HIGIS 3/ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ資料/J GrayA...© Hitachi Management Partner Corp. 2012. All rights reserved. 1 留意点等 1 （1）領収証が剥がれかけているもの・既定サイズではないもの

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株式会社日立マネジメントパートナー財務ソリューション事業部

2012/11/1

社外秘開示範囲：日立グループ

領収証提出方法について旅費精算版

■ＲＥＬ用に本資料を一部修正しております。 ■本件に関する問合せは「ルネサスコンタクトセンタ」にて対応します。＜外線＞ 03-5209-7924 ＜メール＞ [email protected] ※メールにはお客様番号(170801)、会社名、ユーザID、氏名を明記すること。


１. 留意点等

２. 基本的な提出方法

３. 貼付方法詳細

領収証提出方法について

Contents

４. 束ね方法詳細

５. 台紙について

旅費精算版

６. 再提出について

７. その他注意事項


１留意点等

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（１）領収証が剥がれかけているもの・既定サイズではないもの等は、一括読取の妨げになる為、本資料に記載している方法での貼付けにご協力ください。

（２）領収証に不備があると、不備に対する個別対応コストが発生します。ルールを守り、領収証を正しいルールで提出頂きますようお願い致します。また、精算に不要な資料は送付をしないよう注意願います。

（３）本資料に記載している提出方法を守られていない場合、申請の差戻し＆原紙の返却を行います。精算までに日数を要することになりますのでご注意ください。

1-2.領収書提出時の留意点等

1-1.領収書等電子化の目的（１）各種証票類を電子化し証票精査をWEB化することにより、紙作業を廃止し効率化/ 標準化を図る。（２）原紙を日立ＭＰで一括保管することにより、並び替え/製本費用の削減、ＲＥＬの保管費用の削減を図る。（３）証票精査のWEB化により、ＲＥＬ管理部門でもタイムリーな閲覧が可能。

1-3.適用範囲

■ EXtripworkplace

国内旅費精算、海外旅費精算

本資料で適用する領収証取扱いは以下のシステムが該当します。


２. 基本的な提出方法



スキャンセンタ稼働に伴い『領収証貼付台紙』のフォーマットを変更します。

変更前変更後

※ 2012年11月4日精算申請分迄 ※ 2012年11月5日精算申請分より

２．領収証提出方法（領収証貼付台紙ﾌｫｰﾏｯﾄ変更）

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管理スペースには、領収証の貼付や、上司の承認印などを押下しないでください。 ※承認印は【上司承認印】の下部へ押下。


① 領収証の裏全面に糊を付け、領収証同士を重ねずに台紙へ貼る ② 各領収証に、システムでの申請時に入力した『証票No』を記入

継紙上部４cm 領収証貼付禁止

バーコード付き台紙

継紙 ※領収証貼付スペースが足りない場合にA4白紙を継紙としてください

①貼付方法 ②証票Noの記入

※システムに入力した、『証票No』を記入する。

No.1

No.2

No.3

２．領収証提出方法（基本編）

裏紙禁止！！

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③ ページ番号を、[(該当ページ番号/総ページ番号)]の形式で記入 ④ １つの申請で提出台紙が複数枚ある場合、バーコード付き台紙を先頭

ページにし、左上をホッチキスで束ねる ⑤ 封筒に入れ、極力、社内書留で発送する。

※社内書留のない場合は社内便の対応で可。

③ページ番号記入 ④束ね方法

No1

No2

No3

（１／２）（２／２）

※必ずシステムでの申請単位で束ねてください

継紙上部４cm 記入禁止

台紙上部４cm 記入禁止

２．領収証提出方法（基本編）

※フッター部分にページ番号を記入ください

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３. 貼付方法詳細


３-１. 基本となる貼付方法

３-２. 状況別貼付方法

３-３. 貼付禁止事項

旅費精算版

３-４. その他貼付について


３-１基本となる貼付方法

領収証裏の全面に糊を付け、台紙に貼付る。

申請情報の上に領収証を貼らない

台紙からはみ出さない


領収証同士を重ねない

裏全面に糊を付ける

継紙上部は (財務ソ)が使用する為領収証を貼らないで

ください

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３-２状況別貼付方法

7

領収証の枚数が多い ⇒ Ａ４継紙に貼付る




8

領収証が横にはみ出してしまう ⇒ Ａ４継紙にはみ出さないように貼付ける




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領収証がＡ４規格 ⇒ 台紙に貼らず送付 ※「支払証明書」も同様の取扱



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領収証がＡ４継紙に収まらない ⇒ Ａ３継紙に貼付ける

Ａ３横の上部４cm 領収証貼付禁止


領収証はA4(A3)用紙に重ならないように平貼りして提出下さい。

ＯＫ

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※領収証同士が重ならないように平貼りして下さい。 ※A4(A3)規格以外の領収証は、A4(A3)用紙に貼付て提出して下さい。

領収証が重なっている

A4・A3規格以外での提出

３-３貼付禁止事項


領収証は裏全面に糊付けの上、貼付下さい。

ＯＫ領収証が折られている

テープ止めは禁止 ※例外あり詳しくは 3-4を参照

※貼付スペースが足りない場合は、折り曲げたりせず継紙に貼付下さい

３-３貼付禁止事項

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３-４その他貼付について

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① 糊付けに適さない（貼りつかない）領収証の場合、セロハンテープで全ての辺の貼付けをお願いします。

