HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING …HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING Version 3.0 Công Ty TNHH Uratek Email: [email protected] Website: TP.HCM,

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING

Version 3.0

Công Ty TNHH Uratek

Email: [email protected]

Website: www.uratek.vn

TP.HCM, 11/2018

Thuật Ngữ

Các thuật ngữ trong bài hướng dẫn sử dụng sẽ được thay thế nhằm mục đích phù hợp với người sử dụng:

Trường Học Doanh Nghiệp

Học viên Nhân Viên

Teacher Trainer

Môn Học Môn học

Lớp Học Lớp học

Bài tập tự luận Bài tập tình huống

Mục Lục

I. ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG…………………………………...1

II. NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN…………………………………….1

2.1. Admin ................................................................................................ 1

2.2. Sub Admin ........................................................................................ 1

2.3. Teacher .............................................................................................. 1

2.4. Học Viên ............................................................................................ 2

2.5. Phụ Huynh ........................................................................................ 2

III. THAO TÁC DỮ LIỆU…………………………………...4

3.1. Supper Admin ..................................................................................... 4

3.1.1. Login .............................................................................................. 4

3.1.2. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa học viên ........................................... 4

a) Thêm học viên thủ công ................................................................ 4

b) Thêm học viên hàng loạt............................................................... 5

c) Xóa, chỉnh sửa, liên hệ, thông báo, tải danh sách, xem lịch sử

truy cập học viên ............................................................................... 6

B5: Để xem lịch sử truy cập của học viên .............................................. 6

3.1.3. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Gửi Mail, Xuất Log Cho Phụ Huynh .... 8

B1: Login bằng user Supper Admin ...................................................... 9

B2: Học viên -> phụ huynh .................................................................... 9

3.1.4. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa Câu Hỏi ......................................... 10

a) Thêm thủ công ............................................................................ 10

b) Thêm hàng loạt ........................................................................... 12

c) Xóa/Sửa câu hỏi .......................................................................... 14

3.1.5. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa, Xem Kết Quả, Download, Bài Trắc Nghiệm .................................................................................................. 14

a) Thêm mới bài trắc nghiệm........................................................ 14

b) Chỉnh sửa, xóa, download bài trắc nghiệm ............................... 16

c) Xem kết quả ................................................................................ 17

3.1.6. Thêm Mới, So Sánh, Chỉnh Sửa, Xóa Bài Tập Tự Luận .......... 17

a) Thêm mới bài tập tự luận ........................................................... 17

b) So sánh bài tự luận ..................................................................... 18

c) Chỉnh sửa, xóa, xem log, xem báo cáo, chấm bài bài tập tự luận 19

3.1.7. Trao Đổi ....................................................................................... 20

a) Chat Nhanh ............................................................................... 20

b) Hệ thống mail ............................................................................ 21

c) Trao đổi Quản Lý /Teacher ........................................................ 21

d) Trao đổi với Học viên ................................................................. 21


1

e). Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, xem chi tiết hội thảo, khóa học ....... 23

f). Lịch sử thông báo ....................................................................... 24

3.1.8. Thiết Lập ..................................................................................... 25

a) Thiết lập danh sách lớp .............................................................. 25

b) Tạo mới, chỉnh sửa, xóa tài liệu .................................................. 25

c) Thiết lập môn học ....................................................................... 25

d) Thiết lập kho tài liệu, kho âm thanh, kho video ........................ 26

e) Thêm mới, xem, chỉnh sửa, xóa, cập nhật sách điện tử .............. 27

f) Thiết lập danh sách Quản Lý ..................................................... 33

g) Thiết lập phân quyền .................................................................. 34

B1: Login bằng Supper Admin .................................................................. 35

B2: Chọn thiết lập => Học kỳ hiện tại ........................................................ 35

3.2. Học Viên ............................................................................................ 36

3.2.1. Login ............................................................................................ 36

3.2.2. Học Viên Làm Bài Tập ............................................................... 36

a) Bài tập trắc nghiêm .................................................................... 36

b) Bài tập tự luận ............................................................................ 37

3.2.3. Học Viên Xem Kết Quả Bài Tập ................................................ 38

a) Kết quả bài tập trắc nghiệm ..................................................... 38

b) Kết quả bài tập tự luận............................................................... 39

3.2.4. Tham Dự Hội Thảo ..................................................................... 39

3.2.5. Xem Tài Liệu ............................................................................... 40

3.2.6. Chỉnh Sửa Thông Tin Cá Nhân ................................................. 40

3.2.7 Quản Lý Học Vụ .......................................................................... 41

a). Lịch học ..................................................................................... 41

b). Báo bài ....................................................................................... 41

c). Điểm danh .................................................................................. 42

d). Sổ liên lạc ................................................................................... 42

e). Bảng điểm .................................................................................. 42

3.3. Teacher .............................................................................................. 42

3.3.1. Login ............................................................................................ 42

3.3.2. Thêm Mới\Chỉnh Sửa\Xóa\Nhắn Tin Học viên ......................... 43

a) Thêm học viên thủ công ............................................................ 43

b) Thêm học viên hàng loạt............................................................. 43

c) Xóa, chỉnh sửa, liên hệ, xem nhật ký truy cập, thông báo Học

viên .................................................................................................. 45

B6: Để xem lịch sử truy cập của học viên ............................................ 45

3.3.3. Thêm Mới Câu Hỏi ..................................................................... 46

a) Thêm thủ công ............................................................................ 46

b) Thêm hàng loạt ........................................................................... 48

c) Xóa/sửa câu hỏi ......................................................................... 49

3.3.4. Thêm Mới Bài Trắc Nghiệm ....................................................... 50

3.3.5. Thêm Mới, Chỉnh sửa, Xóa, Xem Log, Chấm Bài, Xem Báo Cáo Bài Tập Tự Luận .................................................................................. 51

a) Thêm mới .................................................................................. 51

b) Chỉnh sửa, xóa, xem log, xem báo cáo, chấm bài bài tập tự luận

52

3.3.6. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Cập Nhật, Sách Điện Tử (tài liệu)……. ............................................................................................... 53

a)Tạo Sách Điện Tử .............................................................................. 53

b) Chỉnh Sửa Sách Điện Tử.................................................................. 54

3.3.7. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Hội Thảo ............................ 64

a) Thêm mới hội thảo ..................................................................... 64

b) Xem, chỉnh sửa, xóa hội thảo ...................................................... 65

3.3.8. Thiết Lập Tài Liệu – Lớp Học (Nhóm) ...................................... 65

3.3.9. Trao Đổi ....................................................................................... 66

a) Trao đổi Quản Lý /Teacher ...................................................... 66

b) Liên hệ Học viên ......................................................................... 66

3.3.10. Chấm Bài Tự Luận, So Sánh, Xem Kết Quả Bài Tự Luận ..... 66

a) Chấm thi, xem kết quả bài tâp tự luận ..................................... 67

b) So sánh bài tự luận.................................................................... 68

c) Xem kết quả bài trắc nghiệm ...................................................... 68

3.3.11. Chỉnh Sửa Thông Tin Teacher ................................................. 68

3.3.12. Thiết Lập Danh Sách Lớp Học ................................................. 69

3.2.13. Thiết Lập Môn Học ................................................................... 70

3.3.14. Thiết Lập Lịch Giảng ............................................................... 70

3.3.15. Đồng Bộ Slide-Video ................................................................. 71

3.3.16. Báo Bài ....................................................................................... 74

a) Xem Báo Bài ............................................................................... 74

c) Thêm Báo Bài ........................................................................... 75

d) Chỉnh Sửa Báo Bài .................................................................... 75

e) Chỉnh sửa danh sách chuẩn bị .................................................. 75

f) Thông báo Báo Bài .................................................................... 76

g) Học Viên Đã Xem (tích) Báo Bài .............................................. 76

3.3.17. Quản Lý Học Vụ ....................................................................... 77

a). Điểm danh ........................................................................................ 77

b) Sổ liên lạc .................................................................................. 78

c) Bảng điểm ................................................................................. 78

d) Lịch học..................................................................................... 79

e) Lịch giảng ................................................................................. 79

