Til medlemmene i Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF Vår ref.: 2011/550 -0- 2301/2011 GEN

Dykkar ref.: Dato: 08.09.2011

INNKALLING TIL MØTE I BRUKARUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF 16. SEPTEMBER 2011 Vi kallar med dette inn til møte i Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF

fredag 16. september 2011, kl. 10.00 Ålesund sjukehus, Administrasjonen, Styrerommet

Sakliste og saksframlegg blir lagt ut på styreadministrasjon.

Eventuelt forfall meldes til Helse Møre og Romsdal HF, v/Turid Nedregård, telefon 70 10 68 04. Vi ønskjer alle vel møtt. Vennleg helsing Astrid Eidsvik Gunn Elin Nygårdadm. direktør konsulent

Telefon: Molde/Kristiansund: 71 12 00 00 Postadr.: 6026 Ålesund Ålesund: 70 10 50 00 Internett: www.helse-mr.no Org.nr.: 997005562 Volda: 70 05 82 00 E-post : postmottak@helse-mr.no

BRUKARUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF

SAKLISTE

Fredag 16. september 2011, kl. 10.00 Ålesund sjukehus, Administrasjon, Styrerommet

Utvals- saksnr.

Innhald

BU 2011/07 Godkjenning av innkalling og sakliste Underskrift av protokoll nr. 01/11 frå møte 19.08.11 (utan saksframlegg)

BU 2011/08 Orientering om styresakene frå direktør (sjå styresakene) - konsekvensane av innsparingskrav – pressemelding frå brukarutvalet

BU 2011/09 Status – oppfølging av føretaksprotokollen av 30. juni 2011

BU 2011/10 Oppfølging av - dialogmøte med brukarorganisasjonane 20. mai 2011 - dialogmøte om pasienttransport 17. juni 2011

BU 2011/11 Brukerutvalet sin representasjon i samhandlingsutval oppretta i dei to

tidlegare helseføretaka

BU 2011/12 Økonomiske rammer til brukarutvalet

BU 2011/13 Oppnemning av brukarrepresentant til arbeidsgruppe som skal sjå på ambulante tenester i klinikk for vaksenpsykiatri - Molde

BU 2011/14 Brukarutvalets representasjon i møta til Styret for Helse Møre og Romsdal

BU 2011/15 Eventuelt - oversikt over brukarrepresentantar i ulike

arbeidsgrupper/utval/prosjekt i begge dei tidlegare helseføretaka

BU 2011/09 Status – oppfølging av føretaksprotokollen av

30. juni 2011 Utval: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF

Møtedato: 16.09.2011

Saksbehandlar: Paula Næss Skår Arkivreferanse: Forslag til vedtak: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek status knytt til oppfølging av føretaksprotokollen av 30. juni til orientering.

Astrid J. Eidsvik adm. direktør

STYRET

Sak 2011/40 Oppfølging av føretaksprotokollen av 30. juni 2011 – Status for arbeidet Behandlast i: Styret for Helse Møre og Romsdal HF Møtedato Saksbehandlar: Adm. direktør Astrid J. Eidsvik 20.09.11 Arkivkode: 012 Saksmappe: 2011/886

Forslag til vedtak: Styret for Helse Møre og Romsdal HF tek status knytt til oppfølging av føretaksprotokollen av 30. juni til orientering. Ålesund, 14. september 2011 Astrid J. Eidsvik adm. direktør Vedlegg:

1. Arbeidsgruppe – Effektivisering administrative funksjonar 2. Arbeidsgruppe – Framtidig organisering av akuttkirurgien i Helse Møre og Romsdal 3. Arbeidsgruppe – Framtidig tilbod til barn og unge 4. Arbeidsgruppe – Framtidig tilbod innan rehabilitering

2

Saksutgreiing: Sidan sist styremøte har det vore hektisk aktivitet knytt til oppfølging av føretaksprotokollen datert 30. juni. Som styret kjenner til er det eit omfattande arbeid som er svært krevjande å gjennomføre innan korte tidsfristar. For å klare å ha ein god oversikt over det arbeidet som no vil gå føre seg i føretaket i samband med oppfølginga av føretaksprotokollen, er det etablert ei eiga styringsgruppe. Styringsgruppa har fått slik samansetting: Adm.direktør Astrid J. Eidsvik – leiar Ass. direktør Helge Ristesund Ass. direktør Einar Myklebust Økonomidirektør Heidi Nilsen Fagdirektør Odd Veddeng Personaldirektør Olav Finnøy Prosjekt- og analysedirektør Arild Eiken Seniorrådgjevar Anny Sønderland Leiar i brukarutvalet Hanne Lilian Søvik Tillitsvalgt Marit Halonen Christiansen, Dnlf Tillitsvalgt Hilde Furnes Johannessen, Fagforbundet Tillitsvalgt Kaspara N. Tørlen, NSF Hovudverneombod Bjarte Jensen Turid Nedregård - sekretær Styringsgruppa har fått slikt mandat: Opprette arbeidsgruppe innan dei ulike oppfølgingspunkta i føretaksprotokollen. Godkjenne mandata i dei ulike arbeidsgruppene. Sjå til at arbeidet skjer innan dei tidsfristane som blir fastsett. Sjå til at arbeidsgruppe arbeider innan dei mandata som er fastsett. Styringsgruppa hadde sitt første møte mandag 12. september. På dette møtet gjorde styringsgruppa vedtak om oppretting av 4 ulike arbeidsgrupper med mandat:

• Arbeidsgruppe for å sjå på effektivisering av dei administrative støttefunksjonane • Arbeidsgruppe som skal sjå på framtidig organisering av akuttkirurgieni Helse Mør e og

Romsdal • Arbeidsgruppe som skal sjå på det framtidige tilbodet for barn og unge • Arbeidsgruppe som skal sjå på det framtidige tilbodet innan rehabilitering

Vedlagt følgjer dei ulike guppene slik dei er samansett med mandat.

Vedlegg 1 Arbeidsgruppe for å sjå på effektivisering av dei administrative støttefunksjonane Arbeidsgruppa har fått slik samansetting: Heidi Nilsen – leiar Ståle Hoff Merete Hagbø Marit Kjersem Vigdis Sunde Hilde Furnes Johannessen Trude Giskås – sekretær Styringsgruppa har gitt slikt mandat til arbeidsgruppa: Arbeidsgruppa skal sjå på korleis dei administrative stabsfunksjonane i føretaksadministrasjonen kan effektiviserast ved å samle funksjonar ein stad. Føretaksadministrasjonen er vedteke lagt til Ålesund sjukehus. Stabsdirektørane har derfor arbeidsstad Ålesund. Arbeidsgruppa skal ta stilling til kva for administrative funksjonar som må samlast i Ålesund for å støtte opp om kjerneaktiviteten i føretaket og kva funksjonar som kan samlast ved andre sjukehus i føretaket. Det er ei klar forventning at det skal effektiviserast i dei administrative funksjonane. Det blir derfor stilt krav om at det skal effektiviserast minimum 10 % av lønsmassen i dei administrative funksjonane. Tidsfrist for arbeidsgruppa: 15. oktober

Vedlegg 2 Arbeidsgruppa som skal sjå på framtidig organisering av akuttkirurgien i Helse Møre og Romsdal Arbeidsgruppa har fått slik samansetting: Fagdirektør Odd Veddeng – leiar Avd.overlege Gunnar Dagslott, kirurgisk avdeling, Volda Avd.sjef Frode Guldal, ortopedisk avdeling, Ålesund Seksjonsoverlege Jorunn Sandvik, kirurgisk avdeling, Ålesund Overlege Kenneth Klemetzen, kirurgisk avdeling, Molde Overlege Øystein Lian, ortopedisk avdeling, Kristiansund Klinikksjef Torstein Hole, medisinsk klinikk, Sunnmøre Åse Roald Sandvik, tillitsvalgt Dnlf, Ålesund Georg Johnsen, tillitsvalgt Dnlf, Molde 1 brukarrepresentant Sekretariat: Kommunikasjonsrådgjevar Roland Mauseth – sekretær Prosjekt- og analysedirektør Arild Eiken - analyseleverandør Mandat for arbeidsgruppa har fått slik ordlyd: Mandat

