HSB BRF RÖDA KVARN

ÅRSREDOVISNING 2015

Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det?

• I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, ”hyran” gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll.

• Med bostadsrätt ”äger” du inte din lägenhet i egentlig mening.

Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en ”i tiden obegränsad nyttjanderätt” till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt.

• Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark

och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen – genom HSB-ledamoten – har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

KALLELSE TILL FÖRENINGSTÄMMA

Brf Röda Kvarns styrelse hälsar dig/er välkommen till Föreningsstämma den 12/5-2016 kl.18.00 i

restaurang Backstugan i Filmstaden.

Dagordning föreningsstämma

1. Val av stämmoordförande (Dan Mattson HSB)

2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

3. Godkännande av röstlängd

4. Fastställande av dagordningen

5. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet samt val av rösträknare

6. Fråga om kallelse behörigen skett

7. Styrelsens årsredovisning

8. Revisorernas berättelse

9. Beslutande om fastställande av resultat - & balansräkning

10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen

11. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter

12. Frågan om arvoden för styrelseledamöter, valberedning och revisorer för mandatperioden till

nästa ordinarie stämma.

13. Val av styrelseledamöter och suppleanter

14. Val av revisor/er och suppleant

15. Val av valberedning

16. Erforderligt val av representation i HSB

17. Övriga i kallelsen anmälda ärenden

18. Avslutning

Efter avslutat årsmöte ges möjlighet till allmän diskussion och att ställa frågor till styrelsen.

Välkommen till Stämman!

Styrelsen

Org Nr: 769612-1271

Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Org.nr: 769612-1271

får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2015-01-01 - 2015-12-31 I

1

Org Nr: 769612-1271

FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE FÖR HSB BOSTADSRÄTTSFÖRENING RÖDA KVARN I SOLNA

Styrelsen får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2015-01-01 -2015-12-31.

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens fastighet upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229).

Föreningens fastigheter

Föreningen äger fastigheten FILMSTADEN 21 i Solna kommun.

I föreningens fastigheter finns:

Objekt Antal I Bostadsrätter

~----

Hyresrätter Lokaler Tillgång till 49 P-platser och 2 mc-plats i Filmstadens Samfällighets förening.

69 0 2

Föreningens fastighet är byggd 2007. Värdeår är 2007.

Föreningen är full värdes försäkrad i Trygg Hansa. I försäkringen ingår bostadsrättstillägg samt styrelseansvarsförsäkring.

Samfällighet/gemensamhetsanläggning

Föreningen är delaktig i Filmstadens Samfällighetsförening. Samfällighetsföreningen förvaltar två gemensamhetsanläggningar inom Gamla Filmstaden i Solna. Gemensamhetsanläggning 1, GA-1, omfattar 5 garage med tillhörande ramper och portar. Gemensamhetsanläggning 2, GA-2, omfattar grönområden, vägar, belysning, parkeringsplatser på mark, kanaliseringsrör för data- och telekommunikation, ledningar för vatten från Solna Vattens förbindelsepunkt i fastighetsgräns för Filmstaden 15 till respektive avstyckad fastighetsgräns samt spill- och dagvatten med tillhörande fördröjningsmagasin. Föreningens andel i GA-1 är 11,5 % och i GA-2 9,6 %.

Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret

Årsavgifter Under året har årsavgifterna varit oförändrade.

Genomfört och planerat underhåll Inget större underhållsarbete har varken planerats eller genomförts_/

2

Org Nr: 769612-1271

Pågående eller framtida underhåll (enbart större åtgärder) Tid unkt B anadsdel At ärd

Tidigare genomfört underhåll (enbart större åtgärder) Tid unkt B nadsdel At ärd 2015 Inget större arbete har genomförts.

Övriga väsentliga händelser Inget väsentligt i övrigt är planerat.

Stämma Ordinarie föreningsstämma hölls 2015-05-28. Vid stämman deltog 28 medlemmar varav 28 var röstberättigade.

Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning:

Bertil Pettersson Hans Näslund Thomas Granath Hugo Lindberg Caroline Möller Johanna Lundblad

Ordförande Ledamot Ledamot, sekreterare HSB-ledamot Suppleant Suppleant

I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är Hans Näslund, Caroline Möller och Johanna Lundblad (avflyttad feb -16).

Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda styrelsemöten.

Firmatecknare Firmatecknare har varit Bertil Pettersson, Thomas Granath och Hans Näslund. Teckning sker två i förening.