3.4. Sub Admin ......................................................................................... 79

3.4.1. Login ............................................................................................ 79

3.4.2. Thêm Mới\Chỉnh Sửa\Xóa\Nhắn Tin Học Viên......................... 79

a) Thêm Học Viên Thủ Công ........................................................ 79

f) Thêm học viên hàng loạt ........................................................... 80

c) Xóa, chỉnh sửa, liên hệ, xem nhật ký truy cập học viên ............ 81

B6: Để xem lịch sử truy cập của học viên ............................................ 81

3.4.3. Thêm Mới Câu Hỏi ..................................................................... 82

a) Thêm thủ công ............................................................................ 82

b) Thêm hàng loạt ........................................................................... 83

g) Xóa/sửa câu hỏi ......................................................................... 85

3.4.4. Thêm Mới Bài Trắc Nghiệm ....................................................... 85

3.4.5. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa, Xem Log, Xem Báo Cáo Bài Tập Tự Luận ................................................................................................. 86

a) Thêm mới .................................................................................... 86

b) Chỉnh sửa, xóa, xem log, xem báo cáo bài tập tự luận ............... 87

3.4.6. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Hội Thảo ............................. 88

a) Thêm mới hội thảo .................................................................... 88

b) Xem, chỉnh sửa, xóa hội thảo .................................................... 88

3.4.7. Thiết Lập Tài Liệu – Lớp Học (Nhóm) ...................................... 89

3.4.8. Trao Đổi ....................................................................................... 89

a) Chat Nhanh ............................................................................... 89

b) Hệ thống mail ............................................................................ 90

c) Trao đổi Quản Lý /Teacher ...................................................... 90

d) Liên hệ Học viên ....................................................................... 91

3.4.9. Chấm bài tự luận, So Sánh, Xem Kết Quả Bài Tự Luận, ......... 91

a) Chấm thi bài tâp tự luận ........................................................... 91

b) So sánh bài tự luận.................................................................... 92

c) Xem kết quả ................................................................................ 93

3.4.10. Chỉnh Sửa Thông Tin Teacher ................................................. 93

3.4.11. Thiết Lập Danh Sách Lớp Học ................................................. 94

3.4.12. Thiết Lập Môn Học ................................................................... 94

3.4.13. Thiết Lập Kho Tài Liệu, Kho Âm Thanh, Kho Video ............ 95

3.4.14. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Cập Nhật Sách Điện Tử .. 96


1

3.4.15. Thiết Lập Danh Sách Quản Lý .............................................. 101

3.4.16. Thiết Lập Tin Tức ................................................................... 102

3.4.18. Thêm Mới Teacher.................................................................. 104


1

HỆ THỐNG E – LEARNING

I. ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

cần phải cài đặt bất cứ phần mềm nào mà chỉ dùng trình duyệt để truy cập

hệ thống và bộ gõ tiếng Việt nếu cần. Do đó người dùng có thể sử dụng giải

pháp trên PC, máy tính bảng, thậm chí điện thoại thông minh. Tuy nhiên

khuyến cáo điện thoại nên dùng màn hình lớn (tối thiểu 5 inch) để có thể thấy

hết thông tin.

Yêu cầu trình duyệt: Nên sử dụng trình duyệt mới nhất hỗ trợ HTML5

Video và Audio

Chrome: 3.0 +

Firefox: 21.0+

IE: 9.0+

Safari: 3.1+

II. NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN

Hệ thống có 5 loại người dùng (User) với phân quyền khác nhau:

2.1. Admin

Đây là người dùng quản trị hệ thống có quyền cao nhất bao gồm thêm,

xóa, sửa tất cả các loại thông tin và tạo những tài khoản người dùng khác.

2.2. Sub Admin

Đây là người dùng quản trị hệ thống có có tất cả các quyền của Admin trừ

2 quyền sau:

Xóa các thông tin (admin có thể tùy chỉnh)

Tạo Admin hoặc sub-Admin khác

2.3. Teacher


2

Đây là người dùng giáo viên. Giáo viên có hai vai trò:

Nếu giáo viên thuộc một bộ môn thì có quyền xem và thao tác trên

các thông tin liên quan đến môn học thuộc chuyên môn.

Nếu là giáo viên chủ nhiệm của một lớp thì có thêm quyền chỉnh

sửa thông tin học viên thuộc lớp mình Quản Lý.

2.4. Học Viên

Đây là người dùng học viên thuộc một lớp học nào đó. Học viên có thể xem

bài giảng, làm bài thi thuộc môn học liên quan đến lớp mình. Học viên có thể

tham gia trao đổi với các thành viên khác thuộc lớp mình, trao đổi với thầy giáo

hoặc admin của hệ thống

2.5. Phụ Huynh

Đây là người dùng Phụ huynh đối tượng sử dụng user này là bố mẹ của các

học viên dùng user này để quản lý con em của mình

Quyền Admin Sub

Admin

Teacher Học

viên

Phụ

Huynh

Tạo mới, chỉnh sửa môn học x x

http://elearn.uratek.vn/material-pro/ http://elearn.uratek.vn/material-pro/

http://elearn.uratek.vn/material-pro/



Tạo mới lớp học x x

Chỉnh sửa lớp học x x

Xóa Lớp học x x

Tạo mới học viên x x

Chỉnh sửa học viên x x x (môn học

phụ trách)


3

Xóa học viên x

Thông báo cho lớp/học viên x x x (môn học

phụ trách)

Thêm mới, chỉnh sửa câu hỏi x x x (môn học

phụ trách)

Xóa câu hỏi x

Tạo mới, chỉnh sửa bài trắc

nghiệm

x x x

Xóa bài trắc nghiệm x

Làm bài trắc nghiệm x x x x

Thông báo đến Sub Admin x

Thông báo đến Teacher x x x

Xem / Chỉnh sửa thông báo x x

Xóa thông báo x

Chỉnh sửa kho bài giảng, âm

thanh, video

x x x

Xem kết quả thi x x x x (bài thi

của

mình)

Chấm bài thi tự luận x x x

Xóa kết quả x

Liên lạc admin x x x


4

Thêm mới/ sửa / xóa Sub

Admin

x

Thêm mới / sửa / xóa Teacher x x

Thêm mới /sửa/xóa học viên x x x

III. Thao Tác Dữ Liệu 3.1. Supper Admin

3.1.1. Login Super Admin tiến hành đăng nhập với tài khoản đã có. Sau khi Login ta có giao diện sau

3.1.2. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa học viên

a) Thêm học viên thủ công B1: Login bằng Supper Admin

B2: Chọn học viên => thêm mới


5

B3: Nhập thông tin đầy đủ => Submit để hoàn thành

b) Thêm học viên hàng loạt B1: Login bằng Supper Admin


B3: Chọn thêm mới hàng loạt học viên bằng file Excel

B4: Nhấp chọn tệp => lựa chọn Lớp học => import (lưu ý: phải nhập đúng định dạng file excel mẫu mới có thể thêm học viên)

Mẫu exel


6

c) Xóa, chỉnh sửa, liên hệ, thông báo, tải danh sách, xem lịch sử truy cập học viên B1: Login bằng tài khoản Supper Admin

B2: Chọn danh sách

B3: Để xóa một học viên

Tại hàng muốn xóa nhấn vào biểu tượng

B4: Để chỉnh sửa học viên

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiết.

Chỉnh sửa thông tin cần thiết nhấn Submit để lưu lại

B5: Để xem lịch sử truy cập của học viên

Tại học viên muốn xem lịch sử truy cập kích vào biểu tượng xem log hệ thống sẽ tự động tại về file exel có giao diện như sau:


7

B6: Nhắn tin liên hệ với học viên

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng lá thư soạn nội dung cần thiết

rồi chọn gửi thông tin

B7: Tải danh sách học viên

Lựa chọn học viên muốn xuất => chọn xuất danh sách hệ thống tự động tải file

excel về

B8: Để thông báo cho tất cả

Chọn thông báo cho tất cả => nhập thông tin => Publish để gửi

Nếu chỉ muốn gửi cho 1 học viên

Lựa chọn học viên => nhập tin => Publish để gửi


8

3.1.3. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Gửi Mail, Xuất Log Cho Phụ Huynh a) Thêm mới phụ huynh

