83
LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thế giới trong xu hướng quốc tế hoá mạnh mẽ đã khiến cho mỗi quốc gia trở thành một mắt xích không thể thiếu trong dây truyền hệ thống kinh tế thế giới, không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển mà không tham gia vào phân công lao động quốc tế và trao đổi hàng hoá với bên ngoài. Trong quá trình hội nhập vào xu thế phát triển chung đó, ngoại thương trở thành một lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua hoạt động ngoại thương các mối liên hệ được thiết lập và thực hiện trên cơ sở phát huy tiềm năng thế mạnh của mỗi nước. Chính vì thế hoat động ngoại thương trong đó có nhập khẩu giữ vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân cũng như trong chiến lược phát triển kinh tế của mỗi quốc gia nói chung và của Việt Nam nói riêng. Việt Nam chúng ta là một nước đang trên đà phát triển. Mặc dù qua gần 15 năm 1 Ĩ1 Ở cửa, các mối quan hệ hợp tác về thương mại, khoa hoc kỹ thuật giữa Việt Nam và các nước trên thế giới không ngừng được tăng cường và mở rộng nhưng trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ cũng như trình độ tổ chức sản xuất của ta vẫn chưa theo kịp các nước trên thế giới. Chúng ta vẫn còn thiếu rất nhiều các dây chuyền công nghệ, các trang thiết bị hiện đại. Do đó để từng bước hiện đại hoá nền sản xuất trong nước và đảm bảo đời sống của người dân không ngừng được nâng lên thì một trong những vấn đề quan trọng nhất là phải tổ chức tốt các hoạt động nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước, khắc phục những yếu kém về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Trong điều kiện hiện nay, để hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động, nhanh nhạy nắm bắt và thoả mãn kịp thời nhu cầu thị trường. Muốn làm được điều đó thì hệ thống hạch toán kế toán của đơn vị phải thực sự hoạt động có hiệu quả. Bởi vì hạch toán là công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế nói chung và trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng, với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nó cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc gia quyết định kinh doanh phù hợp. Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề nhập khẩu nói chung và công tác kế toán nhập khẩu nói riêng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế tại công 1

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật TECHNIMEX

  • Upload
    postace

  • View
    30

  • Download
    4

Embed Size (px)

Citation preview

  • LI NI US pht trin khng ngng ca nn kinh t th gii trong xu hng quc

    t ho mnh m khin cho mi quc gia tr thnh mt mt xch khng th thiu trong dy truyn h thng kinh t th gii, khng mt quc gia no c th tn ti v pht trin m khng tham gia vo phn cng lao ng quc t v trao i hng ho vi bn ngoi. Trong qu trnh hi nhp vo xu th pht trin chung , ngoi thng tr thnh mt lnh vc kinh t quan trng, thng qua hot ng ngoi thng cc mi lin h c thit lp v thc hin trn c s pht huy tim nng th mnh ca mi nc. Chnh v th hoat ng ngoi thng trong c nhp khu gi vai tr v cng quan trng trong nn kinh t quc dn cng nh trong chin lc pht trin kinh t ca mi quc gia ni chung v ca Vit Nam ni ring.

    Vit Nam chng ta l mt nc ang trn pht trin. Mc d qua gn 15 nm 11 ca, cc mi quan h hp tc v thng mi, khoa hoc k thut gia Vit Nam v cc nc trn th gii khng ngng c tng cng v m rng nhng trnh khoa hc k thut, cng ngh cng nh trnh t chc sn xut ca ta vn cha theo kp cc nc trn th gii. Chng ta vn cn thiu rt nhiu cc dy chuyn cng ngh, cc trang thit b hin i. Do tng bc hin i ho nn sn xut trong nc v m bo i sng ca ngi dn khng ngng c nng ln th mt trong nhng vn quan trng nht l phi t chc tt cc hot ng nhp khu p ng nhu cu tiu dng ca th trng trong nc, khc phc nhng yu km v mt k thut, cng ngh sn xut, to sc mnh cho xut khu, phc v cho cng cuc cng nghip ho - hin i ho t nc.

    Trong iu kin hin nay, hot ng kinh doanh nhp khu c hiu qu th i hi cc doanh nghip phi ch ng, nhanh nhy nm bt v tho mn kp thi nhu cu th trng. Mun lm c iu th h thng hch ton k ton ca n v phi thc s hot ng c hiu qu. Bi v hch ton l cng c khng th thiu trong qun l kinh t ni chung v trong hot ng kinh doanh nhp khu ni ring, vi chc nng thu thp, x l v cung cp thng tin n cung cp mt cch chnh xc, y , kp thi v tnh hnh sn xut kinh doanh, lm c s cho vic gia quyt nh kinh doanh ph hp.

    Nhn thc r tm quan trng ca vn nhp khu ni chung v cng tc k ton nhp khu ni ring kt hp vi thi gian tm hiu thc t ti cng

    1

  • ty c phn xut nhp khu k thut em la chn ti nghin cu : Hon thin t chc cng tc k ton nhp khu hng ho ti cng ty c phn xut nhp khu k thut - TECHNIMEX.

    c s hng dn tn tnh ca c gio, Tin s Trng Th Thu v s gip ca cc anh ch phng ti chnh k ton ca cng ty TECHNIMEX em hon thnh lun vn tt nghip ca mnh

    Lun vn c trnh by gm ba phn chnh :Chng I: Nhng vn l lun chung v k ton nhp khu hng ho

    ti cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu.Chng II: Thc trng k ton hot ng nhp khu hng ho ti cng

    ty c phn xut nhp khu k thut-TECHNIMEXChng III: Hon thin k ton hot ng nhp khu ti cng ty c

    phn xut nhp khu k thut-TECHNIMEX.Do hiu bit cn hn ch nn lun vn ca em s khng trnh khi

    nhng thiu st, em knh mong c s gp ch bo ca c gio.Em xin chn thnh cm n!

    2

  • CHNG I

    NHNG VN L LUN CHUNG V T CHC CNG TC K TON

    NHP KHU HNG HO TI CC DOANH NGHIP KINH DOANH

    XUT NHP KHU.

    l.lN hp khu hng ho v vai tr ca n trong hot ng kinh doanh cc doanh nghip knh doanh xut nhp khu cng nh trong ton b nn kinh t Quc dn

    S phn cng lao ng Quc t ngy cng r nt khin cc Quc gia xch li gn nhau hn. Mi quc gia c t nhin ban tng nhng li th nht nh to thnh th mnh kinh t ca mi quc gia . Nhng nu ch da vo sn xut trong nc th khng th cung cp y hng ho, dch v p ng nh cu sn xut tiu dng. V vy thc y s tng trng ca nn kinh t th ngoi nhng hng ho l th mnh, mi quc gia cn nhp khu nhng hng ho thit yu khc phc v cho sn xut v tiu dng. Ngc li trn c s khai thc tim nng, li th vn c sn xut nhng mt hng th mnh, mt mt phc v nhu cu trong nc, mt khc xut khu phn thng d ra nc ngoi thu ngoi t nhp khu nhng th trong nc c nhu cu nhng khng th p ng. Nh vy do nhu cu pht trin ca nn kinh t m ny sinh ra nhu cu trao i hng ho gia cc quc gia vi nhau hay hot ng nhp khu l yu cu khch quan ca tt c cc nn kinh t.

    L mt mt ca hot ng ngoi thng, nhp khu l vic mua hng ho ca cc t chc kinh t nc ngoi v tiu th hng ho nhp khu th trng nhp khu hoc ti xut khu, c thc hin bi cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu. Mt s quan im kinh t cho rng nhp khu nh hng khng tt ti s pht trin ca nn kinh t, lm tng trng t l tht nghip. V mt mt c lp m xt th quan im ny ng v tiu dng nhiu hng ngoi nhp s lm gim mc cu v hng ho n a dn ti nh hng khng tt ti sn xut trong nc. Tuy nhin xt trn tm v m th nhp khu li khuyn khch sn xut hiu qu, gi thnh thp, l ng lc cho sn xut hng ho xut khu. Thc t cho thy trong xu hng ton cu ho, cc nn kinh t ca cc quc gia ngy cng ph thuc ln nhau, hot ng ngoi

    3

  • thng ni chung, hot ng xut nhp khu ni ring cng ngy cng pht trin mnh m.

    i vi mt nc ang pht trin nh Vit Nam th hot ng xut nhp khu c mt v tr ht sc quan trng trong nn kinh t quc dn.Th nht', nhp khu gp phn y mnh s i mi trang thit b v cng ngh sn xut lm cho lc lng sn xut v trnh sn xut c nng cao, gip y nhanh qu trnh cng nghip ho, hin i ho. Bn cnh , nhp khu cn gip chng ta tranh th khai thc th mnh v vn, k thut, trnh qun l ca cc nc pht trin, m rng quan h i ngoi, trao i lin kt kinh t gia nc ta v cc nc khc.Th hai: nhp khu cng c tc ng tch cc thc y xut khu v i vi mt s hng xut khu i hi phi c ngun nguyn liu u vo thng qua nhp khu. Mt s chnh sch nhp khu hp l i vi nguyn vt liu, my mc, thit b phc v sn xut s gp phn lm tng nng sut, h gi thnh, ci tin cht lng, to tnh cnh tranh cho sn phm xut khu.Th ba: hot ng nhp khu thc y sn xut c hiu qa. Nhp khu to sc cnh tranh lnh mnh, khuyn khch cc nh sn xut trong nc ci tin k thut, h gi thnh, nng cao cht lng sn phm, a dng hng ho, mu m; t a nn sn xut ni a i ln. Th t nhp khu l mt b phn ca cn cn xut nhp khu, l mt ch tiu nh gi trnh pht trin ca mt quc gia.

    Trong iu kin nn kinh t hin nay ca nc ta, nhp khu gi vai tr cc k quan trng. Tuy nhin nhp khu trn lan khi lng ln gy lng ph ngun ngoi t, km hm sn xut trong nc v l nguyn nhn ca nn tht nghip. Chnh v th, mun tn dng tt mt tch cc ca hot ng nhp khu th chng ta phi c nhng chnh sch hp l v nhiu mt, c bit l chnh sch thu c phn bit.

    Cn ring i vi cc doanh nghip hot ng trong lnh vc xut nhp khu, tu thuc vo c im kinh doanh, hot ng nhp khu c vai tr khc nhau. Nhng doanh nghip thin v nhp khu th vai tr ca nhp khu ti cc doanh nghip ny rt r rng.

    Nhp khu l ngun cung cp hng ho rt quan trng cho u ra ca doanh nghip. Thng qua nhp khu doanh nghip c c ngun hng cung cp cho th trng trong nc v to doanh thu. Vic t chc tt qu trnh

    4

  • nhp khu, lm ra nhng mt hng i tc cung ng hp l gip doanh nghip thu c mc chnh lch cao.

    c th hot ng trong lnh vc xut nhp khu i hi cc doanh nghip phi c hiu bit su sc v th trng quc t, nhng hiu bit ny ch c c thng qua nghin cu, tm hiu thc t, t pht hin ra nhng c hi kinh doanh. Nhng c hi ny chnh l s chnh lch gi c gia hai th tnrng, nu gi c trong nc thp hn ta c hot ng xut khu v ngc li ta c hot ng nhp khu. Nhng doanh nghip kinh doanh xut nhp khu thng qua cc hp ng gia cng quc t th nhp khu l ngun dng kh ca doanh nghip. Hu ht cc nguyn liu chnh phc v cho qu trnh gia cng u c thng qua qu trnh nhp khu t i tc. Hot ng ca cc doanh nghip ny ph thuc rt nhiu vo nhp khu, nu khng c nguyn liu nhp khu th s khng c hng xut khu.

    Nhn thc c nhng vai tr to ln ca nhp khu khng ch i vi cc doanh nghip hot ng trong lnh vc ny m cn i vi c nn kinh t quc dn hin nay m ng v Nh nc ta rt quan tm, ch trng n hot ng xut nhp khu, c bit l nhp khu thit b, dy chuyn cng ngh tin tin phc v cho sn xut v cho qu trnh cng nghip ho, hin i ho t nc.1.2 c im ca hot ng nhp khu hng ho trong cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu1.2.1 Cc iu kn dao dch c bn trong bun bn quc t

    Hot ng nhp khu din ra gia hai quc gia, v c s xa cch v mt a l dn n nhng pht sinh nh hng ti vic giao nhn hng ho theo hp ng k. m bo li ch cho cc bn tham gia hp ng xut nhp khu, hn ch nhng ri ro, thit hi cho cc ch th ni trn trong qa trnh m phn k kt hp ng nhp khu cc bn cn quan tm n hng lot cc vn nh: iu kin v tin t, a im thanh ton, thi gian thanh ton, phng thc thanh ton... Nhng vn ny thng c gi chung l cc iu kin c s giao hng.

    Cc iu kin c s giao hng do phng thng mi quc t son tho ra nhm gii thch mt cch thng nht cc tp qun thng l quc t khi giao hng, n l c s cho cc bn k kt cng nh thc hin cc hp ng ngoi thng. Hin nay, iu kin c s cho giao hng c thc hin theo INCOTERN 2000 gm 13 iu kin chia thnh 4 nhm khc nhau:

    5

  • Nhm E: ngi bn hng di quyn nh ot ca ngi mua ngay ti xng ca ngi bn, nhm ny ch c mt iu kin l EXW.

    Nhm F: ngi bn c yu cu giao hng ho cho ngi chuyn ch do ngi mua ch nh, gm 3 iu kin FCA, FAS, FOB.

    Nhm C: ngi bn hng k hp ng vn ti nhng khng chu nhng ri ro i vi hng ho sau khi gi hng hoc bc hng ln tu, gm 4 iu kin: CFR, CiF, CP, CPT.

    Nhm D: ngi bn hng chu mi ph tn v ri ro a hng n ni, gm 5 iu kin: DAF, DES, DEQ, DDU, DDP EXW: giao ti xng FCA: giao cho ngi chuyn ch FAS: giao dc mn tu FOB: giao qua lan can tu CFR: tn hng v cc CP: cc ph bo him tr ti CPT: cc tr ti DAP: giao ti bin gii DES: giao ti tu DEQ: giao ti cu cng DDU: giao ti ch cha np thu DDP: giao ti ch np thu

    ng vi mi iu kin c s giao hng l mt iu kin v gi. Tuy nhin do iu kin kinh nghim trong hot ng ngoi thng ca chng ta nn trong qu trnh xut nhp khu chng ta thng s dng cc loi gi:

    Gi FOB: gi giao tnh n khi hng c xp ln phng tin vn chuyn ti cng xut. Theo iu kin gi ny ngi mua phi chu trch nhim thu tu, chu chi ph vn chuyn, bo him, mi ri ro t khi hng qua khi lan can tu i cng. Ngi bn c trch nhim giao hng ln tu do ngi mua ch nh, thng bo cho ngi mua, cung cp cc chng t cn thit. y l iu kin m cc cng ty xut nhp khu Vit Nam thng s dng khi xut khu hng ha.

    Gi CIF: bao gm gi FOB + chi ph bo him + cc ph vn ti. Theo iu kin ny bn bn phi thu tu mua bo him cho hng ha mc ti thiu, ri ro v hng ha vn chuyn giao ti cng nhn.

    6

  • Gi CFR: bao gm tin hng v cc ph vn chuyn.

    Gi DAF: gi hng giao ti bin gii i vi mi loi hnh vn ti. Do nhng yu km cn tn ti cng vi t tng cu ton s ri ro nn trong nghip v xut nhp khu vic la chn cc iu kin giao hng ca chng ta khng kinh t. Xut FOB, nhp CIF l nhng iu kin thng gp khng to iu kin cho ngnh vn ti bin v ngnh bo him ca chng ta pht trin.