Revisorer Daniel Klasson Mikael Wiklund Extern revisor

F öreningsvald ordinarie Föreningsvald suppleant Utsedd av HSB Riksförbund

Representanter i HSB:s fullmäktige Föreningen har inte haft någon representant i HSB:s fullmäktige.

Valberedning Valberedningen består av Olof Söderberg, Ingela Schmidt och Simon Auner (dock avflyttad feb -16).

Underhållsplan Underhållsplan för planerat periodiskt underhåll har upprättats av styrelsen. Planen ligger till grund för styrelsen/föreningsstämmans beslut om reservering till eller i anspråkstagande av underhållsfond.

Stadgeenlig fastighetsbesiktning genomfördes 2015-11-30 /

3

Org Nr: 769612-1271

Underhållsplanens syfte är att säkerställa att medel finns för det planerade underhållet som behövs för att hålla fastigheterna i gott skick. Under året utfört underhåll framgår av resultaträkningen.

Med lems information Medlemmar Föreningen hade 108 (109) medlemmar vid utgången av verksamhetsåret 2015. Under året har 6 (20) överlåtelser skett.

Flerårsöversikt

Nyckeltal 2015 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning 5166 5280 5352 5144 55 Resultat efter finansiella ~oster -3358 -60 400 67 100 .Årsavgift*, kr/kvm 841 841 841 841 817 Drift**, kr/kvm 385 358 342 336 360 Belåning, kr/kvm 11904 11 289 11368 11 377 11456 Soliditet, % 68 68 68 68 (Nyckeltal i tkr om inte annat anges)

*Genomsnittlig årsavgift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och beräknas på årsavgifterna exklusive eventuellt separat debiterade konsumtionsavgifter (el, kabel-TV och liknande).

**Genomsnittlig drift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och lokaler och beräknas på driftskostnader exklusive eventuellt kostnader för planerat underhåll.

Förslag till disposition av årets resultat Gamla stadgar

Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat 5 5 0 2 71 Arets resultat -3 3 5 7 722

Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till underhållsfond I anspråkstagande av underhållsfond Balanserat resultat

- 2 807 451

187 000 -0

-2 994 451

-2 807 451

Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat-och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar .

. /

68

4

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Resultaträkning

Rörelseintäkter Nettoomsättning

Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader

·Rörelseresultat .

Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster

Årets resultat · ·

Not 1

Not 2 Not 3 Not 4

Not 5 Not 6

2015-01-01 2014-01-01 2015-12-31 2014-12-31

5 166 055 5 279 789

-2 089 719 -1 945 891 -72 876 -60 945 -76 739 -93 179

-1 205 521 -1205521 -3 444 854 -3 305 536

1721201 19·74253 ;

997 2 751 -5 079 919 -2 037 209 -5 078 922 -2 034 458

··3 357 722 -60 20~

~~.

5

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Balansräkning

Tillgångar

Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgJngar Byggnader och mark

Finansiella anläggningstillgJngar Andra långfristiga värdepappersinnehav

Summa anläggningstillgångar

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Kassa och bank

Summa omsättningstillgångar

Summa tillgångar

Not 7

Not 8

Not 9 Not 10

Not 11

2015-12-31

181 962 215 181 962 215

500 500

181 962 715

9 301 2 071 773

148 736 2 229 811

533 057

2 762 868

184 725 583

2014-12-31

183 167 736 183 167 736

500 500

183 168 236

40 1 640 129

104 177 1 744 346

337 120

2 081 466

1852491oy

~~-

6

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Balansräkning

Eget kapital och ·skulder

Eget kapital Bundet eget kapital Medlems insatser Yttre underhållsfond

Ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat

Summa eget kapital

Skulder LJngfristiga skulder Skulder till kreditinstitut

Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Aktuell skatteskuld Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Summa skulder

Summa eget kapital och skulder

Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser

Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter

Ansvarsförbindelser

Not 12

Not 13

Not 14

Not 15 Not 16

2015-12-31

124 772 000 1155 531

125 927 531

550 271 -3 357 722 -2 807 450

123 120 081

57 409 040 57 409 040

3 335 078 161 996

151 54 551

644 686 4 196 461

61 605 501

184 725 583

64 966 000 64 966 000

Inga

2014-12-31

124 772 000 958 531

125 730 531

807 477 -60 205 747 271

126 477 803

57 209 040 57 209 040

400 000 118 123

9 112 42 300

993 324 1 562 859

58 771 899

185 249 702

64 966 000 64 966 000

7

trl!J Org Nr: 769612-1271 HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer

Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 årsredovisning för mindre ekonomiska föreningar (K2). Föreningen följer BFNAR 2009: 1.

