Gir brukerglede

NYE HogiaLønn

Installasjonsveiledning:

Sett inn CD-Rom i spilleren.Klikk på “start”,deretter “kjør” (“run”).

Angi CD-Rom-spillerens enhet (f.eks.e:/).

Skriv Install.EXE og trykk “OK”.

Følg deretter anvisning som følger.

SystemkravProgrammet er laget for PC med Pentium prosessor (166 Mhz)eller høyere. Videre trenger du minst 64 Mb internminne, 45 Mb på harddisken for å installere programmet samt ytterligere20 Mb pr. firma for å få plass til dine data.

Din maskin må ha Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP.

I tillegg må du ha tilgang til e-post.

Det er også en fordel om du har programmet WinZip.

Systemet blir levert på CD-Rom.

2

Hjelptekst som håndbok:En fulstendig veiledning for bruk av NYE HogiaLønn finnes under“hjelptxt” i selve systemet. Ønsker du dette på papir, kan detbestilles som håndbok direkte fra Hogia.

Hvordan NYE HogiaLønn hjelper deg! • Hva andre mener om oss 4 • Nye HogiaLønn er et moderne og mer brukervennlig

lønnssystem utviklet for bruk i små og mellomstore bedrifter 5• Enkelt og mer oversiktlig 5• Ny teknikk - Flere muligheter - Total kontroll 6• Nye funksjoner - Offentlige satser 6• Integrasjoner i andre systemer - Regnskaps- Time- Personalsystemer 6• Nytt år. Enkelt og greit 6• To år - samtidig 6• Forbedrede og flere muligheter for trekk på ansatte 6• Flere offentlige satser 7• Nye muligheter for beregningsformler på lønnsarter 7• Rapporter og kostnadsstyring 7• Alle utskrifter på e-post 7• Historikk 7• Du beholder og får med deg alle data fra WindowsLønn 8• Størrelser - Bransjeløsninger 8• Nytt eget firmabilregister 8• Nå også alle landets postnummer og steder 8• Direkte kobling til Kundeservice på hjemmesiden på Internet 9• Direkte e-post til Hogia Kundeservice 9• Også lønnsslipper på e-post - eller som før 9• Hos HogiaLønn får du alltid svar 10• Vedlikehold og brukerstøtte 10• Trygghet og kvalitet med HogiaGruppen 10• Hva andre mener om oss 11

3

4

Asbjørn H. Johansen,er pensjonist i Ålesund - og regnskapsførerfor private barnehager. Siden 1993 har hanbenyttet Hogia lønningsprogram.Han uttaler følgende:

Jeg har nå gått over fra WindowsLønn til det NYE HogiaLønn.Alle data i WindowsLønn ble på en enkel måte konvertert over til detnye programmet.

Det er flere grunner til at jeg har valgt å holde meg til Hogia.Jeg nevner: Enkel og brukervennlig føringsrutine.

Tydelige og klare rapporter.Forbilledlig support.Jeg føler trygghet.

Rutiner som benyttes bare en gang i året kan gå i glemmeboken. Hogiasender deg uoppfordret gjennomgang av rutinene ved hvert årsskifte. Nye skattetabeller kommer automatisk.Når myndighetene kommer med endringer tar Hogia seg av det ogsender ut oppdatering av programmet. Man behøver ikke være noen ekspert. Programmet og program-leverandøren setter en oppegående amatør i stand til å levere et pro-fesjonelt resultat.

Konklusjon: Fornøyd bruker med fornøyde oppdragsgivere!

Nye HogiaLønn er et mod-erne og mer brukervennliglønnssystem utviklet for bruk ismå og mellomstore bedrifterHogiaLønn bygger på den erfar-ing og kunnskap som Hogia ogHogias brukere har opparbeidetseg gjennom mange år.

Enkelt og mer oversiktligPå grunn av ny teknikk innholdersystemet nye funksjoner som gjørdet enda enklere og smidigere åhåndtere lønningene.Brukere av Hogia WindowsLønnvil lett kjenne seg igjen i det nyesystemet.

5

6

To år - samtidigMed HogiaLønn kan du kjøre utde første lønningene i det nyeåret mens du, i ro og mak, avslut-ter det gamle regnskapsåret.

