Ett heltäckande personaladministrativt system

Personregister med anställningshistorik

Med Hogia Personal får du ett heltäckande personaladminis-

trativt system. Programmet ger dig en total överblick över de

anställdas befattnings- och lönehistorik, Lagen om anställ-

ningsskydd, kompetens med mera.

Hogia Personal hjälper dig hantera företagets:

• kompetensplanering• utbildningsplanering• rekrytering• lönerevision• bevakning• LAS-rutin(lagenomanställningsskydd)• dokumentationavutvecklingssamtal• personalnyckeltal• hälsa

Decentralisering av PA-rutinerProgrammet har ett väl utvecklat behörighetssystem som styrtillgången till systemet. Hogia Personal är byggt för att kunnahanteras av många användare på olika nivåer i organisationen.BehörighetssystemgördetmöjligtatthanteraföretagetsPA-rutinerpåettflexibeltsätt.

PersonalhistorikI Hogia Personal registreras de anställdas befattningshistorik,löneutvecklingochanställningsförmåner.

InformationenkringpersonalhistorikengårsedanattfåutiformavrapportersomtexCVochanställningsavtal.Informationenanvänds också i arbetet med lönerevision, bevakning av tids-begränsadeanställningarsamtLAS-rutin.

Hogia Personal

www.hogia.se/systems

Exempel på vad din bevakningskalender kan innehålla.

Länka dokumentDukaniHogiaPersonallänkapersonligadokumentsåsomanställnings-avtal,cv,löneförhöjningarosvdirekttilldenanställde.Pådettasätthardumöjlighetattsamlaalltpåettochsammaställe.AllapersonersomharrättbehörigheteriHogiaPersonalkandåpåettenkeltsättkommaåtdeninformationdesökerutanattbehövaletaefterdokumentenipappersform.

BevakningskalenderBevakningskalendernkananvändas somenkom-ihåg-kalenderbådeförcheferochlön-ochHR-specialister.Varjeanvändarekanväljavadjusthan/honvillfåbevakadvsmankanläggauppenprivatellerenoffentligbevakning. Exempelpådatumsomdukandubevaka:(Seexempelibildentillhöger.)

• jämnafödelsedagar(ställer invadsomär jämnfödelsedagpåert företag)•jubilar(antalårpåföretagetmotsvararjämnfödelsedag)•datumförenaktivitet•datumförhälsoaktiviteter•datumförutvecklingssamtal•nyanställningar•egnanoteringar

Omduharenbevakningpåendag, texen födelsedag,såhardumöjlighetattdirektfrånkalenderne-postapersonenifråga.Irubrikenstårdet“Grattispåfödelsedagen”ochdetärbaraattfyllapåmedegentext.Dukanävenfåuppkontaktuppgifteromduiställetvillringaupppersonen.

Du har även möjlighet att lägga in egna kommentarer. Klicka i din kalenderpåönskaddag,högerklickaochväljnyrad.Sedanärdetbaraattskrivainvadduvill.

LAS – lagen om anställningsskyddLAS-rutinen i Hogia Personal beräknar företrädesrätt och kan skapa turordningslistorbaseradepådeanställningsperiodersomlagratsisyste-met.ILAS-modulenkanduocksådokumenteravarsel,anmältintresseförnyanställningochönskanomökadsysselsättningsgrad.

www.hogia.se/systems

RapporterDåmycket informationfinns lagrat iHogiaPersonalgerdetstoramöjligheter till olika rapportuttag. Rapportdelen är under ständigutvecklingochmycketresurserkommeräveniframtidenattläggaspåattförstärkamodulenmedännufleranvändbararapporter.Idag finnerdublandannat:

• Anställningsstatistik - visar fördelningen mellan män och kvinnor,ålderochanställningsform.

• Lönestatistik-visarfördelningenavlöner,förmånerochindi-viduellatillägg.

