How to Get Your ArticlePublished in a Great Journal?

Jagna Mirska-Gent – Publisher, Economics & Finance, Elsevier

План работы

Роль Elsevier

Как публиковаться1.

2.

3.

4.

Перед тем, как начатьВыбор своей аудитории и подходящего журналаПодготовка рукописи

Процесс рецензирования

Чего делать не надо…

19

Издательский дом ElzevirОснован в 1580 году

издательство Elsevierвоссоздано в 1880 году исегодня представляетинформационно-аналитическую компанию

основой для научного изучения анатомии имедицины в мире

Лауреаты Нобелевской премии публиковавшиеся в издательстве Elsevier

Публикация книги Сэра Александра Флеминга,посвященной новому революционномуантибиотику в 1946г. - “Penicillin: Its PracticalApplication”

“Анатомия Грэя” опубликованная в 1858 г. стала

Несмотря на запрет инквизиции, публикациякниги Галилео Галилея “Discorsi e dimostrazionimatematiche, intoro a due nuoue scienze” — книгапризнана первой значительной работой в области

современной физики

Современное научное

Многовековое наследие Elsevier: от научных работведущих ученых до информационно-аналитическогосопровождения корпораций, министерств иправительств

Использование ресурсов Elsevier на уровне агентств, министерств, ведомств, правительств

Elsevier- Современные информационные решения: От первичной информации до аналитики

Полнотекстовыежурналы и книги

Библиографическаяинформация

и цитирование

Химический синтез

Прикладные инженерныенауки и технологии

Медицина ифармакология

Инновационноерешение дляанализа ипланированияразвития науки

Поиск и анализинформации вобластиинноваций

ЛУЧШИЕ ЖУРНАЛЫ И КНИГИ

для ВУЗов и НИИ

Science Direct - электронная библиотека полнотекстовых ресурсовиздательства Elsevier – 25% мировой англоязычной научно-техническойинформации*

* По данным Elsevier за 2011 год на основании количества опубликованных статей

#Источник: Департамент аналитикииспользования ScienceDirect

во всем мире за период 2001-2012

Science Direct – кто читает нас в мире (2001-2012)

Карта использования иностранными учеными статей Российских авторов (Science Direct)

Статьи Российских ученых, опубликованные наплатформе ScienceDirect были загружены 29,543,658 раз

#Источник: Департамент аналитикииспользования ScienceDirect

Российские исследователи и мировая наука:кого читаем мы

Использование Российскими учеными статей иностранных ученых, опубликованных на ScienceDirect

Принадлежность авторов статей, загруженныхРоссийскими учеными на платформе Science Direct

(16,221,707) за период 2001- 2012

Archive andpromote

Редактирова-ние и подготовка

Объём научных журналов Elsevier

21

Solicit andmanage

submissionsManage

peer review

Производство

Publish anddisseminate

• 1.000 новых издателей в год• 20 новых журналов в год • 600.000+ статей публикуется в год

• 7,000 издателей• 70,000 членов издательского совета• 6.5 млн. коммуникаций автор-издатель в год

• 280.000 новых статей печатается за год• Архив номеров за 190 лет сканируется, обрабатывается и помечается

• 11 млн.учёных

• 5.000+организаций

• 180+ стран• 400 млн+

скачиваний в год• 3 млн. печатных страниц в год

• Организация издательских советов• Запуск новых специализированных

журналов

• 200.000 рецензентов• 1 млн. reviewer

reports в год

• 75%-90% статей

отклоняется

• 11 млн. статейв доступе

План работы

Как публиковаться1.

2.

3.

4.

Перед тем, как начатьВыбор своей аудитории и подходящего журналаПодготовка рукописи

Процесс рецензирования

Чего делать не надо…

19

THE LANCET: 1823

Статья будущего ?

29

На основе задач

навигация

Традиционная

И в PDF-формате

И контекст

Статья будущего!

Контент и контекст

Добавленная ценность

Импакт-фактор

Число текущих ссылок на статьи, напечатанные в конкретном журнале за двухлетний период

Например: в 2009 было 200 ссылок на статьи, изданные в 2008 и 275 ссылок на статьи, изданные в 2007.

