Embed Size (px)
DESCRIPTION
A presentation held at the Norwegian National Open Access day in Bergen, September 26th, 2013. Describes what has led to increased open access at HiOA? Are there policies, incentive scheme, a combination of these? What results has it given? In addition, it describes the process that led to the current open access policy.
Citation preview
HiOAs open access policy Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
FOTO: Mayu Shimizu / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0
Open Access Policy
Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har som mål at resultatene fra forskningen ved institusjonen skal gjøres offentlig tilgjengelige i vitenarkivet for å sikre en fri meningsutveksling rundt forskningen. Tidsskrifter og skriftserier som utgis ved HiOA skal følge prinsippene for Open Access om fri tilgang til vitenskapelige publiseringer.
HiOA skal legge til rette for at studenter og forskere kan velge de publiseringskanaler som gir friest tilgang til publikasjonen, enten ved at de har en god politikk med hensyn til å tillate egenarkivering eller ved at publiseringskanalen er en Open Access publiseringskanal.
Høgskolens åpne institusjonelle vitenarkiv, ODA skal inneholde fagfellevurderte eller redaksjonelt vurderte vitenskapelige publikasjoner.
Alle fagfellevurderte tidsskriftsartikler som utarbeides av tilsatte ved HiOA skal gjøres tilgjengelige i HiOAs vitenarkiv, ODA, så raskt som mulig etter publisering, forutsatt at utgiveren tillater egenarkivering av det vitenskapelige arbeidet. Alle må laste opp (egenarkivere) sine vitenskapelige tidsskriftartikler i Cristin.
styremøte nr 2/2011
http://www.hioa.no/LSB/Synliggjoer-din-forskning/Open-Access/Open-Access-Policy-ved-HiOA
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Status
Egenarkivering av vitenskapelige artikler i Cristin:
HiO 2010: mer enn 95 %. Av disse kunne 70 % tilgjengeliggjøres i ODA etter
rettighetsklarering.
HiO 2011: ca 93 %. Av disse kunne
60 % tilgjengeliggjøres i ODA
etter rettighetsklarering.
HiOA 2012: ca 91 %. Av disse kunne 50%
tilgjengeliggjøres i ODA med en gang.
Men dette tallet vil øke noe når alle
artiklene er gjennom arbeidsflyt. Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
FOTO: Stuart Miles/ Kozzi.com
OA-holdninger ved HiOA
Hvilke holdninger har forskere ved HiOA til Open Access, og i hvilken grad disse holdningene gjenspeiler seg i praksis?
Holberg, l. F. (2013) «Forskere og Open Access-publisering : en holdningsundersøkelse ved HiOA», Hentet fra http://hdl.handle.net/10642/1617
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Prosessen
- Slik begynte det- Hva skjedde underveis- Nytt rektorat - annet klima?
FOTO: Kozzi inc. / Kozzi.com
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Arbeidsgruppe
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
[bildet er fjernet pga. usikker opphavsrett]
Høgskolestyret
Oktober 2008: styrevedtak
- Et institusjonelt arkiv for doktoravhandlinger, masteroppgaver og vitenskapelige dokumenter skal etableres. - DSpace skal benyttes. - Kompetanse skal bygges opp internt. - Læringssenteret er ansvarlig for prosjektet.
- OG «Det utarbeides en modifisert intern omfordelingsmodell for FoU-tildelingen som også tilgodeser tilgjengeliggjøring i det institusjonelle arkivet.»
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Foto: Royal Shakespeare Company
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Foto: GlynLowe/ Flickr / CC BY-NC-ND 2.0 /
Parallelle prosesserTilpasset informasjon:
Forskerne:- Hva er OA og hvorfor OA- Påpeke at mange prestisjefylte tidsskrift tillater egenarkivering.- Hvordan egenarkivere- Ikke endre publiseringsvaner.- Ikke ekstra administrativ oppgave – gjøres samtidig som registrerer de
vitenskapelige arbeidene i Cristin.- LS rettighetsklarerer!
Ledelsen:— Dekanmøte, direktørmøte og FoU-utvalget:
- Hva er OA og hvorfor OA og ulike veier til OA- Motivasjon: Bra for institusjonen (Synliggjøring av publiseringer fra
HiOA-forskere, vise hvor indeksert og nedlastingsstatistikk)- Myndighetenes føringer- Oppfordring fra UHR, NFR og andre forskningsfinansiører- Arkivet fylles sakte, blir enda bedre hvis OA-policy og
insentivordning?