Med programmet får du även en mängd olika företagsanpassadePA-blanketter.DokumentenuppdaterasmedinformationfrånHogiaPersonal.Blanddeföretagsanpassadeblanketternahittardu:

• ansökanomtjänstledighet• betyg/tjänstgöringsintyg• samtalvidanställningensupphörande• uppsägningavprov-,tidsbegränsad-ochtillsvidareanställning• varselvidprov-/tidsbegränsadanställning• utvecklingssamtal• kallelsetillrekryteringssamtal• olikavarianterav”Tackföransökan”

Du kan även skapa egna personaldokument med hjälp av Word- mallar. Mallarna uppdateras på samma sätt som PA-dokumentenovanmedinformationfrånHogiaPersonalochdokumentenlänkastilldenanställde.

HälsaIHogiaPersonalharduävenmöjlighetattfåenbraöverblicköverpersonalenshälsa/ohälsa.Dubörjarmedattskapaettregisterövervilkahändelser somsker inom företagets ramar rörandehälsa, texläkarundersökningar,hälsoundersökningar,rehabiliteringssamtaletc.Sedangårduinochknyterdeanställdatilldeolikahändelserna.Dukanmedfördelläggainframtidaplaneradehändelserochbockaavdemallteftersomdeblivitgenomförda.Utifråndettaregisterfårdudärefterutfullständigarapporterövervilkaaktiviteter/händelsersomharellerskainträffaunderenvissperiod.

www.hogia.se/systems

Kompetens- och utbildningsplanering Härdokumenteraskompetenser,utbildningarocherfarenheter.Kom-petensernakangraderasochdukanangekortsiktigaochlångsiktiga

målföratthöjakompetensen.Aktiviteterföratthöjakompetensenkanplanerasförattsedandokumenterasnärdeärgenomförda.

KompetensochutbildningkananalyserasochbearbetasmedhjälpavtillexempelkravställandeprofilerochGAP-analyser(gapetmellanbefintligkompetensochdeaktuellabehoven).

Du kan välja att arbeta med kompetens- och utbildningsplane-ring på individ-, grupp-, företags- eller koncernnivå. Du kan ävenskrivautrapporterpåplaneradeochgenomfördautbildningar,CVm.m.Härfinnsocksåmöjlighetattdokumenterainformationkring utvecklingssamtal.

RekryteringGerdigmöjlighetattbyggauppoch följa företagets rekryterings-process.Dessutomrationaliserasalltadministrativtarbetemedhjälpavettantalfördefinieradesvarsbrevtillsökandesomkanskickasviae-postellerbrev.

WebbrekryteringEnnyhet iHogiaPersonalärattprogrammetharutökatsmedettwebb-gränssnittförrekrytering.Webbrekryteringeninnebärenchansförerattsjälvapåettenkeltsättbyggarekryteringsannonserpåerhemsida.Iprogrammetfinnsdetfleramöjligheterattanpassautse-endetutifrån företagetsprofilpåwebben.DenarbetssökandekansedansjälvregistrerarsinansökanochbifogaCvochpersonligtbrevviaettwebb-gränssnitt.Vilketledertillattsnabbareadministrationenavansökningar,mindrefel.Viae-postkanmanautomatisktmeddelaattdensökandeattansökannåttfram.

LönerevisionModulenförlönerevisionanvändsförattsimuleraochberäknanyalönerisambandmedlönerevision.Funktionenkananvändasavallaansvarigaarbetsledareochchefersomläggerförslagtillnyalöner.

Näransvarigattesterarellergodkännerlönernauppdaterasperson- registretautomatiskt.

IPA XMLIPA XML gör det möjligt att exportera ut information från Hogia Personal.Dukanexporterautperson-,anställnings-ochförmånsupp- gifter.OBS!KontrolleramedertmottagandesystemsleverantörattdekantaemotfilerifrånHogiaPersonal.

TilläggsmodulertillHogiaPersonal

Hogia Professional Systems AB444 28 Stenungsund l Tel: 0303-667 00 l Fax: 0303-667 66 l E-post: affarssystem@hogia.se

www.hogia.se/systems