Huong Dan Lam KL

1

HƯỚNG DẪN LÀM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

HỆ CHÍNH QUY KHỐI NGÀNH KINH TẾ ( )

Nhà trường hướng dẫn về việc làm khóa luận tốt nghiệp (KLTN) của sinh viên khối

ngành Kinh tế như sau:

I. Phạm vi áp dụng

Tài liệu này áp dụng cho giảng viên và sinh viên hệ đại học chính quy khối ngành Kinh

tế, hướng dẫn và thực hiện KLTN bằng tiếng Anh.

II. Quy trình xét, giao đề tài khóa luận tốt nghiệp

1. Sinh viên đủ tiêu chuẩn thực hiện KLTN đăng ký với Phòng Tổ chức và Quản lý Đào tạo

theo biểu mẫu ở phụ lục I trong thời gian quy định.

2. Mọi trường hợp thay đổi đề tài KLTN chỉ được công nhận khi:

- Có đơn đề nghị của sinh viên và được sự đồng ý của người hướng dẫn, của bộ môn và

Trưởng Ban đào tạo.

- Trong phạm vi 06 tuần làm việc kể từ ngày sinh viên được giao đề tài KLTN.

- Trường hợp khác, phải được sự đồng ý của Giám đốc cơ sở.

III. Quy trình đánh giá khóa luận tốt nghiệp

1. Trong quá trình làm khóa luận sinh viên có 04 báo cáo tiến độ (Progress report) với tỷ

trọng điểm đã nêu trong đề cương khóa luận.

2. KLTN chỉ được bảo vệ khi hoàn thành đầy đủ các yêu cầu trong hướng dẫn này và được

giảng viên hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ ghi trong “Phiếu nhận xét Khóa luận Tốt nghiệp

của Giảng viên hướng dẫn”.

3. Sinh viên nộp KLTN tại phòng Tổ chức & Quản lý đào tạo theo thời gian được thông

báo (Chậm nhất 7 ngày làm việc trước ngày bảo vệ KLTN), gồm các tài liệu sau:

- 03 bản cứng KLTN

- 03 bản cứng phân công thứ tự thuyết trình của các thành viên trong nhóm

- 03 bản cứng slide dùng để thuyết trình KLTN

- 01 đĩa CD khóa luận (ghi tên Đề tài KLTN trên đĩa CD) bao gồm:

o Bản mềm tóm tắt khóa luận dùng để thuyết trình khi bảo vệ (slide trình chiếu)

o Bản mềm khóa luận (theo định dạng word)

2

Trong trường hợp Sinh viên không nộp đúng và đủ các tài liệu nêu trên theo đúng thời

hạn yêu cầu thì không được phép tham gia bảo vệ khóa luận.

4. Hội đồng đánh giá KLTN gồm 03 thành viên như sau:

- 01 Chủ tịch Hội đồng;

- 01 Ủy viên Hội đồng;

- 01 Thư ký Hội đồng.

5. Trình tự bảo vệ KLTN của sinh viên:

- Thư ký Hội đồng giới thiệu thành phần hội đồng, tên đề tài, và mời chủ tịch hội đồng

điều khiển buổi bảo vệ. Chủ tịch hội đồng điều khiển buổi bảo vệ.

- Giảng viên hướng dẫn được tham dự là người nghe nhưng không tham gia ngồi cùng

hội đồng hay làm việc cùng với hội đồng. Nếu muốn tham gia phát biểu phải được sự

đồng ý của Chủ tịch hội đồng.

- Từng sinh viên bảo vệ lần lượt theo thứ tự đã phân công trong nhóm. Thời gian tối đa

cho 1 nhóm trình bày là 30 phút và 15 phút trả lời. Trưởng nhóm có trách nhiệm

phân công và giới hạn thời gian trình bày của các thành viên trong nhóm nhằm đảm

bảo từng thành viên trong nhóm có khoảng thời gian và nội dung thuyết trình bằng

nhau.

