Version 10 (april 2016)

HMS FOumlRLEDARE

Det viktigaste som du som ledare behoumlver veta vad gaumlller ditt HMS-ansvar

Haumllsa Miljouml Saumlkerhet

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 2

INNEHAringLLSid

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

23

Observera att inneharingllet i denna publikation aumlr av grundlaumlggande karaktaumlr

Inledning

Ditt HMS-ansvar som VD

Mellanchefens ansvarroll i arbetsmiljoumlarbetet

Lagar regler och tillsyn

HMS-arbetets omfattning

Krav paring dokumentation

Utbildningkunskapskrav

Utbildning Val av kursleverantoumlr

Skyddsombud (Arbetsmiljoumlombud)

rdquoOhaumllsan har oumlkat med drygt 70 sedan 2010rdquo

Inspektion Arbetsmiljoumlverket

bull Paringfoumlljder foumlr arbetsgivaren om lagen inte foumlljs

Aumlr din verksamhet redo foumlr granskning

Systematiskt arbetsmiljoumlarbete

bull Arbetsgivarens och arbetstagarens ansvar

Kaumlnner dina anstaumlllda till verksamhetens aktiva arbete med HMS

HMS-arbetet i praktiken Goumlr det enkelt

Vad ska HMS-handboken inneharinglla

Pappersbaserad eller elektronisk HMS-handbok

Val av metod foumlr genomfoumlrande Saumltt upp kriterier redan fraringn boumlrjan

HMS ndash konkurrenskraft och omdoumlme

Kaumlllhaumlnvisningar

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 3

FOumlREBYGGANDE ARBETE LOumlNAR SIG

En omfattande internationell forskningsrapport fraringn ISSA (International Social Security Association) visar att varje krona investerad i foumlrebyggande arbetsmiljoumlarbete inom foumlretag ger 220 kr tillbaka Man talar om begreppet rdquoReturn on Preventionrdquo (fritt oumlver-satt rdquoAvkastning fraringn foumlrebyggande arbetsmiljoumlarbeterdquo)

En viktig slutsats i rapporten visar att arbetsmiljoumlarbete inte bara aumlr en lagstadgad skyldighet foumlr arbetsgivaren och en framgaringngsfaktor foumlr lyckade affaumlrer utan aumlven ger foumlretagen en foumlrvaumlntad avkastning

InledningDe flesta ledare aumlr medvetna om att de har ett ansvar foumlr att verksamheten ska ha en plan foumlr sitt HMS-arbetet och att det som formulerats i planen ska genom-foumlras Aumlndaring aumlr det en utmaning att faring gjort arbetet i praktiken Arbetet som ska goumlras blir laumltt framskjutet foumlr att andra uppgifter prioriteras

Vi vet att det i en ledares vardag ges lite utrymme foumlr att fundera oumlver HMS-fraring-gorna och vad de egentligen innebaumlr Daumlrfoumlr har vi sammanstaumlllt det haumlr haumlftet som ger dig en bra bild av det viktigaste som du behoumlver veta om ditt HMS-ansvar Arbetet aumlr kanske enklare och mindre omfattande aumln du tror Vi vill ocksaring visa dig foumlrdelarna som ligger i att ha ett bra system runt HMS-arbetet i din verksamhet

Sist men inte minst hoppas vi att detta haumlfte kan motivera och hjaumllpa dig att kom-ma i garingng med att faktiskt goumlra det

Baumlsta haumllsningar Medarbetarna paring Tholin amp Larsson

Att taumlnka det oumlnska det till och med vilja det ndash men att goumlra det

Henrik Ibsen (Peer Gynt)

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 4

Ditt HMS-ansvar som VDSom VD ska du skoumlta den loumlpande foumlrvaltningen av bolagets verksam-het Ansvaret foumlr arbetsmiljoumln ingaringr i den loumlpande foumlrvaltningen Det aumlr arbetsgivaren som har ansvaret foumlr att arbetsmiljoumln aumlr god och saumlker saring att medarbetarna inte utsaumltts foumlr risk foumlr olycksfall och ohaumllsa