делённое на

Общее число статей, опубликованных в том же журнале за те же два года.

В журнале было всего 180 статей в 2007 и 205 в 2008.

Следовательно, импакт-фактор для этого журнала в 2009 году будет:

(200+275)/(180+205) = 1.233

0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5

Mean Impact Factor

Влияние импакт-фактора по предметным областямFundamental Life Sciences

Neuroscience

Clinical Medicine

Pharmacology & Toxicology

Physics

Chemistry & Chemical Engineering

Earth Sciences

Environmental Sciences

Biological Sciences

Materials Science & Engineering

Social Sciences

Mathematics & Computer Sciences

Дополнительные источники и системы измерения

http://scimagojr.com/

http://www.eigenfactor.org

http://www.scopus.com/source/eval.url

http://www.elsevier.com/wps/find/S04.cws_home/journals

http://trainingdesk.elsevier.com/videos/how-to-calculate-the-h-index

План работы

1.

2.

Как публиковаться1.

2.

3.

4.

Перед тем, как начатьВыбор своей аудитории и подходящего журналаПодготовка рукописи

Процесс рецензирования

Чего делать не надо…

19

Издатели, рецензенты и научное сообщество вряд ли учтут такие причины при оценке вашей работы.

Ваши личные причины публиковаться:

Найти финансирование ?Получить повышение ?Степень PhD????

Всегда помните, что ваша статья — ваш пропуск в научное сообщество.

38

Так что же отличает действительно хорошую

статью от плохой?

Решите, готовы ли вы публиковаться

Это может быть работа, которая:Предоставляет новые, оригинальные результаты или методы

Рационализирует, уточняет или по-новому интерпретирует ранее опубликованные результаты

Пересматривает или обобщает какую-то область знаний

Если вы готовы публиковаться, прежде всего вам понадобится серьёзная, качественная рукопись

Вы должны принять решение публиковаться, если вы обладаете информацией, которая повышает уровень понимания в определённой научной сфере.

Что такое качественная рукопись?

Обязательно содержит оригинальную, чёткую и полезную идею

Логично построена и представлена

Рецензенты и редакторы должны легко понять научное значение работы

Издатели и рецензенты это всегда занятые учёные.Не усложняйте ничего специально, экономьте их время.

Какой тип рукописи выбрать?

Full articles/Original articles;

Letters/Rapid Communications/Short communications;

Review papers/perspectives

Оцените свою работу: потянет ли она на полную статью? Или же ваши результаты настолько интригуют, что должны быть опубликованы как можно скорее?

Посоветуйтесь со своим научным руководителем и коллегами. Иногда взгляд со стороны бывает яснее вашего собственного.

41

Выберите подходящий журнал Посоветуйтесь со своим научным руководителем и коллегами

Научный руководитель ( он и сам публикующийся автор), во всяком случае, тоже ответственен за вашу работу. Вы имеете право на его помощь, если это необходимо.

Статьи, которые вы цитируете, наверняка приведут вас к нужному изданию.

Не пытайтесь вести двойную игру, посылая статью сразу в несколько журналов.

Международные этические нормы запрещают одновременные публикации в разных журналах, и редакторы обязательно об этом узнают (уж поверьте нам).

Elsevier предлагает:

Изучите все потенциально подходящие журналы на предмет:

Их задач и сфер интересов

Типов публикуемых статей

Аудитории

Текущих «горячих» тем

– Просмотрите рефераты последних публикаций

Определите правильную аудиторию

для вашей работы

Определите круг читателей/сообщество, на которое нацелена работа

Определите интересы вашей аудитории

Ваша статья имеет международное или же локальное значение?

Выбор подходящего журнала

Не надо просто «спускаться по лестнице»

Главные (общие) журналы

Главные журналы в конкретной области

Другие журналы в конкретной области

Национальные журналы

Прочтите Руководство для авторов.И перечитайте снова!

Придерживайтесь правил в своей рукописи, даже если это черновик (макет

текста, номенклатура, графики и таблицы, список литературы и

т.д. ). В конце концов это сэкономит время, ваше и редактора.

Редакторы (и рецензенты) не любят тратить время на плохо подготовленные

рукописи. Для них это как знак неуважения.