    1.2.2 Cc phng thc kinh doanh nhp khu

    Hin nay i vi hot ng nhp khu c hai phng thc c bn l nhp khu theo ngh nh th v nhp khu ngoi ngh nh th.

    * Nhp khu theo nghi inh th : l phng thc m cc doanh nghip phi tun theo ch tiu php lnh ca Nh nc thc hin cc hp ng kinh t bng vn bn. Chnh ph Vit Nam sau khi k ngh nh th hay hip nh th vi cc nc khc nhp khu hng ho s giao cho cc doanh nghip nhp khu trc tip thc hin. Vic thanh ton cho hp ng nhp khu theo phng thc ny do Nh nc ng ra tr tin hoc cam kt tr tin hoc u nhim cho doanh nghip thanh ton .

    i vi ngoi t thu c khi tiu th hng nhp khu doanh nghip phi np vo qu ngoi t tp trung ca Nh nc thng qua ti khon ca B Thng Mi v c thanh ton bng VN tng ng theo t gi do Nh nc quy nh. Trong iu kin nn kinh t th trng hin nay, a s cc n v kinh doanh nhp khu c ch ng trong hot ng kinh doanh ca mnh nn s lng cc n v kinh doanh theo phng thc ny rt t ch tr cc n v hot ng trong lnh vc c bit.

    * Nhp khu ngoi nghi inh th: l phng thc hot ng trong cc doanh nghip nhp khu khng theo ngh nh th hay hip nh th do chnh ph k kt nhng vn nm trong khun kh php l do Nh nc quy nh. Cc doanh nghip phi t cn i v ti chnh, thc hin y ngha v vi ngn sch Nh nc, ch ng v gi c hng ho, th trng trong phm vi Nh nc cho php. V cc doanh nghip hon ton c quyn ch ng trong t chc nhp khu t khu u tin cho n khu cui cng. Doanh nghip phi t tm bn hng, ngun hng, t chc giao dch k kt v thc hin hp ng trn c s tun th chnh sch ch kinh t ca Nh nc. i vi s

    7

  • ngoi t thu c t tiu th hng ho nhp khu doanh nghip khng phi np vo qu ngoi t tp trung m c th bn trung tm giao dch ngoi t hoc ngn hng. Nhp khu theo phng thc ny to cho cc doanh nghip iu kin pht huy s nng ng sng to v c lp trong hch ton kinh doanh ph hp vi c ch th trng.1.2.3. Cc hnh thc nhp khu

    Hin nay hat ng nhp khu thng c thc hin theo cc hnh thc sau:

    Hnh thc nhp khu trc tip.Hnh thc nhp khu y thc.

    1.2.3.1. Hnh thc nhp khu trc tip:L hnh thc m cc doanh nghip trong nc c iu kin v ti

    chnh, iu kin nhn lc , iu kin a l c kh nng mua hng nhp khu v c nh nc, b thng mi cp giy php, cho php trc tip giao dch, k kt cc hp ng v nhp khu hng ha vi nc ngoi v thanh ton bng ngoi t (ch yu l cc ngoi t mnh). nhm phc v cho nhu cu tiu dng v phng trnh kinh t a phng theo chnh sch ca Nh nc.1.2.3.2. Hnh thc nhp khu y thc.

    L hnh thc nhp khu c p dng i vi cc doanh nghip c nhu cu nhp khu hng ha nhng khng c kh nng iu kin hoc cha c Nh nc nhp khu trc tip nn phi nh doanh nghip nhp khu trc tip nhp khu h. Theo hnh thc ny doanh nghip y thc c php hch ton tr gi hng nhp khu v c trch nhim thanh ton chi phi nhp khu cho bn nhn y thc. Cn bn nhn y thc ng vai tr l i l mua hng hoa hng theo tha thun trong hp ng y thc m hai bn k kt. n v nhn y thc c trch nhim nhp hng v theo ng s lng , cht lng, mu m c yu cu.

    Kinh doanh nhp khu theo hnh thc no l ty thuc vo iu kin c th ca tng doanh nghip. Trn thc t c nhiu doanh nghip p dng c hai hnh thc nhp khu trn nhm ti a ha hiu qu trong kinh doanh. Thng thng t chc hot ng nhp khu theo hnh thc trc tip c li hn v doanh nghip c th ch ng nm bt thng tin, tm hiu th trng mt cch su sc v ton din, c iu kin m rng quan h, uy tn vi bn hng nc ngoi.

  • 1.2.4. Cc phng thc thanh ton Quc t ch vu dng trong hot ng nhp khu

    Phng thc thanh ton l mt yu t quan trng trong vic thc hin hp ng v n cng nh hng ti cng tc k ton. Phng thc thanh ton quc t l ton b qu trnh, cch thc nhn v tr tin hng trong dao dch mua bn ngoi thng gia ngi nhp khu v ngi xut khu. Hin nay trong quan h ngoi thng c rt nhiu phng thc thanh ton khc nhau, ty theo mc tn nhim v gi tr hp ng m ngi nhp khu phi nhn hnh thc thanh ton do ngi xut khu yu cu hoc theo iu kin thanh ton theo hp ng ngoi thng k.1.2.4.1. Phng thc ghi s

    L phng thc thanh ton trong ngi xut khu hng ha cung ng dch v th ghi n cho ngi nhp khu, theo di vo mt cun s ring v vic thc hin thanh ton cc khon n ny s c thc hin sau mt thi k nht nh.1.2.4.2. Phng thc chuyn tin

    Theo phng thc ny ngi nhp khu yu cu ngn hng phc v mnh chuyn mt s tin nht nh cho ngi xut khu theo a im nht nh trong mt thi gian nht nh.V hnh thc vic chuyn tin ca ngn hng phc v ngi nhp khu c th bng in hoc bng th chuyn tin S phng thc thanh ton chuyn tin

    Nn hng phc v ngi nhp khu

    (4) Ngn hng phc v ngi xut khu

    (2) (3) (5)

    Ngi nhp khu Ngi xut khu(1)

    (1) Ngi xut khu sau khi k hp ng xut khu vi phng thc thanh ton chuyn tin s giao hng cng b chng t cho ngi nhp khu.

    9

  • (2) Ngi nhp khu sau khi nhn hng mt thi gian nht nh quy nh trong hp ng s lin h vi ngn hng phc v mnh nh chuyn tr tin cho ngi xut khu.(3) Ngn hng ghi n ti khon ca ngi nhp khu.(4) Ngn hng ngi nhp khu tin hnh chuyn tin cho ngn hng phc v ngi xut khu.(5) Ngn hng phc v ngi xut khu chuyn giy bo cho ngi xut khu.I.2.4.3. Phng thc thanh ton nh thu

    L phng thc thanh ton m trong ngi xut khu khi hon thnh ngha v giao hng th tin hnh y thc cho ngn hng phc v mnh thu h tin hng trn c s hi phiu do ngi xut khu lp. C hai hnh thc nh thu l: nh thu trn v nh thu km chng t.

    Nh thu trn: Ngi xut khu giao hng v b chng t hng ha cho ngi nhp khu v sau nhp hi phiu y quyn cho ngn hng phc v mnh nh thu tin t ngi nhp khu.

    Nh thu km chng t: Ngi xut khu ch giao hng cho ngi nhp khu, sau nhp hi phiu cng b chng t hng ha giao cho ngn hng v nh ngn hng thu tin t ngi nhp khu, bao gm:

    Nh thu chng t i ly chp nhn: theo phng thc ny ngi nhp khu khi nhn c hi phiu c k hn do ngi xut khu lp ch cn chp nhn thanh ton trn hi phiu l c th nhn c b chng t hng ha.Nh thu chng t i ly s thanh ton: Ngi nhp khu phi thanh ton tin hng mi nhn c hng ha, quy trnh nh sau ...

    S 1.2: S phng thc thanh ton nh thu km chng t

    Nn hn phc v (3) Nn hng phc vngi nhp khu

    (6)ngi xut khu

    (5) (4) (7) (2)

    Ni nhp khu (1) Nai xut khu

    (1) Ngi xut khu sau khi k hp ng, trong quy nh phng thc thanh ton l nh thu km chng t s giao hng khng km theo chng t cho ngi nhp khu.

    10

  • (2) Ngi, xut khu chuyn hi phiu cng vi b chng t cho ngn hng phc v mnh u thc thu.(3) Ngn hng phc v ngi xut khu chuyn hi phiu km chng t cho ngn hng phc v ngi nhp khu nh thu.(4) Ngn hng phc v ngi nhp khu chuyn hi phiu v b chng t cho ngi nhp khu i ly tin.(5) Ngi nhp khu chuyn tr tin cho ngn hng phc v mnh.(6) Ngn hng phc v ngi nhp khu chuyn tin cho ngn hng ngi xut khu.(7) Ngn hng phc v ngi xut khu gi giy bo cho ngi xut khu.1.2.4.4. Phong thc thanh ton tn dng chng t

    L mt tha thun trong mt ngn hng p ng nhng yu cu ca khch hng cam kt s tr mt s tin I nh cho mt ngi khc hoc chp nhn hi phiu do ngi ny k pht trong phm vi s tin khi ngi ny xut trnh cho ngn hng mt b chng t thanh ton ph hp vi nhng quy nh ra trong th tn dng.

    S 1.3 : S phng thc thanh ton tn dng chng t

    Nan hn L/C (2) Nn hng thna bo(5)(6)

    (1) (7) (8) (6) (5) (3)

    Ngi nhp khu (4) Ngi xut khu

    (1) ngi nhp khu lm n xin m L/C v gi cho ngn hng m L/C yu cu m L/C cho ngi xut khu hng.(2) Cn c vo n xin m L/C ngn hng m L/C tin hnh m L/C v chuyn cho ngn hng thng bo m L/C.(3) Khi nhn c thng bo ny, ngn hng thng bo s thng bo cho ngi xut khu ton b ni dung ca thng bo v vic m L/C v khi nhn c bn gc L/C th chuyn ngay cho ngi xut khu.

  • (4) Ngi bn nu chp nhn L/C th tin hnh giao hng, ngc li th ngh ngi mua v ngn hng m L/C sa i v b xung L/C cho ph hp vi hp ng mi giao hng.(5) Sau khi giao hng, ngi bn lp b chng t theo yu cu ca L/C xut trnh cho ngn hng m L/C thng qua ngn hng thng bo i tin.(6) Ngn hng m L/C kim tra b chng t, nu ph hp vi L/C th tr tin cho ngi bn, nu khng ph hp th t chi thanh ton v gi tr li ton b chng t cho ngi xut khu.(7) Ngn hng m L/C i tin ngi nhp khu v chuyn b chng t hng ho cho ngi nhp khu.(8) Ngi mua kim tra chng t nu thy ph hp vi L/C th hon tr tin cho ngn hng m L/C , ngc li th t chi tr tin.

    Thng qua trnh t tin hnh cc bc ta thy qu trnh giao dch gia ngi nhp khu, ngi nhp khu v ngn hng ta thy s vn ng cht ch hai lung tin v hng. Ngoi ra ta cn thy hai mt va c lp va ph thuc gia L/C v hp ng nhp khu. Chng dc lp ch ngn hng ch cn c vo n xin m L/C ca bn nhp khu tin hnh m L/C m khng h quan tm n hp ng xut nhp khu, v tin hnh thanh ton cho bn xut khu khi b chng t tha mn cc iu kin ca L/C k c khi cc iu kin ny tri vi hp ng. Tuy nhin chng li ph thuc nhau ch L/C c tho ra trn c s cc iu khon ca hp ng k.

    Tnh cht ch trong quy trnh thanh ton khin phng thc thanh ton bng L/C c tin cy rt cao. Tuy nhin phng thc ny cng c mt s hn ch l s phc tp v chi ph cao phi tr cho ngn hng phc v. Mt khc khi m L/C ngi nhp khu phi k mt khon tin tng ng 10 - 100% gi tr hp ng ty mc tn nhim ca ngn hng vi ngi xin m L/C. y chnh l khon vn m ngi nhp khu phi ng ti ngn hng trong qu trnh thc hin hp ng xut nhp khu.1.2.5. Cc phng tn thanh ton ch yu dng trong hot ng nhp khuI.2.5.I. Sec

    L mt t lnh tr tin v iu kin do mt khch hng k pht ra lnh cho ngn hng trch t ti khon ca mnh tr cho ngi c tn trn sec hoc tr theo lnh ca ngi hoc tr cho ngi cm sec mt s tin nht nh.

    12

  • 1.2.5.2. K phiuK phiu do ngi nhp khu lp ra trong cam kt sau mt thi gian

    s thanh ton ton b s tin ngn hng nhp khu cho ngi xut khu.1.2.5.3. Hi phiu

    L mt t lnh tr tin v iu kin do mt ngi k pht cho mt ngi khc, yu cu ngi ny khi nhn c n phi tr ngay hoc phi tr vo mt thi gian xc nh trong tng lai mt s tin nht nh cho mt ngi no c tn trn hi phiu hoc theo lnh ca ngi ny tr cho mt ngi khc hoc tr cho ngi cm hi phiu.1.3 Nhng quy nh vi hng nhp khu1.3.1 Yu cu qun l i vi hot ng nhp khu

    Nhp khu l hot ng tng i phc tp. N i hi cc doanh nghip c mt tim lc kinh t mnh, c trnh hiu bit v nghip v ngoi thng, tp qun kinh doanh quc t, lut php quc t mt mc nht nh. Trong iu kin hin nay, mc cnh tranh gia cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu tng i cao. Mun hot ng kinh doand c hiu qa t c cc yu cu ra trn th cc doanh nghip cn phi lm tt cc khu qun l.

    Trong hot ng nhp khu vi nhng c th ring v vai tr quan trng ca n th vic qun l tt cc giai on ca qu trnh nhp khu l rt cn thit. Mun vy phi m bo cc yu cu sau y:

    Trc khi k kt cc hp ng nhp khu, cc nh qun l doanh nghip phi nm bt chnh xc, kp thi nhng thng tin v nhu cu ca th trng, v tnh hnh cung cu ca cc loi hng ho m doanh nghip d nh s mua, phi hiu r v nm vng quy lut vn ng ca th trng, c bit l v gi c hng ho. Hn na, cc nh qun l cn phi quan tm n nhng bin ng kh lng ca t ga th trng c bin php ng ph kp thi, nm chc cc iu khon ch yu trong hp ng: tn hng, s lng, phm cht, gi c, thi hn thanh ton...

    Khi thc hin hp ng cac doanh nghip phi lun lun bm st cc iu khon ca hp ng, tun th cht ch mi iu khon nhng vn bo m mc chi ph b ra ti thiu nhm tng uy tn ca doanh nghip v nng cao hiu qu ca kinh doanh. C th cc doanh nghip cn thc hin tt t khu u tin l m L/C, kim tra hng ho k lng c v cht lng v s

    13

  • lng, kiu dng..., trc khi nhn hng cho n khu cui cng l thanh l hp ng.Khi hng nhp khu v kho, doanh nghip phi c ch bo qun tt v qun l, gim st cht ch s hng c v s lng v mt gi tr.1.3.2 Thi hn v phm vi xc nh hng nhp khu 1.3.2.1Phm vi hng nhp khu

    Hng nhp khu l nhng hng ho t nc ngoi vo nc ta thng qua vic mua bn, trao i ngoi thng gia cc doanh nghip trong nc v cc doanh nghip ngoi nc. Hng nhp khu vo nc ta rt a dng v phc v cho nhiu mc ch khc nhau: phc v cho nhu cu u t, sn xut, cho tiu dng..., cc trng hp sau c coi l hng nhp khu:

    Hng mua ca nc ngoi trn c s cc hp ng ngoi thng m doanh nghip xut nhp khu nc ta k kt vi cc doanh nghip nc ngoi.