Som VD aumlr du arbetsgivarens staumlllfoumlretraumldare och daumlrmed ansvarig foumlr arbetsmiljoumln och dess tillhoumlrande foumlreskrifter Det finns ett personligt straffraumlttsligt ansvar kopplat till reglerna om arbetsmiljouml Detta innebaumlr att en VD kan bli ansvarig foumlr arbetsmiljoumlbrott om inte reglerna foumlljs

DelegeringVD kan och boumlr delegera arbetsmiljoumlarbetet till sina avdelningschefer Avdelningscheferna maringste i och med beslutet om delegering ha kunskap om arbetsmiljoumlfraringgorna Foumlr att delegeringen ska vara giltig ska den vara skriftlig och det ska finnas en budget foumlr arbetet med HMS-fraringgorna

Arbetsgivaren ndash VDn ndash aumlr ansvarig foumlr arbetsmiljoumln och skabull vidta alla aringtgaumlrder som behoumlvs foumlr att foumlrebygga ohaumllsa

och olycksfall

bull instruera och informera de anstaumlllda foumlr att undvika risker

bull ha en organisation foumlr rehabiliterings- och arbets- anpassningsverksamhet

bull anlita foumlretagshaumllsovaringrd eller annan aktoumlr som bedoumlms likvaumlrdig

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 5

Mellanchefernas ansvarroll i arbetsmiljouml- arbetetCheferna foumlretraumlder arbetsgivaren i det dagliga arbetet och i relation till understaumllld personal men aumlr sjaumllva arbetstagare i relation till sin houmlgre chef Chefen har ett tydligt uppdrag att driva en viss verksamhet eller del av den och se till att den fungerar I det loumlpande arbete som ska skoumltas ligger aumlven arbetsmiljoumlarbetet

Chefen ska organisera arbetet saring att produktionen av varor och tjaumln-ster utfoumlrs mot uppstaumlllda maringl Att verksamheten fungerar kan definie-ras som att den uppfyller de interna och externa kraven

Interna krav kan exempelvis vara verksamhetsplaner produktionsmaringl och policies Lagstiftningen aumlr ett exempel paring externa krav

Chefens viktigaste uppgift aumlr att leda och foumlrdela arbetet saring att med-arbetarna kan utfoumlra de uppgifter som kraumlvs foumlr att naring verksamhetens maringl Ledarskapet aumlr maringnga garingnger nyckeln till medarbetarnas engage-mang foumlr arbetet

Chefen behoumlver kunskap foumlr att kunna fullgoumlra sitt uppdrag bland annat om roller och samverkan i arbetsmiljoumlfraringgor Denna kunskap kan han eller hon tillaumlgna sig genom exempelvis utbildning

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 6

Lagar regler och tillsynArbetsmiljoumllagen aumlr grundlaumlggande foumlr allt arbetsmiljoumlarbete och kompletteras av arbetsmiljoumlfoumlrordningen Foumlr den dagliga verksamheten paring arbetsplatsen kompletteras lagen av foumlre-skrifter och allmaumlnna raringd fraringn Arbetsmiljoumlverket

Foumlreskrifterna anger i detalj hur arbetsgivare ska bedriva sitt arbetsmiljoumlarbete Du hittar samtliga foumlreskrifter paring Arbetsmiljoumlverkets hemsida wwwavse

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 7

HOumlG RISK

FAring ANSTAumlLLDA MAringNGA ANSTAumlLLDA

HMS-arbetets omfattning Arbetsmiljoumlarbetet ska anpassas till verksamheten Beroende paring bran-sch kan det skilja hur omfattande arbetet kommer att bli En del foumlre-tag har komplexa behov daring kraumlvs ett mer omfattande arbete

Antalet anstaumlllda och risknivaring aumlr viktiga faktorer som har betydelse i bedoumlmingen av hur omfattande arbetet kommer att bli

bull Vid laringg risk och faring anstaumlllda aumlr detenkelt att genomfoumlra arbetet

bull Vid houmlg risk blir arbetet mer om-fattande

bull Arbetet aumlr ocksaring mer omfattandevid laringg risk med maringnga anstaumlllda