② 提出書類に裏紙は使用しないでください。

表面サンプル裏面サンプル

裏紙利用は禁止

白紙に貼る

ex. 裏面がカーボン紙のようになっており、粘着力が持続しない（主に中国で発行された領収証に多く見受けられます）



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③ 名刺サイズのプラスチックカード(プリペイドカード等)を提出する場合、台紙の中央部に糊付けしてください。

④ アメリカ合衆国で発行されているANSI A(216mm×279mm)規格の領収証は、Ａ４規格領収証と同じ扱いとしてください。

端への貼付禁止

カードのみの提出禁止

ANSI A規格の領収証は、 A4規格と同じ扱いとする。継紙への貼付等は行わず、そのまま提出して下さい。 A4規格

(点線部)

ANSI A 規格

中央部ＯＫ



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⑤ 領収証の貼付は、台紙(継紙)の片面のみに行ってください。

表裏表裏裏表

１枚目１枚目２枚目

裏に貼らず、別の紙へ


４. 束ね方法詳細


４-１. 基本となる束ね方法

４-２. 状況別束ね方法

旅費精算版

４-３. 束ね禁止事項


４-１基本となる束ね方法

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束ね順は以下です。この順に並べ、必ず左上をホッチキスで留めてください。 ※申請内容により必要な書類は異なります。

※『バーコード付き送達票』については、６-２を参照願います。 ※（財務ソ）に送付の際は、必ずバーコード付き用紙（送達票/領収証貼付台紙）を表紙にして下さい。提出書類にバーコード情報がない場合、受付処理が出来ません。（差戻対象となります）

バーコード付き送達票

領収証貼付台紙表紙

Ａ４規格領収証Ａ４規格継紙Ａ３規格継紙ファイル折り(Ａ４)


４-２状況別束ね方法

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複数申請を同時に行う場合 ⇒ 申請単位にホッチキスで束ねる

受信送信

社内便


４-２状況別束ね方法

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ホッチキスで束ねられない書類枚数 ⇒ ターンクリップで束ねる

１申請の書類枚数が２０枚を超える場合ターンクリップで束ねてください


申請単位毎に左上をホッチキスで束ねて提出して下さい。

針を使用しないエコホッチキスは

使用禁止

ホッチキスで束ねていないクリップは禁止

左上以外は禁止

複数申請を１つに束ねるのは禁止

ＯＫ

４-３束ね禁止事項

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５. 台紙について


５-１. 台紙の印刷設定

５-２. 台紙への記入依頼事項

５-３. 台紙禁止事項


印刷設定の変更は行わないでください。

A4規格

集約設定での印刷は禁止

倍率を下げての印刷は禁止

A4規格

A4規格

ＯＫ

５-１台紙の印刷設定

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５-２台紙への記入依頼事項

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証票No

システムに入力した『証票No(証憑No)』を、領収証に記入願います。

証票No(証憑No)は、連番等で結構です。

EXtripworkplace

No1

No1


５-２台紙への記入依頼事項

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ページ番号

ページ番号を、[(該当ページ番号/総ページ番号)]の形式で記入してください。

No1

No2

No3

（１／２）（２／２）


５-３台紙禁止事項

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以下の台紙で提出するのは禁止です。

穴が開いている台紙の提出禁止

付箋が貼られた状態での提出禁止


６. 再提出について


６-１. 不備申請の取扱

６-２. 再提出時の注意


不備領収証を再精査するまでに

領収証返却（社内便）再申請再精査領収証再送付（社内便）不備発見

（財務ソ）（財務ソ）

０日１日２日３日４日５日

(財務ソ)へ再度領収証が届くまでには、早くとも５営業日を要します。

その為、出張者口座への振込遅延や、コーポレートカード精算期日経過が

起こる場合がございます。申請は余裕を持って行ってください。

提出証票に不備がある場合は、

申請書類の差戻（再提出）となります。

申請者

６-１不備申請の取扱

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６-２再提出時の注意

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バーコード付き送達票について

申請内容の不備が理由で、申請者へ(財務ソ)より提出書類を返却する場合、

『バーコード付き送達票』を添付します。このバーコード付き送達票を、必ず提出書類

の先頭ページにして束ね、(財務ソ)へ再送付してください。

領収証返却（社内便）再申請再精査領収証再送付（社内便）不備発見

（財務ソ）（財務ソ）

不備を修正送達表を先頭ページにして束ねる

申請者

ＮＧ

ＯＫＮＧ

ＯＫ

ＯＫ


７. その他注意事項



７その他注意事項

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国家プロジェクト案件、各種還付申請等、国/地方公共団体等にオリジナル領収証を提出する必要がある場合は、（財務ソ）にはコピーでの提出をお願い致します。 ※コピーでの提出の際は、「支払証明書」に理由を記載し、提出願います。


株式会社日立マネジメントパートナー財務ソリューション事業部


2012/11/1

END

旅費精算版

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