47

Общая структура научной статьи

ЗаголовокАннотацияКлючевые слова

Основной текст (IMRAD)

ВведениеМетодологияРезультатыОбсуждение (Discussion)

ВыводыБлагодарностиСписок литературыДополнительные материалы

Они должны быть удобны для поиска и индексации! (информативные, точные, привлекающие внимание)

Объёмы журнала не безграничны. Сделайте вашу статью краткой, насколько возможно.

Ключ к успешному написанию научного текста — в избегании распространённых ошибок:

Конструкция предложенийНеправильное времяНеаккуратная грамматикаИгнорирование английского языка

Прочитайте правила для авторов и требования к языку интересующего вас журнала

Научный язык – обзор

Пишите понятно, объективно, аккуратно и кратко.

Почему язык так важен?

Избавьте редактора и рецензента от необходимости гадать, что вы имели в виду

Претензия редактора:

«Эта работа ниже всякой критики. Я отказываюсь тратить время, пытаясь понять, что там хотел сказать автор. Вместо этого мне наоборот хотелось бы сообщить ему, что нельзя просто так вот слать всякую макулатуру в надежде, что я всё исправлю. Моё золотое правило — если в аннотации больше 6 грамматических ошибок, то не стоит тратить время на всё остальное.»

Пишите короткими и чёткими предложениямиОдна идея или единица информации на предложение вполне достаточнаИзбегайте нескольких утверждений в одном предложении

Научный язык – предложения

Авторство

Политика в отношении авторства может варьироваться

Один пример: Международный комитет редакторов медицинских журналов («Ванкуверская группа») декларирует, что автор должен:

1.

2.

3.

4.

Внести существенный вклад в концепцию и проект, или получение данных, или в анализ и интерпретацию данных; Написать черновик статьи или внести замечания, критически важные для её интеллектуального содержания; Дать одобрение для окончательной версии, готовой для печати.

Чтобы стать автором, нужно выполнить все 3 условия!

Все прочие будут значиться как “Acknowledged Individuals”

Авторство: порядок и нарушения

Общие принципы: кого считать первым Первый автор

–

–

Проводит и/или контролирует получение и анализ данных, а такженадлежащее представление и интерпретацию результатов

Составляет статью и предоставляет её для журнала

Автор, ответственный за переписку (Corresponding author)– Первый автор или ведущий автор института

Особенно, когда первый автор аспирант (PhD student) или postdoc, и вскоре может перейти в другое учреждение

Нарушения, которых следует избегать

Авторы-призраки: неупомянутые авторы, которые должны быть включены

Авторы «даром»: включённые авторы, чей вклад не был существенным

Заголовок статьи

Хорошее название должно состоять из возможно меньшего количества слов, адекватно описывающих содержание работы.

Эффективный заголовок

Определяет основную проблему статьиНачинается с предмета статьиДолжен быть точным, однозначным,

конкретным и полнымЧем короче, тем лучше–

Не употребляйте малоизвестные сокращений

54

Статьи с коротким, запоминающимся заголовком зачастую лучше цитируются

Ключевые слова

В цифровую эпоху ключевые слова определяют, найдётся ваша статья или нет

Избегайте того, чтобы ключевые слова были:

Слишком общими

Слишком специальными (никто не будет по ним искать)

Эффективный подход :

Посмотрите на ключевые слова статей, имеющих отношение к

вашей рукописи

Поупражняйтесь с этими ключевыми словами и посмотрите, какие из них дадут

релевантные материалы, какие слишком много, а какие слишком мало.

55

Аннотация

Graphite intercalation compounds (GICs) of compositionCxN(SO2CF3)2 · δF are prepared under ambient conditions in 48%hydrofluoric acid, using K2MnF6 as an oxidizing reagent. The stage 2GIC product structures are determined using powder XRD and modeledby fitting one dimensional electron density profiles.

A new digestion method followed by selective fluoride electrodeelemental analyses allows the determination of free fluoride withinproducts, and the compositional x and δ parameters are determined forreaction times from 0.25 to 500 h.

