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HOW TO Layouts dos Documentos
Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado para outro fim, que não o acordado, sem prévia autorização escrita do GrupoPIE.
Este documento tem por
objetivo detalhar e reforçar
a informação dada em
relação a obrigações a ter
em conta para os layouts
nas aplicações do GrupoPIE.
Conceito
How To | Layouts dos Documentos 02
Despacho nº.8632/2014, de 3 de julho
As alterações nos documentos, tendo como base o que está presente no despacho nº.8632/2014, de 3 de julho estão
refletidas nas aplicações PIE, devendo em todo o caso ser validados os layouts no caso de serem layouts assinados em
versões anteriores. As versões das aplicações são:
Devem ser instaladas as versões que são disponibilizadas no mycloud uma vez que contém melhorias gerais e as
alterações/validações nos layouts.
Segundo este Despacho existem duas premissas a ter em conta:
● Todos os documentos sem valor fiscal impressos pela aplicação, passam a conter a expressão:
“Este documento não serve de fatura”;
● A definição dos layouts dos documentos passam a ser da responsabilidade da software house.
Assim todos os layouts de documentos fiscais serão assinados, caso contrário esses documentos não
serão impressos.
How To | Layouts dos Documentos 03
● Winrest FO 2016.1
● Pingwin FO 2016.2
● Winrest Store Ux 2016.1
● Pingwin BO 2016.2
Layouts no Winrest FO
O WinREST FO 2016 aceita para além de layouts assinados, layouts auto-validados pelas aplicações.
Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que estão por defeito, sem
remover campos. Para isso deverá:
How To | Layouts dos Documentos 04
1. Exportar e enviar o novo layout
para o suporte técnico PIE;
2. O envio deve ser num ficheiro .zip);
3. O suporte técnico PIE, após inspeção visual
e impressão do layout, válida e assina o mesmo;
3. O layout assinado é enviado por email bastando
importar para a aplicação;
Layouts no Winrest FO
Os documentos deverão ter a seguinte estrutura e flags no cabeçalho:
How To | Layouts dos Documentos 05
● Nome ou denominação social do fornecedor(\no);
● Número de identificação fiscal da empresas(\nc);
● Morada e CP da empresa(\mo e\cp);
● Nome e nº. registo na conservatória(\cv e \nr);
● Capital social(\cs);
● NIF do cliente (se aplicável)(\cl);
● Nome e Morada do cliente (se aplicável)(\mc);
● Nome do documento(\dc);
● Data e hora fiscal do documento(\dt e \ho);
● Série e número sequencial(\nd);
● Nº de cópias do documento(\dn)
● Referência ao documento de origem (está por defeito);
Layouts no Winrest FO
Os detalhes:
● Quantidade e nome comum dos bens
transmitidos ou serviços prestados
(Estão por defeito);
● Preço líquido de imposto, taxas e montante
de imposto ou preço total com o imposto incluído
e taxas aplicáveis (Estão por defeito).
How To | Layouts dos Documentos 06
Layouts no Winrest FO
No rodapé:
● Valor total a faturar em caso de venda de
mercadorias ou serviços(\vt);
● Resumo do IVA(\ti);
● Referência a consultas de mesa(\or);
● No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura
do documento seguida da frase AT
(xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT),
(Está por defeito);
● A frase "Este documento não serve de fatura" deve
estar no rodapé quando o documento não é
assinado e é passível de ser confundido com um
fatura e/ou entregue ao cliente;
● Os dois pontos anteriores não poderão ser os
últimos campos do documento;
How To | Layouts dos Documentos 07
Layouts Primum FO
Os produtos da linha Primum aceitam para além de layouts assinados, layouts auto-validados
pelas aplicações.
Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que
estão por defeito, sem remover campos. Para isso deverá:
How To | Layouts dos Documentos 08
1. Exportar e enviar o novo layout
para o suporte técnico PIE;
2. O envio deve ser num ficheiro
.zip);
3. O suporte técnico PIE após inspeção visual e
impressão do layout, válida e assina o layout;
4. É enviado o layout assinado bastando
importar o layout assinado para a
aplicação;
Layouts Primum FO
Os documentos deverão ter a seguinte estrutura:
No cabeçalho:
● Nome ou denominação social do fornecedor;
● Número de identificação fiscal do fornecedor dos
bens ou prestador dos serviços;
● Nome do documento;
● Data e hora fiscal do documento;
● Data e hora em que os bens foram fornecidos (ex:
documentos de transporte);
● Série e número sequencial;
● NIF do cliente (se aplicável);
● Nome e Morada do cliente (se aplicável);
● Referência para documento de origem
(ex: Notas de crédito devem referenciar faturas).
How To | Layouts dos Documentos 09
Layouts Primum FO
Os detalhes:
● Quantidade e nome comum dos
bens transmitidos ou serviços
prestados;
● Preço líquido de imposto, taxas e
montante de imposto ou preço total
com o imposto incluído e taxas
aplicáveis.
How To | Layouts dos Documentos 10
Layouts Primum FO
No rodapé:
● Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias
ou serviços;
● Resumo do IVA;
● Motivo de isenção de IVA (quando aplicável);
● No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura
do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado
por programa certificado nº XX/AT);
● A frase "Este documento não serve de fatura" deve
estar no rodapé quando o documento não é
assinado e é passível de ser confundido com um
fatura e/ou entregue ao cliente (compras, stocks,
etc);
● Os dois pontos anteriores não poderão ser os últimos
campos do documento;
How To | Layouts dos Documentos 11
Layouts Pingwin BO
Os layouts na aplicação Pingwin BO Desktop/Cloud respeita a mesma estrutura e campos obrigatórios da
linha Primum. Mais uma vez deve-se ter como base os layouts por defeito os quais podem ser modificados.
Para isso deverá:
How To | Layouts dos Documentos 12
1. Aceder num BO Desktop a ferramentas
->configuração de relatórios e escolher o
layout a editar. Tem de gravar no disco,
mudar o nome do ficheiro e importar de
novo para poder editar;
2. Após ser editado deve ser gravado e enviado
o ficheiro(.rtm) num zip por email.
Depois é validado pelo suporte técnico PIE
e enviado de volta para ser importado
na aplicação
Layouts Pingwin BO
No cabeçalho temos:
1. Dados da empresa(nome,designação,
morada,nif e contactos);
2. Informação de transporte(se aplicável);
3. Informação do pagamento, emissão
do documento(data) e NIF do cliente;
1. Dados do cliente(nome,morada)
2. Nome, série e número do documento,
estado do documento, nº de cópias a frase:
“Este documento não serve de fatura”,
quando aplicável.
How To | Layouts dos Documentos 13
Layouts Pingwin BO
Nos detalhes:
1. Nome comum dos bens transmitidos
ou serviços prestados;
2. Quantidade dos bens;
3. Preço líquido de imposto;
4. Taxas aplicadas;
5. Preço total com o imposto incluído e
taxas aplicáveis..
How To | Layouts dos Documentos 14
Layouts Pingwin BO
No rodapé:
1. Resumo do IVA e motivo de isenção de IVA
(quando aplicável);
2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida
da frase AT (xxxx - Processado por programa
certificado nº XX/AT) e a data/ hora de impressão;
3. Código AT(gerado quando são comunicados
documentos de transporte);
4. Valor total a faturar em caso de venda de
mercadorias ou serviços.
How To | Layouts dos Documentos 15
Layouts Store Ux
Os layouts na aplicação Store Ux, que tem assinatura, respeitam a mesma estrutura e campos
obrigatórios dos anteriores. É possível modificar os mesmos e para isso deverá:
How To | Layouts dos Documentos 16
1. Aceder num Store Ux a ferramentas-
>configuração de relatórios->documentos,
escolhe o layout a editar.
2. Após ser editado deve ser gravado e
enviado o ficheiro(.rtm) num zip por email.
Depois é validado pelo suporte técnico PIE
e enviado de volta para ser importado na
aplicação.
Layouts Store Ux
No cabeçalho temos:
1. Dados da empresa(nome,designação,
morada, nif e contactos);
2. Informação de transporte(se aplicável) e
documentos de referência;
3. Dados do cliente(nome,morada);
4. Nome, série e número do documento,
estado do documento e nº de cópias.
How To | Layouts dos Documentos 17
Layouts Store Ux
Nos detalhes:
1. Nome comum dos bens transmitidos
ou serviços prestados
2. Quantidade dos bens;
How To | Layouts dos Documentos 18
Layouts Store Ux
No rodapé:
1. Código AT(gerado quando são comunicados documentos de transporte), data/hora de entrega e
matrícula;
2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado
nº XX/AT) e a data/ hora de impressão e a frase “Este documento não serve de fatura”,quando aplicável;
3. Valor total, total de impostos e taxas(se aplicável).
How To | Layouts dos Documentos 19
Notas
How To | Layouts dos Documentos 20
Este documento não substitui a leitura
do release_info.txt nem do manual
de cada aplicação.
Contactos suporte técnico:
● telefone - 252290690
● e-mail [email protected]
Contactos suporte comercial:
● telefone - 252290680
● e-mail- [email protected]
LÍDER TECNOLÓGICO E LÍDER DE MERCADO