Forbedrede og flere mulig-heter for trekk på ansatteHogiaLønn inneholder et egetregister for ansattes kreditorer.Det inneholder mulighet for ålegge inn også adresse og konto-nummer. Det betyr at det blirenklere å holde orden og oversiktover trekk som skal gjøres på denenkelte ansatte. I tillegg finnes

Ny teknikk. Flere muligheter.Total kontrollHogiaLønn benytter MicrosoftAccess som database. Noe somgir både deg som bruker ogHogia større muligheter. Nå kandu, blant annet, lagre og ha til-gang til data for et ubegrensetantall regnskapsår.

Nye funksjonerSystemet inneholder mange nyeog forbedrede funksjoner. Blantannet i lønnsberegningen vises nåogså bokføringskonto. Alle offent-lige satser er felles for alle firmaerog blir automatisk oppdatert vedinnlesing av ny versjon.

Integrasjoner i andre systemerRegnskapssystem: HogiaLønn leg-ger ut bokføringsbilaget på fil til dealler fleste systemer. I tillegg finnesen generell fil som kan benyttes avalle som har mulighet til å impor-tere data. Og selvfølgelig få detogså ut på papir, ferdig kontert.Timesystemer: Det finnes også enegen import-rutine for henting avtimelister fra andre systemer. Noesom sparer en for både arbeid ogmulige differanser.Personalsystem: Eksport av opplys-

ninger om ansatte betyr at dutrenger kun ett sted å vedlike-holde informasjon om de ansatte.HogiaLønn eksporterer opplysnin-ger til en fil som enkelt kan hentesinn i andre system.

Nytt år. Enkelt og greitVed overgangen fra et regnskapsårtil et nytt er det en rekke regn-skaps- og kontrolloppgaver somskal utføres. Med HogiaLønn gårdette uten stress. Du får enkelt oggreit ut alle rapporter, både lønns-og trekkoppgaver, årsoppgave,arbeidsgiveravgift og feriepenger.

Nye muligheter for bereg-ningsformler på lønnsarterDu kan nå også be lønnsartenhente beløp fra de offentlige sat-sene. Det betyr at du til enhvertid vet at lønnsartene regner utfra riktig beløp. Alle offentligesatser blir nå også automatisk opp-datert når du leser inn ny versjon.

Rapporter og kostnadsstyringRapporter utarbeides automatisk.Når du er ferdig med lønnsbereg-ningen, kan du be om de rappor-tene du trenger. Alle rapporter

Alle utskrifter på e-postAlle rapporter som vises på skjermkan sendes som e-post. Rapportenblir et såkalt pdf-dokument, ogblir et vedlegg til e-posten.

HistorikkHistorikken viser lønnsutbetal-inger bakover i tiden. Her kan duogså se hvor mye overtid ogsykefravær hver enkelt medarbei-der har hatt og hente ut detal-jerte spesifikasjoner fra hverenkelt lønns- og trekkoppgave.

Dette kan du gjøre hele innevæ-rende år, samt alle andre år duhar benyttet systemet.

7

oppdateres, som letter lønnskjø-ring. Alle rapporter man får påskjermen kan også lett overførestil Word.Flere offentlig satser

Nå finnes også alle diettsatser forutlandet. Det vil si alle land.

det nå mulighet til å legge innenda flere trekk på den ansatte.

Nå også alle landetspostnummer og stederPostnummerregisteret finnes underde offentlige satser som liggerfelles for alle firmaer, og blir auto-matisk oppdatert ved innlesing avny versjon.

Nytt eget firmabilregisterAlle firmaets biler legges nå i eteget firmabilregister. Det gir ogsåmulighet til å holde orden på for-sikring og kjørelengde.

8

Du beholder og får med degalle data fra WindowsLønn!HogiaLønn inneholder en funk-sjon for henting og konverteringav data fra WindowsLønn. Bådegrunnopplysninger, registre og delønninger som allerede er ført.Det betyr at du kan bytte nårsom helst i løpet av året, og raskter i gang med det nye systemet.