Один абзац (50-300 слов)Анонс вашей статьиЯсная аннотация сильно повлияет на дальнейшее продвижение вашей статьи

Что было сделано

Основные выводы

Расскажите читателям, что вы сделали и какие основные выводы из этого следуют

Введение

Это то место, где вы должны убедить читателей в том, что ваша работа актуальна (в том числе и для них)

Ответьте на ряд вопросов:

В чём заключается проблема?

Существуют ли пути решения?

Какой из них лучше?

Каковы основные ограничения?

Чего вы надеетесь достичь?

Общее

Частное

57

Обратите внимание на следующее

Прежде чем представить данные, покажите их в контексте

Будьте кратки, это не урок истории

Не смешивайте введение, результаты, дискуссию и заключение. Они должны быть отдельно.

Не злоупотребляйте словами типа «новаторский», «впервые», «никогда прежде», «сдвиг парадигмы» и т.п.

Приводите только релевантные ссылки

В противном случае редактор и рецензент могут подумать, что вы плохо понимаете то, о чём пишете

58

Методология / экспериментальная часть

• Включите все важные детали таким образом, чтобы читатель мог повторить эксперимент• Детали, которые были ранее опубликованы, могут быть опущены, но

общие резюме этих экспериментов должны быть включены

•••

Избегайте добавления комментариев и дискуссийПишите в прошедшем времениПодумайте о дополнительных материалах

•

59

(документы, таблицы, аудио, видео, …)

Reviewers will criticize incompleteor incorrect descriptions, and may

even recommend rejection

Результаты: графики и таблицы

Избегайте слишком «кучного» построения3-4 набора данных на график; правильно выбранный масштаб;

обозначения осей, соответствующие им по размеру; читаемые символы; легко

различимые наборы данных

Каждая фотография должна иметь маркер масштаба профессионального качества в углу Текст на фото/графиках должен быть на английском

не на французском, немецком, китайском, или русском ...

Используйте цвет только по необходимости Цвет должен быть видимым и различимым при чёрно-белой печати .Не включайте длинных скучных таблиц!

Результаты – что у вас получилось?

Что должно быть включено:

Основные выводы–

–

То есть, не вообще все выводы;

Выводы из экспериментов, описанных в части «методология»

Выделите те выводы, которые отличаются от выводов в предыдущих публикациях, а также неожиданные результаты

Результаты статистического анализа

Графики и таблицы — самый эффективный способ представить результаты, однако…

60

Дискуссия – что означают результаты?

Проверьте следующее:Как ваши результаты соотносятся с первоначальными задачами и

целями, изложенными в разделе «Введение»? Предлагаете ли вы интерпретации каждого из

представленных результатов?

Соответствуют ли ваши результаты тому, что сообщали

другие исследователи? Или есть различия? Почему?

Есть ли какие-то ограничения?

Приводит ли логика дискуссии к изложенному в выводах? Не следует:Делать заявления, явно выходящие за рамки результатов

ивнезапно вводить новые термины или идеи

62

Заключение

Изложите общие и частные выводыОтметьте возможное применение и

распространение, если необходимо Предложите дальнейшие эксперименты и

укажите, если такие уже проводятся

Не пишите резюме статьи Для этого существует аннотация

Избегайте суждений о влиянии работы

63

По возможности избегайте неколичественных определений

т.е: низкий/высокий, очень, огромный, быстро, разительно, массивный, значительно, чрезвычайно, крупный/мелкий …

Количественные описания всегда предпочтительны

64

Список литературы: составляйте правильно!

Пожалуйста, следуйте журнальным правилам для авторов Это ваша ответственность, а не редактора, правильно составлять спискиПроверьте:

Журнальный стиль для списков литературыПравильное написание имён авторов, дат публикацийИспользование пунктуацииИспользуйте “et al.”: “et al.” = “and others”,

Избегайте цитировать, по возможности:

Личную переписку, неизданные наблюдения, рукописи, не дошедшие пока до публикации

–Редакция может запросить такие документы для оценки рукописи

Статьи, опубликованные только на местном языке, которые трудно найти международным читателям

65

Дополнительные материалы

Данные, имеющие второстепенное значение для основной научной направленности статьи

аудио, видео и т.п.

