HƯỚNG DẪN SỬ DỤ NG CHƯƠNG TRÌNH ĐI ỀU TRA PH Ổ … · sinh hệ thống sẽ mặc định làm ngày 01 tháng 01 Nh ập thông tin giới tính: nữ thì chọn

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống chương trình Điều tra phổ cập

Trung Tâm PT CNTT– VTQT trang 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH ĐIỀU TRA PHỔ CẬPONLINE

I. Để sử dụng các chức năng của chương trình, người dùng cần đăng nhập hệ thống:

Đăng Nhập Hệ Thống 1. Đăng nhập hệ thống: Muốn sử dụng các chức năng của chương trình, người dùng phải đăng nhập hệ thống để hệ thống xác thực quyền truy cập. Có hai cách

truy nhập vào hệ thống + Gõ trực tiếp địa chỉ: http://qbh.phocap.edu.vn

Một trang web sẽ được hiển thị Nhập vào: Tên và Mật khẩu do nhà quản trị cung cấp vào ô Tên tài khoản và Mật khẩu tương ứng. Sau đó bấm vào nút login. Vì tính bảo mật nên

không nên để lộ thông tin này.



Khi Đăng nhập thành công (Tên tài khoản và mật khẩu được nhập vào mà hệ thống kiểm tra đúng) thì sẽ hiển thị trang web với các chức năng của chương

trình tương ứng với người sử dụng đó. Tên đăng nhập được cấp theo nguyên tắc: gồm các chữ cái đầu tiên của họ

đệm và chữ lót kèm với viết đầy đủ phần tên cộng với tên của huyện trực thuộc .

Ví dụ: Lê Văn Minh huyện Hải Lăng thì tên đăng nhập sẽ là lvminh.hla. Mật khẩu được cấp mặc định giống với tên đăng nhập. Lưu ý không phân biệt chữ hoa và chữ thường. 2. Đăng xuất – đổi mật khẩu: Chức năng này cho phép người dùng có thể sửa lại thông tin về mật khẩu và thoát khỏi chương trình sau một phiên làm việc

2.1. Đăng xuất: thoát khỏi chương trình Chọn đường link logout: Thoát khỏi phiên làm việc. Sau mỗi phiên làm

việc người dùng phải sử dụng chức năng này để đảm bảo tính bảo mật về dữ

liệu.

2.2. Đổi mật khẩu: Chọn đường link Đổi mật khẩu: cho phép người dùng tự đổi mật khẩu của

mình. Người sử dụng nên thường xuyên thay đổi mật khẩu và chú ý không để lộ mật khẩu nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu và thông tin.

Đổi mật khẩu Tài khoản : Tên tài khoản chính là tên đăng nhập không thay đổi (giữ

nguyên như ban đầu)



Mật khẩu cũ: Nhập lại mật khẩu cũ Mật khẩu mới: Nhập mật khẩu muốn thay đổi

Nhắc lại MK: Nhập lại lần nữa mật khẩu muốn thay đổi. Bấm vào nút Đổi mật khẩu để thực hiện việc đổi mật khẩu. Bấm vào nút bỏ

qua nếu không muốn thay đổi mật khẩu mới và giữ nguyên mật khẩu cũ ban đầu.

4.Chức năng thông tin phổ cấp: Chức năng này dành cho cán bộ làm ở Phòng Giáo dục cấp huyện – hoặc admin của hệ thống.

4.1. Quản lý thông tin năm điều tra: Quản lý các thông tin như tên lớp, giáo viên chủ nhiệm, chuyên ban, giáo viên chuyên…

Chọn đường link cấu hình để cấu hình cho huyện/đơn vị mình quản lý.

5. Nhập thông tin phổ cập Sau khi đăng nhập hệ thống sẽ có màn hình làm việc như sau: Kích vào Nhập liệu>Phiếu điều tra.

Nhấn nút Đồng ý



5.1 Nhập Phiếu Điều Tra.



Bên trái là cây thông tin về nhân khẩu – hộ khẩu.