    Hng ho m nc ngoi a vo nc ta tham gia hi ch, trin lm. . sau doanh nghip xut nhp khu mua li v thanh ton bng ngoi

    Hng ho ca nc ngoi vin tr cho nc ta trn c s cc hip nh, ngh nh th k kt gia cc Chnh ph Vit Nam vi cc nc khc, c thc hin thng qua cc doanh nghip xut nhp khu.

    Hng ho mua nc ngoi xut khu cho nc th ba theo hp ng k gia cc bn.1.3.2.2 Thi im xc nh hng nhp khu

    Vic xc nh thi im hng nhp khu c ngha rt quan trng trong cng tc hch ton k ton v thng k. Theo thng l chung v nguyn tc k ton c tha nhn th thi im xc nh l hng nhp khu l khi ch hng c quyn s hu cho khch hng, khch hng thanh ton v chp nhn thanh ton. Tuy nhin, iu ny cn ph thuc rt ln vo phng thc bn hng v a im giao nhn hng ho c th nh sau:

    Nu hng chp nhn vn chuyn bng ng bin th hng nhp khu tnh t ngy hng ho n hi phn nc nhp, hi quan cng bin k xc nhn vo t khai hng nhp.

    Nu hng ho nhp khu c vn chuyn bng ng st hoc ng b th hng nhp khu c tnh t ngy hng ho n ga, trm bin gii nc nhp theo xc nhn ca hi quan ca khu.

    14

  • Nu hng nhp khu vn chuyn bng ng hng khng th hng ho nhp khu c tnh t ngy hng ho n sn bay u tin ca nc nhp theo xc nhn ca hi quan sn bay hon thnh th tc hi quan.1.3.3 Nhng quy nh v thu quan i vi hng nhp khu

    Khi hng ho v n cng th ngi nhp khu phi lm cc th tc hi quan nh sau: Tip nhn v k khai hng ho nhp khu trn c s tnh cc loi thu phi np.

    S thu phi np c tnh theo cng thc:S thu nhp khu = s lng tng mt hng X gi tnh thu c a tng mt hng X thu xut tng mt hng.

    Gi tnh thu l gi CIF. Cc l hng nhp khu dng gi tr khc nhau nh gi FOB, CF.. .phi quy i sang gi CIF tnh thu.

    Hng nhp khu c gi tr hp ng l ngoi t nn khi tnh thu tr gi phi quy i ra tin v it Nam theo t gi hi quan quy nh (thng l t gi do ngn hng Nh nc Vit Nam cng b ti thi im ng k t khai hng ho). T gi ny l khng i k t khi n nh trn t khai hi quan n khi np thu l 30 hay 60 ngy v c s bin ng ca t gi trn th trng ngoi t lin ngn hng.

    S thu GTGT ca hng nhp khu c xc nh theo cng thc:Thu GTGT = [gi tr mua thc t ca hng nhp khu + thu nhp khu] X thu xut theo GTGT.

    Cc doanh nghip xut nhp khu phi np thu nhp khu v thu GTGT hng nhp khu theo tng ln nhp khu. Thi hn np thu thng l sau 30 ngy k t khi ng k t khai hi quan.1.4 K ton hot ng nhp khu hng ho trong cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu1.4.1. Vai tr ca k ton nghip v nhp khu hng ho

    Mi hot ng kinh t trong doanh nghip u c mt b phn k ton ring theo di v qun l hot ng . Trong cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu th hot ng xut nhp khu l ch yu, k ton hot ng xut nhp khu c vai tr ht sc quan trng trong h thng k ton cc hot ng ca doanh nghip.

    Xut pht t nhng c im ca hot ng kinh doanh nhp khu, k ton hot ng kinh doanh nhp khu c vai tr quan trng trong vic:

    15

  • Phn nh tnh hnh thc hin k hoch nhp khu hng ho c v s lng v cht lng, gi tr theo tng mt hng, nhm hng gip nh qun tr nm c ton b cc nghip v nhp khu, trn c s kim tra vic chp hnh cc chnh sch kinh t i ngoi ca Nh nc trong doanh nghip, kim tra, nh gi qa trnh thc hin k hoch nhp khu v tiu th hng nhp khu c bin php hon thin cng tc kinh doanh nhp khu thu li nhun ti a.

    Kim tra tnh hnh thanh ton gia cc bn. Vai tr ny rt quan trng v trong qu trnh kinh doanh ni chung v tnh hnh kinh doanh xut nhp khu ni ring khng th trnh khi tnh trng cc doanh nghip chim dng vn ca nhau. Vic chim dng vn nh hng n kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip, k ton hot ng nhp khu s cung cp cc thng tin y v vic thanh ton vi cc bn nhp khu v nhng thng tin v tnh hnh thanh ton trong tiu th hng nhp khu trnh doanh nghip b pht do chm thanh ton cng nh trnh b cc doanh nghip khc chim dng vn.

    Kim tra tnh hnh doanh thu v chi ph: Gip doanh nghip s dng tit kim cc loi vt t tin vn trong qu trnh nhp khu. Trong c ch kinh t mi, cc doanh nghip phi t ch v ti chnh, cc hot ng ca doanh nghip phi m bo thu b chi v c li. Ch th mi c th tn ti trn thng trng. iu ny i hi cc doanh nghip phi hch ton y v chnh xc doanh thu v cc chi ph trong qu trnh nhp khu.

    Cung cp s liu, ti liu cho vic iu hnh hot ng kinh doanh nhp khu, kim tra, phn tch hot ng kinh t ti chnh phc v cng tc lp k hoch v theo di vic thc hin k hoch k sau.1.4.2. Chng t s dng

    Xut pht t nhng c im ca hot ng nhp khu hng ho v cn c vo h thng chng t b Ti chnh ban hnh, tp qun thng mi quc t,...trong hot ng nhp khu thng s dng cc loi chng t ch yu sau:

    Ho n thng mi: l chng t c bn ca khu hch ton, l yu cu cu ngi bn i hi ngi mua phi tr s tin ghi trn ho n. Ho n thng mi l c s cho vic theo di, thc hin hp ng v khai bo th tc hi quan. Ho n thng mi ni r c im ca hng ho, n gi, tng gi tr ca hng ho, iu kin c s giao hng, phng thc thanh ton v phng tin chuyn ch. Ho n thng mi thng lp lm nhiu bn v

    16

  • dng trong nhiu vic khc nhau nh xut trnh cho ngn hng i tin hng, xut trnh cho cng ty bo him tnh ph bo him, xut trnh cho c quan qun l ngoi hi ca nc nhp khu xin cp ngoi t, xut trnh cho hi quan tnh thu.

    Vn n ng bin: L mt chng t chuyn ch bng ng bin do ngi chuyn ch hoc ngi i din ca h cp cho ngi gi hng sau khi xp hng ln tu hoc sau khi nhn hng v xp. Vn n ng bin c ngha ht sc quan trng trong bun bn quc t, n l chng t khng th thiu trong thanh ton, bo him v khiu ni.

    Vn n ng st: l chng t vn ti co bn trong vn chuyn bng ng st. Vn n ng st c chc nng l bng chng ca hp ng chuyn ch hng ho bng ng st v l bin lai ca c quan ng st. Vn n ny thng dng trong vic thanh ton tin hng, thng bo giao hng...

    Vn n ng khng: l chng t do c quan vn ti ng khng cung cp cho ngi gi hng nhm xc nhn vic giao hng cho bn vn chuyn. Vn n ng khng cng c ngha quan trng, n l chng t giao nhn hng ho, l chng t thanh ton, bo him v khiu ni.

    Giy chng nhn bo him: L chng t do t chc bo him cp nhm hp thc ho hp ng bo him v c dng d iu tit quan h gia t chc bo him v ngi c bo him. Tu theo iu kin giao hng m ngi mua bo him c th l bn nhp khu hoc l xut khu. Bo him hng ho trong xut nhp khu thng c bao mc A, B, c thng thng ngi xut khu s mua bo him vi mc thp T theo gi CTF + 10% CFT nu xut khu theo iu kin CIF.

    Giy chng nhn s lng v trng lng: l chng t xc nhn s lng trng lng hng ho thc giao. Giy chng nhn ny c th do ngi cung ng hoc t chc kim nghim hng ho nhp khu cp tu theo s tho thun ca cc bn trong mt hp ng xut nhp khu.

    Giy chng nhn phm cht: L chng t xc nhn cht lng ca hng ho thc c giao, n l bng chng chng minh phm cht hng ho ph hp vi hp ng. Giy chng nhn phm cht c h do xng hoc x nghip sn xut hng ho hoc c quan kim nghim cp tu theo iu kin giao hng hay tho thun gia cc bn lin quan.

    17

  • Giy chng nhn xut x: l chng t do phng thng mi cp xc nh ni sn xut hoc khai thc i vi hng ho.

    Giy chng nhn v v sinh: Do c quan c thm quyn kim tra cht lng hng ho hoc y t cp cho ch hng sau khi kim tra hng ha v khng pht hin ra nhng tc nhn gy nh hng xu ti sc kho ca ngi s dng.

    Bn% k chi ph ng gi: l bng k khai tt c hng ho ng trong kin hng. Phiu ng gi c lp ngay khi ng gi hng ho to iu kin kim tra hng ho trong mi kin hng.

    Ngoi ra c th cn mt s chng t khc trong b chng t. Tu theo yu cu ca cc bn k kt trong hp ngxnk. B chng t ny bao gm rt nhiu chng t nhm phc v cho cc nghip v giao, nhn hng ho. Trong thc t k ton vin ch s dng mt s chng t trong s phc v cho nghip v hch ton ban u.

    Ngoi ra nhng chng t trong b chng t giao nhn hng, k ton hot ng nhp khu hng ho cn s dng nhng chng t khc trong hch ton ban u

    Phiu nhp khoHo n kim phiu xut nhp khu Bng k tnh thu Bin lai np thuCc ha n c th, ha n GTGT trong qu trnh vn chuyn bc d

    hng hoGiy tm ng Giy bo n, giy bo c Phiu thu, phiu thu T khai hi quan Bng k chi tit hng nhp khu Bin bn kim nghim, tha thiu, v Bin bn quyt ton hng vi tu

    1.4.3. Ti khon s dngSong song vi qu trnh hch ton ban u l hch ton tng hp v

    hch ton chi tit. Hch ton tng hp l vic ghi chp phn nh v gim c cc nghip v kinh t ps mt cch tng hp trn c s cc chng t cung cp

    18

  • t khu hch ton ban u to ra cc thng tin tng hp nhm p ng yu cu qun l.

    Vic s dng mt h thng ti khon y hp l i vi mi phn hnh k ton trong doanh nghip gip gim nh cng vic ca k ton, gim bt thi gian tng hp s liu trong lp bo co cui cc thng, qu v c nm.

    K ton hot ng hng ho s dng nhng ti khon sau:Ti khon 151: Mua hng ang i ng

    Ti khon ny nhm phn nh tr gi hng ho nhp khu c chng t nhng cha v ti kho cui cng. K/c ca ti khon ny nh sau:Bn n:

    Tr gi hng nhp khu v ang ch kim nhn S thu nhp khu phi np

    Bn c:Tr gi hng nhp khu kim nhn nhp khu nhp kho Tr gi hng ho nhp khu bn thng Tr gi hng thiu ch gii quyt

    S d bn n: phn nh tr gi hng ho nhp khu cha v nhp kho cui thngTi khon 156: hng ho

    Ti khon ny phn nh tr gi hin c v tnh hnh bin ng hng ho nhp khu nhp kho ca doanh nghip kt cu ca ti khon.Bn n:

    Tr gi hng nhp khu nhp kho Thu nhp khu ca s hng nhp kho Chi ph vn chuyn, bc d hng nhp khu nhp kho Tr gi hng tha pht hin trong qu trnh nhp kho

    Bn c:Tr gi thc t ca hng ho nhp khu xut kho bn, giao i l k

    gi, thu ngoi gia cng hoc s dng trong doanh nghipChi ph thu mua phn b cho hng nhp khu tiu th trong nh k Chit khu mua hng nhp khu c hng, gim gi hng nhp khu

    c hngTr gi hng nhp khu tr li sau khi nhp kho do h hng, mt

    phm cht.

    19

  • Tr gi hng ho nhp khu b pht hin thiu ht trong kho S d bn n:

    Tr gi hng ho nhp khu cn tn kho cui kChi ph mua hng phn b cho hng nhp khu cha c tiu th cui

    k.Ti khon 112 (1122): tin gi ngn hng

    Dng phn nh s hin c v tnh hnh bin ng ca cc khon tin gi ca doanh nghip ti ngn hng, ti kho bc Nh nc hoc cng ty ti chnh.Bn n: cc khon tin gi vo ngn hngBn c: cc khon rt ra t ngn hngS d bn n: s tin doanh nghip hin c gi ti ngn hng

    Ngoi ra k ton hot ng ngn hng cn s dng mt s ti khonkhc:

    Ti khon 515 (doanh thu hot ng ti chnh) v ti khon 635 (chi ph hot ng ti chnh) thay th cho ti khon 413 (chnh lch t gi) phn nh s chnh lch do thay i t gi ngoi t.

    TK111: tin mt

    TK133: thu GTGT c khu tr

    TK138 : Phi thu khc

    TK144: th chp k cc k qu ngn hn

    TK157: hng gi i bn

    TK331: phi tr ngi bn

    TK333: thu v cc khon ph np nh nc

    TK338: phait tr phi np khc

    TK611: mua hng( nu doanh nghip p dng phng php kim k nh k

    20

  • Ngoi ra, phc v cho yu cu qun l chi tit hot ng nhp khu ca chnh mnh cc doanh nghip cn m cc ti khon cp 2, 3, 4,...1.4.4. K ton hot ng nhp khu hng ho theo tng hnh thc 1.4.4.1-Nguyn tc k ton ngoi t

    Thanh ton trong hot ng xut nhp khu ch yu bng ngoi t do vy vic s dng t gi hi oi ghi chp, phn nh c nh hng ln n kt qu cc thng v, k ton cn nm r cc nguyn tc c bn sau:

    - Nguyn tc 1: Cc n v phi tin hnh hch ton cc nghip v kinh t lin quan n hot ng nhp khu thanh ton bng ngoi t theo t gi thc t do lin ngn hng cng b ti thi im pht sinh nghip v.

    - Nguyn tc 2: ng thi vi vic ghi chp cc nghip v kinh t lin quan n hot ng nhp khu thanh ton bng ngoi t ra VN theo t gi thc t th phi theo di nguyn t chi tit ngoi h thng s ghi kp (Ti khon ngoi bng - 007) bit s ngoi t bin ng trong k v cn li mi thi im.

    - Nguyn tc 3: Nu n v c pht sinh ln v cc giao dch ngoi t nhp khu th c th s dng t gi hch ton quy i v VN ghi chp kp thi, thun tin cc giao dch kinh t, cui k phi iu chnh v t gi thc t c cng b vo ngy cui k.

    - Nguyn tc 4: Cc cng n phi thu, phi tr ngi bn c gc ngoai t th phi hch ton rnh mch v n bng nguyn t v quy i v VN theo nguyn tc 1 v 3.

    - Nguyn tc 5: Cc ti khon c gc ngoai t cn d nh TK 331, TK 111, TK 112, ngoi t phi c iu chnh v t gi thc t cui k k ton . Chnh lch t gi pht sinh trong k v chnh lch nh gi li cui k ca cc ti khon cng n v vn bng tin c x l nh sau:

    + Chnh lch t gi pht sinh trong k c a vo thu nhp hoc chi ph hot ng ti chnh

    + Chnh lch t gi ngoi t nh gi li cui k c treo trn bng cn i k ton TK 413

    21

  • I.4.4.2. Nguyn tc xc nh gi hng nhp khu

    Hng ho trong cc doanh nghip xut nhp khu c phn nh trn ti khon k ton v trn bo co k ton theo tr gi vn thc t, ngha l ton b s tin doanh nghip b ra c c s hng ho . Tr gi vn ca hng nhp khu c xc nh nh sau:

    Gi vn thc Gi mua thc Thu Thu Thu Ph Gim git hng nhp = t hng nhp + NK + TTB hoc GTGT + mua hng + bt gikhu khu (quy i hngNK hngNK

    *Trong :Gi mua thc t bng ngoi t: Mua theo gi no ghi theo gi v quy ra VN theo t gi khon (nu nhp khu theo ngh nh th), theo gi thc t lin ngn hng cng b (nu nhp khu ngoi ngh nh th), Vit Nam hin nay gi hng ho xut nhp khu thng p dng hai loi gi ch yu l gi CIF hoc gi FOB v trong hot ng nhp khu, thng th gi CIF hay c s dng hn.

