HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG CÔNG VĂN SỐ 3734/HD-UBND VỚI ADTProquyettoan.vn/dutoan/files/help/Huong_dan_su_dung_ADTPro_voi_CV_3734... · năng lượng. Chi phí bù giá nhiên

Hướng dẫn sử dụng ADTPro với CV số 3734/HD-UBND Version 1.2

Website: http://www.quyettoan.vn Trang 1 / 22

HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG CÔNG VĂN

SỐ 3734/HD-UBND VỚI ADTPro

Ngày 13/07/2011, UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã ban hành công văn số 3734/HD-UBND

(sau đây gọi tắt là 3734) hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Bà Rịa –

Vũng Tàu theo mức lương tối thiểu từ ngày 01/01/2011.

CV số 3734 hướng dẫn hệ số điều chỉnh chi phí nhân công và máy thi công (KĐCMTC). Tuy

nhiên khác với các lần hướng dẫn điều chỉnh dự toán trước đây, lần này KĐCMTC chỉ bao gồm khoản

chênh lệch tiền lương nhân công lái máy mà không bao gồm phần điều chỉnh chênh lệch nhiên liệu,

năng lượng. Chi phí bù giá nhiên liệu, năng lượng trong chi phí máy thi công sẽ tính riêng và được

cộng vào chi phí máy thi công trong bảng tổng hợp kinh phí của dự toán.

Phần mềm dự toán – dự thầu ADTPro đã cập nhật định mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng căn

cứ theo “Bảng giá dự toán ca máy và thiết bị thi công trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” (Ban

hành kèm theo QĐsố 2055/2006QĐ-UBND ngày 18/07/2006 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu).

Để hỗ trợ các đơn vị lập dự toán trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nhanh chóng lập dự toán,

điều chỉnh dự toán theo hướng dẫn của CV số 3734, công ty chúng tôi biên soạn tài liệu hướng dẫn

cho khách hàng đang sử dụng phần mềm dự toán – dự thầu ADTPro nhưsau:

I. Lập dự toán sử dụng bộđơn giá XDCB của địa phương: có 2 phương pháp nhưsau:

1. Phương pháp bù chênh lệch giá vật liệu: Đây là phương pháp lập dự toán sử dụng bộ đơn

giá XDCB của các tỉnh/thành phố ban hành để tính ra giá trị vật liệu (A1), chi phí nhân công (B1) và

chi phí máy thi công (C1). Phân tích vật tưvà tổng hợp vật tưtheo thông báo giá tháng trừ đi giá vật tư

theo đơn giá gốc (thường là thời điểm ban hành bộ đơn giá XDCB của các tỉnh/thành phố) để xác định

giá trị chênh lệch vật liệu (A2), ngoài ra còn tính bù cước vận chuyển theo tổng khối lượng để xác

định giá trị bù cước vận chuyển (A3).

2. Phương pháp tổng hợp vật tưvà áp giá trực tiếp: đây là phương pháp lập dự toán mà

TP.HCM thường sử dụng, nếu lập dự toán theo phương pháp này sẽ phân tích vật tư, để xác định tổng

khối khối lượng vật tư, sau đó áp với giá thông báo tháng để xác định giá trị Att, các chi phí nhân công

(B1) và máy thi công (C1) vẫn lấy theo bộ đơn giá XDCB do tỉnh/thành phố ban hành.

Khi lập dự toán với 1 trong 2 phương pháp trên người sử dụng vẫn thao tác theo các trình tự

nhưtrước đây vẫn lập dự toán: chọn mã hiệu nhập khối lượng phân tích vật tư tổng hợp vật

tư(cập nhật giá vật tưtại thời điểm lập dự toán).



Đểxácđịnh chi phí bù giá nhiên liệu, năng lượng, cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 0: Kiểm tra đơn giá gốc nhiên liệu, năng lượng: (thao tác kiểm tra này chỉ thực hiện 1 lần

duy nhất).

Vào menu Thông tin hệ thống Đơn giá gốc nhiên liệu, cập nhật giá nhiên liệu, năng lượng

chưa có thuế VAT nhưhình sau:

Hình: cập nhật đơn giá gốc nhiên liệu, năng lượng

Mục 2.2 trong QĐ số 2055/2006/QĐ-UBND ngày 18/07/2006 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng

Tàu qui định chi phí tiêu hao nhiên liệu, năng lượng nhưsau:

- Xăng: 8.636 đồng/lít (giá đã có VAT: 9.500 đồng/lít)

- Dầu diesel: 6.818 đồng/lít (giá đã có VAT: 7.500 đồng/lít)

- Dầu Mazút: 4.113 đồng/lít (giá đã có VAT: 5.200 đồng/lít)

- Điện: 1.000 đồng/kwh (giá chưa có thuế giá trị gia tăng)

Trênđây là chi phí tiêu hao nhiên liệu, năng lượng sử dụng để tính toán và ban hành “Bảng giá

dự toán ca máy và thiết bị thi công trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu”.

Lưu ý: CV số 3734 không đề cập đến hệ số chi phí nhiên liệu, năng lượng phụ(HSCPNL), tuy

nhiên qua kiểm tra và đối chiếu với bảng giá ca máy theo QĐ số 2055/2006/QĐ-UBND, chi phí năng

lượng trong giá ca máy đã có tính thêm hệ số chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ cụ thể nhưsau:

- Động cơxăng: 0,03

- Động cơDiezel: 0,05

- Động cơđiện: 0,07

(Tham khảo Thông tưsố 06/2005/TT-BXD ngày 15/04/2005 v/v hướng dẫn phương pháp xâydựng giá ca máy và thiết bị thi công để biết thêm hệ số chi phí nhiên liệu, năng lượng phụ)

Bước 1: Cập nhật bảng giá nhiên liệu, năng lượng (giá gốc – giá tại thời điểm ban hành bảng

giá ca máy)

Vào menu Dự toán Tổng hợp ca máy, ADTPro sẽ gọi chức năng tổng hợp ca máy, định



mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng và chức năng để cập nhật bảng giá nhiên liệu, năng lượng

Thông thường, ADTPro sẽ lấy dữ liệu đã cập nhật ở bước 0 và đưa vào cột giá gốc nhiên liệu

cho hạng mục công trình đang làm việc. Nếu chưa thấy hiển thị giá gốc, có thể nhấn chuột phải và

chọn chức năng Lấy lại giá nhiên liệu (giá gốc) nhưhình minh họa sau:

Bước 2: Cập nhật bảng giá nhiên liệu, năng lượng (giá tại thời điểm lập dự toán)

Phần mềm dự toán ADTPro phiên bản 6.9.55 đã bổ sung thêm chức năng lưu trữ giá xăng, dầu

từ năm 2006 đến nay. Để gọi chức năng chọn giá nhiên liệu, năng lượng tại thời điểm lập dự toán, di

chuyển con trỏ đến vị trí cột “Giá T…”, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Lấy lại giá nhiên

liệu tháng (tt/nnnn) nhưhình minh họa sau:



Màn hình lựa chọn thời điểm để áp giá nhiên liệu, năng lượng sẽ hiển thịnhưhình minh họa

sau:

Nếu hạng mục công trình lập tại thời điểm tháng 1/2011 và tháng 2/2011 có thể chọn số QĐ

TCBC/24/02/2011, hình minh họa trên chọn số QĐ TCBC/29/03/2011 do thời điểm chọn lập dự toán

là tháng 5/2011.

Giải thích: TCBC/29/03/2011 - Petrolimex thông cáo báo chí giá xăng dầu áp dụng từ 22 giờ 00

ngày 29 tháng 03 năm 2011.



Cột [8] (đơn giá xăng, dầu trước thuế) đã được ADTPro lập trình theo đúng tinh thần hướng dẫn

của CV số 3734. Nếu đồng ý với cách tính của ADTPro người sử dụng chọn Chấp nhận hoặc tự cập

nhật đơn giá nhiên liệu vào cột [8] sau đó nhấn Chấp nhận, phần mềm ADTPro sẽ lấy dữ liệu cột [8]

làm đơn giá nhiên liệu cho hạng mục công trình đang làm việc nhưhình sau:

Phần mềm ADTPro đã cập nhật giá xăng (loại A92), dầu diezel (loại 0,05S) và dầu Mazut (loại

3,5S). Căn cứ vào nhu cầu sử dụng nhiên liệu, năng lượng của hạng mục công trình, có thể sử dụng

chủng loại xăng dầu khác, chẳng hạn xăng (loại A95), dầu diezel (loại 0,25S) và dầu Mazut (loại 3S),

người sử dụng có thể tự cập nhật lại giá nhiên liệu theo công bố nhưhình minh họa sau:



Hình: Cập nhật giá xăng (A95), dầu diezel (0,25S)

Hình: Kết quả tính toán giá xăng, dầu trước thuế theo hướng dẫn CV số 3734

Để xem chi phí bù giá nhiên liệu, năng lượng nhấn vào biểu tượng máy in , xem như

hình minh họa sau:



Lưu ý: Nhằm giúp người sử dụng tra cứu, tìm kiếm loại máy - thiết bị thi công trong hạng mục

công trình đang làm việc với “Bảng giá dự toán ca máy và thiết bị thi công trên địa bàn tỉnh Bà Rịa

– Vũng Tàu”, công ty chúng tôi đã cập nhật thông tin cột [14] (cột Ref) – đây chính là STT trong

bảng giá ca máy tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Ví dụ, để kiểm tra xem ADTPro cập nhật định mức tiêu hao

diezel cho Cần trục bánh xích 10T là 36 lít diezel có đúng hay không, người sử dụng chỉ cần tìm đến

STT 197 trong của “Bảng giá dự toán ca máy và thiết bị thi công trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng

Tàu”

Bước 3: Cập nhật hệ số điều chỉnh chi phí nhân công, máy thi công cho Bảng tổng hợp kinh

phí của dự toán.



Hình: Điều chỉnh chi phí nhân công, hệ số máy và bù giá nhiên liệu, năng lượng

II. Lập dự toán với phương pháp phân tích đơn giá chi tiết

1. Phương pháp phân tích đơn giá xây dựng chi tiết: đây là phương pháp lập dự toán đáp

ứng theo các Thông tưsố 05/2007/TT-BXD và 18/2008/TT-BXD của Bộ Xây dựng – nay là Thông tư

số 04/2010/TT-BXD, là phương pháp lập hồ sơdự toán theo hướng kinh tế thị trường và quốc tế, các

đơn vị tưvấn, thiết kế có thể tham khảo bộ định mức do BXD ban hành hoặc tự xây dựng bộ định mức

mới theo qui định, các giá trị được xác định và tính toán trực tiếp từ hao phí định mức và giá vật liệu

được lấy từ thông báo giá, hoặc giá thị trường đến chân công trình tại thời điểm áp dụng mà không cần

phải tính toán một số bước trung gian nhưcách lập dự toán cũ (bù chênh lệch giá vật liệu).

2. Phương pháp phân tích đơn giá xây dựng chi tiết - đơn giá tổng hợp đầy đủ: từ phiên

bản 6.7.0 phát hành ngày 15/09/2010, công ty chúng tôi đã bổ sung thêm phương pháp phân tích đơn

giá xây dựng công trình đầy đủ bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi

phí trực tiếp khác, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước.

Khi lập dự toán với 1 trong 2 phương pháp đơn giá xây dựng chi tiết nhưtrên, người sử dụng

vẫn thao tác theo các trình tự nhưtrước đây vẫn lập dự toán: chọn mã hiệu nhập khối lượng

phân tích vật tư tổng hợp vật tư(tính thêm cước vận chuyển để xác định giá vật tưđến chân công

trình). Để xác định chi phí bù giá nhiên liệu, năng lượng trong đơn giá ca máy, cần thực hiện theo

hướng dẫn sau:



Cập nhật giá nhiên liêu, năng lượng (bao gồm giá gốc và giá tại thời điểm lập dự toán), chi tiết

thực hiện thao tác cập nhật giá nhiên liệu này có thể tham khảo lại bước 0, bước 1 và bước 2 đã hướng

dẫn ở phần I.

Cập nhật hệ số điều chỉnh máy thi công, ghi chú giải thích cho cách tính giá ca máy theo trình

tự sau: nhập hệ số điều chỉnh 1.129 vào cột HSĐC MAY nhấn nút Ghi chú nhưhình minh họa

sau:

Để xem giá ca máy mới = [giá gốc] x [KĐCMTC] + [chi phí bù giá nhiên liệu, năng lượng] nhấn

vào biểu tượng máy in để xem nhưhình minh họa sau:



Ghi chú:

- Cột [15] = [13] * 1.129 + [14]

- 1.129: Hệ số điều chỉnh ca máy theo CV số 3734/HD-UBND ngày 13/07/2011 UBND tỉnh Bà

Rịa - Vũng Tàu.