+ Thủ công

Thêm mới phụ huynh cũng tương tự thêm mới học viên

B1: Login bằng user Supper Admin

B2: Học viên -> phụ huynh

B3: Nhập thông tin đầy đủ

B4: Submit

+ Thêm hàng loạt bằng file Excel


9


B2: Học viên -> phụ huynh B3: Chọn thêm mới hàng loạt phụ huynh bằng file Excel

B4: Chọn Nhấn vào đây để tải định dạng file mẩu về

B5: Nhập thông tin vào file excel

B6: chọn tệp -> chọn import hoàn thành

b) Chỉnh sửa, xóa, mail to, log


B2: Học viên -> phụ huynh -> danh sách

B3: Chọn để chỉnh sửa

B4: Chọn để xóa

B5: Chọn để gởi mail cho thầy cô

B6: Chọn để xem nhật ký truy cập


10

c) Tạo liên kết học viên với phụ huynh

sau khi thêm phụ huynh thành công ta mới thực hiện tạo liên kết học viên với phụ huynh

+ thủ công


B2: Học viên -> chon học sinh muốn liên kết phụ huynh

B3: Chọn -> kéo xuống dưới nhập phụ huynh

B4: Submit để hoàn thành

+ Hàng loạt bằng file Excel


B2: phụ huynh -> danh sách

B3: Kéo xuống phía dưới cùng

B4: Tải file mẫu về nhập thông tin đầy đủ

B5: chọn tệp -> chọn lớp -> import để hoàn thành

3.1.4. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa Câu Hỏi

a) Thêm thủ công B1: Login bằng user Supper Admin

B2: Chọn thêm mới câu hỏi => Lựa chọn loại câu hỏi => Số lựa chọn => kế tiếp

Như hình dưới là câu hỏi có 4 lựa chọn một lựa chọn đúng


11

B3: Nhấp lựa chọn môn học => chọn mức độ =>nhập câu hỏi => có file âm thanh thì cho vào thì có thể bỏ qua => giải thích chi tiết nếu có không thì bỏ qua => nhập đáp án 1 nếu đúng thì tích vào đây là lựa chọn đúng không thì bỏ qua

B4: Nhập tiếp đáp án 2, 3, 4 tương tự 1, đáp nào đúng thì tích vào đây là lựa chọn đúng


12


b) Thêm hàng loạt B1: Login vào hệ thống bằng Supper Admin

B2: Chọn thêm mới câu hỏi

B3: Chọn thêm mới hàng loạt câu hỏi bằng file Excel


13

B4: Nhấp vào chọn tệp => lựa chọn môn học => import. Lưu ý Execel tải lên phải nhập theo mẫu.

Mẫu excel


14

c) Xóa/Sửa câu hỏi B1: Login vào user Supper Admin

B2: Chọn Danh sách câu hỏi

B3: Để xóa một câu hỏi


B4: Để chỉnh sửa câu hỏi

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiết =>

nhấn Submit để lưu lại

3.1.5. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa, Xem Kết Quả, Download, Bài Trắc Nghiệm

a) Thêm mới bài trắc nghiệm Ta chỉ thêm được những câu hỏi trắc nghiệm có trong ngân hàng câu hỏi. Nên nếu muốn thêm trước hết thêm các câu hỏi đó vào ngân hàng đề rồi chọn câu hỏi cho vào bài trắc nghiệm

B1: Login vào hệ thống bằng user supper addmin

B2: Chọn Bài trắc nghiệm => thêm mới

B3: Nhập thông tin

B4: Nếu chọn thêm thủ công => chọn cấp chứng chỉ hay không => sau đó thêm

các câu hỏi vào bài trắc nghiệm => chọn thêm => quay lại bài trắc nghiệm =>

Submit


15

B5: Nếu chọn thêm tự động thì => lựa chọn lớp học => mức độ => số câu =>

Submit để hoàn thành

Chú ý: Nếu có chọn tạo chứng chỉ muốn thay đổi nội dung chứng chỉ được in ra

thì chú ý hình dưới đây. Ta sử dụng các tag để thay đổi nội dung, bằng

{qr_code} ta có thể kiểm tra chứng chỉ đó có phải thật hay không


16

b) Chỉnh sửa, xóa, download bài trắc nghiệm Ở Supper Admin không làm được bài trắc nghiệm

B1:Login bằng Supper Admin

B2:Chọn bài trắc nghiệm => danh sách

B3:Để chỉnh sửa bài trắc nghiệm

Tại bài chỉnh sửa nhấn chọn để chỉnh sửa => Submit để lưu lại

B4: Để xóa bài trắc nghiệm

Tại bài muốn xóa nhấn chọn để xóa

B5: Để tải bài trắc nghiệm

Tại bài muốn tải nhấn chọn hệ thống tự động tải về


17

c) Xem kết quả B1: Login bằng Supper Admin

B2: Chọn bài trắc nghiệm

B3: Kết quả (Nếu bài trắc nghiệm có cấp chứng chỉ thì học viên có kết quả đạt

sẽ được cấp chứng chỉ ) => xem => tải chứng chỉ hệ thống sẽ tự động tải về

3.1.6. Thêm Mới, So Sánh, Chỉnh Sửa, Xóa Bài Tập Tự Luận a) Thêm mới bài tập tự luận

B1: Login vào hệ thống bằng Supper Admin

B2: Chọn Bài tập tự luận =>Thêm mới

B3: Có thể nhập đề bài trực tiếp hoặc up file => Create để hoàn thành

B4: Sau khi tạo (create) thành công chọn chỉnh sửa để điền thông tin chỉnh

sửa tự luận

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiết =>

chọn có cấp chứng chỉ hay không nếu có sử dụng các tag để thay đổi nội dung


18

chứng chỉ in ra, bằng {qr_code} ta có thể kiểm tra chứng chỉ đó có phải thật

hay không => điền thông tin đầy đủ => Submit

b) So sánh bài tự luận

Kết quả so sánh chỉ mang tính tham khảo, không khẳng định bài làm giống nhau đã có hiện tương đạo văn xảy ra.

Hiện chỉ hỗ trợ so sánh dạng text, chưa hỗ trợ các loại file: .doc,.pdf,...Bạn có thể dùng công cụ thủ công khác.

B1: login vào user teacher

B2: chọn bài tự luận kích để so sánh

B3: Chọn lớp muốn so sánh => người so sánh => kích so sánh


19

c) Chỉnh sửa, xóa, xem log, xem báo cáo, chấm bài bài tập tự luận B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin

B2: Chọn bài tập tự luận

B3: Để xóa một tự luận



Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiết,


B5: Xem học viên nào đã xem bài tự luận

Tại bài tự luận muốn xem chọn sẻ tự động tải file exel về

B6: Xem báo cáo bài tự luận (là tỷ lệ phần trăm đạt hay chưa đạt)

Tại bài tư luận mình muốn xem chọn

B7: Để chấm bài của một học viên, các Teacher được xem kết quả và chấm thi

tự luận của những học viên liên quan môn học của mình

Tại hàng muốn chấm nhấn vào biểu tượng để chấm bài ,


20

- chọn để xem chi tiết câu trả lời của học viên

- Chọn để cho điểm, nhận xét, đạt hay không đạt => Save

3.1.7. Trao Đổi

a) Chat Nhanh Là nơi trao đổi thông tin của nhưng người trên hệ thống

B1: Login hệ thống bằng Supper Admin

B2: Chọn trao đổi

B3: Chat Nhanh

B4: lựa chọn user đang online -> nhập nội dung

B5: để gởi


21

b) Hệ thống mail

xem lại lịch sử gửi mail



B3: b) Hệ thống mail

c) Trao đổi Quản Lý /Teacher B1: Login hệ thống bằng Supper Admin


B3: Liên hệ Quản Lý/ giáo viên

B4: Nhập chủ đề, nội dung => Lựa chọn => Gửi thông tin

d) Trao đổi với Học viên B1: Login hệ thống bằng Supper Admin


B3: Liên hệ Học viên


22


Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng lá thư soạn nội dung cần thiết

rồi chọn



Nếu chỉ muốn gửi cho học viên của mình


23


e). Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, xem chi tiết hội thảo, khóa học - thêm mới