5.1.1 Để thao tác với hệ thống ta thực hiện các bước sau: B1. Đăng nhập theo account đã cấp B2. Chọn huyện (với trường hợp quản lý nhiều huyện) B3. Chọn Xã/ phường. B4. Chọn hộ khu phố/ Khóm/Thôn B5. Chọn tổ/đội B6. Chọn Hộ.

5.1.2 Thông tin hộ khẩu: Thực hiện từ B1 đến B5 của thao tác trên: Nhập Tên hộ: là tên chủ hộ Ngày sinh: là ngày sinh của chủ hộ nếu chủ hộ <35 tuổi hệ thống sẽ tự

động thêm 1 nhân khẩu là chủ hộ Số phiếu: là số phiếu điều tra của hộ Số hk: là số sổ hộ khẩu của hộ Bấm nút bổ sung hộ: Bổ sung hộ



Khi chọn hộ ta có thể thực hiện thao tác:

+ Sửa thông tin hộ.

+ Xóa hộ

Lưu ý: khi xóa hộ toàn bộ thông tin về nhân khẩu, quá trình học tập của mọi nhân khẩu trong hộ sẽ bị xóa.

Chuyển Địa Chỉ: Chọn đường link chuyển địa chỉ hộ khẩu trong phường, xã, hoặc thị trấn.

Khi chọn link Chuyển địa chỉ sẽ thực hiện được các thao tác sau: + Thay đổ thông tin Khu phố, Tổ của hộ đã chọn.

Xóa hộ khẩu

Chuyển địa chỉ hộ khẩu

Lưu thông tin thay đổi



5.1.3 Thông tin nhân khẩu:

Thực hiện từ B1 đến B5 của thao tác trên cùng ta có thể thao tác với thông tin nhân khẩu

Nhập họ tên nhân khẩu:

Ngày tháng năm sinh: có thể nhập năm sinh nếu không có thông tin về ngày sinh hệ thống sẽ mặc định làm ngày 01 tháng 01

Nhập thông tin giới tính: nữ thì chọn. nam không chọn

Nhập thông tin dân tộc: Nếu là dân tộc thiểu số thì chọn

Nhập hoàn cảnh gia đình:

Con TB,

Con LS,

Mồ côi cha,

Mô côi mẹ,

Mồ Côi,

Khuyết tật nhẹ.

Nhập tình trạng về học tập:

Khuyết tật,(thính giác,thị giác, tâm thân, bẩm sinh)

Chuyển đi ,

Chết ,

Chuyển đến

Nhập sổ đăng bộ.

Nhập số thứ tự phổ cập.

Sau đó bấm vào nút: Bổ sung



Tại đây ta còn có thể thực hiện sửa hoặc xóa thông tin nhân khẩu:

Ghi chú: Nếu ta chọn xóa nhân khẩu thì thông tin về qúa trình học tập của nhân khẩu đó sẻ bị mất.

* Nhập quá trình học tập Sau khi đã nhập đến thông tin nhân khẩu chúng ta tiến hành nhập thông tin

về quá trình học tập của nhân khẩu đó. Để nhập quá trình học tập có hai cách nhập: Cách 1: Nhận nhanh.

Đối với các quá trình học tập thuộc về các mốc quá khứ ta chỉ cần quan tâm đế các thông tin chính như:

Tốt nghiệp tiểu học hay không, năm nào? Tốt nghiệp THCS năm nào? Tốt nghiệp THPT năm nào? Bổ túc hay phổ thông? Tốt nghiệp các trường khác Bỏ học năm nào?