    Gi FOB l gi ca hng ho c giao ti cng, sn bay hoc bin gii nc xut khu (nc bn)

    Gi CIF l gi ca hng ho c giao ti cng, sn bay hoc bin gii nc nhp khu (nc mua )

    theo t gi lin NH do NHNN VN cng b ti thi im thanh ton

    (nu thu GTGT tnh vo gi hng

    GiFOB

    Gi mua thc t Chi ph vn chuyn bc d ti cnghng xut khu + bin gii ca nc xut khu

    *t l _____k

    GiCIF

    Gi thc t hng nhp khu

    Ph bo + him hng

    NKnhpkliAn

    Ph vn chuyn ti ni giao hng cho ngi mu hng

    Thu nhp khu phi np

    S lng hng Gi tnh thu Thunhp khu x nhp khu(VN) x sut

  • Lu : Nu gi hng NK trn hp ng thp hn gi ti thiu th s dng n gi ti thiu do Nh nc quy nh Thu TTB (nu c)

    thuTTB

    S lng hng nhp khu

    Gi tnh thu nhp khu

    ThuNK

    Thux sut

    *Thu GTGT ca hng nhp khu:

    ThuGTGT

    S lng hng nhp khu

    Gi tnh thu nhp khu

    ThuNK

    Thusut

    Nu doanh nghip p dng phng php khu tr thu v hng NK s dng sn xut nhng mt hng chu thu GTGT th thu GTGT ca hng nhp khu khng c tnh vo gi vn thc t ca hng NK.

    Nu doanh nghip p dng phng thc trc tip khi tnh thu GTGT hoc hng nhp khu l s dng cho phc li, s nghip, hoc sn xut nhng mt hng thuc din chu thu GTGT th thu GTGT ca hng nhp khu c tnh vo gi thc t ca hng NK.

    nc ta hin nay, cc doanh nghip xut nhp khu ch yu mua hng nhp khu theo gi CIF.I.4.4.3. K ton hot ng nhp khu trc tip

    *Theo phng php k khai thng xuynSau khi k kt hp ng nhp khu hng ho doanh nghip lm th tc

    m L/C ti ngn hng do bn bn ch nh. Doanh nghip tin hnh k qu mL/C

    N TK 144: tng s tin k quCTK 111 (1122), 112 (1122): s tin k qu C TK 311: s tin vay ngn hn k qu

    23

  • ng thi ghi c ti khon 007: s nguyn t k qu Khi nhn c thng bo hng v n a im giao nhn v lm th

    tc hi quan, k ton phng n hng ph thuc quyn s hu ca doanh nghip.

    N TK 151: tr gi hng nhp khu (theo t gi thc t)C TK 331 : phi tr ngi bn

    Khi k khai thu nhp khu k ton ghi:N TK 151 : s thu phi np

    C TK 333Nu hng ho thuc i tng chu thu tiu th c bit trong khu

    nhp khu, khi k khai thu tiu th c bit k ton ghi.N TK 151: thu tiu th c bit phi np

    C TK 3332Gi tnh thu tiu th c bit l gi tr c thu nhp khu Khi k khai thu GTGT phi np, k ton ghi:N TK 133: thu GTGT phi np

    C TK 3331 (33312)Gi tr thu GTGT l gi c thu nhp khu v thu tiu th c bit Khi np cc khon thu ny k ton ghi:N TK 3333,3332, 3331 (33312): s tin thu np

    CTK 111, 112Khi hng v kho, hoc gi i bn hoc bn thng khng qua kho, k

    ton ghi:N TK 156 (1561) nu hng v nhp kho N TK 157: nu hng gi i bn N TK 632 nu hng bn khng qua kho

    CTK 151Khi pht sinh cc chi ph lin quan n qu trnh nhp khu hng ho,

    k ton ghi:N TK 156(1562): gi cha c thu NTK 133: thu GTGT

    C TK 111, 112: gi thanh ton Khi thanh ton vi bn xut khu Nu pht sinh li t gi trong hch ton k ton ghi N TK 331 : t gi ghi s (thi im giao hng)

    24

  • C TK 515: chnh lch t giC TK 144: t gi ghi trn s (thi im k qu)

    (t gi thc t ti thi im m th tn dng nh hn t gi thc t ti thi im giao hng)V

    N TK 331 : t gi ghi trn s (thi im giao hng)C TK 515: chnh lch t giC TK 112(1122): t gi thc t ti thi im thanh ton ng

    thi ghi c ti khon 007 (t ga thc t ti thi im giao hng cao hn t gi thc t ti thi im thanh ton)

    Nu pht sinh l t gi, k ton ghi:N TK 331: t gi ghi s NTK 635: chnh lch t gi

    C TK 144: t gi ghi sC TK 112 (1122): t gi thc t ti thi im thanh ton ng

    thi ghi n c ti khon 007.Trnh t k ton nhp khu trc tip theo phng php KKTX th hin trong s 1.4

    *Theo phng php kim k nh k.

    (1 ) u k kt chuyn tr gi hng cha tiu th

    NTK 6112

    C TK 156 : Hng tn kho u k

    C TK 157 : Hng gi bn , k gi u k

    C TK 151: Hng mua ang i ng u k

    (2) Trong k phn nh gi tr hng ho nhp khu thm

    NTK 6112

    C TK 3333 : Thu nhp khu phi np

    C TK 331,111,112... : Gi mua v chi ph thu mua

    (3) Thu V AT ca hng nhp khu

    25

  • NTK 133

    C TK 33312

    (4) S gim gi hng khi mua v hng tr li.

    NTK 111,112, 331, 1388

    C TK 6112 : Tr gi mua ca hng tr li hoc gim gi c hng

    C TK 1331 : Thu GTGT ca hng tr li hoc phn gim gi

    I.4.4.4. K ton nhp khu uy thc L4.4.4.1. ti n v giao u thc

    Sau khi k hp ng u thc nhp khu hng ho, bn u thc chuyn tin cho n v nhn u thc, k ton ghi:

    NTK 331CTK 111 (1112), 112(1122)

    ng thi ghi c ti khon 007 : s nguyn ngoi t chuynKhi nhn c giy bo hng v ti cng giao nhn n v chuyn

    tin nh n v nhn u thc np thu nhp khu, thu tiu th c bit (nu c) v thu GTGT ca hng nhp khu, k ton ghi:

    N TK 331 : s tin giao cho bn u thc CTK 111, 112

    Khi nhn b chng t hng ho so bn nhn u thc giao, k ton cn c vo chng t ghi:

    N TK 151 (nu hng cha vo kho): t gi thc t khi giao nhn N TK 156 (nu hng nhp kho): t gi thc t khi giao nhn

    CTK331K ton phn nh phn thu nhp khu v thu tiu th c bit vo gi

    tr l hng:N TK 151, 156: s thu nhp khu v tiu th c bit np

    CTK331Khi phn nh cc chi ph nh bn nhn u thc chi h k ton ghi: NTK 151, 156: gi cha thu NTK 133: thu GTGT

    C TK 331: gi thanh ton

    26

  • Kt thc hp ng n v thanh toan nt s tin cn thiu cho bn nhn u thc, k ton ghi:

    N TK 331: s tin cn thiu CTK 111, 112

    (phn nh trnh t k ton nhp khu u thc ti n v giao u thc thng qua s 1.5)I.4.4.4.2. Ti n v nhn uy thc

    phn nh quan h thanh ton vi bn giao u thc k ton s dng ti khon 3388

    Khi nhn tin do n v giao y thc chuyn ti, cn c vo chng t k ton ghi:

    NTK 111 (1112), 112(1122): s tin nhnC TK 3388

    ng thi ghi n ti khon 007 : s nguyn tSau khi nhn tin ca n v giao u thc n v tin hnh chuyn tin

    k qu m L/C, k ton ghi:N TK 144: s tin k qu

    CTK 111,112 ng thi ghi c ti khon 007 : s nguyn t k qu

    Khi nhn giy bo hng v cng, cn c vo b chng t k ton ghi: N TK 3388

    CTK331C TK 33312 : thu GTGT ca hng nhp khu C TK 3333 : thu nhp khu

    ng thi ghi n n TK002- hng ho nhn gi hKhi n v nhn u thc lm xong th tc tr hng cho bn giao u thc theo hp ng k kt, k ton ghi n :

    C TK 002 : hng ho nhn gi h Khi nhn c giy bo n ngn hng v s tin hng tr cho ngi bn, k ton ghiN TK 331 -phi tr cho ngi bn N TK635 ( nu l t gi)

    C TK 144- k qu k cc ngn hn CTK 112C TK 515 ( nu li t gi )

    27

  • ng thi ghi n c TK 007Cc chi ph n v nhn u thc chi h k ton ghi:

    N TK 3388CTK 111,112

    Phn nh s tin hoa hng u thc c nhn k ton ghi:N TK 3388

    C TK 5113 C TK 33311

    Trnh t k ton hot ng nhp khu u thc ti n v nhn u thc th hin s 1.6 1.4.5 S k ton

    S sch k ton l biu hin ca ti khon k ton nhm cung cp thng tin mt cch tng hp hoc chi tit tu theo yu cu v thng tin ti nhng thi im, khng gian v i tng qun l khc nhau ca nh qun tr.

    H thng s sch k ton ph thuc vo hnh thc k ton m doanh nghip p dng. Tu theo mi hnh thc k ton m h thng s khc nhau v s lng s, kt cu mu s, mi quan h gia cc loi s. Hin nay c bn hnh thc k ton song song tn ti:

    - Hnh thc nht k chung- Hnh thc nht k s ci- Hnh thc chng t ghi s- Hnh thc nht k chng tMi hnh thc c nhng u nhc im ring, vic la chn p dng

    hnh thc no ph thuc vo c im ca mi doanh nghip. Thng thngnhng doanh nghip nh nc hoc nhng doanh nghip mi c phn ho thng p dng hnh thc k ton nht k chng t v hnh thc ny phn nh thng tin mt cch y nht. Tuy nhin hnh thc k ton ny kh phc tp nn cc doanh nghip va v nh thng p dng hnh thc k ton nht k s ci v n n gin v d hch ton. Cn hnh thc nht k chung thng p dng trong nhng doan nghip c s dng k ton my

    Trnh t k ton v phng php gi s ca hinh thc nht k chung c khi qut nh sau:

    (1) Hng ngy cn c vo chng t gc hp l ghi vo s nht kchung.

    28

  • (2) Cc chng t lin quan n cc nghip v pht sinh lp i lp li nhiu ln th c ghi vo cc s nht k chuyn dng khng qua s nht k chung.(3) Cc chng t tin mt pht sinh hng ngy phi ghi vo c s qu theo di ring.(4) Ghi s chi tit(5) (6) cui thng ly s liu t s nht k chungv s nht k c bit

    ghi vo s ci cc ti khon(7),( 8) cui thng hoc cui cc qu tng hp s liu trn cc s chi tit v s ci lp bng tng hp chi tit s pht sinh v bng i chiu s pht sinh cc ti khon(9) i chiu kim tra bng i chiu s pht sinh cc ti khon vi s qu v bng chi tit s pht sinh(10) Ly s liu trn bng cn i s pht sinh cc ti khon v bng tng hp chi tit s pht sinh lp bng cn i k ton v cc bo co k ton khc

    (3)Chne t c

    Hoc bng tne hp chne t sc

    (4)

    (2) ( 1)

    S qu (3) Nht k chuyn dn S chi tit

    (5) S nht k chung

    (9) (6)

    S ci

    (7)

    (8)

    Bn2 chiu s pht sinh cc TK(9)

    Bng tng hp chi tit s pht sinh

    ( 10) ( 10)

    Bng tng hp cn i v cc bo co k ton khc

    29

  • Hin nay cc doanh nghip u c xu hng s dng phn mm k ton phc v cho cng tc k ton ca doanh nghip mnh nhm gim bt cng vic k ton, tit kim chi ph nhn cng. Phn ln cc phn mm k ton c vit theo hnh thc nht k chung. Hnh thc k ton nht k chung s dng s nht k chung ghi chp tt c cc nghip vkinh t pht sinh theo th t thi gianv theo quan h i ng ti kho, sau ly s liu t s nht k chung ghi vo s ci,theo hnh thc ny h thng s gm c: s nht k chung, s nht k chuyn d, s ci cc ti khon,cc s chi tit

    Trn y l cc vn l lun c bn v k ton hot ng nhp khu hng ho. Thc t, h thng k ton Vt Nam va quy nh v nguyn tc, phng php k ton c th mc nht nh p dng cho cc doanh nghip. Ngoi ra, cc doanh nghip cn tu thuc vo c im quy m ca hot ng kinh doanh m quy nh thm cc iu khon chi tit thun li cho hch ton cc nghip v kinh t ps trong qu trnh kinh doand ca doanh nghip.

    So 1.4 : K ton hot ng nhp khu trc tip ( KKTX)

    TK 111,112 TK144 TK331 TK151 TK156

    (1) (2) '(3) (4)

    -TK 63-5-

    TK.515

    (5)

    TK3332,3333

    (6) (7)

    TK 33312 TK 133(8) (9)

    ( 10)

    30

  • Ch thch(1) K qu m L/C(2), (5) Thanh ton vi bn nhp khu(3) Giao nhn hng(4) Nhp kho hng ho(6) Np thu nhp khu(7) K khai thu nhp khu v tiu th c bit(8) Np thu GTGT(9) K khai thu GTGT ca hng nhp khu(10) Cc chi ph trong qu trnh nhp khu

    S 1.5: s k ton nhp khu hng ho trc tip. (Phng php KKK)

    T K 151 TK611

    TK

    hng mua ans i ng

    156

    TK

    hng tn kho

    u k

    157

    TK 111, 112, 331, 1388

    Gim gi hng khi mua, hng tr li

    TK

    Hng gi i bn

    u k

    3333

    TK 111, 1

    Thu nhp khu phi np

    12,331

    TK 1331

    Thu GTGT ca hng gim gi

    Gi mua v chi thu mua

    TK33B12 ______ TK 133

    Thu GTGT cahng nhp khu

    31

  • S 1.6 : K ton nhp khu u thc ti n v giao u thc

    TK 1112. 1122 TK331

    (1)

    TK635

    TK15 ,156

    (2)

    TK515

    Tkl 11,112(6)

    (3) "K 133(4)

    (5)

    Ch thch(1) Chuyn tin nh nhp khu(2) Nhn hng(3) Chuyn tin nh np h cc khon thu, chuyn tin nh chi h cc khon chi ph, thanh ton kt thc hp ng(4) Thu GTGT ca hng nhp khu c khu tr(5) Cc chi ph ps trong qu trnh nhp khu nh chi h, hoa hng phi tr cho bn nhn u thc(6) Phn nh thu nhp khu v thu tiu th c bit (nu c) vo gi tr l hng

    32

  • CHNG II

    THC TRNG CNG TC K TON HOT NG NHP KHAU

    HNG HO TI CNG TY c PHN XUT NHP KHAU k thut

    2.1. c im chung v cng tv2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty

    Cng ty c phn xut nhp khu k thut -TECHNTMEX trc y l cng ty xut nhp khu k thut c thnh lp theo quyt nh s 212 ngy 6/10/1982, l mt trong hai doanh nghip u tin thuc UNKH v KTNN, tr s chnh ng ti 70 Trn Hng o H Ni. Chc nng, nhim v ch yu c giao l trc tip giao dch quan h, k kt v trin khai thc hin cc hp ng v hp tc khoa hc k thut c tha thun trong cc hip nh, ngh nh th m Nh nc k vi cc nc.

