Hildisif Björgvinsdóttir umdæmisritari 2013-2014 Bragi Eyjólfsson Fræðslunefnd 2013-2014

Hildisif Björgvinsdóttirumdæmisritari 2013-2014

Bragi EyjólfssonFræðslunefnd 2013-2014

KiwanisUmdæmið Ísland Færeyjar

Kiwanis er vinátta – Kiwanis er kraftur

Helstu störf umdæmisritara:Halda utan um mánaðarskýrslur frá klúbbum

Að taka reglulega saman tölulegt yfirlit skýrslna og leggja fyrir umdæmisstjórn

Fylgjast með að félagafjöldi sé rétt skráðurAð bera ábyrgð á útgáfu félagatals ( Hvíta bókin)

Fundargerðir – framkvæmdastjórnarfundum, umdæmisstjórnarfundum



Mánaðarskýrsla – senda til umdæmisritara og svæðisstjóra ( forseta )

Mánaðarskýrslum á að skila fyrir 10. hvers mánaðar !10. hvers mánaðar !

Sumarskýrslum má skila í einni skýrslu fyrir 10. sept.Sumarskýrslum má skila í einni skýrslu fyrir 10. sept.Júní , júlí og ágústJúní , júlí og ágúst



Fjárhagsáætlun klúbbsins á að fylgja október skýrslu.

Breytingar á félagaskrá, GAGNAGRUNNURHver klúbbur á að hafa tengilið við félagatal. Hann getur gert

skráninguna rafrænt.

Lykilorð og aðgagnsorð hjá umdæmisritara




Smella hérSmella hér


Notanda og lykilorð getið þið nálgast hjá mér í

haust

Notanda og lykilorð getið þið nálgast hjá mér í

haust


Kiwanishjarta er allt sem þarf

Smellið á nafn þess félaga

sem breyta á.

Smellið á nafn þess félaga

sem breyta á.



Breytið því sem þarf og

ýtið hér á vista.

Breytið því sem þarf og

ýtið hér á vista.



Ekki hafa áhyggjur af

auðkenni við sjáum um

það.

Ekki hafa áhyggjur af

auðkenni við sjáum um

það.

Klúbb-kosningar á að senda með maí skýrslu,

Mikilvægt að leiðrétta félagatal í maí.

Mætingarviðurkenningar „Hvítu miðarnir „

Skila mynd af verðandi forseta upplýsingar um stjórn ef það er ekki búið



Mætingarviðurkenning gildir í +- mánuð.

Viðurkenningin gildir bara fyrir þann sem fær hana.

Mæting félaga getur aldrei orðið meiri en 100%.



Afhenda skal öllum Kiwanisfélögum sem ekki eru félagar í viðkomandi klúbb, viðurkenningu fyrir mætingu (Blái miðinn).

Ef nokkrir félagar koma úr sama klúbb er nóg að afhenda þeim eina viðurkenningu og rita þeir nafn sitt á bakhlið hennar.

Þeir eiga síðan að afhenda ritara síns klúbbs viðurkenninguna svo hann geti skráð



Það á að nota þau form sem eru á Kiwanis.is hverju sinni.

Þau er hægt að nálgast á netinu og hlaða niður í tölvuna þína.





Smella hérSmella hér



Smella hér og hlaða niður uppfærðu formi.

Smella hér og hlaða niður uppfærðu formi.



Þegar búið er að opna formið þarf á

nýrri stýrikerfum að smella hér til að

geta slegið upplýsingar inn í

það

Þegar búið er að opna formið þarf á

nýrri stýrikerfum að smella hér til að

geta slegið upplýsingar inn í

það


Ki

Mánuðurinn sem skýrslan nær yfir.Mánuðurinn sem skýrslan nær yfir. Nafn klúbbsNafn klúbbs

Svæðið sem klúbburinn er íSvæðið sem

klúbburinn er í K númer klúbbs.Hægt að sjá á

heimasíðu umdæmissins

K númer klúbbs.Hægt að sjá á

heimasíðu umdæmissins


Þarf bara að fylla inn ef tekin er inn nýr félagi

Þarf bara að fylla inn ef tekin er inn nýr félagi

Þarf bara að fylla inn ef félagi

hættir.

Þarf bara að fylla inn ef félagi

hættir.

Þarf alltaf að fylla

inn.

Þarf alltaf að fylla

inn.

Þarf að fylla inn ef einhver félagi er í leyfi

Þarf að fylla inn ef einhver félagi er í leyfi

Nafn þess félaga sem breyting á

við.

Nafn þess félaga sem breyting á

við.