Ta nhập các thông tin như sau: B1. Nhập năm B2.Enter B3. Chọn các mốc: theo số

1: TN Tiểu học 2: TN THCS 3: TN THPT 4: TN BTTH 5: TN THCN 6: TN THN 7: TN Đại học

Sau khi bấm hệ thống sẽ tự động thêm vào các mốc tương ứng

Bổ sung nhân khẩu



Cách 2: Đối với các mốc thời gian cần nhập chi tiết hơn ví dụ: Đang học lớp mấy trường nào ở đâu? Đã học xong, bỏ học, bỏ học sau TN Ta thực hiện như sau:

B1. Nhập năm học B2. Chọn lớp học gồm: Chưa học 1 12 10 BT 12 BT Chuyên nghiệp (CN 13) Nghề (Ng 13) Cao đẵng (CD13) Đại học(DH17) B3. Nhập tên trường B4. Chọn các thông tin liên quan:

Đang học Học xong Tốt nghiệp Bỏ học Bỏ học sau TN

B5. Chon bổ sung quá trình. Bổ sung quá trình học tập



* Sửa hiệu chỉnh quá trình học tập: Để sửa một quá trình học tập của một nhân khẩu nào đó ta thực hiện các

bước: B1. Chọn nút sửa Thông tin về quá trình học sẽ được đẩy lên trên. B2. Tiến hành sửa các thông tin cần thiết. B3. Bấm nút Sửa QT:

Ta cũng có thể Xóa Thông tin về quá trình học tập của một nhân khẩu được chọn.

5.2 Độ tuổi phổ cập.

Danh sách độ tuổi trong sổ phổ cập

B1

B2: Hiệu chỉnh thông tin B3

Xóa Quá trình



5.3 Lên lớp. Thiết lập danh sách các trường hợp lên lớp. Chọn Khu phố, Độ tuổi và Năm

cụ thể.

5.4 Cơ sở vật chất tiểu học.

Thống kê cơ sở vật chất giáo dục tiểu học

Nhấn nút Lên lớp



5.5 Bảng giáo viên tiểu học.

Thống kê đội ngũ giáo viên tiểu học

5.6Độ ngũ giáo viên.

Thống kê đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên THCS



5.7 Cơ sở vật chất.

Thống kê tình hình cơ sở vật chất cho dạy và học ở THCS



5.8 Tình hình giáo viên.

Thống kê tình hình đội ngũ giáo viên THCS

6. Tìm kiếm Click chọn danh mục Tìm kiếm có thể thực hiện các thao tác sau: Tìm kiếm hộ/nhân khẩu. Phiếu điều tra. Kiểm tra nhập liệu. Tìm kiếm theo tiêu chí. Đối chiếu sổ đăng bộ.

6.1 Tìm kiếm nhân khẩu. Nhập thông tin Họ tên nhân khẩu, Họ tên chủ hộ và Độ tuổi. Nhấp nút Tìm kiếm.



6.2 Tìm kiếm phiếu điều tra phổ cập. Nhập đầy đủ các thông tin: xã, phường, thị trấn; khu phố, thôn; số phiếu,

tên chủ hộ và tên nhân khẩu để tìm kiếm.

6.3 Kiểm tra nhập liệu. Kiểm tra tất cả những thông tin dữ liệu nhập vào hệ thống. Nếu có trường

hợp sai sót sẽ liệt kê thành danh sách. Từ danh sách này người nhập có thể chỉnh sửa lại cho đúng với yêu cầu.

Nhấp nút Tìm kiếm

Nhấp nút Tìm kiếm



6.4 Tìm kiếm theo tiêu chí Nhằm tìm ra những tiêu chí sai khi nhập dữ liệu. Chọn tiêu chí, chọn phường xã, TT và khu phố cần kiểm tra.

6.5 Đối chiếu sổ đăng bộ. Chọn thông tin Lớp, Trường đối chiếu và xuất ra bảng đối chiếu số đăng

bộ bằng file excel.



7. Các biểu mẫu báo cáo: Click chuột vào nút báo cáo.

Các biểu mẫu thống kê báo cáo được chia thành 2 cấp: Cấp huyện

+ Các Mẫu thống kê tiểu học.

Chọn nút báo cáo

Nhấp nút Excel



+ Các mẫu thống kê THCS. + Các mẫu thống kê THPT.

Cấp trường. + Tìm kiếm. + Các Mẫu thống kê tiểu học.

+ Các mẫu thống kê THCS. + Các mẫu thống kê THPT.