B1: Login vào Supper Admin

B2: Chọn hội thảo => tạo mới

B3: Nhập thông tin đầy đủ => thêm mới hội thảo


24

B3: Để chỉnh sửa bài hội thảo

Tại hàng chỉnh sửa nhấn chọn để chỉnh sửa => Submit để lưu lại

B4: Để xóa bài hội thảo

Tại hàng muốn xóa nhấn chọn để xóa

B5: Để xem chi tiết

Tài hàng muốn xem chọn để xem chi tiết

f). Lịch sử thông báo xem lại tất cả thông báo


B2: Trao đổi


25

3.1.8. Thiết Lập

a) Thiết lập danh sách lớp B1: Đăng nhập vào hệ thống bằng Supper Admin

B2: Chọn thiết lập => danh sách lớp học

B3: Tại hàng muốn chọn nhấn để thiết lập

b) Tạo mới, chỉnh sửa, xóa tài liệu B1: Đăng nhập vào hệ thống bằng Supper Admin

B2: chọn danh sách lớp học

B3: Nhập tên học viên, số ngày dùng => chọn thêm mới

B4: Muốn chỉnh sửa


B5: Để xóa


c) Thiết lập môn học B1: Đăng nhập vào hệ thống bằng Supper Admin

B2: Chọn thiết lập => môn học


26

B3: Để tạo mới môn học

Nhập tên môn học => thêm mới

B4: Muốn chỉnh sửa môn học


B5: Để xóa môn học


B6: Để thiết lập tài liệu

Tại hàng muốn thiết lập chọn

B7: Nhấn vào đề xem kho âm thanh

B8: Nhấn vào đề xem kho video

d) Thiết lập kho tài liệu, kho âm thanh, kho video


27

B1: Login bằng Supper Admin

B2: Để tạo thư mục hay file tài liệu

Nhập tên => chọn file hay directory => creat để tạo

B3: Để tải tài liệu lên

Chọn => chọn tệp => upload

B4: Copy tài liệu

Tích vào tài liệu muốn copy => chọn => copy

B5: Move tài liệu

Tích vào tài liệu muốn move => chọn => move

B6: Để xóa tài liệu


e) Thêm mới, xem, chỉnh sửa, xóa, cập nhật sách điện tử - Thêm mới


B2: Chọn Tạo Mới => nhập đẩy đủ thông tin => Thêm mới


28

B3: Sau khi tạo để edit tài liệu

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiết

- View all pages hiển thị tất cả các trang

- Create new page tạo chương mới

- Menu manager sắp xếp mục lục

- Nhấn vào để xem hiển thị

- Nhấn vào để xóa chương

- Nhấp đúp vào từng chương hay mục lục để thay đổi tên,nội dung trong

từng chương


29

- Muốn thêm ảnh vào trong nội dung

+ Chọn file => upload file (file không được quá 50mb)

+ Sau đó quay lại pages => chọn chương muốn thêm => chọn để

thêm ảnh => save update

- Backups các phần nhớ xóa đi thì vào backup nó còn lưu ở đó

- Theme code hình ảnh

- Vào setting để thay đổi chế độ hay tiêu đề của tài liệu


30

- Để chữ có link được tới trang khác thì ta bôi đem chữ đó chọn để liên

kết

- Xem, xóa, cập nhật sách điện tử


B2: Tại hàng muốn xem nhấn vào để xem chi tiết



B4: Muốn cập nhật thông tin

Tại hàng muốn cập nhật Nhấp liên tiếp vào để chỉnh sửa sau đó nhấn để

cập nhật


31

- Thêm ảnh vào sách điện tử

B1: login vào hệ thống => chọn sách điện tử

B2: Nhấp vào => file => upload file and/or images

B3: tới trang muốn thêm ảnh đưa con trỏ chuột tới vị trí mong muốn => chọn

=> browse Sever => OK

- Thêm Âm Thanh Vào Sách Điện Tử

Muốn thêm âm thanh vào trước tiên ta phải thêm âm thanh đó vào hệ thống trước:

B1: Ta login vào hệ thống

B2: Chọn Thiết lập => Sách điện tử

B3: Chọn sách điện tử muốn thêm âm thanh => Nhấp chọn

B4: Vào files => Nhấp chọn upload files and/or images

B5: Chon âm thanh mong muốn => Chọn open

B6: Sau khi thêm xong t được như hình bên dưới

B7: Nhấp chọn âm thanh vừa xem

B8: Copy lại URL của đoạn âm thanh

B9: Quay lại pages chọn chương muốn thêm => Đưa con trỏ chuột tới vị trí

mong muốn chọn


32

B10: Dán đoạn URL vừa copy vào ô thông báo => ok để hoàn thành

- Thêm video vào sách điện tử

B1: Login vào hệ thống => chọn môn học

B2: Chọn môn học muốn thêm

B3: Nhấp chọn => nhập tên video => chọn video từ youtube hay hệ thống

Từ youtube thì có URL => thêm mới

B4: Nhấp chọn để chỉnh sửa => chọn => tích vào video muốn

chọn => lấy đường dẩn

B5: copy embed code

B6: dán cái code đã copy vào source trên ebook => save updates

Muốn chỉnh sửa câu hỏi trắc nghiệm khi video đang chạy thì vào => kéo

xuống chọn chỉnh sửa trắc nghiệm giao diện như hình bên dưới


33

Thời gian sẽ được tính bằng tổng số giây

Nhập đầy đủ => Bấm Thêm Mới để hoàn thành

f) Thiết lập danh sách Quản Lý B1: Login bằng Supper Admin

B2: Chọn thiết lập => danh sách Quản Lý

B3: Để thêm mới Quản Lý

Chọn thêm mới Quản Lý => nhập thông tin đầy đủ => Submit

B4: Để xóa Quản Lý


B5: Để chỉnh sửa Quản Lý

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng

B6: Muốn nhắn tin liên hệ với từng Quản Lý

Tại hàng muốn nhắn nhấn vào biểu tượng

B7: Muốn liên hệ với tất cả sub-admin Teacher

Chọn thông báo cho tất cả sub admin hoặc Teacher => soạn tin => chọn ngày

hết hạn => Publish


34

g) Thiết lập phân quyền B1: Login bằng Supper Admin

B2: Chọn thiết lập => phân quyền

B3: Chọn => tích để Nhấp hoạt => Submit

h) Thiết lập tin tức


B2: Chọn thiết lập => thiết lập tin tức

B3: Tạo tin mới

Chọn thêm mới => nhập thông tin đầy đủ => cập nhật


35

i. Thiết lập học kì


B2: Chọn thiết lập => Học kỳ hiện tại B3: Lựa chọn năm học, học kì

B4: Thêm mới học kỳ để hoàn thành


36

3.2. Học Viên

3.2.1. Login Học viên muốn đăng nhập vào hệ thống phải có user Học viên do Supper Admin, Teacher, sub admin tạo ra

Sau khi có tài khoản do hệ thống cung cấp Học viên Login vào được giao diện như sau

3.2.2. Học Viên Làm Bài Tập

a) Bài tập trắc nghiêm B1: Học viên Login vào hệ thống

B2: Chọn Bài trắc nghiệm

B3: Ở danh sách bài thi Học viên chọn bài thi mình muốn làm Nhấp chọn –> làm bài => bắt đầu bài trắc nghiệm.

Sau khi xong bước 3 ta được giao diện


37

Các ô đã tô màu đỏ là các câu chưa trả lời, xanh lá đã trả lời, cam xem lại sau, đen là chưa xem

B4: Muốn xóa đáp án đã chọn thì Nhấp vào => Xóa

B5: Sau khi hoàn thành câu hỏi thì ta có thể chọn => lưu & đi tiếp hoặc kết thúc trắc nghiệm

b) Bài tập tự luận B1: Học viên Login vào hệ thống

B2: Chọn Phần bài tập tự luận

Đề Bài có hai dạng: một là bằng file Học viên phải tải về file máy tính của mình để xem đề bài, hai là đã có trực tiếp trên hệ thống

B3: Nhấp chi tiết => chọn phần Học viên để trả lời hoặc trả lời trên word rồi up file lên hệ thống


38

B4: Submit để nộp bài

3.2.3. Học Viên Xem Kết Quả Bài Tập Mỗi Học viên chỉ được xem kết quả của riêng mình

a) Kết quả bài tập trắc nghiệm B1: Học viên Login vào hệ thống

B2: Chon kết quả bài trắc nghiệm

B3: Nhấp vào => xem để xem để chi tiết


39

b) Kết quả bài tập tự luận B1: Học viên Login vào hệ thống

B2: Chọn Bài tự luận

B3: Tiếp theo chọn chi tiết

B4: Cuối cùng Nhấp vào phần Teacher để xem kết quả

Chú ý: (Nếu bài trắc nghiệm, bài tập tự luận có cấp chứng chỉ thì Học viên có kết quả đạt sẽ được cấp chứng chỉ) => xem => tải chứng chỉ hệ thống sẽ tự động tải về)

3.2.4. Tham Dự Hội Thảo - Login vào hệ thống bằng quyền học viên để tham dự hội thảo nếu đã được mời tham dự

- Nếu hội thảo mới có liên qua thì học viên (hoặc chủ trì phụ) sẽ nhận được thông báo của hệ thống khi Login vào.