Arbeidet i arbeidsgruppa skal ha fokus på dei 3 verdiane: Tryggleik Respekt Kvalitet Dette er basisen i strategien som er vedteken i Helse Midt-Norge (Strategi 2020). Føringane som er gitt i dette arbeidet skal også vere førande for dei konklusjonane som skal trekkjast i arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa skal også svare ut dei områda som gjeld for kirurgi- og ortopeditilbodet som er gitt i føretaksprotokollen mellom Helse Midt-Norge og Helse Møre og Romsdal. Det betyr at vi må leggje vekt på desse punkta til grunn for arbeidet når vi skal organisere det framtidige akuttkirurgitilbodet i Helse Møre og Romsdal:

• Konkrete tiltak for å samle det akuttkirurgiske tilbodet ved færre sjukehus • Konkrete tiltak for å redusere ressursbruk til vakt og beredskapsordningar og

helgearbeid for å styrke aktiv pasientbehandling og tilbodet på dagtid. • Konkrete tiltak for å samle verksemda der dette sikrar betre utnytting av

ressursane. • Konkrete tiltak for omfordeling av ressursar mellom fagområde og/eller nivå

for å møte behovet for dei store pasientgruppene. Sidan oppfølginga av Strategi 2020 er eit viktig grunnlag for å nå budsjettkrava for 2012, må arbeidsgruppa også ha som mål at tiltaka ein konkluderer med skal gi ein innsparingseffekt på samla sett ca. 10 mill. kroner.

Konklusjonane i arbeidsgruppa skal også konsekvensutgreiast av arbeidsgruppa. Konsekvensutgreiinga skal gjerast ut frå oppsett mal. Denne malen vil bli utsendt i slutten av veka. Det vil bli laga ein mal for leveransen av arbeidet i dei ulike arbeidsgruppene. Sekretariatet er ansvarleg for utarbeiding av mal saman med sekretærane for dei andre arbeidsgruppene. Frist for arbeidet i arbeidsgruppa: 15. oktober.

Føringar for arbeidet: Føringar som må liggje til grunn for arbeidet i gruppa skal vere basert på dei robuste fagmiljøa vi har i dag. Slik situasjonen er i dag, er det kun Ålesund sjukehus som har eit robust vaktsjikt både innan ortopedi og kirurgi. Ved dei andre 3 sjukehusa kan vi ikkje seie at vi har robuste vaktordningar i dag. Kvalitet må byggjast på gode fagmiljø for å sikre nødvendig tryggleik og forutsigbarheit for kommunehelsetenesta og pasientane våre. Eg ber med bakgrunn i dette at arbeidsgruppa konsentrerer seg om å konsekvensutgreie følgjande modell for det framtidige akuttkirurgiske tilbodet i føretaket: Ålesund sjukehus – det einaste sjukehuset med både ortopedivakt og kirurgivakt Volda sjukehus – ortopedivakt Molde sjukehus – kirurgivakt Kristiansund sjukehus – ortopedivakt I tillegg blir det lagt som føring for arbeidet at det skal vere urologipoliklinikk ved alle sjukehusa med bakgrunn i det siste kulepunktet nemnt frå føretaksprotokollen om store pasientgrupper. Føringar knytt til kreftkirugi vil bli gitt i det arbeidet som blir gjort av den regionale gruppa som reviderer den regionale kreftplanen. Det er likevel ei føring for arbeidet i gruppa at kreftkirurgien skal ytterlegare sentraliserast.

Som bakgrunnsmateriale for arbeidsgruppa vil det bli gjort analysearbeid og framskaffing av ulikt bakgrunnsmateriell. Førebels er det beslutta at dette arbeidet skal utførast: Analysearbeid som må gjerast – Arild Eiken ansvarleg: Lage oversikt over: Legebemanning Vaktordningar Vikarkostnader - innleige Tal senger og sengepostar Bemanning ved sengepostane Aktivitetsoversikt gjennom døgnet Om arbeidsgruppa har behov for meir bakgrunnsmateriale/analysemateriale står ein fritt til å bestille det.

Vedlegg 3 Arbeidsgruppa som skal sjå på det framtidige tilbodet for barn og unge Arbeidsgruppa har fått slik samansetting: Ass. direktør Helge Ristesund – leiar Avdelingssjef Ove Økland, barneavdelinga, Ålesund sjukehus Seksjonsoverlege Hilde Vevang, psykisk helsevern for barn og unge, Ålesund sjukehus Klinikksjef Anne Marie Andersson, medisinsk klinikk Nordmøre /Romsdal Overlege Morten Hjelle, psykisk helsevern for barn og unge, Molde sjukehus Overlege Bente Askestad, barneavdelinga Kristiansund sjukehus Trine Sevaldsen, NSF 1 brukarrepresentant Sekretariat: Seniorrådgjevar Anny Sønderland – sekretær Prosjekt- og analysedirektør Arild Eiken - analyseleverandør Mandat har fått slik ordlyd:

Arbeidsgruppa skal sjå på det samla tilbodet til barn og unge. Psykisk helsevern for barn og unge Somatiske tilbod (pediatri) til barn og unge Mandat: Arbeidet i arbeidsgruppa skal ha fokus på dei 3 verdiane: Tryggleik Respekt Kvalitet Dette er basisen i strategien som er vedteke i Helse Midt-Norge (Strategi 2020). Føringane som er gitt i dette arbeidet skal også vere førande for dei konklusjonane som skal trekkjast i arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa skal også svare ut dei områda som gjeld for tilbodet for barn og unge som er gitt i føretaksprotokollen mellom Helse Midt-Norge og Helse Møre og Romsdal. Det betyr at vi må leggje vekt på desse punkta til grunn for arbeidet når vi skal forme det framtidige tilbodet til barn og unge:

• Konkrete tiltak for å hente ut effekt av samhandlingsreforma • Konkrete tiltak for å redusere ressursbruk til vakt og beredskapsordningar og

helgearbeid for å styrke aktiv pasientbehandling og tilbodet på dagtid. • Konkrete tiltak for å samle verksemda der dette sikrar betre utnytting av

ressursane.

I tillegg må arbeidsgruppa sjå på korleis ein ytterlegare kan dreie verksemda frå inneliggjande til dagbehandling/poliklinisk behandling.

Sidan oppfølginga av Strategi 2020 eit viktig grunnlag for å nå budsjettkrava for 2012, må arbeidsgruppa også ha som mål at tiltaka – dei faglege prioriteringane ein gjer - skal gi ein innsparingseffekt på samla sett minimum10 mill. kroner. Konklusjonane i arbeidsgruppa skal også konsekvensutgreiast av arbeidsgruppa. Konsekvensutreiinga skal gjerast ut frå oppsett mal. Denne malen vil bli utsendt i slutten av veka. Det vil bli laga ein mal for leveransen av arbeidet i dei ulike arbeidsgruppene. Sekretariatet er ansvarleg for utarbeiding av mal saman med sekretærane for dei andre arbeidsgruppene. Frist for arbeidet i arbeidsgruppa: 15. oktober. Somatisk tilbod til barn og unge Som direkte oppfølging av vedtak i Strategi 2020, er det stadfesta at barne- og ungdomsavdelinga ved Ålesund sjukehus skal saman med avdelinga ved St. Olavs Hospital vere den avdelinga som skal ha det mest utbygde tilbodet til barn og unge. Avdelinga skal vere ei kompetanseavdeling opp mot barneavdelinga i Kristiansund. Med dette som bakgrunn må arbeidsgruppa ta stilling til kva tilbod som skal vere i Kristiansund for å sikre nærleik til eit behandlingstilbod for barn og unge. Verdiane våre og bestillinga i føretaksprotokollen skal leggjast til grunn i dei vurderingane som skal gjerast i arbeidsgruppa. Andre premissar for arbeidet: Sidan det ikkje skal gjerast endringar i fødestrukturen i fylket, er det ein føresetnad at det skal vere tilsyn av barnelege for nyfødde ved alle sjukehusa sine fødeavdelingar. Arbeidsgruppa legg førebels til grunn at habiliteringstilbodet skal vere som i dag. Dette tilbodet vil ein kome attende til seinare. Psykisk helsevern for barn og unge Arbeidsgruppa skal arbeide ut frå at det fortsatt skal vere poliklikkar ved alle dei 4 sjukehusa våre. Vi har i dag to døgninstitusjonar for ungdom. Arbeidsgruppa skal vurdere om det fortsatt skal vere to slike institusjonar i føretaket i framtida. Dersom arbeidsgruppa meiner det fortsatt bør vere to, skal det avklarast kva oppgåver som skal vere ved dei to institusjonane og korleis oppgåvene kan fordelast mellom institusjonane framover. Eit viktig punkt her som må avklarast før 1. oktober, er organiseringa av tvangsbehandling der det må vere eit mål å avvikle noverande avtale med St. Olavs Hospital.