Avskrivning fastighet Principen för K2 är att endast om- och tillbyggnader kan aktiveras. De tidigare aktiverade komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner.

Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden med 0,88% av anskaffningsvärdet årligen och total livslängd har bedömts till 120 år från färdigställandetiden.

Övriga komponenter skrivs av linjärt mellan 10-60 år. Under året har komponenterna skrivits av med 5% av anskaffninasvärdet.

Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande från underhållsfonden beslutas av stämman.

Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltnings-domstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229).

Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till /

31565kr. ~··

8

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Noter

,Not 1 Nettoomsättning

Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning

Avgifts- och hyresbortfall

Not: 2 Driftskostnader

Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader

Not 3 Övriga externa kostnader

Bevakningskostnader Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Konsultkostnader Medlemsavgifter

Not 4 Personalkostnader och arvoden

Arvode styrelse Revisionsarvode Sociala avgifter Övriga personalkostnader

Not S Ränteintäkter och liknande resultatposter

Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto Övriga ränteintäkter

Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter

Räntekostnader långfristiga skulder Ränteswap kostnader Övriga räntekostnader

201S-01-01 201S-12-31

4 292 040 699 396 174 619

5 166 055

0 s 166 oss

254 566 341 586

80 699 560 648 134 831 120 570 45 989

180 639 116 519 211 689 41 983

2 089 719

15 379 19 153 16 443 9 000

0 12 900

72 876

59 500 4 000

13 239 0

76 739

682 212 103

997

602 477 4 477 412

30 s 079 919

2014-01-01 2014-12-31

4 292 028 700 164 288 197

5 280 389

-600 s 279 789

359 144 168 080 91 272

527 897 94 996

141 816 43 799

184 202 115 622 181 039 38 023

194S 891

19 577 4 529

14 352 8 600

987 12 900

60 945

65 000 4 000

21 679 2 500

93179

1169 248

1 334 2 751

983 784 1 053 055

370

9

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Noter

Not 7 , Byggnader och mark

Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader Anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar

Utgående bokfört värde

Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler Taxeringsvärde byggnad - garage 11,5% av 15 409 000

Taxeringsvärde mark - bostäder Taxeringsvärde mark - lokaler Summa taxeringsvärde

Not 8 Aktier, andelar och värdepapper

Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

Andel i HSB Stockholm

Not 9 övriga kortfristiga fordringar

Not 10

Skattekonto Avräkningskonto HSB Stockholm

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter

2015-12-31

131 561 547 55 000 000

186 561 547

-3 393 811 -1 205 521

-4 599 332

181 962 215

86 000 000 4 817 000 1 772 035

51 000 000 778 000

144 367 035

500 500

500

37 851 2 033 922

2 071 773

112 203 36 533

148 736

Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår.

Not 11 Kassa och bank

Handkassa Nordea

0 533 057

533 057

2014-12-31

131 561 547 55 000 000

186 561 547

-2 188 290 -1 205 521

-3 393 811

183 167 736

86 000 000 4 817 000 1 772 035

51 000 000 778 000

144 367 035

500 500

500

38 639 1 601 490

1640129

84 574 19 603

104177

368 336 752

337120~/

10

-,- \! Org Nr: 769612-1271 HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Noter

Not 12

Not 13

Förändring av eget kapital .

Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets slut

Skulder till kreditinstitut

Medlemsinsatser Insatser

124 772 000

124 772 000

Låneinstitut Lånenummer Ränta Nordea Hypotek Nordea Hypotek Nordea Hypotek Nordea Hypotek

39788678866 39788678874 39788678882 39788678890

Långfristiga skulder exklusive kortfristig del

0,32% 0,45% 0,65% 0,50%

Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till

De rörliga lånen i Nordea

Yttre uh fond 958 531 197 000

1155 531

Ränteändr dag

2016-07-06 2016-03-05 2016-07-07 2016-07-06

2015-12-31

Balanserat resultat

807 477 -257 205

550 271

Belopp 16 900 000 19 500 000 4 109 040

16 900 000 57 409 040

(Nominellt belopp per 31 december 19 500 000 kr) har ränteswapats till bundna räntan 3,77%. Löptiden på ränteswapen är 7 år och förfaller 4 juli 2017. Marknadsvärdet är 1 367 552 Kr (Nominellt belopp per 31 december 16 900 000 kr) har ränteswapats till bundna räntan 3,59%. Löptiden på ränteswapen är 9 år och förfaller 5 juni 2019. Marknadsvärdet är 1 967 526 Kr

2014-12-31

Årets resultat -60 205 60 205

-3 357 722 -3 357 722

Nästa års amortering

0 0 0 0 0

57 409 040

57 409 040

Not 14 .. Övriga skulder till kreditinstitut ·.