Nếu lập dự toán theo phương pháp phân tích đơn giá xây dựng chi tiết, nhưng tại bảng tổng hợp

cá máy chọn tham sốnhưhình bên , ADTPro sẽ

chiết tính đơn giá ca máy = giá gốc (là giá tại thời điểm ban hành bộ đơn giá mà không.

Cập nhật hệ số điều chỉnh chi phí nhân công, máy thi công cho Bảng tổng hợp kinh phí của

dự toán



III. Lập dự thầu

TH1: Nếu muốn sử dụng toàn bộ dữ liệu đã lập dự toán đưa sang phần dự thầu, vào menu Dự

thầu Phân tích vật tưnhấn F6 hoặc nhấn chuột phải chọn Lấy toàn bộ phân tích vật tự dự toán

nhưhình bên , phần mềm ADTPro sẽ lấy toàn bộ dữ liệu đã lập

dự toán cho dự toán cho dự thầu bao gồm cả giá nhiên liệu, năng lượng (giá gốc, giá thời điểm) và hệ

số điều chỉnh (nếu có).

TH2: Nếu không muốn sử dụng chức năng lấy toàn bộ dữ liệu của dự toán, thao tác cập nhật giá

nhiên liệu, năng lượng (giá gốc và giá tại thời điểm lập dự toán có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết

phần II.

Màn hình cập nhật giá nhiên liệu, năng lượng và hệ số điều chỉnh máy thi công nhưhình sau:



Màn hình sau đây minh họa chi việc thiết lập hệ điều chỉnh chi phí nhân công, chi phí máy thi

công không điều chỉnh hệ số do đã điều chỉnh KĐCMTC = 1.129 ở bảng giá ca máy dự thầu.



Lưu ý: Khi thiết lập công thức dự thầu với hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công theo CV số

3734, người sử dụng không được phép chọn chức năng sử dụng chi phí ca máy theo đơn giá, hình sau

minh họa thiết lập lựa chọn nhưsau là sai:

-/-



PHỤ LỤC 1

CÁC VÍ DỤ MINH HỌA

Ví dụ 1: lập dự toán hạng mục công trình với công việc là: Đổbê tông lót móng đá 4x6 Mác

100, khối lượng thực hiện: 10 m3.

Nếu lập dự toán và điều chỉnh dự toán theo QĐ số 37/2010/QĐ-UBND ngày 18/08/2010,

người lập dự toán chỉ cần tra mã hiệu đơn giá từ bộ đơn giá XDCB của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và

nhập khối lượng công việc thực hiện để xác định chi phí máy thi công nhưhình sau:

Hình 1: bảng khối lượng dự toán

Từ bảng khối lượng dự toán, có thể xách định chi phí máy thi công (C1), người lập dự toán chỉ

cần tra hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công theo QĐsố 37/2010/QĐ-UBND

Hình 2: Cập nhật hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công theo QĐ số 37/2010/QĐ-UBND



Với cách điều chỉnh dự toán nhưtrên thì hầu hết mọi người đều đã quá quen và có thể xác định

bảng tổng hợp kinh phí một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, với việc ban hành công văn số 3734/HD-

UBND ngày 13/07/2011 v/v điều chỉnh dự toán xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng

Tàu theo mức lương tối thiểu từ ngày 01/01/2011 thì đòi hỏi người lập dự toán phải tìm hiểu thêm

cách xây dựng bộ đơn giá XDCB, định mức tiêu hao nhiên liệu ca máy. Nhưvậy, ngoài việc có trong

tay cuốn đơn giá XDCB của địa phương, người lập dự toán cần phải có thêm tài liệu “Bảng giá dự

toán ca máy và thiết bị thi công trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu” (Ban hành kèm theo QĐsố

2055/2006QĐ-UBND ngày 18/07/2006 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu).

Để người đọc dễ dàng theo dõi, phần sau đây chủ yếu minh họa bằng hình ảnh là chủ yếu.

