HOPS- HOPS- Hallitseeko Oodi Pisteitä Hallitseeko Oodi Pisteitä

Siististi?Siististi?

Taideteollinen korkeakouluTaideteollinen korkeakouluTaidekasvatuksen osasto Taidekasvatuksen osasto

Annika FredrikssonAnnika Fredrikssonamanuenssiamanuenssi27.4.200627.4.2006

Ei-asiantuntijoina:Ei-asiantuntijoina:

• opintosihteeri Virve Lapinlampi

• amanuenssi Annika Fredriksson

• sovellussuunnittelijaInka Paukku

Työryhmä

http://www.w5w.fi/kuopio/images/rekry.gif

Tavoite

OPS & HOPS

Miksi HOPS?Miksi HOPS?

muun muassa:• opintojen etenemissuunnitelma• aikaisemman osaamisen

tunnistaminen • opiskeluprosessin jatkuvuuden

turvaaminen• vaikutus opiskelukulttuuriin ja

opiskelun vastuullisuuden lisääminen• ohjaus- ja arviointimenetelmien

monipuolistaminen

Perustelut

HOPS lukuvuonna 2006-2007

I vsk kevät TYÖNOHJAUSOPEOpintosihteeri (toimittaa täytetyn lomakkeen opolle)

(valmis toukokuussa 2006)

III vsk kevättammikuussa kutsu (opintosihteeri): HOPS + rekisteriote + kutsu henkilökohtaiseen tapaamiseenhelmi-maaliskuussa tapaaminen opintosihteerin kanssa: kandin tutkinto + maisteriin jatkaminen

V vsk kevät opintojen tarkastaminen valmistumisen yhteydessä

O: kansio/mappi jossa HOPS lomake

säilyy

HOPS-LOMAKE

Taidekasvatuksen osasto/perusopinnotTaidekasvatuksen osasto/perusopinnot

Taidekasvatuksen osasto/Virt@-koulutusohjelma

HOPS-lomake 2004-2007

eHOPS pilotointieHOPS pilotointi

Ajoitus: kesäkuu 2006-heinäkuu 2007Tarve: • opintosuunnitelmien ylläpitoon, käsittelyyn

ja hallinnointiin yhtenäinen toimintamalli sekä sitä tukeva järjestelmä saman järjestelmän hyödyntäminen HOPSin tekoon

Odotukset: • eHOPS ”keskustelee”

opintosuoritusjärjestelmän kanssa• tuki sekä opiskelijoille, että osastolle

(ohjaajille ja virkailijoille)

Taidekasvatuksen osasto/projektikuvaus 1

eHOPS pilotointieHOPS pilotointi

Virkailijan hyödyt: • HOPSit keskitetysti

yhdestä järjestelmästä ei omaa arkistointijärjestelmää, ei muistinvaraista

• opintojen edistymisen seuranta

• virkailijalla ja opiskelijalla on molemmilla ajantasainen suunnitelma nähtävillä

Opiskelijan hyödyt:• keskitetty opintojen

suunnittelu • tutkintorakennepohjat

ohjaavat suunnittelua• hyväksytty HOPS

velvoittaa yliopistoa tarjoamaan opetusta

• edesauttaa opiskelijan edistymistä opinnoissa

Taidekasvatuksen osasto/projektikuvaus 2

Osaston/korkeakoulun hyödyt:• resurssien kohdennus• valmistumisaikojen seuranta• tutkintorakenteen toimivuuden arviointi ja kehittäminen

eHOPS pilotointieHOPS pilotointi

Mittarit:• opiskelijoiden valmistumisajat• opintosuoritusten jakautuminen

opintojen ajalle• valmistuneiden tutkintojen rakenne ja

laatu• opiskelijoiden tyytyväisyys

opetustarjontaan• kurssien täyttöaste

(opiskelupaikat/osallistujat/suorittajat) Taidekasvatuksen osasto/projektikuvaus 3

M1M1 tutkintojen, opintokokonaisuuksien ja tutkintojen, opintokokonaisuuksien ja

opintojaksojen määrityksiäopintojaksojen määrityksiä

laadittu:•

tutkinnonuudistuksen ja joustavan opiskelijaliikkuvuuden tarpeisiin

Suomen virtuaaliyliopiston opetustietomäärityksiä: www.vy.fi/standardit/M1

mahdollistaa:• opintotietojärjestelmiin

liittyvien palvelujen (OPS, HOPS, oppaat jne) kehittämisen

• tutkintojen, opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen kuvauksien yhtenäistämisen yliopistoissa