Som bakgrunnsmateriale for arbeidsgruppa vil det bli gjort analysearbeid og framskaffing av ulikt bakgrunnsmateriell. Førebels er det beslutta at dette arbeidet skal utførast: Analysearbeid som må gjerast – Arild Eiken ansvarleg: Somatikk: Lage oversikt over: Aktiviteten ved dei to barneavdelingane (innlagte, dag og poliklinikk) Utnyttingsgraden ved dei to avdelingane

Vaktordningar Bemanningsoversiktar (sengepostar og poliklinikkar) Gjennomsnittleg liggjetid og fordeling av liggjetida (mediankurve) Isolatsituasjonen ved dei to avdelingane Innleige av vikar - kostnadar Psykisk helsevern: Utnyttingsgraden av dei to institusjonane Bemanningsoversiktar (poliklinikkar, døgninstitusjonane) Tal akuttinnleggingar Tal tvangsinnleggingar Tal elektive innleggingar Vaktordningar Vikarbruk - innleigekostnadar Anny Sønderland ser på vedtak i ulike strategiar og nasjonale føringar. Om arbeidsgruppa har behov for meir bakgrunnsmateriale/analysemateriale står ein fritt til å bestille det.

Vedlegg 4 Arbeidsgruppe som skal sjå på det framtidige tilbodet innan rehabilitering Arbeidsgruppa har fått slik samansetting: Klinikksjef Ketil Gaupseth, medisinsk service Nordmøre/Romsdal – leiar Avdelingssjef Karl Arne Remvik, avd.for fysikalsk medisin og rehabilitering og nevrologisk avdeling Ålesund Avdelingssjef Mona Ryste, medisinsk avdeling Volda og Mork rehabiliteringssenter Overlege Halvard Nilsen, avd. for fysikalsk medisin og rehabilitering, Ålesund Einingsleiar Ingalill Råket, Aure rehabiliteringssenter Kst. avdelingssjef Bernd Muller, nevrologisk avdeling, Molde Kst. samhandlingssjef Britt Kristin Rakvåg Roald Britt Helga Gonsholt, NFF 1 brukarrepresentant Sekretariat: Seniorrådgjevar Anny Sønderland – sekretær Prosjekt- og analysedirektør Arild Eiken – analyseleverandør Mandat Mandatet har fått slik ordlyd:

Arbeidet i arbeidsgruppa skal ha fokus på dei 3 verdiane: Tryggleik Respekt Kvalitet Dette er basisen i strategien som er vedteke i Helse Midt-Norge (Strategi 2020). Føringane som er gitt i dette arbeidet skal også vere førande for dei konklusjonane som skal trekkjast i arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa skal også svare ut dei områda som gjeld for rehabiliteringsområdet som er gitt i føretaksprotokollen mellom Helse Midt-Norge og Helse Møre og Romsdal. Det betyr at vi må leggje vekt på desse punkta i arbeidet:

• Konkrete tiltak for å hente ut effekt av samhandlingsreforma • Konkrete tiltak for å redusere ressursbruk til vakt og beredskapsordningar og

helgearbeid for å stryke aktiv pasientbehandling og tilbodet på dagtid. • Konkrete tiltak for å samle verksemda der dette sikrar betre utnytting av

ressursane.

Sidan oppfølginga av Strategi 2020 eit viktig grunnlag for å nå budsjettkrava for 2012, må arbeidsgruppa også ha som mål at tiltaka ein konkluderer med – dei faglege prioriteringane - skal gi ein innsparingseffekt på samla sett ca. 10 mill. kroner. Konklusjonane i arbeidsgruppa skal også konsekvensutgreiast av arbeidsgruppa. Konsekvensutreiinga skal gjerast ut frå oppsett mal. Denne malen vil bli utsendt i slutten av veka.

Det vil bli laga ein mal for leveransen av arbeidet i dei ulike arbeidsgruppene. Sekretariatet er ansvarleg for utarbeiding av mal saman med sekretærane for dei andre arbeidsgruppene. Frist for arbeidet i arbeidsgruppa: 15. oktober.

Føringar for arbeidet: Det skal for framtida vere ei spesialisert avdeling innan fysikalsk medisin og rehabilitering. Avdelinga skal fortsatt liggje ved Ålesund sjukehus. Det vil vere naturleg å konsentrere det framtidige spesialiserte rehabiliteringstilbodet i fylket om to rehabiliteringsinstitusjonar. For å sikre at vi ivaretek det spesialiserte tenestetilbodet, må institusjonane vere retta mot spesialisert rehabilitering. I tillegg er det gjennom styringsdokumenta lagt tydelege føringar for at vi skal dreie verksemda frå innlegging til dagbehandling/poliklinisk behandling. Dette må leggjast til grunn for arbeidet.

Som bakgrunnsmateriale for arbeidsgruppa vil det bli gjort analysearbeid og framskaffing av ulikt bakgrunnsmateriell. Førebels er det beslutta at dette arbeidet skal utførast: Analysearbeid som må gjerast – Arild Eiken ansvarleg: Lage oversikt over: Aktiviteten ved dei ulike rehabiliteringsinstitusjonane (diagnoseuttrekk) Kvar pasientane kjem frå (kommune). Kva type pasientar er i våre institusjonar Gjennomsnittleg liggjetid og mediankurve Vaktordningar Vikarbruk - innleigekostnadar Anny Sønderland saman med Britt Rakvåg Roald: Undersøkje kva som ligg av føringar i samhandlingreforma. Om arbeidsgruppa har behov for meir bakgrunnsmateriale/analysemateriale står ein fritt til å bestille det.

BU 2011/10 Oppfølging av dialogmøte med brukar-

organisasjonane 20. mai 2011 og dialogmøte om pasienttransport 17. juni 2011

Utval: Møtedato: Brukarutvalet 16.09.2011

Saksbehandlar: Gunn Elin Nygård Arkivreferanse: 2011/152

Saksutgreiing:

.//. Vedlagt følgjer til gjennomgang referata frå dialogmøte med brukarorganisasjonane 20. mai 2011 og dialogmøte om pasienttransport 17. juni 2011.

Astrid J. Eidsvik adm. direktør

HELSE SUNNMØRE HF Brukerutvalet

_________________________________________________________________________

MØTEREFERAT.

Møtereferat nr.: 06/11Møtedag: Fredag 17 JUNI 2011Tid: Klokka 1000 Stad: Kulturhuset Varde, Borgundveien 393, Ålesund

Snorre Ness frå regionalt BU deltok som observatør på møtet.SAKLISTE:

BU-SAK 61/11 Godkjenning av innkalling og sakslisteVEDTAK:Innkalling og dagsorden godkjend.

BU-SAK 62/11 Godkjenning av møtereferat frå BU-møte 20 mai 2011.VEDTAK:Møtereferatet frå BU-møtet den 20 mai 2011 godkjend.