- Hội đồng có quyền yêu cầu sinh viên tiếp tục hoặc tạm ngừng quá trình bảo vệ.

- Hội đồng đưa ý kiến nhận xét điểm mạnh và điểm yếu của luận văn, từng thành viên

hội đồng lần lượt đặt câu hỏi cho từng sinh viên theo chỉ định của chủ tịch hội đồng,

đảm bảo tất cả sinh viên đều được hỏi.

- Sinh viên giải thích và trả lời câu hỏi của hội đồng.

- Hội đồng thảo luận kín. Sinh viên và người nghe ra bên ngoài để Hội đồng thảo luận.

- Thư ký mời sinh viên vào nghe kết luận của Chủ tịch Hội đồng. Kết luận của Chủ tịch

Hội đồng là kết luận cuối cùng. Biên bản họp kết luận không công bố điểm tổng hợp

của từng Sinh viên.

- Ngôn ngữ bảo vệ luận văn: Tiếng Anh.

6. Sinh viên không đạt KLTN sau bảo vệ lần 1 được bảo vệ KLTN lần 2 trong thời hạn 1

tháng sau đợt bảo vệ KLTN lần 1. Hội đồng chấm KLTN lần 2 vẫn giữ nguyên về thành

phần, nhiệm vụ và trách nhiệm như Hội đồng chấm KLTN lần 1 của khóa luận đó. Trong

trường hợp lý do khách quan (thành viên hội đồng cũ ốm, đi công tác…) không bố trí lại

3

được hội đồng cũ thì Trưởng ban đào tạo đề nghị giám đốc cơ sở phê duyệt hội đồng

mới.

Sinh viên không đạt môn học KLTN sau 2 lần bảo vệ phải làm lại KLTN và phải đóng

học phí học lại môn KLTN.

IV. Điểm bảo vệ KLTN

1. Điểm bảo vệ KLTN chấm theo thang điểm 10, lẻ đến 0.1 điểm và được làm tròn theo

quy định của Bộ giáo dục. Phiếu đánh giá khóa luận tốt nghiệp của hội đồng đính kèm ở

phụ lục V.

2. Điểm của KLTN là điểm trung bình chung của các thành viên hội đồng và được làm tròn

đến 01 chữ số thập phân (0.1 điểm).

3. Điểm KLTN của mỗi thành viên hội đồng không quá 2 điểm cách biệt. Yêu cầu đánh giá

lại khi điểm cách biệt vượt quá 2 điểm.

4. Điểm bảo vệ KLTN được công bố chậm nhất 02 ngày làm việc sau khi kết thúc bảo vệ

KLTN. Điểm được công bố là điểm kết luận cuối cùng.

5. KLTN được công nhận là đạt hoặc không đạt theo Quy định trong đề cương môn học

KLTN.

6. Không xem xét đề nghị phúc tra điểm bảo vệ KLTN. Trường hợp đặc biệt do Viện

trưởng/ Giám đốc cơ sở quyết định.

V. Quy cách trình bày khóa luận tốt nghiệp

1. Số trang tối thiểu của một KLTN là 70 trang, tối đa là 100 trang kể cả phụ lục với format

quy định:

Font: Times New Roman

Font size: 12

Spacing: 1.5 lines

Page set up: A4; Margin: Top: 2.5cm; Bottom: 2.5cm; Left: 3.5cm; Right: 2cm

Numbering as follows

Section: 1. (bold, font size 16)

Sub-section: 1.1. (bold, font size 14)

Sub-sub-section: 1.1.1. (bold, font size 12)

2. Cấu trúc của khóa luận tốt nghiệp: được gợi ý ở phụ lục II

3. Trích dẫn tài liệu tham khảo

4

- Mọi ý kiến, khái niệm không phải của riêng tác giả và mọi tham khảo khác phải được

trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong Danh mục tài liệu tham khảo của khóa luận.