40

- Học viên có thể nhấn vào link thông báo hoặc chọn menu “Trao đổi => Hội thảo” để xem danh sách hội thảo sắp hoặc đang diễn ra có liên quan.

- Học viên nhấn chọn biểu tượng xem

Nếu là hội thảo offline thì học viên có thể xem thông tin chi tiết, nội

dung, khung thời gian, chủ trì, v.v.

Nếu là hội thảo online: (hệ thống đã tích hợp với nền tảng video

conference của bên thứ 3) thì sẽ xuất hiện button “Tham gia” và học viên

chỉ cần nhấn vào để tham dự.

3.2.5. Xem Tài Liệu - Login vào hệ thống bằng quyền Học viên

- Nhấn vào sách điện tử, video, file, âm thanh để xem

- Nhấn để xem chi tiết

3.2.6. Chỉnh Sửa Thông Tin Cá Nhân - Login vào hệ thống bằng user Học viên

- Nhấn vào tài khoản của tôi để chỉnh sửa thông tin (Bạn không thể sửa thông

tin username dùng để login)

- Chọn Submit để hoàn thành và lưu chỉnh sửa


41

3.2.7 Quản Lý Học Vụ

a). Lịch học B1: Login vào user

B2: Quản lý học vu => Lịch học

b). Báo bài B1: Login vào user

B2: Chọn Thầy muốn xem thông báo => chọn Báo Bài hoặc trên thanh công cụ chọn báo bài

B3: Chọn lớp muốn xem kích để xem ta được giao diện

B4: Chọn Báo Bài => Kích chi tiết


42

B5: Tích vào những nội dung thích hợp => submit

Lưu ý: Sinh viên tích vào những nội dung mà mình có thể hoàn thành trước khi đến lớp.

c). Điểm danh B1: Login vào user

B2: Quản lý học vu => Điểm danh

B3: Chọn môn học, lớp học muốn chọn => kích xem chi tiết

B4: Chọn ngày điểm danh => kích xem chi tiết

d). Sổ liên lạc B1: Login vào user

B2: Quản lý học vu => Sổ liên lạc

B3: Chọn sổ liên lạc muốn chọn => kích xem chi tiết

e). Bảng điểm B1: Login vào user

B2: Quản lý học vu => Bảng điểm

3.3. Teacher

3.3.1. Login - Tài khoản Teacher do Supper Admin, Sub-Admin tạo ra

-Sau khi có tài khoản Teacher đăng nhập vào hệ thống sẽ được giao diện như hình dưới


43

3.3.2. Thêm Mới\Chỉnh Sửa\Xóa\Nhắn Tin Học viên

a) Thêm học viên thủ công B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn Học viên => thêm mới

B3: Nhập thông tin => Submit để hoàn thành

b) Thêm học viên hàng loạt B1: Login bằng user Teacher

B2: Nhấn thêm mới học viên

B3: Chọn thêm mới hàng loạt Học viên bằng file Excel


44


Mẫu exel


45

c) Xóa, chỉnh sửa, liên hệ, xem nhật ký truy cập, thông báo Học viên B1: Login bằng tài khoản Teacher

B2: chọn học viên => Danh sách




Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi

tiết học viên. Chỉnh sửa thông tin cần thiết nhấn Submit để lưu lại


Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng lá thư soạn nội dung

cần thiết




46



Nếu chỉ muốn gửi cho 1 học viên


3.3.3. Thêm Mới Câu Hỏi

a) Thêm thủ công B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn thêm mới câu hỏi => Lựa chọn loại câu hỏi => số lựa chọn => kế tiếp



47

B3: Nhấp lựa chọn môn học => chọn mức độ => nhập câu hỏi => có file âm thanh thì cho vào thì có thể bỏ qua => giải thích chi tiết nếu có không thì bỏ qua => nhập đáp án 1 nếu đúng thì tích vào đây là lựa chọn đúng không thì bỏ qua

B4: nhập tiếp đáp án 2, 3, 4 tương tự 1 đáp nào đúng thì tích vào đây là lựa chọn đúng


48


b) Thêm hàng loạt B1: Login vào hệ thống bằng user Teacher



B4: Nhấp vào chọn tệp => lựa chọn chuyên ngành => import (lưu ý Execel tải lên phải nhập theo mẫu)

Mẫu excel


49

c) Xóa/sửa câu hỏi B1: Login vào user Teacher



50

3.3.4. Thêm Mới Bài Trắc Nghiệm B1: Login vào hệ thống bằng user Teacher

B2: Nhập các thông tin cần thiết

B3: Chọn kế tiếp

B4: Nếu chọn thêm thủ công => thêm các câu hỏi vào bài trắc nghiệm => chọn

thêm => quay lại bài trắc nghiệm => Submit

B5: Nếu chọn thêm tự động thì => lựa chọn môn học => mức độ => số câu =>

Submit để hoàn thành


51

3.3.5. Thêm Mới, Chỉnh sửa, Xóa, Xem Log, Chấm Bài, Xem Báo Cáo Bài

Tập Tự Luận

a) Thêm mới B1: Login vào hệ thống bằng user Teacher

B2: Bài tập tự luận => Chọn tạo mới

B3: Có thể nhập đề bài trực tiếp hoặc up file => create để hoàn thành

Chú ý: Nếu có chọn tạo chứng chỉ muốn thay đổi nội dung chứng chỉ được in

ra thì chú ý hình dưới đây. Ta sử dụng các tag để thay đổi nội dung bằng

{qr_code} ta có thể kiểm tra chứng chỉ đó có phải thật hay không


52

b) Chỉnh sửa, xóa, xem log, xem báo cáo, chấm bài bài tập tự luận B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin











B7: Để chấm bài tập tự luận

Tại hàng muốn chấm chọn để chấm bài


53

3.3.6. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Cập Nhật, Sách Điện Tử (tài liệu)

a) Tạo Sách Điện Tử

B1: Đăng nhập vào hệ thống

B2: Chọn thiết lập => sách điện tử

B3: Nhấp tạo mới


54

B4: Nhập thông tin đầy đủ => chọn thêm mới

B5: Để xóa một sách điện tử ta nhấn vào biểu tượng

B6: Nhấp vào tên sách nếu muốn thay đổi tên => nhấn vào để cập nhật

B7: Muốn xem sách thì chọn

b) Chỉnh Sửa Sách Điện Tử 1. Thêm Nội Dung

Sau khi tạo mới thành công muốn thêm nội dung vào sách điện tử ta làm như sau:

B1: Nhấp vào biểu tượng để chỉnh sửa thêm nội dung

Sau khi vào ta được giao diện như sau:


55

B2: Chọn tạo trang mới để thêm trang

B3: Nhập nội dung, tên trang => Lưu lại trang

2. Tạo Liên Kết Trang

Để tạo liên kết cho trang ta bôi đen chữ muốn tạo liên kết sau đó nhấn chọn sẽ xuất hiện như hình bên dưới

Link to local page : liên kết với trang hệ thống

URL : Liên kết với trang bên ngoài


56

B5: Nhấp OK để hoàn thành

Để loại bỏ link ta bôi đen dòng chữ đã liên kết => nhấp để loại bỏ

3. Thêm Hình Ảnh

Để thêm hình ảnh vào nội dung trước hết ta thêm vào kho hình ảnh:

B1: Sau khi đăng nhập => Vào thiết lập => Nhấp vào

B2: Chọn files => bên góc phải màn hình kích đúp vào đó xuất hiện một cảnh báo chọn cho phép thì xuất hiện => tải lên files và/hoặc hình ảnh


57

B3: Nhấp tải lên files và/hoặc hình ảnh

B4: Chọn hình ảnh => Open

B4: Vào Các trang => Nhấp vào trang mình muốn thêm hình ảnh B5: Để con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm ảnh => Nhấp vào biểu tượng