• yliopistojen välisten tutkintoon johtavien opintojen tiedonvaihdon

Käsitteenmäärittelyä 1

Käsitteenmäärittelyä 2, esimerkki

Tutkinto, opintokokonaisuus ja opintojaksot

OodiOodi

• eHOPS järjestelmällä tuetaan henkilökohtaisten opintosuunnitelmien (HOPS) tekemistä sekä niiden kommentointia ja hyväksymiskäsittelyä opintohallinnossa

• opiskelijalle HOPS on opintojen suunnittelun työkalu

• tukee itseohjautuvuutta sekä suunnitelmien kommunikointia ohjaajille standardoidussa muodossa

• opiskelija muodostaa sisällöllisen ja ajallisen kokonaiskuvan opinnoistaan

eHOPS/käyttötarkoitus

Oodi

eHOPS prosessi yksinkertaistettuna kaaviona

Oodi• hallinto/virkailija tekee tutkintorakennepohjat• opiskelija tekee HOPSin tutkintorakennepohjan

pohjalta ja päivittää sitä aika ajoin• opiskelija lähettää HOPSinsa ohjaajan

kommentoitavaksi järjestelmän välityksellä (jos käytössä)

• ohjaaja kommentoi HOPSia ja palauttaa sen kommentein varustettuna opiskelijalle

• opiskelija lähettää HOPSinsa hyväksyttäväksi (jos käytössä)

• ohjaaja tarkistaa että HOPS on yksikön sääntöjen mukainen, ”hyväksyttävissä”, ja mikäli on, siirtää sen hyväksyttäväksi (ohjaaja voi myös itse olla hyväksyjä).

• hyväksyjä hyväksyy HOPSin. Hyväksyttäessä opiskelijan ensisijaisesta HOPSista tehdään kopio, joka jää järjestelmään.

eHOPS prosessi yksinkertaistettuna sanoin

Tutkintorakennepohja 1. Nimi2. Voimaantulolukuvuosi, joka ilmaisee

lukuvuoden jona ko. pohjan mukaiset tutkintovaatimukset tulevat voimaan

3. Vanhenemispäivämäärä: vanhenemispäivämäärän jälkeen rakennepohjaan pohjautuvia uusia HOPSeja ei voi tehdä.

4. Linkki ohjesivulle: ohjesivun url: opiskelijalle näytetään ko. osoitteeseen osoittava ohjelinkki.

5. Tutkintosääntö: tutkintoasetus ilmaisee sen, mitataanko pohjassa opintojen laajuutta pisteissä vai viikoissa.

6. [Muokkaa suori….] = siirtymä pohjan sisällön malliaikataulutukseen

7. Opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavat opintokohteet: kurssikoodi tai hakunäyttö

Käyttäjä valitsee napeilla haluaako lisätä 8. Sivuainevaatimuksen vai9. Ryhmittelyn10.Näytön alalaidassa on

tallennustoiminto ja kopioi uudeksi toiminto joka tallentaa ko. tutkintorakennepohjasta uuden version luonnos -tilassa.

eHOPS esimerkki 1/hallinnon toiminnot

Ryhmittelyn muokkausNäytön toimintoja ja kenttiä ovat:1. ryhmittelyn nimi2. tallennusnappi, joka tallentaa

ryhmittelyn nimeen tehdyt muutoksetVaihtoehdot:3. lisää vaihtoehtoinen sisältö –nappi

joka vie sisällön muokkaukseen/lisäykseen

4. vaihtoehtoisen sisällön nimi (mikäli vaihtoehtoja on vain yksi, ei tämän nimi näy opiskelijalle)

5. vaihtoehtoisiin sisältöihin voi määritellä opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavia opintokohteita vaihtoehdossa lueteltujen kohteiden tulee olla osajoukko opiskelijan opinto-oikeuden opintokohteista, jotta opiskelija saa valita ko. vaihtoehdon HOPSiinsa

6. vaihtoehdon varsinainen sisältö on joukko opintokohteita, esim. opintokokonaisuuksia

7. lisäksi kerrotaan, saako opiskelija liittää tähän kohtaan tutkintoaan mitä tahansa muita kuin lueteltuja opintokohteita