Not 15

Not 16

Kortfristig del av långfristig skuld Marknadsvärde swapavtalD

Övriga skulder

Momsskuld Inre fond

Upplupna kostnader oc;h förutbetalda intäkter

Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader

0 3 335 078 3 335 078

54 551 0

54 551

400 000 0

400 000

42 300 0

42 300

53 841 300 710 368 972 380 562

221 873 312 os} / 644686 99332~

Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder k n som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. ~ ) ; r

11

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Noter 2015-12-31 2014-12-31

Stockholm, den ........ ~.~}.(~.: ..... ~ ... ~.

,...---., .

. Ll~ .. ~.: ..... ~.~·~·· ···· ·········· Ttiomas Granath

Av föreningen vald revisor Av HSB Riksförbund förordnad revisor

12

Org Nr: 769612-1271

Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna, arg.nr. 769612-1271

Rapport om årsredovisningen

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna för räkenskapsåret 2015-01-01 -2015-12-31.

Styrelsens ansvar för årsredovisningen

Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn utsedd av HSB Riksförbund innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktig heter.

En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i års-redovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Uttalanden

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 2015-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisnings lagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna för räkenskapsåret 2015-01-01 - 2015-12-31 .

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.

Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen.

Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Uttalanden

Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Stockholm den U I ~ -2.,o I h

u Av föreningen vald Av HSB Riksförbund revisor förordnad revisor

Daniel Klassen {Vlrv··w .. \ P-~~lt' .lt\Jl lL-\o ( l ~C.A.J f'VA '")t>/"

13

Org Nr: 769612-1271

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna

Kassaflödesanalys

Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster

Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet

Investeringsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet

Finansieringsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av lån till kreditinstitut Kassaflöde från finansieringsverksamhet

Årets kassaflöde

Likvida medel vid årets början · ·. '

Likvida medel vid årets slut

2015-01-01 2014-01-01 2015-12-31 2014-12-31

-3 357 722 -60 205

1 205 521 1 205 521 -2 152 201 1145 316

-53 032 35 319 -301 476 -84 754

-2 506 709 1 095 881

0 0

3 135 078 -400 000 3 135 078 -400 000

628 369 695 881 1

. 1938' 610 · l 24.2 729.J

2 566 980 1938 610

I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.

14

Revisionspromemoria för Bostadsrättsföreningen Röda Kvarn i Solna 2015

Jag har granskat räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för verksamhetsåret 2015 och nedanstående noteringar har gjorts, vilka jag vill bringa till styrelsens kännedom.

Nedanstående har inte påverkat mina uttalande i revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2015 utan nedan ska mer ses som tips till föreningens styrelse för att kunna bedriva ett effektivare styrelsearbete under kommande verksamhetsår samt underlätta arbetet för såväl den interna som externa revisorn vid utförandet av den årliga revisionen.

Jag noterade att föreningens protokoll från styrelsemöten kan bli betydligt effektivare och tydligare. Externa förfrågningar och offerter, skall alltid finnas med som bilagor till styrelseprotokollen. Anledningen till detta är att det skall kunna visas att offerter har inhämtats och man ska även kunna utläsa styrelsens ställningstagande till de inhämtade offerterna så man tydligt kan se hur styrelsen resonerat och beslutat i frågan kring anbud osv. Jag efterlyser således tydligare protokoll och tydligare beskrivning av vad besluten avser. Det ska även framgå i protokollen om styrelsen var enig i beslutet och om inte så var fallet skall den som inte håller med noteras i protokollet med sin avvikande mening.

Jag har även noterat att information kring överlåtelser samt information om eventuellt accepterade andrahandsuthyrningar saknas i styrelseprotokollen för verksamhetsåret. Vilket bör finnas i protokollen framöver.

Stockholm den 22 april 2016

tl!~!~ Marcus Petersson Auktoriserad revisor

15

HSB Bostadsrättsförening Röda Kvarn i Solna Valberedningen

Till den ordinarie föreningsstämman den 12 maj 2016

Arvoden till styrelse och revisor

Utkast 2016-04-12

Enligt HSB Kod för bostadsrättsföreningar är en av valberedningens uppgifter att bereda föreningsstämmans beslut i arvodesfrågor.