- Việc trích dẫn phải nêu rõ xuất xứ và trình bày nhất quán: trích nguyên văn phải để

trong ngoặc kép. Cách trích dẫn và liệt kê tài liệu tham khảo phải theo mẫu Harvard

Referencing (phụ lục A trong Saunders, M., Lewis, P. and Thornhill, A. (2012).

Reseach Methods for Business Students. (6th edn). Harlow: Pearson Education

Limited), được hướng dẫn chi tiết tại phụ lục II “Quy cách trình bày khóa luận tốt

nghiệp đại học” cuối tài liệu này.

- Nếu không có điều kiện tiếp cận được tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông qua một tài

liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không được liệt

kê trong Danh mục tài liệu tham khảo của khóa luận.

4. Lập danh mục tài liệu tham khảo (TLTK)

Khi dùng tài liệu tham khảo, sinh viên cần trích dẫn theo Harvard Style Referencing.

Sinh viên cần tìm hiểu chi tiết về Harvard Style Referencing theo hướng dẫn của Phụ lục 1

(Appendix 1 Systems of referencing) trong sách Research Methods for Business Students của

Saunders, Lewis, và Thornhill (2012) ghi trong ví dụ dưới đây.

Các tài liệu tham khảo được ghi trong phần Tài liệu tham khảo (References) theo ví dụ

như sau:

Saunders, M., Lewis, P. and Thornhill, A. (2012). Research methods for business

students. (6th edn). Harlow: Pearson Education Limited.

Storey, J. and Morris, T. (2001). Changing employment practices in UK banking: case

studies. Personnel Review. Vol. 26, No. 1, pp. 24-42.

European Commission. (2007). Eurostat – structural indicators. Available at

http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal..../ [Accessed 15 Oct. 2012].

Nguyen, T. (2003). Effects of exchange rate on inflation and foreign trade of Vietnam in

1990-2001. Journal of Economy and Development. Vol. 2003, Issue November. Hanoi:

National Economics University Press. (in Vietnamese)

Sinh viên cần trích dẫn tài liệu tham khảo trong bài viết chính theo ví dụ như sau:

5

… (Saunders et al. 2012) hoặc Saunders etal. (2012) said that “…”

… (Storey and Morris 2001) hoặc Storey and Morris (2001) said that “…”

… (European Commission 2007) hoặc European Commission (2007) reported that “…”

… (Saunders et al., 2012 ; Storey and Morris, 2001)

Ngoài ra, sinh viên cần theo những nguyên tắc chung như sau:

Trong phần Tài liệu tham khảo (References), các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự tên tác

giả từ A đến . Nếu tên tác giả giống nhau thì các tài liệu được xếp theo thứ tự thời gian với

năm xuất bản tăng dần. Nếu cả tên tác giả và năm xuất bản giống nhau thì ghi thêm theo ví

dụ (2012a), (2012b), …

Các tài liệu tham khảo có cả bản cứng và mềm thì trích dẫn các thông tin trong đó có số

trang theo đúng bản cứng.

6

PHỤ LỤC I

BIỂU MẪU ĐĂNG KÝ KHÓA LUẬN

THESIS REGISTER

Class: ..... ...................... Duration time: From ..…….../20…. To ..….…............... /20…..

(*) Profession: <Business Administration>

Specialty: <Marketing> <Finance>

(*) Kinds of person make registers: Lecturer Students

1. Register information for supervisor (if have)

Full name Phone E-Mail Title

Supervisor 1

Supervisor 2

(if have)

2. Register information for students (if have)

Full name Student

code Phone E-mail

Role in

Group

Student 1

Student 2

Student 3

Student 4

Student 5

3. Register Thesis’s name:

English: . ......................................................... .............................. ...................................

................ ......................................................... .............................. ...................................

Vietnamese: ..................................................... .............................. ...................................

7

................ ......................................................... .............................. ...................................

Abbreviation: .................................................. .............................. ...................................

4. Other comment (propose all relative thing if have)

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

Supervisor (If have)

(Sign and full name)

Hanoi, date …… ………. /20 …..