Cristinsuperbrukerne på fakultetene (Vi bruker alle superbrukerne i Cristin til å veilede forskerne i egenarkivering. De sitter nærmest forskerne og har tett kontakt med dem gjennom søknader om forskningstid, EU-søknader, hjelp til registrering etc):
- Hva er OA og hvorfor OA- Veiledning i hvordan egenarkivere- Bygge og støtte dette nettverket
Støtteapparatet:- Hva er OA og hvorfor OA- Lage god arbeidsflyt (innebærer den tekniske koblingen mellom Cristin og
ODA slik at forskerne ikke trenger å gå inn i mer enn ett system)- Opplæring i rettighetsklarering- Drive aktivt informasjonsarbeid: nyhetssaker, infoskriv, nettsider, eposter- (Koordinering i LS, men involvering av alle FoU-koordinatorer og Cristin-
superbrukere)
Presentasjonens tittel 08.04.2023
Open Access Policy:
«Alle vitenskapelige tidsskriftartikler, skrevet av ansatte ved HiO, skal gjøres tilgjengelig i ODA så raskt som mulig etter publisering, forutsatt at utgiveren tillater egenarkivering.»
FoU-utvalget
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Første OA-policy oktober 2009
Insentivordning
Høgskolestyrets budsjettvedtak januar 2010: Incentivordning:
Publiserte tidsskriftsartikler som egenarkiveres i Cristin, gis full uttelling på publiseringspoeng i høgskolens interne modell for fordeling av forskningsinsentiver, mens tidsskriftsartikler som ikke egenarkiveres, bare gis halv uttelling.
— I de tilfellene der tidsskriftene ikke tillater åpen publisering, lagres publikasjonene i et lukket arkiv slik at de får full uttelling.
FOTO: By Jeremy Keith [CC-BY-2.0], via Wikimedia Commons
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
FordelerSikker, digital langtidslagring av
kvalitetsvurderte forskningsarbeider med stabil
og permanent lenkeInstitusjonen blir mer synlig på nett
Fri tilgang til kopier av publiserte artikler
Tilgang til forskningsmateriale som ellers er lite
tilgjengelig
Hvorfor OA
Ikke alle har tilgang
Fremmer global kommunikasjon og samarbeid
Fører til mer synlighet
Forskning som betales av samfunnet bør være
tilgjengelig for alle
GevinstForskerne får en sikker, digital langtidslagring av sine kvalitetsvurderte forskningsarbeider. Arbeidene kan dermed enkelt spres til kolleger og interesserte fagmiljøer, noe som igjen vil føre til at den enkeltes forskning vil bli mer synlig (større "impact"). Institusjonen blir mer synlig. De publiserte forskningsresultatene brukes til markedsføring i forhold til bevilgende instanser og for potensielle studenter eller ansatte. Forskningsarbeidene blir gratis tilgjengelig for alle via internett.
Hvorfor velge Open Access?
Impact: Studier indikerer at Open Access
publikasjoner er lastet ned, lest og sitert oftere
enn andre artikler (Swan, 2010).
Samarbeid: I prosjekter med forskere fra ulike
institusjoner og land, sikrer Open Access at alle
prosjektmedlemmene har tilgang til det samme
forskningsgrunnlaget.
Rask publisering: Open Access-artikler er
elektroniske, og derfor ofte publisert raskere
enn andre artikler.
Beholder opphavsretten: Forfattere beholder
retten til å gjenbruke eget arbeid, og å gi andre
rett til å gjenbruke materialet.
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
En open access-policy skal til enhver tid støtte opp
under høgskolens FoU-strategier for synliggjøring av
forskningsaktivitet og myndighetenes krav om åpenhet.
HiO har fått på plass en policy for ODA. Det er viktig at
høgskolens policy også omtaler publisering i OA-
tidsskrifter og åpen tilgang til øvrige publikasjoner utgitt
ved HiO.
Det er nødvendig å få på plass økonomiske
støtteordninger for OA-publiseringer.
I valg av publiseringskanaler skal tilsatte oppfordres til
publisering i tellende kanaler. OA-kanaler også tellende.
http://w
ww
.hioa.no/LSB/Synliggjoer-din-forskning/Open-Access
HiOAs høgskolestyre
August 2011: Open Access-Policy
— Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har som mål at resultatene fra forskningen ved institusjonen skal gjøres offentlig tilgjengelige i vitenarkivet for å sikre en fri meningsutveksling rundt forskningen.
— Alle fagfellevurderte tidsskriftsartikler som utarbeides av tilsatte ved HiOA skal gjøres tilgjengelige i HiOAs vitenarkiv, ODA, så raskt som mulig etter publisering,
— HiOA skal legge til rette for at studenter og forskere kan velge de publiseringskanaler som gir friest tilgang til publikasjonen, enten ved at de har en god politikk med hensyn til å tillate egenarkivering eller ved at publiseringskanalen er en Open Access publiseringskanal.
