Hjärtligt välkomna till

Seminarium 2012

VilmaProgram10.00 – Nuläge10.50 – 10.50 VilmaLeverantör – Kvalitetssäkrat systemstöd för Vilmaleverantörer

Paus11.10 – GS1-systemet – GTIN, serienr/batch, SSCC 11.30 – 11.00 Varugruppen BK0411.30 – 12.00 VilmaBas – Inventering per produkt/behovsområde

Lunch13.00 – 13.50 Vilma 2 – Utökad funktionalitet14.10 – 13.50 Vilma 3 – Internationell standard

Paus14.10 – 14.45 Finfo – Kompletterande tjänster14.45 – 15.00 Summering

VilmaEnkät

Syfte: Att fånga upp era behov och synpunkter

Nuläge2002 – 2012

Nationell samling

Syfte: Att uppnå enighet för att gå mot ett gemensamt mål

Nuläge2013 – 2015

Internationell standard

Syfte: Att uppnå gemensamma spelregler för effektiva affärer

Nuläge

12 11 12Samverkan Vilma o GS1

NulägeNytta för dig som leverantör:• Effektiv administration • Effektiv drift• Hållbarhet• Spårbarhet• Säkerhet

NulägeAktiviteter• Vilmaseminarium för certifierade Vilmaleverantörer 12, 13, 14 november 2012 i vilket

samverkan mellan Vilma och GS1 görs officiell.• Vilma, RSK och SEG fastställer formen för gemensam samordning, klart 28 februari

2013.• Vilma, NOBB och TUN fastställer förutsättningarna för samordning, klart 28 februari

2013.• Branschrådet Vilma sammanställer tillsammans med GS1 en organisations- och

arbetsplan för den inledande fasen med synkronisering av nuvarande behov till internationell standard, klart 28 februari 2013.

• Beslutsunderlag för verkställande presenteras för Styrgrupp. Beslut om verkställande senast 29 mars 2013.

• Spridning av beslut och målsättningar till berörda parter. Start 1 april 2013.• Behovsinventering och framtagande av funktionsmässiga processlösningar samt

harmonisering med internationell standard, fas 1. Perioden 1 april 2013 – 31 mars 2014.

• Implementering av resultaten från fas 1. Perioden 1 april 2014 – 31 mars 2015.

NulägeResultat

Gemensamma spelregler

NulägeKunderna

Vad är deras ambition!?

VilmaLeverantörVilmaLeverantör, systemstöd anpassat till Vilma • Vad är VilmaLeverantör >>>• Vilka ekonomiska förutsättningar• Uppstart

VilmaLeverantörVilka ekonomiska förutsättningar• 5000 kr år 1 för en licens inklusive uppstart• 2000 kr per år därefter för vidare utveckling

VilmaLeverantörUppstart• Teknisk kvalitetssäkring enligt checklista inför uppstart (ingår)• Licens för 1 användare av VilmaLeverantör (ingår)• Licens för SQL Server 2008 R2 Express (fri vid nedladdning)• Uppstart:

– Gemensam 5 – 8 personer (ingår Stockholm/Kristianstad)– Enskild (offert)

• Support kostnad 250 kr/kvart• Intresseanmälan >>>

GS1-systemetGS1-systemet >>>• Varuflödeskedjan• GTIN förpackningsidentitet• GTIN med serienummer/batch• SSCC kolliidentitet• Utbildning

GS1-systemetBranschrådet VilmaSyfteAtt säkerställa identifiering av varje unik förpackning

• GTIN på en produkts samtliga förpackningar from 2013-01-01• Olika förutsättningar• Individuell målplan• Statusuppföljning• Informationsmaterial och utbildning

Varugruppen BK04Varugruppen BK04• Branschstatistik (SBJF Bygg- och Järnindex via HUI)• GTIN/serienummer möjliggör att konfigurerbara produkter

kan finnas som artiklar kopplas till varugrupp• Varugrupp kopplas till mall med egenskaper• Versionshantering av nuvarande struktur• Utökade behov • Er delaktighet

VilmaBasVilmaBas, inventering per produktområde • Erfarenhet från Träprojektet VilmaBas• Inventering och resultat >>>• Spårbarhet >>>• Intresseanmälan >>>

Vilma 2Vilma 2 – Utökad funktionalitet:• Artikelkoder• Benämning per förpackningsenhet• BK04 – Branschstatistik• Delning av förpackning• Enhetsberoende priser• E-nummer• Förpackningsinformation• Länkkod V 2.0• Momskod• Normal ledtid• Statistisk varukod• Varans ursprungsland• VilmaBas produkt-ID

Vilma 3Vilma 3, internationell standardSyfte• Att etablera en kontinuerlig arbetsmetod med GS1• Att successivt identifiera behoven inom företagen • Att möjliggöra effektiva affärer • Att aktivera internationell standard för Masterdata som stöd

för verksamhetsprocesserna i affärssystemen

Vilma 3Ram för projektplanering• Nuvarande specifikationer i förhållande till GS1, -1 jan 2013

• Bruttolista med behov, - 28 feb 2013

• Beslutsunderlag – Prioriterade behov sammanställda för fas 1, - 28 feb 2013

• Beslut av Styrgrupp, - 29 mar 2013

• Information om beslut och målsättningar, 1 apr 2013 -

• Organisationsform – Vilka parter skall delta och hur, 1 apr 2013 -

• Fas 1, Behov och lösningar Vilma 3, - 31 mar 2014

• Fas 2, Implementering Vilma 3, - 31 mar 2015

• Driftstart Vilma 3, 1 april 2015

Vilma 3GS1 - Struktur för att beskriva en förpackning

Artikeinfohuvud

Artikel-ID Artikel-status

Artikel-egen-skaper

Förpack-ning

Förp.material

MåttFörvaring,

och hantering

Farligt gods Ursprung Märkning Skatt,

bidragHierarki-huvud

Artikel-hierarki

Netto-innehåll

Doku-ment

Produkt-klass

Maskinellt läsbar

märkning

Finfo / LogiqFinfo / Logiq, kompletterande tjänster >>>• Validering av artikelinformation• Avtal – nyhet i FINFO• Media Central• EDI

VilmaSummering• Vilma och GS1 har nu etablerat en permanent samverkan• VilmaLeverantör, systemstöd för alla certifierade leverantörer• GTIN utgör grunden för identitet och information / förpackning• Varugruppen BK04 är grunden för branschstatistik• VilmaBas, inventering per produktområde• Vilma 2 innefattar mer informationsmöjligheter• Vilma 3 innebär nästa steg mot internationell standard

VilmaSummering• All information från mötet finns att hämta på

http://www.branschradet-vilma.se/?articleId=715&lang=SE • Enkät:

– Fyll i uppgifter och lämna när ni går!

Tack för er uppmärksamhet!Fortsatt lycka till önskar