On behalf of Registers

(Sign and full name)

8

Phụ lục II: Quy cách trình bày Khóa luận tốt nghiệp

1. Cấu trúc của KLTN

Khóa luận tốt nghiệp nên theo cấu trúc sau. Sinh viên có thể sử dụng format khác nếu như

được giáo viên hướng dẫn đồng ý.

Cấu trúc chung

Title Description Page Count

Title page Thesis title, student names and identification

numbers, supervisor name.

=1 page

Contents page List of tables, list of figures, and list of chapters,

sections, and subsections. Numbering follows the

style 1.1.1, 1.1.2. …

≤5 pages

Summary Summary of research question, relevance, method,

conclusion, and recommendations.

=1 page

Chapter 1 – Report 1

Introduction and

Thesis Outline

Topic background, topic relevance, relevance of

research question, overview of dissertation structure.

≤5 pages


Literature Review

and Theoretical

models

Review of literature related to the research question.

Clearly state the gap in literature with respect to

research questions.

Selected theoretical model(s)

≤25 pages


Methodology

Methods used to collect data, sample characteristics,

limitations of the research project.

≤20 pages


Analyses and

Findings

Systematic presentation of the data before

interpretation.

Analysis and discussion of findings relative to the

literature review.

≤25 pages


Conclusion and

Recommendations

Answer to the research question, relevance of

answer to practice, recommendations

≤5 pages

Reference list Harvard referencing ≤3 pages

Appendices Extra materials ≤10 pages

TOTAL ≤ 100 pages

Nội dung chi tiết trong từng phần

Title Description Page

Count

Title page Thesis title

- Student names and identification numbers

- Supervisor name

- Month and year

=1 page

Contents page - List of chapters, sections, and subsections, numbering

follows the style 1.1.1, 1.1.2. …

- List of tables

- List of figures

≤5 pages

9

- List of abbreviation

Executive

Summary

- Background& context

- Practical/theoretical problems

- Literature gaps

- Research objectives and or Research questions

- Methodology

- Findings, discussions, contributions

- Conclusion

- Recommendations

=1 page

Chapter 1

Introduction

- Topic definition

o Background/ Context

o Practical problems

o Theoretical problems

o Literature gaps (if any)

- Research objectives

- Research questions

- Research Scope

- Methodology and Data overview

- Conclusion

- Thesis outline

≤5 pages

Chapter 2

Literature Review

and theoretical

models

For secondary data

- Introduction

o Overview of reviewed sources

o Scope and limitations

- Review of literature (what known)

o Theme 1

o Theme 2

o Theme 3

o …

- Gaps in the literature (what not known)

- Conclusion and selected theoretical model(s)

For primary data

- Introduction (flow and structure)

- Related concepts/ definitions

- Theoretical framework (Main theories/ models that

the authors will apply for developing questionnaire

and analysis)

- Framework/theoretical model(s) used for the study

≤25 pages

Chapter 3

Methodology

- Introduction

- Philosophy: realism, pragmatism, positivism

- Approaches: deduction, induction, abduction

- Methods: quantitative, qualitative

- Data collection methods

- Sampling techniques

- Secondary data

- Primary data: observations, interviews (in depth,

focus group), questionnaires

- Sample characteristics

- Data analysis methods

- Theories/models

≤20 pages

10

- Sensitivity analysis: different data & models

- Ethical considerations

- Possible ethical issues & solutions

- Especially, privacy protection

- Limitations of the research project

- Access: difficulties in getting data

- Approaches: difficulties in using models

- Scope of the research project

- Conclusion

- Brief summary of scope, data & analysis

methods

Chapter 4 Analyses

and Findings

- Introduction of the investigated research context

(company, organization)

- Systematic presentation of data before analysis

- Tables

- Figures& charts

- Analysis

- Use models in chapter 2 to generate raw findings

- Discussions

- Interpretation of raw findings (strengths and

weaknesses)