    Trong 10 nm (1982 - 1992) cng ty thc hin cc hp ng trao i hp tc trong lnh vc khoa hc k thut, phi hp t chc nghin cu cc ti khoa hc, chuyn giao cng ngh, trao i chuyn gia thc tp sinh, ti liu khoa hc vi Lin X v cc nc XHXN trc y. Tuy giai on ny doanh s v li nhun khoa hc khng cao xong cng ty hon thnh tt nhim v chnh l o to c i ng cn b c kinh nghim v bn lnh trong sn xut kinh doanh gp phn thc hin thng li chnh sch i ngoi cng nh chnh sch i mi ca ng v Nh nc.

    Thc hin ngh nh s 388/ HBT, b trng b Khoa hc cng ngh v mi trng ra quyt nh s 60/ Q ngy 16/2/1993 v vic thnh lp li cng ty xut nhp khu k thut. 5/1995 thc hin ch trng sp xp li doanh nghip Nh nc ca Chnh ph, B trng b khoa hc v cng ngh k quyt nh s 1031/ Q - TTCBKH st nhp cng ty ng dng v pht trin nng lng ht nhn vo cng ty xut nhp khu k thut, vn ly tn l cng ty xut nhp khu k thut.

    20/11/2001 B trng b KHCN&MT ra quyt nh s 2625/ BKHCNMT chuyn cng ty xut nhp khu k thut thnh cng ty c phn k thut xut nhp khu -TECHNIMEX.

    33

  • Cng ty c phn xut nhp khu k thut technimex l php nhn k tha ton b qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty xut nhp khu k thut,

    Tn gi: cng ty CPXNK k thut - technimex Tn giao dch quc t: technimex JSC Tr s chnh: 70 Trn Hng o - Hon Kim - H Ni Giy chng nhn ng k kinh doand s 0103000693 do s k hoch v

    u t thnh ph H Ni cp ngy 19/12/2001Giy chng nhn ng k m s kinh doand xut nhp-Vn iu l khi thnh lp Cng ty l : 3,500,000,000ngTrong : Vn ca c ng Nh nc: 152,000,000ng . Chim t l:4,34%

    Vn ca cc c ng khc : 3,348,000,000ng. Chim t l:95,66%

    Chng nhn nhp khu trc tip s 4429 do cc hi quan thnh ph H Ni cp ngy 02/01/2002

    2.1.2. c im hot ng ca cng tyTheo iu l t chc v hot ng ca cng ty do B trng b KHCN

    &MT k th phm vi hot ng ca cng ty bao gm:th nht: kinh doanh xut nhp khu vt t my mc, thit b trong cc lnh

    Kinh doanh xut nhp khu vt t, my mc, thit b phc v cho nghin cu khoa hc v sn xut gm: thit b cng ngh sinh hc, thit b y t, thit b tin hc, vin thng, thit b ht nhn, thit b lnh.

    Kinh doanh xut nhp khu ho cht tinh khit th nghim v phc v sn xut

    Kinh doanh sch, tp ch khoa hc k thut trn giu v trn a CDROOM

    Kinh doanh xut nhp khu vt t, vt liu, thit b vn phng, hng th cng m ngh, my mcKinh doanh xut nhp khu hng t liu tiu dng, hng t liu sn xutTh hai: dch v khoa hc k thut v chuyn giao cng ngh

    T vn chuyn giao cng ngh v u t trong lnh vc cng ngh mitrng

    34

  • Xut nhp khu lao ng, k thut, lao ng c hm lng cht xm

    Thc hin cc dch v khoa hc v cng ngh trong lnh vc tin hc, mi trng, vin thng, in cng nghip, in dn dng

    Thi cng xy lp cc cng trnh khoa hc k thut, dn dng, iu ho khng kh, k thut lnh

    Nhn lm i l cho cc t chc, t nhn noc ngoi trong vic gii thiu thit b, sn phm khoa hc cng ngh mi ti th trng Vit nam.

    Cc hot ng kinh v dch v khoa hc, cng ngh ph hp vi chc nng ca cng ty v php lut hin hnh ca nh nc.

    C th khng nh rng sau khi c phn ho, khng cn s h tr ca Nh nc v mi mt, tuy nhin bng s n lc c gng ca mnh, cng ty vt qua nhng kh khn tr ngi ban u thu c nhng kt qu cao trong hot ng sn xut kinh doanh. Khch hng ca cng ty l cc tng cng ty, vin nghin cu, trng i hc,... trn khp c nc. Ngun hng ca cng ty c nhp t cc nc ang pht trin c k thut, trnh cng ngh tin tin vi nhng sn phm ni ting trong khu vc v th gii nh Nht Bn, M, Hn Quc...

    Kt qu hot ng ca cng ty c th c th hin qua nhng con s c th:

    1. Ch tiu k hoch

    n v : lOOOTT Ch tiu K hoach Thc hin at1 Doanh thu 111.200.000 95.994.000 86,33%2 Li nhun rng

    trc thu2.900.000 2.791.000 96,24%

    35

  • s. Kt qu thc hinn v : lOOO

    TT Ch tiu Nm 2003 Nm 2004 t

    1 Tng doanh thu 102.481.924,333 95.994.000 93,67%

    2 Tng li nhun trc thu 4.020.233,156 2.791.000 69,42%3 Thu thu nhp doanh

    nghip643.237,305 782.000 121,57%

    4 Li nhun sau thu 3.376.995,851 2.009.000 59,47%5 Vn iu l 3.500.000 4.550.000 130,00%

    6 Lng bnh qun 3.243 3.507,236 108,15%

    7 Thu nhp bnh qun 3.392 3.813 112,41%

    Nm 2004 cng ty hot ng kinh doanh c hiu qu.Ch tiu doanh thu v li nhun so vi k hoch t ra khng t,

    nguyn nhn ch yu l do mt s yu t khch quan tc ng nn mt s d n hon thnh trong nm 2004nhng doanh thu v li nhun chuyn gi sang u nm 2005

    Trong thc t cc ch tiu u vt so vi k hoch t ra.D kin k hoch kinh doanh nm 2005

    TT Lnh vc kinh doanh Doanh thuD kin li rng trc thu

    1 Cung ng cc thit b cho cc d n khoa hc k thut

    50.000.000 1.500.000.

    2 Kinh doanh sch tp ch khoa hc k thut

    2.000.000 300.000

    3 Hp tc kinh doanh thit b in, thit b a chc nng, thit b my cng ngip, my xy dng, thit b vin thng

    62.000.000 1.000.000

    4 Cc lnh vc :Hot ng ti chnh, kinh doanh khc

    1.000.000 500.000

    Tng 115.000.000 3.300.000

    36

  • 2.1.3 C cu t chc b mv qun l.C cu t chc qun l, kim sot v iu hnh Cng ty bao gm:- Hi ng qun tr- Ban kim sot- Ban iu hnh- Cc phng nghip v- Cc chi nhnh -Trung tm trc thuc- Vn phng i din ti cc a phng trong nc v nc ngoi- i din Cng ty trc Php lut l Gim c iu hnh

    - Hi ng qun trHi ng qun tr l c quan lnh o cao nht ca Cng ty gia hai k

    i hi. Nhim k ca Hi ng qun tr l 4 (bn) nm. Hi ng qun tr ca Cng ty c 3 (ba) ngi, gm Ch tch v cc thnh vin.

    Hi ng qun tr c quyn nhn danh Cng ty quyt nh mi vn lin quan n mc ch, quyn li v ngha v ca Cng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i hi.

    Hi ng qun tr s dng con du v b my ca Cng ty trong qu trnh hot ng.- Ban kim sot

    Ban kim sot ca Cng ty c 03 (Ba) kim sot vin do i hi bu, trong t nht mt kim sot vin phi c chuyn mn v k ton.

    Nhim k ca Ban kim sot trng vi nhim k ca Hi ng qun tr. Kim sot vin phi l c ng ca Cng ty, khng c l thnh vin

    Hi ng qun tr, Ban iu hnh, khng phi l v chng hoc ngi thn thuc trc h ca thnh vin Hi ng qun tr, Gim c, K ton trng ca cng ty.- Ban iu hnh

    Ban iu hnh cng vic hng ngy ca Cng ty bao gm: Gim c, cc ph Gim c, K ton trng.- Gim c Cng tv

    L ngi i din php nhn ca Cng ty trc php lut v trong quan h vi cc doanh nghip, cc t chc khc trong v ngoi nc.

    T chc qun l v s dng vn, ti sn cng ty c hiu qu, t c mc tiu do i hi v Hi ng qun tr ra.

    37

  • Cn c vo phng hng pht trin ca Cng ty do i hi ra, xy dng k hoch di hn v hng nm trnh i hi c ng quyt nh. Trong qu trnh t chc thc hin k hoch , Gim c ch c iu chnh sau khi c Hi ng qun tr ng .

    iu hnh hot ng kinh doanh hng ngy ca Cng ty, c quyn b tr sn xut kinh doanh trong Cng ty, quyt nh nhng phng n kinh doanh c th.

    La chn v ngh Hi ng qun tr b nhim cc ph Gim c, K ton trng v cc chc danh khc theo qui nh.

    Tuyn dng, b tr sp xp lao ng theo yu cu ca sn xut kinh doanh ph hp vi B Lut Lao ng.

    Quyt nh quy ch tr lng, thng v ph cp (nu c) i vi ngi lao ng trong Cng ty, k c cn b qun l thuc thm quyn b nhim ca Gim c.

    C quyn k lut, chm dt hp ng lao ng, cho thi vic i vi ngi lao ng theo ng B Lut Lao ng.

    Chu s qun l trc tip ca Hi ng qun tr v s kim tra ca Ban Kim sot.

    - Cc phng nghip vGip vic cho Gim c c cc Ph Gim c, cc Trng phng chc

    nng v mt K ton trng do Hi ng qun tr b nhim.+ Cc Ph Gim c c trch nhim gip Gim c iu hnh mt hoc

    mt s lnh vc hot ng ca Cng ty theo phn cng ca Gim c v chu trch nhim trc Gim c, Hi ng qun tr v php lut v nhim v c Gim c phn cng thc hin.

    + K ton trng Cng ty gip Gim c Cng ty ch o, t chc thc hin cng tc k ton, thng k ca Cng ty; c cc quyn v nhim v theo qui nh ca php lut.

    + Cc Trng phng trc tip iu hnh hot ng ca phng mnh v chu trch nhim trc Gim c v Hi ng qun tr v nhim v c giao v hot ng ca phng trong vic cung cp thng tin thuc phm vi chc nng, phc v cho vic ra quyt nh qun l v ch o kinh doanh kp thi ca Gim c.

    Mi phng chc nng c cc chc nng, nhim v r rng nhng gia chng c mi quan h mt thit vi nhau, th hin t vic cung cp thng tin,

    38

  • giao dch, k kt, thc hin hp ng n thanh l hp ng kinh doanh nhp khu ca Cng ty. Cn c Ngh quyt ca Hi ng qun tr ti phin hp ngy 03/01/2002, quyt nh thnh lp cc phng hot ng theo iu l, Quy ch qun l ni b ca Cng ty, quy nh chc nng nhim v c th nh sau:

    * Phns tn2 hD: Gm 01 trng phng, 01 ph phng v cc cn b nhn vin. Phng Tng hp l phng nghip v c trch nhim tham mu cho Ban Gim c Cng ty v cng tc qun l lao ng, trang b v qun l c s vt cht; thc hin cc nghip v v vn th, lu tr, qun l kho hng, v h tr cc n v trong Cng ty v cc nghip v pht sinh.

    * Phns D n Khoa hoc K thut: gm 01 trng phng, 01 ph phng v cc chuyn vin. Phng D n Khoa hc K thut c trch nhim tham mu cho Ban Gim c Cng ty v hot ng trin khai cc d n khoa hc k thut; t chc trin khai cc hot ng kinh doanh trong lnh vc thit b cng ngh cao.

    * P112 Kinh doanh v Xut nhv khu: gm 01 Trng phng, 01 ph phng v cc chuyn vin. Phng Kinh doanh v Xut nhp khu c trch nhim tham mu cho Ban Gim c Cng ty v hot ng kinh doanh; t chc thc hin cc hot ng kinh doanh v nghip v xut nhp khu.

    * Phi2 Ti chnh - K ton: gm 01 K ton trng, 01 ph Trng phng v cc k ton vin. Phng Ti chnh-K ton l phng nghip v c trch nhim t chc cng tc k ton, thng k theo ng cc quy nh hin hnh ca Nh nc; tham mu cho Ban Gim c Cng ty v hot ng ti chnh, k ton.

    * Trung tm lt) t bo hnh thit bi: gm 01 Trng Trung tm, 01 ph Trung tm v cc chuyn vin. Trung tm Lp t-Bo hnh thit b c nhim v t chc, trin khai vic lp t, bo hnh, bo tr thit b do Cng ty cung cp cho khch hng.

    * Vn vhns ai din tai Tv.HCM: Cn c Ngh quyt ca Hi ng qun tr ti phin hp ngy 11/06/2002, quyt nh thnh lp Vn phng i din thuc Cng ty c phn Xut nhp khu k thut-Technimex ti Thnh ph H Ch Minh. Ni dung hot ng ca Vn phng i din:

    + Trc tip quan h, giao dch v h tr trin khai thc hin cc d n, cc hp ng kinh t ca Cng ty vi khch hng pha Nam.+ Thc hin chc nng dch v sau bn hng ca Cng ty.

    39

  • + Qung b, tm kim m rng ngun khch hng cho Cng ty ti pha Nam.

    Vn phng i din ca Cng ty l n v hch ton ph thuc, chu s gim st v iu hnh trc tip ca Hi ng qun tr. Cui mi k, nin phi tng hp thng tin, ln cc bo co ti

    So 1: T chc b mv qun l ca Cng tv c phn TECHNIMEX

    HI NG QUN TR

    I HI NG C NG

    BAN GIM C

    BAN KIM SOT

    PHNG

    TNG HP

    PHNG

    TI CHNH -

    K TON

    PHNG D

    N KHOA

    HC K

    THUT

    PHNG

    KINH

    DOANH V

    XUT NHP

    KHU

    TRUNG

    TM LP

    T BO

    HNH

    THITB

    VN

    PHNG I

    DIN TI

    TP.HCM

    Trung tm cng

    ngh sinh hc

    40

  • 2.1.4. T chc b my k tonTrc khi c phn ho th m hnh t chc k ton ca cng ty l m

    hnh na tp trung, na phn tn. Sau khi c phn ho, cc n v trc thuc c tch khi cng ty thi mhnh k ton ca cng ty mang tnh cht tp trung.

    B my k ton ca cng ty khac gn nh do vic s dng phn mm k ton my tnh. Ton b phng ti chnh k ton c nm ngi gm 4 nhn vin v mt trng phng.T chc b my k ton ca cng ty(2.2)T chc b my k ton ca cng ty (2.2)

    Quyn hn, trch nhim ca cc Cn b phng TC - KT* K ton trng: L ngi lnh o cao nht trong phng TC-KT.

    + C quyn t chc c cu nhn s, phn Cng, n c Cng vic ca cc Cn b nhn vin trong phng.+ C quyn kim tra tnh ng n ca tt c cc chng t k ton trc khi trnh Gim c duyt.+ L ngi hon ton chu trch nhim trc Hi ng qun tr Cng ty, Ban Gim c Cng ty v tt c cc nghip v TC-KT pht sinh trong Cng ty.+ C trch nhim lp cc Bo co quyt ton ti chnh 6 thng 1 ln v cc Bo co quyt ton qun tr (theo yu cu ca Hi ng qun tr) trnh ln Ban Gim c Cng ty.+ C trch nhim t vn cho Ban Gim c Cng ty tt c cc nghip v k ton ti chnh.

