocio o empresa tiene que tener con claridad en qué nivel organizacional debe

tener su gerencia comercial, para poder establecer sus procesos y procedimientos.

20. Es fundamental tener un perfil de la gerencia comercial así como la descripción de

puesto, en donde se describirá con detalle cada una de las actividades del gerente

comercial.

21. El gerente comercial no debe ser elegido por ser el mejor vendedor, ni por amistad, y

mucho menos por una relación familiar. El gerente comercial tiene que tener la

habilidad de: Diseñar, planificar, implementar y controlar la puesta en marcha de la

estrategia comercial, velando porque el cumplimiento de esta se desarrolle identificando

oportunidades de negocio que creen valor en la relación con los diferentes canales y sus

respectivos clientes, y teniendo como enfoque principal, el cumplimiento del

presupuesto anual de ventas y rentabilidad.

22. El problema de los micro negocios y PYME´s es la falta de liquidez para poder contratar

a un gerente comercial con experiencia, pero muchas veces el dinero no es el problema,

es la falta de entendimiento del liderazgo y competencias que se requieren en este

departamento.

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23. Para que un negocio crezca dependerá de que el gerente comercial pueda formar una

fuerza de venta altamente eficiente, y para ello, una herramienta de comunicación que

debe desarrollar y fortalecer sin duda alguna es el liderazgo.

24. Es poco usual que los emprendedores o dueños de micro negocios o PYME´s decidan

hacer grandes inversiones para capacitar en materia de liderazgo, y con ello se complica

poder llegar a las metas de venta a cargo de la gerencia comercial.

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7. Opinión Personal

Al hablar de ventas en una organización o negocio me hace emocionarme mucho ya que es toda

una aventura al desarrollar los pasos para llegar a la aceptación de un cliente. Las palabras “Estoy

de acuerdo cerramos el trato”, es música para mis oídos, es el fruto de toda la gestión comercial,

es como una energía que entra hasta lo más íntimo de mi ser, que me hace decir misión cumplida.

A lo largo de mi vida profesional, Dios me ha dado el talento de ser un buen vendedor, se podría

decir, que es algo innato en mí, pero no fue hasta tomar la maestría en inteligencia financiera en la

Escuela Libre de Negocios, en donde pude descubrir algo que me estaba haciendo falta, y esto fue

el concepto de planear, desarrollar procesos y

procedimientos para llegar a la sistematización. También

aprendí a cómo poder medir mis acciones por medio de

KPI´s, y con ellos a ser más productivo y eficiente.

Al terminar la maestría sabía que tenía que implementar

todo este conocimiento, así que el primer paso fue aplicarlos

en mi consultoría. Una buena planeación estratégica,

conjugada como un plan de marketing y las estrategias comerciales correctas, me ayudaron a crecer

con mayor velocidad y lograr los resultados esperados. Fue entonces que tome la decisión de poder

ayudar a todos los emprendedores y dueños de negocio que están igual de perdidos que yo al

momento de iniciar un negocio. Se implementó dos programas de fácil acceso para toda aquella

persona o empresa que desean saber cómo construir una gerencia comercial. Se desarrolló un taller

llamado Arquitectura Gerencial Comercial, el cual se imparte en todo un día, y las personas que

asisten a él, obtienen toda la información necesaria. Este taller ha alcanzado a más de 60

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emprendedores en lo que va del año 2017. En el camino de este gran viaje, me di cuenta de que

aún tenía que hacer algo más, es cierto que el número de emprendedores con lo que trabajamos es

bueno, sin embargo datos duros nos arrogan, que solo el 7% de los asistentes realmente lograban

hacer su plan de marketing, las razones son diversas, la mayor objeción es porque no se dan el

tiempo para hacerlo, así que decidí implementar dos programas más en donde Business Up seria

la responsable de hacer el plan de marketing y el desarrollo de las estrategias comerciales, así como

implementar los KPI´s correspondientes a cada estrategia. Con estos programas llamados Detona

tu Negocio y Renta de Gerente por 6 Meses, logramos que nuestros clientes pudieran mejoras sus

ventas, ya que al tener la planeación comercial y tener bien definido las estrategias a seguir, fue

mucho más sencillo llegar a sus metas planteadas.