=> Browse Sever => Chọn hình ảnh phù hợp

B6: Sau khi chọn ảnh ta chỉnh chiều cao chiều rộng cho tương xứng


58

B7: Save updates để lưu lại

Muốn xóa hình ảnh đã thêm vào ta chỉ việc bôi đen sau đó nhấn nút delete trên bàn phím

4. Thêm Âm Thanh Vào Sách Điện Tử


B1: Ta đăng nhập vào hệ thống



B4: Vào files => tải lên files và/hoặc hình ảnh


B6: Sau khi thêm xong ta được như hình bên dưới

B7: Nhấp chọn xem âm thanh

B8: Sao chép lại link của đoạn âm thanh

B9: Quay lại trang chọn chương muốn thêm => Đưa con trỏ chuột tới vị trí

mong muốn chọn


5. Thêm Video Vào Sách Điện Tử


59

Muốn thêm video vào trước tiên ta phải thêm video đó vào hê thống trước:

B1: Ta đăng nhập vào hệ thống

B2: Chọn Thiết lập => Môn học

B3: Ở hàng môn học muốn thêm video chọn

B4: Nhập thông tin để tạo video mới => Chọn thêm mới

B5: Nhấp để chỉnh sửa

B6: Chọn Get Path để chọn video từ hệ thống

B7: Copy Embed Code => Cập nhật

B8: Quay lại sách điện tử vào thiết lập => Chọn sách điện tử

B9: Chọn sách muốn thêm video => Nhấp chọn => Chọn trang muốn thêm video


60

B10: Chọn đưa con trỏ chuột vào vị trí mong muốn => Dán Embed code vào đó

B11: Lưu lại chỉnh sửa

6. Thêm Câu Hỏi Trắc Nghiệm

B1: Ở sách điện tử chọn thiết lập => Tích chọn trắc nghiệm trước khi đọc => lưu thiết lập

B2: Chọn Các trang để quay lại => Chọn trang muốn thêm câu hỏi

B3: Đưa chọn trỏ chuột vào vị trí muốn thêm câu hỏi => nhấp

B4: Nhập số đáp án => Ok

Ví dụ: Có 4 đáp án nhập vào 4

B5: Đáp án đúng là đáp án bao nhiêu => Ok


61

Ví dụ: đáp án đúng là đáp án 1

B6: Kéo tới vị trí con trỏ chuột ta sẻ thấy như hình bên dưới

B7: Nhập lại nội dung => lưu lại chỉnh sửa

7. Sửa Tên Sách Điện Tử

B1: Ở sách điện tử => Chọn thiết lập

B2: Nhập tên sách => lưu thiếp lập


62

8. Thay Đổi Hình Ảnh Sách Điện Tử

B1: Trang Sách điện tử

B2: Chọn Giao diện => Chọn giao diện phù hợp

B3: Nhấn kích hoạt giao diện

Hình ảnh ban đầu


63

Sau khi đổi theme

9. Xóa trang

B1: Vào sách điện tử

B2: Nhấp chọn

10. Sao Lưu

Sau khi xóa hết tất cả các trang muốn khôi phục lại thì vào Backups

B1: Ở sách điện tử => Chọn Sao lưu

B2: Nhấp vào trang muốn khôi phục => Chọn khôi phục


64

11. Thứ Tự Đầu Mục

Để có được thứ tự mục lục, chương I, chương II ta làm như sau:

B1: Ở trang sách điện tử chọn các trang => Chọn trang muốn thêm vào

B2: Chọn thông số => Nhấp vào thêm vào menu => Chọn chương, chọn số thích hợp => lưu lại chỉnh sửa

3.3.7. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Hội Thảo

a) Thêm mới hội thảo B1: Login vào hệ thống bằng user của Teacher


65

B2: Chọn tạo mới

B3: Điền đầy đủ thông tin tên hội thảo, tên người chủ trì, thời gian bắt đầu kết

thúc, chi tiết(nếu có)

B4: Nhấn tạo mới hội thảo để hoàn thành

b) Xem, chỉnh sửa, xóa hội thảo B1: Login vào hệ thống bằng user Teacher

B2: Để xem chi tiết hội thảo

Tại hàng muốn xem chọn đê xem chi tiết

B3: Để chỉnh sửa hội thảo

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn chọn để chỉnh sửa

B4: Để xóa hội thảo

Tại hàng muốn xáo nhấn chọn để xóa

3.3.8. Thiết Lập Tài Liệu – Lớp Học (Nhóm)

Sau khi thêm tài liệu ta vào thiết lập tài liệu để chỉnh Lớp học nào có thể xem

tài liệu đó

B1: Login bằng hệ thống user Teacher

B2: Chọn Lớp học cần thiết lập

B3: Lựa chọn chuyên ngành => cho phép truy cập tài liệu

B4: Để xóa một môn học để Lớp học đó không được truy cập


66

Tại hàng muốn xóa chọn để xóa

3.3.9. Trao Đổi

a) Trao đổi Quản Lý /Teacher

B1: Login hệ thống bằng user Teacher


B3: Liên hệ Quản Lý/Teacher

B4: Nhập nội dung => Lựa chọn admin/Teacher => Gửi thông tin

b) Liên hệ Học viên B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn liên hệ học viên

B3: Tại hàng muốn liên hệ chọn

B4: nhập thông tin đầy đủ => gửi thông tin

3.3.10. Chấm Bài Tự Luận, So Sánh, Xem Kết Quả Bài Tự Luận Các Teacher được xem kết quả và chấm thi tự luận của những học viên liên

quan môn học của mình.


67

Bài trắc nghiệm có chứa bài luận sẽ được chấm thủ công, nếu chưa chấm sẽ

nằm ở dạng chờ. Bạn có thể sắp xếm kết quả chờ (pending) bằng thanh trạng

thái ở cột trạng thái và nhấn vào để xem hoặc chấm bài thủ công

a) Chấm thi, xem kết quả bài tâp tự luận B1:Login vào hệ thống bằng user Teacher

B2: Chọn Bài bài tập tự luận

Chú ý: Nếu bài tập tự luận có cấp chứng chỉ thì học viên có kết quả đạt sẽ được

cấp chứng chỉ => xem => tải chứng chỉ hệ thống sẽ tự động tải về

B3: Kéo xuống dưới chọn chấm bài => chọn sinh viên muốn cho điểm kích

B4: Chọn để xem chi tiết câu trả lời của học viên

B5:Chọn để cho điểm, nhận xét , đạt hay không đạt => save


68







c) Xem kết quả bài trắc nghiệm B1: Login bằng user Teacher


B3: Kết quả

Chú ý: Nếu bài trắc nghiệm có cấp chứng chỉ thì học viên có kết quả đạt sẽ

được cấp chứng chỉ => xem => tải chứng chỉ hệ thống sẽ tự động tải

3.3.11. Chỉnh Sửa Thông Tin Teacher


69

B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn => tài khoản của tôi

B3: Chỉnh sửa thông tin (lưu ý:không thay đổi được địa chỉ email– username)

3.3.12. Thiết Lập Danh Sách Lớp Học B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn thiết lập => Danh sách Lớp học


70

B3: Nhập thông tin => chọn để thiết lập

B4: Chọn để xóa Lớp học

3.2.13. Thiết Lập Môn Học B1: Login bằng user Teacher



B4: Xem kho tài liệu môn học chon

B5: Xem kho âm thanh môn học chọn

B6: Xem kho video môn học chọn

3.3.14. Thiết Lập Lịch Giảng B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn thiết lâp => lịch giảng


71

B3: Nhập nội dung => Submit

3.3.15. Đồng Bộ Slide-Video B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn thiết lâp => Môn Học

B3: Chọn lớp phù hợp =>Kích


72

B4: Nhập tên video URL nếu có => chọn thêm mới để tạo mới

B5: Sau khi tạo mới chọn để xem chỉnh sửa video

B6: Kéo xuống gần cuối chọn nút này kích vào

để đồng bộ

B7: Chỉnh sửa trắc nghiệm: thêm các câu trắc nghiệm vào lúc video chạy

Nhập thời gian bắt đầu câu trắc nghiệm, nhập nội dung, 4 lựa chọn (là 4 đáp án

abcd), nhập lựa chọn nào đúng) =>Kích thêm mới sẻ thành công

B8: Sau khi soạn xong slide bạn phải lưu dưới dáng jpg bằng cách vào save

(save as) => chọn Powerpoint presentation => chọn


73

+Sau khi lưu xong ta vào thư mục vừa lưu xem tên slide từ chỉ số bắt đầu, đuôi

file

+ Ta vào lại trình duyệt nhập tên slide, chỉ số bắt đầu, đuôi file phải giống trong

thư mục có phân biệt hoa thường ta viết đúng mới đồng bộ được video => vào

chọn file mình vừa mới lưu =>Open

+ Tiếp theo nhập các time có cột mốc chuyển slide để có thể thuận tiện bạn có

thể dựa vào video để nhập slide cho chính xác (hoặc ngược lại)