    41

  • + C trch nhim gii trnh cc s liu k ton vi Hi ng qun tr, Ban Kim sot sau mi 6 thng v vi tt c cc c ng ti cc i hi i biu c ng thng nin

    * K ton tin mt v C2 n: l ngi trc tip lp cc phiu thu, chi; tnh ra tin lng, tin thng trong thng trn c s bng chm cng ca phng Tng hp; tnh trch BHXH, BHYT, KPC theo ng t l quy nh.+ C quyn kim tra tnh ng n ca cc chng t gc trc khi lp phiu.+ C trch nhim gii trnh cc phiu thu, chi lp vi K ton trng.+ Hng thng phi i chiu s pht sinh vi Th qu.

    * K ton ngn hng: l ngi c trch nhim cp nht ton b cc chng t pht sinh ti ngn hng vo phn mm k ton.+ C trch nhim lp v chuyn cc lnh chuyn tin, L/C, hp ng tn dng, th bo lnh... ra ngn hng.+ C trch nhim lp cc s ci tin gi ngn hng, i chiu cc s d gia s ph v s ci.

    * K ton hng ho: l ngi c trch nhim nhn, kim tra ton b cc chng t lin quan n hng ho Cng ty mua v, copy lu gi b chng t u vo (ho n), chuyn bn gc cc ho n cho b phn k ton thu lu gi.+ C trch nhim lp ton b cc ho n hng xut, tnh gi vn hng bn kp thi phc v cho cng tc lp Bo co quyt ton.+ Hng thng phi tin hnh kim k i chiu hng tn kho trn s sch vi hng tn kho thc t vi Th kho.

    * Th au\: l ngi bo qun gi gn tin mt.+ Thu, chi tin, kim tra cc chng t hp l, ghi s qu hng ngy, thng xuyn i chiu s d vi k ton tin mt.+ Kim k qu vo cui thng theo quy nh.+ Gip v to iu kin cho k ton tin mt trong vic sp xp v bo qun chng t tng thng.

    Vic b tr cc cn b k ton v phn nh nhim v trong b my k ton ca cng ty tng i ph hp vi khi lng cng vic v p ng c yu cu ca qun l t ra. i ng k ton ca cng ty khng nhng c trnh , lm vic c trch nhim m cn s dng vi tnh rt thnh tho, iu ny gip gim c khi lng cng vic, nng cao nng sut lao ng, m bo cung cp s liu mt cch nhanh chng v chnh xc.

    42

  • phn nh ton b nghip v kinh t pht sinh, cng ty p dng hnh thc k ton nht k chung. y l hnh thc s sch thch hp vi mi loi hnh doanh nghip, mi quy m kinh doanh, thun tin cho vic p dng phn mm k ton BRAV040. Phn mm ny gm cc phn h k ton sau:

    Phn h k ton tng hpPhn h k ton vn bng tin: tin mt v tin gi ngn hng Phn h k ton cng n phi thu: phi thu t bn hng v thu t cc

    khon phi tr khcPhn h k ton tn kho: theo di vic xut kho, nhp kho.Cc phn h k ton ny c t chc theo mt chun mc k ton

    quc t v ch k ton Vit Nam 2001. Cc phn h c lin kt cht ch vi nhau theo s 2.3.

    Di s phn cng ca k ton trng, mi k ton vin theo di mt hoc mt s phn h k ton nht nh bng mt khu mi k ton vin ch thc hin c cc bt ton theo phn h c phn cng. Bt ton tng hp c thc hin bi k ton trng, k ton trng c th kim tra, gim st cng vic ca cc k ton vin trn my.

    Quan h gia cc phn h k ton (2.3)

    S tin mt, tin i ngn hng

    Bo co bn hng

    Bo co mua hng

    Bo co xut nhp

    Th TSC bn tnh KH

    S qu tin mt, tin gi ngn hn

    Ti sn c nh

    Nghip v khc

    Phi thu

    Hng tn kho

    Phi tr

    Vn bng tin Tnghp

    -S chi tit cc ti khon-Nht k chung -s ci

    Bo co ti chnh -bng cn i k ton-kt qu hot n 2 xut nhp khu -bo co lu chuyn tin t

    43

  • i vi tt c cc chng tlin quan n qu trnh nhp khu hng ho th qu trnh nhp liu u c nhp thng nht trn mt ca s nhp chng t theo trnh t thi gian ca cc nghip v pht sinhtrc ht vo mn hnh nhp liu ta chn vo tn ca chng t cn nhp

    Ti m chng t : chn m ca chng t cn nhp Ti ngy ghi s : ghi ngy ghi s vo Ti s : ghi s chng t vo Ti hp ng: ghi tn s hiu hp ng Ti ng b : ghi tn ca ngi bnTi din gii: din gii cc chng t th hin ni dung y ca nghip v

    k tonTi ct ti khon : nhp s hiu ti khon chi tit ( TK n v TK c)Tai ct thnh tin : nhp s tin vo Xc nh loi ngoi t pht sinh nu c, sau nhp s pht sinh ngoi t v t

    Cui cng n nt chp nhn chng trnh nhp s liu v t ng vo cc s lin quan2.2.T chc cng tc k ton nhp khu hng ho ti cng ty c phn xut nhp khu2.2.1 Chng t v qu trnh lu chuyn chng t 2.2.1.1chng t s dng :

    + B chng t L/C trong gm :- ho n thng mi- Vn n ng bin- Giy chng nhn xut x- Giy chng nhn s lng, trng lng, phm cht- Bng k ng gi- Giy chng nhn kim nh n c

    + Cc hp ng k kt+ Cc t khai hng ho nhp khu+Phiu nhp kho+Bin bn kim nhn+Phiu k ton+Ho n bn hng+Ho n cc vn chuyn+Ho n gim nh hng ho nhp khu+Phiu thu

    44

  • . +Phiu chi+Giy bo n, bo c ca ngn hng -s ph +Giy ngh tm ng +Giy thanh ton tin tm ng +Bin bn thanh l hp ng u thc +Bin lai thu tin, tr tin +Thng bo thu v quyt nh iu chnh thu

    2.2.1.2Qu trnh lu chuyn chng tTrc ht, cc b phn tong phng k ton s mua cc mu chng t, hng

    dn cc phng nghip v XNKcch thc phn nh cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh vo cc chng t .

    Hng ngy, khi c cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh th ngi trc tip thc hin cc nghip v s c trch nhim phn nh y cc ni dung vo cc chng t ri a cho gim c k duyt. Sau khi c hon chnh chng t c chuyn v cho b phn k ton c lin quan phng k ton. Ti y,cc nhn vin k ton s tin hnh kim tra k lng cc yu tghi trn chng t xem chng c y v m bo tnh hp php, hp l hay khng. Sau k ton s tin hnh phn loi, chng t thuc b phn no th b phn y s phn nh vo s sch lin quan thng qua vic nhp s liu chng t tng ng trong my vi tnh, my s t ng x l cc s liu, d liu vo cc s lin quan.Sn phm u ra tu theo yu cu qun l c th l bo cc bn hng, bo cc xut -nhp-tn, th ti sn c nh hay s chi tit ti khon,s ci cc ti khon, bo co ti chnh, bng cn i k ton, bo cc lu chuyn tin t, bo co kt qu hot ng kinh doanh...Qu trinh lun chuyn cng t c th hin c th theo s sau :

    Chng t gc

    Nhp my tnh

    Cc s sch k ton cn thit (s chi tit, s tng hp,

    s nht k chung)

    Bo co quyt ton qu, nm

    45

  • 2.2.2 Ti khon k ton s dng*TK 133 - Thu GTGT c khu tr

    Chi tit: 1331 - Thu GTGT c khu tr ca hng ho, dch

    * TK 138 (1388) - Phi thu khc (chi tit tng i tng)* TK 144 - K qu, k cc ngn hn* TK 151 - Hng mua ang i ng* TK 156 - Hng ho (chi tit: 1561 - Tr gi hng mua)

    * TK 311 - Vay ngn hn* TK 331 - Phi tr ngi bn (chi tit tng nh cung cp)

    Chi tit: 3311 - Phi tr ngi bn: 3312 - ng trc cho ngi bn

    * TK 333 - Thu v cc khon phi np ngn sch Chi tit: 3331 - Thu GTGT u ra phi np

    33311 Thu GTGT u ra phi np33312 - Thu GTGT hng nhp khu

    : 3333 - Thu XNK33332 - Thu nhp khu

    * TK 338 (3388) - Phi tr khc (chi tit tng i tng)* TK 511 - Doanh thu bn hngChi tit: 5111 - Doanh thu bn hng ho

    : 5113 - Doanh thu cung cp dch v* TK 632 - Gi vn hng bn* TK 641 - Chi ph bn hng* TK 642 - Chi ph qun l doanh nghip

    2.2.3 S k tonHnh thc k ton m cng ty c phn xut nhp khu s dng l

    hnh thc nht k chung. Hnh thc k ton ny ph hp vi quy m, c im hot ng kinh doanh, ph hp vi yu cu qun l, tnh nghip v ca cn b k ton c bit l trong iu kin cng tyang s dng phn mm k ton nh hin nay.

    Cc mu s s dng ch yu trong k ton nhp khu hng ho :S nht k chung S ci

    46

  • s chi tit hng ho S chi tit phi tr S chi tit tm ng S theo di cng n vi ngi bn S theo di ph hng nhp khu S tng hp phi tr cho ngi bn

    2.2.4 Ni dung k ton nhp khu hng hoi vi TECHNIMEX hot ng nhp khu hng ho l mt trong nhng

    hot ng kinh doanh ch yu, n lun chim t trng ln trong tng kimnghch xut nhp khu ca cng ty. i tng nhp khu l my mc, thitb, dng c, vt t phc v nghin cu khoa hc v sn xut. Bn cnh hotng nhp khu trc tip cng ty cn nhn u thc nhp khu cho cc cng tykhc co nhu cu nhp khu nhng khng c iu kin nhp khu. Hnh thc nhp khu ch yu di 3 iu kin l CIF, C&F, FOB.Vic thanh ton tin hng vi nh xut thng qua phng thc tn dng chng t (L/C), phng thc in chuyn tin (TTR)

    Cng ty np thu GTGT theo phng php khu tr Phng php k ton hng ho c s dng cng ty l phng php k

    khai thng xuyn. V vic quy i ngoi t ra ng Vit Nam ghi s k ton c thc hin theo t gi thc t ti thi im pht sinh cc nghip v.

    Cc chi ph pht sinh trong qu trnh mua hng nhp khu nh :ph m L/C, ph mua ngoi t, ph vn chuyn... c hch ton vo ti khon 6417.2.2.4.1 nh gi hng nhp khu

    cng ty c phn xut nhp khu k thut k ton nh gi hng nhp khu theo tr gi vn thc t.Vic xc nh gi vn hng nhp khu nh sau:

    i vi hng nhp khu bn thng khng qua kho. Hng nhp khu tnh theo gi CTF giao bn ngay ti ca khu:

    Tr gi vn thc t Thu thuhng nhp khu = gi CIF + NK + TTB giao bn trc tip (nu c) (nu c)

    Tr gi muaGi CIF = thc t ca + ph bo him + ph vn chuyn

    hng ho

    47

  • i vi hng nhp khu mua vo nhp kho th tr gi vn thc t hng ho nhp khu c hch ton theo tr gi thc nhp nh sau:Tr gi vn thc tr gi mua thu thu chit khu TMt ca hng nhp = thc t ca + NK + TTB - hng bn b khu nhp kho hng nhp kho (nu c) (nu c) tr li

    Tr gi mua vo thc t ca hng xut bn trong k: doanh ngip s dng phng php gi ch danh tc l xut l hng no th ly tr gi nhp thc t ca l hng tnh tr gi mua ca hng xut bn.2.2.4.2 K ton nhp khu trc tip2.2.4.2.1 Quv trnh nhp khu

    * Xc nh hng ho nhp khu

    Trc ht phng Xut nhp khu tin hnh tham kho th trng trong nc xc nh nhu cu th trng v mt hng ho no . Sau tm kim khch hng trong nc tin hnh m phn, k kt cc hp ng ni lm c s cho vic tm i tc nc ngoi c kh nng cung cp hng thng qua hot ng ngoi tho thun gia cc bn. Trc khi k kt hp ng ngoi, phng xut nhp khu phi tin hnh lp phng n kinh doanh trnh Gim c k duyt.

    * K kt hp ng nhp khu

    Hp ng ny phi c k kt theo ng nguyn tc, quy nh ca php lut hin hnh di hnh thc vn bn ph hp vi giy php kinh doanh ca Tng cng ty. Hp ng phi ghi r rng, y , chnh xc cc ni dung m hai bn thng nht nh: Ch th ca hp ng, tn hng ho, iu kin v phm cht, gi c, iu kin thanh ton ...cng nh quyn v ngha v ca mi bn , c bit khng th thiu c ch k y ca i din hp php ca hai bn l Gim c hoc ngi c Gim c u quyn. Hp ng ny c thit lp vi s bn tu thuc vo s tho thun ca mi bn nhng thng thng c lp thnh hai bn bng ting Anh, mi bn gi mt bn.

    * Thc hin hp ng nhp khu

    Sau khi k kt hp ng, phng Xut nhp khu em hp ng xut trnh B Thng mi xin xc nhn vo hp ng v xin hn ngch nhp khu i vi nhng mt hng c qun l bng hn ngch. Trn c s cc giy t c xc nhn, giy php nhp khu v iu khon thanh ton trong hp ng thng mi phng Ti chnh k ton tin hnh cc th tc mua ngoi t thanh ton theo quy

    48

  • nh. Hnh thc thanh ton c th l TTR - chuyn tin trc tip bng in, LC - th tn dng (tr ngay hoc tr chm), hoc thanh ton tr chm sau khi giao hng. Ti cng ty thng thanh ton theo hnh thc th tn dng (LC) v TTR. i vi phng thc ny phi m LC ph hp vi ni dung hp ng thng mi k v khi tin hnh k qu th tu theo mt hng v iu kin u i m ngn hng dnh cho Tng cng ty m t l k qu c th l 10% ; 15% ; hay 20% gi tr CIF ca l hng nhp. Ngn hng cn c vo n xin m LC, xem xt tnh hnh ti chnh nu thy mt iu khon no khng hp l th cng tho thun sa i chnh ca Tng cng ty, nu khng c g bt hp l th tin hnh m LC.

    , bn bn nu chp nhn ni dung ca LCs sn sng giao hng cho ngi vn ti v gi cho cng ty thng qua Ngn hng bn m th tn dng b chng t ch yu sau:

    - Ho n thng mi ( Commercial invoice )

    - Vn ti n ( Bill of lading )

    - Chng t bo him.

    - Giy chng nhn phm cht.

    - Giy chng nhn xut x.

    - Giy chng nhn trng lng, cht lng.

    B chng t ny c quy nh r rng v cht lng, chng loi trong LC ( b chng t c trnh by phn ph lc).

    * Thc hin cc bc thanh ton hng nhp khu

    Khi cng ty chp nhn thanh ton s thng bo vi ngn hng m LC trch tin t ti khon ca cng ty ti Ngn hng chuyn tr pha Ngn hng ca ngi bn. Phng k ton cn c s ph Ngn hng ghi s k ton .

    * Tip nhn hng nhp khu

    Khi nhn c giy bo hng v a im giao hng b phn nghip v nhp khu ca phng xut nhp khu mang b chng t do bn bn gi ti a im giao hng. Ti ni giao hng, cn b xut nhp khu ca cng ty s trnh vn n v ton b h s nhn hng cho ngi chuyn ch ng thi lm th tc gim nh hng ho v cc th tc hi quan khc.

