HSE

HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT

( HSE ) DEPARTMENT

PT. GRAHAINDO JAYAGENERAL CONTRACTOR

HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT ( HSE )

GRAHAINDO JAYAGENERAL CONTRACTOR

Sebagai Sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa konstruksi kami menyadari

dan memperhatikan betul akan keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan.

Dan perusahaan menginplementasikannya sebagai sebuah sistem, maka ini adalah panduan

dan aturan main bagi semua jajaran baik tim manajemen maupun pekerja dan sub kontraktor

yang ada dalam organisasi / perusahaan.

Tenaga kerja atau karyawan yang bekerja di perusahaan PT. Grahaindo Jaya telah dilindungi

dengan program JAMSOSTEK.

Ir. P Tanudjaja

STRUKTUR ORGANISASI HSE

PT. GRAHAINDO JAYA

HSE SUPERVISOR


HSE STAFF

WORKERS WORKERS

PROJECT MANAGER

Suharso

HSE OFFICER

Widianto

HSE SUPERVISOR

Deni Santoso

Jauhari J

HSE STAFF

Herman D

HSE STAFF

Steven

HSE STAFF

Herman A

HSE (HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENT)

PT. GRAHAINDO JAYA


1. KEBIJAKAN HSE DAN SASARAN

1.1 Kebijakan K3 Perusahaan

Kebijakan K3 PT. Grahaindo jaya untuk menyediakan tempat kerja yang sehat dan aman bagi

tenaga kerja, Clien dan pengunjung dengan penerapan program perbaikan berkelanjutan melalui

Sistim Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3) dengan cara :

a. Menetapkan tujuan, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi sasaran dan program

Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3) secara berkala agar selaras, baik dengan perkembangan

kondisi perusahaan, peraturan atau standar yang berlaku.

b. Mematuhi perundang-undangan dan persyaratan lainnya yang berkaitan dengan K3, serta

mengintegrasikannya ke dalam semua aspek kegiatan operasional PT. Grahaindo Jaya.

c. Melakukan identifikasi bahaya sesuai dengan sifat dan skala risiko - risiko K3 yang ada di

di area proyek PT. Grahaindo Jaya.

d. Menyediakan prosedur kerja bagi penetapan dan peninjauan sasaran K3.

e. Menyediakan sumber daya manusia yang cukup untuk mengimplementasikan

Sistim Manajemen K3.

f. Mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara Sistim Manajemen K3.

g. Memelihara program Lindung Lingkungan terhadap kegiatan di semua lokasi area kerja

PT. Grahaindo Jaya.

h. Mengkomunikasikan dan menanamkan kesadaran kebijakan ini kepada semua personil

secara berkala.

I. Mengelola dan menangani semua material, baik yang berbahaya maupun yang tidak berbahaya,

termasuk mengendalikan potensi bahaya yang terdapat di lingkungan kerja PT. Grahaindo Jaya.

j. Meningkatkan kompetensi pekerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.

k. Meninjau aspek Manajemen K3 PT. Grahaindo Jaya secara periodik agar selalu relevan dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.


PT. GRAHAINDO JAYA


2. TUJUAN DAN SASARAN K3

a. Tujuan

Tujuan utama HSE Plan adalah :

1. PT. Grahaindo Jaya memiliki komitmen yang tinggi terhadap Kebijakan K3 dengan melakukan

pengendalian dan pemantauan K3 melalui penerapan prosedur & standard K3.

2. Pedoman HSE ini dibuat sebagai acuan bagi penerapan prosedur & standard K3 selama

melaksanakan tugas.

3. Sebagai alat penuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaan dengan benar, aman

dan selamat.

b. Sasaran

Sasaran yang harus dicapai adalah:

1. Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan Hidup (K3LH), hygiene dan

sanitasi di lingkungan kerja perusahaan dapat terlaksana dengan baik.

2. Perilaku tenaga kerja dapat terkontrol dengan baik.

3. Zero accident and zero lost time injury.

4. Zero occupational disease

5. Zero pollution.

Pencapaian tujuan dan sasaran harus dipantau secara periodik setiap satu tahun dan dilaporkan

dalam rapat tinjauan manajemen K3 untuk dievaluasi dan dikaji ulang.


PT. GRAHAINDO JAYA


3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Penerapan HSE merupakan tanggung jawab seluruh karyawan, rincian tanggung jawab masing-

masing tingkatan/level adalah sebagai berikut :

3.1. Manager Proyek

a. Memberikan saran dan pertimbangan baik diminta maupun tidak kepada perusahaan atau tim

manajemen mengenai masalah K3.

b. Menyusun prosedur, instruksi kerja serta dokumen lain yang berhubungan dengan Kesehatan

dan Keselamatan Kerja.

c. Menyediakan serta memonitor keberadaan sarana dan prasana yang diperlukan bila terjadi

kecelakaan.

d. Mengkoordinir pelaksanaan pemberian pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan dan

penyakit akibat kerja serta inventarisasi jumlah korbannya.

3.2. HSE Officer

a. Mengawasi dan mengingatkan pekerja yang seharusnya memakai alat pelindung pada saat

bekerja.

b. Melakukan inventarisasi dan mencatat seluruh APD serta melaporkannya kepada Manajemen

jika terdapat kekurangan atau sudah tidak layak pakai.

c. Melaporkan secara periodic kegiatan pengawasan, pemantauan dan pengukuran kinerja HSE.

3.3. HSE Supervisor

a. Melakukan pemantauan terhadap pegawai yang mengalami kecelakaan dan penyakit akibat

kerja.

b. Membantu Tim Satuan tugas Penanggulangan Keadaan Darurat bilamana terjadi kecelakaan

darurat.

c. Mensosialisasikan kepada seluruh pekerja mengenai keselamatan kerja dan perlengkapan

penanggulangan keadaan darurat.


PT. GRAHAINDO JAYA


3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

a. Mematuhi semua kebijakan K3, prosedur dan instruksi kerja yang aman dalam melakukan

kegiatan.

b. Selalu melakukan kegiatan dengan cara yang aman bagi diri sendiri dan orang sekitar yang

dapat terpengaruh oleh aktifitas tersebut.

c. Melaporkan kepada atasan jika menemukan bahaya atau masalah yang berkaitan dengan K3.

d. Bekerjasama dalam hal penyelidikan terhadap kecelakaan, jika diperlukan.

e. Tidak menyalahgunakan segala fasilitas peralatan ataupun komponen-komponennya yang

seharusnya hanya digunakan untuk keselamatan dan kesehatan kerja.

f. Membantu penanggulangan kebakaran dan memelihara fasilitas penunjang kesejahteraan

pekerja.

g. Memahami dan mentaati semua peraturan mengenai keselamatan dan kesehatan kerja serta

aturan-aturan kerja lainnya yang ada.

3.4. Pekerja/ Karyawan


PT. GRAHAINDO JAYA


4. PELATIHAN HSE

Manajemen PT. Grahaindo Jaya juga menetapkan program dan sasaran pendidikan dan pelatihan

bagi seluruh pekerja yang dirumuskan sesuai tuntutan pekerjaan sekarang dan yang akan datang

serta potensi bahaya dari pekerjaan yang dilakukannya. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan

tersebut diatur dalam prosedur Pendidikan dan Pelatihan. Yang juga ditujukan untuk memastikan

bahwa setiap karyawan pada setiap level/fungsi sudah memahami tentang :

Pelatihan dapat dilakukan dengan memanfaatkan nara sumber dari dalam ataupun dari luar

perusahaan. Perusahaan juga melaksanakan program pelatihan K3 yang berkaitan dengan

kebijakan K3, prosedur, instruksi kerja dan persyaratan bagi seluruh pekerja, karyawan baru,

subkontraktor serta tamu yang berkunjung yang mencakup: First Aid, Emergency Respons,

DAMKAR, penanganan bahan kimia, Alat Pelindung Diri (APD), dsb.

a. Pentingnya kesesuaian dengan kebijakan K3 dan prosedurnya.

b. Konsekuensi K3 yang aktual/ potensial dari kegiatannya dan manfaatnya untuk peningkatan

kinerja perorangan.

c. Akibat yang mungkin terjadi bila prosedur tidak dilaksanakan.

Adapun Komponen K3 yang perlu perhatian dilingkungan proyek adalah :

1. Alat Pelindung Diri (APD) seperti Helm, Sepatu safety, Masker, Sarung Tangan, Kacamata

Pengaman, Body Protector, Rompi , Safety Belt dll. Harus tersedia dengan cukup dan dalam

kondisi baik sesuai dengan jenis pekerjaannya.

