Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA 1/8

TTTTÊÊÊÊNNNNTTTTÀÀÀÀIIII LILILILIỆỆỆỆUUUUHHHHƯỚƯỚƯỚƯỚNGNGNGNGDDDDẪẪẪẪNNNN SAOSAOSAOSAO LLLLƯƯƯƯU_PHU_PHU_PHU_PHỤỤỤỤCCCCHHHHỒỒỒỒIIII DDDDỮỮỮỮLILILILIỆỆỆỆUUUUTRTRTRTRÊÊÊÊNNNN

MISAMISAMISAMISASME.NETSME.NETSME.NETSME.NET 2010201020102010PhiPhiPhiPhiêêêênnnn bbbbảảảản:n:n:n: 1.01.01.01.0

TÁC GIẢ/ NGƯỜI SỬA CUỐI Ngày tháng:_23/03/ 2012Họ tên: Phạm Quốc Huỳnh Ký tênChức vụ: Trưởng nhóm TV & HTKH DN

XEM XÉT NGHIỆP VỤ Ngày tháng:23/03/ 2012Họ tên: Lê Thanh Hiền Ký tênChức vụ: Phó phòng TV & HTKH DN

PHÊ DUYỆT Ngày tháng:23/03/ 2012Họ tên: Ngô Thị Thanh Hoa Ký tênChức vụ: Giám đốc Trung tâm TV & HTKH

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA 2/8

MMMMỤỤỤỤCCCC LLLLỤỤỤỤCCCC

I.Mục đích:........................................................................................................................................... 3II.Các thực hiện trên phần mềm........................................................................................................... 3

1.SAO LƯU..........................................................................................................................................32. PHỤC HỒI....................................................................................................................................... 5

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA

NNNNỘỘỘỘIIII DUNGDUNGDUNGDUNG CHICHICHICHI TITITITIẾẾẾẾTTTTI.I.I.I. MMMMụụụụcccc đíđíđíđích:ch:ch:ch:Hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu trên phần mềm MISA SME.Net 2010 khicần thiếtII.II.II.II. CCCCáááácccc ththththựựựựcccc hihihihiệệệệnnnn trtrtrtrêêêênnnn phphphphầầầầnnnn mmmmềềềềmmmm1.SAO1.SAO1.SAO1.SAO LLLLƯƯƯƯUUUUThao tác này giúp NSD tạo ra một file sao lưu. Mục đích của file này là dùng để lưu trữ hoặc dựphòng mỗi khi file dư liệu bị hỏng. File này không mở được bằng bất kỳ chương trình nào, ngoạitrừ phục vụ việc phục hồi dữ liệu trên MISA.NET2010Có 2 cách sao lưu:a)a)a)a) saosaosaosao llllưưưưuuuu bbbbằằằằngngngng tay:tay:tay:tay:BBBBướướướướcccc 1111:Vào Start/ Proprams/ MISA SME.NET 2010/ MISA SME.NET 2010 tools/ DataManagement tool. ( Theo hình 1)

(Hình 1)BBBBướướướướcccc 2222: Chọn tên cơ sở dữ liệu cần sao lưu. Và chọn lệnh Sao lưu/ Sao lưu.( theo hình 2)

(Hình 2)BBBBướướướướcccc 3333: Tiến hành chọn nơi sao lưu dữ liệu.( theo hình 3)

(Hình 3)BBBBướướướướcccc 4:4:4:4: Kiểm tra lại thông tin trước khi thực hiện sao lưu và chọn như hình 4

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA

(Hình 4)

BBBBướướướướcccc 5:5:5:5: Kiểm tra file sao lưuVào lại đường dẫn đã chọn ở bước 4 để lấy file sao lưu

(hình 5)

b)b)b)b) SaoSaoSaoSao llllưưưưuuuu ttttựựựự độđộđộđộngngngng

Thao tác này hỗ trợ người sử dụng trong việc sao lưu hàng ngày, đảm bảo về an toàn dữ liệuBBBBướướướướcccc 1:1:1:1:Vào menu hệ thống/ Tùy chọn/( hình 1)

(Hình 1)BBBBướướướướcccc 2:2:2:2: Chọn Sao lưu/ Chọn nơi lưu lại dữ liệu.( hình 2)

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA

(Hình 2)Sau thao tác chọn như hình 2, mỗi khi kết thúc chương trình MISA, phần mềm sẽ thông báo nhưhình 3

(Hình 3)Chọn YesYesYesYes để sao lưu, NoNoNoNo để thoát nhưng không sao lưu, CancelCancelCancelCancel để hủy thao tác kết thúc MISALưu ý: Việc sao lưu này có thể làm cho ổ đĩa đầy rất nhanh. Do đó nên chú ý một vài vấn đề sau:II. Chỉ 1 máy được thiết lập sao lưu tự động như trên (nên thiết lập trên máy của Kế toántrưởng hoặc người quản trị)III. Chỉ thực hiên sao lưu 1 hoặc 2 lần trong 1 ngàyIV.IV.IV.IV. Có thể xóa bớt các file sao lưu để tăng bộ nhớ ổ đĩa nếu thấy các file này không cần thiếtnữa. Lưu ý, các file sao lưu có đuôi file là .mbk,.mbk,.mbk,.mbk, .zip,.zip,.zip,.zip, .rar.rar.rar.rar

Tuyệt đối không xóa các file có đuôi là .smd và sld

2.2.2.2. PHPHPHPHỤỤỤỤCCCCHHHHỒỒỒỒIIIIThao tác này giúp người sử dụng phục hồi lại dữ liệu từ các file sao lưuBBBBướướướướcccc 1:1:1:1::Vào Start/ Proprams/ MISA SME.NET 2010/ MISA SME.NET 2010 tools/ DataManagement tool. ( Theo hình 1)

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA

(Hình 1)Bước 2: Chọn đồng ý khi chương trình hiện tên máy chủ như hình 2

(Hình 2)Bước 3: Chọn file sao lưu để phục hồi� chọn đồng ý ( hình 3)

(Hình 3)Bước 4: Đặt lại tên cho dữ liệu mới. (L(L(L(Lưưưưuuuu ýýýý:::: khkhkhkhôôôôngngngng đặđặđặđặtttt trtrtrtrùùùùngngngng vvvvớớớớiiii ccccáááácccc ddddữữữữ lilililiệệệệuuuu đđđđangangangang ccccóóóó trtrtrtrêêêênnnnchchchchươươươươngngngng trtrtrtrìììình)nh)nh)nh)

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA

(Hình 4)Bước 5: Chọn nới lưu dữ liệu kế toán mới như hình 5

(Hình 5)

(Hình 6)Bước 6: Đăng nhập lại chương trình với tên dữ liệu kế toán mới

Tài liệu hướng dẫn sao lưu phục hồi dữ liệu Phiên bản 1.0

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA

1.