Nuestro trabajo es construir gerencias comerciales altamente eficientes, sabemos que todo

proyecto debe iniciar por un gran líder, por ello, el primer paso es la selección de la persona que

se quedara como gerente comercial, desarrollamos su perfil y su descripción de puesto, lo vamos

instruyendo para que aprenda a desarrollar, implementar, supervisar y mejorar la puesta en marcha

de la planeación. Capacitamos a la fuerza de venta con el método SPIN SELLING, para

perfeccionar las habilidades de los vendedores. Ayudamos a la selección para elegir a los mejores

medios de publicidad, para que la inversión publicitaria tenga los resultados deseados, siempre

optimizando dichos recursos, para evitar pérdidas y gastos.

La mejor paga que podemos recibir de nuestros clientes, es saber que realmente nuestro apoyo

tiene resultados, y que han aprendido que la construcción de su gerencia comercial es vital para

lograr que su negocio alcance sus objetivos estratégicos. Como opinión personal final, Si un

negocio no construye su gerencia comercial estará destinada a fracasar en sus objetivos planteados.

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8. Índice de Figura

Figura 1 La Venta Pasiva, Explicación de la Clasificación de las Ventas ............................... 9

Figura 2 La Venta Activa. Explica los Procesos de la Venta Activa ...................................... 10

Figura 3 El Vendedor Idóneo, Equipado para la Batalla en el Campo de las Ventas. ............ 14

Figura 4 Motivos de la Compra. Se Expresa los Verdaderos Motivos de Compra ................. 22

Figura 5 La Secuencia de Preguntas del Método SPIN, en el Orden Adecuado ..................... 36

Figura 6 Tipos de Información Interna del Cliente que debemos descubrir ........................... 37

Figura 7 Proceso de Aplicación del Método Hasta Llegar a la Información relevante ........... 38

Figura 8 Comparativo de preguntas de Situación y de Problemática ...................................... 41

Figura 9 La integración de las Preguntas de Situación, Problemática e Implicación. ............. 43

Figura 10 Ecuación de Valor al Aplicar Preguntas de Situación, Problemática, Implicación y

de Necesidad. ................................................................................................................................ 45

Figura 11 Aplicación de Preguntas de Necesidad, Cerrando la Alineación de Preguntas del

Método SPIN ................................................................................................................................ 46

Figura 12 Distribución del Número de Empresas que Imparten Capacitación al Personal

Ocupado 2014 ............................................................................................................................... 54

Figura 13 Distribución del Número de Empresas que Imparten Capacitación al Personal

Ocupado por Sector de Actividad Económica 2014 ..................................................................... 55

Figura 14 Estados con Mayor Fumadores a Nivel Nacional. .................................................. 59

Figura 15 Tasa de Conversión de Prospectos Para Determinar Pronósticos de Venta............ 76

Figura 16 Batalla de Canne 216 AC La estrategia que Derroto a los Romanos. .................... 83

Figura 17 Keywords del Negocio Deja de Fumar para Determinar el tamaño del Mercado .. 89

Figura 18 Cuenta de Facebook y Fan page Business Up Consultores .................................... 91

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Figura 19 Cuenta Publicitaria, Establecer objetivos de Marketing ......................................... 91

Figura 20 Nivel Organizacional de la Gerencia Comercial de Business Up, Explica la

Correlación con otras Áreas de la Empresa. ............................................................................... 101

Figura 21 Misión de Business Up Consultores ..................................................................... 104

Figura 22 Visión de Business Up Consultores ..................................................................... 104

Figura 23 Tu Mundo está Limitado por tus Creencias, Historia Personal y Cultura ............ 119

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9 Índice de Tablas

Tabla 1 Tabla de Proyecciones de Ventas con Tasa de Conversión vs Inversión Publicitaria

....................................................................................................................................................... 79

Tabla 2 Estableciendo objetivos y una Comparación de Resultados Deseados vs Resultados

Obtenidos .................................................................................................................................... 110

Tabla 3 Tabla que Ilustra la Parametrización y Asignación de Evaluación ........................... 110

Tabla 4 Medición de Productividad del Networking a Través de los KPI´s .......................... 111

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