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 8

Krav paring dokumentationAlla foumlretag med anstaumllld personal oavsett storlek och verksamhets-omraringde ska ha en arbetsmiljoumlpolicy Policyn ska visa vilken arbetsmiljouml foumlretaget vill uppnaring

Det behoumlvs dokumentation foumlr att kunna planera och foumllja upp arbets-miljoumlarbetet paring ett bra saumltt Handlingsplaner riskbedoumlmningar och instruktioner foumlr allvarliga risker ska dokumenteras skriftligt av alla foumlretag

Har foumlretaget minst tio anstaumlllda i verksamheten ska arbetsmiljoumlpolicy rutiner riskbedoumlmning handlingsplan uppgiftsfoumlrdelning instruktioner och resultat av den aringrliga uppfoumlljningen vara skriftligt dokumenterade

Oavsett storleken paring foumlretaget maringste arbetsgivarens bedoumlmning av riskerna foumlr ohaumllsa och olycksfall dokumenteras

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 9

Utbildningkunskapskrav foumlr VD och mellancheferUtbildning som riktar sig till ledare boumlr taumlcka foumlljande kunskaps- omraringden

bull Krav paring dokumentation

bull Genomgaringng av krav och foumlrpliktelser

bull VDs ansvarmellanchefens roll

bull HMS-ekonomi

bull Kartlaumlggning av riskvaumlrdering av verksamheten

bull Registrerings- och anmaumllningskrav

bull Arbetsmiljoumlfaktorer till exempel ergonomi organisatorisk och socialarbetsmiljouml

bull Sjukfraringnvarouppfoumlljning

bull Praktiska raringd tips och hjaumllp i HMS-arbetet

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 10

Val av kursleverantoumlr

Ett effektivt arbetsmiljoumlarbete kraumlver kunskap Deltar du paring Tholin amp Larssons kurser innom arbetsmiljoumlomraringdet faringr du kaumlnnedom om vad som kraumlvs av dig som chefledare

Du faringr ocksaring konkreta tips paring hur du maringste arbeta foumlr att inte bryta mot lagen

KURSTIPS

tholinsekurs

Arbetsmiljoumlarbetet ndash vilket ansvar har du som arbetsgivareEffektiv heldagskurs Arrangeras baringde varingr och houmlst i Stockholm Goumlteborg och Malmouml

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 11

Har du fraringgor Ring till Tholin amp Larssons experterinom loumln personalHR och arbetsmiljouml Tel 031-84 01 80

Fraringgor

Skyddsombud (Arbetsmiljoumlombud)Ett skyddsombud (arbetsmiljoumlombud) aumlr arbetstagarnas valda om-bud i arbetsmiljoumlfraringgor men har inget eget ansvar foumlr arbetsmiljoumln

Skyddsombud ska utses paring arbetsplatser med minst fem anstaumlllda De fungerar som arbetstagarnas representant baringde foumlr ordinarie och in-hyrd personal Skyddsombud aumlr foumlretraumldare i fraringgor som roumlr arbetsmil-joumln och utses av den lokala fackliga organisationen Om det inte finns naringgon saringdan kan de utses direkt av arbetstagarna

Skyddsombud ska verka foumlr en bra arbetsmiljouml bevaka skydd mot ohaumll-sa och olycksfall och bevaka att arbetsgivaren uppfyller kraven i arbets-miljoumllagen

En arbetsledning som samverkar med skyddsombud och medarbetare aumlr viktig foumlr arbetsmiljoumln Samverkan kan leda till resultat som kan paring-verka foumlretagets loumlnsamhet

Exempel paring saringdana resultat aumlr

bull Minskad sjukfraringnvaro

bull Effektivare arbetsprocesser

bull Faumlrre fel och houmlgre kvalitetemsp

Arbetsgivaren och de anstaumlllda ska samarbeta foumlr att skapa en god arbetsmiljouml

Arbetsmiljoumllagen

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 12

rdquoOhaumllsan har oumlkat med drygt 70 sedan 2010rdquoDen 31 mars 2016 boumlrjade Arbetsmiljoumlverkets nya foumlreskrifter om or-ganisatorisk och social arbetsmiljouml att gaumllla En ny undersoumlkning som Arbetsmiljoumlverket genomfoumlrt bekraumlftar problemet med oumlkande ohaumllsa oumlver haumllften av arbetsgivarna och arbetstagarna kaumlnner naringgon som de anser riskerar att bli sjuk paring grund av stress paring jobbet