A.T.H. Ekki þarf að senda formið

með ef upplýsingar eru

uppfærðar í gagnagrunninum

A.T.H. Ekki þarf að senda formið

með ef upplýsingar eru

uppfærðar í gagnagrunninum

Haka við ef

viðkomandi er nýr félagi

Haka við ef

viðkomandi er nýr félagi

Haka við ef

viðkomandi er hættur

Haka við ef

viðkomandi er hættur

Haka við ef gerðar eru

breytingar á upplýsingum

um félaga

Haka við ef gerðar eru

breytingar á upplýsingum

um félaga



Hvernig fundur.

Ekki gleyma stjórnarfund

um

Hvernig fundur.

Ekki gleyma stjórnarfund

um


Það þarf 5 félaga í heimsókn svo hún telji inn í

fyrirmyndaklúbb. Við skráum samt allar heimsóknir.

Það þarf 5 félaga í heimsókn svo hún telji inn í

fyrirmyndaklúbb. Við skráum samt allar heimsóknir.

Heimsókn annarra kiwanisfélaga. Munið eftir

láta þá fá mætingarviðukenning.

Heimsókn annarra kiwanisfélaga. Munið eftir

láta þá fá mætingarviðukenning.

Hér færum við inn allar fjáraflanir . Ekki þó t.d. styrk frá Eimskipum vegna hjálmadags . Hann færist hjá umdæminu. Við

færum bara inn vinnustundir

Hér færum við inn allar fjáraflanir . Ekki þó t.d. styrk frá Eimskipum vegna hjálmadags . Hann færist hjá umdæminu. Við

færum bara inn vinnustundir


Unnar stundir til góðgerðamála t.d.Hjálmadagur... Dómgæsla.... Aðstoð við börn eða fatlaða o.sv.frv. Þar sem

ekki er tekin greiðsla fyrir.

Unnar stundir til góðgerðamála t.d.Hjálmadagur... Dómgæsla.... Aðstoð við börn eða fatlaða o.sv.frv. Þar sem

ekki er tekin greiðsla fyrir.

Hér færast allir veittir styrkir úr styrktarsjóð. Strax og búið er að kynna/samþykkja þá á fundi.

Mjög mikilvægt að fylla hér út

Hér færast allir veittir styrkir úr styrktarsjóð. Strax og búið er að kynna/samþykkja þá á fundi.

Mjög mikilvægt að fylla hér út


Skemmtanir sem ekki eru skráðar sem fundir.

Ekki gleyma þeim sem eru að starfa fyrir ykkur í svæðinu þeir eru líka í

ykkar klúbb

Skemmtanir sem ekki eru skráðar sem fundir.

Ekki gleyma þeim sem eru að starfa fyrir ykkur í svæðinu þeir eru líka í

ykkar klúbb

Hér skráist fjöldi félaga á

svæðisráðstefnu en heildarfjöldi

gesta og félaga á t.d. skemmtun

Hér skráist fjöldi félaga á

svæðisráðstefnu en heildarfjöldi

gesta og félaga á t.d. skemmtun

Nóg að senda

rafrænt fyrir 10. hvers mánaðar.

Nóg að senda

rafrænt fyrir 10. hvers mánaðar.

Svo þarf að vista skýrsluna og senda.

Gott að nota nafn klúbbs og mánuð, þegar hún er vistuð.

Nota bara þann mánuð sem skýrslan nær yfir.



Eftirlit með mætingu á fundi

Eftirlit með fjölda félaga

Eftirlit með fundum

Heimsóknum í aðra klúbba

Heimsóknir frá öðrum klúbbum

Fjáröflunum og styrkveitingum

Félagsstörfum







B- skýrsla er bara samantekt þeirra

mánaðarskýrslna sem gerðar hafa verið frá síðustu svæðisráðstefnu



KiwanisHvernig náið þið í mig?

Best er að senda mér tölvupóst á

[email protected] Einnig er hægt að hringja í farsímann en númerið er: 863-7201 Heimasíminn er 554-0712

Umdæmið Ísland FæreyjarKiwanis er vinátta – Kiwanis er kraftur

mailto:[email protected]

Kiwanis

Munið:

Skýrsla skal berast umdæmisritara fyrir 10.hvers mánaðar

Sumarskýrslan þarf að berast fyrir 10. septMaí skýrslan þarf að skila mynd af verðandi

forseta og upplýsingum um verðandi stjórnBreyta félagatali strax og breytingar verða og

senda mér póst þess efnis


Kiwanis

Kærar þakkir

Bragi Eyjólfsson

fræðslunefnd

Hildisif Björgvinsdóttir

Umdæmisritari 2013-2014


Documents

Hildisif Björgvinsdóttir umdæmisritari 2013-2014 Bragi Eyjólfsson Fræðslunefnd 2013-2014