1. Xem mã hiệu đơn giá bê tông lót móng đá 4x6 tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã ban hành theo QĐ

số 2056/2006/QĐ-UBND nhưhình sau:

Hình 3: Đơn giá bê tông lót móng đá 4x6

2. Đơn giáđược xây dựng từ định mức bê tông lót móng, cấp phối vữa và đơn giá VL, NC, Máy



Hình 4: Định mức hao phí công tác bê tông lót móng theo CV số 1776/BXD-VP

Hình 5:Định mức cấp phối vữa mã vữa C2140 – bê tông đá 4x6độ sụt 2-4cm, XMPC30



Hình 6: Bảng phân tích đơn giá chi tiết để có kết quả nhưđã ban hành bộ đơn giá ở hình 3

3. Bảng giá ca máy – thiết bị thi công theo công bố của địa phương:

Nhưvậy để xác định chi phí máy thi công 12,382 đồng, cần phải xác định hao phí máy (tham

khảo CV số 1776/BXD-VP) và “Bảng giá dự toán ca máy và thiết bị thi công trên địa bàn tỉnh Bà

Rịa – Vũng Tàu”.



Hình 7: Máy trộn bê tông 250 lít có định mức tiêu hao nhiên liệu là 10.8 Kwh/ca

Hình 8: Máyđầm bàn 1 Kw cóđịnh mức tiêu hao nhiên liệu là 4.5 Kwh/ca

4. Bảng phân tích vật tưdự toán cần phải có thành phần hao phí máy thi công



Hình 9: Phân tích hao phí theo định mức và khối lượng hao phí tương ứng với 10m3

5. Tổng hợp khối lượng hao phí nhiên liệu:

Hình 10: tổng hợp khối lượng hao phí nhiên liệu

Từ hình 9 và 10 có thể xác định chênh lệch chi phí nhiên liệu nhưsau:

- Máy đầm bàn 1Kw = 0.89 x 4.5 x (1,242 – 1,000) x 1.07 = 1,037 đồng

- Máy trộn bê tông 250 lít = 0.95 x 10.8 x (1,242 – 1,000) x 1.07 = 2,657 đồng

Cộng chênh lệch nhiên liệu = 1, 037 + 2,657 = 3,694 (C2).

6. Tổng hợp kinh phí có phần bù giá chi phí nhiên liệu, năng lượng



Hình 11: Tổng hợp kinh phí có bù giá chi phí nhiên liệu, năng lượng

Trong ví dụ minh họa trên cũng chỉ ra rằng, chi phí máy thi công sau khi điều chỉnh theo QĐsố

37/2010/QĐ-UBND là 172,357 đồng, trong khi chi phí máy thi công sau khi điều chỉnh theo công

văn số 3734/HD-UBND là 143,487 đồng.

Nhưvậy công trình dân dụng chủ yếu sử dụng ca máy – thiết bị thi công với tiêu hao điện năng

là chủ yếu thì lập dự toán và điều chỉnh theo công văn 3734/HD-UBND sẽ thấp hơn so với hướng dẫn

điều chỉnh dự toán theo QĐsố 37/2010/QĐ-UBND.

Nếu lập dự toán cho công trình giao thông, thủy lợi sử dụng nhiều loại máy móc tiêu hao xăng,

dầu nhiều thì việc điều chỉnh này rất phù hợp cho các đơn vị thi công khi giá cả xăng, dầu thường

xuyên biến động và tăng giá cao trong thời gian vừa qua. Có thể xem 3 hình minh họa bên dưới đây.

Ví dụ 2: Xác định chi phí máy thi công mã hiệu đơn giá AD.23223 - Rải thảm mặt đường bê

tông nhựa hạt trung, chiều dầy mặt đường đã lèn ép 5 cm, khối lượng tính chi phí 10 m2.



Hình 1.b: Bảng tổng hợp kinh phí theo QĐ số 37/2010/QĐ-UBND

Hình 2.b: Bảng tổng hợp kinh phí theo CV số 3734/HD-UBND



Hình 3.b: Bảng tổng hợp máy – tính bù giá chi phí nhiên liệu, năng lượng (C2)

Documents

HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG CÔNG VĂN SỐ 3734/HD-UBND VỚI ADTProquyettoan.vn/dutoan/files/help/Huong_dan_su_dung_ADTPro_voi_CV_3734... · năng lượng. Chi phí bù giá nhiên