Antalet anmaumllda arbetssjukdomar som beror paring de haumlr orsakerna har oumlkat med drygt 70 procent sedan aringr 2010 Det visar den officiella ar-betsskadestatistiken Alltfoumlr mycket arbete eller foumlr houmlg arbetstakt och problem i relationerna paring arbetsplatsen ligger bakom siffrorna

En ny undersoumlkning gjord paring uppdrag av Arbetsmiljoumlverket bekraumlftar ocksaring den bilden Oumlver haumllften av de cirka 1 000 arbetsgivarna och 2 000 arbetstagarna som tillfraringgades kaumlnner naringgon som aumlr i riskzonen foumlr att bli sjuk paring grund av stress paring jobbet (55 procent respektive 72 procent) Maringnga kaumlnner ocksaring naringgon som blir eller har blivit mobbad eller kraumlnkt paring jobbet (36 procent respektive 44 procent)

Utoumlver det maumlnskliga lidandet foumlr individen aumlr detta en stor kostnad foumlr baringde arbetsgivare foumlretag och samhaumlllet i stort Det finns ocksaring gedi-get stoumld i forskningen naumlr det gaumlller kopplingen mellan daringlig arbets-miljouml och exempelvis depression utmattningssyndrom och hjaumlrt- och kaumlrlsjukdom

Pressmeddelande den 9 mars 2016 Arbetsmiljoumlverket

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 13

Arbetsmiljoumlverket ser till att lagar och regler foumlljsGenom att

bull Inspektera och kraumlva in uppgifter

bull Meddela foumlrelaumlgganden och foumlrbud Inom verket aumlr det arbetsmiljoumlin-spektionen som utfoumlr arbetsuppgifterna

Arbetsmiljoumlverkets kontroller genomfoumlrs till stor del daumlr det bedoumlms finnas stora arbetsmiljoumlrisker men de genomfoumlrs ocksaring som projekt och kampanjer som riktas mot saumlrskilda arbetsmiljoumlproblem eller branscher

Saring garingr en inspektion till

Oftast faringr du som arbetsgivare veta att Arbetsmiljoumlverket taumlnker komma paring besoumlk Det sker via brev e-post eller telefon Du faringr daring ocksaring informa-tion om vad inspektionen kommer att handla om och hur du kan foumlrbe-reda dig Arbetsmiljoumlverket har dock raumltt att komma oanmaumllda

Vid inspektionen vill Arbetsmiljoumlverket traumlffa baringde arbetsgivare och ar-betstagare Arbetstagarna brukar representeras av skyddsombud

Paringfoumlljder foumlr arbetsgivaren om lagenfoumlre-skrifterna inte foumlljsbull Foumlrelaumlggandebull Foumlrbudbull Sanktionsavgifterbull Vitebull Boumlter eller faumlngelse

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 14

Aumlr din verksamhet redo foumlr granskningArbetar ni aktivt med HMS paring din arbetsplats Aumlr ni foumlrberedda om det genomfoumlrs en granskning

I de allra flesta fall genomfoumlrs inspektion efter att foumlretaget meddelats innan men det sker aumlven inspektioner som aumlr oanmaumllda Sker en granskning av verksamheten aumlr det av central betydelse att dokumen-tation finns tillgaumlnglig

I begreppet arbetsmiljouml ingaringr fysiska psykologiska sociala och organi-satoriska arbetsfoumlrharingllanden

bull Hur har ni det paring arbetsplatsen

bull Vad bidrar till att det kaumlnns bra

bull Hur kan det bli baumlttre

Svaren paring dessa fraringgor ger troligtvis naringgra exempel paring vad som aumlr vik-tigt foumlr att skapa en bra arbetsmiljouml paring just er arbetsplats

Ett fungerande arbetsmiljoumlarbete aumlr avgoumlrande foumlr att fraumlmja god haumllsa och foumlrebygga orsaker till ohaumllsa paring jobbet Det aumlr arbetsgivarens an-svar att arbetsmiljoumln aumlr god och att in-gen blir sjuk eller skadar sig paring grund av arbetet