2. Perlengkapan K3 seperti Bendera K3, Spanduk, Papan Info K3, Rambu, Barikade, APAR,P3K,

Poster, Segitiga Pengaman, Jas Hujan, Lampu malam hari dll. Harus tersedia dengan cukup

dan dalam kondisi baik sesuai dengan jenis pekerjaannya.

3. Alat Bantu Kerja seperti Perancah, Tangga, Alat Angkat-Angkut, Alat Berat dll. Dalam keadaan

aman dan siap pakai.

4. Peralatan Kerja seperti mesin, perkakas dalam keadaan baik dan aman.

5. Barak, sanitasi dan air minum pekerja yang hiegines aman dan sehat.

6. JAMSOSTEK dan Sertifikasi

7. Penanganan Emergency ( No. Telp, dll )

8. Pola Pelaksanaan SMK3 ( SOP, Aturan , Pedoman )


PT. GRAHAINDO JAYA


5. IMPLEMENTASI

Untuk mencapai tujuan, sasaran dan indicator/kontrol kinerja yang telah ditetapkan, disusun

program manajemen K3 yang berisi kegiatan tahap demi tahap, penanggung jawab serta jangka

waktu pelaksanaan kegiatan.

Pada setiap kegiatan yang akan dilaksanakan harus diidentifikasi potensi bahaya terbesarnya

sesuai dengan lokasi dan pekerjaan yang akan dilaksanakan.

5.1 Identifikasi Masalah

Setiap ada pekerjaan akan diadakan pengarahan tentang K3LH kepada seluruh personil

(staff, dan pekerja) dalam bentuk :

a. Safety Meeting, yaitu pengarahan secara bersama-sama mengenai Keselamatan dan

kesehatan kerja yang ada di perusahaan.

b. Safety Morning Meeting, yaitu pengarahan secara berkelompok menurut area kerja yang

dilakukan sebelum pekerjaan dimulai. (kurang lebih selama 10-15 menit).

Safety Meeting dan Safety Morning Meeting selain memberi pengarahan juga dilakukan untuk

memberikan kesempatan bagi pekerja untuk melakukan dialog/konsultasi perihal K3LH

kepada Tim HSE.

5.2 Peraturan untuk Sub-Kontraktor

Secara umum, calon subkontraktor sebelum mengajukan penawaran atau dalam tahap

aanwijzing sudah di jelaskan tentang persyaratan/ketentuan Sistem K3LH jika nantinya terpilih

sebagai sub-kontraktor.

Secara khusus, sub-kontraktor terpilih wajib mengikuti peraturan yang ditentukan dalam

melaksanakan pekerjaannya.

5.3 Inspeksi dan Patrol

Inspeksi dilakukan HSE Officer dan HSE supervisior. Tujuan dari inspeksi untuk menjaga

konsistensi penerapan standar K3LH di lingkungan kerja. Patrol dilakukan team HSE, meliputi

seluruh area kerja, terutama terhadap area yang telah diidentifikasikan

mempunyai potensi kecelakaan dan pencemaran akan diberikan perhatian yang lebih.

Tim HSE akan langsung memberikan perintah lisan ditempat untuk menghentikan pekerjaan

bila mana ditemukan keadaan yang berbahaya.


PT. GRAHAINDO JAYA


a. Setiap kecelakaan kerja dan pencemaran lingkungan akan dicatat dan diinvestigasi.

b. Setiap Near miss accident akan dicatat, untuk selanjutnya dianalisa sebagai tindakan preventif.

c. Laporan untuk kerja HSE harian, mingguan, bulanan, tahunan wajib dilaporkan sebagai arsip

HSE perusahaan.

5.4 Laporan dan Analiasa

Tinjauan ulang K3 secara berkala dilakukan untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang

berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan K3 termasuk mengkaji kesempatan

untuk perbaikan dan keperluan melakukan perubahan pada SMK3, seperti kebijakan, tujuan,

sasaran dan program K3.

6. TINJAUAN ULANG

7. REFERENSI

a. Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 05/Men/1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan

dan Kesehatan Kerja.

b. Undang-undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

c. OHSAS 18001 : 2007 Occuptional Health and Safety Management System Specification.

d. PT. ALTHOHA HSE PLAN proyek transportasi darat

(Provisions Of Land Transportation Servicer)

Page 12: HSE3: Strk HSE4: Hal 15: Hal 26: Hal 37: Hal 48: Hal 5Page 9Page 10

Documents

HSE