8. sisältöä pääsee muokkaamaan ”muokkaa” –valinnasta

eHOPS esimerkki 2/hallinnon toiminnot

Opinto-oikeudet

• Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä on lueteltu opiskelijan voimassaolevat opinto-oikeudet

• Kunkin opinto-oikeuden kohdalla on lisäksi kerrottu opiskelijan suunniteltu valmistumisvuosi. Valmistumisvuosi vaikuttaa käyttöliittymässä siihen, miten monta vuotta aikataulutusnäkymässä näkyy

• Kunkin opinto-oikeuden kohdalla on lueteltu kaikki kyseisen oikeuden HOPSit tilassa. HOPSin tila näkyy tila –sarakkeessa ja viimeinen muokkauspäivä Muokattu/sarakkeessa.

eHOPS esimerkki 3/opiskelijan toiminnot

Ryhmittely, valittu sisältö ja opintokokonaisuus

1. Ryhmittelyn ja vaihtoehtoisen sisällön nimet näytetään muodossa ”Ryhmittely: valitun sisällön nimi”

2. Opintokohteiden alla näytetään valinnaisryhmittäin opintokohteeseen sisältyvät opintokohteet. ”Pakollinen” näytetään ryhmään kuuluvat opintokohteet. Valinnaisryhmissä selitteen vieressä näytetään ”lisää” –nappi, josta opiskelija pääsee lisäämään ryhmän kohteita (myös ”poista” nappi)

3. Suorittamattomien HOPSin opintokohteiden kohdalla näkyy ”suunniteltu” –sarakkeessa ”aikatauluta” –nappi (kuvassa:”määritä”), aikataulutus. Suoritettujen kohdalla suorituspäivämäärä suoritettu sarakkeessa

4. Suorittamattomien opintokohteiden laajuus näkyy Yhteensä sarakkeessa. Opiskelija voi muuttaa laajuutta aikataulutusnäkymässä. Suoritetut näkyy”josta suoritettuja” –sarakkeessa.

eHOPS esimerkki 4/opiskelijan toiminnot

Opiskelijahaku

• Opiskelijahaku –välilehdellä voi hakea eri hakuehdoilla Opiskelijoita. Hakuehdot ovat lähes samat kuin WebOodin opiskelijahaussa

• HOPS sarakkeessa on HOPSin tila. (Opiskelijalla voi olla opinto-oikeutta kohti vain yksi HOPS joissain tiloista ensisijainen, kommentoitavana, tarkastettavana tai hyväksyttävänä ). Tämä näkyy eHOPS sarakkeessa. Tilasta on linkki Opiskelijan HOPSit ja ohjaajan kommentit –näytölle. Käsitelty –sarakkeessa näkyy HOPSin viimeinen muokkauspäivä.

eHOPS esimerkki 5/ohjaajan ja/tai hyväksyjän toiminnot

Opiskelijan HOPSien tarkastelu, kommentointi ja hyväksyntä

• Perustiedot opiskelijasta ja opinto-oikeudesta

• Pudotusvalikko, jossa on näytölle tultaessa valittuna se HOPS jonka tiedoista näytölle tultiin.

• Muokkaa HOPSia valinta vie HOPSin muokkausnäkymään, joka on samanlainen kuin opiskelijan eHOPS muokkausnäyttö

• Linkit näkymiin Opiskelijan HOPSista. HOPSia voi katsella rakenteen mukaan, rakenteen mukaan siten, että opiskelijan kommentit jotka hän on asettanut ohjaajille näkyviksi tai aikataulun mukaan. Myös opiskelijan (julkisiksi asettamia) opinto-oikeuskohtaisia kommentteja voi katsella.

• Lisää uusi kommentti –laatikko näkyy ainoastaan tietyissä tilanteissa (tarkempi kuvaus ohjeissa)

eHOPS esimerkki 6/ohjaajan & hyväksyjän toiminnot

Syyslukukauden 2007 alkaessaSyyslukukauden 2007 alkaessa

• meidän tutkintorakenteen kuvaus noudattaa M1 määrittelyä (virtuaaliyliopiston tutkinto-, opintokokonaisuus- ja opintojaksokohtaisten tietojen määrityksiä)

• osastolla on määritelty henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksymisprosessi ja vastuuhenkilöt

• järjestelmä on parametroitu prosessin tarpeiden mukaisesti• järjestelmän käyttö on ohjeistettu: virkailijoita varten on

tuotettu ohjeet ja koulutusmateriaali tutkintorakennepohjien tekoon, opiskelijoita varten on tuotettu ohjeet ja koulutusmateriaali opintosuunnitelman tekoon sekä hyväksyjiä varten on tuotettu ohjeet ja koulutusmateriaali opintosuunnitelman hyväksymiseen ja kommentointiin.