74

Nhập thời gian =>Thêm mới

Sau khi hoàn thành những bước trên kéo chuột xuống dưới => kích submit để

đồng bộ

Nếu bạn đồng bộ thành công quay lại danh sách video thì những video đã đồng

bộ có icon này

3.3.16. Báo Bài

a) Xem Báo Bài B1: Login vào bằng user Teacher

B2: Chọn Báo bài. Sau khi chọn xong sẽ xuất hiện giao diện như sau:


75

B3: Chọn lớp muốn xem kích đế xem sẽ ra giao diện:

c) Thêm Báo Bài

Từ 3 bước ở mục a ta tiếp tục

B1: Chọn thêm mới để thêm mới báo bài

B2: Nhập thông tin đầy đủ => Kích lưu lại

d) Chỉnh Sửa Báo Bài


B1: Chọn để chỉnh sửa báo bài

B2: Nhập thông tin đầy đủ => Kích lưu lại

e) Chỉnh sửa danh sách chuẩn bị


B1: chọn để chỉnh sửa, xem yêu cầu chuẩn bị


76

B2: Kích thêm mới => nhập nội dung => Lưu lại để thêm nội dung

B3: Chọn nội dung muốn xóa => Kích để xóa nội dung

B4: Chọn nội dung muốn cập nhật => nhập thông tin => kích để cập

nhật

f) Thông báo Báo Bài

Sau khi thêm, chỉnh sửa báo bài và chỉnh sửa danh sách chuẩn bị để thông báo cho cả lớp nếu ko thì cả lớp sẽ không nhận được tin ta phải thao tác thông báo báo bài như sau:


B1: sau khi thêm mới ta kích để thông báo

B2: vào thêm mới, chỉnh sửa yêu cầu chuẩn bị => chọn thông

g) Học Viên Đã Xem (tích) Báo Bài

Ở mục này giáo viên có thể xem những sinh viên của lớp mình đã xem hay tích những mục nào mà sinh viên đó đã hoàn thành trước khi đến lớp


B1: chọn để xem học viên đã xem đánh dấu

Sau khi chọn sẽ có giao diện như sau


77

B2: chọn chi tiết đế xem học viên tích những nội dung nào

3.3.17. Quản Lý Học Vụ

a). Điểm danh B1: Login vào bằng user Teacher

B2: Quản lý học vụ => Điểm danh

B3: chọn lớp môn học phù hợp => kích để xem chi tiết

B4: chọn thêm mới để thêm mới điểm danh

B5: Chọn để chỉnh sửa tiêu đề


78

B6: Chọn để xóa điểm danh

B7: Chọn thông báo cho phụ huynh có dấu ! ở giữa là đã thông báo cho phụ

huynh

b) Sổ liên lạc

B1: Login vào bằng user Teacher

B2: Quản lý học vụ => Sổ liên lạc

B3: chọn lớp muốn liên lạc

- Muốn liên lạc cả lớp kích chọn chỉ tạo tiêu

đề

- Muốn liên lạc cho cá nhận thì chọn người muốn liên lạc nhấn vào

B4: vào học viên => để xem chi tiết => nhập nhận xét

B5: chưa muốn gửi thì chọn Lưu Tạm

B6: Còn muốn gửi => chọn hoàn tất nội dung liên lạc

c) Bảng điểm


B2: Quản lý học vụ => Bảng điểm

B3: chọn môn lớp học phù hợp => chọn


79

B4: nhập điểm

d) Lịch học


B2: Quản lý học vụ => Lịch học

B3: Chọn tệp => Tải lên để hoàn thành

e) Lịch giảng


B2: Quản lý học vụ => Lịch học

B3: Chọn tệp => Tải lên để hoàn thành

3.4. Sub Admin

3.4.1. Login - Tài khoản sub-admin do Supper Admin tạo

-Sau khi có tài khoản đăng nhập vào hệ thống sẽ được giao diện như hình dưới

3.4.2. Thêm Mới\Chỉnh Sửa\Xóa\Nhắn Tin Học Viên

a) Thêm Học Viên Thủ Công B1: Login bằng user sub-admin



80

B3: Nhập thông tin => Submit để hoàn thành

f) Thêm học viên hàng loạt B1: Login bằng user sub-admin

B2: Nhấn thêm mới học viên

B3: Chọn thêm mới hàng loạt học viên bằng file Excel


Mẫu exel


81

c) Xóa, chỉnh sửa, liên hệ, xem nhật ký truy cập học viên B1: Login bằng tại khoản sub-admin

B2: Chọn học viên => Danh sách




Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi

tiết học viên. Chỉnh sửa thông tin cần thiết nhấn Submit để lưu lại


Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng lá thư soạn nội dung cần

thiết rồi chọn




82

3.4.3. Thêm Mới Câu Hỏi

a) Thêm thủ công B1: Login bằng user sub-admin

B2: Chọn thêm mới câu hỏi => Lựa chọn loại câu hỏi => số lựa chọn => kế tiếp


B3: Nhấp lựa chọn môn học => chọn mức độ =>nhập câu hỏi => có file âm thanh thì cho vào thì có thể bỏ qua => giải thích chi tiết nếu có không thì bỏ qua => nhập đáp án 1 nếu đúng thì tích vào đây là lựa chọn đúng không thì bỏ qua


83

B4: Nhập tiếp đáp án 2, 3, 4 tương tự 1 đáp nào đúng thì tích vào đây là lựa chọn đúng


b) Thêm hàng loạt B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin


84



B4: Nhấp vào chọn tệp => lựa chọn chuyên ngành => import (lưu ý Execel tải lên phải nhập theo mẫu).

Mẫu excel


85

g) Xóa/sửa câu hỏi B1: Login vào user sub-admin


3.4.4. Thêm Mới Bài Trắc Nghiệm B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin

B2: Nhập các thông tin cần thiết

B3: Chọn kế tiếp

B4: Nếu chọn thêm thủ công => thêm các câu hỏi vào bài trắc nghiệm => chọn

thêm => quay lại bài trắc nghiệm => Submit


86

B5: Nếu chọn thêm tự động thì => lựa chọn môn học => mức độ => số câu =>

Submit để hoàng thành

3.4.5. Thêm Mới, Chỉnh Sửa, Xóa, Xem Log, Xem Báo Cáo Bài Tập Tự Luận

a) Thêm mới B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin

B2: Bài tập tự luận => Chọn tạo mới

B3: Có thể nhập đề bài trực tiếp hoặc up file => create để hoàn thành


87

b) Chỉnh sửa, xóa, xem log, xem báo cáo bài tập tự luận B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin












88

Chú ý: Nếu có chọn tạo chứng chỉ muốn thay đổi nội dung chứng chỉ được in

ra thì chú ý hình dưới đây. Ta sử dụng các tag để thay đổi nội dung bằng

{qr_code) ta có thể kiểm tra chứng chỉ đó có phải thật hay không

3.4.6. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Hội Thảo

a) Thêm mới hội thảo B1: Login vào hệ thống bằng user của sub-admin

B2: Chọn tạo mới

B3: Điền đầy đủ thông tin tên hội thảo, tên người chủ trì, thời gian bắt đầu kết

thúc, chi tiết(nếu có)