    49

  • * Kim nhn hng nhp khu

    Trong trng hp pht hin tha, thiu, sai quy cch phm cht, cng ty s thng bo vi bn bn gii quyt nh: Bi thng, hoc tng gim tin hng . Nu lng hng thiu l nh th c th c tnh trong chi ph mua hng. Cc chng t km theo trong khu ny gm :

    - Bng k tnh thu ( t khai np thu GTGT, thu nhp khu )

    - Bin bn gim nh ca t chc gim nh hng ho

    - Cc chng t c lin quan ti qu trnh vn chuyn, bc d hng

    - T khai hng ho nhp khu

    - Giy tm ng ca cn b nghip v i nhn hng ( b chng t c trnh by phn ph lc)

    Tt c nhng chng t trn s c chuyn cho phng k ton ti chnh lm cn c hch ton tng hp v chi tit.

    Hng ho nhp khu v c th bn thng, em k gi hoc nhp kho ca Cng ty. B phn kim nhn s tin hnh kim tra hng ho v lm th tc nhp kho. Nhn vin phng nhp khu s tin hnh ghi phiu nhp kho, lp thnh hai lin, lin 1 c lu li ni lp phiu, lin 2 th kho gi ghi th kho sau chuyn cho k ton ghi s

    i vi nhng hp ng m doanh nghip phi thanh ton vi ngi xut khu theo phng thc in chuyn tin th vic thanh ton c tin hnh sau khi k kt hp ng hoc sau khi k kt hp ng hoc sau khi nhn c b chng t hoc sau khi nhn hng.

    V d ngy 3/11/2004 cng ty k hp ng my phn tch mu vi cng ty Bayer healthcarre limied theo hp ng s 01/2004/TECH/BAYER, ho n thng mi s 69474 ngy 5/1/04, vn n s 217-62196396, t khai hng ho nhp khu s 410/NKD/GLngy 14/1/2005. Khi lm th tuc t kim nh hng ho ti sn bay Ni Bi, hng ho s c chuyn v n v. Trc ht mun nhp kho phi c giy ngh nhp hng do phng kinh doanh lp

    50

  • CNG HO X HI CH NGHA VIT NAMc lp - T do - Hnh phc

    H Ni ngy141112005

    NGH NHP HNG

    Hp ng s: 01/2004/TECH/BAYER ngy 3/11/2004 LC s'77060 ngy 2/1/2005T khai s 410 NKD ngy 14/1/2005 nhp theo t gi thc t Ho n thng mi s 69474 ngy 5/1/2005

    1 USD= 15739VN

    TT Tn hngS I

    B

    G

    USD

    tr gi

    USDThuNK 0%

    G vn

    VN

    Tng thu

    NK

    tr gi vn

    VN

    1 My phn

    tch mu

    24 21360 101600

    +0,3%bo

    him

    0 1603879647 0 1603879647

    Tng 1603879647 0 1603879647

    T giy ngh nhp hng, phi lp bin bn kim nghim vt t hng nhp khu do ban kim nghim lp.Cng tin hng : 1603879647 Thu sut thu GTGT 5% : 80193982.Trng phng kinh doanh K ton trng Cn b nhp khu

    51

  • BIN BN KIM NGHIM VT T S 202Ngy 14/1/2005

    Cn c vo giy ngh nhp hng ngy 14/1/2005 ca phng kinh doanh giao theo hp ng s 01/2004/TECH/BAYER ngy 28/12/2004 Ban kim nghim gm:

    Trn Minh Thn: trng ban V vn Sng: k thut vinBi th Nhung: th kho

    kim k hng ho di yDanh

    im

    hng

    ho

    Tn nhn hiu v quy

    cch hng hoVT

    S lnc

    Theo

    Chng t

    theo

    kim nghim

    q/cp/c

    ng quy

    cch p/c

    khng

    ng

    My phn tch mu B 24 24

    Kt lun ca ban kim nghim: L hang do ng Thn nhn t sn bay ni bi v giao cho kho c nguyn kin, chng ti cung nhau kim tra, nhn, s lng hng trong cng te n so vi giy ngh l , vy kho lp bin bn ngh nhp kho theo s lng nhn

    Th kho K thut Cn b giao hng Trng ban

    2.2A.2.2 K ton chi tit hng nhp khuCng ty hch ton chi tit hng tn kho theo phng php ghi th song

    song, cng ty s dng nhng mu s chi tit: th kho ca phng k ton, th kho ca th kho, s chi tit chi ph nhp khu.

    Ti kho: cn c vo ho n gi tr gia tng v phiu nhp kho, th kho ghi s lng thc nhp vo th kho, th kho ch s dng th kho( Bng 3) ghi chp tnh hnh nhp, xut, tn hng ngy ca tng loi hng ho theo ch tiu s lng. Hng ngy th kho thc hin nhp, xut hng ho, lp cc chng t nhp sau cn c vo cc chng t ghi vo th kho cui cng

    52

  • tnh ra s lng tn cui k, ghi vo ct tn ca th kho. Th kho c nhim v sp xp li cc ho n chng t giao cho k tonV d: Cn c vo giy ngh nhp hng v bin bn kim nghim hng ho ca l hng my phn tch mu nhp t EU theo hp ng s 01 /2004/TECH/BAYER ngy 28/12/2004 v t khai s 410NKD ngy 14/1/2005

    Bng 1n v : Cng ty c phn xut nhp khu k thut - Technimex a ch : 70 Trn Hng o,Qun Hon Kim H Ni s N -0147

    PHIU NHP KHONgy 15/1/2004

    Ngi nhp hng: ng V Vn Sng Nhp ca: BayerNi dung: my phn tch mu (4 b)Nhp ti kho GA RA Technimex - 70Trn Hng o - Hon Kim - H NiStt Mt hng VT S lng n gi Thnh tin1 My phn tch mu B 24 668283318,63 1603879647

    Cng 1603879647

    Bng ch : Nm trm chn mi chn triu tm trm by su nghn hai trm bn su ng chn

    Lp phiu Ngi nhp Th kho K ton trng Th trng n v K v ghi r h tn k v ghi r h

    Ghi ch: Hng nhn s lng, chng loi, quy cch nh trn

    Ti phng k ton: Hng ngy k ton xung kho kim k xc nhn vo th kho v nhn cc chng t nhp xut mang v phng k ton. Ti phng k ton, k ton kim tra cc chng t nhp xut, kim tra ho n hng ho nhp khu vo th kho trn phng k ton . Sau tin hnh nhp s liu vo my my t ng phn nh vo cc s chi tit lin quan. C th

    53

  • y l s chi tit chi ph nhp khu (TK 6417) ( Bng 5) v bng k chi tit hng nhp khu trong thng ( bng 5). Th kho c m cho tng loi hng tng ng vi th kho ca th kho nhng n theo di c mt s lng v gi tr ca hng ho ( Bng 4). Th kho v k ton nh k i chiu s liu.

    Bng 2n v : Cng ty c phn xut nhp khu k thut - Technimex a ch : 70 Trn Hng o,Qun Hon Kim H Ni S: VPSG

    P H I U X U T K H O

    Ngy 17/1/2005Ngi lnh hng Xut cho:L do xu t: xut bnXut ti kho: GA RA Technimex - 70Trn Hng o - Hon Kim H Ni

    STT Mt hng VT

    S lng

    n gi Thnh tinTheo CT

    Thc

    xut

    My phn

    tch mu

    B 24 24 66828318,63 1603879647

    Cng 1603879647

    Bng ch: Nm trm chn mi chn triu tm trm by su nghn hai trm bn suLpphiu Ngilnh Thkho K ton trng Th trng on v

    k v ghi r h tn k v ghi r h tn

    54

  • Bng 3 : Th kho ti khon v : Cng ty c phn xut nhp khu k thut - Tecninimex a c h : 70 Trn Hng o,Qun Hon Kim H Ni

    Mu s 02 TT ban hnh Theo Q1141-

    TC/Q/CKTNgy 01/11/1995

    TH KHONgy lp 1/2005

    Tng s t: 1Kho GA RA Technimex - 70Trn Hng o - Hon Kim - H Ni Nhn hiu hng ho, quy cch vt t n v tnh: B M s : 00205

    TTChng t

    trch yuNgy

    nhp xut

    S lng

    K xc

    nhn ca

    k ton

    S Ngy Nhp Xut Tn

    Tn u thng 0

    1 15/1/2005 My phn tch

    mu

    15/1/2005 24

    17/1/2005 17/1/2005 24

    Cng pht sinh 24 24

    Tn cui thng 0

    i vi hot ng nhp khu trc tip quy trnh hch ton t khi k hp ng cho n khi hng v kho c hch ton v phn nh vo cc s sch k ton nh sau:

    55

  • Sau khi k hp ng nhp khu phng kinh doanh XNK phi chuyn bn chnh ca hp ng km n xin m L/C cho ngn hng lm th tc m L/C. Cn c vogiy bo n ca ngn hng k ton tin gi nhp cc d liu tng ng vo chng t giy bo n ( Bng7) trong my tnh ti phn h k ton vn bng tin . T cc chng t ny v s liu t cc phn h khc chuyn sang, chng trnh k ton t ng tng hp vo s chi tit TK 1221 (Bng 8) v s chi tit TK 144 (Bng 9). i vi ph m LC cn c vo giy bo n ca ngn hng k ton nhp d liu vo my tnh, mytnh cng s t ng phn nh vo s chi tit TK 6417(Bng 5) v s chi tit TK 1121(Bng8).

    i vi hng giao bn thng hoc nhp kho. Khi nhn c b chng t v l hng k ton s cn c vo t khai thu nhp khu, thu GTGT, giy bo n ca ngn hng, phiu nhp kho nhp d liu vo phiu nhp hng nhp khu trong phn h k ton phi tr (Bng 10). T my s t ng phn nh vo cc s lin quan. C th y l bng chi tit hng nhp mua trong thng (Bng 6), s chi tit hng nhp khu TK156 (Bngl 1), s chi tit thu GTGT c khu tr TK 133(Bngl3), s chi tit thu GTGT ca hng nhp khu TK 33312( bng 14), s chi tit TK331 thanh ton vi ngi bn (Bng 15). ng thi phn nh vo s tng hp thanh ton vi ngi bn (Bng 16).

    Nu khi chng t v m hng cha v thi k ton s phn nh vo s chi tit TK151 (Bng 12)Cc s chi tit trn l cn c my t ng phn nh vo cc s ci: s ci TK156(bngl7)

    V d: thy r hn v qu trnh nhp khu trc tip ti cng ty xut nhpkhu k thut em xin a ra mt v d thc t v hp ng s 01 - 2004/TECH/BAYER ngy 28 thng 12 nm 2004 gia cng ty TECHNIMEX v cng ty BAYER HEALTHCARE LIMITED nhm cung cp my phn tch mu, vi cc iu kin sau:

    - S lng :24 b- n gi : 21360USD- Tng tr gi l hng: 101600SD- Phng thc thanh ton :L/C khng hu ngang- Thi hn giao hng :2 tun k t ngy m L/C

    56

  • - Gi CIP Ni Bi (+ 0,3% ph bo him)- Cng ct hng :Bt k cng no ca hng kng- Cng d hng :Ni Bi

    Cc nghip v pht sinh nh sau:+Ngy 2/1/2005, cng ty chuyn th tc m L/C vi ngn hng

    Vietcombank. B chng t gm: giy xin m th tn dng hng ho nhp khu, bn sao hp ng, giy php nhp khu. Do cng ty dng tin mt gi ngn hng mua ngoi t thanh ton cho hp ng nu trn nn cng ty phi mua ngoi t k qu 10% tr gi L/C (tng ng vi 10160USD). Cn c vo giy bo n ngn hng ngy 2/1/2005, k ton tin gi nhp cc d liu tng ng vo chng t trong my tnh ti phn h k ton vn bng tin. My tnh s t ng phn nh vo cc s c lin quan theo nh khon :

    N TK 144 : 160111440 ( theo t gi thc t 2/1/2005)C TK 1121 160111440

    Ngn hng thu ph m LC t ti khon tin gi VN gm in ph : 10 USD ( 10x15759)Ph thng bo m LC : 0,1% (0,1 %x 101600x15759)

    N TK 6417: 1758704,4 NTK 133 : 175870,44

    C TK 1121 : 1934574,84

    My t ng phn nh vo cc s chi tit TK1121, TK144, TK6417. Cn c vo s l t giy bo n do ngn hng VCB gi ti k ton nhp vo chng t giy bo n trn mn hnh nhp liu(bng 7)

    Quy trnh nhp liu nh sau:T mn hnh nhp liu ta vo bo nChon nhp chng t trn mn hnh hin ra chng t giy bo nTi m chng t ghi : BNTi ngy ghi : 2/1/2005Ti s ghi : VU215Hp ng ghi : s 01/2004/TECH/BAYETi i tng ghi : AB012Ti ng b ghi : Bayer a ch : Hong KongTi din gii ghi : mua USD k qu m LC TKn TK1122 TKc TK 1121

    57

  • Nhp s nghuyn t vo nguyn t Nhp s tin vo thnh tinSau n vo chp nhn, may s t ng phn nh vo cc s lin quan.

    Bng 7 :

    CHNG TGIY BO N

    ^ /C on g ty co phan xuat nhap khau ky thuat - TechnimexDulieu Danhmuc Bao cao He thong

    2004 j ^ I o 0*1 & Ra B I gP|

    r^Nhap chung tu moiM chng t Hp ng i tng Ong b Din gii

    I2Bayer

    Ngy 04/11/2004 s |VU215

    BayeiMtt |USD I 15 759.00

    |Mua 10160USD k qu m Ciach |Hong kong

    Tk n Tk c Nguyn t Thnh (in i tng Khon mc VAT Tin thu TknVAT TkcVAT11221 11211 10160.00 1 SO 111 440 AB012 F4

    Thanh ton cho cc ho on ITin 101 SO. 00

    i tng VAT |~ M s thu I ThuGTG 0.00sctikm I Ngyl s seti 0 I T ng tin I 10180.00

    Chp nhn Hy b

    ' K_cttemp (Datatemp!K_cttemp) Recoid: 284/284

    Ngy 14/1 nhn c b chng t do bn bn chuyn n gm :Ho n thng mi (invoise No 69474 )ngy 20/11/04 Vn n s(biil of loadinh No 217-62196396)

    Giy chng nhn xut x

    Kim k hng ho xc nh ngay trong t khai hng ho nhp khu vi thu nhp khu l o%, thu gi tr gia tng ca hng nhp khu l 5%.Tr gi tnh thu nhp khu :

    (101600+0,3%xl01600)xl5739 = 1.603.879.647 T gi vo ngy 14/1/2005 l 1USD = 15739VN

    58

  • Thu nhp khu 0% v y l thit b cng ngh cao Tr gi tnh thu GTGT 1.603.879.647 x5% = 80.193.982

    K ton tin hnh nh khon NTK 151 : 1.603.879.647

    C TK 331 : 1.603.879.647 Nhp d liu my s t ng tng hp s liu vo s chi tit TK151 v s chi tit TK 331

    *Cn c vo giy thng bo thu, bin lai thu thu GTGT hng nhp khu , k ton vo s chi tit TK 33312, s chi tit TK 1331 v ghi :

    N TK 1331 : 80.193.982

    C TK 33312: 80.193.982 Cng ngy cng ty nhn c giy bo n ca ngn hng Vietcombank

    v s tin ngn hng thanh ton cho BAYER. K ton cn c vo giy bo n ca ngn hng tin hnh nhp d liu vo my thng qua chng t giy bo n trn my. My tnh s t phn nh vo s chi tit TK1121 v s chi tit TK331