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 15

Systematisk arbetsmiljoumlarbete

Arbetsgivarens ansvarArbetsgivaren ska undersoumlka genomfoumlra och foumllja upp verksamheten saring att ohaumllsa och olycksfall i arbetet foumlrebyggs och att man uppnaringr en tillfredsstaumlllande arbetsmiljouml bland annat genom att

bull goumlra riskbedoumlmningar

bull utreda ohaumllsa olycksfall allvarliga tillbud

bull genomfoumlra aringtgaumlrder

bull kontrollera aringtgaumlrderna

bull foumlrdela arbetsmiljoumluppgifter

bull aringrlig uppfoumlljning

Arbetstagarens ansvarbull medverka i arbetsmiljoumlarbetet

bull foumllja foumlreskrifter

bull delta i genomfoumlrandet av aringtgaumlrder

bull anvaumlnda skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 16

En potientiell kund undrar hur vi arbetar med HMS-arbetet paring foumlretaget

Vem kan jag tala med vad gaumlller problemet med

den tjocka mattan som alla snubblar paring i entreacuten

Har vi rutiner som foumlljer upp sjukfraringnvaro

HMS-HANDBOK PAring NAumlTET OCH MOBILSamlar information om verksamhetens HMS-arbete

tholinsehandbockerhms-handbok

Kaumlnner dina anstaumlllda till verksamhetens aktiva arbete med HMSFungerar det dagliga HMS-arbetet i din verksamhet Vet de anstaumlllda var de faringr svar naumlr de har fraringgor om arbetsmiljoumln Vet de vem hos er de ska vaumlnda sig till om de har en arbetsmiljoumlfraringga

Det aumlr viktigt att verksamheten har en struktur och dokumenterade po-licies och dokument foumlr att arbetsmiljoumlarbetet ska fungera i praktiken Det aumlr ocksaring viktigt att dokumenten aumlr laumlttillgaumlngliga

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 17

HMS-arbetet i praktiken ndash goumlr det enkeltFoumlr att uppnaring ett effektivt HMS-arbete i verksamheten kraumlvs att foumlretaget har bra rutiner och system foumlr dokumentation upp- foumlljning och genomfoumlrande

Vad aumlr ett bra HMS-system

Svaret boumlr vara rdquoett system som fungerar i praktikenrdquo Systemet boumlr vara anvaumlndarvaumlnligt Det ska vara laumltt att arbeta systematiskt med HMS i enlighet med lagstifningen samt verksamhetens interna maringl och rutiner Systemet ska ocksaring underlaumltta saring att det bli en naturlig del i det dagliga arbetet Handboken boumlr tydliggoumlra kritisk information kring hur uppgif-ter och processer skall utfoumlras steg-foumlr-steg

HMS-handboken aumlr ett rdquolevanderdquo dokumentarbete som staumlndigt uppda-teras och foumlraumlndras Tidigare fanns dessa handboumlcker i tryckt form Med dagens nya system finns det mycket effektiva verktyg som underlaumlttar arbetet med att komma igaringng snabbt Vaumll igaringng saring finns en plattform ndash ett system ndash foumlr daglig dokumentation uppfoumlljning och genomfoumlrande

Systemets inneharingll maringste naturligtvis anpassas till verksamheten och de foumlrharingllanden som aumlr laumlmpliga foumlr foumlretaget och branschen I vissa fall kraumlvs en mer komplex loumlsning med maringnga anpassningar och i andra fall behoumlvs bara ett enkelt system Saringdana haumlr loumlsningar behoumlver inte vara saumlrskilt kostsamma

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 18

Vad ska HMS-handboken inneharinglla

unde

rsoumlk

ning genomfoumlrande

uppfoumlljning

ansvarsamverkan

foumlretagshaumllsovaringrdarbetsmiljoumlpolicy

rutineruppgifter

kunskaper

Verksamhetens HMS-handbok boumlr inneharinglla foumlljandebull Verksamhetens maringl

bull Organisation

bull Vaumlrdering av risker

bull Handlingsplaner

bull Rutiner foumlr hantering av fel

bull Vem som ansvarar foumlr vad i de olika delarna

Handboken boumlr ocksaring inneharingllabull Checklistor rutinbeskrivningar tips och vaumlgledning och andra praktiska

verktyg som goumlr HMS-arbetet enklare att genomfoumlra i praktiken

bull Haumlnvisning till vilka lagar och foumlreskrifter som gaumlller foumlr verksamheten

bull Moumltesprotokoll och annan dokumentation

Inneharingllet i verksamhetens HMS-handbok aumlr olika beroende paring verksamhet och bransch

Som ett foumlrsta steg aumlr det viktigt att goumlra en kartlaumlggning av verksamheten Det aumlr viktigt att undersoumlka och bedouml-ma risker inom HMS foumlr att daumlrefter goumlra en handlingsplan

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 19

Pappersbaserad eller elektroniskt HMS-handbok Det finns inte naringgra specifika krav paring hur en HMS-handbok ska se ut Det viktigaste aumlr att den fungerar och anvaumlnds i verksamheten Det aumlr fortfarande maringnga foumlretag som vaumlljer att ha en pappersbaserad HMS-handbok aumlven om maringnga vaumlljer att garing oumlver till elektroniska och webbaserade loumlsningar

Vaumlljer verksamheten ett webbaserat system saring aumlr foumlrdelarna maringnga

bull Informationen och verktygen finns alltid tillgaumlngliga foumlr de anstaumlll-da Allt samlat paring ett staumllle

bull Tillgaumlngligheten leder till delaktighet och engagemang hos medar-betarna i organisationen

bull Det aumlr enkelt att haringlla handboken uppdaterad

bull Enkelhet och ordning och reda Det aumlr laumltt att goumlra steg-foumlr-steg-processer paring vad som ska utfoumlras i det systematiska arbetsmiljoumlar-betet

bull Ett webbaserat system som aumlr mobilanpassat kan enkelt anvaumlndas i smartphones och paring mobila enheter vilket aumlr en stor foumlrdel om medarbetarna i verksamheten behoumlver naring HMS-handboken utan-foumlr arbetsstaumlllet

Allt HMS-material samlat paring ett staumllleTala med oss om webbaserad HMS-handbok

Ring oss gaumlrna paring 031-84 01 80

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 20

Val av metod foumlr genomfoumlrandeSaumltt upp kriterier redan fraringn boumlrjan

Vid vaumlrdering av vilken loumlsningvilket system som din verksamhet ska til-laumlmpa eller vaumllja saring aumlr det viktigt att redan fraringn boumlrjan saumltta upp ett antal kriterier att utgaring fraringn

Kriterierna kan t ex vara att straumlva efter att ha ett flexibelt system daumlr det aumlr det aumlr enkelt att strukturera laumlgga till och administrera informationen

Aumlr det viktigt att systemet aumlr laumlttillgaumlngligt foumlr alla anstaumlllda aumlven utanfoumlr arbetsstaumlllet I saring fall aumlr ett webbaserat system att foumlredra

Finns redan resurser i verksamheten som kan anpassa HMS-handboken efter lagar foumlreskrifter och gaumlllande kollektivavtal Eller kan det behoumlvas stoumld och hjaumllp av naringgon kan och som har gjort arbetet tidigare

Oumlvervaumlger ni att koumlpa ett redan befintligt system Att bygga ett system fraringn grunden tar ofta laumlngre tid aumln man tror Kan det vara vaumlrt att att investera i ett redan befintligt HMS-system daumlr det erbjuds projektledare som snabbt kan saumltta upp en struktur och en loumlsning med kvalitetssaumlkrat inneharingll i form av foumlrslag paring rutiner processer checklistor mallar och dokument

Att saumltta upp och implementera en HMS-handbok kan vara antingen en-kelt eller komplext Allt beror paring din verksamhet bransch och antal an-staumlllda Det finns hjaumllp att faring Vi aumlr vana vid att hjaumllpa varingra kunder med att rdquosaumltta upprdquo HMS-handboumlcker Ta gaumlrna kontakt med oss foumlr att diskutera er situation

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 21

HMS = konkurrenskraft och omdoumlmeKonkurrenskraft handlar inte bara om smart marknadsfoumlring eller laumlgsta pris I det dagliga arbetet handlar det om att leverera kvalitet och att vara baumlttre aumln konkurrenterna paring saring maringnga om-raringden som moumljligt

HMS-handboken kan bli ditt viktigaste verktyg foumlr att uppnaring detta Konkurrenskraft aumlr i praktiken att faring kunderna att vaumllja dina produkter och tjaumlnster ndash inte bara en garingng utan varje garingng Kvalitet och kundtill-fredstaumlllelse aumlr avgoumlrande faktorer foumlr aringterkoumlp

I kampen om kunderna har du inte raringd med missfoumlrstaringnd felhandlingar felproduktion brist paring rutiner att deadline inte kan haringllas kvalitetsav-vikelser missnoumlje houmlg fraringnvaro houmlg personalomsaumlttning etc

De foumlretag som lyckas affaumlrsmaumlssigt aumlr de som aktivt arbetar med att staumlvja dessa brister Det handlar om kvalitet konkurrenskraft och om-doumlme ndash och systematiskt arbetsmiljoumlarbete Maringnga kunder och lever-antoumlrer staumlller idag krav paring sina samarbetspartners att det ska finnas ett systematiskt och dokumenterat arbetsmiljoumlarbete inom HMS

Som VD i verksamheten boumlr du fraumlmja och skapa en bra HMS-kultur i verksamheten daumlr medarbetarna foumlrstaringr hur viktigt det aumlr med kvalitet information kommunikation involvering och ett bra internt samarbete

Genom ett bra systematiskt HMS-arbete saumlkrar du kvalitet i alla led och processer och fraumlmjar arbetsklimatet i organisationen I detta ar-bete behoumlver du bra verktyg En bra och genomarbetad och rdquolevanderdquo HMS-handbok aumlr kanske det viktigaste verktyget som du kan anvaumlnda foumlr att lyckas med detta

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 22

Ett bra HMS-arbete kvalitetsaumlkrar ditt dagliga arbete och leder till massor av foumlrdelar

Slutligen se inte ditt HMS-arbete som naringgot du maringste goumlra utan hellre som en investering i din verksamhet Det kommer garanterat att loumlna sig och goumlr dig till en baumlttre ledare

En stor del av HMS-arbetet goumlr ni saumlkert redan

Foumlrmodligen arbetar du och dina medarbetare redan med HMS-arbetet i den dagliga verksamheten Ett bra HMS-arbete ger maringnga foumlrdelar

bull En bra psykosocial arbetsmiljouml

bull Laringg sjukfraringnvaro

bull Minimerad risk foumlr arbetsrelaterade olyckor

bull Bra intern information och kommunikation

bull Bra kvalitet paring produktionen av varor och tjaumlnster

Med ett oumlkat fokus paring systematik struktur och dokumentation kommer du dessutom att enkelt se baringde helheten och delar i kedjan Detta kommer i sin tur att goumlra det laumlttare foumlr dig att upptaumlcka aringtgaumlrda och foumlrebygga eventuella svagheter

copy Tholin amp Larsson AB | wwwtholinse

HMS foumlr ledare 23

Sidan

3

5

6

11

12

13

15

Kaumllla

Forskningsrapport International Social Security Association (ISSA) ldquoAtt beraumlkna kostnader och nytta av investeringar i arbetsmiljoumlarbete inom foumlretagrdquo

Prevents hemsida

Prevents hemsida

Prevents hemsida

Pressmeddelande den 9 mars 2016 Arbetsmiljoumlverket

Arbetsmiljoumlverkets hemsida

Arbetsmiljoumlverkets hemsida

Kaumlllhaumlnvisningar

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesternocopy Tholin amp Larsson AB| wwwtholinse I 031-84 01 80

Tholin amp Larsson aumlr ett kunskapsfoumlretag som i mer aumln 40 aringr har servat yrkesper-soner som arbetar med skatt ekonomi loumln personal och HR med informations- tjaumlnster och utbildning

Varingr vision aumlr underlaumltta arbetssituationen foumlr varingra kunder

SKATT EKONOMI LOumlN PERSONAL HR