BU-SAK 63/11 StyresakerAss . direktør Helge Ristesund orienterte om resultater for mai. Framleis ikkje optimal aktivitet på innlagde/dagbehandla somatiske pasientar, men når det gjeld polikliniske pasientar ligg ein over budsjettet. Psykiatrien i rute med høgt belegg. Økonomisk i balanse i mai, men årsprognosen er forverra med minus 8 -9 mill. etter resultatat av lønnsoppgjeret. Kvalitetsindikatorane viser auke i ventetida, nedgang i talet på fristbrot med eit realistisk mål om å fjerne dei heilt ved årsslutt. Talet på epikriser 72% i mai, enkelte avdelingar slit framleis med å nå kravet. BU gir uttrykk for bekymring og held auge med utviklinga framover.Orienterte om utviklingsplanen ved Volda sjukehus. BU etterlyser samtale og pårørande rom. Kommentarane frå avdelingane tek ein til vitande.

NAVN TIL STADES

FRÅVÆR KOMMENTAR

Ingrid Løset XHanne Lilian Søvik (leiar) XGeir Rørvik XAstor Sve (nestleiar) XHilde Marie Kleiven XJakob Strand XDaniel Ask XHelge Ristesund ( ass.direktør) X

Ingebjørg Ellingvåg Knutsen(sekretær)

X

• • • • • • • • 2• • • • • 1022• ÿÿ•• • • • • • • 2• • • • • 1022• ÿÿ•ÿ•

Orienterte om statusrapport for Sunnmøre Varmtvannsbasseng der styret arbeider for å reise nok kapital til å gjennnomføre prosjektet.Ang sak 40/11 Isolatsituasjonen er ikkje god nok i HSM og BU er bekymra for manglande luft og kontaktsmitteisolat.

Ang sak 37/11 Ny innteksmodell Helse Midt-Norge blir det sendt felles høyringsuttale frå begge foretaka i fylket. Det er ein meget komplisert modell der det truleg vil bli omtrent 130 mill. mindre til foretaka i fylket. BU er bekymra over kva konekvensar dette vil få for pasientane og drifta og gjer fylgjande vedtak.

VEDTAK:BU gir uttrykk for meget sterk otte for pasientane etter den orienteringa vi har fått om den nye innteksmodellen som er vedteken i Helse Midt –Norge. BU ber styret i Helse Sunnmøre HF og det nye styret i Helse Møre og Romsdal HF være særs merksame på dei evt. negative resultata det kan ha for framtida for pasientane i den nye foretaket i fylket.

Vedtaket blir og sendt til styret i Helse Møre og Romsdal HF, regionalt BU og det nye BU i fylket.

BU-SAK 64/11 Ymse.Referat frå dialogmøte med brukarorganisasjonane 9 juni 2011 vart teke til vitande.1/2 årsmelding for brukarutvalet i Helse Sunnmøre HF 2011

BU-SAK 24/10 Førebuing til dialogmøtet ang. Pasientreiser.

Ålesund 17 juniIngebjørg Ellingvåg Knutsen

• • • • • • • • 3• • • • • 1033• ÿÿ•• • • • • • • 3• • • • • 1033• ÿÿ•ÿ•

• bjbjà• à• • • • • • • 07. mai 2007••• é •• • ‚j•• ‚j•• PM fra dialog medbrukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.07. mai 2007••• é •• • ‚j•• ‚j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i HelseSunnmøre HF.•• é •• • ‚j•• ‚j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.‚j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.

Leif Elde: Kvalitetsutvalet.• Økning i talet på avviksmeldinger som handsamast i utvalet• Kvalitetsutviklingsprosjektet vedr. medisinering• Viktig å oppretthalde brei brukarrepresentasjon i kvalitetsutvalet

Daniel Ask: Forskingsutvalet.• Utvalet skal drive kursing for medarbeidarar som vil drive forsking t.d. sknadar på

finansiering m.v.Jens Olsen: Klinikkråd medisinsk klinikk.

• Godkjenning av tre ulike brosjyrar i kreftavdelinga• Prosjekt om felles verdihaldningar i klinikken – ”Verdien av verdi”.

Janne Remøy Endresen: Styuringsgruppa for ny barneavdeling.• Prosjektet er i ferd med å avsluttast.• Habilitering/rehabilitering har poliklinisk aktivitet i den nye barneavdelinga.

Inger Nossen Sandvik: Revmatologisk avdeling.• Arbeid for likemannsarbeid også i poliklinikken• Pasientflytprosjekt• Tilbud om Revmaskole (etter henvising frå lege).

Hanne Lilian Søvik: BU i sjukehusapoteka.• Arbeider med å rekruttere brukarrepresentantar frå organisasjonane.• Variert deltaking i møta

Ingrid Løset: Akutt-team i psykiatrisk avdeling.• Prosjektet er ferdigstilt• Vedtatt tilbakemelding etter periode med drift, viktig med oppfølging!• Prosjektet er viktig i samanheng med samhandlingsreformen.

Jakob Strand: Pasientforløp behandling av slagpasientar.• Opplever respekt for brukarrepresentasjonen• Informasjon til medlemmane i prosjektgruppa er mangelfull?• Dette er eit viktig prosjekt når det gjelder orientering til befolknningen og

kommunehelsetenesta når det gjeld direkte bruka av alarmtelefon 113 ved mistanke om diagnose infarkt/slag. Dette må presiserast i prosjektet.

Linda Karlsbakk: Pasientflyt – cancer Mammae.• Det har vært holdt eit møte og planlagt eit nytt.

Janne Remøy Endresen: Arbeidsgruppe for organisering av klinikk for barne og unge.• Det arbeides med høyringsnotat som vil bli sendt ut og der BU er høyringsinstans.

Brukarmedverknad i kirurgisk klinikk, Ålesund og Volda.• BU etterlyser kontakt med dei to kirurgiske klinikkane i Helse Sunnmøre.

Solveig Kvammen: Pårøranderepresentant innan arbeidgruppe i vaksenpsykiatrien.• BU etterlyser status!

½ ÅRSMELDING FOR BRUKARUTVALET (BU) I HELSE SUNNMØRE HF FOR 2011

Brukarutvalet har frem til 17.06 2011hatt følgjande medlemmar:Hanne Lilian Søvik, leiar (FFO)Astor Sve, nestleiar (FFO)Ingrid Løset, (FFO)Geir Rørvik, (FFO)Hilde Marie Kleiven, (SAFO)Daniel Ask, (Kreftforeningen)Jakob Strand, (Eldrerådet i Møre og Romsdal)

Direktøren har møteplikt. Sekretær har vært Roar Berg.

Det har vore 6 møter i utvalet og handsama 64 saker.BU har i 2011 vært representert med talerett i alle styremøta i føretaket.Det har vært et felles møte mellom brukarutvala i helseregionen den 10.02.11

BU ser stadig forbetringar når det gjeld brukarmedverknad i Helse Sunnmøre. Men det er framleis etter BU sitt syn ei utfordring å få til god brukarmedverknad i alle klinikkar og avdelingar. BU er svært nøgde med at det er utarbeid ein ”Handlingsplan for brukarmedverknad i Helse Sunnmøre”, og at det arbeidast vidare med å ansvarleg gjereplanen hos leiarar i føretaket.

BU har sett på dagsorden kvalitetsomgrepet også i 2011, og har hatt dette som fast post i mest alle BU-møter gjennom året. BU ser difor arbeidet med handlingsplan for brukarmedverknad og aukande deltaking i klinikkar og avdelingar si drift som positiv utvikling på dette feltet.

Kvart år tar BU sikte på å ha fellesmøte med klinikkar, avdelingar, brukarrepresentantar m.m. der det er ønskjeleg å bli orientert og ta opp aktuelle tema. I 2011 har det vore halde slike møter med:

• Januar: Sykehusapoteka og habiliteringstenesta• Februar: Orientering frå psykiatrisk avdeling akutt- og ambulerande team. • Mars: Orientering frå fagavdelinga om EQS (kvalitetssystem), kvalitetsregister og

kvalitetsindikatorar• April: Orientering og omvising i ny barneavdeling

Mai: . Her var og alle brukarrepresentantane i råd, utval og prosjekt kalla inn.• Juni: Dialogmøte med brukarorganisasjonane• Juni: Dialogmøte om pasienttransport

BU vil i årsmeldinga si peike på at saker som blir tatt opp med einskilde avdelingar i helseføretaket blir seint svart på eller ikkje svart på i det heile.

I løpet av året har BU oppnemnt brukarrepresentantar i fleire pasientflyprosjekt. Dette er ei særs positiv utvikling som BU har store forventningar til framover.

BU har gjennom året oppnemnt representantar til brukarråd ved kirurgisk klinikk, og håper de vil følgje den gode malen for handlingsplan for brukermedverknad som medisinsk klinikk har.

Andre viktige saker som BU har vært engasjert i gjennom året er:• Kvalitetsomgrepet• Spørsmål om tvangsinnlegging av psykiatriske pasientar, BU-SAK 53/10•

Samarbeidet med administrasjonen har som i alle tidlegare år vore godt. BU har halde sitt budsjett for 2011.

Saker som BU Helse Sunnmøre HF meiner bør oppfylgjast:

Prosjekt ”Pasientsikkerhet” i regi av KunnskapssenteretSamhandlingsreforma og utviklinga med saumlause pasientforløpHandlingsplan for brukarmedverknad

• . BU ser positivt på at det vil bli oppnemnd koordinator for innføring av handlingsplanen etter samanslåinga til nytt helseføretak pr. 01.07.2011.

Oppfølging av dialogkonferansen Pasienttransport – oppnemnd ei arbeidsgruppe med representasjon frå noverande føretaka.Engasjere yngre brukarar til å delta som brukarrepresentantar m.m.Utviklinga av pasienttilbodet i det nye helseføretaket fylgjast nøye vidare av BU

Ålesund 17 juni 2011

_______________________ _______________________ ______________________Hanne Lilian Søvik (leiar) sign. Astor Sve (nestleiar) Ingrid Løset

_______________________ _______________________ ______________________Geir Rørvik Hilde Marie Kleiven Daniel Ask

_______________________Jakob Strand

Referat frå dialogmøte pasientreiser 17 juni 2011Stad. Varde kulturhus , 393 Borgundveien, Ålesund

Tilstades 21 stk. - sjå deltakarliste

Brukarutvalets leiar Hanne Lillian Søvik ynskte velkomen til eit konstruktivt møte med fokus på gode innspel for å gi ei betre teneste.

Seksjonsleiar Dagfinn Tynes som orienterte om Pasientreiser Møre og Romsdal.

230 000 drosjeturar pr. år

Rutinar for samordning for spesialisthelsetenesta-individuell vurdering-max.3 passasjerar i køyretøy registrert for 5 personar- omvegar meir enn ei mil - 15 min. må avtalast særskilt med pasienten

IKT utfordringar, systemet Nesse blir oppgradert fleire gonger årlegUndervisning og opplæring av personell særs viktig for å betre kvalitet på tenesta.Opningstid pasientreiser 08.00 til 17.00 i vekedagane, pluss vakttelefon. Det er telefonsvarar.Telefonnr. 05515, kan avtale eige direktenr. for transportør/bestillar.

Innlegg frå transportørar Rune Vik, Vik Turvogntransport og Per- Morten Bjørlykke Herøy Taxi, Norges Taxiforbund og Nordvest Taxi.IKT utfordringar, enkelte sjåførar som ikkje kjenner regelverket godt nok, manglande beskjedar ved endringar. Kreftpasientar og dialysepasientar skal ha null ventetid. Avhengig av god kommunikasjon med sjukehusvertar og dei einskilde sengepostar/poliklinikkar

Bestillarar: Fysioterapiforbudet og NSFManglar elektronisk rekvisisjon for dei fleste privatpraktiserande fysioterapeutar. Helsenett kr 68000 i eingangsinvistering og årlege kostnader på over 20000.Fysioterapeutane over 30% av alle rekvireringar!Lang ventetid for pasientane, kan bli for seine, møter ikkje m.m.Ønske om felles passord, altfor hyppig skifte av passordMange hyggelege sjåførar

BrukarRekvirent må være klar over kva slags transport pasienten trenger, både når det gjelder medisinsk forsvarligheit, komfort, ventetid eller forsvarligheit.Informasjon mellom dei ulike nivå og pasient må styrkast.Legen vurdering blir ofte dradd i tvilOfte usemje om i forhold til å ha med seg fylgje, trass i legeerklæringRutinar med bestilling av returbillett, er dei faste?Ordninga med samletaxiar ikkje alltid pasientvennlegAlle nye ordningar som blir innført er ikkje til beste for pasienten. Det er tungvint og vanskeleg for de som blir rammet av det.Pasientreiser kan ikkje bestille før de har mottatt innkallingsbrev frå pasient, korleis løyse dette om ein ikkje har tilgjengeleg utstyr? Kan 2 eks av innkalling i posten løyse dette? Ja, iflg Tynes

Dei ulike aktørane peika på felles utfordringar som IKT, samordningsproblem, dårleg økonomi for investeringar og drift, men og at mykje fungerar tilfredsstillande. God samordning av transport gir meir pengar til helsetenestar.Etterlyst retningslinjer for lege, og kva som skjer mellom brukar og rekvirent. Sakna representasjon frå lege. Dei var invitert og påmeld, men møtte ikkje.

Skriving av reiserekningar opplevast av mange som vanskeleg og sjukehusvertane opplever at dei må hjelpe mange. Seksjonsleiar Tynes opplyser at etter ordninga vart innført har mengda reiserekningar auka med 20 %!

Møtet opplevd som nyttig og ein vart samd om å opprette eit arbeidsgruppe som skulle arbeide vidare med ein konkret handlingsplan , som blir presentert på nytt møte i haust. Fokus på samordning, undervisning av personell, kommunikasjon og service. IKT løysingar må dei ulike aktørane arbeide vidare med sjølve, men alle må være tilknytte Helsenett etterkvart. All kommunikasjon vil være elektronisk.ArbeidsgruppeLeiar BU HSM Hanne –Lillian Søvik innkallar til første møtePasientvert HNR Jan Arne AntonsenHerøy Taxi Per –Morten BjørlykkePasientreiser Dagfinn TynesPasientreiser Per Espen Solheim sekretærBU/ PPF Daniel AskKir. poliklinikk Ålesund sjukehus Kari Devold

Ref20 juni 2011Ingebjørg E.Knutsen

HELSE SUNNMØRE HF Brukerutvalet

_________________________________________________________________________

MØTEREFERAT.

Møtereferat nr.: 05/11Møtedag: Fredag 20. mai 2011Tid: Klokka 1000 Stad: Ålesund sjukehus – adminbygget/styrerommet

Forutan BU-medlemmane var følgjande brukarrepresentantar tilstades i møtet:Solveig Kvammen, Janne Remøy Endresen, Alvhild Kvamme Iversen, Leif Elde, Kjersti Norrud Giske, Jens Olsen, Dagny Venke Villa, Inger Nossen Sandvik, Linda Karlsbakk.

Det var meldt ein sak under eventuelt: PCI-behandling av infarktpassientar på Sunnmøre.

SAKLISTE:

BU-SAK 51/11 Godkjenning av innkalling og sakslisteVEDTAK:Innkallinga og dagsorden vart godkejnt.

BU-SAK 52/11 Godkjenning av møtereferat frå BU-møte 18. mars 2011.VEDTAK:Møtereferatet frå BU-møtet den 15. april 2011 vart godkjend.

BU-SAK 53/11 StyresakerAstrid Eidsvik orienterte om resultater pr. april, arbeidet med langtidsbudsjettet for perioda frå 2012 til 2017 og avvik frå Helsetilsynet som no var lukka. BU tok orienteringa til vitande. Men når det gjaldt saka om langtidsbudsjett gjorde BU sliktVEDTAK:BU gir uttrykk for meget sterk otte for at dei strenge krava til innsparingar på 1,5 % og i tillegg at kostnadane ut over dette ved innsourcing av ambulansetenesta og fusjoneringa av helseføretaka i fylket skal virke inn på pasienttilboda i Helse Sunnmøre HF.