• opintorekisterijärjestelmään on rakennettu taidekasvatuksen koulutusohjelman tutkintorakennepohjat, joiden pohjalta opiskelija voi tehdä henkilökohtaisen opintosuunnitelman

Taidekasvatuksen osasto/projektin tavoiteTaidekasvatuksen osasto/projektin tavoite

AikatauluAikatauluKesä 2006• tutustuminen järjestelmään testiympäristön avulla: TKO:n

koulutusohjelman tutkintorakenteen kuvaaminen eHOPSissa (M1 määrittelyn mukainen)

Syksy 2006• päätös käyttöönotosta• henkilökohtaisen opintosuunnitelman käsittely/hyväksymisprosessi:

käyttäjäryhmäkuvaus, prosessikaavio, järjestelmän parametrointiTalvi 2006-07• koulutuksen suunnittelu: koulutussuunnitelmaKevät 2007• koulutusmateriaalin ja ohjeiden tuottaminen: koulutusmateriaali,

käyttöohjeet• koulutukset: 1. tutkintorakennepohjien teko (osaston virkailijat)• tuotantoympäristön asennusKesä 2007Tutkintorakennepohjien rakentaminen tuotantoympäristöönSyksy 2007• Koulutukset: 2. henkilökohtaisen opintosuunnitelman teko (opiskelijat), 3.

henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksyntä (hyväksyjät)

Taidekasvatuksen osasto/projektin eteneminenTaidekasvatuksen osasto/projektin eteneminen

Kysymyksiä:Kysymyksiä:• sanasto, määritykset: esim. tutkinto-ohjelma vs

koulutusohjelma (M1)?• ohjaaja ja hyväksyjä vai yksi ja sama opettaja? • opintopisteet? meillä työnohjauksenyhteydessä, josta

saa opintopisteitä, mutta entä III vsk?• opiskelijan oman työn osuus näkyviin HOPSiin?• julkisuus ( = kuka saa lukea opiskelijan HOPSia)?

- hyväksytty HOPS on (ilmeisesti) virkamiehen vahvistama asiakirja, ja siten julkisuuslain nojalla julkinen vastaavalla tavalla kuin esimerkiksi opinnot. Opiskelijalle tulee esittää tästä kertova teksti hänen lähettäessään HOPSiaan hyväksyttäväksi! HOPSin hyväksymiseen liittyvät säännöt ja velvoitteet pitää kuvata yliopistokohtaisesti - opiskelijan vapaalla tekstillä syöttämät kommentit eivät ole kopiossa mukana. Hyväksytyt HOPSit näkyvät opiskelijalle itselleen, ohjaajille, ja hyväksyjille

…. ajateltavaa, huomioitavaa, pohdittavaa….

eHOPSeHOPS

ON:• motivaattori

opiskelijalle• apuväline• tuki• ”hyvällä tavalla

pakollinen” kaikki haluavat käyttää!!!

EI OLE:• lisärasite• suorite• ”huonolla tavalla

pakollinen” kiviriippa!!!

eHOPS käytön tavoite

Lähteet:Lähteet:

• Suomen virtuaaliyliopiston opetustietomäärityksiä: www.vy.fi/standardit/M1

• Tutkinto-, opintokokonaisuus- ja opintojaksokohtaiset tiedothttp://www.virtuaaliyliopisto.fi/data/files/svy-julkaisut/julkaisu014.pdf

Oodi-konsortion dokumenttitietokanta:• eHOPS pääkäyttäjän ohje & käyttöönoton ohje:

http://notes.helsinki.fi/halvi/oodi/Okonsortio.nsf/bf25ab0f47ba5dd785256499006b15a4/2da1b973dc7fcdd6c225706c0029c953?OpenDocument

• eHOPS sanasto: http://notes.helsinki.fi/halvi/oodi/Okonsortio.nsf/bf25ab0f47ba5dd785256499006b15a4/f5d03bb927d4a2c7c2256fe4001ebe35?OpenDocument