HROMADNÁ KORESPONDENCE MS Office Word 2007

Postup v 19 krocích

Mgr. David Mikoláš

1. Nalézt zdroj pracovních souborů.

2. Stáhnout pracovní soubor „word-pruvodni_dopis.doc“.

3. Stáhnout pracovní soubor „word-seznam.doc“.

4. Otevřít pracovní soubor „word-pruvodni_dopis.doc“.

5. Přepnout na záložku „Korespondence“ na pásu karet.

6. Spustit hromadnou korespondenci → Dopisy.

7. Vybrat příjemce → Použít existující seznam.

8. Zadat cestu k existujícímu seznamu (pracovní soubor „word_seznam.doc“).

9. Označit do bloku slovo „Titul“.

10. Vložit slučovací pole „Titul“.

11. Správně nadefinované slučovací pole - uvozeno a po kliknutí šedě podbarveno.

12. Postupně vložit slučovací pole pro jméno, příjmení, adresu, PSČ a město.

13. Kontrolní náhled správnosti výsledku.

14. Dokončit (hromadnou korespondenci) a sloučit → Tisk dokumentů.

15. Zvolit kritéria tisku záznamů - zde „Všechny“.

16. Zvolit tiskárnu - zde virtuální MS XPS Document Writer.

17. Zvolit název a úložiště výsledného souboru - zde „Plocha“.

18. Výsledný soubor „Předplatné SEND“ uložený na ploše.

19. Otevřít výsledný soubor a překontrolovat jeho bezvadnost.