F.n. utgår arvode till styrelsen med ett årligt belopp motsvarande 1,5 prisbasbelopp {1 prisbasbelopp har av Statistiska Centralbyrån år 2016 beräknats till 44 300 kr) att fritt fördela inom sig samt arvode till ordinarie föreningsvald revisor på 4 000 kr. I båda fallen svarar föreningen för de sociala avgifterna

Valberedningen konstaterar att dessa nivåer är oförändrade sedan huset togs i bruk under år 2007.

Valberedningen har genom kontakt med ordförande i andra bostadsrättsföreningar inom Gamla Filmstaden fått veta att styrelsearvodena i dessa sedan några år ligger på en högre nivå än vad som har gällt i vår förening. Även om de flesta av dessa bostadsrättsföreningar har ett större lägenhetsbestånd än Röda Kvarn förefaller skillnaden i arvodesnivå vara omotiverat stor.

Valberedningen anser det angeläget att stämman 2016 beslutar höja arvodet till styrelsen och den förtroendevalda revisorn. Till styrelsen bör nu utgå årligt arvode med belopp motsvarande 2 prisbasbelopp att fritt fördelas inom styrelsen och till den förtroendevalde revisorn ett årligt arvode om 5 000 kr. Som hittills bör föreningen i båda fallen svara för de sociala avgifterna.

Valberedningen har vid sin bedömning också vägt in det faktum att det är viktigt att föreningsstämman visar uppskattning av den frivilliga arbetsinsats som styrelse och revisor lägger ner för alla medlemmars bästa.

Olof Söderberg Ingela Schmidt

16

HSB Bostadsrättsförening Röda K vam i Solna Valberedningen

Till den ordinarieföreningsstämman den 12 maj 2016

Bakgrund

2016-04-12

Mandattiden för ledamöter och suppleanter i styrelsen är 2 år. Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare. Hälften av antalet styrelseledamöter och suppleanter väljs vid varje ordinarie föreningsstämma. Revisor, revisorssuppleant och valberedning väljs för 1 år.

I ett meddelande den 15 januari 2016 till alla medlemmar redogjorde valberedningen för vilka val som ska förrättas vid ordinarie föreningsstämma 2016. Enligt det meddelandet gällde valen följande poster:

• två ledamöter i styrelsen för 2 år (2016-2018) • förslagsvis två suppleanter i styrelsen för 2 år (2016-2018) • revisor och revisorssuppleant för 1 år (2016-2017), • tre ledamöter (varav en sammankallande) i valberedningen för 1 år (2016-2017).

(Information: För två av de nuvarande ledamöterna i styrelsen utgår mandattiden först 201 7, nämligen Bertil Pettersson, ordförande och Thomas Granath, sekreterare. Vidare flyttar under våren 2016 båda de suppleanter i styrelsen som hade utsetts för perioden 2015-2017).

Förslag till val av styrelse och revisorer: Ledamöter: Hans Näslund, 21 C, lgh 1207 (omval); för tiden fram till ordinarie föreningsstämma 2018 Thomas Svensson, 21B, lgh 1407 (nyval); för tiden fram till ordinarieföreningsstämma 2018

Suppleanter: Tusca Sepp Norda, 21 C, lgh 1302 (nyval); för tiden fram till ordinarie föreningsstämma 2018 Sara Alsterlund, 21C, lgh 1304 (nyval); för tiden fram till ordinarie föreningsstämma 2018

Valberedningen anser det lämpligt att även en tredje styrelsesuppleant utses (som fyllnadsval fram till ordinarie föreningsstämma 201 7), men har hittills inte lyckats rekrytera ytterligare någon kandidat för detta uppdrag.

Revisor för tiden fram till ordinarie föreningsstämma år 201 7: Daniel Klasson, 21 C, lgh 1105 (omval; tidigare styrelseledamot) för tiden fram till ordinarie föreningsstämma 2017.

Revisorssuppleant för tiden fram till ordinarie föreningsstämma år 201 7: Mikael Wiklund, 21B, lgh 1107 (omval) för tiden fram till ordinarie föreningsstämma 2017.

Förslag till val av valberedning för tiden fram till ordinarie föreningsstämma 201 7 Valberedningen föreslår att stämman som hittills väljer tre personer, varav en sammankallande.

Information: Under våren 2016 har en av valberedningens ledamöter flyttat, varför valberedningen sedan dess har bestått av 0 lof Söder berg (sammankallande), 21 A, lgh 1007) och Ingela Schmidt, 21 B lgh 1405. Dessa två står till förfogande för eventuellt omval.

Olof Söderberg Sammankallande 08-38 64 47 070 556 4039

Ingela Schmidt

070 617 9312

o 1.soderberg@bredband.net inge la. schmidt@seb.se

17

Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta

redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

Tom sida