INSTRUKSJON

ONLINE TIMEGODKJEN-NING

FOR KUNDER & TIMEGODKJENNERE

Steg 1:Gå til innloggingssiden www.recruitmentmanager.no/godkjenn

Du skal da komme til følgende innlogging:

Tast inn ditt brukernavn (normalt din e-postadresse)

Tast inn ditt passord (Skal være sendt deg på e-mail)

Dersom du har mistet ditt passord, be om et nytt hos din kundekonsulent.

Steg 2:Dersom du har tastet rett passord og brukernavn, kommer du nå inn på din godkjenner-side. Dersom du har flere vikarer du godkjenner timer på, vil alle disse komme opp inne på denne siden.

I boksen merket “Ansatte”, vil du bak hvert navn finner du 2 knapper:

1. Den med klokkesymbol er for å godkjenne timer, eller føre på ekstra timer etc. på denne vikaren

2. Den med bilde av en kalender, er for å se timer som er registrert, status på disse, filtrering, sortering, last ned til Excel etc. på denne vikaren

Merk: Dersom samme vikar jobber på flere ulike oppdrag, vil hvert av disse komme opp separat på listen.

I den hvite boksen merket med ditt navn, kan du klikke på knappen “Rediger” for å selv en-dre dine personopplysninger, slik som mobilnummer etc.

Godkjenne / føre timer:Inne på en vikar / oppdrag, vil skjermbildet typisk kunne se slik ut:

Godkjenne timerUnder overskriften “Til godkjenning” ligger alle timer som avventer godkjenning, og som er ført av vikaren, bemanningsselskapet eller av deg. Foran hver linje er en checkbox. De lin-jene som er avkrysset, er de som blir godkjent når du trykker “Godkjenn timer”-knappen (rød pil). Denne knappen dukker kun opp dersom du har markert en eller flere timer.

For å markere alle linjene, klikk på checkboxen helt på toppen (ved “Dag”).

Normalt sett vil alle timer du skal godkjenne være å finne her.

Føre selvØverst er det mulighet for å selv registrere timer dersom det er nødvendig, samt evt. gjøre et notat på denne føringen. For å registrere timer, marker en eller flere dager, og en grønn knapp vil dukke opp for å kunne registrere disse. Disse flyttes da ned til “Til godkjenning”, og selv om du har ført de, må du fortsatt godkjenne de.

De timene som kommer opp for føring, er basert på arbeidsplanen / evt. turnusen til den aktuelle vikaren.

Du kan også føre akkordlønn, tillegg, fratrekk, sykdom, kurs etc. Hvilke valg du har avhenger av oppsett og rettigheter (snakk med din kundekonsulent om dette).

Se arbeid / sortere / filtrereI denne visningen kan se timer basert på dine egne kriterier. F.eks kan du se alle timer som er godkjent på en bestemt ansatt (vikar), filtrere disse for en bestemt periode, sortere på artikkeltype osv.

Bak hver linje (rød pil) finner du først et symbol som indikerer status:

Grønt = GodkjentGult = Avventer godkjenning

De to knappene bak hver linje er:

Klokkesymbol: Snarvei til å registrere timeri-symbol: Lar deg se utvidet informasjon på disse timene med klokkeslett etc.

I høyre hjørne har du et nedtrekksmeny som lar deg definere hvor mange dager du ønsker å se i samme skjermbilde (fra 10 til 200 instanser)

Kort fortalt kan det å være timegodkjenner oppsummeres med å påse at det ikke er timer som er markert gult den siste dagen i perioden det gjelder. Dersom du f.eks skal påse at alle timer er godkjent fra den 01.01 til 15.01, velg denne perioden, se alle ansatte og sjekk om noen timer ikke er godkjent. Ser du timer som ikke er god-kjent (markert i gult), klikk på klokkesymbolet, og du vil få mulighet til å godkjenne disse, evt. gjøre endringer.

Merk at du kan også laste ned timelister i Excel dersom du ønsker dette. Marker da bare timene det gjelder, og en knapp vil dukke opp øverst med “Last ned til Excel”

Gjør endringer i registrert arbeidDersom du ønsker å endre arbeid som er ført av vikaren eller kunden

Trykk så på søppelbøttesymbolet, og slett de aktuelle timene. Før de så på nytt, og legg inn et notat på hvorfor de er endret (anbefalt).

Bruk av smarttelefon og nettbrettSystemet støtter dette fullt ut

Anbefalt nettlesereSystemet forutesetter en oppdatert nettleser for å fungere optimalt. Vi anbefaler at du benytter Chrome, Firefox, Safari eller Internet Explorer versjon 10 eller senere.

Har du spørsmål, ta kontakt med din kontakt hos bemanningsbyrået.