NAVN TIL STADES

FRÅVÆR KOMMENTAR

Ingrid Løset XHanne Lilian Søvik (leiar) XGeir Rørvik XAstor Sve (nestleiar) X Meldt fråvær.Hilde Marie Kleiven XJakob Strand XDaniel Ask XAstrid Eidsvik (direktør) X Kom til møtet ca. kl 1230, gikk

frå møtet ca kl 1400.Roar Berg (sekretær) X

• • • • • • • • 2• • • • • 1022• ÿÿ•• • • • • • • 2• • • • • 1022• ÿÿ•ÿ•

Krav til innsparingar i dette langtidsbudsjettet kjem etter strenge krav til omstilling og driftseffektiviseringar gjennom fleire år som Helse Sunnmøre HF har møtt og oppfylt.

Gjennom arbeidet med utviklingsplaner for sjukehusa i Ålesund og i Volda blir det dokumentert store kostnader ved dei omstillingsbehov som er naudsynt for å drive rasjonelt og meir kostnadseffektivt innan helsevesenet på Sunnmøre enn det som er tilhøvet i dag.

Dei stramme rammevilkåra gjer det umulig å skape handlingsrom for investeringar og naudsynt vedlikehald ved sjukehusa. BU ved Helse Sunnmøre HF kan ikkje sitte rolig å sjå på ei slik utvikling.

BU vil på det sterkaste be administrasjonen om å gjere BU sitt syn kjent for styret i helseføretaket, også etter fusjonen, og arbeide for at BU sitt syn blir kjent for dei styrande organa i Helse Midt-Norge RHF.

BU-SAK 54/11 Drøfting/dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.Brukarrepresentantane orienterte om arbeidet i sine respektive råd, utval og prosjekt. Eit PM frå orienteringa følger ved møtereferatet frå BU-møtet. Likevel gjorde BU slike VEDTAK:1.Når det gjeld pasientflytprosjektet for slagbehandling/pasintar med hjerneslag føreset BU at prosjektet omfatter pasientforløp frå symptomane oppdagast, og at ein orienterer kommunehelsetenesta og ålmeinta om å nytte 113 direkte, og at dette takast inn i retningslinene for standardisering av pasientforløpet.2.BU etterlyser aktivitet når det gjeld brukarmedverknad i klinikkråd i kirurgisk klinikk ved Ålesund og Volda sjukehus.

BU-SAK 55/11 Førespurnad frå brukarorganisasjonar vedr- tiltak for redusert og riktig bruk av tvang i psykiatriske helsetenester.

VEDTAK:I påvente av offentleggjering av nye krav til kvalitetsindikatorar blir saka å utsette til seinare BU-møte.

BU-SAK 56/11 Notat frå leiar i regionalt BU etter fellesmøte 04. april 2011.BU gjorde sliktVEDTAK:Hanne Lilian Søvik blir oppnemnt til arbeidsgruppa som skal planlegge høstkonferansen for brukarutvala i Midt-Norge. BU ser at felles kvalitetskultur mellom helseføretaka i regionen kan være ei målsetting å arbeide mot. Likeeins er tema som habilitering/rehabilitering viktige felt som kjem sterkare i fokus i lys av samhandlingsreformen, og BU ønskjer dette på dagsorden.BU vil arbeide med å oppdatere si eiga Web-side under virksomhetsportalen, og forventar at alle brukarutval nytter dette meir aktivt som verkemiddel i nettverksbygginga mellom brukarutvala..BU-SAK 57/11 Visitt-tid ved medisinsk avdeling, Ålesund sjukehusVEDTAK:BU støtter framlegget om endringane i visitt-tiden til klokka 1300 til 1400 og 1700 til 1900. Avvik

fra ordninga med fast vitt-tid må i spesielle høve avtales særskilt med avdeinga. BU berom at

• • • • • • • • 3• • • • • 1033• ÿÿ•• • • • • • • 3• • • • • 1033• ÿÿ•ÿ•

ordninga blir evaluert etter eit år. BU ber brukarrepresentane i medisinsk klinikkråd om spesielt følge opp ordninga. BU ber om at reglane for visitt-tid tas inn i innkallingsbrev til pasientane.

BU-SAK 42/11 Dialogmøte med brukarorganisasjonaneVEDTAK:Sekretæren sender ut oversikt over påmeldte deltakarar. Sterkast fokus i møtet vil BU ha på rekruttering av brukarrepresentantar og kompetanseutvikling av desse. Dette må skje i samarbeid med brukarorganisasjonane og Lærings- og meistringssenter.

BU-SAK 24/10 Dialogmøte – samordna pasienttransport/pasientreiser.VEDTAK:BU ser det som viktig å klargjere rollefordelinga og ansvarstilhøva innan ordninga.Sekretæeren sender ut invitasjon til aktørane, og at det særleg blir kontakta bestillarar av reiser (helsepersonell i sjukehusa og institusjonar) for å få slik deltaking i dialogmøtet.Fristen for påmelding blir sett til 08. juni 2011.

BU-SAK 59/10 Handlingsplan for brukarmedverknad i Helse Sunnmøre HFSaka vil stå på referatet utan vidare handsaming, for vidare oppfølging.

BU-SAK 32/10 Måling av kvalitet? Kvalitetsomgrepet.Saka står i referatet til særleg oppfølging. Ikkje handsama i BU-møtet ved dette høvet

BU-SAK 59/11 Honorering m.m. i samband med opplæringstiltakSaka var fremma på bakgrunn av eit møte med opplæringskoordinatørane i sjukehusa. BU ser det viktig å avklare dette og særleg m.o.t. eins praksis ved samanslåinga av dei to helseføretaka i Møre og Romsdal. BU gjorde sliktVEDTAK:Likemannsarbeid er ikkje direkte BU sitt ansvarsområde. Slike kan oppnemnast frå avdelingane. Men det oppmodast å gjere slik oppnemning gjennom brukarorganisasjonane, som arbeider med utdanning og sertifisering av likemenn innan sine diagnosegrupper. Når det gjeld honorering er det ikkje praksis for å gi honorar til likemannsarbeid. Når det gjeld foredrag på kurs gjeld takstane som er vedtekne i Helse Midt-Norge for slikt, men dette gjeld ikkje når det t.d. er tale om å informere om eigen brukarorganisasjon.BU føreset at Lærings- og meistringssenteret orienterer opplæringskoordinatørane om BU sitt syn og retningslinene som elles gjeld for bruakrmedverknad.

BU-SAK 60/11 Tilbod om PCI-behandling ved Ålesund sjukehus.BU stiller seg kritisk til argumentar om at PCI-behandling i Ålesund vil redusere volum av slik akuttbehandling ved St. Olav. BU er kjent med dei konkrete tilhøva ved Helse Sunnmøre, når det gjeld rekruttering av spesialistar og krav til investeringar ved sjukehuset i Ålesund. BU gjorde slikt VEDTAK:BU ser for framtida stort behov for eit PCI-tilbod mellom Bergen og Trondheim lokalisert i Ålesund. Når dei faglege føresetnadene ligg til rette for det, bør det være ein prioritert oppgåve bygge opp eit slikt tilbod ved Ålesund sjukehus. BU føreset at det blir arbeid med saka i samband med strategiplanar innan føretaket.

ORIENTERINGSSAKER:

BU-SAK 58/11 Handlingsplan for brukarmedverknad i medisinsk klinikk

• • • • • • • • 4• • • • • 1044• ÿÿ•• • • • • • • 4• • • • • 1044• ÿÿ•ÿ•

Saka var og omhandla i BU-møtet 18.mars 2011 under BU-SAK 58/10.VEDTAK:BU ser handlingsplana til medisinsk klinikk mønstergyldig for andre klinikkar og einigar i helseføretaket.