StørrelserNYE HogiaLønn leveres i flerestørrelser, skreddersydde til alletyper små og mellomstore firmaerog bedrifter.Det største systemet kan brukesav et ubegrenset antall firmaermed et større antall ansatte.(Klient versjon)

BransjeløsningerSlike løsninger er et hovedsats-nings område for Hogia, og NyeHogiaLønn systemet er fortsattunder utvikling for å tilfredsstillede spesielle behov som ulikebransjer har.

I dag kan vi tilby en skreddersyddversjon for regnskapskontorer.Regnskapskontorversjonen: Dette eren klientversjon der man kan rap-

portere, samt ta sikkerhetskopi forflere firmaer/klienter samtidig.

Direkte kobling til Kundeservice på hjemmesidenpå InternetFra lønnssystemet har man direktekobling til sidene til Kundeservice.Man får enkelt og raskt tilgang tilriktige sider og slipper å lete.

9

Direkte e-post til HogiaKundeserviceHar du spørsmål eller kommentar,sender du enkelt en e-post tilHogia Kundeservice.

Også lønnsslipper på e-postLønnsslipper kan nå sendes til denenkelte ansattes e-post-adresse.E-post-adressen legges inn i ansat-teregisteret på hver ansatt.

Lønnsslipper som førLønnsslipper kan selvfølgelig ogsåskrives ut på papir eller blankett.

10

Trygghet og kvalitet medHogia-GruppenHogia Lønn AS er et firma iHogia-Gruppen, Nordens størsteprodusent og leverandør av administrativ programvare.Gruppen har kontorer i Sverige,Finland, Danmark og Norge.Hogia Lønn AS har utviklet oglevert administrative systemersiden 1984.Hogia-Gruppen har meget godøkonomi uten tilførsel av frem-med kapital.Vi er her imorgen også!

Hos HogiaLønn ASfår du alltid svarHogiaLønn AS kundeservice harbåde praktisk og teoretisk erfaringi føring av lønn og regnskap.Her får du veiledning i bruk avsystemet og svar på tekniskespørsmål i tilknytning til installas-jon og bruk.HogiaLønn AS kundeservice erkjent for sin gode support og haråpent alle hverdager hele året.

Vedlikehold og brukerstøttegir deg og din bedrift:• Gratis telefon hjelp i kontor-

tiden• Nye programversjoner auto-

matisk tilsendt• Automatisk oppdatering bl.a.

med nye skattetabeller, osv. ved årsskiftet.

• 1. prioritet hos kundeservice-avdeling

• Oppdatering av hjelpetekst(håndbok)

11

Freddy Merg,Lønnsansvarlig - AB Renholdsservice ASHan uttaler følgende:

AB Renholdsservice AS startet som et enmannsforetak for 8 år siden, det var ingen ansatte. Tilgangen på kunder gjorde at det måtte fleremedarbeidere til. I starten brukte jeg lønnsberegning som jeg kjøpte i bokhandelen,senere laget jeg mitt eget i Windows Excel. Alt var såre enkelt. Regn-skapsføreren tok seg av arbeidsgiveravgift og skatt. Men dette var veldig tungvint. Jeg begynte å snuse etter lønnssystem for data. Alle jeg snakket medhadde store og kompliserte systemer som var vanskelige og dyre. Jeg gikk på Internett og fant Hogia. Lastet ned testeversjonen og var igang. Jeg bestilte fullversjonen og fant fort ut at dette var programmetfor meg. Jeg er ingen dataguru så jeg bestilte supportpakken også. Dette fungerte veldig bra fra starten og jeg oppdaget at intet spørsmålvar for dumt. Hyggelige damer. Jeg fikk tilbud om kurs, og tok det.Da gikk det mye enklere og alt var bra. Jeg får ut det jeg trenger av rapporter, lønnslipper, beregning av arbeidsgiveravgift og skattetrekk.Jeg er meget fornøyd med Hogia Lønn og jenten på supporten.MVH

Freddy MergLønnsansvarlig

Hogia Lønn ASSandakervn. 76EPostboks 4487 Nydalen0403 OsloTlf.: 22 79 71 80Fax: 22 79 71 90E-mail: post@hogia.nohttp://www.hogia.no

Forhandler: