HP Visual Collaboration Desktop 시작하기

HP Visual Collaboration Desktop v2.0

First edition: December 2010

2

법적 통지 © Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 이 정보는 사전 통지 없이 변경될 수 있습니다. HP 제품 및 서비스에 대한 유일한 보증은 제품 및 서비스와 함께 동봉된 보증서에 명시되어 있습니다. 여기에서는 어떠한 추가 보증 내용도 들어 있지 않습니다. HP는 본 설명서에 대한 기술상 또는 편집상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않습니다. Microsoft, Windows 및 Windows NT는 Microsoft Corporation의 미국 등록 상표입니다. 미국에서 인쇄.

/목차

3

목차

시작하기 회의 시작 및 빠른 진행 ......................................................................................................................................... 5 시스템 요구 사항 ............................................................................................................................................. 5 하드웨어 요구 사항 ......................................................................................................................................... 5 Visual Collaboration User Portal에 액세스하기 ............................................................................................... 6 소프트웨어 설치하기 ...................................................................................................................................... 7 장치 선택하기 ................................................................................................................................................. 7

회의 설정 회의 초대 주고 받기 ............................................................................................................................................. 8 시작하기 전에 ................................................................................................................................................. 8 참가자를 회의에 초대하기 .............................................................................................................................. 9 등록된 사용자로 회의에 참가하기 .................................................................................................................. 9 게스트로 회의에 참가하기 ............................................................................................................................ 10 회의 시작하기 ............................................................................................................................................... 10

회의 환경 관리 레이아웃, 공유 및 보기 옵션 관리하기 ............................................................................................................... 11 참가자 보기 ................................................................................................................................................... 11 최대 보기 용량 .............................................................................................................................................. 11 레이아웃 제어 기능 ....................................................................................................................................... 12 콘텐츠 공유 ................................................................................................................................................... 12 공유 및 보기 제어 기능 ................................................................................................................................. 12 볼륨 조정 ...................................................................................................................................................... 13 회의 나가기 및 종료 ...................................................................................................................................... 13 도움말 및 추가 정보 보기 .............................................................................................................................. 13

시작하기

4

시작하기

HP Visual Collaboration Desktop에는 다음 두 가지 버전이 있습니다.

Visual Collaboration Desktop

○ Visual Collaboration User Portal에서 Desktop Client를 다운로드합니다. ○ 업계 표준 PC 또는 랩톱이면 설치가 가능합니다.

Visual Collaboration Executive Desktop

○ Executive Desktop은 HP Touchsmart 플랫폼에서 실행됩니다.

시작하기

5

회의 시작 및 빠른 진행 이 섹션에서는 다음 항목에 대해 설명합니다.

• 시스템 및 하드웨어 최소 요구 사항 • Desktop 소프트웨어를 제공하는 Visual Collaboration User Portal에 액세스하기 • Desktop Client 설치 및 시작하기 • 스피커, 마이크 및 카메라 구성하기

시스템 요구 사항 640p@15fps 인코딩/720p@30fps 디코딩을 위한 권장 구성(Windows)

○ Microsoft® Windows® XP SP2, Vista 또는 Windows 7 ○ Intel® Core™ 2 Duo 2.4GHz(이상) 또는 Intel® Core™ i3 2.1GHz(이상) ○ 2GB RAM ○ 시스템은 DirectX v9.0c 이상을 지원해야 하며 DirectDraw 가속화와 Direct3D 가속화를 모두 완전하게 지원해야 합니다.

720p@30fps 인코딩과 디코딩을 위한 권장 구성(Windows)

○ Microsoft® Windows® XP SP2, Vista 또는 Windows 7 ○ Intel® Core™ 2 Quad 2.66GHz(이상) 또는 Intel® Core™ i5 2.4GHz(이상) ○ 2GB RAM ○ 시스템은 DirectX v9.0c 이상을 지원해야 하며 DirectDraw 가속화와 Direct3D 가속화를 모두 완전하게 지원해야 합니다.

하드웨어 요구 사항 Visual Collaboration Desktop을 사용하려면 다음 장비가 필요합니다.

○ 업계 표준 PC 또는 랩톱 ○ 카메라

− Logitech HP Pro Webcam B910(권장) − Logitech Pro Webcam 9000

○ 반향 제거 헤드셋 − Logitech USB Headset H330(권장) − Plantronics Audio 480 USB 헤드셋 − HP PC 헤드셋 860 − Microsoft Lifechat LX-3000 헤드셋

○ 스피커폰(옵션) − ClearOne Chat 50 스피커폰(권장)

시작하기

6

Visual Collaboration User Portal에 액세스하기 시스템 관리자가 사용자를 Visual Collaboration 사용자로 추가하면 User Portal에 액세스하는 데 필요한 사용자 이름, 암호 및 URL이 포함된 이메일이 사용자에게 전송됩니다.

1. 웹 브라우저를 엽니다.

2. 관리자로부터 받은 주소로 이동합니다.

3. 사용자 이름과 암호를 입력한 후 로그인을 클릭합니다.

User Portal에 처음 로그인할 경우 소프트웨어를 설치할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 설치한 후에는 업그레이드가 가능할 때마다 업그레이드할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

최신 소프트웨어는 항상 웹에서 구할 수 있습니다.

시작하기

7

소프트웨어 설치하기 Desktop Client 소프트웨어를 설치하기 전에, 먼저 장치와 함께 제공된 지침에 따라 헤드셋과 카메라를 설치하십시오.

처음 로그인하면 Visual Collaboration Desktop이 실행되고 있지 않다는 메시지가 표시됩니다.

1. 설치 마법사를 시작하려면 Desktop 설치를 클릭합니다.

2. 화면 지시에 따라 실행을 두 번 클릭합니다.

Desktop 아이콘이 시스템 트레이에 나타납니다.

장치 선택하기 Visual Collaboration Desktop이 올바르게 작동하려면 적합한 스피커, 마이크 및 카메라 장치를 선택해야 합니다.

1. 시스템 트레이에서 Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 설정..을 클릭합니다.

2. 장치를 클릭합니다.

3. 설치된 장치 목록에서 사용할 장치를 선택합니다.

4. 장치를 적용하려면 적용을 클릭합니다.

회의 설정

8

회의 설정

Visual Collaboration User Portal을 통해 다른 참가자 또는 참가자 그룹과 회의를 시작하고, 이메일로 참가자를 초대하고, 다른 사람이 주관하는 회의에도 참가할 수 있습니다.

회의 초대 주고 받기 이 섹션에서는 다음 항목에 대해 설명합니다. • Desktop Client 시작하기 • 회의 초대장 보내기 • 등록된 사용자로 회의에 참가하기 • 게스트로 회의에 참가하기 • 회의 시작하기

시작하기 전에 Desktop Client가 아직 실행되고 있지 않은 경우 웹 인터페이스에 액세스하기 전에 Desktop Client를 먼저 시작하십시오.

1. 시작을 클릭합니다.

2. 모든 프로그램을 클릭합니다.

3. HP Visual Collaboration을 클릭합니다.

4. Visual Collaboration Desktop을 선택합니다. Visual Collaboration Desktop 아이콘이 시스템 트레이에 나타납니다.

5. 시스템 트레이에서 해당 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 전화 걸기를 클릭합니다.

Visual Collaboration 홈 페이지가 열립니다. 회의를 시작, 참가, 관리할 수 있는 "지휘 본부"의 역할을 합니다.

회의 설정

9

참가자를 회의에 초대하기 방 링크를 이메일로 보내 참가자를 회의에 초대할 수 있습니다.

참고: 참가자가 반드시 Visual Collaboration에 등록된 사용자일 필요는 없습니다. Desktop Client 를 설치하지 않은 "게스트" 사용자도 초대할 수 있습니다.

1. 시스템 트레이에서 Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 전화 걸기를 클릭합니다.

2. 홈 페이지의 하단에서 이메일로 초대 링크를 선택합니다.

회의 탭에 대한 링크를 생성하라는 메시지가 표시되면 OK를 클릭합니다.

3. 참석자의 이메일 주소를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.

등록된 사용자로 회의에 참가하기 등록된 사용자로 회의 초대를 수락하려면 다음을 수행합니다.

1. 이메일 초대장에서 링크를 클릭합니다.

회의 로그인 화면이 나타납니다.

2. 사용자 이름과 암호를 입력한 다음 참가를 클릭합니다.

회의 설정

10

게스트로 회의에 참가하기 등록되지 않은 게스트로 회의 초대를 수락하려면 다음을 수행합니다.

1. 이메일에서 링크를 클릭합니다.

2. 게스트 이름 필드에 이름을 입력한 다음 참가를 클릭합니다.

3. 설치 창이 나타나면 Visual Collaboration Desktop 2.x을 설치합니다.

a. Desktop 설치를 선택합니다. b. 실행을 두 번 선택합니다. c. 설치 마법사의 안내를 따릅니다.

4. 회의에 사용할 카메라, 마이크 및 스피커를 선택합니다.

참고: 헤드셋을 사용하는 경우에는 마이크와 스피커 대신 헤드셋을 선택하십시오.

5. 저장을 선택합니다.

회의가 HP Visual Collaboration Desktop에서 시작됩니다. 회의에 첫 번째 참가자로 들어간 경우 화면에 본인만 나타납니다.

게스트 참가자 초대 시 • 모든 게스트를 위한 회의 링크를 하나 만듭니다. • 회의 링크는 회의실에 대한 액세스 권한만 부여합니다. • 게스트의 경우 사용자 이름이나 암호가 필요 없습니다. • 게스트는 회의 시작 전에 참가할 수 있습니다.

회의 시작하기 참가자를 초대한 후에는 회의실에 입장하여 다른 사용자가 참가할 때까지 기다려야 합니다. 다른 사용자가 입장하도록 회의실에 먼저 들어가 있을 필요는 없습니다.

1. 내 회의실을 클릭합니다.

2. 회의실 참가를 클릭합니다.

회의 환경 관리

11

회의 환경 관리

레이아웃, 공유 및 보기 옵션 관리하기 회의 제어 기능은 참가자 창의 상단에 나타납니다. 회의 제어 기능을 통해 레이아웃을 관리하고, 콘텐츠를 공유 및 확인하고, 볼륨을 조절할 수 있습니다.

참가자 보기 기본 모드에서는 말하는 사람(또는 마지막에 말한 사람)이 화면에 가장 크게 표시됩니다. 기본 모드 켜기 또는 끄기를 토글하려면 레이아웃 버튼을 클릭합니다.

최대 보기 용량 보려는 참가자 수를 선택하려면 레이아웃 버튼에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 볼 수 있는 최대 참가자 수는 8명이며 추가로 셀프 뷰를 볼 수 있습니다.

회의 환경 관리

12

레이아웃 제어 기능

버튼 클릭 사용자 작업

기본 모드와 기타 모드 간을 전환하려면 레이아웃 버튼을 클릭합니다. 보려는 참가자 수를 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

회의를 전체 화면 보기로 표시합니다.

콘텐츠 공유 공유할 응용 프로그램이나 화면을 선택하려면 아래쪽 화살표 버튼을 선택합니다.

공유 및 보기 제어 기능 다음 제어 기능을 통해 사용자와 다른 참가자가 회의 중에 볼 항목을 관리할 수 있습니다.

버튼 클릭 사용자 작업

회의 창을 전체 화면 보기로 최대화합니다.

공유할 응용 프로그램이나 화면을 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 공유 켜기 및 끄기를 토글하려면 공유 버튼을 클릭합니다.

공유된 콘텐츠 사이를 전환하려면 토글 버튼을 클릭합니다. 특정 공유 보기를 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

셀프 뷰를 켜거나 끕니다. 자신의 이미지를 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

카메라를 켜거나 끕니다. 다른 사람이 사용자를 볼 수 없도록 영상을 표시하지 않습니다. 음은 소거하지 않습니다.

회의 환경 관리

13

볼륨 조정 다음 제어를 통해 스피커와 마이크 볼륨을 설정할 수 있습니다.

버튼 클릭 사용자 작업

스피커의 음소거를 설정 및 해제하려면 스피커 버튼을 클릭합니다. 볼륨 수준을 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

마이크의 음소거를 설정 및 해제하려면 마이크 버튼을 클릭합니다. 볼륨 수준을 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

회의 나가기 및 종료 HP Visual Collaboration Desktop에서 회의 도구 모음을 사용하여 회의에서 나갈 수 있습니다.

Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 끝내기를 선택합니다.

두 명의 참가자가 있는 회의인 경우 한 명이 연결을 끊으면 회의가 종료됩니다. 세 명 이상의 참가자가 있는 회의인 경우 마지막 참가자가 떠나면 회의가 종료됩니다.

도움말 및 추가 정보 보기 Desktop Client 설치 또는 사용 시 문제가 발생한 경우 귀사의 지원 센터에 문의하십시오. 전체 HP Visual Collaboration Desktop 사용 설명서를 받아보려면 다음 사이트로 이동하십시오.

www.hp.com/go/visual-collaboration-documentation