    N TK 331: 1.603.879.647N TK 635 : 203.200

    C TK 1121 : 1.443.971.407 CTK 144 :160.111.440

    Ngy 15/1/2005 nhn c thng bo hng v sn bay Ni Bi, phng kinh doanh tin hnh lp n ngh nhp hng v sau cng ty tin hnh c ngi i kim nghim hng ho, lp bin bn kim nghim hang ho nhp khu tin hnh nhp kho. Sau khi hng v nhp kho, cn c vo phiu nhp kho k ton kho hng nhp s liu vo phiu nhp hng nhp khu trong phn h k ton phi tr(BnglO). My tnh s t ng phn nh vo cc s c lin quan theo nh khon:

    NTK 156 : 1.603.879.647CTK 151 : 1.603.879.647

    Quy trnh nhp liu ca phiu nhp hng nhp khu :Trc ht vo mn hnh nhp liu chn phicu nhp Sau chn nhp chng t Ti m chng t ghi PN

    59

  • Ti ngy ghi 15/1/2005 Ti s ghi s N- 2670Ti hp ng ghi hp ng 01/2004/tech/bayer Ti i tng ghi AB012 Ti ng b ghi bay erTi din gii ghi nhp hng hp ng 01/2004/tech/bayer Ti TK c ghi TK151 Nhp tn vt t vo vt t Ti TK n nhp T K 156Nhp n gi v thnh tin vo n gi v thnh tinSau n nt chp nhn my s t ng phn nh vo s chi tit TK 151,schi tit TK 156 t tng hp vo s ci cc ti khon trn.Bng 10

    PHIU NHP HNG NHP KHAUCong ty co phan xuat nhap khau ky thuat - T echnimex

    Dulieu Danhmuc Bao cao He thong

    I

    r^N h ap chung tu moi

    M chng t Hp ng i tng ng b Din gii M nhp xut r Tkc sn phm Khon mc ph I M kho nhp Hu

    Ngy [29/11/2004 s N-2676

    I AB 012M K |VND

    Bayet|Bayer a ch |Hong h:mg[Nhp hng H 1-24/BAYER [10160USD)

    l N hp tic Xut trc 3311 Phi tr cho ngi ban

    Vtt Tnvtt VT Tkn S lnq nqi I Thnh tin ...942349020102 My phn tch mu b F4|

    IHn thanh ton I Tin hng Thu NK vnMloiVAT I Tknl Tk c I 0.00

    i tng VAT |~ Ms thu I Thu GTGT 0.00sctikm I Ngy I / SseriO I T ng tin

    ______ Hy b

    K_cttemp (Datatemp!K_cttemp) Record: 383/383

    Chi ph bc d hng nhp khu v kho c phn nh trn TK 6417(bng 5) thng qua nh khon

    N TK 6417: 8019390

    60

  • NTK 133 : 801939CTK111: 8821329

    Ngy 28/1 cn c vo giy thng bo thu, bin lai thu thu cng ty dng tin mt ca mnh tr tin thu GTGT ca hng nhp khu, k ton nh khon:

    N TK 33312: 80193982

    CTK 111: 801939822.2.4.3 K ton nhp khu u thc2.2.4.2.1 Quy trnh nhp khu

    Trong thc t, c nhiu khch hng c nhu cu nhp khu hng ho nhng khng c nh nc v B thng mi cho php hoc khng c kh nng trc tip m phn, k kt hp ng vi ngi bn nc ngoi. V th, u thc cho TECHNMEX nhp khu h hng ho v tr cho cng ty hoa hng u thc nhp khu.

    V c bn th quy trnh v th tc nhp khu u thc t lc k hp ng ngoi cho n khi hng v a im giao nhn ti cng ng bin hoc ng khng cng ging nh nhp khu trc tip ch khc l hai bn s tin hnh k kt hp ng ni (hp ng u thc nhp khu).trn quy nh r rng v quyn li v trch nhim ca hai bn trong vic thc hin thng v u thc ny.

    Sau cng ty TECHNIMEX s tin hnh m phn, k kt hp ng ngoi nhp khu l hng c u thc. Hp ng ny cng ging vi hp ng ngoi trong thng hp nhp khu trc tip.

    Thng thng n v giao u thc s ng trc tin cho cng ty mua ngoi t k qu m L/C. Phn tin cn li s c chuyn tr khi bn giao u thc nhn c b chng t hng nhp, ng thi bn giao u thc cng thanh ton lun cho cng ty TECHNIMEX hoa hng u thc cng nh cc chi ph khc m cng ty chi h.

    Khi hng nhp khu u thc v, cng ty c th tm nhp kho ri sau mi giao cho bn u thc, nhng thng th cng ty s c nhn vin ca mnh cng i din ca bn u thc i nhn hng ri vn chuyn thng v kho n v u thc theo tho thun gia hai bn.

    Sau khi giao hng cho bn u thc, cng ty v bn u thc phi tin hnh thanh l hp ng u thc, bin bn thanh l nay l c s hai bn thng nht vic thanh ton cng n v kt thc hp ng.

    61

  • Trch nhim ca bn giao u thc :1. Kim tra, xc nhn chng loi, s lng, quy cch hng ho2. Tr ph u thc cho bn nhn u thc3. Chu cc chi ph lin quan n qu trnh nhp khu gm chi ph chi

    tr tin cho bn xut khu, chi ph lu kho bi, chi ph lu kho bi, chi ph bc xp gim nh

    4. chu chi ph kim ho chi ph vn chuyn n kho ca bn giao uthc

    5. Chu trch nhim thanh ton tin thu nhp khu,thu gi tr gia tng ca hng nhp khuTrch nhim ca b nh u thc

    1. Giao dch, m phn v k kt hp ng nhp khu hng ho2. Thc hin thanh ton tin hng cho bn xut khu3. Lm th tc nhp hng vi cc c quan: th tc hi quan, kho bi bc

    xp, kim ho, vn chuyn hng n kho ca bn giao u thc a2.2A.2.2 Quv trnh hch ton

    theo di tnh hnh thanh ton vi bn giao u thc, k ton ca cng ty s dng ti khon 3388- phi tr phi np khc.S 2.6 : S k ton nhp khu hng ho u thc ti cng tyTECHNIMEXV d c th :Ngy 25/11/2004,cng ty TECHNMEX v cng tyTNHH thit b cng ngh t ng ho Vit Nam k hp ng u thc s 05UT/TECH-VIETTECH/2004 nhp my nn kh. Mt s chi tit chnh nh sau:Hp ng ngoi VT/SL/PN3243:

    - Tn hng: My nn kh- S lng :3-n gi :17,222.00SD- Tng gi CIF Ni Bi: 5 1,666-OOUSD -Phng thc thanh ton : LC khng hu ngang

    Hp ng ni :- Tn hng : my nn kh- S lng :3-n gi: 17222USD- Tng gi CIFHi Phng : 51666USD

    62

  • - Ph u thc :0,1%- Vittech t nhn hng ti Hi Phng.- Phng thc thanh ton 100% gi tr l hng

    Cc nghip v pht sinh nh sau: Ngy 1/01/2005 Vittech chuyn tin mt cho technimex thc hin

    hp ng, cn c vo phu thu tin mt k ton cp nht chng t phiu thu trong phn h k ton vn bng tin (bng 18) theo nh khon :

    NTK 1111:812.964.510C TK 3388: 812.964.510

    My tnh s t ng phn nh s liu vo s chi tit TK 111 (bn 18) v s chi tit TK 3388(bng 19)Quy trnh nhp liu vo chng t phiu thu tin mt nh sau :Trc ht ti mn hnh nhp liu ta vo phiu thuTip n vo nhp chng t miTi m chng t ta nhp PTTi ngv ta nhp 01/01/2005Ti s ta nhp 236Hp ng ta nhp 05 UT/TECH- VT/2004Ti i tng ta nhp CT106Ti ng b nhpTi dn gii nhp viettech np tin hng TK n nhp l l 1 TK c nhp 3388 nhp s tin vo thnh tinsau n nt chp nhn my s t ng phn nh vo cc s c lin quan

    63

  • Bng 19

    PHIU THU TIN MT

    Q Cong co phan xuat nhap khau ky thuat - echnimex 1 -1 = 1 1Du lieu Danhmuc Bao cao He thong

    204 3 j j m * qalA B ?|

    C jN hap chung tu moi

    M chng t Hp ng i tng ng b Din gii

    Ngy 110/11/2004 s |1236

    |CT106 Cng (y TNHH Thit bi Cng ngh v TH VN VIETTEO|Cng ty TNHH Thit b Cng ngh a ch 1141 L Dun, H ni

    Mtt |VND

    IVIETTECH Np tin hng H 05UT/VIETTECH

    Tk n Tk c Nguyn t Thnh tin i tng Khon muc Tin thu TknVAT TkcVAT- 11111 3388 812 964 510 00 812 984 510 CT106 F4[

    Thanh ton cho cc ho n Tin

    i tng VAT - M s thu 1 ThuGTGTl 0.00S ct i km 1 Ngy \ / / s seri 1 T ng tin 1 812 964 510.00

    Chp nhn

    K_cttemp (Datatemp!K_cttemp) Recod: 207/207

    *ngy 2/1/2005 k ton k ton ngoi t lm th tc m LC ti ngn hng ngoi thng H Ni .S tin k qu bng 10% tr gi ca l hng nhp .( ty gi thc te ngy 02/01/2005 1USD = 15759VN cn c vo s ph ngn hng k ton nh khon :

    NTK 144: 81.420.449,4C TK 1122: 81.420.449,4

    My t n phn nh s liu vo s chi tit TK144(bng9)v s chi tit TK1122(bng 21)Ngn hng thu ph lin quan n vic m LC t ti khon tin gi VN ca cng ty ti VCB gm:in ph 1 : 15USDPh m LC 0,1 % (0,1 %x51666x 15759)Thu GTGT 105.058,9494 K ton tin hnh nh khon:

    N TK 3388: 1.155.648,443C TK 1122: 1.155.648,443

    64

  • My t vo s chi tit TK 1122 v TK 3388Ngy 15/01/2005 nhn c thng bo hng v n cng Hi Phng kim k hng ho xc nh ngay trong t khai hng ho nhp khu thu NK 10%, thu GTGT ca hng nhp khu 5%(t gi thc t ngy 15/01/2005 l 1USD = 15757VN)Tr gi tnh thu NK 51666x 15757= 814.101.162Thu nhp khu phi np : 814.101.162 X 10%= 81.410.116,2Tr gi tnh thu GTGT hng nhp khu

    814101162+81410116,2 = 895.511.278,2 Thu GTGT ca hng nhp khu 895.511.278,2 X 10% = 89.551.127,82 Cong ty tin hnh np h thu cho Viettech bng tin mt . K ton nh khon

    NTK 3388 : 170.961.244C TK 1111 : 170.961.244

    Cn c vo phiu chi tin mt k ton nhp s liu vo chng t phiu chi tin mt(bng22) trn my my trong phn h k ton vn bng tin theo nh khon trn .my s t ng vo s chi tit TK 1111 (bng 19) v s chi tit TK 3388(bng 20)Quy trnh nhp liu ca chng t phiu chi tin mt cng tngt nh phiu thu tin m t.

    Bng 23

    PHIU CHI TIN MT^ C o n g ty co phan xua nhap khau ky thual - T echnimexDu lieu Danhmuc Bao cao He thong

    I _] oj H x>E LEl

    L/Nhap chung u moi

    M chng t Hp ng i tng ng b

    Ngy 101/12/2004 s [624-

    CT106 ' Cng ty TNHH Thit b| Cng ngh v TH VN VIETTEO-cng ty TNHH Thit bi Crg ngh | ch |141 L uan. H ni

    M H vND

    Tkn Tkc Nguyn t Thnh tin I i tng Khon muc VAT Tin thu lkn V A T TkcVAT d3388 1111 ^ K T T l CT106 F4

    Thanh ton cho cc ho n >> ITin 0.00

    i lng VAT I M s thu I Thu GTGTI 0.00sct ikm I Ngyl / S seri 0 P T ng tin I 0.00

    Chp nhn Hy b

    K_cUemp (Datatemp!K_cUemp) Record: 607/G07

    65

  • Cng ngy 15/01/2005 nhn v giao hng ti cng cho Viettech ng thi trong ngy nhn c giy bo n ca ngn hng v vic ngn hng thanh ton cho bn bn theo hp ng ngoi nt s tin cn li sau khi k quCn c vo giy bo n k ton nhp d liu vo chng t giy bo n trn my tnh theo nh khon :

    N TK 3388 : 814.101.162 N TK 635: 10.333,2

    CTK 1122 : 732.691.045,8 CTK144: 81.420.449,4

    Ngy 17/01/2005 quyt ton hp ng, xc nhn s tin hoa hng u thc m bn viettech phi thanh ton cho tech (0,7%gi tri hng nhp khu ) t gi thc t ca ngy 171 1USD= 15757VN v s tin m Viettech cn phi tr. Hoa hng u thc 0,7%x 5166X 15757=5.698.708,134 K ton nh khon

    N TK 3388 : 5.698.708,134C TK 5113: 5180643,758 C TK 33311: 518064,3758

    Ngy 18/1 Viettech tr nt s tin cn thiu cho Tech bng tin mt. Cn c vo phiu thu tin mt cn thiu ca Viettech k ton lp chng t phiu thu tin mt trong phn h k ton vn bng tin my tnh ss t phn nh s liu vo s chi tit TK1111 v s chi tit TK 3388 theo nh khon :

    N TK 1111: 17895 2252,6CTK 3388: 17895 2252,6

    66

  • CHNG III

    HON THIN T CHC CNG TC K'TON NK HNG HO TI

    CNG TY C PHN XUT NHP KHAU k t h u t - TECHNIMEX

    3.1. nh gi thc trng k ton hot ng NK hng ha ti cng ty c phn xut nhp khu k thut

    Qua thc t tm hiu thc trng cng tc k ton ton cng ty ni chung v k ton hot ng NK hng ha ni ring em thy c nhng u im v nhc im sau:

    3.1.1. u im.Th nht b my k ton:Xut pht t c im kinh doanh v t chc h thng kinh doanh ca

    mnh, cng ty chn hnh thc t chc b my k ton tp trung. Hnh thc t chc b my k ton to iu kin thun li cho vic kim tra gim st ti ch ca k ton i vi n v trc thuc v ton cng ty, hn ch nhng kh khn trong phn cng lao ng, chuyn mn ha cng vic, to iu kin nng cao trnh chuyn mn ha cho cn b k ton.B my k ton ca cng ty c t chc kh quy c, c k hoch sp xp ch o t trn xung, cc bo co c lp nhanh chng m bo cung cp thng tin y , chnh xc, kp thi phc v cho cng tc qun l.

    Cc phn vic k ton c phn cng tng i r rng cho tng k ton vin trong phng, c s phi hp cht ch v ng b gia cc phn hnh vi nhau, m bo tnh thng nht v pham vi v phng php ghi chp. T to iu kin cho vic kim tra i chiu d dng v pht hin ra nhng sai st sa cha kp thi, m bo cung cp trung thc nhng thng tin gip ban lnh o cc phng nh gi c hiu qu kinh doanh ph hp vi yu cu th trng.

    Th hai v hch ton ban u:Cc chng t s dng trong qu trnh hch ton ban u u ph hp

    vi yu cu kinh t v php l ca nghip v pht sinh, ng vi mu do b ti chnh ban hnh, nhng thng tin v cc nghip v kinh t pht sinh u phi c ghi chp y , chnh xc vo cc chng t, u c ch k ca cc

    67

  • bn lin quan to iu kin thun li cho kim tra i chiu s liu thc t v s liu trn s sch k ton. Quy trnh lun chuyn chng t c thc hin theo ng quy nh v ph hp vi yu cu ca cc nghip v ngoi thng. Sau khi hch ton chng t c