SAK 64/10 Møteplan/aktivitetsplan for BU-møter i 2011-jfr. BU-SAK 51/10VEDTAK:BU ønsker å planlegge BU-møter i tråd med styret sin plan.Foreløpig datoer for BU-møter:

• Fredag 17. juni: Dialogmøte med alle aktørar i pasienttransport-ordninga• Fredag 19. august: Vaksenpsykiatrien. • Fredag 16. september: Pasientombodet for Møre og Romsdal• Fredag 21. oktober: Brukarrepresentantar• Fredag 18. november• Fredag 16. desember

BU vil også kalle inn politiet til drøfting m.o.t. behandling av psykiatriske pasientar.

Alle møtane tar til klokka 1000. Møtestadar vil bli fastlagt seinare.

BU-SAK 05/11 Representasjon i Styrmøtar i 2011.VEDTAK:I tillegg til leiar i BU, skal følgjande liste for deltaking i styremøta i Helse Sunnmøre HF gjelde for 2011:

Mai: Ingrid LøsetJuni: Astor SveAugust: Jakob StrandSeptember: Daniel AskOktober: Hilde Marie KleivenNovember: Geir RørvikDesember: Ingrid Løset

SAKER TIL OPPFØLGING:

BU-SAK 82/09 Tannbehandling for funksjonshemma - rutinar?Det arbeidast med proesyra, som vil ligge føre innan kort tid.

BU-SAK 53/10 Spørsmål vedr. tvangsinnlegging av psykiatriske pasientar.

YMSE:

BU-SAK 81/10 Møte med pasient- og brukarombodet for Møre og Romsdal.Deltakarar frå BU i styremøte 03. mai 2011 er Astor Sve og Geir Rørvik.Møte tok slutt ca klokka 1450.

Volda, 20. mai 2011Roar Berg

• • • • • • • • 5• • • • • 1055• ÿÿ•• • • • • • • 5• • • • • 1055• ÿÿ•ÿ•

• bjbjà• à• • • • • • • 07. mai 2007••• é •• • ‚j•• ‚j•• PM fra dialog medbrukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.07. mai 2007••• é •• • ‚j•• ‚j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i HelseSunnmøre HF.•• é •• • ‚j•• ‚j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.‚j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.j•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.•• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.• PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.PM fra dialog med brukarrepresentantar i Helse Sunnmøre HF.

Leif Elde: Kvalitetsutvalet.• Økning i talet på avviksmeldinger som handsamast i utvalet• Kvalitetsutviklingsprosjektet vedr. medisinering• Viktig å oppretthalde brei brukarrepresentasjon i kvalitetsutvalet

Daniel Ask: Forskingsutvalet.• Utvalet skal drive kursing for medarbeidarar som vil drive forsking t.d. sknadar på

finansiering m.v.Jens Olsen: Klinikkråd medisinsk klinikk.

• Godkjenning av tre ulike brosjyrar i kreftavdelinga• Prosjekt om felles verdihaldningar i klinikken – ”Verdien av verdi”.

Janne Remøy Endresen: Styuringsgruppa for ny barneavdeling.• Prosjektet er i ferd med å avsluttast.• Habilitering/rehabilitering har poliklinisk aktivitet i den nye barneavdelinga.

Inger Nossen Sandvik: Revmatologisk avdeling.• Arbeid for likemannsarbeid også i poliklinikken• Pasientflytprosjekt• Tilbud om Revmaskole (etter henvising frå lege).

Hanne Lilian Søvik: BU i sjukehusapoteka.• Arbeider med å rekruttere brukarrepresentantar frå organisasjonane.• Variert deltaking i møta

Ingrid Løset: Akutt-team i psykiatrisk avdeling.• Prosjektet er ferdigstilt• Vedtatt tilbakemelding etter periode med drift, viktig med oppfølging!• Prosjektet er viktig i samanheng med samhandlingsreformen.

Jakob Strand: Pasientforløp behandling av slagpasientar.• Opplever respekt for brukarrepresentasjonen• Informasjon til medlemmane i prosjektgruppa er mangelfull?• Dette er eit viktig prosjekt når det gjelder orientering til befolknningen og

kommunehelsetenesta når det gjeld direkte bruka av alarmtelefon 113 ved mistanke om diagnose infarkt/slag. Dette må presiserast i prosjektet.

Linda Karlsbakk: Pasientflyt – cancer Mammae.• Det har vært holdt eit møte og planlagt eit nytt.

Janne Remøy Endresen: Arbeidsgruppe for organisering av klinikk for barne og unge.• Det arbeides med høyringsnotat som vil bli sendt ut og der BU er høyringsinstans.

Brukarmedverknad i kirurgisk klinikk, Ålesund og Volda.• BU etterlyser kontakt med dei to kirurgiske klinikkane i Helse Sunnmøre.

Solveig Kvammen: Pårøranderepresentant innan arbeidgruppe i vaksenpsykiatrien.• BU etterlyser status!

HELSE SUNNMØRE HF Brukerutvalet

_________________________________________________________________________ Postadr Ålesund: 6026 ÅLESUND

Telefon: 70 07 87 08 Telefaks adm: 70 10 68 01

Alle deltagere i dialogmøte 09. juni 2011. REFERAT FRÅ DIALOGMØTE MED BRUKARORGANISASJONANE OG BRUKARUTVALA I HELSE NORDMØRE OG ROMSDAL HF OG HELSE SUNNMØRE HF 09. JUNI 2011. I felles møte mellom brukarutvala i dei to helsaeføretaka i Møre og Romsdal i februar 2011, blei det gjort vedtak om at ein skulle arrangere eit dialogmøte med alle brukarorganisasjonane. I møtet skulle ein ha særleg fokus på dei store utfordringane ein sto avanfor når det gjaldt rekruttering av brukarrepresentantar og opplæring av desse. Brukarutvalet i Helse Sunnmøre HF skulle stå for det praktiske arrangementet. Det vart gjort følgjande konklusjon i dialogmøtet 09.06.2011: På bakgrunn av framlegg og tankar frå møtedeltakarane skal leiarane i dei to brukarutvala Edgar Bæverfjord og Hanne Lilian Søvik, kalle saman til eit vidare samarbeid. Arbeidsgruppa som skal arbeide vidare med utfordringane når det gjeld brukarmedverknad i det nye helseføretakat, Helse Møre og Romsdal HF, skal være samansett frå FFO, SAFO, Kreftforeninga, Eldrerådet, Lærings- og meistringssenter, opplæringskonsulentar frå dei to noværande føretaka og representantar frå Brukarutval. Arbeidsgruppa skal gjere framlegg om forbedringspotensialar og tiltak til betring i løpet av siste halvår 2011. Resultat frå arbeidsgruppa skal handsamast breidast muleg med føremål å skape forpliktande samarbeid og utvikling når det gjeld brukarmedverknad i føretaka og synleggjering av brukarmedverknad i samfunnet for øvrig. Kort samanfatning av det viktigaste som kom fram i dialogmøtet: Innleiing ved ass. Direktør Helge Ristesund: Presentasjonen vart gjort ut frå ståstaden til helseføretaka med særleg fokus på fremtidsretta tiltak. Det er eit ønske at brukarmedverknad er sentralt i dei store omstillingane ein er inne i og som ein veit vil komme framover. Helseføretaka ser pasientopplevd kvalitet som ein likeverdig del når det gjeld kunnskapsbasert praksis i sjukehusa, og dette gjer brukarmedverknad viktig. Ein av dei største utfordringane som det nye helseføretaket står ovanfor er å skape ein felles kultur i verksemda, og her vil brukarutvalet ha ein viktig rolle. Noko av det viktigaste i sasmband med dette er å standardisere pasientforløpa for dei ulike diagnosegruppene. Her skal brukarane delta. Omdømebygging er eit anna viktig arbeid framover. Her gjeld det korleis helseføretaka makter å ha god kommunikasjon med brukarutval, brukarorganisasjonar og kommunane. Opplæring i samarbeid med brukarane er nemnt spesielt.