- Implications of raw findings

- Comparison, contrast, linkage with literature

- Especially, filling in literature gaps

≤25 pages

Chapter 5

Conclusion and

Recommendations

- Answer to the research questions

- Meet research objectives

- Relevance of findings to practical applications

- Recommendations for identified problems in chapter 4

≤5 pages

Reference list - References

- Harvard style entries

- There are variations of Harvard style

- However, consistently use only one variation

≤3 pages

Appendices - Blank questionnaires

- Original language versions

- Summary of raw data

- Tables

- Figures

- Extensive analytical results

- Tables

- Figures

- Flow charts

- Quantitative results

≤10 pages

TOTAL ≤ 100

pages

11

Phụ lục III : Trang Bìa (Title page)

Bachelor of Business Administration Thesis

<Bachelor of Finance & Banking Thesis>

[Thesis Title]

Group Members <Member name> <Student code>

<Member name> <Student code>




Supervisor

-<Place>, <month>/<year>-

12

Phụ lục IV: Hướng dẫn đánh giá các báo cáo tiến độ của Khóa luận tốt nghiệp

Trong quá trình làm khóa luận sinh viên có bốn báo cáo tiến độ (Progress report) với tỷ

trọng điểm đã nêu trong đề cương khóa luận.

1. Tên của các báo cáo tiến độ như sau: Progress Report Relevant parts in the thesis

Report 1 – Introduction and Thesis Outline Chapter 1 Introduction and Thesis Outline

Report 2 - Literature Review & Theoretical

Models

Chapter 2 Literature Review

Report 3 – Methodology, Data Analysis and

Findings

Chapter 3 Methodology

Chapter 4 Analyses and Findings

Report 4 – Conclusion and

Recommendations

Chapter 5 Conclusion and Recommendations

Final Thesis Complete written thesis

2. Các tiêu chí đánh giá cho từng báo cáo tiến độ được gợi ý như sau:

Marking Criteria of Report 1 - Research Topic

(Scratch out lines that are not applicable)

Criteria <1 1.0-

1.9

2.0-

2.9

3.0-

3.9

4.0-

4.9

5.0-

5.9

6.0-

6.9

7.0-

7.9

8.0-

8.9

9.0-

10

Background with enough

information leading to the

research question

Existence of a practical or

theoretical problem

Relevance of research question:

clear, not too big, not too small

Clarity and relevance of

research objectives

Interesting topic and research

question

Convincing rationale for the

whole research project based

on background, research

question and objectives

Achievable research objectives:

required skills, data, resources,

time limits

OVERALL MARK

Marking Criteria of Report 2 - Literature Review & Theoretical Models

(Scratch outlines that are not applicable)

Criteria <1 1.0- 2.0- 3.0- 4.0- 5.0- 6.0- 7.0- 8.0- 9.0-

13

1.9 2.9 3.9 4.9 5.9 6.9 7.9 8.9 10

Literature Review

Scope

Enough background for the

research question: key models &

necessary areas

Breakdown

Systematic breakdown of the

topic

Understanding

Good understanding of the topic:

arguments develop smoothly and

logically

Discussion

Rich and balanced discussion of

published research

Gaps

Identification of what is known,

and what is not known about this

topic

Structure

Use of headings and subheadings

according required formats

English

Correct English grammar and

spelling

Referencing

Consistent use of a Harvard

referencing variation

Concept framework

Visualization of conceptual

framework

Theoretical Models

Models/theories

Rely on relevant models,

theories, and approaches to

analyze data

Sensitivity analysis

Discuss alternative

models/theories; justify the

chosen models/theories

Limitations

Discuss difficulties in gathering

data and applying chosen

models; discuss weaknesses of

the chosen models; discuss

research scope

OVERALL MARK

14

Marking Criteria of Report 3 - Data Analysis and Findings


Criteria <1 1.0-

1.9

2.0-

2.9

3.0-

3.9

4.0-

4.9

5.0-

5.9

6.0-

6.9

7.0-

7.9

8.0-

8.9

9.0-

10

Systematic presentation of data

before analysis: clear tables,

figures, charts with enough

titles, labels, notes, sources;