B4: Nhấn tạo mới hội thảo để hoàn thành

b) Xem, chỉnh sửa, xóa hội thảo B1: Login vào hệ thống bằng user sub-admin


89

B2: Để xem chi tiết hội thảo

Tại hàng muốn xem chọn để xem chi tiết

B3: Để chỉnh sửa hội thảo

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn chọn để chỉnh sửa

B4: Để xóa hội thảo

Tại hàng muốn xáo nhấn chọn để xóa

3.4.7. Thiết Lập Tài Liệu – Lớp Học (Nhóm)

Sau khi thêm tài liệu ta vào thiết lập tài liệu để chỉnh Lớp học nào có thể xem

tài liệu đó

B1: Login bằng hệ thống user sub-admin

B2: Chọn Lớp học cần thiết lập

B3: Lựa chọn chuyên ngành => cho phép truy cập tài liệu

B4: Để xóa một môn học để Lớp học đó không được truy cập

Tại hàng muốn xóa chọn để xóa

3.4.8. Trao Đổi

a) Chat Nhanh

Là nơi trao đổi thông tin của nhưng người trên hệ thống



B3: Chat Nhanh

B4: lựa chọn user đang online -> nhập nội dung

B5: để gởi


90

b) Hệ thống mail xem lại lịch sử gửi mail



B3: Hệ thống mai

c) Trao đổi Quản Lý /Teacher

B1: Login hệ thống bằng user sub-admin


B3:Liên hệ Quản Lý/Teacher

B4: Nhập nội dung => Lựa chọn admin/Teacher => Gửi thông tin


91

d) Liên hệ Học viên B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn trao đổi => liên hệ Học viên

B3: Tại hàng muốn liên hệ chọn

B4: Nhập thông tin đầy đủ => gửi thông tin

3.4.9. Chấm bài tự luận, So Sánh, Xem Kết Quả Bài Tự Luận,

Các Teacher được xem kết quả và chấm thi tự luận của những học viên liên

quan môn học của mình.

Bài trắc nghiệm có chứa bài luận sẽ được chấm thủ công, nếu chưa chấm sẽ

nằm ở dạng chờ. Bạn có thể sắp xếm kết quả chờ (pending) bằng thanh trạng

thái ở cột trạng thái và nhấn vào để xem hoặc chấm bài thủ công

a) Chấm thi bài tâp tự luận B1:Login vào hệ thống bằng user Teacher

B2: Chọn Bài bài tập tự luận => Ta thấy được kết quát đạt, không đạt hay ở

trạng thái đang chờ

Chú ý: nếu bài tập tự luận có cấp chứng chỉ thì học viên có kết quả đạt sẽ được

cấp chứng chỉ => xem => tải chứng chỉ hệ thống sẽ tự động tải về

B3: Kéo xuống dưới chọn chấm bài

B4: Chọn để xem chi tiết câu trả lời của học viên

B5:Chọn để cho điểm, nhận xét, đạt hay không đạt =>save


92








93

c) Xem kết quả B1: Login bằng user Teacher


B3: Kết quả Chú ý: Nếu bài trắc nghiệm có cấp chứng chỉ thì học viên có kết

quả đạt sẽ được cấp chứng chỉ => xem => tải chứng chỉ hệ thống sẽ tự động tải

về

3.4.10. Chỉnh Sửa Thông Tin Teacher B1: Login bằng user Teacher

B2: Chọn => tài khoản của tôi

B3: Chỉnh sửa thông tin (lưu ý:không thay đổi được địa chỉ email – username)


94

3.4.11. Thiết Lập Danh Sách Lớp Học B1: Login bằng user sub-admin

B2: Chọn thiết lập => Danh sách Lớp học

B3: Nhập thông tin => chọn để thiết lập

B4: Chọn để xóa Lớp học

3.4.12. Thiết Lập Môn Học B1: Login bằng user sub-admin


95



B4: Xem kho tại liệu môn học chon

B5: Xem kho âm thanh môn học chọn

B6: Xem kho video môn học chọn

3.4.13. Thiết Lập Kho Tài Liệu, Kho Âm Thanh, Kho Video


B2: Để tạo thư mục hay file tài liệu

Nhập tên => chọn file hay directory => creat để tạo

B3: Để tải tài liệu lên

Chọn => chọn tệp => upload

B4: Copy tài liệu

Tích vào tài lieu muốn copy => chọn =>copy

B5: Move tài liệu


96

Tích vào tài lieu muốn move => chọn =>move



3.4.14. Thêm Mới, Xem, Chỉnh Sửa, Xóa, Cập Nhật Sách Điện Tử

- Thêm mới


B2: Chọn Tạo Mới => nhập đẩy đủ thông tin => thêm mới

B3: Sau khi tạo để edit tài liệu

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiết


97

- View all pages hiển thị tất cả các trang

- Creat new page tạo chương mới

- Menu manager sắp xếp mục lục

- Nhấn vào để xem hiển thị

- Nhấn vào để xóa chương

- Nhấp đúp vào từng chương hay mục lục để thay đổi tên, nội dung trong

từng chương

- Muốn thêm ảnh vào trong nội dung


98

+ Chọn file => upload file (file không được quá 50mb)

+ Sau đó quay lại pages => chọn chương muốn thêm => chọn để thêm ảnh

=> Save update

- Backups các phần nhớ xóa đi thì vào backup nó còn lưu ở đó

- Theme code hình ảnh

- Vào setting để thay đổi chế độ hay tiêu đề của tài liệu


99

- Để chữ có link được tới trang khác thì ta bôi đem chữ đó chọn để liên

kết

- Xem, xóa, cập nhật sách điện tử


B2: Tại hàng muốn xem nhấn vào để xem chi tiết



B4: Muốn cập nhật thông tin

Tại hàng muốn cập nhật Nhấp liên tiếp vào để chỉnh sửa sau đó nhấn để

cập nhật

- Để thêm ảnh vào sách điện tử

B1: login vào hệ thống => chọn sách điện tử

B2: Nhấp vào => file => upload file and/or images

B3: tới trang muốn thêm ảnh đưa con trỏ chuột tới vị trí mong muốn => chọn

=> browse Sever => OK


100

- Thêm Âm Thanh Vào Sách Điện Tử


B1: Ta login vào hệ thống



B4: Vào files => Nhấp chọn upload files and/or images


B6: Sau khi thêm xong t được như hình bên dưới

B7: Nhấp chọn âm thanh vừa xem

B8: Copy lại URL của đoạn âm thanh

B9: Quay lại pages chọn chương muốn thêm => Đưa con trỏ chuột tới vị trí

mong muốn chọn


- Thêm video vào sách điện tử

B1: Chọn môn học


101

B2: Chọn môn học muốn thêm

B3: Nhấp chọn => nhập tên video => chọn video từ youtube hay hệ thống

Từ youtube thì có URL => thêm mới

B4: Nhấp chọn để chỉnh sửa => chọn => tích vào video muốn chọn

=> lấy đường dẩn

B5: Copy embed code

B6: Dán cái code đã copy vào source trên ebook => save updates

Muốn chỉnh sửa câu hỏi trắc nghiệm khi video đang chạy thì vào => kéo

xuống chọn chỉnh sửa trắc nghiệm giao diện như hình bên dưới

Thời gian sẽ được tính bằng tổng số giây

Nhập đầy đủ => bấm thêm mới để hoàn thành

3.4.15. Thiết Lập Danh Sách Quản Lý



102

B2: Chọn thiết lập => danh sách Quản Lý

B3: Để thêm mới Quản Lý

Chọn thêm mới Quản Lý => nhập thông tin đầy đủ => Submit

B4: Để xóa Quản Lý


B5: Để chỉnh sửa Quản Lý

Tại hàng muốn chỉnh sửa nhấn vào biểu tượng

B6: Muốn nhắn tin liên hệ với từng Quản Lý

Tại hàng muốn nhắn nhần vào biểu tượng

B7: Muốn liên hệ với tất cả sub admin, Teacher

Chọn thông báo cho tất cả sub admin hoặc Teacher => soạn tin => chọn ngày

hết hạn => Publish

3.4.16. Thiết Lập Tin Tức B1: Login bằng Supper Admin

B2: Chọn thiết lập => thiết lập tin tức


103

B3: Tạo tin mới

Chọn thêm mới => nhập thông tin đầy đủ => cập nhật

3.4.17. Thiết lập học kì


B2: Chọn thiết lập => Học kỳ hiện tại B3: Lựa chọn năm học, học kì


104

B4: Thêm mới học kỳ để hoàn thành

B4: Start bắt đầu xem tin

B5: Logout để đăng xuất

3.4.18. Thêm Mới Teacher B1: Login vào sub-admin

B2: Chọn thiết lập => thêm mới teacher

B3: Nhập thông tin đầy đủ => Submit

3.4.19. Lịch sử thông báo

xem lại tất cả thông báo


B2: Trao đổi

Hết


105

Documents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING …HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING Version 3.0 Công Ty TNHH Uratek Email: [email protected] Website: TP.HCM,