Side: 2

_________________________________________________________________________ Postadresse: Telefon: Sentralbord: 70 10 50 00 Telefax: Administrasjonen : 70 10 68 01 6026 ÅLESUND E-post: postmottak@helse-sunnmore.no Mottagelsen : 70 14 95 30

Innlegg Ingrid Løset, medlem i brukarutval: Det vil være eit stigande behov for brukarrepresentantar i det nye helseføretaket. Oppgavene må løysast i samarbeid. Sitat frå Mark Twain: ”Det er i framtida vi skal være resten av livet!” Lærings- og meistringssenter sin rolle? Brukarorganisasjonane sini rolle? Kursing, brukarbank er tiltak som er viktige. Det er viktig å ”kvalitetsikre” brukarrepresentantar, og her er både organisasjonane, brukarutval og helseføretak viktige medspelarar. Det er viktig å skape møteplassar for tryggheit og respekt. Det er viktig å bryte med ”gammalt tankegods” i kommande prosessar. Det er viktig å bygge nettverk og kommunikasjonskanalar. Det er viktig å utvikle kunnskap og å halde trykket oppe! Det er viktig at økonomiske tilhøve er trygt forankra i føretaka når det gjeld brukarmedverknad. Bruakrorganisasjonane må og levere ifølge planarbeid; det må tenkast og handlast saman. Sitat frå Henry Ford: ”Åkomme saman er starten! Åvære saman er fortsettinga! Å arbeide saman er suksess!” Hanne Lilian Søvik, leiar i Brukarutvalet i Helse Sunnmøre HF: Gejennomgikk definisjonar når det gjaldt brukarmedverknad. Omgrep som likemannsarbeid, brukar, brukarrepresentant, brukarutval og brukarråd m.v. vart presentert. Fri drøfting: Det var etterlyst engasjemnet frå ungdom når det gjaldt brukarmedverknad, og korleis mobilisere yngre personar. Kven har ansvar? Er brukarmedverknad eit kjend omgrep i befolkinga? Det vart etterlyst korleis ein kan gjere kjent kva brukarmedverknad er i samfunnet for øvrig. Arbeidet med generell bevisstgjering og synleggjering er prinsippielt viktig. Direktørane i føretaka har møteplikt i brukarutvala. Men det vart og gjort framlegg i møtet om ikkje brukarutval burde ha noko tid til diskusjonar og drøftingar utan deltaking frå føretaksleiinga. Brukarutvalet sin rolle som tydelig i å stille krav og krevje svar blir stadig viktigare. Helseføretaka bør legge til rette med tekniske hjelpemidlar for ulike handikap når det er behov for det. Der det skal være brukarutvalsmøter må det være tilrettelagt. At brukarutval og styre har møte på dagtid vart halde fram som ein hindring for rekruttering av brukarrepresentantar? Kommunikasjonskanalar må være opne og synlege for alle, og det må ikkje skje at organisasjonsmessige tilhøve stoppar informasjon ”på veien”! Utarbeide opplæringsplanar og –system for brukarrepresentanter i fellesskap mellom føretak, organisasjonar og brukarutval. Utviklingsarbeidet er knytt til bevisstgjering om kva ein ønsker å oppnå, slik at det er viktig å har retningsliner og ajourførte handlingsplaner for verksemda si som omfatter alle aktørar. Volda, 10. juni 2011 Roar Berg

BU 2011/13 Oppnemning av brukarrepresentant til

arbeidsgruppe som skal sjå på ambulante tenester i klinikk for vaksenpsykiatri - Molde

Utval: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF

Møtedato: 16.09.2011

Saksbehandlar: Paula Næss Skår Arkivreferanse:

Saksutgreiing: Klinikk for vaksenpsykiatri (i tidlegare HNR) har bedt om at det blir oppnemnt ein brukarrepresentant i ei arbeidsgruppe som skal sjå på tenestetilbodet ”ambulante tenester” i klinikken. Vedlagt følgjer e-posten som viser samansetjing av arbeidsgruppa og mandatet som er gitt. Forslag til vedtak: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF oppnemner …………… som medlem i arbeidsgruppe som skal sjå på ambulante tenester i Klinikk for vaksenpsykiatri (HNR).

Astrid J. Eidsvik adm. direktør

Mandat arbeidsgruppe ”ambulante tenester”

• ”Beskrive våre ambulante tjenester pt oppgaver, dimensjonering, formål, asv. (Akutt, ACT, rehab., alderspsyk. Voksenhab, øvrige enheters ambulante virksomhet)

• Vurdere samling av ambulante tjenester i en enhet (jf ROS-analyse mm) • Beskrive mulig fremtidig organisering av ambulant enhet • Identifisere kompetansebehov innenfor de ulike ambulante tjenestene • Vurdere utvidet åpningstid – fordeler og ulemper • Portvakt-funksjon • Lavterskel – prioriteringer/rettighetsvurdering sett opp mot øvrig virksomhet • Ivareta samhandlingsperspektivet internt – jf klinikkperspektivet – og føringer i

kommende samhandlingsreform med aktuelle eksterne aktører”

file:////mohnrnas01/home$/gunn_n/2011%20-%20HELSE%20MØRE%20OG...20Vedlegg%20-%20Sammensetting%20Arbeidsgruppe%20psykiatri.htm

Fra: Nygård, Gunn Elin Sendt: 8. september 2011 14:23 Til: Eidsvik, Astrid Kopi: Nedregård, Turid; Skår, Paula Ness Emne: VS: Brukerrepresentant til arbeidsgruppe Hei Astrid Som du ser helt nederst ber Odd Trætnes om at Brukerutvalget oppnevner en brukerrepresentant til arbeidsgruppen som skal se på ambulante tjenester i Klinikk for Voksenpsykiatri. Mvh Gunn Elin

Fra: Trætnes, Odd Herbjørn Sendt: 6. september 2011 15:09 Til: Nygård, Gunn Elin Kopi: Gudbrandsen, Erik Aleksander; Pettersen, Stein; Dyrli, Torill Kristin; Gotaas, Ivar Kristoffer; Husby, Hilde; Starheim, Hilde; Storjord, May-Britt; Torkildson, Per Einar; Tøsse, Inger-Elene M.; Vikhals, Hans Bjørn Emne: Brukerrepresentant til arbeidsgruppe Hei Klinikksjef har ut fra innspill fremkommet på klinikkens samling på Hustadvika, besluttet å sette ned 7 grupper som skal utrede å komme med forslag knyttet til ulike sider av driften innenfor klinikken. Undertegnede er satt som leder av gruppe 3 som skal se på ambulante tjenester. Gruppen består av: Odd H. Trætnes – leder Hans Bjørn Vikhals Ivar Gotaas May Britt Storjord Torill Dyrli Hilde Starheim Per Torkildsson Hilde Husby Inger Tøsse Brukerrepresentant. Ut over disse vil en trekke inn personer etter behov. En tar sikte på at gruppen fremlegger en ferdig rapport til Klinikksjef 22.11.2011. Mandatet til gruppen er satt opp som følger:

file:////mohnrnas01/home$/gunn_n/2011%20-%20HELSE%2...20-%20Sammensetting%20Arbeidsgruppe%20psykiatri.htm (1 of 2) [07.10.2011 12:44:00]

file:////mohnrnas01/home$/gunn_n/2011%20-%20HELSE%20MØRE%20OG...20Vedlegg%20-%20Sammensetting%20Arbeidsgruppe%20psykiatri.htm

Jeg ber om at Brukerutvalget oppnevner en brukerrepresentant til arbeidsgruppen som skal se på ambulante tjenester i Klinikk for Voksenpsykiatri. Vårt neste møte i gruppen er 15.09.2011 og det vil være fint om denne representanten er klar til dette møtet. Mvh Odd H. Trætnes

file:////mohnrnas01/home$/gunn_n/2011%20-%20HELSE%2...20-%20Sammensetting%20Arbeidsgruppe%20psykiatri.htm (2 of 2) [07.10.2011 12:44:00]