and narrative main text

Correct use of proposed models

to generate raw findings

Relevant sensitivity analysis

Logical interpretation of raw

findings

Smart and relevant implications

of raw findings

Relevant comparison, contrast,

linkage with literature,

especially filling in gaps or

pointing out practical problems

OVERALL MARK

Marking Criteria of Report 4 - Conclusion and Recommendations


Criteria <1 1.0-

1.9

2.0-

2.9

3.0-

3.9

4.0-

4.9

5.0-

5.9

6.0-

6.9

7.0-

7.9

8.0-

8.9

9.0-

10

Relevant answers to research

questions

Links between findings and

practical recommendations

Applicable and coherent

recommendations

Fair discussion on limitations

of the research

Proposal of further study

direction (if any)

OVERALL MARK

Final Thesis


Criteria <1 1.0-

1.9

2.0-

2.9

3.0-

3.9

4.0-

4.9

5.0-

5.9

6.0-

6.9

7.0-

7.9

8.0-

8.9

9.0-

10

Focus & Soundness

Introduction: relevance of

topic, research objectives and

15

questions

Literature Review: enough

background for research

question, key models &

necessary areas

Methodology: a clear and

achievable research plan; clear

and exhaustive description of

methods used and data

collected

Good understanding of the

topic: arguments develop

smoothly and logically

Conclusions: logical following

of preceding chapters, relevant

answer for research question

Synthesis

Fair discussion on limitations

of research methods

Understanding of research

paradigms

Systematic presentation of

findings suitable for the

research question sand the

following discussion

Links between findings and

literature where applicable

Convincing and balanced

argument

Smart recommendations

Clarity of Structure

Clear & logical structure

Summary coverage: research

question, topic relevance,

methods, conclusion &

recommendations

Systematic approach: what is

announced is carried out as

announced

Accurate use of English

Mechanical Soundness

Correct Harvard style citations

Correct Harvard style reference

list

Quality & quantity of

references

Provision of a visual schema of

conceptual framework

OVERALL MARK

16

Phụ lục V: Phiếu đánh giá bảo vệ khóa luận

Bachelor of Business Administration Program Final Thesis Presentation Evaluation Form

Student Name: Roll number:

Group Code: Thesis Code:

Supervisor(s):

Thesis Title:

Assess performance of individual student according to the following rubric scorecard.

(Give each item a score on the discrete scale of 0, 1, …, 10. The individual presentation marks are

simple averages of all numbered items. Averages are rounded off to one decimal place. For items 1-

5, scores are the same for group members; for items 6-10, scores are individual.)

Item

in Details

Item

No.

Individual

Score

U

nsa

tisf

act

o

ry

Sati

sfact

ory

Good

Ver

y g

ood

Exce

llen

t

Ou

tsta

nd

ing

0-4.9 5.0-

5.9

6.0-

6.9

7.0-

7.9

8.0-

8.9

9.0-

10

Thesis content (report)

▪ Research objective achievement &

overall structure

01

▪ Literature review 02

▪ Methodology & analysis 03

▪ Discussion & recommendation 04

Presentation Skills (presentation)

▪ Slide preparation (structure, format

& content clarity)

05

▪ Style & comprehension in spoken

English

06

▪ Time management & query

handling

07

Master of Thesis (presentation)

▪ Master of general thesis content 08

▪ Explanation clarity 09

▪ Explanation integrity/honesty 10

Final Thesis Presentation Mark

Give additional notes if applicable.

(These notes have no effects on the individual final thesis presentation mark.)

▪ Strengths:

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

▪ Weaknesses:

17

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

__

Name of Evaluator:___________________________Signature of

Evaluator:__________________

Location:________________________Date:_________________ Time:________________________

Documents

Huong Dan Lam KL