7.1 Các Mẫu Báo Cáo Cấp Huyện.

• Các Mẫu Thống Kê Tiểu Học. Biểu mẫu số 1:



Thống kê kết quả phổ cập giáo dục tiểu học

Mẫu Thống Kê Từ 0 đến 5 tuổi:

Thống kê trẻ từ 0 đến 5 tuổi



Mẫu Thống Kê Độ Tuổi 11:


Thống kê độ tuổi từ 15 đến 35 tuổi:



Thống kê đối tượng từ 15 đến 35 tuổi

Bảng Tổng Hợp Từ 0 đến 5 tuổi:

Biểu mẫu tổng hợp kết quả điều tra từ 0 – 5 tuổi của xã phường.

Mẫu Phổ Cập Tiểu Học Đúng Độ Tuổi



Mẫu phổ cập tiểu học đúng độ tuổi

• Các Mẫu Thống Kê THCS. Biểu mẫu số 1.



Thống kê phổ cập Trung học cơ sở Khi chọn các số tương ứng sẽ xuất ra danh sách số lượng danh sách thống

kê tìm kiếm tương ứng với ô đã chọn.

Click chọn vào các con số



Danh sách thống kê tìm kiếm Khuyết tât, chết, chuyển đi đã chọn. Ta cũng có thể chọn tương tự đối với các mục khác như: Năm sinh, Số đối tượng phải phụ cấp THCS, danh sách Nữ,….

Biểu Mẫu số 2:



Tổng hợp tiêu chuẩn phổ cập giáo dục THCS

Biểu Mẫu Thống Kê Giáo Dục Thường Xuyên: Có thể chọn báo cáo thống kê theo Phường/Xã



Biểu mẫu thống kê giáo dục thường xuyên

Thống kê trẻ ngoài trường: theo toàn huyện hoặc từng phường/xã.

Thống kê trẻ ngoài trường

• Các Mẫu Thống Kê THCS. Mẫu số 1:

Thống kê phổ cập bậc Trung học phổ thông



Mẫu số 2:

Thống kê phổ cập Trung học phổ thông

Mẫu số 3:

Thống kê phổ cập Trung học phổ thông



7.2 Các Mẫu Báo Cáo Cấp Trường.

• Tìm Kiếm: Tìm kiếm Thống kê theo tuổi: Chọn Khu phố, Chọn Tổ và Độ Tuổi cần thống kê:



Thống kê theo Phiếu điều tra: + Click Chọn Khu phố, Thôn. + Nhập Thông tin: Số phiếu, Tên Chủ Hộ, Tên Nhân Khẩu cần tìm kiếm thống kê.

In Phiếu điều tra: + Chọn Khu phố, thôn cần in Phiếu điều tra.

+ Có thể chọn In toàn bộ hoặc In theo tổ.



Phiếu điều tra phổ cập giáo dục

Báo cáo số lượng hộ khẩu, nhân khẩu:

• Các Mẫu Thống Kê Tiểu Học: Biểu mẫu số 1: thống kê toàn phường/xã hoặc theo từng khu phố.



Thống kê kết quả phổ cập giáo dục tiểu học

Mẫu số T1: thống kê toàn phường/xã hoặc theo từng khu phố.

Bảng thống kê trẻ em từ 6 đến 14 tuổi



Mẫu Thống Kê từ 0 – 5 Tuổi: Thống kê số lượng trẻ theo từng thôn


Mẫu Tổng Hợp Từ 0 đến 5 tuổi:

Biểu mẫu tổng hợp kết quả điều tra từ 0 đến 5 tuổi của xã phường



Thống kê từ 15 đến 35 tuổi

Biểu mẫu thống kê đối tượng từ 15 đến 35 tuôi

Danh sách khuyết tật hòa nhập



• Các Mẫu Thống Kê THCS Biểu mẫu số 1:

8. Hỗ Trợ. Cung cấp những hướng dẫn sử dụng chung và một số phần mềm tiện ích.

Documents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤ NG CHƯƠNG TRÌNH ĐI ỀU TRA PH Ổ … · sinh hệ thống sẽ mặc định làm ngày 01 tháng 01 Nh ập thông tin giới tính: nữ thì chọn