— Høgskolens åpne institusjonelle vitenarkiv, ODA skal inneholde fagfellevurderte eller redaksjonelt vurderte vitenskapelige publikasjoner.
— Tidsskrifter og skriftserier som utgis ved HiOA skal følge prinsippene for Open Access om fri tilgang til vitenskapelige publiseringer.
— Høgskolen tilbyr teknisk infrastruktur for å opprette Open Access-tidsskrifter i programvaren Open Journal Systems (OJS)
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Støtte til forfatterbetaling
Forutsigbare og enkle retningslinjer:
— Forfatteren har tilknytning til HiOA og HiOA er kreditert på artikkelen— Tidsskriftet er et rent Open Access tidsskrift og registrert i
Directory of Open Access Journals (DOAJ)— Tidsskriftet er godkjent på nivå 1 eller 2
i Database for statistikk om høgre utdanning
Søknaden sendes inn på epost
http://www.hioa.no/LSB/Synliggjoer-din-forskning/Open-Access/Mangler-du-penger-til-forfatterbetaling-APC
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Foto: Mike Licht [CC-BY-2.0], via Flickr
Sukssessfaktorer
Økt Open Access ved HiOA?— Lyktes med informasjonsprosessen— Organiseringen av arbeidet: koordinering i læringssenteret
men ansvar og veiledning ved fakultetene.— Enkel arbeidsflyt for forskeren!— Støtte fra toppledelsen og fagforeninger— Insentivordningen knyttet til egenarkivering.— Forskernes bidrag— Systemansvar for både Cristin og ODA i samme gruppe.— Det norske OA-nettverket!— Støtte til forfatterbetaling knyttet til publisering i OA-
tidsskrifter.— Møtt kritikken mot Open AccessDen Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Hva trenger du for å å få på plass en OA-Policy?
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Råd til utforming av OA-policies — BOAI (Budapest Open Access Initiative),
Ten years on from the Budapest Open Access Initiative: setting the default to open, September 12, 2012. The ten-year anniversary statement from the BOAI, with recommendations for policy and practice.
— COAR (Confederation of Open Access Repositories), Incentives, Integration, and Mediation: Sustainable Practices for Populating Repositories, June 18, 2013.
— Ellen Finnie Duranceau and Sue Kriegsman, Implementing Open Access Policies Using Institutional Repositories, chapter 5 of Pamela Bluh and Cindy Hepfer (eds.), The Institutional Repository: Benefits and Challenges, American Library Association, Association for Library Collections and Technical Services (ALCTS), January 2013.
— EOS (Enabling Open Scholarship), Formulating an institutional Open Access policy.— Stevan Harnad, Integrating Institutional and Funder Open Access Mandates: Belgian Model, Open Access
Archivangelism, December 23, 2011.— Stevan Harnad, Waking OA's "Slumbering Giant": The University's Mandate To Mandate Open Access, New Review of
Information Networking 14, 1 (2008) pp. 51-68.— Harvard Office for Scholarly Communication, Harvard Model Open Access Policy. Annotated. Last updated, October
10, 2012.— OASIS (Open Access Scholarly Information Sourcebook), Developing an Institutional Open Access Policy, April 7,
2012.— RCAAP (Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal), Open Access Policies Kit, March 31, 2011.— Arthur Sale, Marc Couture, Eloy Rodrigues, Leslie Carr, and Stevan Harnad,
Open Access Mandates and the "Fair Dealing" Button, in: Rosemary J. Coombe and Darren Wershler, eds., Dynamic Fair Dealing: Creating Canadian Culture Online, 2012.
— Stuart Shieber, The Occasional Pamphlet. Blog entries on scholarly communication.— SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition), A SPARC Guide for Campus Action, April 25, 2012.— SPARC, Campus Open Access Policies project, launched August 5, 2009.— Peter Suber, OA policy options for funding agencies and universities, SPARC Open Access Newsletter, February 2,
2009.— Peter Suber, Three principles for university open access policies, SPARC Open Access Newsletter, April 2, 2008.— Alma Swan, Policy Guidelines for the Development and Promotion of Open Access, UNESCO, March 2012.
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
— Harvard har lagt ut en guide til hvordan formulere en Open Access Policy: https://osc.hul.harvard.edu/sites/default/files/model-policy-annotated_01_2013.pdf
— ROARMAP (Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies). The most comprehensive list of university OA mandates.
Den Nasjonale Open Access dagen, 26. september 2013
Spørsmål?
Takk for meg!
Tanja Strø[email protected]
FOTO: Pursuethepassion / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0 /