Не являются частью напечатанной статьи Будут доступны онлайн с опубликованной статьёй

Должны иметь отношение к статье и дополнять её

66

Данные, которые не вписываются в основную часть статьи

Рекомендуемый объём полной статьи

Различается в разных журналах, даже по одной теме

«…25-30 страниц -- идеальный объём напечатанной рукописи, включающей

только необходимый материал». Титульный лист Аннотация: 1 абзац Введение: 1.5-2 рукописных страницы (double-spaced, 12pt)

Методология: 2-4 рукописных страницы

Results and Discussion 10-12 manuscript pages

Conclusions 1-2 manuscript pages

Графики

Tables

6-8

1-3

References 20-50

Letters or short communications have a stricter size limitation,e.g. 3,000 words and no more than 5 figures/tables.

67

Сокращения

Сокращения должны быть определены при первом использовании как в основном тексте, так и в аннотации

Некоторые журналы вообще запрещают использовать сокращения

Сокращения, которые прочно утвердились в специальности можно не пояснять, например ДНК

Никогда не вводите сокращение для термина, который встречается один раз

68

Rejection: not the end of the world

Everyone has papers rejected – do not take it personally.Try to understand why the paper was rejected.Note that you have received the benefit of the editors and reviewers’ time; take their advice seriously!Re-evaluate your work and decide whether it is appropriate to submit the paper elsewhere.

If so, begin as if you are going to write a new article. Read the Guide for Authors of the new journal, again and again.

76

Make every attempt to make the first submission a success

No one gets it right the first time!

Write, and re-write ….

Suggestions

After writing a first version, take several days of rest. Come back with a critical, fresh viewAsk colleagues and supervisor to review your manuscript. Ask them to be highly critical, and be open to their suggestions.

69

Submitted along with your manuscript

Cover LetterYour chance to speak to the editor directly

Final approval from all

authors

Mention what makes your manuscript special to the journal

Note special requirements (suggest reviewers, conflicts ofinterest)

Explanation of

importance of research

Suggested reviewers

Publish AND Perish! – if you break ethical rules

78

International scientific ethics have evolved over centuries andare commonly held throughout the world.

Scientific ethics are not considered to have national variants orcharacteristics – there is a single ethical standard for science.

Ethics problems with scientific articles are on the rise globally.

M. Errami & H. GarnerA tale of two citationsNature 451 (2008): 397-399

Plagiarism Detection Tools Elsevier is participating in 2 plagiarism detection schemes:

Turnitin (aimed at universities)Ithenticate (aimed at publishers and corporations)

Manuscripts are checked against a database of 20 million peerreviewed articles which have been donated by 50+ publishers,including Elsevier.

All post-1994 Elsevier journal content is now included, and the pre-1995 is being steadily added week-by-week

Editors and reviewersYour colleagues"Other“ whistleblowers “The walls have ears", it seems ...

Data fabrication and falsificationFabrication: Making up data or results, and recording orreporting them

“… the fabrication of research data … hits at the heart of our responsibilityto society, the reputation of our institution, the trust between the public andthe biomedical research community, and our personal credibility and that of

our mentors, colleagues…”

“It can waste the time of others, trying to replicate false data or designingexperiments based on false premises, and can lead to therapeutic errors. It

can never be tolerated.”Professor Richard Hawkes

Department of Cell Biology and AnatomyUniversity of Calgary

“The most dangerous of all falsehoods is aslightly distorted truth.”

G.C.Lichtenberg (1742-1799)

81

The article of which the authors committed plagiarism: it won’t be removed from ScienceDirect. Everybody who downloads it will seethe reason of retraction…

82

Publication ethics – How it can end .....“I deeply regret the inconvenience andagony caused to you by my mistake andrequest and beg for your pardon for thesame. As such I am facing lot manydifficulties in my personal life and requestyou not to initiate any further action againstme.I would like to request you that all thecorrespondence regarding my publicationsmay please be sent to me directly so that Ican reply them immediately. To avoid anyfurther controversies, I have decided not to

publish any of my work in future.”

A “pharma” authorDecember 2, 2008

Thank you!

Questions?

86

Вопросы?

Ресурсы Elsevier:

•

•

•

•

www.sciencedirect.comwww.scopus.comwww.spotlight.scival.com

…